1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 15. helmikuu 2011 klo 15.45 16.45 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Puruskainen Kauko vpj. Laatikainen Marjaana jäsen Martiskainen Markku jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Riikka Patrikainen työntekijöiden edustaja 18 - klo 16.10-16.45 muut kutsutut (läsnä olon peruste) Jorma Aho valt.pj. Poissa 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 16 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Markku Martiskainen ja Jorma Savinainen. 17 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan avustushakemukset keskusrahastosta Kirkollishallituksen kirje Liite 1 ESITYS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan hakemukset: Toiminta- avustus hakemus Liite 2 Profeetta Elian kirkon ikkunoiden peruskorjausavustus Liite 3 Profeetta Elian kirkon ikonostaasin Ikonien konservointiavustus Liite 4
2 18 Protolan -kiinteistömyynti PÄÄTÖS: Hyväksyttiin Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan avustusanomukset. Valtuusto 8.11.2010 24 Valtuusto 26.4.2010 11 Valtuuston kokouksessa 10.11.09 30 b päätettiin, että suurien peruskorjaus investointien vuoksi neuvoston tulee valmistella rakennuskannan vähentämissuunnitelma valtuuston vuoden 2010 ensimmäisen varsinaisen kokouksen käsiteltäväksi. Neuvosto 23.2.2010 14 ESITYS: Neuvoston kokouksessa keskustellaan ja valmistellaan asia. PÄÄTÖS: Päätettiin esittää valtuustolle, että seurakunta luopuisi seurakunnan toiminnan kannalta tarpeettomasta Protola nimisestä kiinteistöstä ja neuvosto voisi jatkaa kiinteistön myynnin valmistelua. Tavoitteena on, että kiinteistön myynti tapahtuisi vuoden 2011 alussa. PÄÄTÖS: Valtuusto valtuuttaa neuvoston valmistelemaan ja toteuttamaan Kotiranta-nimisen tilan Rn:o 63:31 ja sillä sijaitsevien rakennuksien myynnin (nk. Protola) siten, että valtuusto voisi hyväksyä kauppakirjan vuoden 2010 toisessa varsinaisessa kokouksessa. --- Neuvosto 8.6.2010 50 ESITYS: Kotiranta-niminen tila Rn:o 63:31 ja siellä sijaitsevat rakennukset ovat Protola niminen kiinteistö ja ulkorakennukset: rantasauna ja varastorakennus. Määräala on n. 5 500 m2. Saman kaupan yhteydessä Ilomantsin ortodoksinen seurakunta myy Skiitan ja Protolan talon välissä olevan kaistan noin 800m 2. On tehty katsaus myyntiprosessin menettelystä eri kiinteistövälittäjien kanssa. On kysytty kahdelta kiinteistövälittäjältä hinta-arviota ja välityspalkkiota. Liitteet 2 ja 3
3 PÄÄTÖS: Tarjouksien perusteella kokonaisedullisesti myyntityötä tekemään valitaan Joensuun Asuntogalleria, LKV Ari Nevalaisen myyntitarjous. --- ESITYS: Neuvosto 14.9.2010 59 Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalainen on hankkinut Protola-kiinteistölle ostajan. Mahdollinen ostaja on valmis lunastamaan Kotiranta nimisen tilan siellä olevine rakennuksineen. Hänen tarjoamansa hinta on 160.000 euroa. Kaupan hintaan sisältyy Skiitan ja Kotirannan välinen maa-alue n. 800 m 2. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Protolaniminen kiinteistö, joka käsittää 4297m 2 :n määräalan rekisteritilasta Kotiranta RNro 146-406-63-31 Ilomantsin kirkonkylällä. Kaupan hintaan sisältyy Skiitan ja Kotirannan välinen maa-alue n.800 m 2 Protola nimisestä tilasta RNro 146-406-28-16. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostajat ovat Juha, Petteri Räisänen, Sanna, Maria Sorsa, Aimo, Antero Sorsa. Kauppahinta 160.000 euroa. Esisopimus on tehty ehdollisena. (Liite 1) Seurakunnanvaltuuston alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 98). --- Liite 3 PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuusto hyväksyy ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena Kotiranta-niminen tila 63:31 Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-63-1, pinta-ala n. 5 865 m² sekä siihen liittyvän määräalan tilasta Protola 28:16 Ilomantsin kylässä kiinteistötunnus 146-406-28-16, määräalan pinta-ala n. 1 382 m². Pinta-alat ovat likimääräisiä ja tarkentuvat myöhemmin lohkomistoimituksessa. Yhdistämis- ja lohkomiskustannuksista vastaa ostaja. Ostajat ovat Juha Petteri Räisänen, Sanna Maria Sorsa ja Aimo Antero Sorsa. Kauppahinta 160.000 euroa. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistetavaksi.
4 --------- 19 Metsäsuojelu Kirkollishallitus on istunnossaan 25.1.2011 päättänyt vahvistaa Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston 8.11.2010 :ssa 24 tekemän päätöksen. (Liite 5) ESITYS: Liitteenä on kiinteistön kauppakirja käsiteltäväksi (Liite 6). Kauppakirjan luonnoksen kirjoittamisen jälkeen on tullut tietoon, että ostajia on vain yksi, Aimo Antero Sorsa. PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kauppakirjan luonnoksen. Valtuusto 8.11.2010 25 Neuvosto 16.3.2010 26 ESITYS: Liite 3 PÄÄTÖS: Päätettiin antaa asian valmistelu kiinteistölautakunnan tehtäväksi. ------- Kiinteistölautakunta 6.4.2010 12 PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. Päivi Sissonen jatkaa metsänsuojelun selvittämistä Pohjois-Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kanssa. Päivi Sissonen poistui esteellisenä kokouksesta 12 :n ajaksi. Sihteerinä toimi asian käsittelyn ja päätöksen ajan Anita Laatikainen. ------- ESITYS: Kiinteistölautakunta 12.10.2010 ESITYS: Valtuutettu hoitamaan asia Päivi Sissonen esittelee asian. PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle ja valtuustolle suojeltavaksi Protola-tila (28:16) Maukkulan kylässä vaihtoehdon 1 mukaisesti n.37,7 ha ELY:n ostotarjouksen mukaisesti (Liite 2). Liite 10 ------- Neuvosto 26.10.2010 72 Kiinteistölautakuntajäsen esittelee asia neuvostolle.
5 PÄÄTÖS: Esitetään valtuustolle myytävän suojelutarkoitukseen Ilomantsin Marjovaarassa Maukkulan kylässä osa Protolan tilasta 28:16 146-406-28-16 (palstat 1, 2 ja 3). Kaupan ehdot on tarkistettava ennen lopullista kaupan tekoa. ---- Liite 4 PÄÄTÖS: Pohjois- Karjalan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on tehnyt Ilomantsin ortodoksiselle tarjouksen (Liite 5) seurakunnan omistaman metsätilan myymisestä valtiolle metsäsuojelutarkoituksen. Tarjous koskee Marjovaarassa Maukkulassa Ilomantsin kylään kuuluvaa osaa Protola-tilasta 28:16 146-406-28-16, palstat 1, 2 ja 3. Tilan pinta-ala on 37,7 hehtaaria ja metsätilan hintatarjous on 71.000 euroa. Seurakunnanvaltuusto hyväksyy ELY-keskuksen tarjouksen ja valtuuttaa neuvoston valmisteleman lopullisen kaupan. Seurakunnanvaltuusto alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistetavaksi. --------- Kirkollishallitus on istunnossaan 25.1.2011 päättänyt vahvistaa Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan seurakunnanvaltuuston 8.11.2010 :ssa 25 tekemän päätöksen. (Liite 7) ESITYS: Liite metsäsuojelu -kauppakirja käsiteltäväksi Liite 8 PÄÄTÖS: Neuvosto päätti hyväksyä kauppakirjan tilinumerolisäyksellä allekirjoittamista varten. 13 Ilmoitusasiat 14 Kokouksen päättäminen ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: PÄÄTÖS: Merkitään tiedoksi: - Seuraava kokous on 15.3.2011. Puheenjohtaja päätti kokouksen 16.45. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri
6 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 15.2.2011 Markku Martiskainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin
7 välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 16.2.2011. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään torstaina 3.3.2011 Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi