MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 1 Kuntayhtymän hallitus 18.06.2014 AIKA 18.06.2014 klo 13:00-14:30 PAIKKA Mikpoli, Kuitula neuvotteluhuone, Patteristonkatu 2, Mikkeli KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 48 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjan tarkastus 4 50 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 51 Välskärien talon kattoremontti 6 52 Keilahallin jäähdytys + A231 7 53 NA-rakennuksen korjaus 8 54 B- ja K-rakennusten vesikattojen maalaus 9 55 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 10 56 Seuraava kokous 11
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 2 Kuntayhtymän hallitus 18.06.2014 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Klen Tapio jäsen Loponen Mirja jäsen Toijonen Merja jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Ruotsalainen Rita varajäsen Heikki Sopanen Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Sopanen Heikki jäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 48-56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ari Haapasaari PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Mirja Loponen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 3 Kuntayhtymän hallitus 48 18.06.2014 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 48 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 4 Kuntayhtymän hallitus 49 18.06.2014 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 49 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Ari Haapasaari ja Mirja Loponen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ari Haapasaari ja Mirja Loponen.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 5 Kuntayhtymän hallitus 50 18.06.2014 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 50 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 6 Kuntayhtymän hallitus 51 18.06.2014 Välskärien talon kattoremontti Kuntayhtymän hallitus 51 Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä on pyytänyt Mikkelin ammattikorkeakoulun Välskärien talosta kattoremontin urakkatarjoukset. Urakka toteute taan kokonaisurakkana. Urakka sisältää Välskärien talon vesikaton uusimi sen. Määräaikaan tarjouksen jättivät Mikkelin Kourukeskus Oy, Pelhane Oy ja Sumeri Rakennustyöt Oy. Urakoitsijaksi on valittu hinnaltaan edullisimman tarjouksen jättänyt Pelhane Oy. Urakkahinta on 58.000,00 euroa, alv 0%. Kj Kuntayhtymän hallitus päättää, että Välskärien talon kattoremontti to teu tetaan esi tyksen mukaisesti. Hyväksyttiin toteutettavaksi esityksen mukaisesti.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 7 Kuntayhtymän hallitus 32 25.04.2014 Kuntayhtymän hallitus 52 18.06.2014 Keilahallin jäähdytys + A231 Kuntayhtymän hallitus 25.04.2014 32 Keilahallin jäähdytysjärjestelmä voidaan toteutettaa suorahöyrysteisenä järjes tel mänä (split). Suunnitelman mukaan jäähdytetään vain pelaaja-alue, ei ko ko ra taa ja ko neis totilaa. LVI-insinööritoimisto U. Moisala Oy:n antama kus tan nus ar vio jääh dy tys jär jestel mälle on 20.000 alv 0 %. Kj Kuntayhtymän hallitus päättää, että Keilahallin jäähdytysjärjestelmä toteutetaan esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin toteutettavaksi esityksen mukaisesti. Kuntayhtymän hallitus 52 Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymä on pyytänyt keilahallista jäähdytysurakkatarjoukset sekä luokas ta A231 jäähdytysurakkatarjoukset. Urakat toteutetaan kokonaisurakkoina. Urakka1 sisältää keilahallin jäähdytyksen ja urakka 2 A231 luokan jäähdy tyksen. Määräaikaan tarjouksen jättivät Huoltopalvelu T. Rantanen, JP Yhtiöt Oy, Suomen Talotekniikka LVI-Kaari Oy, Teknocon Oy ja YIT Kuntatekniikka. Urakka 1 Keilahallin jäähdytysurakoitsijaksi valitaan Huoltopalvelu T. Ranta nen, jon ka tar jous oli hinnaltaan halvin. Hinta on yhteensä 13.827,00 euroa, alv 0 % ja urakka 2 A231 jäähdytysurakoitsijaksi vali taan JP Yhtiöt Oy, jon ka tar jous oli hin naltaan halvin. Hinta on yh teensä 7.700,00 euroa, alv 0 %. Kj Kuntayhtymän hallitus päättää, että Keilahallin jäähdytys jär jestelmä to teutetaan esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin toteutettavaksi esityksen mukaisesti Keilahallin ja A231 huoneen jääh dy tys ura kat.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 8 Kuntayhtymän hallitus 53 18.06.2014 NA-rakennuksen korjaus Kuntayhtymän hallitus 53 Kuntayhtymän yhtymäkokous on 9.5.2014 hyväksynyt osoitteessa Prikaatinkatu 3 sijaitsevan raken nuksen pohjoispäädyn (NA-rakennus) korjaamisen. Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan 22.5.2014 päättänyt ryhtyä ko. rakennuksen korjaukseen. Rakennuksen ensimmäisen kerroksen lattiarakenteet on uusittava ja siksi samalla purettava mm. kerroksen kevyet seinärakenteet huonejaon muuttamiseksi vuokrauskäyttöön sopivaksi. Myöhemmässä vaiheessa rakennetaan ilmanvaihto, sähköistys ja muu tekniikka vastaamaan vuokralaisten tarpeita. Kj Päätetään purkaa NA-rakennuksen ensimmäisen kerroksen lattia ja kevyet väliseinät sekä muut korjaustyön vaatimat rakenteet. Valitaan urakoitsijat tekemään purkutyö se kä uusi ensimmäisen kerroksen lattia. Urakoitsijat ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Päätettiin purkaa NA-rakennuksen ensimmäisen kerroksen lattia ja kevyet väliseinät sekä muut korjaustyön vaatimat rakenteet. Ei valittu urakoitsijoita purkutyöhön eikä lattian tekoon, koska tarjouksia ei saatu riittävästi. Päätettiin kilpailuttaa urakoitsijoita uudelleen.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 9 Kuntayhtymän hallitus 54 18.06.2014 B- ja K-rakennusten vesikattojen maalaus Kuntayhtymän hallitus 54 Ravintola Kasarmiinan (B-rakennus) ja kampuskirjaston (K-rakennus) vesikatot on maalattava. Nykyi set maalaukset ovat auringon polttamia, haalistuneita ja osittain irronneita. Kattojen tekninen toimivuus ja varustelu tarkastetaan samassa yhteydessä. Hankkeeseen on varattu rahat vuoden 2014 talousarviossa. Kj Päätetään toteuttaa B- ja K-rakennusten vesikattojen maalaustyö. Valittavat urakoitsijat ja tarjouk set esitellään kokouksessa. Päätettiin toteuttaa B- ja K-rakennusten vesikattojen maalaustyö. Valittiin B-rakennuksen katon maalauksen urakoitsijaksi Maalaus ja Pinnoitus Ahtiainen Ky. Valittiin tekemään K-rakennuksen katon maalaustyö osittaisena maalauksena Otavan Maalaustyö Oy.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 10 Kuntayhtymän hallitus 55 18.06.2014 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 55 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteis töjen ja rakentamisen tilannekatsaus. Lisäksi päätettiin ottaa yhtymän omaan toimistokäyttöön osoitteessa Prikaatinkatu 3 sijaitsevan N-rakennuk sen C-osan kolmannen kerroksen eteläpääty. Tilasta kunnostetaan kaksi huonetta heti oman henkilökunnan käyttöön ja lopusta tilasta laaditaan kus tannusarvio
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 11 Kuntayhtymän hallitus 56 18.06.2014 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 56 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 16.7.2014 klo 12:00 Savonlinnassa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 12 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (48-50, 55-56) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (51-54) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Mikkelin ammattikorkeakouluyhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, PL 69, 50101 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 13 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
MIKKELIN AMMATTIKORKEAKOULU- PÖYTÄKIRJA 6/2014 14 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.