VIIPURINGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Sivu 1/5 Toimintasuunnitelma kaudelle 2014 Yleistä Toiminta Toimintasuunnitelma kaudelle 2014 pohjautuu VG ry:lle lähivuosiksi tehtyyn strategiaan sekä hallituksen ja toimikunnan 31.10.2013 pidetyn yhteiskokouksen päätöksiin. Tulevan kauden senioritoiminta perustuu siihen, että ry:n tuloissa ja menoissa varaudutaan tässä toimintasuunnitelmassa eriteltyihin tulo- ja menoarvioihin sekä muihin mahdollisesti todentuviin menovarauksiin. Kaikkia koskevat viikkokilpailut seura (ry) järjestää siten, että senioreilla on omat sarjansa kuten aiemminkin. Viikkokilpailuihin osallistuvilta senioreilta peritään kaudella 2014 kilpailumaksu 5 euroa/hlö/kilpailu kattamaan kauden palkinnot ja päätöstilaisuuden kustannukset. Kilpailijoiden määrän odotetaan hieman laskevan, kun viikkokilpailut järjestetään myös Kahilanniemessä, vaikka työssä käyvillä senioreillakin on mahdollisuus osallistua kilpailuihin. Viikkokilpailujen uudesta järjestelystä ja toteutuksesta kerrotaan tarkemmin kohdassa 2) ja yksityiskohtaisemmasta toteutuksesta tiedotetaan myöhemmin keväällä. Painopistealueita ovat uusien seniori-ikäisten mukaanotto, SGS:n toimintaan ja kilpailuihin osallistumisen aktivointi, SSSTourin osakilpailuihin osallistumisen aktivointi, reikäpelin SMkisojen järjestäminen, viikkokilpailujen ja peliretkien järjestäminen, golfharjoittelun järjestäminen sekä talvi- että kesäkaudella ja senioritalkoiden toteuttaminen. Kohtien 2) ja 9) mukainen tuloarvio on yhteensä 4700 euroa ja menoarvio on yhteensä 4700 Lisäksi kohtien 3), 6), 8) ja 9) mukaisesti muut mahdollisesti todentuvat menovaraukset ovat yhteensä 5000 1) Senioritoiminnan esittely Päivitetään senioriesite ja lähetetään sähköpostitse esite vuoden alussa niille VG ry:n jäsenille, jotka saavuttavat vuonna 2014 seniori-iän (naiset 50v ja miehet 55v). Lähteenä on VG ry:n jäsenrekisteri. Seniorigolfin kampanjointia tehdään tarvittaessa eri yhteyksissä. 2) Viikkokilpailut Henkilökohtaiset viikkokilpailut seura (ry) järjestää tulevalla kaudella naisten ja miesten pb- ja scr- sarjoina. Henkilökohtaisen kilpailun lähtökohtana on harrastamisen ja yhdessäolon pohjalta tarjota golfaamista kaikille senioreille. Henkilökohtaiset viikkokilpailut järjestetään vuoroviikoin E-SG:n ja Kahilanniemen kentillä, 7.5 alkaen (kelivaraus) E-SG ja siitä sitten vuoroviikkoina aina 18.6 asti. Heinäkuussa ei pelata henkilökohtaisia viikkokilpailuja. 6.8 alkaen viikkokilpailut jatkuvat E-SG:n kentällä ja siitä sitten vuoroviikkoina aina 17.9 asti, jolloin pelataan myös Tenan
VIIPURINGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Sivu 2/5 Tuoppi. Vielä työssä käyville seniori-ikäisille mahdollistetaan myös viikkokilpailuihin osallistuminen. (Henkilökohtaisen kilpailun yhteistuloksissa huomioidaan viikkokilpailujen 8 parasta pb-ja scr-tulosta. Kunkin viikkokilpailun pb- ja scr-sarjan paras tulos palkitaan. Kauden lopussa päätöstilaisuudessa 17.9 palkitaan kaikissa sarjoissa viisi parasta yhteistulosta.). Suluissa olevat asiat senioritoimikunta sopii ja tiedottaa myöhemmin, tämä siksi kun henkilökohtainen kilpailu jakautuu E-SG:n ja Kahilanniemen kentille ja yhteismitallisuudelle pitää löytää toimiva ratkaisu. Tuloarvio kilpailumaksuina yhteensä 3000 euroa, menoarvio palkintoihin yhteensä 1350 Reikäpelikilpailu järjestetään sekä naisten että miesten sarjana, jos kilpailijoita on vähintään kahdeksan/sarja. Kauden päätöstilaisuudessa palkitaan kummankin sarjan kaksi parasta ja molempiin kiertopalkintoihin kaiverretaan voittajien nimet ja niitä säilytetään klubin vitriinissä. Tuloarvio kilpailumaksuina yhteensä 100 euroa, menoarvio palkintoihin yhteensä 100 Seniorien Ryder Cup järjestetään heinäkuussa Kahilanniemen kentällä. Paripelinä pelataan scramblea pelimuodon tasoitus- yms. säännöillä. Kunkin osakilpailun paras pari palkitaan. Yhteiskilpailun lopputuloksissa huomiodaan kolme parasta osakilpailutulosta ja kolme parasta paria palkitaan. Cup-kannuun kaiverretaan voittaparin pelaajien nimet ja sitä säilytetään klubin vitriinissä. Tuloarvio kilpailumaksuina yhteensä 1200 euroa, menoarvio palkintoihin yhteensä 250 Keilagolfkilpailu järjestetään entiseen tapaan. Keilagolfissa keilakisan osuus pelataan tarvittaessa kahdessa osassa, jolloin matkojen tms. syyn takia mahdollisimman monella on mahdollisuus osallistua. Golfosuus pelataan alkukauden aikana. Keilagolfissa palkitaan yhteistuloksissa kolme parasta pelaajaa. Kiertopalkinto otetaan käyttöön, siihen kaiverretaan voittajan nimi ja sitä säilytetään klubin vitriinissä. Tuloarvio kilpailumaksuina yhteensä 100 euroa, menoarvio palkintoihin 50 Seuraottelujen jatkumiseen Mikkelin, K:kosken ja Imatran kanssa senioritoimikunta palaa alkuvuodesta 2014, kunhan niiden maksullisuuden suuruus on selvinnyt. Tulot ja menot selviävät myöhemmin. Tenan Tuoppi- kilpailu järjestetään entiseen tapaan. Kilpailu on samalla viikkokisojen päätöskilpailu syyskuun puolivälissä. Tenan Tuopit jaetaan hcp- ja scr-sarjojen kolmelle parhaalle pelaajalle. Kiertopalkinto otetaan käyttöön, siihen kaiverretaan voittajan nimi ja sitä säilytetään klubin vitriinissä. Tuloarvio kilpailumaksuina yhteensä 300 euroa, menoarvio palkintoihin 250 Koko kauden päätöstilaisuuden menoarvio 2350 3) Muut seniorikilpailut (VG:n edustaminen)
VIIPURINGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Sivu 3/5 Seura (ry) järjestää omien senioreiden mestaruuskilpailut (sarjat N50, N60, M55, M65, M70) ja maksaa palkinnot. Sarjat N50 ja M55 pelataan samana kisaviikonloppuna kuin yleinen seuran mestaruuskilpailu ja sarjat N60, M65 ja M70 edeltävällä viikolla ke- to. Kiertopalkinto otetaan käyttöön, siihen kaiverretaan voittajan nimi ja sitä säilytetään klubin vitriinissä. SGS:n Aluetourille alue 4 (hlökohtainen ja kolme osakilpailua) osallistumistavoitteena on 1-3 hlöä/sarja/kilpailu ja menestymistavoitteena 1-2 hlöä/kilpailu palkintosijoille sekä 1-3 hlöä kutsuttuna valtakunnalliseen loppukilpailuun. Osakilpailuun osallistumisen kukin maksaa itse. Loppukilpailuun kutsuttavien osalta SGS maksaa kilpailumaksun, mutta matkakuluihin sarjoittain N50, M55 ja M65 menovaraus 150 euroa/sarja, yhteensä 450 SGS:n aluetourin kokouksia varten matkakulujen menovaraus 150 SGS:n Haastajatourille M55 ja M65 Tourille (hlökohtainen ja viisi osakilpailua) osallistumistavoitteena on 1-3 hlöä/sarja/kilpailu ja menestymistavoitteena 1 hlö/kilpailu palkintosijoille ja 1-2 hlöä kutsuttuna valtakunnalliseen loppukilpailuun. Osakilpailuun osallistumisen kukin maksaa itse. Loppukilpailuun kutsuttavien osalta SGS maksaa kilpailumaksun mutta matkakuluihin sarjoittain M55 ja M65 menovaraus 150 euroa/sarja, yhteensä 300 SGS:n Audi FST-tourille osallistumistavoitteena on 1-2 hlöä/kilpailu. Osakilpailuun osallistumisen kukin maksaa itse. Mahdollisista loppukilpailukuluista tehdään erillinen päätös myöhemmin. SGS:n SM- kilpailuihin, sarjat M55, M65, M70, N50 ja N60 (hlökohtainen max 3-päiväinen ja joukkue 2-päiväinen) osallistumistavoitteena on saada mukaan vähintään 5 hlöä (yhteensä kaikkiin sarjoihin). Osallistumiseen oikeuttava max hcp-raja on vaihdellut 7-11 välillä riippuen järjestämispaikasta. Menestymistavoitteena on 1-2 hlön cut:n läpäisy kahden päivän jälkeen. Seura maksaa kilpailumaksut mutta matkakuluihin hotellikuluineen menovaraus 2000 SSSTourille 2014 (Saimaa Senior Scramble Tour, kuusi osakilpailua/vuosi) osallistutaan edelleen. Osallistujien maksimimäärä on yhteensä 60 paria/kilpailu (120 henkilöä), 5 paria/vierasseura ja loput järjestävästä seurasta. Jos vierasseuroista tulee max määrä osallistujia niin kotiseuralle jää myös 5 paria, kun osallistuvia seuroja on yhteensä 12 kpl. Järjestävä seura voi tarvittaessa muuttaa määriä. SSSTourin pelikautta 2014 koskevia kokouksia on 2-3 kertaa, joihin osallistumiseksi matkakuluihin menovaraus 150 Kauden lopussa yhteiskilpailun palkintopottiin jokainen osallistuva seura osallistuu 2* 25 euron lahjakortilla, menovaraus 50 Osallistuvat seurat ovat Rantasalmi Golf, Kartano Golf, Imatran Golf, Kerigolf, Revontuli Golf, Tarina Golf (vuoden 2014 kilpailut) ja Mikkelin Golf, Viipurin Golf, Golf Porrassalmi, Laukaan Golf, Karelia Golf ja Tahko Golf (vuoden 2013 kilpailut). SGS:n järjestämiin kilpailuihin osallistumisen matkakuluja korvataan menestymisen myötä kannustavasti mutta kohtuullisesti. SGS:n kilpailuihin osallistuvien ja menestyvien osalta maksetaan matkakorvausta sijoittumisen mukaan. Kolmen parhaan joukkoon sijoittuminen
VIIPURINGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Sivu 4/5 oikeuttaa täyteen km-korvaukseen, neljännestä sijasta kymmenen joukkoon sijoittuminen oikeuttaa puoleen km-korvauksesta. Menovaraus 500 Seniorien vuosittaisessa kilpailukalenterissa on tarkempi ohjelma, joka julkistetaan netissä keväällä 2014 ja klubin info-taululla kauden alettua. 4) Talviharjoittelutoiminta Omakustanteista ohjattua golfharjoittelua järjestetään entiseen tapaan L:rannassa (Swingmakersin toimesta). Harjoittelusisältö ja -ajankohdat tarkentuvat alkuvuodesta 2014. Imatralla tapahtuvan harjoittelun mahdollisuutta seurataan ja osallistutaan, jos tarvetta ilmenee. Simulaattorivuoroja jatketaan Swingmakersin tiloissa ainakin keskiviikkoisin ja perjantaisin (mahdollisia lisäaikoja tarpeen mukaan). 5) Talkootoiminta Talkootoimintaan osallistutaan tarpeen mukaan. Allokointia seuralta/yhtiöltä toivotaan hyvissä ajoin ennen kauden alkua, myös varautumista esim. lumitöiden varalle. 6) Peliretkitoiminta Huhtikuussa tehdään peliretki Belekiin. Huhtikuun lopussa tehdään bussiretki Niitväljaan. Elokuun lopulla tehdään päivän kestävä bussiretki jollekin lähikentälle. Senioritoimikunta tekee vierailumatkan (kohde päättämättä) toisen golfseuran senioritoimintaan tutustumiseksi (mahdollinen vastavuoroisuus), osin omakustanteisena ja osin menovarauksella 300 7) Tiedotustoiminta Tiedotustoimintaa hoidetaan jatkuvasti ja ajantasaisesti VG:n nettisivuilla. 8) SGS:n toimintaan osallistuminen (VG:n edustaminen) SGS:n vuosikokouksiin (syyskokous ja kevätkokous) osallistuu senioritoimikunnasta 1-2 henkilöä, matkakulujen menovaraus 200 SGS:n kaksipäiväisille Talvipäiville tammikuussa 2014 (yleensä Vierumäellä) senioritoimikunnasta osallistuu 2-3 henkilöä, matkakulujen ja osallistumismaksujen menovaraus 400 SGS:n itäisen alueen Kesäpäiville 2014 (kohde selviää loppuvuonna 2013) senioritoimikunnasta osallistuu 3-4 henkilöä, osallistumismaksujen menovaraus 200
VIIPURINGOLF RY TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Sivu 5/5 Reikäpelin SM-kisojen järjestäminen E-SG:n kentällä heinä-elokuussa (ajankohta selviää syksyn aikana). Järjestelyt edellyttävät talkoolaisia, joiden määrä selviää myöhemmin. Tulot ja menot selviävät myöhemmin. 9) Toimikunnan kokoukset ja yleiset tilaisuudet Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta arviolta 1-2 kertaa sekä syyskaudella että kevätkaudella. Menoarvio 250 Yleisiä jäsentilaisuuksia järjestetään vähintään kerran kevätkaudella ennen pelikauden alkua. Menoarvio 50 10) Senioritoimikunnan kokoonpano vuonna 2014 Teuvo Käyhty Martti Alander Seppo Rönkkö Pekka Lecklin Jyrki Koivuniemi Soile Salminen Taina Wuorinen Antti Reponen Jukka Rännänen Pekka Keränen (Juha Haikala puheenjohtaja varapuheenjohtaja tiedotus ja peliretket talkoot palkinnot naistoiminta naistoiminta kilpailut kilpailut rahat ei jäsen, viikkokilpailujen tulosseuranta) 10) Ehdotus vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi ja sen painopistealueet on käsitelty ja päätetty senioritoimikunnan lokakuun 11.10.2013 kokouksessa. Hallituksessa suunnitelma on käsitelty ja hyväksytty 16.10.2013 ja täsmennetty hallituksen ja toimikunnan yhteiskokouksessa 31.10.2013.