ATSOFT OY MÄKINEN ASTERI UUTISIA 29.9.2006 Etäkurssit internetin kautta... 4 Kurssit... 4 Etätuella näytät kuvaruutusi Atsoftin neuvojalle... 7 Asteri tilaustenkäsittely... 8 Finvoice verkkolasku... 10 Näppäinkäyttö (hiirestä eroon)... 11 Tulosteet pdf-tiedostoiksi ja sähköpostiin... 12 TYVI palvelu, sähköinen ilmoittaminen... 14 Vuosi-ilmoitustiedot verottajalle... 14 ALV:n valvontailmoitus sähköisesti... 14 Työnantajasuoritusten valvontailmoitus... 14 Factoring / Laskusaatavarahoitus... 14 Tuloveroilmoitus... 15 Palkanmaksu... 16 Kirjanpito... 18 Laskutus... 20 Lähete/laskutus... 20 - ekirje - laskutus... 22 - Suoraveloitus, suoralasku... 22 - Jäsenmaksulaskutus... 23 - Lehtilaskutus... 23 Ostoreskontra... 24 Isännöinti... 25 Kassakuittitulostin... 26 Viivakoodinlukija... 27 Dos ohjelmista... 28 Usean käyttäjän lisenssit... 29 Hinnasto... 31 Tilauslomake...takakansi Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B Puh. (09) 350 7530 Päivystys 0400 316088, 0500 703730 00700 HELSINKI Fax (09) 351 5532 Kotisivut: http://www.atsoft.fi/
Yhteystietomme: kotisivut www.atsoft.fi sähköposti atsoft@atsoft.fi Asiakaspalvelu: Puh (09) 350 7530 Fax (09) 351 5532 Ville Mannonen sovellusneuvonta 09-350 75312 ville.mannonen@atsoft.fi Mia Turunen sovellusneuvonta 09-350 75311 mia.turunen@atsoft.fi Mika Mäkinen, Windows ohjelmien kehitys mika.makinen@atsoft.fi Atso Mäkinen koulutus, asiakaskäynnit 09-350 75310 0400 316 088 atso.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen Dos ohjelmat 09-35075360 juha.makinen@atsoft.fi Käyntiosoite: Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B (ajo Soidintien puolelta) 00700 HELSINKI Malmin Citymarketin vieressä 2 Asteri uutiset 2006
Arvoisa vastaanottaja Esittelemme tässä lehdessä Asteri ohjelmiin liittyviä asioita: Asteri ohjelmia, ohjelmissa olevia ominaisuuksia, ohjelmiin tulleita uudistuksia sekä niksejä ohjelmien käyttöön liittyen. Uutena ohjelmatuotteena olemme julkaisseet Tuloveroilmoitusohjelman kirjanpitovelvollisen tuloveroilmoituksen tekemiseen. Kuluvan vuoden kuumina aiheina ovat pysytelleet Finvoice verkkolaskun lähettäminen ja paperitulosteiden lähettäminen pdf - muotoisina sähköpostin tiedostoliitteenä, joita kertauksen vuoksi käsittelemme tässäkin lehdessä. Lisätiedot ja linkit Asteri uutisten nettisivulta www.atsoft.fi/aufaq.htm löytyvät tämän lehden linkit napsautettavassa muodossa. Soittakaa, jos Teillä on kysyttävää Meihin saatte yhteyden myös puhelimitse. Jos mieltänne askarruttaa jokin asia Asteri ohjelmiin liittyen tai haluatte keskustella tässä lehdessä oleviin asioihin liittyen tai muusta syystä, voitte edelleen myös soittaa. Puhelinnumerot ovat viereisellä sivulla. Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne meille Mikäli ette ole saaneet sähköposteja meiltä, vaikka niitä haluaisitte, lähettäkää sähköposti, josta käy ilmi yrityksenne nimi, osoitteeseen atsoft@atsoft.fi ja pyytäkää lisäämään osoitteenne postituslistalle. Tämän lehden osoitelähde Tämän lehden osoitelähde on Atsoftin asiakasrekisteri. Takakannen lomakkeella voitte tilata ohjelmia, esitteitä, korjata yhteystietonne tai poistattaa tietonne postitusrekisteristämme. Vastaavat tiedot voitte toimittaa sähköpostilla, kotisivujemme palautelomakkeella tai puhelimitse. 3 Asteri uutiset 2006
Etäkurssit internetin kautta Helsingin kursseille voi osallistua myös internetin kautta. Etäkurssilaisia on ollut mukana Helsingin kursseilla helmikuusta 2006 alkaen ja etäkurssilaiset ovat kertoneet, että kurssin seuraaminen toimistolla/kotona on ollut intensiivisempää ja on voinut paremmin keskittyä opetukseen kuin paikanpäällä. Etäkurssin tekniset vaatimukset: uudehko tietokone ja toimiva laajakaistayhteys.etäkurssilainen seuraa omalta tietokoneen ruudultaan kurssin pitäjän tietokonetta ja esityskalvoja ja kuulee äänen skype nettipuhelimen avulla joko tietokoneen kaiuttimista tai kuulokkeista. Etäkurssit ovat saman hintaisia kuin tavalliset kurssit. Kurssin hinta on 100 euroa/yhteys. Kurssi on saman hintainen, vaikka seuraisitte etäkurssia suuremmalla joukolla Voit kutsua etäkurssia seuraamaan työntekijäsi, kirjanpitäjäsi, tilintarkastajasi tai muun Asteri ohjelmasta kiinnostuneen Kurssit Asteri ohjelmiin loppuvuonna 2006 Järjestämme kursseja Asteri ohjelmiin liittyen mm. seuraavasti: TURKU - KIRJANPITO jatkokurssi, 19.10.2006 TURKU - PALKANMAKSU jatkokurssi, 20.10.2006 HELSINKI - isännöinti alkukurssi, 30.10.2006 HELSINKI - isännöinti jatkokurssi, 31.10.2006 HELSINKI - palkanmaksu, jatkokurssi kurssi, 1.11.2006 HELSINKI - kirjanpito, jatkokurssi kurssi, 2.11.2006 HELSINKI - tuloveroilmoitus 3.11.2006 TAMPERE- KIRJANPITO jatkokurssi, 9.11.2006 TAMPERE - PALKANMAKSU jatkokurssi 10.11.2006 HELSINKI - laskutus 15.11.2006 HELSINKI - kirjanpito alkukurssi, 16.11.2006 HELSINKI - palkanmaksu alkukurssi, 17.11.2006 HELSINKI - tilaustenkäsittely, 28.11.2006 Ajankohtainen kurssiaikataulu ja hintatiedot on luettavissa www.atsoft.fi/kurssit.htm 4 Asteri uutiset 2006
Kotisivut palveluksessanne Kotisivuiltamme www.atsoft.fi löydät runsaasti tietoa. Vasemmalla yläkulmassa olevassa keltaisessa laatikossa on linkit ohjelman tukisivulle, jonne kokoamme ohjelmaa koskevat artikkelit, käyttöohjeet ja ohjelmapäivitykset. Vasemmassa yläkulmassa on myös etätuki linkki, jonka avulla voit näyttää tietokoneesi kuvaruudun Atsoftin neuvojalle. Oikeanpuoleisessa palstassa ylimpänä on linkki keskustelualueelle ja sen alapuolella on uusimpia aiheita aikajärjestyksessä. Sivun keskeltä löydät linkit ohjelmaesitteisiin ja esittelyversioiden lataussivuille. Asteri uutiset 2006 5
Tukisivulta ohjeet ja vinkit Ohjelman tukisivulta löydät ohjelman käyttöohjeet, ohjelmaa koskevat artikkelit ja ohjelmapäivitysten latauslinkit: 6 Asteri uutiset 2006
Asteri etätuki (tietokoneen kaukokäyttö) Internetin kautta toimivan Asteri etätuen avulla Atsoftin neuvoja näkee omalla ruudullaan tietokoneesi kuvaruudun ja voi etäkäyttää hiirtäsi ja näppäimistöäsi ja näin ratkoa visaisimmatkin pulmat. Muodosta etätukiyhteys, kun olet puhelinyhteydessä neuvojasi kanssa. Lataa etätukiohjelma Atsoftin kotisivuilta etätuki linkistä napsauttamalla neuvojasi nimeä: Kun etätukiohjelma on latautunut ja käynnistynyt, neuvoja näkee tietokoneesi kuvaruudun omalla koneellaan ja voi käyttää hiirtä ja näppäimistöä. Etätuen voit avata myös ohjelman pulmailmoituslomakkeesta: Asteri uutiset 2006 7
Asteri tilaustenkäsittely Asteri tilaustenkäsittely on ohjelma yrityksen tilaus/toimitusketjun hallintaan. Ohjelman avulla teet myyntitilaukset, tarkistat varastotilanteen ja tilaat tuotteita varastoon sen mukaan, milloin niitä toimitetaan asiakkaille. Voit ottaa ennakkotilaukset vastaan ja näet viikoittaiset toimitustilanteet. Tuotteita tilatessa näet ketkä päämiehet toimittavat samaa tai vastaavaa tuotetta, Ohjelman ominaisuuksia Varastotilanteen seuranta: varastossa, menossa (toimittamattomat ostotilaukset), tulossa (saapumattomat ostotilaukset) Työryhmäkäyttö: useampi käyttäjä voi samanaikaisesti käyttää ohjelmaa (esim. samanaikainen tarjousten ja myyntitilausten tekeminen). Integroituu Asteri laskutukseen: laskutusvalmiit lähetteet siirretään Asteri laskutukseen laskuttamista varten Asteri laskutuksen asiakas- ja tuotekortistot luettavissa tilaustenkäsittelyyn käyttöönottovaiheessa. Tämän jälkeen Asteri laskutus määritetään käyttämään tilaustenkäsittelyn asiakas- ja tuotekortistoa. Myyntitilaukset Myynnin tuki, soittolistat, myyntitilastot Hinnasto, asiakaskohtaiset hinnastot, asiakaskohtaiset ehdot Varastotilanteen seuranta (varastossa, vapaana, myyty, tulossa) Ostotilauskannan seuranta Tavaran saapumistilanteen seuranta Tarjousten teko Myyntitilausten teko Laskutettavaksi siirtäminen 8 Asteri uutiset 2006
Ostotilaukset Varasto Hinta Varastotilanteen seuranta Tilauskannan seuranta Tarjouspyyntöjen teko Tilausvahvistusten vastaanotto Tilatuista ostoreskontraan tiedottaminen Myyntitilausten seuranta Lähetettävien seuranta ja ylläpito Ostotilaamiseen tiedottaminen Tuotantoon tiedottaminen Tavaran lähettäminen Lähetteiden tekeminen Rahtikirjojen ja osoitelappujen tekeminen Lähetettyjen tietokannan ylläpito Laskutettavaksi siirtäminen Asteri tilaustenkäsittely maksaa 500 euroa, sis. alv 22% Ylläpitosopimus postipäivittäjille 100 euroa/vuosi ja nettipäivittäjille 80 euroa/vuosi. Lisäksi tarvitaan Asteri lähete/laskutus laskujen tulostamiseksi. Asteri lähete/laskutusohjelman hinta on 800 euroa. Vuotuinen ylläpito postipäivittäjille 160 euroa/vuosi ja nettipäivittäjille 148 euroa / vuosi. Asteri uutiset 2006 9
Finvoice verkkolaskujen tekeminen Finvoice - verkkolaskut saat tehtyä Asteri lähete/laskutusohjelmalla. Asteri lähete/laskutuksessa on toiminto, jolla tallennetaan jo tehdyistä laskuista Finvoice-muotoiset laskut, jotka välitetään edelleen pankin kautta vastaanottajalle. Toiminnon avulla voit tehdä yksittäisiä Finvoice laskuja niitä haluaville tahoille Verkkolaskuoperaattorin tarjoamaa tulostuspalvelua käyttäen voit siirtää koko laskutuksen sähköiseksi. Finvoice laskutuksen käyttöönotto Finvoice laskutuksen käyttöönottamiseksi tarvitset 1. Asteri lähete/laskutuksen uusimman ohjelmaversion. 2. Sopimuksen esim. pankkisi kanssa verkkolaskujen välittämisestä vastaanottajille 3. Vastaanottajan tiedot verkkolaskujen välittämiseksi 4. Aikaa ja kärsivällisyyttä Laskutuksen kulku 1. Tee laskut Asteri lähete/laskutusohjelmalla normaaliin tapaan 2. Laita paperilaskuina toimitettavat laskut kuoriin vanhaan tapaan. 3. Tallenna sähköisinä toimitettava lasku tai laskut Finvoice - muotoon levytiedostoksi 4. Välitä Finvoice laskut vastaanottajille (esim. pankkiyhteysohjelmalla) Mitä Finvoicen käyttöönotto maksaa? Asteri ohjelmien osalta tarvitset Asteri lähete/laskutuksen (800 euroa) tai jos sinulla on jo Asteri laskutusohjelma, tarvitset lähetelisäosan, joka maksaa 300 euroa. Verkkolaskuoperaattori (esim. pankki) laskuttaa Finvoicen välittämisestä oman hinnastonsa mukaan. Lisätietoja Finvoice laskutuksesta Lisätietoja Finvoice laskutuksesta luettavissa osoitteesta www.atsoft.fi/finvoice.htm Lisätietoja saat myös Atsoftista (09)350 7530 / Juha Mäkinen 10 Asteri uutiset 2006
Vinkki: Näppäinkäyttö (hiirestä eroon) Näppäinkäyttö on alusta alkaen ollut mahdollista myös Asteri windows - ohjelmissa. Alleviivattu kirjain tarkoittaa pikavalintaa, jossa Alt + alleviivatun kirjaimen painaminen suorittaa ao. valinnan. Ohjelman valikkorivillä on jokaisesta valikon valinnasta alleviivattu jokin kirjain ja painamalla Alt + alleviivattu kirjain saadaan valittua valikosta haluttu valinta. Windows XP:ssä valikon alleviivatut kirjaimet tulevat näkyviin, kun Alt näppäimen painaa alas. Painamalla Alt näppäin pohjaan tulevat näkyviin valikkorivin alleviivatut kirjaimet. Avatusta valikosta valitaan haluttu kohta painamalla pelkkää kirjainta: Alleviivattu kirjain on pikavalinnan merkki, esim. alla olevassa ikkunassa Alt A valitsee Paperille ja Alt O vastaa Ok painikkeen napsautusta: Asteri uutiset 2006 11
Tulosteet PDF tiedostoksi ja sähköpostilla asiakkaille Paperitulosteiden tulostaminen sähköiseen muotoon pdf tiedostoksi onnistuu näppärästi pdffactory ohjelmalla. Ohjelman maksuton täysin toimiva esittelyversio on ladattavissa ohjelman valmistajan sivuilta (www.fineprint.com). Esittelyversion ainoa rajoite on se, että se tulostaa jokaisen pdf - sivun alalaitaan mainostekstin. Esittelyversiolla tehdyt pdf tiedostot voi tallentaa levylle, tulostaa paperille tai lähettää sähköpostilla eteenpäin. Ohjelman voi rekisteröidä luottokortilla, jolloin pdf - sivujen alalaitaan ei enää tulostu mainostekstiä. Luottokortilla rekisteröinti maksoi tätä kirjoitettaessa 49,95 USD. Vaihe 1: Asenna pdffactory koneellesi Asenna pdffactory osoitteesta www.fineprint.com pdffactory asentuu kirjoittimeksi ja sitä käytetään kuten kirjoitinta. Vaihe 2: Aseta pdffactory oletustulostimeksi Aseta pdffactory Windowsin oletustulostimeksi. Joissain Asteri ohjelmissa voi määrittää ohjelman kysymään tulostinta ennen tulostamista yritysluettelo ikkunassa valinnalla määritä / tulostimen kysyminen laittamalla ruksi kohtaan [x] kysy jokaisen paperitulosteen yhteydessä mille kirjoittimelle tulostetaan. Tällöin ennen tulosteen ottamista voit valita, tulostetaanko tuloste kirjoittimelle vai pdf - tiedostoon. 12 Asteri uutiset 2006
Vaihe 3: Ota haluamasi tuloste Ota haluamasi tuloste (valitse tulostimeksi pdffactory, jos ohjelma sitä kysyy) Vaihe 4: Tuloste tulostuu suoraan pdffactoryn esikatseluikkunaan Tuloste tulostuu pdffactoryn esikatseluikkunaan, josta voit tallentaa pdf - tulosteen levylle tai lähettää sähköpostin liitetiedostona vastaanottajalle. Tallenna tuloste [Save] painikkeella levylle. Vaihe 5: Lähetä tuloste vastaanottajalle sähköpostina Pdf - tiedoston lähettäminen sähköpostilla onnistuu napsauttamalla pdffactoryssä [Send] painiketta, jolloin sähköpostiohjelmasi aukeaa ja liitetiedostona on pdf-tiedosto. Täytä sähköpostin vastaanottaja, otsikko ja viesti ja lähetä viesti vastaanottajalle. Lisätietoa pdffactory ohjelmasta Lisätietoa pdffactory ohjelmasta on luettavissa sivulta www.atsoft.fi/pdffactory.htm sekä ohjelman valmistajan sivuilta www.fineprint.com Asteri uutiset 2006 13
TYVI - palvelu Asteri ohjelmissa Asteri ohjelmissa on liittymät mm. seuraavien konekielisten ilmoitusten tekemiseen: Vuosi-ilmoitustietojen välittäminen sähköisesti verohallinnolle Asteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa vuosiilmoitustiedosto lähetettäväksi TYVI-operaattorin välityksellä. www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm www.vero.fi/artikkeli/2337 Arvonlisäveron valvontailmoitus sähköisesti TYVI:n kautta Asteri kirjanpito-ohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:n kautta annettava arvonlisäveron valvontailmoitus. www.vero.fi/artikkeli/839 Työnantajasuoritusten valvontailmoitus TYVI:n kautta Asteri palkanmaksuohjelmasta voidaan tallentaa sähköisesti TYVI:n kautta annettava työnantajasuoritusten valvontailmoitus www.vero.fi/artikkeli/839 TyEL tilitykset sähköisesti Asteri palkanmaksun vuosipäivityksen mukana toimitamme TyEL:in mukanaan tuomat tarvittavat muutokset. Lisätietoa sähköisestä ilmoittamisesta Lisätietoa www.atsoft.fi/tyvi.htm Laskusaatavarahoitus / Factoring Asteri lähete/laskutusohjelmasta voi tallentaa nyt Factoring aineistoa myös OKO:n laskusaatavarahoitukseen aikaisemman Nordea Rahoitus Suomi Oyj:n aineiston lisäksi 14 Asteri uutiset 2006
Tuloveroilmoitus kirjanpitovelvollisen tuloveroilmoituksen tekemiseen Yritysten tuloveroilmoituslomakkeet uudistuvat tietosisällöltään ja ulkoasultaan vuonna 2006. Olemme julkaisseet Asteri tuloveroilmoitusohjelman kirjanpitovelvollisen tuloveroilmoituksen tekemiseen ja sähköiseen ilmoittamiseen. Ohjelma on tehty käytettäväksi Asteri kirjanpito-ohjelman kanssa. Ohjelma tekee mm. pääverolomakkeet 4, 6 ja 6B liitteineen sähköiseen muotoon. Verohallinto tulee uudistamaan elinkeinoyhtymien veroilmoituslomake 6A ja liikkeen- ja ammatinharjoittajien veroilmoituslomake 5/5A verovuodelle 2006. Toteutamme tuloveroilmoitusohjelmaan myös em. lomakkeet, kun tietuekuvaukset niistä on julkaistu Ohjelma ottaa mm. lomakkeissa tarvittavia kirjanpitotilien saldoja suoraan Asteri Kirjanpidon tilikausitietokannasta. Muut tarvittavat tiedot voit syöttää mm. käsin. Ohjelma tarkistaa tietojen oikeellisuutta ja tulostaa niistä raakalistauksen paperille. Ohjelmalla saat tuotettua aineiston sähköistä tuloveroilmoitusta varten verohallinnon hyväksymässä muodossa. Hintatietoja Asteri tuloveroilmoitus 300 euroa Vaihtohinta Asteri verolomake 61B ohjelmasta (windows versiosta), kun on ylläpitosopimus 100 euroa Vaihtohinta Asteri verolomake 61B ohjelmasta (windows versiosta), kun ei ole ylläpitosopimusta 200 euroa Vuotuinen ylläpito postipäivittäjälle 100 euroa ja nettipäivittäjälle 80 euroa Lisätietoa www.atsoft.fi/tuloveroilmoitus.htm Asteri uutiset 2006 15
Asteri palkanmaksu lyhyt esittely Asteri palkanmaksuohjelmalla saat laskettua palkansaajien palkat ja otettua tarvittavat tulosteet ja raportit, mm. palkkalaskelmat, palkkalistat, palkkatodistukset, lomapalkkalaskelmat, valvontailmoitukset ja vuosi-ilmoitukset. Voit tallentaa TSAtiedoston palkkojen maksamiseksi pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella Juuri nyt, vuoden vaihteen lähestyessä on hyvä aika ottaa Asteri palkanmaksuohjelma käyttöön ja aloittaa uuden vuoden palkkojen laskeminen Asterilla. Esimerkkikuva on palkansaajan tietojen syöttöruudusta 16 Asteri uutiset 2006
Asteri palkanmaksu - päivityksessä tullutta Asteri palkanmaksuohjelmaan on tullut viimeaikoina lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista mainittakoon: Sairausvakuutuksen päivärahamaksun tulostuminen Työnantajan vuosi-ilmoitus vuodelta 2006 on päivitetty verottajan ohjeiden mukaiseksi. Ohjelma tekee vuosi-ilmoituksen saajakohtaisen erittelyn ja yhteenvedon konekieliseksi vuoden 2006 tietuekuvauksen mukaisesti. Konekielinen valvontailmoitus työnantajasuoritusten kuukausittainen ilmoitus (TAS-kk-ilmoitus) TyEL tilitys konekielisenä tai tulostettuna paperille Lomapalkkalaskentaa kehitetty entisestään Yli 53-vuotiaiden korotettu TEL maksu Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista Eräajo, jossa saat määritettyä, mitkä tulosteet ja kuinka moneen kertaan otetaan Palkansyöttötilassa näkyvät kumulatiiviset palkkasummat joko palkansaajien palkan erät yhteensä tältä palkanmaksukerralta tai tämän palkansaajan kertymätiedot vuoden alusta Ennakonpidätyksen laskeminen: A palkkakauden tulorajan mukaan joko kausikohtaisesti tai kumulatiivisesti, B: yhden tulorajan mukaan, portaikkoverokortti, yhden prosentin verokortti (sivutulo- tai freelancer verokortti), käsinsyöttö (esim. kun palkanmaksuohjelmaan syötetään aiemmin jollain muulla kuin Asterilla laskettuja palkkoja) Palkkalaskelmien lähettämisen sähköpostilla palkansaajille voi toteuttaa pdffactory ohjelmalla (esitelty toisaalla tässä vihkossa) tulostamalla palkkalaskelmat yksitellen pdf - tiedostoiksi ja lähettämällä ne sähköpostin tiedostoliitteenä vastaanottajille. Palkansaajan ikä näkyy palkkojen syöttötilassa. Lisätietoa Asteri palkanmaksusta Lisätietoa Asteri palkanmaksun vuosipäivityksistä luettavissa vuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wppv05.pdf ja käyttöohjeesta www.atsoft.fi/pdf/ohjewp.pdf Vuosi-ilmoituksesta www.atsoft.fi/vuosi-ilmoitus.htm Asteri uutiset 2006 17
Asteri kirjanpito lyhyt esittely Asteri kirjanpito-ohjelma on moniyrityskäyttöversio, jolla voit tehdä niin yritysten, yhdistysten kuin urheiluseurojenkin kirjanpidon. Ohjelman mukana toimitetaan valmiit mallitilipuitteistot, mm. osakeyhtiö, aktiebolag, kommandiittiyhtiö, liikkeenharjoittaja, ammatinharjoittaja, asunto-osakeyhtiö, kiinteistöyhtiö, maatalous, metsätalous, metsänhoitoyhdistys, osuuskunta, tienhoitokunta, aatteellinen yhdistys, föreningen, urheiluseura ja holhoustili. Ohjelman voi ottaa käyttöön kesken tilikauden tai tilikauden vaihteessa. Asteriin siirryttäessä edellisvuoden saldot voidaan kirjata vertailukaudeksi kirjanpito-ohjelmalle. Tulosteet voidaan tulostaa paperille, ruudulle tai leikepöydälle. Pdf - muotoon ne saadaan tulostettua toisaalla tässä lehdessä esitellyllä pdffactory ohjelmalla, jolloin tulosteet on nopea lähettää sähköpostin tiedostoliitteenä vastaanottajalle. 18 Asteri uutiset 2006
Asteri kirjanpidon eräitä ominaisuuksia Päiväkirja, pääkirja, saldoluettelo Tuloslaskelma ja tase vertailuineen (edellinen vuosi, budjetti) Tase-erittely Tasekirja Vapaamuotoinen vientiselite: haku vientiselitteen tai minkä tahansa kirjauskentän perusteella koko tilikaudesta ALV:n käsittely tilikohtainen määritys nettokirjausperiaate (ohjelma kirjaa alv:n osuuden automaattisesti vientiä kirjattaessa) tai bruttokirjausperiaate (ohjelma oikaisee kuukauden lopuksi kuukauden saldosta alv:n osuuden omalle tililleen). Yhteisöhankintojen ja hankintojen yhteisön ulkopuolelta alvkäsittely Käytetyn kauppiaan marginaaliveron kirjaaminen manuaalisesti (www.atsoft.fi/kaytmarg.htm) Lunttilista muistilappurivien kirjoittamiseen yrityskohtaisesti Yrityskohtaisesti runsaasti tallennettavia perustietoja (mm. ALV:n maksamiseksi saajan tilitiedot, saajan nimi, viitenumero) Asteri kirjanpito päivityksissä tullutta Asteri kirjanpito-ohjelmaan viime ja edellispäivityksessä tulleita ominaisuuksia: Valittujen tilien saldojen seuranta omassa ikkunassa Projektituloste Selitepakko (tilille tehty vienti vaati selitteen) Konekielinen ALV:n kuukausittaisen valvontailmoitus Projektituloste Liittymiä leikepöydälle lisätty ALV nettokirjaus, kun tiedetään vain alv tai veron peruste Kirjoittimen kysyminen ennen tulostamista Vaihtoehtoisia tulostusasuja päiväkirjalle Lisätietoa Asteri kirjanpito-ohjelmasta Asteri kirjanpidon päivitetty käyttöohje www.atsoft.fi/pdf/manuwkp.pdf Päivitysvihkonen www.asteri.fi/pdf/wkpv05.pdf sekä www.asteri.fi/pdf/wkpv04.pdf Asteri uutiset 2006 19
Asteri laskutus päivityksessä tullutta Asteri laskutusohjelmaan on kevään 2005 päivityksessä tullut lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, joista tässä esitellään muutamia. Laskunsyöttöikkunassa asiakkaan muistio ja reskontratiedot Laskunsyöttötilassa oikeassa reunassa on muistiokenttä asiakasta koskeville vapaamuotoisille tiedoille. Asiakaan reskontratiedot näkyvät laskunsyöttötilassa. Reskontratiedot ovat punaisella pohjalla, jos laskuja on erääntynyt. Laskunsyöttötilaan saadaan näkyviin myös kuusi asiakaskortistosta haettavaa lisätietokenttää, esim. yhteyshenkilön tiedot, sopimusnumerot jne. Kentät näkyvät ruudulla ja ne saadaan haluttaessa tulostumaan laskulle. Muita uudistuksia on mm: Välisummat tulostuneeseen laskuun (voit eritellä laskussa työt, varaosat, eri urakat, eri kohteet) Joulukorttitarrat (postitustarrat vuoden aikana ostaneille tai valitulla jaksolla ostaneille) SQL-kyselytilastot joilla voit luoda sellaisia raportteja, joita ohjelmasta ei ole ennen saanut Tuki kuittitulostimelle: laskulomakkeen tuoterivit säätyvät automaattisesti laskun tuoterivien mukaan (versiossa 30.9.05) 20 Asteri uutiset 2006
Asiakaskortistossa lisää kenttiä Asteri laskutuksen asiakaskortistossa on aiemmin ollut 10 kenttää/asiakas. Kenttien määrää on lisätty ja nyt asiakaskortisto soveltuukin asiakaskortiston lisäksi jäsenkortistoksi, tiekunnan kortistoksi, sukuseuran kortistoksi ja moneen muuhun. Asiakaskortistossa on seuraavat uudet kentät: sähköposti, matkapuhelin, voip (nettipuhelinnumero), fax, kotisivut, yhteyshenkilö1, lisätieto1, yhteyshenkilö2, lisätieto2, käyntiosoite, Y-tunnus, tilinumero, verkkolaskuosoite, maa, perus, yksiköt, ryhmä, osasto,10 kpl selite-kenttiä, joihin mahtuu max 255 merkkiä kuhunkin sekä 5 kpl Muistio-kenttiä, joihin mahtuu rajattomasti tekstiä Osa uusista kentistä on vapaavalintaisia (Asteri laskutusohjelmalla ei ole niille kiinteää merkitystä) ja kentät voi nimetä uudestaan sen mukaan, mihin niitä on tarve käyttää Lisätietoja laskutuksen uusista ominaisuuksista Lisätietoja päivityksen mukana tulleista uudistuksista luettavissa vuosipäivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wlpv05.pdf jonne on linkki laskutuksen vuosipäivityssivulta. Asteri uutiset 2006 21
Asteri Lähete/laskutuksen ominaisuuksia Läheteosa on laskutusohjelman erikseen hankittavissa oleva lisäosa, joka tuo lisää toimintoja Asteri laskutukseen. Seuraavassa esitellään muutamia läheteosan ominaisuuksia. Finvoice verkkolaskutus Voit tallentaa yhdestä tai useammasta laskusta Finvoice muotoisen verkkolaskun lähetettäväksi esim. pankkisi kautta vastaanottajalle. Vastaanottajalla tulee olla verkkolaskujen vastaanottovalmius. Eräät verkkolaskuoperaattorit tarjoavat tulostusmahdollisuutta, jossa koko laskutusaineisto lähetetään verkkolaskuoperaattorille, joka toimittaa laskut vastaanottajille joko verkkolaskuina tai paperilaskuina sen mukaan, ottaako vastaanottaja verkkolaskuja vastaan. www.atsoft.fi/finvoice.htm ekirje-laskutus ekirje - laskutuksessa lähtevät laskut toimitetaan sähköisesti Suomen Posti-konserniin kuuluvaan Itellaan, joka tulostaa ja kuorittaa ne ja toimittaa vastaanottajalle perinteisenä laskuna. ekirje -laskutusta käyttämällä säästyt lähtevien laskujen tulostamiselta paperille, kuorittamiselta ja postittamiselta ja näin nopeutat suurten laskuerien lähetystä. atsoft.fi/ekirje.htm Suoraveloitus Asteri lähete/laskutus muodostaa laskusta suoraveloitusaineiston lähetettäväksi pankkiin. www.atsoft.fi/wlssuora.htm Suoralasku Suoralasku toimii muuten kuten suoraveloitus, mutta siinä maksajan täytyy hyväksyä ensin omassa verkkopankissaan lasku maksuun. Suoralasku soveltuu mm. toistuvien kannatusmaksujen laskuttamiseen. www.atsoft.fi/suoralasku.htm Sarjalaskutus Sarjalaskutuksessa laskutetaan koko asiakaskortistoa tai rajattua asiakasjoukkoa yhdellä eräajolla. Laskutettava summa voi olla sama kaikilla asiakkailla, tai laskutettava summa voi muodostua asiakaskohtaisesti asiakkaan tiedoissa olevien veloitusyksiköiden tai rahamäärien perusteella. 22 Asteri uutiset 2006
Jäsenmaksulaskutus Jäsenmaksulaskutuksessa asiakaskortisto toimii jäsenkortistona, jonne on merkitty jäsenen laskutusperusteet (jäsentyyppi, lehtitilaus, kanoottipaikka, venepaikka jne.), joiden mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan jäsenlaskut yhdellä ajolla. Lehtilaskutus Lehtilaskutuksessa asiakaskortistossa on lehden tilaajarekisteri ja asiakkaan kohdalle merkitty, mitä lehtiä laskutetaan (tai laskutetaanko). Näiden tietojen mukaan laskutusohjelmalla muodostetaan lehtilaskut sen saaville asiakkaille. Toistuvat samanlaiset laskut Asiakaskortistoon merkitään laskutusperusteet (esim. laskutettavat yksiköt ja/tai laskutettava summa). Laskutusohjelmalla yhdellä ajolla muodostetaan laskut perusteiden mukaan. Maksuerälaskutus (osamaksu/leasing/vuokra) Maksuerälaskutuksella muodostetaan yhdellä ajolla useampi samansummainen lasku samalle asiakkaalle eri eräpäivillä. Maksuista tulostetaan joko A4 kokoiset lasku tai tilisiirrot (kolme tilisiirtoa arkille) asiakasta varten. Laskujen tai lähetteiden tuonti muusta järjestelmästä Ominaisuuden avulla voit tuoda muun tilausjärjestelmän (tuotantojärjestelmä, nettikauppa, tiedonkeruupääte) tuottaman laskutusaineiston laskutettavaksi. Voit tuoda joko lähetteet laskutettavaksi tai valmiit laskut reskontraan siirrettäviksi. Tilaustenkäsittely/lähetelaskutus Läheteosassa on myös myyntitilaus-lähete-lasku ketju, jossa voit kirjoittaa ensin myyntitilauksen, myöhemmin sen pohjalta lähetteen ja lopulta laskun. Lisätietoa Asteri lähete/laskutuksesta Lisätietoja Asteri lähete/laskutuksesta atsoft.fi/esitewla.htm Asteri lähete/laskutus maksaa 800 euroa (sisältäen Asteri laskutuksen). Lähete-lisäosa Asteri laskutukseen maksaa 300 euroa Lähete/laskutuksen vuotuinen ylläpito 160 euroa postipäivittäjille ja 148 euroa nettipäivittäjille. Hinnat sisältävät alv:n ja kaikki tässä esitellyt ominaisuudet. Asteri uutiset 2006 23
Asteri Ostoreskontra - Esittely Asteri ostoreskontra on ohjelma saapuneiden ostolaskujen seuraamiseen ja maksattamiseen. Saapunut ostolasku kirjataan Asteri ostoreskontraan. Saapunut ostolasku voidaan kirjata ostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi viivakoodinlukijalla (erikseen ostettava) Kirjaamisen yhteydessä ostolasku tiliöidään ja saapuneiden ostolaskujen tiliöintipäiväkirjan voi siirtää Asteri kirjanpitoon. Myyjälle voidaan määrittää oletustiliöintipohja, jossa on valmiina tilinumerot ja tiliöintiselitteet. Finvoice muotoinen saapunut ostolasku voidaan lukea konekielisesti ostoreskontraan. Ohjelmalla seurataan avoimia laskuja ja valitaan niitä maksuun. Maksuun valituista tallennetaan LM-tiedosto, joka lähetetään pankkiin joko pankkiyhteysohjelmalla tai nettiselaimella Ohjelmalla voidaan tulostaa monipuolisia raportteja, joista esimerkki alla olevassa ruutukopiossa: 24 Asteri uutiset 2006
Asteri Isännöinti - Esittely Asteri isännöinti on ohjelma isännöitsijälle taloyhtiön vastikeseurantaan ja taloyhtiön hallinnollisiin raportteihin. Ohjelman toiminnoista antaa yleiskuvan alla oleva ruutukopio Lisätietoja vuosipäivityksessä tulleista muutoksista on luettavissa päivitysvihkosesta www.asteri.fi/pdf/wvpv05.pdf Asteri uutiset 2006 25
Kuittikirjoitin Asteri laskutuksessa Asteri laskutusohjelmalla voi tulostaa myös käteiskuitteja. Eräät Asteri laskutusohjelman käyttäjät käyttävät Asteri laskutusta myymälässä kassakoneena ja ovat liittäneet tietokoneeseen viivakoodinlukijan ja kuittitulostimen. Tuki kuittitulostimelle Asteri laskutusohjelmassa versiosta 30.9.2005 on entistä parempi tuki kassakuittitulostimelle. Kassakuittitulostinta käytettäessä kuitin pituus saadaan säätymään kuitille tulostuvien tuoterivien määrän mukaan. Laskun tuoterivi voidaan jakaa tulostumaan usealle riville, esim. nimike ja EAN koodit omille riveilleen. Kuittitulostimena voidaan käyttää USB tai rinnakkaisliitäntäistä kuittitulostinta. Kuittitulostinta varten tulee Windowsiin asentaa kuittitulostimen ajurit. Lisätietoa www.atsoft.fi/kassakuittitulostin.htm 26 Asteri uutiset 2006
Viivakoodinlukija Asteri ohjelmissa Asteri ohjelmien kanssa voi käyttää viivakoodinlukijaa. Millainen viivakoodinlukija toimii Asteri ohjelmien kanssa? Viivakoodinlukijassa tulee olla kaksi ominaisuutta: 1. Viivakoodinlukijan tulee toimia tietokoneessasi. 2. Viivakoodinlukijan tulee kyetä lukemaan niitä viivakoodeja, joita sillä haluat lukea. USB - viivakoodinlukija toimii Windows XP / 2000/ ME:ssä. Windows 98 on rajatapaus: voi toimia tai olla toimimatta. USB viivakoodinlukijaa voidaan käyttää myös vanhojen Asteri dos ohjelmien kanssa näissä käyttöjärjestelmissä. Vanhemmissa windows versioissa ja vanhoissa Ms-Dos koneissa täytyy käyttää sellaista viivakoodinlukijaa, joka liitetään tietokoneen ja näppäimistön väliin Y-haarakaapelilla. Kannettavissa tietokoneissa toimii yleensä vain USB liitäntäinen viivakoodinlukija, kunhan käyttöjärjestelmänä on Windows XP, 2000 tai Windows ME. Näin testataan, toimiiko viivakoodinlukija Asteri ohjelmien kanssa Viivakoodinlukijan toiminta on helppo testata: 1. Liitä viivakoodinlukija tietokoneeseesi 2. Käynnistä muistio (tai Ms-Dos kehote) 3. Lue viivakoodi 4. Jos muistioon tulee viivakoodin tietosisältö, voit käyttää viivakoodinlukijaa Asteri ohjelmien kanssa. Mihin viivakoodinlukijaa voi käyttää? Viivakoodinlukijalla voidaan kirjata saapuneet laskut ostoreskontraan lukemalla laskun viivakoodi. Viivakoodinlukijaa voidaan käyttää Asteri laskutuksessa tuotekoodin syöttämiseen lisättäessä tuotetta varastoon tai haettaessa tuote laskun tuoteriville. Lisätietoa www.atsoft.fi/viivakoodinlukija.htm Asteri uutiset 2006 27