Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1 Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 Aika 25.01.2019 klo 10:30-11:50 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 4 Yhtymäkokouksen 12.12.2018 päätösten täytäntöönpano 6 5 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 7 6 Puitesopimuksien optio-oikeudenkäyttö 2019 8 7 Toimiupseerikerhon peruskorjaus 10 8 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 9 Muut asiat 12 10 Seuraava kokous 13
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 2 Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Kristiansson Olli-Pekka varapj. Selenius Pekka Kivinen Harri Rautiainen Sari Jussi-Pekka Nina Herttuainen Anne Paanila Juha sihteeri, esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anne Herttuainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Harri Kivinen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 3 Kuntayhtymän hallitus 1 25.01.2019 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 1 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 4 Kuntayhtymän hallitus 2 25.01.2019 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 2 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Anne Herttuainen ja Harri Kivinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Herttuainen ja Harri Kivinen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 5 Kuntayhtymän hallitus 3 25.01.2019 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 3 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 6 Kuntayhtymän hallitus 4 25.01.2019 Yhtymäkokouksen 12.12.2018 päätösten täytäntöönpano Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 4 Kuntalain 96 :ssä säädetään kunnanvaltuuston (yhtymäkokouksen) päätösten laillisuusvalvonnasta seuraavaa: "Jos yhtymän hallitus katsoo, että yhtymäkokouksen päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että yhtymäkokous on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, yhtymän hallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava yhtymäkokouksen uudelleen käsiteltäväksi." Yhtymäkokouksessa 12.12.2018 on tehty mm. seuraavat päätökset: - 27 Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien 2020-2021 taloussuunnitelman hyväksyminen - 28 Lainanottovaltuudet vuonna 2019-29 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen valinta vuodeksi 2019. Kj. Todettuaan, että yhtymäkokouksen 12.12.2018 päätökset pykälien 27-29 osalta ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä ne mene yhtymäkokouksen toimivallan ulkopuolelle eivätkä ole lainvastaisia, kuntayhtymän hallitus päättää panna päätökset täytäntöön. Hallitus hyväksyi kuntayhtymän johtajan esityksen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 7 Kuntayhtymän hallitus 5 25.01.2019 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 5 Hallitukselle on toimitettu seuraavat kuntayhtymän johtajan päätökset: E1, 21.1.2019 - Meidän IT ja Talous Oy:n osakkeiden hankinta E2, 21.1.2019 - Emilia Hyyryläisen palkkaus Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 8 Kuntayhtymän hallitus 6 25.01.2019 Puitesopimuksien optio-oikeudenkäyttö 2019 Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 6 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on tehnyt puitesopimuksia vuosille 2017-2018 + optiot vuosille 2019-2020 suunnittelusta, urakoinnista, rakennuttamistehtävistä ja valvonnasta sekä kylmälaitehuollosta kyseisten toimittajien kanssa. Arkkitehtisuunnittelu: Arkkitehtitoimisto Heikki Kirjalainen Oy Arkkitehtuuritoimisto Heimo Varis Oy & Arkkitehtuuritoimisto Valjus Oy Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen & Timonen Oy Ramboll Finland Oy Rakennesuunnittelu: A-insinöörit Suunnittelu Oy Rakennussuunnittelutoimisto Sormunen & Timonen Oy Ramboll Finland Oy LVIA-suunnittelu: Granlund Saimaa Oy LVI-insinööritoimisto U. Moisala Oy Wise Group Finland Oy Rejlers Finland Oy Sähkösuunnittelu: Granlund Saimaa Oy Sweco Talotekniikka Oy Sähköinsinööritoimisto SHS Oy Sähköinsinööritoimisto Kemppinen Oy GEO-suunnittelu: Ramboll Finland Oy Rakennusurakoitsijat: Otarak Oy Rakennustoimisto Aripe Oy Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy OW-yhtiöt Oy JL-Rakentajat Oy Rakennusliike Terho Kaskinen Oy LVI-urakoitsijat: Caverion Oyj ISS Palvelut Oy Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Savonlinnan LVI-Palvelu Oy
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 9 Kuntayhtymän hallitus 6 25.01.2019 LVI Sioma Oy Sähköurakoitsijat: Arlaine Oy Sensio Oy Sähkötoimisto Kenttälä Oy Sioma Oy Maalausurakoitsijat: Maalaus- ja pinnoitus Ahtiainen Oy Maalipinta Meriläinen Ky JL-Rakentajat Oy Maalausliike Joronen Oy Rakennuttamistehtävät ja valvonta: Suomen Controlteam Oy Kylmälaitehuolto: Huurre Finland Oy Viitaten valittujen toimittajien kanssa tehtyihin puitesopimuksiin, esitetään käytettäväksi puitesopimuksen optio vuodeksi 2019. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 10 Kuntayhtymän hallitus 7 25.01.2019 Toimiupseerikerhon peruskorjaus Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 7 Kuntayhtymä omistaa Mikkelin kampuksella entisen varuskunnan toimiupseerikerhon. Myöhemmin se on toiminut Mikkelin ammattikorkeakoulu Oy:n opiskelijajärjestön kokoontumistilana, jolta se vapautui kesällä 2016. Rakennuksen edellisestä merkittävästä peruskorjauksesta on kulunut huomattavan pitkä aika, jonka vuoksi tapahtuu rakennuksessa koko ajan heikkemistä. Kuntayhtymän talousarviossa on varattu vuodelle 2019 määräraha, minkä puitteissa on tarkoitus korjata mm. vesikatto rakenteineen ja muita peruskorjauksia. Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitus päättää valita toimiupseerikerhon vesikaton uusimiseen ja rakennuksen peruskorjaustöihin Saimaan Seudun Erikoisrakentajat Oy:n. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 11 Kuntayhtymän hallitus 8 25.01.2019 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 8 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 12 Kuntayhtymän hallitus 9 25.01.2019 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 9 Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 13 Kuntayhtymän hallitus 10 25.01.2019 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 25.01.2019 10 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 7.3.2019 klo 10:00 ja 11.4.2019 klo 10:00 Mikkelissä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 14 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (1-3, 8, 10) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (4-7, 9) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 15 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maail man kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 20-128 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 16 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) ei kä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista han kinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.