Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 (14) Aika 16.02.2018, klo 14:05-15:25 Paikka Kaupungintalo, neuvotteluhuone Kekkonen Käsitellyt asiat 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 9 Pöytäkirjan tarkastus 10 Raportti Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdiistys ry:n ITTE-hankkeen etenemisestä 11 Kumppaniksi ry:n Kajaanin pajan vuosiraportti 2017 12 Työllisyysavustukset kajaanilaisille järjestöille ja yhdistyksille v. 2018 13 Kajaanin Haka ry:n työllisyysavustushaun uusiminen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 (14) Saapuvilla olleet jäsenet Raili Myllylä, puheenjohtaja Helena Ohtonen, 1. varapuheenjohtaja Tero Paukkeri Toivo Sistonen Muut saapuvilla olleet Paula Tokkonen, Henkilöstösihteeri, sihteeri Rauni Yli-Houhala Anne Huotari, Työllisyysasiantuntija Poissa Eila Aavakare Allekirjoitukset Raili Myllylä Puheenjohtaja Paula Tokkonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.02.2018 Pöytäkirja tarkastettu kokouksessa. Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja julkaistaan Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. 19.02.2018 Pöytäkirjanpitäjä Paula Tokkonen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 (14) 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Paula Tokkonen, Henkilöstösihteeri Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 (14) 9 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana torstaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Ehdotus Esittelijä: Paula Tokkonen, Henkilöstösihteeri Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Päätös Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 (14) 10 Raportti Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdiistys ry:n ITTE-hankkeen etenemisestä KA JDno-2018-137 Valmistelija / lisätiedot: Paula Tokkonen paula.tokkonen@kajaani.fi Henkilöstösihteeri Liitteet 1 Liite. ITTE-hankkeen raportti ajalta 1.3.-31.12.2017 Kajaanin kaupungin työllisyystyöryhmä myönsi kokouksessaan 26.1.2017 Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdistys ry:n ITTE - Itse tehden, tuetusti eteenpäin! -hankkeelle kuntarahoitusta 5 000 euroa. Työllisyystyöryhmä edellytti, että yhdistyksen on toimitettava kaupungille raportit hankkeen etenemisestä kaksi kertaa vuodessa ja loppuraportti hankkeen päätyttyä. Hankkeen päätavoitteena on kehittää Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdistys ry:n työ-, yksilö- ja ryhmätoimintoja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän sosiaalisen kuntoutuksen tukipalveluilta vaadittavalle tasolle yhteistyössä Kainuun soten kanssa. Asiakkaiden kannalta päätavoitteena on sosiaalisen osallisuuden ja työelämävalmiuksien vahvistuminen. Hankkeen kohderyhmänä ovat sellaiset työelämän ulkopuolella olevat henkilöt, joiden katsotaan hyötyvän sosiaalisen kuntoutuksen palveluista. Erityisesti nuoret, maahanmuuttajat ja osatyökykyiset ovat hankkeen kohderyhmää. Määrällisenä tavoitteena on järjestää kyseisiä palveluita kahden vuoden aikana 80 henkilölle. Hankkeen projektipäällikkö Johanna Saarivaara lähetti työllisyysjaostolle raportin hankkeen etenemisestä. Raportti on liitteenä. Vuodelle 2018 hankkeen kuntarahoitusosuuteen varattiin työllisyydenhoidon talousarvioon 10 000 euroa. Ehdotus Esittelijä: Paula Tokkonen, Henkilöstösihteeri Työllisyysjaosto merkitsee raportin tiedoksi. Päätös Keskustelun jälkeen merkittiin tiedoksi. Työllisyysjaosto päätti pyytää Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdistys ry:tä toimittaman toteutuman hankkeen vuoden 2017 kustannuksista.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 (14) 11 Kumppaniksi ry:n Kajaanin pajan vuosiraportti 2017 KA JDno-2018-137 Valmistelija / lisätiedot: Paula Tokkonen paula.tokkonen@kajaani.fi Henkilöstösihteeri Liitteet 1 Kumppaniksin valmentautujien jatkosijoittumiset v. 2017 Kajaanin kaupungin ja Kumppaniksi ry:n välisessä sopimuksessa työpajatoiminnan järjestämisestä edellytetään, että yhdistys toimittaa kaupungille vuosiraportin, joka sisältää työpajan toimintakertomuksen, toimintaan osallistuneiden lukumäärän, talouden toteutumaseurannan ja Kumppaniksi ry:n tilinpäätöksen sekä valmentautujien sijoittumiset ja muun toiminnan vaikuttavuuden mittauksen työpajalla kehitettävien mittareiden mukaisesti. Kajaanin kaupungin toiminta-avustus vuonna 2017 työpajatoimintaan oli 350 000 euroa. Lisäksi sopimuksessa sovittiin, että kaupunki hankkii yhdistykseltä palvelutarpeen sekä työ- ja toimintakyvyn arviointia kajaanilaisille työttömille henkilöille. Sopimuksessa edellytettiin, että työpajatoimintaan osallistuvien lukumäärä on vähintään 150 henkilöä vuodessa. Valmentautujien kokonaismäärästä tulee vähintään puolet (75) olla alle 30-vuotiaita nuoria. Palvelumuotona käytetään kunkin henkilön kohdalla soveltuvaa vaihtoehtoa, jotka voivat olla työnantajalle maksettava palkkatuki, oppisopimuskoulutus, työkokeilu, valmennus, työharjoittelu tai kuntouttava työtoiminta. Lisäksi pajalle sijoitetaan mahdollisuuksien mukaan työssäoppimisjaksoa suorittavia opiskelijoita ja yhdyskuntapalvelua suorittavia henkilöitä. Toimintavuonna kajaanilaisia valmentautujia eri palveluissa oli yhteensä 187. Näistä alle 30-vuotiaita oli 88 eli 47 %. Kaupungin työhönvalmentajan kautta palvelutarpeen sekä työ- ja toimintakyvyn arviointiin ohjautui 42 asiakasta, jotka sisältyvät kokonaisvahvuuteen. Kustannukset arvioinneista olivat 50 000 euroa. Kajaanin pajan vuosiraportti 2017 on oheisliitteenä. Lisäksi liitteenä on yhteenveto valmentautujista ja heidän jatkosijoittumisestaan. Kumppaniksi ry. toimittaa tilinpäätöksen kaupungille sen valmistuttua. Ehdotus Esittelijä: Paula Tokkonen, Henkilöstösihteeri Työllisyysjaosto merkitsee tiedoksi. Päätös
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 (14) Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 (14) Työllisyysjaosto, 6, 01.02.2018 Työllisyysjaosto, 12, 16.02.2018 12 Työllisyysavustukset kajaanilaisille järjestöille ja yhdistyksille v. 2018 KA JDno-2017-1752 Työllisyysjaosto, 01.02.2018, 6 Valmistelijat / lisätiedot: Anne Huotari anne.huotari@kajaani.fi Työllisyysasiantuntija Liitteet 1 Työllisyysavustushakemukset v. 2018 Työllisyysavustukset olivat haettavana 20.12.2017-19.1.2018. Määräaikaan mennessä hakemuksen jättivät seuraavat yhdistykset: Etnika Kainuu ry, Kajaanin työvoimayhdistys ry, Kainuun kansanterveys-, potilas- ja vammaisjärjestöjen yhdistys, Kapova ry, Kainuun Nuotta ry, Lehtikankaan asukasyhdistys ry, Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdistys ry ja Spartak Kajaani ry. Haettujen avustusten kokonaissumma on 249 812,50 euroa. Yhteenveto hakemuksista on liitteenä. Ehdotus Esittelijä: Anne Huotari, Työllisyysasiantuntija Päätösehdotus kumppanuusneuvotteluihin valittavista yhdistyksistä tehdään kokouksessa. Päätös Puheenjohtaja Raili Myllylä poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Varapuheenjohtaja Helena Ohtonen toimi puheenjohtajana asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana. Työllisyysasiantuntija ehdotti, että kaikkien avustusta hakeneiden yhdistysten kanssa aloitetaan kumppanuusneuvottelut. Työllisyysjaosto hyväksyi työllisyysasiantuntijan päätösehdotuksen.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 9 (14) Työllisyysjaosto, 16.02.2018, 12 Valmistelija / lisätiedot: Anne Huotari anne.huotari@kajaani.fi Työllisyysasiantuntija Liitteet 1 Työllisyysavustushakemukset v. 2018 Työllisyysasiantuntija Anne Huotari ja henkilöstösihteeri Paula Tokkonen kävivät neuvottelut kaikkien työllisyysavustusta hakeneiden yhdistysten kanssa 6.-13.2.2018. Ehdotus Esittelijä: Anne Huotari, Työllisyysasiantuntija Käytyjen neuvottelujen perusteella esitän, että työllisyysavustusta myönnetään vuonna 2018 kajaanilaisille yhdistyksille seuraavasti: Yhdistys Euroa Etnika Kainuu ry. 32 800 Kainuun Nuotta ry. 45 610 Lehtikankaan asukasyhdistys ry. 16 500 Spartak Kajaani ry. 29 413 Kajaanin Työvoimayhdistys ry. 22 435 Nakertaja-Hetteenmäen kyläyhdistys ry. 65 000 Kapova ry. 19 567 Yhteensä 231 325 Avustussummissa on otettu huomioon, mikäli vuonna 2017 myönnettyä työllisyysavustusta ei ole käytetty yhdistyksessä täysimääräisesti tai avustuspäätöksen mukaisesti. Vuokrien osalta esitän hyväksyttäväksi 30 % ilmoitetuista vuokra- tai ylläpitokustannuksista. Kajaanin Työvoimayhdistys ry:n avustushakemuksessa Ruokala Eineksen vuokra oli ilmoitettu liian alhaiseksi (7 632 ). Ruokalan kokonaisvuokra on 15 511 euroa vuodessa. Ruokala Eineksen vuokraan esittämäni avustus 4 653,30 euroa maksettaisiin suoraan Tilakeskukselle. Päätös
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 10 (14) Puheenjohtaja Raili Myllylä poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Hän toimii Kainuun Kansanpirtti ry:n taloudenhoitajana. Kajaanin Työvoimayhdistys ry. hakee avustusta ko. yhdistykseltä vuokraamiensa tilojen vuokraan. Varapuheenjohtaja Helena Ohtonen toimi puheenjohtajana asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana. Keskustelun jälkeen hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 11 (14) 13 Kajaanin Haka ry:n työllisyysavustushaun uusiminen KA JDno-2017-1752 Valmistelija / lisätiedot: Anne Huotari anne.huotari@kajaani.fi Työllisyysasiantuntija Kajaanin Haka ry:stä on ilmoitettu, että yhdistys on hakenut työllisyysavustusta hakuajan puitteissa 19.1.2018. Sähköinen hakujärjestelmä on yhdistyksen mukaan ilmoittanut hakemuksen onnistuneesta jättämisestä. Hakemus ei ole kuitenkaan tullut kaupungin sähköisessä järjestelmässä perille. Asian selvittelyn perusteella on syytä epäillä, että hakemusta tehtäessä istunto olisi tullut aikakatkaistuksi tai että lomakkeen täyttäjä on tehnyt jonkin virheen lomaketta täyttäessä. Sähköisellä lomakkeella ei ole aikakatkaisua, mutta lomakkeen täyttö edellyttää tunnistautumista suomi.fi -palvelun kautta ja siellä tunnistautumiselle on aikakatkaisu. Järjestelmän antamasta ilmoituksesta johtuen hakemuksen täyttäjä on olettanut, että hakemus on tullut lähetetyksi. Yhdistys pyytää työllisyysjaostolta mahdollisuutta hakea työllisyysavustusta uudelleen hakuajan päättymisen jälkeen. Ehdotus Esittelijä: Anne Huotari, Työllisyysasiantuntija Työllisyysjaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen sen perusteella. Päätös Työllisyysjaosto päätti antaa Kajaanin Haka ry:lle mahdollisuuden tehdä uudelleen työllisyysavustushakemus, koska on vahva näyttö siitä, että yhdistys on hakuajan puitteissa lähettänyt sähköisen hakemuksen. Yhdistyksen ilmoituksen mukaan järjestelmä on ilmoittanut, että hakemus on lähtenyt. Uusi hakemus on tehtävä viimeistään 23.2.2018.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 12 (14) Muutoksenhakukielto 10, 11 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 13 (14) Oikaisuvaatimus 12, 13 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 2/2018 14 (14) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.