ÄHTÄRIN KAUPUNKI 21.01.2019 NÄHTÄVÄKSI ASETATTAVAT VIRANHALTIJAPAATÖKSET AJALTA 1 4.-21.1.2019 Talousjohtaja Arja Väliaho pvm 17.01.2019 5/2019 Taloushallinto-ohjelmiston ProEconomica laajennus ProEconomica Prenium -versioon CGI, khall. talous-ja rahoituspalvelut Ähtärin kaupungin käytössä on CGI:n toimittama Pro Economican taloushallinnon ns. klassikkoversio. Pro Economica klassikon ylläpito päättyy näillä näkymin viimeistään kesällä 2020. Pro Economica Premium päivitys tulee olla tehtynä hyvissä ajoin ennen tätä ajankohtaa, käytännössä sfls vuoden 2019 aikana. Pro Economica Premium on kotimainen, Suomessa laajasti käytetty ohjelmistoratkaisu taloudenohjaukseen. Pro Economica Premium on monipuolinen kokonaisuus, jonka avulla yrityksen koko toimintaketju hoituu reaaliajassa. CGI on toimittanut päivitetyn Pro Economica Premium tarjouksen. Tarjous on voimassa 31.3.2019 saakka. Tilaus on tehtävä mahdollisimman pian, sillä CGI aikatauluifaa käyttöönotot tilausjärjestyksessä. Seuraavat mahdolliset päivitysajankohdat löytyvät vuoden 2019 puolelta. CGI laskuttaa Premium päivitykseen liittyvät maksut vasta toimituksen yhteydessä. Nykyisen ns. klassikko Pro Economican ylläpito tulee päättymään näillä näkymin viimeistään kesällä 2020. Pro Economica Premium päivitys tullee olla tehtynä hyvissä ajoin ennen tätä ajankohtaa, käytännössä siis vuoden 2019 aikana. Pro Economica Premiumin käyttöönottoprojektin kesto on n. kaksi (2) kuukautta kalenteriaikaa: - Projektin aloitus (WebEx nettipalaveri), ajankohta sovitaan erikseen projektipäällikön toimesta - Toimintatapakartoitus (konsultti tulee asiakkaalle tai tehdään etänä, tämä sovitaan projektin aloituksessa) - Premium testikannan asennus (tehdään etänä CGI:n toimesta) - Premium testikannan hakemistojen muuttaminen (optio, tehdään etänä CGI:n toimesta) - Premium perehdytys ja keskeisten toimintaketjujen varmentamisesta sopiminen (konsultti tulee asiakkaalle) - Premium keskeisten toimintaketjujen varmentaminen sekä itsenäinen perehtyminen Premiumin käyttöön (asiakas tekee) - Tuotantoon siirto/premium asennus tuotantokantaan (käyttökatko, tehdään etänä CGI:n toimesta) - Käyttöönoton tukipäivä (konsultti tulee asiakkaalle) - Loppukäyttäjien koulutus (optio, konsultti tulee asiakkaalle) Hinnoittelu ei sisällä uutta EU:n laajuista tietosuoja-asetusta, (General Data Proteetion Regulation (GDPR). Tämän hinnoittelu on saatavissa ja tuote tilattavissa Pro Economicaan CGlchannelin kautta. Käyttöoikeus ja henkilötyö Pro Economica Premiumin
käyttöoikeushinta on 4.950,00 (kertamaksu). Käyttöoikeusmaksu laskutetaan toimituksen yhteydessä. Käyttöönottotöiden kustannus on 14.201,00. Hinnoittelu ei sisällä uutta EU:n laajuista tietosuoja-asetusta, (General Data Protection Regulation (GDPR)). Tämän hinnoittelu on saatavissa ja tuote tilattavissa Pro Economicaan CGlchannelin kautta version 2015.3 yhteydessä. Vuoden 2020 talous-ja suunnitelmatiedot on toimitettava 15.1.2020 mennessä konekielisesti valtiokonttorille. Tiedot on siirrettävä XBRL-muodossa, jonka tämä ohjelmisto mahdollistaa. Perustelut 23.1.1 kohta 6. ruokapalvelupäällikkö Eija Paavola pvm 15.01.2019 16/2019 Hankintaan taloushallinto-ohjelmistoon ProEconomica Premium -versio. Sijaisen määrääminen/ruokapalvelut Irma Saari, palkkasihteeri Ruokapalvelut tarvitsee sijaisen ajalle 15.1.2019. Perustelut 1 Jallintosääntö luku 5. pvm 15.01.2019 17/2019 Vahvistan määräyksen ruokapalvelujen ruokapalvelutyöntekijän sijaiseksi ajalle 15.1.2019 Irma Saaren. Sijaisen määrääminen/ruokapalvelut Arja Kivelä, palkkasihteeri Ruokapalvelut tarvitsee sijaisen ajalle 15-18.1.2019. Perustelut Hallintosääntö luku 5. pvm 17.01.2019 18/2019 Vahvistan määräyksen ruokapalvelujen ruokapalvelutyöntekijän sijaiseksi ajalle 15-18.1.2019 Arja Kivelän. Sijaisen määrääminen/ruokapalvelut Irma Saari, palkkasihteeri Ruokapalvelut tarvitsee sijaisen ajalle 1 6-1 7.1.2019. Perustelut Hallintosääntö luku 5. Kaupunginjohtaja Jarmo Pienimäki pvm 14.01.2019 3/2019 Diaari AHT: 44/2019 Vahvistan määräyksen ruokapalvelujen ruokapalvelutyöntek~än sijaiseksi ajalle 16-1 7.1.2019. Määräaikaisen tapahtuma- ja kulttuurituottajan toimen täyttölupa ajalle 1.3.-31.12.2019 Vapaa-aikatoimi Vapaa-aikatoimi anoo määräaikaisen tapahtuma- ja kulttuurituottajan 50% toimen täyttölupaa ajalle 1.3-31.12.2019. Ähtärin kaupungin vapaa-aikatoimi ja Ähtärin Matkailu Oy tarvitsevat tapahtuma- ja kulttuurituottajaa toteuttamaan erilaisia tapahtumia mm. Ähtäri-hallille. Lisäksi tapahtuma-ja kulttuurituottajaa tarvitaan kesällä Pirkanpohjan taidekeskuksen
asiakaspalveluun. Perustelut Kaupunginhallitus 9.10.2017 299 lukion ja yhteiskoulun rehtori Markku Juhola pvm 14.01.2019 11/2019 Myönnetään vapaa-aikatoimelle määräaikaisen tapahtuma-ja kulttuurituottajan 50% toimen täyttölupa ajalle 1.3.-31.12.2019. Sijaisuusmääräys / Vasikkaniemi Perttu Vasikkaniemi, palkanlaskenta Opettaja on ollut toisissa työtehtävissä 7.1.2019 ja tunnille on tarvittu sijainen. Paikkaan Perttu Vasikkaniemien sijaiseksi 7.1.2019 yhdeksi tunniksi yhteiskouluun, opetusvelvollisuus 23. pvm 14.01.2019 17/2019 Tilavaraus / Ähtärin seurakunta Ähtärin seurakunta / Riikka Aittolampi Ähtärin seurakunta järjestää Ähtäriläisille nuorille leivontakerhon 7.3-28.3.2019. Leivontakerhoon seurakunta tarvitsee kotitalousluokkia neljänä torstaina kello 17.00-18.30. Annan Ähtärin seurakunnan / Riikka Aittolammen käyttöön Ähtärin yhteiskoulun kotitalousluoka 31 ja 33 neljänä torstaina 7.3-28.3.2019 kello 17.00-18.30. Koska kyseinen toiminta on Ähtäriläisille nuorille suunnattua kerhotoimintaa annetaan tilat käyttöön maksutta. Rakennustarkastaja Matti Pakkala pvm 17.01.2019 1/2019 Asia MAISEMATYÖLUPA. Tila Kurrela RN:o 4:253 /2 (989-402-4-2 53/2) Ähtärin kaupunki / LVI-Kuure Oy, Marno Kuure Perustelu kiinteistöpäällikkö Veli-Matti Keski-Nikkola pvm 14.01.2019 4/2019 LVI-Kuure Oy, Marno Kuure hakee lupaa puiden kaatoon, tontin siivoukseen ja raivaukseen. Rakennusten ja kattojen suojelun takia. Puut sahataan sauna- ja takkapuiksi. Oksat viedään Ahtärin jäteasemalle. Maankäyttö-ja rakennuslain 128 velvoittaa hakemaan maisematyölupaa. Saman lain 140 :n mukaan maisematyölupa on myönnettävä, jollei toimenpide vaikeuta alueen käyttämistä kaavassa varattuun tarkoitukseen taikka turmele kaupunki- tai maisemakuvaa. Maankäyttö-ja rakennuslain 128 tarkoittama maisematyölupa myönnetään LVI-Kuure Oy:lle Hankaveden kylässä tilalle Kurrela RN:o 4:253/2 Ähtärin kaupunki/ Aterialuljetusauto Ähtärin kaupunki, J Rinta-Jouppi Oy, Seinäjoki Ähtärin kaupungin tekninen osasto pwsi tarjousta 14.1.2019 klo 14.00 mennessä, ateriankuljetusautosta neljältä eri toimittajalta tarjouspyynnin mukaisesti. Korsumäen auto Oy (ei saatavilla tarjouspyynnön mukaista autoa).
Maakunnan auto Seinäjoki( ei saatavilla tarjouspyynnön mukaista autoa), Automaan tarjous saman konserniyhtiön puolesta. Perustelut Hallintosääntö 23.1.1 Ateriakuljetusauto hankitaan tarjouspyynnön mukaisen halvimman tarjouksen jättäneeltä J. Rinta-Jouppi Oy Seinäjoki. Hintaan 35 924,84
Oikaisuvaatimusohj e Oikaisu- Ajalla l4.-20.l.2019 tehtyihin viranhaltijapäätöksiin voi päätökseen tyytymätön vaatimusoikeus tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaikaja sen alkaminen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ahtärin kaupunki Ostolantie 17 63700 Ahtäri kirjaamo@ahtari.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi 21.1.2019 asettaminen Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja sen on tekijän muksen sisältö ja allekirjoitettava. toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusaj an päättymistä.
HANKXNTAOIKAXSUOHJE, kansalliset kynnysarvot alittava hankinta (pienhankinta) julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 135 :n mukaan sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseksi, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia, voidaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua Säljempänä hankintaoikaisu). Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen se, jota asia koskee (jäljempänä asianosainen). Asianosainen on se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Hankintaoikaisuvaatimuksen kohde Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintayksiköltä hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä seitsemän vuorokauden kuluttua päätöksen julkaisemisesta yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Tiedoksianto sähköisesti Hankintapäätös on julkaistu yleisessä tietoverkossa 21.1.2019. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, mikäli ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikkö: Ahtärin kaupunki Ähtärin kaupungin kirjaamo Ostolantie 17, 63700 Ähtäri Sähköposti: kirjaamo@ahtari.fi