Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 1 ( 22) Aika 12.12.2018, klo 18:15-19:22 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, kokoushuone Ervast, 02400 Kirkkonummi Käsitellyt asiat 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 63 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 64 Koulumatka Turuntien pysäkille kulkeminen - Alitalontie - Solbackantie - Turuntie 65 Sivistys- ja vapaa- aikapalvelujen toimialan tietosuojaselosteet 66 Esi-, perus- ja lukio- opetuksen työ- ja loma- ajat lukuvuonna 2019-2020 67 Ei julkinen 68 Koululaisten iltapäivätoiminnan periaatteet 69 C.F. ja Maria von Wahlbergin opintoavustusten myöntäminen lukuvuonna 2018-2019
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 2 ( 22) Saapuvilla olleet jäsenet Linda Basilier, puheenjohtaja Anni-Mari Syväniemi, 1. varapuheenjohtaja Anna-Mari Toikka Erkki Majanen Krista Petäjäjärvi Maj-Britt Hellström Tony Björk Tuomo Tiitinen Muut saapuvilla olleet Tarja Tallgren, sihteeri Ari Harinen Leila Kurki, Opetustoimen johtaja, saapui 18:53 Tiina Koivisto, Hallintopäällikkö, poistui 18:30 Onni Virtanen, Nuorisovaltuuston edustaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör, esittelijä Poissa Antti Kilappa Jarmo Siivari Markus Myllyniemi Allekirjoitukset Linda Basilier Puheenjohtaja Tarja Tallgren Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 14.12.2018 17.12.2018 Tony Björk Tuomo Tiitinen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 3 ( 22) 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: Tarja Tallgren tarja.tallgren@kirkkonummi.fi Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus Esittelijä: Linda Basilier Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää todeta kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 4 ( 22) 63 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Valmistelija / lisätiedot: Tarja Tallgren tarja.tallgren@kirkkonummi.fi Perjantaina 14.12.2018 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina 17.12.2018. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on yleisesti nähtävissä keskiviikkona 19.12.2018 kunnan kotisivuilla ja kunnantalon kolmannessa kerroksessa, sivistys- ja vapaa- aikapalveluiden toimiala. Yleinen muutoksenhaku alkaa torstaina 20.12.2018. Ehdotus Esittelijä: Linda Basilier Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan Tuomo Tiitinen ja Tony Björk. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuomo Tiitinen ja Tony Björk.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 5 ( 22) 64 Koulumatka Turuntien pysäkille kulkeminen - Alitalontie - Solbackantie - Turuntie KIRDno-2018-1466 Valmistelija / lisätiedot: Tiina Koivisto tiina.koivisto@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Perusopetuslain 32 :n mukaan oppilaalla on oikeus saada maksuton koulumatkakuljetus tai riittävää kuljettamis- ja saattoavustusta, jos perusopetusta, esiopetusta tai lisäopetusta saavan oppilaan koulumatka on viittä kilometriä pidempi, tai jos se oppilaan ikä tai muut olosuhteet huomioon ottaen muuten muodostuu oppilaalle liian vaikeaksi, rasittavaksi tai vaaralliseksi. Sivistyslautakunta on 2.4.2014 24 päättänyt koulukuljetusperiaatteista, joiden mukaan kunta voi pyytää koulumatkan liian vaarallisuuden arvioimiseksi toisen viranomaisen lausunnon. Toinen viranomainen voi olla esimerkiksi poliisi. Länsi- Uudenmaan poliisilaitos on 29.10.2018 antanut lausunnon koulumatkan vaarallisuudesta välillä Alitalontien - Solbackantien - Turuntie. Turuntien ylittäminen varsinkin aamuisin on liian vaarallista esikoululaisille, vaikkakin sen ylittämiseen on rakennettu suojatie. Päivällä Turuntien liikenne on selvästi vähäisempää. Näkyvyys suojatien kohdalta on hyvä molempiin suuntiin. Muutoin pysäkeille pääsee kevyenliikenteenväyliä pitkin. Alitalontielle käännyttyä alueen alkuosan tietyöt ovat valmiit. Ne eivät ole enää liian vaarallisia millekään ikäryhmälle, kuten ei myöskään Alitalontien loppuosa eikä Alitalontiestä erkautuva Länsiranta. Solbackantie ei ole liian vaarallinen millekään ikäryhmälle. Solbackankuja ei ole liian vaarallinen millekään ikäryhmälle. Tiellä ei ole läpiajoliikennettä ja siellä on alhaiset nopeusrajoitukset. Teillä on muutoin normaalit vaaratekijät kuten liikenteessä on aina olemassa. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää poliisin lausunnon perusteella, että 1 Turuntien ylittäminen aamuisin on liian vaarallista esikoululaisille, 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 6 ( 22) Alitalontien alueen tietyöt ovat valmiit. Alue ei ole enää liian vaarallinen millekään ikäryhmälle, kuten ei myöskään Alitalontien loppuosa eikä Alitalontiestä erkautuva Länsiranta, 3 Solbackantie ei ole liian vaarallinen millekään ikäryhmälle, 4 Solbackankuja ei ole liian vaarallinen millekään ikäryhmälle. Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Hallintopäällikkö Tiina Koivisto oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana. Tiedoksi Koulukuljetusten järjestelijät
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 7 ( 22) 65 Sivistys- ja vapaa- aikapalvelujen toimialan tietosuojaselosteet KIRDno-2018-634 Valmistelija / lisätiedot: Tiina Koivisto tiina.koivisto@kirkkonummi.fi hallintopäällikkö Liitteet 1 SVL 12.12.2018 liite/tietosuojaseloste opetus_päivitetty.pdf 2 SVL 12.12.2018 liite/tietosuojaseloste vaka_päivitetty.pdf Varhaiskasvatuksen asiakasrekisterin tietosuojaselosteeseen on tehty välttämätön lakiin perustuva lisäys uuden varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaisesti. Rekisteristä luovutetaan tietoja varhaiskasvatuksen tietovarantoon (Varda). Esiopetuksen osalta tietoja luovutetaan perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen tietovarantoon (Koski/laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017). Opetuksen asiakasrekisterin tietosuojaselosteeseen on tehty tiettyjen sähköisten oppimateriaalien tietosuojaan liittyviä lisäyksiä. Lisäykset mahdollistavat sellaisten pedagogisten ohejlmien käytön, jotka mahdollisesti siirtävät tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää vain, jos ne on suojattu asianmukaisesti ja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimalla tavalla. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää, Merkitä tiedoksi varhaiskasvatuksen asiakasrekisteriin ja opetuksen asiakasrekisteriin tehdyt muutokset. Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Hallintopäällikkö Tiina Koivisto oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 8 ( 22) 66 Esi-, perus- ja lukio- opetuksen työ- ja loma- ajat lukuvuonna 2019-2020 KIRDno-2017-1117 Valmistelija / lisätiedot: Ann- Marie Rosenqvist- Berg Liitteet 1 Oppilaskuntien kysely.pdf 2 Kyselyn tulokset 2018.pdf 3 lukuvuosi 2019-2020 vaihtoehdot.pdf Varhaiskasvatus Laissa varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista (1503/2016) on määritelty toimintavuosi, j oka tarkoittaa kunkin vuoden elokuun alusta alkavaa ja seuraavan vuoden heinäkuun loppuun asti kestävää ajanjaksoa. Varhaiskasvatuksen toimintavuosi 2019 2020 alkaa 1.8.2019 ja päättyy 31.7.2020. Vuonna 2019 ajalla 1.6. 31.7.2019 toiminta keskitetään siten, että alueilla päivystävät määrätyt päiväkodit varhaiskasvatuksen tarvetta vastaavasti. Tarvittaessa toimintaa keskitetään myös muina koulujen loma- aikoina. Aukioloaika Varhaiskasvatuksessa päivittäinen toiminta- aika on päiväkodeissa pääsääntöisesti klo 6.30 17.30. Ympärivuorokautinen suomenkielinen ryhmä toimii huoltajien työstä tai opiskelusta johtuvien toiminta- aikojen mukaan. Iltahoito keskitetään molempien kieliryhmien osalta alueittain tarpeen mukaan vain yhteen päiväkotiin. Iltahoito alkaa klo 18.00 ja päättyy klo 22.00. Piennarpihan, Kannonkolon ja Veikonvintin asukaspuistot ovat avoinna pääsääntöisesti ma pe klo 9 16. Kerhotoimintaa järjestetään aamu- ja iltapäivisin. Kerhoaika on 2, 5 tuntia kahtena tai kolmena päivänä viikossa. Kerhojen toiminta alkaa koulujen alkaessa ja päättyy toukokuun lopussa. Muuten kerhoissa noudatetaan koulujen loma- aikoja. Varhaiskasvatuksen henkilöstön koulutuspäivät pidetään syksyllä ja keväällä. Lv 2019 2020 yhteiset koulutuspäivät koko henkilöstölle ehdotetaan toteutettavaksi kaksi- tai kolmipäiväisinä sekä syksyllä että keväällä. Koulutuspäivästä ilmoitetaan huoltajille hyvissä ajoin. Esiopetus
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 9 ( 22) Perusopetusasetuksessa (3 ) säädetään, että esiopetusta annetaan vähintään 700 h /vuosi. Asetuksen 4 :n mukaan esiopetuksen työpäivän pituus voi olla enintään 5 h /työpäivä. Kirkkonummella esiopetusta annetaan 4 h/työpäivä yhteensä 752 h/vuosi. Esiopetuksen työ- ja loma- ajat noudattavat koulujen työ- ja loma- aikoja, lukuun ottamatta koulujen päättymispäivää (viikon 22 viimeinen arkipäivä). Esiopetuksen päättymispäivä on, lukuvuonna 2019-2020, viikon 22 perjantai. Esiopettajat osallistuvat em. varhaiskasvatuksen koulutuspäiviin, jolloin esiopetusta ei ko. koulutuspäivinä anneta. Esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta järjestetään kuitenkin em. päivinä tarvetta vastaavasti. Peruskoulut ja lukiot Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuosi alkaa 1 päivänä elokuuta ja päättyy 31 päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna 2019 2020 on 187 työpäivää. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan oppilaiden lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä, joka lukuvuonna 2019 2020 on lauantai 30.5.2020. Koulutuksen järjestäjä päättää itsenäisesti lukuvuoden työ- ja lomapäivien sijoittamisesta yllä olevien määräysten mukaan. Opetusministeriö tähdentää, että koulun työ- ja loma- ajoista kunnissa ja kouluissa päätettäessä tulisi oppilailla, opiskelijoilla ja heidän vanhemmillaan olla mahdollisuus vaikuttaa asiassa. Kirkkonummi on virallisesti Lapsiystävällinen kunta. Lapsiystävällisen kunnan toimintamallin mukaan lapsia kohdellaan tasa- arvoisesti kunnan asukkaina. Heidät otetaan mukaan palveluiden suunnitteluun, arviointiin ja kehittämiseen. Päätöksenteossa hyödynnetään lasten ja nuorten tietämystä omasta arjestaan ja arvioidaan päätösten lapsivaikutuksia. Lukiolain 27 mukaan koulutuksen järjestäjän tulee edistää opiskelijoiden osallisuutta ja huolehtia siitä että kaikilla opiskelijoilla on mahdollisuus osallistua oppilaitoksen toimintaan ja sen kehittämiseen sekä ilmaista mielipiteensä opiskelijoiden asemaan liittyvistä aisoista. Koulujen työ- ja loma- ajoista on kuultu huoltajia heille tehdyn kyselyn kautta. Oppilaita ja opiskelijoita on kuultu oppilaskunnille lähetetyn kyselyn avulla. Koulujen työ- ja loma- ajoista tehtiin kysely huoltajille lokakuussa 2018, syysloman jälkeen. Kutsu kyselyyn lähetettiin kaikille huoltajille, joilla on lapsia esiopetuksessa, perusopetuksessa tai lukiossa. Huoltajien sähköpostiosoitteet kerättiin oppilashallintajärjestelmästä (Helmi) ja päivähoidon hallintajärjestelmästä (Päikky). Kutsu oli henkilökohtainen, joten yksi henkilö pystyi vastaamaan kyselyyn vain kerran.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 10 ( 22) Kutsu lähetettiin 6758 huoltajalle, ja siihen vastasi 2300 huoltajaa, eli vastausprosentti oli 34 %. Kyselyssä keskityttiin lähinnä syysloma pituuteen. Syysloman pituus jakaa selkeästi mielipiteet, ja lyhyt ja pitkä syysloma sai lähes yhtä paljon kannatusta. 48, 2 % kannattivat pitkää syyslomaa ja 46, 2% lyhyttä syyslomaa lukuvuodelle 2019-2020. Ei syyslomaa kannatti 5, 6 % vastaajista. Huoltajilta kysyttiin myös miten he haluaisivat että syysloma järjestetään tulevaisuudessa. Tässä kysymyksessä 47% kannatti viikon syyslomaa ja 42% kannatti kahden päivän syyslomaa. Peruskoulujen ja lukioiden oppilaskuntien hallituksille välitettiin rehtorien kautta kyselylomake (liite oppilaskuntien kysely), jossa oli samat vaihtoehdot kuin huoltajien kyselyssä. Oppilaskuntien hallituksia pyydettiin kartoittamaan oman koulunsa, oppilaiden mielipiteitä syysloman pituudesta. Vastauksia tuli oppilaskunnilta 14:sta koulusta. Kaikissa kouluissa vaihtoehto 2, pitkä syysloma, oli saanut eniten kannatusta. Yhdeltä koululta ei tullut vastausta. Huoltajilta ja oppilaskunnilta on kolmen viimeisen vuoden aikana kyselty mielipidettä syysloman pituudesta. Kyselyjen tulokset ovat hyvin samansuuntaiset joka vuosi, syysloman pituus jakaa huoltajien mielipiteet tasan. Lukuvuonna 2018 2019 toteutettiin Kirkkonummen kunnassa pitkä syysloma. Nuoriso- ja vapaa- aikapalvelut sekä kolmas sektori järjestivät toimintaa syysloman aikana. Kaikille halukkaille löytyi toimintaa sekä suomeksi että ruotsiksi. Tarjontaa oli enemmän kuin kysyntää. Noin 600 lasta ja nuorta osallistui syyslomalla järjestettävään toimintaan. Valtaosa toiminnasta oli maksutonta. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää määrätä lukuvuosien 2019 2020 työ- ja loma- ajat seuraavasti: 1 Todeta että lukuvuonna 2019 2020 on yhteensä 187 työpäivää. Syyslukukausi on to 8.8.2019 - pe 20.12.2019 Koulu alkaa torstaina 8.8.2019. Syysloma ma 14.10.2019 - su 20.10.2019 (vko 42) Joululoma ma 23.12.2019 - ma 6.1.2020 Kevätlukukausi on ti 7.1.2020 - la 30.5.2020 Talviloma ma 17.2.2020 - su 23.2.2020 (vko 8) Koulu päättyy lauantaina 30.5.2020 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 11 ( 22) todeta, että esiopetuksen työ- ja loma- ajat noudattavat peruskoulujen työ- ja loma- aikoja toimintavuosina 2019 2020 kuitenkin niin, että viimeinen työpäivä on viikon 22 perjantai, 3 todeta, että varhaiskasvatuksen toimintavuosi 2019 2020 alkaa 1.8.2019 ja päättyy 31.7.2020, 4 aikana 1.6. 31.7.2020 eri alueilla päivystävät vain nimetyt päiväkodit muut toimipaikat ovat em. aikoina suljettuja. Tarvittaessa toimintaa keskitetään myös muina koulujen loma- aikoina, 5 varhaiskasvatuksen tarve em. aikoina kartoitetaan huoltajille osoitetulla kyselyllä, 6 varhaiskasvatuksen koulutuspäiviä voidaan järjestää syksyllä (2 3 pv) ja keväällä (2 3 pv). Em. päivinä ei järjestetä esiopetusta eikä kerhotoimintaa, 7 päivittäiset toiminta- ajat ovat päiväkodeissa pääsääntöisesti kello 6.30 17.30. Suomenkielisessä varhaiskasvatuksessa järjestetään myös ympärivuorokautista ja - viikkoista hoitoa. Iltahoito keskitetään molempien kieliryhmien osalta alueittain vain yhteen päiväkotiin. Iltahoitoa järjestetään klo 18 22.00. Asukaspuistot ovat avoinna pääsääntöisesti ma pe klo 9 16. Kerhotoimintaa järjestetään aamu- ja iltapäivisin. Kerhoaika on 2, 5 tuntia kahtena tai kolmena päivänä viikossa. Kerhojen toiminta alkaa koulujen alkaessa ja päättyy toukokuun lopussa. Muuten kerhoissa noudatetaan koulujen loma- aikoja. Käsittely: Keskustelun aikana Tony Björk teki puheenjohtaja Linda Basilierin kannattamana muutosehdotuksen työ- ja loma- aikojen jakamisesta kieliryhmittäin, noudattaen muiden kaksikielisten kuntien tapaa ja lukion työ- ja loma- aikojen määrittämisestä erikseen. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava muutosehdotus, jota oli kannatettu, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja totesi, että ne jotka kannattavat pohjaehdotusta, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat muutosehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin 6 jaa- ääntä (Anni- Mari Syväniemi, Krista Petäjäjärvi, Anna- Mari Toikka, Erkki Majanen, Maj- Britt Hellström, Tuomo Tiitinen) ja 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 12 ( 22) ei- ääntä (Tony Björk, Linda Basilier). Puheenjohtaja totesi, että pohjaehdotus oli saanut enemmän ääniä. Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi sivistys- ja vapaa- aikalautakunta totesi evästyksenään yksimielisesti, että myös lukukautta 2020-2021 varten tehdään kysely, jonka sisältöä käsitellään kevään 2019 aikana. Tiedoksi Suomenkielisen opetustoimen johtaja, ruotsinkielinen päivähoito- ja opetuspäällikkö, varhaiskasvatuksen johtaja, päiväkodit, peruskoulut, lukiot, avoin toiminta, palveluohjaajat, kunnan palvelupiste, viestinta(at)kirkkonummi.fi, kunnan internet- sivuilla tiedotettavaksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 13 ( 22) 68 Koululaisten iltapäivätoiminnan periaatteet KIRDno-2018-1586 Valmistelija / lisätiedot: Kaisa K. Ojanen Liitteet 1 Iltapäivätoiminnan periaatteet siv 12.12. liite 1.docx 2 Alennusmaksuperiaatteet siv 12.12. liite 2.docx Kirkkonummella perusopetuslain mukaista koululaisten iltapäivätoimintaa järjestetään kaikkien koulujen yhteydessä joko kunnan omana toimintana tai palveluntuottajien järjestämänä toimintana. Palveluntuottajien toimintaa toteutetaan kunnan avustamana toimintana. Toimintaan voi osallistua kokoviikkoisena (5pv/vk) tai osaviikkoisena (3pv/vk). Iltapäivätoiminnan minimiryhmäkoosta on päätetty, että kerhojen muodostumisen pysyvä minimilapsimäärä on 10 ilmoittautunutta kokoviikkoista lasta yhden kerho- ohjaajan kerhossa (KH 12.1.2005 2). Ryhmät muodostetaan vuosittain ilmoittautumisten perusteella. Palveluntuottajien mahdollisuudet kerhojen perustamiseen pienellä lapsimäärällä vaihtelevat. Perheiden edun mukaista on, että mikäli palveluntuottajalla on mahdollisuus järjestää toimintaa alle 10 kokoviikkoiselle lapselle, he saavat toimintaa järjestää. Kunnallisena järjestettävässä toiminnassa minimiryhmäkooksi on taloudellisista syistä syytä sopia 10 lasta, mutta luku voi sisältää myös osaviikkoisia lapsia. Ryhmät saattavat olla muissa kunnan toimipisteissä suhteellisesti suurempia, mikä kompensoi osaviikkoisista maksuista koituvaa asiakasmaksujen erotusta. Lisäksi lapsia ilmoittautuu usein mukaan vielä toiminnan alettua. Iltapäiväkerhopaikkaa haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake. Täyttämällä hakulomakkeen huoltajat vakuuttavat, että iltapäivätoimintaan hakemisesta on sovittu yhteisymmärryksessä huoltajien kesken tai että lapsella on vain yksi huoltaja. Paikan hakemiseen tarvitaan aina molempien huoltajien suostumus. Lukuvuoden alettua toimintakauden aikana on vuosittain tullut useita uusia hakemuksia toimintaan. Hakemukset pyritään käsittelemään mahdollisimman nopealla aikataululla. Kerhopaikan myöntämisen alkamisajankohta vaikuttaa asiakasmaksuun sekä palveluntuottajille maksettavaan lapsikohtaiseen avustukseen. Jotta menettely on yhdenmukainen ja maksukäytäntö sujuva, kerhopaikat tulisi myöntää aina hakemuksen saapumista seuraavan kuukauden alusta alkaen, elleivät huoltajat hae paikkaa myöhemmin alkavalta ajankohdalta. Mikäli kerhopaikan tarve on kiireellinen, hakemus ehditään käsitellä ja haettavassa kerhossa on tilaa, voidaan kerhopaikka tapauskohtaisesti myöntää kuukauden puolivälistä alkaen. Tällöin kyseisen kuukauden asiakasmaksu on puolet normaalista kuukausimaksusta ja kunnan tuki palveluntuottajalle puolet normaalista lapsikohtaisesta tuesta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 14 ( 22) Iltapäivätoimintaan haetaan helmikuussa ja kerhopaikkapäätökset lähetetään koteihin huhti- toukokuussa. Myönnetyn kerhopaikan voi perua ja haettuja osaviikkoisen toiminnan osallistumispäiviä muuttaa tai tarkentaa viimeistään kolme viikkoa päätöksen postituspäivästä ilmoittamalla siitä kirjallisesti. Tämän jälkeen kerhoihin sijoitetaan mahdollisesti jonossa olevat hakijat ja lopulliset lapsilistat toimitetaan palveluntuottajille ja kouluille. Perumisajan jälkeen noudatetaan määriteltyä irtisanomisaikaa. Varsinaisen päätöksentekoprosessin jälkeen tehdyille päätöksille ei noudateta perumisaikaa, sillä toiminnan järjestäjien näkökulmasta ryhmien on oltava siinä vaiheessa jo mahdollisimman valmiita. Lisäksi myöhemmin paikkaa hakeneiden kanssa on useimmiten käyty keskustelua paikan tarpeen ajankohtaisuudesta, joten heillä on mahdollisuus jo ennen päätöksen tekoa ilmoittaa, jos eivät tarvitse enää paikkaa. Kokoviikkoisen toiminnan kuukausimaksu on 155 ja osaviikkoisen 100. Joissain tapauksissa lapsella on tarve iltapäiväkerhopaikalle vain joka toinen viikko. Tällainen tilanne voi olla vuorotyöstä johtuvista syistä tai lapsen asuessa vuoroviikoin eri vanhemman luona. Tapauksia on tullut esiin muutama vuodessa. Joka toinen viikko osallistuvien lasten huoltajat ovat maksaneet normaalia kuukausimaksua. Kohtuullisuuden vuoksi asiakasmaksun ehdotetaan olevan osaviikkoisen maksun mukainen. Huoltajilta edellytetään kirjallista selvitystä tilanteesta. Koska lapsi vie ryhmässä yhden kokoviikkoisen paikan ja koska kunnan iltapäivätoiminnassa on vain kaksi maksuluokkaa, ei maksua kuitenkaan puolitettaisi vaan alennettaisiin osaviikkoiseen maksuun. Kunnan tuki palveluntuottajalle säilyisi kokoviikkoisen lapsen mukaisesti määräytyvänä tukena. Osaviikkoisille vastaavaa joustoa ei ehdoteta, sillä alempaa maksuluokkaa ei ole, ja koska perusopetuslain mukainen vähimmäistuntimäärä valtionosuuden saamiseksi (570 tuntia lukuvuodessa) ei täyttyisi. Muutos astuisi voimaan 1.8.2019 alkaen. Iltapäivätoiminnan alennusmaksuja koskevat tulorajat on hyväksytty sivistyslautakunnassa 2.3.2016 18. Alennusmaksukäytöntöihin liittyvät periaatteet on koottu yhteen (liite 2). Ne koskevat mm. maksun alennuksen hakemisen käytäntöä, päätöksenteon aikataulua ja alennukseen vaikuttavia tuloja. Iltapäivätoimintaa koskevat periaatteet vuosien varrelta on koottu omaksi dokumentikseen, jotta periaatteet ja niiden taustat ovat helposti löydettävissä. Liite on muuttuva dokumentti eli siihen päivitetään iltapäivätoimintaa koskevat periaatteet aina, kun niihin tulee lisäyksiä tai muutoksia. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää: 1. 2. Kunnallisten iltapäiväkerhojen muodostumisen minimilapsimäärä on 10 ilmoittautunutta lasta yhden kerho- ohjaajan kerhossa. Palveluntuottajien iltapäiväkerhoissa minimilapsimäärä voi olla pienempi, mikäli palveluntuottaja pystyy järjestämään ryhmälle toimintaa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 15 ( 22) 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lapsen molempien huoltajien on hyväksyttävä iltapäiväkerhopaikan hakeminen kunnan määrittelemää käytäntöä noudattaen. Mikäli molemmat huoltajat eivät hyväksy paikan hakemista, paikkaa ei voida myöntää. Toimintakauden alettua kerhopaikat myönnetään pääsääntöisesti hakemuksen saapumista seuraavan kuukauden alusta alkaen. Mikäli kerhopaikan tarve on kiireellinen, hakemus ehditään käsitellä ja haettavassa kerhossa on tilaa, voidaan kerhopaikka tapauskohtaisesti myöntää kuukauden puolivälistä alkaen. Tällöin aloituskuukauden asiakasmaksu on puolet normaalista kuukausimaksusta ja kunnan tuki palveluntuottajalle on puolet normaalista lapsikohtaisesta tuesta. Varsinaisen päätöksentekoprosessin aikana myönnetyn kerhopaikan voi perua ja haettuja osaviikkoisen toiminnan osallistumispäiviä muuttaa tai tarkentaa viimeistään kolme viikkoa päätöksen postituspäivästä ilmoittamalla siitä kirjallisesti. Perumisajan jälkeen noudatetaan määriteltyä irtisanomisaikaa. Varsinaisen päätöksentekoprosessin jälkeen tehdyissä päätöksissä ei noudateta perumisaikaa. Mikäli vuorotyöstä tai yhteishuoltajuuden asumisjärjestelyistä johtuvista syistä lapsi tarvitsee kokoviikkoista iltapäiväkerhopaikkaa vain joka toinen viikko, maksu määräytyy osaviikkoisen toiminnan mukaan. Huoltajien on toimitettava kirjallinen selvitys tilanteestaan alennuksen saamiseksi. Tämä kohta tulee voimaan 1.8.2019 alkaen. Hyväksyä liitteen 2 mukaiset iltapäivätoiminnan maksunalennusperiaatteet Kirkkonummella Hyväksyä asiakirjan Koululaisten iltapäivätoiminnan periaatteet Kirkkonummella (liite 1) Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Opetustoimen johtaja Leila Kurki oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana Tiedoksi Iltapäiväkerhojen esimiehet, iltapäivätoiminnan palveluntuottajat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 16 ( 22) 69 C.F. ja Maria von Wahlbergin opintoavustusten myöntäminen lukuvuonna 2018-2019 KIRDno-2018-939 Valmistelija / lisätiedot: Esa Lindell Liitteet 1 Myönnettävät opintoavustukset 2018-2019.pdf 2 Hylättävät hakemukset..pdf Kirkkonummen kunnan hallintosäännön (61 ) perusteella sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päättää valtioneuvos C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston varoista myönnettävistä avustuksista ja apurahoista. Puheena olevan rahaston säännön 4 :n 1 momentin mukaan rahaston edellisen vuoden peruspääoman tuotosta myönnetään opintoavustusta Kirkkonummella asuville henkilöille, jotka hankkivat peruskoulutusta maataloutta ja sen sivuelinkeinoja varten. Opintoavustusta voidaan myöntää myös korkeakouluissa muihin ammatteihin ja elinkeinoihin koulutusta hankkiville henkilöille, mikäli kunta ei avusta heidän koulutustaan muilla varoilla. Edelleen rahaston säännön 4 :n 2 momentin mukaan rahaston edellisen vuoden peruspääoman tuotosta voidaan myöntää avustusta esim. maatalousalan ammattitaitoa edistävää opetusta antavien konsulttien palkkaamiseen tai muun vastaavan asiantuntija- avun saamiseen. Rahaston säännön 5 :n 3 momentin mukaan opintoavustusta koskeva hakemus on tehtävä syyskuun aikana. Tästä ilmoitetaan kunnan asukkaille vuosittain rahaston johtokunnan sopivaksi katsomalla tavalla. Edellisenä vuonna opintoavustuksista on ilmoitettu kunnan ilmoitustaululla, kunnan palvelupisteissä ja kirjaston toimipisteissä sekä lisäksi julkaistaan kunnan päättämissä ilmoituslehdissä lyhyet ilmoitukset. Hakemus on ollut haettavissa myös kunnan internet- sivuilta. Kirkkonummen kunnanhallitus on käsitellyt 21.5.2018 ( 178) kunnan hallussa olevien rahastojen ja testamenttivarojen käyttöä vuonna 2018. Kunnanhallitus päätti, että von Wahlbergin rahastosta 7000 euroa kohdistetaan opintoavustuksiin. Hakemuksia opintoavustuksen saamiseksi lukuvuodelle 2018-2019 saapui määräaikaan mennessä 17 kpl. Ehdotus avustustuksiin käytettävissä olevan summan jakamiseksi: 15 hyväksytylle hakijalle tai yhdistykselle/ yhteisölle ilmenee liitteeltä Myönnettävät opintoavustukset 2018-2019. Ryhmittäin avustussumma ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti: - Rahaston sääntöjen 4 1 m mukainen koulutus maataloutta ja sen sivuelinkeinoja varten, hyväksyttäviä hakemuksia yhteensä 2 kpl, ehdotetaan jaettavaksi yhteensä 1647, 12 euroa,
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 17 ( 22) - Rahaston sääntöjen 4 1 m mukainen koulutus yliopistoissa ja korkeakouluissa (korkeakoulututkintojen järjestelmästä annetun asetuksen/ 11.3.1994/203 mukaiset korkeakoulut), hyväksyttäviä hakemuksia yhteensä 13 kpl, ehdotetaan jaettavaksi yhteensä 5352, 88 euroa, Myönnettäväksi esitettävät avustukset ovat liitteellä Myönnettävät opintoavustukset 2018-2019. Hylättäväksi esitettävät hakemukset on esitetty liitteellä Hylättävät hakemukset, jotka eivät täyttäneet rahaston säännöissä tarkoitettuja edellytyksiä avustuksen myöntämiselle seuraavin perustein: - rahaston sääntöjen 4 :n 1 momentin mukaisia, ts. peruskoulutusta maataloutta tai sen sivuelinkeinoja varten antavia oppilaitoksia tai asetuksen korkeakoulututkintojen järjestelmästä (203/94) mukaisia korkeakouluja, hakijoista (1 hakija) opiskelee oppilaitoksessa, joka ei ole rahaston sääntöjen mukainen oppilaitos, - Yksi hakijoista ei toimittanut kahden uusintapyynnön jälkeenkään todistusta koko lukuvuoden kestävistä opinnoista rahaston sääntöjen 5 :n 4 momentin mukaisella tavalla. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Sivistys- ja vapaa- aika lautakunta päättää 1. hyväksyä yleisiksi avustusperiaatteiksi seuraavat: opiskelu korkeakoulussa opiskelun liittyessä maatalouteen ja sen sivuelinkeinoihin painokerroin on 3 opiskelu oppilaitoksessa opiskelun liittyessä maatalouteen tai sen sivuelinkeinoihin painokerroin on 2 opiskelu korkeakoulussa painokerroin on 1 2. hylätä liitteellä Hylättävät hakemukset todetut 2 hakemusta siinä esitetyin perustein, 3. jakaa C.F. ja Maria von Wahlbergin rahaston vuosien 2018-2019 opintoavustustukset (yhteensä 7000 euroa) liitteen Myönnettävät opintoavustukset 2018-2019 mukaisesti, 4. tarkastaa päytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 18 ( 22) Päätös Sivistys- ja vapaa- aikalautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Opintoavustusta hakeneet, sivistys- ja vapaa- aikapalvelut/ toimistosihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 19 ( 22) Muutoksenhakukielto 63 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 20 ( 22) Muutoksenhakukielto 62, 65, 67 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 21 ( 22) Oikaisuvaatimus 64, 66, 68, 69 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava sivistys- ja vapaa- aikalautakunnalle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka- aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistyspalvelukeskuksen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka- ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/2018 22 ( 22) Kirkkonummen kunta, sivistys- ja vapaa- aikalautakunta Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09 29671 s- posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi virka- aika: ma klo 8.30-17.00, ti- pe klo 8.30-16.00