Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi -kärkihanke/loppuraportti 2018 Karvinen E, Paavola L, Holmi M, Kalmari P Al
Sisältö Perustiedot Päämäärä Voimaa vanhuuteen hyvät käytännöt ja osaamiset askeleet kärkikunnissa Arviointitiedon lähteet 9 Päätavoitteen saavuttaminen 10-14 Alatavoite 1: Tavoitteiden, kohderyhmien ja hyvien käytäntöjen tuntemus Tulokset Tulokselliset keinot: kärkiseminaarit ja viestintä Alatavoite 2: Osaamisen vahvistaminen Tulokset Tulokselliset keinot: koulutus, materiaalit, markkinointi Alatavoite 3: Hyvien käytäntöjen käyttöön otto Tulokset ja linkki toimintamallin kuvaukseen Innokylässä Tulokselliset keinot: koulutus, alkukartoitus ja muutostavoite, sähköiset tukipaketit, viestintä Alatavoite 4: Maakunnallisten oppimisverkostojen rakentuminen Tulokset Tulokselliset keinot: oppimisfoorumit ja viestintä Tavoitteisiin pääseminen ja haasteet 41-42 Kohderyhmän tavoittaminen ja keinot 43-44 Tulosten merkitys ja hyöty 45-48 Hyvien käytäntöjen juurtuminen VV -toimintamalli osa yhdyspintapalveluja MAKU/Sote jatkuvuus Viestintä juurruttamisen välineenä Tuotokset Vaikuttavuuslupaus Tärkeimmät opit ja tulevaisuus 59-62 Pohdintaa kriteerien osuvuudesta ja palaute STM:lle Lopuksi Voimaa vanhuuteen käytännöt pysyviksi kärkikunnissa Dia 3-5 6 7-8 15 16 17-18 19 20-23 24 25 26-31 32 33 34-39 40 49-51 52 53-54 55 56-57 58 63-65 66-68
Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi -hankkeen perustiedot Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi 1.1.2017 31.12.2018 Edistetään terveyttä ja hyvinvointia sekä vähennetään eriarvoisuutta. Hyvät käytännöt pysyvään käyttöön 2017-2018. Ikääntyvien fyysisen aktiivisuuden edistäminen Valtakunnallinen hanke 485 000 3
Osallistujat ja vastuut Ydintiimi: suunnittelu, toteutus, arviointi ja raportointi ohjelmajohtaja Elina Karvinen (projektipäällikkö 0,1htv), suunnittelija Liisa Paavola (1htv), suunnittelija Markku Holmi (0,5htv), sihteeri Leena Ripatti (0,5htv) Voimaa vanhuuteen -ohjelman asiantuntijat: koulutusten, seminaarien ja oppimisverkostojen suunnittelu ja toteutus Pirjo Kalmari, Minna Säpyskä-Nordberg, Heli Starck, Eveliina Hovinen, Saila Hänninen (yhteensä 1htv) Muut Ikäinstituutin asiantuntijat: Elina Vuorjoki-Andersson (koulutukset), Anne Honkanen (viestintä), Erja Rappe ja Jere Rajaniemi (tutkimus/arviointi), (yhteensä 0,3htv). 4
Osallistujat ja roolit Kärkihankkeessa luotu verkosto: Kärkikuntien yhdyshenkilöt 109 kuntaa x 2 hlö ja kuntien poikkisektoriset yhteistyöryhmät poikkisektorisen yhteistyön sekä hyvien käytäntöjen käyttöönoton fasilitointi Ikäinstituutin kouluttajaverkostoon aiempien lisäksi sitoutunut 435 uutta kouluttajaa hyvien käytäntöjen käyttöönoton fasilitointi I&O kärkihankkeen muutosagentit (18) kuntarekrytointi, viestintä Maakuntavalmistelussa mukana olevien HYTE-verkosto hyvien käytäntöjen juurruttaminen rakenteisiin Olemassa oleva verkosto viestintä, levittäminen, juurruttaminen Voimaa vanhuuteen -mentorointiohjelman ja Liikkeellä voimaa vuosiin toimenpideohjelman yhteinen johto- ja ohjausryhmä Ikäinstituutin terveysliikunnan kouluttajaverkosto Voimaa vanhuuteen mentorointiohjelman kuntien (68 kuntaa) verkosto Voimaa vanhuuteen ohjelman järjestökumppanit 30 kpl 6 aluehallintoviraston 10 liikunta- ja sote yhdyshenkilöä 5
Päämäärä Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi -kärkihankkeen päämääränä on, että kuntiin on vakiintunut poikkisektorinen toimintatapa, jonka avulla ikäihmisten liikunnan fyysistä aktiivisuutta edistäviä hyviä käytäntöjä voidaan ottaa käyttöön vanhusväestön tarpeiden mukaisesti. 6
Voimaa vanhuuteen -hyvät käytännöt Työtapana: Voimaa vanhuuteen -poikkisektorinen toimintamalli sekä löytävän vanhustyön menetelmät kohderyhmän tavoittamiseksi Ikäihmisten liikuntaraadit Matalan kynnyksen liikuntaneuvonta Tehoharjoittelujakso kuntosalilla ja jatkoryhmiin ohjaus Liikkumiskyvyn testaus Ulkoilun hyvät käytännöt (useita malleja) Vertaisohjattu liikuntatoiminta (useita malleja) Olosuhteet ja liikkumisympäristöt www.varttuneidenlahiliikuntapaikat.fi 7
Osaamisen askeleet Voimaa vanhuuteen -kärkikunnissa Levittäminen Juurtuminen Sitoutuminen Tunnistaminen Rekisteröityminen Kärkiseminaari ja kouluttajakoulutukset Yhdessä oppiminen Paikalliset ohjaajakoulutukset Hyvät käytännöt käyttöön Syventäminen Alueelliset Voimaa vanhuuteen -työpajat POIKKISEKTORINEN YHTEISTYÖ VIESTINNÄLLISET TOIMENPITEET Liikkuen Läpi Elämän -seminaari Alueelliset oppimisverkostot Hyvien käytäntöjen soveltaminen ja kiinnittäminen rakenteisiin Verkko-oppimisympäristö JATKUVA ARVIOINTI 8
Arviointitiedon lähteet Alku- ja loppukartoitus kärkikunniksi rekisteröityneille (n=100/109) Itsearviointikysely kuntien yhdyshenkilöille (n=64/109) Suunnittelijoiden strukturoidut yhteydenotot puhelimitse (soittojen muistiinpanot) ja s-postiviestien sisältö Koulutus-, seminaari- ja maakunnalliset VV -työpajapalautteet Hankehenkilöstön itsearviointi 9
Päätavoite Noin 60 80% kunnista (110 130 kuntaa), jotka eivät ole Voimaa vanhuuteen -mentorointiohjelmassa liittyvät kärkihankkeeseen käyttävät poikkisektorisen yhteistyön avulla hyviä terveysliikuntakäytäntöjä ikäihmisten hyväksi Kuntamäärän ohella tarkastellaan myös 75 -vuotta täyttäneiden määrää kärkikunnissa. 10
TULOS: kärkikunniksi rekisteröitynyt vähintään johtavan viranhaltijan päätöksellä 109 kuntaa Asetettu kuntamäärätavoite saavutettiin (109/110) Mukana kaikki suuret kunnat: Espoo, Helsinki, Jyväskylä, Oulu, Tampere, Turku, Vaasa, Vantaa Eniten kuntia ilmoittautui mukaan Kainuusta (88% kunnista), Pohjois-Savosta (76%) ja Pirkanmaalta (59%). Väestömäärällinen tavoite ylitettiin: 58% kaikista 75 vuotta täyttäneistä asuu kärkikunnissa: 256 926/440 000 Tällä hetkellä 76% yli 75 vuotiaista asuu kunnassa, jossa on käytössä Voimaa vanhuuteen toimintamalli. 11
Alavieska Asikkala Askola Espoo Eurajoki Forssa Haapavesi Hankasalmi Harjavalta Hattula Hausjärvi Helsinki Hollola Huittinen Hyrynsalmi Hyvinkää Imatra Juupajoki Jyväskylä Kaavi Kalajoki Kangasala Kannonkoski Kannus Kauhajoki Kauniainen Keitele Kihniö Kitee Kivijärvi Koski Tl Kristiinankpi Kuhmo Kuhmoinen Kärkölä Kyyjärvi Laitila Lapinjärvi Lapinlahti Lappeenranta Lempäälä Liminka Lohja Loimaa Marttila Masku Merikarvia Miehikkälä Muhos Muurame Myrskylä Mäntsälä Mänttä- Vilppula Naantali Nakkila Nivala Nokia Nurmijärvi Oulu Oulainen Paltamo Parkano Pertunmaa Pielavesi Pietarsaari Pirkkala Polvijärvi Puolanka Puumala Pöytyä Raisio Rauma Rautalampi Rautavaara Riihimäki Ristijärvi Ruovesi Rusko Rääkkylä Sauvo Seinäjoki Sievi Siilinjärvi Siikalatva Somero Sotkamo Sulkava Suomussalmi Säkylä Taivassalo Tampere Tervo Teuva Turku Tuusniemi Tuusula Uusikaupunki Vaasa Vantaa Varkaus Vesanto Vesilahti Vieremä Viitasaari Virolahti Virrat Ylivieska Ylöjärvi Äänekoski Kärkihankkeeseen ilmoittautuneet kunnat Kärkikunnat lilalla Mentorointiohjelman kunnat oranssilla (STEA) 12
TULOS: kaikki Pohjois-Savon ja Etelä-Karjalan kunnat mukana Voimaa vanhuuteen -työssä! Kärkikunta VV3 -kunta VV2 -kunta 13
TULOS: Lisää uusia toimijoita poikkisektoriseen yhteistyöhön Lähde: loppukysely kuntiin 10/2018, n=100 Hankkeen lopussa 68:lla kunnalla on poikkisektorinen yhteistyöryhmä (Hyte), lisäys alkutilanteeseen 17 kuntaa Jäsenten kirjo laajeni hankkeen aikana, eniten lisääntyi Sosiaali- ja terv.toimen osallistuminen (34 kuntaa alussa 58 kuntaa lopussa) Liikunnan/erityisliikunnan (30 54) Vanhusneuvostojen (19 39) Järjestöjen (22 39) Vapaa-aika- ja sivistystoimen (27 40) Seurakunnan (9 20) Teknisen toimen (19 29) 14
Alatavoite 1 Päättäjät ja toimijat eri sektoreilta tuntevat Voimaa vanhuuteen tutuksi ja tavaksi -hankkeen tavoitteet, kohderyhmät ja hyviä käytäntöjä 15 Al
TULOS: päättäjät ja toimijat tuntevat Voimaa vanhuuteen -hankkeen tavoitteet, kohderyhmät ja hyviä käytäntöjä (alatavoite 1) Kevään 2017 kärkiseminaarien palautteiden mukaan TULOS: rekisteröityneistä kunnista 60% osallistui kärkiseminaareihin 16
Tulokselliset keinot: kärkiseminaarit (alatavoite 1) Kärkiseminaarit (7) AVI:en kanssa seminaariviestintää tehtiin kaikkiin kuntiin (paitsi VV - mentorointikunnat ja Ahvenanmaa), joita oli 255 kärkiseminaareihin osallistui 122 kuntaa, tavoitettiin 48% kunnista osallistujia 410, joista 40% edusti sote-, 18% liikunta-, 14% järjestösektoria päättäjien osuus 25% osallistujista Mitä tekisimme toisin? Lapin kuntien aktivoiminen olisi vaatinut jalkautumista kuntatoimijoiden pariin 17
Tulokselliset keinot: viestintä (alatavoite 1) Kärkihankkeen tunnettuuden lisääminen (erityisesti vuonna 2017) Perusviestintävälineiden luominen (verkkosivut, kuntakutsuesite, somebuustit) Tiedon lisääminen Mielipidekirjoitukset (Kainuun Sanomat, Kaleva, Lapin Kansa ja Aamulehti) Kohdennettu sähköpostimarkkinointi kunnan eri hallintokuntien johtajille Media-aktivoinnit (mediakutsu, soittelut, tiedote), 2 osumaa (Aamulehti ja YLE Turku) Liikkeellä voimaa vuosiin verkostokirjeet Aktiivinen kuntarekrytointi Materiaalin tuottaminen (Kunta säästää huntteja esite, somejakokuvat, messusomisteet) Kuntamarkkinoilla ständi, tietoiskut ja blogikirjoitus (julkaistiin Kuntalehden uutiskirjeessä) Kunta säästää huntteja postikortti kunnan nimellä ei mukana oleville kunnille (kunnanjohtaja, sivistystoimenjohtaja, liikuntatoimenjohtaja) Kohdennettu media-aktivointi heikoimmin mukana oleviin maakuntiin (Päijät-Häme, Varsinais-Suomi, Keski-Pohjanmaa, Pohjanmaa, Lappi): juttuidea vanhusten viikolla Kontaktoitu heikompien maakuntien muutosagentit ja Unelmat liikkeelle managereita Juttu OKM kuntakirjeeseen (10/2017) 18
Alatavoite 2 Alueilla ja kärkikunnissa on osaajia, joilla on valmiudet fasilitoida Voimaa vanhuuteen hyvien käytäntöjen käyttöönottoa ja poikkisektorista yhteistyötä 19 Al
TULOS: Kouluttajamäärä ylitti asetetut tavoitteet (alatavoite 2) Lähes kaikkiin kuntiin kouluttajia (103/109) Koulutustavoitteet ylittyivät yli 100:lla, yhteensä 435 kouluttajaa (tavoite 325) VoiTas (Voima- ja tasapinoharjoittelu) 155 (tavoite 125), Ulkoiluystävä 107 (tavoite 80), Hyvät toimintatavat 173 (tavoite120) Palautteiden mukaan koulutusmateriaali on laadukasta ja sitä jaettiin runsaasti 3/4 (71,4%) koulutetuista ehti toteuttaa paikallisen harjoitustehtävän/- koulutuksen 677 uutta vertaisohjaajaa Hyvät käytännöt koulutus oli suosituin Haasteet: Lyhyt hankekausi hyödynnettiin tarjoamalla kouluttajakoulutusta loppuun saakka. Siksi niihin kuuluvia harjoituskoulutuksia tullaan järjestämään runsaasti hankekauden ulkopuolella ja ne eivät ehdi tuloksiin. 20
TULOS: koulutuksissa toteutui poikkisektorisuus (alatavoite 2) Kouluttajakoulutuksiin osallistuneiden taustatahot Vertaisohjaajakoulutuksiin osallistuneiden taustatahot 96; 14 % 159; 39 % 180; 44 % 44; 11 % 350; 52 % 231; 34 % 27; 6 % Sosiaali- ja terveystoimi Liikuntatoimi Järjestösektori Muu ammattilaiset järjestötoimijat muut 21
TULOS: Koulutussisällöt ja -materiaalit olivat laadukkaita (alatavoite 2) Hyvät käytännöt koulutuspalautteet: (keskiarvot asteikolla 1-5), Olen tyytyväinen koulutuksen tiedolliseen antiin Koulutus avasi erittäin hyvin Voimaa vanhuuteen liikuntaraadin suunnittelusta ja toteutuksesta, ka= 4,64 -toiminnan sisältöä, nyt tehoharjoittelun järjestämisestä, ka= 4,28 niin valtavan paljon ulkoilutoiminnan kehittämisestä, ka= 4,66 paremmin kompetenssia vertaisohjaajatoiminnan kehittämisestä, ka= 4,40 toimia, tietää mitä tekee:) Sain valmiudet tukea hyvien käytäntöjen käyttöönottoa, ka=4,62 Ulkoiluystävä kouluttajakoulutuspalautteet: (keskiarvot asteikolla 1-5) ohjelma vastasi odotuksiani, ka=4,53 olen tyytyväinen saamaani tiedolliseen antiin, ka=4,50 voin jakaa koulutuksen antia työyhteisössäni ja verkostoissani, ka=4,59 voin hyödyntää koulutuksen antia ikäihmisten hyväksi, ka=4,66 annan tilaisuudesta arvosanan, ka=4,47 Opin ulkoilutoiminnan suunnittelua ja verkostoitumista. Oivalsin, että pienikin teko voi olla merkittävä 22
TULOS: Koulutussisällöt ja -materiaalit olivat laadukkaita (alatavoite 2) VoiTas kouluttajakoulutuspalautteet: (keskiarvot asteikolla 1-5) ohjelma vastasi odotuksiani, ka=4,36 Koulutus antoi uutta ja ajankohtaista tietoa, ka=4,53 voin jakaa koulutuksen antia työyhteisössäni ja verkostoissani, ka=4,70 voin hyödyntää koulutuksen antia ikäihmisten hyväksi, ka=4,76 annan tilaisuudesta arvosanan, ka=4,48 Opin voimaharjoittelun tärkeyden! Lisäksi koin hyvänä asiana käytännön harjoitukset koulutuksen aikana. Niistä sai uusia ideoita 23
Tulokselliset keinot: koulutus, materiaalit, markkinointi (alatavoite 2) Toteutettiin VoiTas -, Ulkoiluystäväksi iäkkäälle ja Hyvät käytännöt kouluttajakoulutuksia eri puolilla Suomea. Koulutuksissa jaettiin runsaasti oppi- ja ohjausmateriaalia paikallistoimintaa varten. Hyvät käytännöt -koulutus tuotettiin hankkeessa kärkikunnille Voitas- ja Ulkoiluystäväkouluttajakoulutukset saatiin helposti käyttöön mentorointiohjelmasta Kouluttajapari -toimintamalli tukee poikkisektorisuutta ja varmistaa paikalliskoulutukset Kunnilla on 3 paikkaa jokaiseen koulutuskokonaisuuteen, isoilla kaupungeilla suurempi kiintiö Ikäinstituutti reagoi koulutustarpeisiin joustavasti ja asiakaslähtöisesti lisäämällä koulutusta ja viemällä se lähelle Koulutuksien kohdemarkkinointi (soitot, työn tueksi -spostit, verkkosivut) on välttämätöntä ja tuloksellista Mitä tekisimme toisin? Kunnat olisi voinut velvoittaa Hyvät käytännöt - koulutukseen 24
Alatavoite 3 Kärkikunnat ovat ottanet poikkisektorisella työtavalla soveltaen käyttöön kohderyhmälle sopivia Voimaa vanhuuteen -käytäntöjä 25 Al
TULOS: kärkikunnat ottivat poikkisektorisella työtavalla käyttöön Voimaa vanhuuteen -hyviä käytäntöjä (alatavoite 3) Toimintamallin kuvaus https://www.innokyla.fi/web/malli6272335 26
TULOS: Useimmat kunnat ottivat käyttöön runsaasti hyviä käytäntöjä (alatavoite 3) Loppukartoituskysely 10/2018, n=100 Myös ne kunnat, joilla oli jo alkutilanteessa useita hyviä käytäntöjä käytössä, laajensivat Voimaa vanhuuteen -toimintamalleja Mitä enemmän hyviä käytäntöjä on käytössä, - sitä enemmän Voimaa vanhuuteen -työtä tehdään, - ja sitä vähemmän haavoittuvaa se on 27
TULOS: iäkkäiden testaaminen lisääntyi (alatavoite 3) Loppukartoituskysely 10/2018, n=100 100 Testien käytön muutos sadassa kunnassa 90 80 70 60 50 40 Alussa Lopussa 30 20 10 0 Bergin tasapainotesti SPPB Timed Up & Go Toimiva -testit Tuolilta nousu 5 tai 10 kertaa muu 26 kuntaa lisäsi testausta, eniten lisääntyi SPPB testin käyttö 28
TULOS: Kohderyhmän ikäihmisille soveltuvia esteettömiä ja turvallisia liikkumisympäristöjä on lähes kaikissa kunnissa (alatavoite 3) Loppukartoituskysely 10/2018, n=100 2/3 kunnista on esteetön kävelyreitti ja/tai ulkoilua tukeva palvelutalon piha-alue. Tilanne on pysynyt ennallaan alkutilanteeseen verrattuna 29
TULOS: Vertaisohjattu liikuntatoiminta koettiin eniten edistäneen ikäihmisten liikunnan järjestämistä (alatavoite 3) loppukartoituskysely 10/2018, n=100 30
TULOS: liikunnan järjestäjätahojen kirjo hieman lisääntyi (alatavoite 3) Sosiaali- ja terveystoimi, liikuntatoimi ja eläkeläisjärjestöt lähes kaikissa kunnissa! Suurin lisäys: liikuntatoimi/ erityisliikunta Vanhusneuvostot Tekninen toimi liikuntajärjestöt /urheilu-seurat SRK 31
Tulokselliset keinot: koulutus, alkukartoitus ja muutostavoite, sähköiset tukipaketit ja viestintä (alatavoite 3) Työn tueksi sähköiset paketit neljännesvuosittain, yhteensä 8 kpl Näin aloitat VV -työn, Ulkoilun ilo kuuluu kaikille, Testaa ennen treenausta, Tunnista kohderyhmäsi, Vahvista osaamista ja verkostoidu, Kumppanuudella kuntoon, Vertaisista voimaa, Kiitos yhteistyö jatkuu Strukturoidut soittokierrokset kärkikunnille puolivuosittain ( kevytmentorointia ) Alkukartoituksen perusteella tehtiin kuntasegmentointia, mikä määritteli mm. tuen tarpeen Alkukartoituksessa kuntien määrittelemä muutostavoite on ohjannut tavoitteellisesti kehittämistä sekä hyvien käytäntöjen käyttöönottoa Mitä tekisimme toisin? kuntien suuri määrä olisi tarvinnut isomman hankebudjetin ja lisäresurssia kuntien yksilöllisen tukemiseen 32
Alatavoite 4 Kärkikunnat ja Voimaa vanhuuteen ohjelman kunnat, kumppanijärjestöt ja Voimaa vanhuuteen kouluttajat ovat muodostaneet alueellisia oppimisverkostoja 33 Al
TULOS = 14 maakunnallisen oppimisverkoston perustaminen ylitti moninkertaisesti asetun tavoitteen ja niillä peitettiin koko Manner- Suomi (alatavoite 4) Kokeiluista viestiminen Oppimisverkostotapaaminen Verkossa (Moodle) 3-6 kk 34
TULOS: Oppimisverkostoissa vahvistettiin hyvien terveysliikuntakäytäntöjen juurtumista, uusia innovaatioita ja yhdyspintapalveluja kunnan ja maakunnan välillä (alatavoite 4) Maakunnallisten Voimaa vanhuuteen työpajojen palautteet (5=täysin samaa mieltä, 4=samaa mieltä, 3=hieman eri mieltä, 2=eri mieltä, 1=en osaa sanoa) Yli 80% vastaajista oli samaa mieltä/täysin samaa mieltä kuntien välinen yhteistyö tiivistyi, ka=4,22 Käytetyt menetelmät edistivät oppimistani, ka=4,11 Voin hyödyntää koulutuksen antia ikäihmisten hyväksi, n=4,13 Voin jakaa koulutuksen antia työyhteisöissäni ja verkostoissani, ka=4,15 Keskusteluun ja vuorovaikutukseen oli riittävästi aikaa, n=3,84 Ohjelma vastasi odotuksiani, 4,13 35
TULOS: 8 maakunnallista Voimaa vanhuuteen -työpajaa Pirkanmaa Tampereella 30.11.2017 Itä-Suomi Kuopiossa 24.1.2018 Pohjois-Suomi Oulussa 27.2.2018 Pohjanmaa Seinäjoella 24.4.2018 Keski-Suomi Jyväskylässä 15.5.2018 Etelä-Suomi Helsingissä 17.5.2018 Kymenlaakso ja Etelä-Karjala Lappeenrannassa 13.9.2018 Varsinais-Suomi ja Satakunta Turussa 26.9.2018 TULOS. 11 maakunnallista oppimisverkostotapaamista Etelä-Savo Rantasalmella 23.5.2018 Pirkanmaa Lempäälässä 24.5.2018 Pohjois-Savo Siilinjärvellä 25.5.2018 Lappi Kolarissa 11.6.2018 Pohjois-Karjala Polvijärvellä 29.8.2018 Kainuu Sotkamossa 4.9.2018 Pohjois-Pohjanmaa Kuusamossa 25.9.2018 Pohjanmaa Vaasassa 27.9.2018 Keski-Suomi Pihtiputaalla 31.10.2018 Uusimaa Loviisassa 12.11.2018 Häme Riihimäellä 16.11.2018 36 229 osallistujaa 79 kunnasta Oppimisverkostoille luotiin pelisäännöt ja osallistujat valitsivat ensimmäisten kokeilujen teemat
TULOS: Jokainen maakunta työsti oppimisverkostolle pelisäännöt, ohessa esimerkki 37 37
Tulokselliset keinot: Oppimisverkostoissa valittiin ja sitouduttiin toteuttamaan vähintään yksi kokeilu omalla paikkakunnalla (alatavoite 4) Ikäihmisten vertaisohjaaminen: Pirkanmaa, Pohjois-Karjala, Kainuu, Pohjois-Pohjanmaa, Varsinais-Suomi Kohderyhmän tavoittaminen ja kuljetukset : Häme, Pohjanmaa, Keski-Suomi, Uusimaa, Kymenlaakso/Etelä-Karjala Voimaa vanhuuteen -kohderyhmäviestintä ja päättäjiin vaikuttaminen: Pohjois-Savo, Satakunta Viestintä ja kuljetukset: Lappi Liikkumiseen ohjaus ja liikuntaneuvonta: Etelä-Savo 39
Oppimisverkostokokeiluilla vertaisohjaajatoimintaa laadukkaammaksi Lempäälässä Tulos: Osaavat vertaisohjaajat sitoutuvat VVtyöhön Laadukas ohjaus Tyytyväiset asiakkaat Mitä opittiin? Vertaisohjaajien ohjaustaidoissa suuret erot Tarvitaan kuntosalikohtainen materiaalipankki Pirkanmaan maakunnallinen VV-työpaja 30.11.2017 Oppimisverkostotapaaminen 24.5.2018, teemana vertaisohjaajatoiminnan kehittäminen Kuntosaliohjaamisen kertauspäivä vertaisohjaajille 8/2018, liikuntatoimen toteuttamana omilla kuntosaleilla (4 kpl) 39
Tulokselliset keinot: oppimisfoorumit ja viestintä (alatavoite 4) Yhteistyö Aluehallintovirastojen kanssa ollut toimivaa (starttiseminaarit ja maakunnalliset VV-työpajat: esitteet, verkkosivut, kutsut) Hankkeessa on kokonaisuudessaan tavoitettu 868 osallistujaa (starttiseminaarit, Liikkuen läpi elämän seminaari, maakunnalliset VVtyöpajat ja oppimisverkostotapaamiset) Myös koulutustilaisuudet ovat oppimisverkostoitumispaikkoja, joilla on tavoitettu 435 osallistujaa Perustettu Moodle-oppimisympäristö hyvien käytäntöjen käyttöönoton tueksi sekä maakunnallisten oppimisympäristöjen käyttöön. Tunnuksia on jaettu n. 500 henkilölle, joista 60% on aloittanut Moodlen käytön Tuotettu ohjevideo Moodlen käyttöön Perustettu Voimaa vanhuuteen VIP-ryhmä Faceen, jossa on 292 jäsentä Mitä tekisimme toisin? Tällä hankebudjetilla oli rajalliset resurssit tukea oppimisverkostojen uusia kokeiluja 40
TULOS: Kunnista 2/3 pääsi asettamaansa tavoitteeseen Lähde: itsearviointikysely kuntien yhdyshenkilöille 10/2018, n=64 41
Haasteet hyvien käytäntöjen käyttöön otossa (Lähde: Loppukartoituskysely 10/2018, n=100, suunnittelijoiden kokemukset ja muistiinpanot mm. kuntasoitoista Lyhyt hankeaika: osa kunnista liittyi mukaan myöhään keväällä 2018, paikalliskoulutuksia ei ole vielä ehditty toteuttamaan, liikuntaraati vasta suunnitteilla, osa tavoitteista ei toteutunut Yhteistyön haasteet: yhteistyössä on vasta päästy käyntiin, osassa kunnista yhteistyö on vähäistä tai työryhmä vielä perustamatta, meneillään oleva SOTE- /MAKU-uudistus näkyy epävarmuutena Kohderyhmän tavoittaminen: kuljetusongelmia, taajaman ulkopuolella asuvien kattava tavoittaminen, järjestelmällinen tunnistaminen ja seulonnan vaikeus Henkilöstömuutokset ja -resurssit: henkilövaihdokset, pienet resurssit, ajan puute/ajankäyttö, vähän tekijöitä, isoissa kaupungeissa lukuisia toimijoita 42
Kohderyhmän tavoittaminen ja vaikutukset (Itsearviointikysely kuntien yhdyshenkilöille 10/2018, n=64; loppukartoituskysely 10/2018, n=100) 92% vastaajista arvioi tavoittaneen kohderyhmää vähintään kohtuullisesti. 54 kuntaa raportoi loppukyselyssä, että kohderyhmään kuuluvien määrä on lisääntynyt ohjatussa liikunnassa. 41 kuntaa raportoi, että pienituloisten osuus on lisääntynyt! 43
Voimaa vanhuuteen kohderyhmän tavoittamisen keinot (Itsearviointikysely kuntien yhdyshenkilöille 10/2018, n=64) Yhteistyössä eri tahojen kanssa (yleisin maininta järjestöt ja yhdistykset, soten eri toimialat sekä kotipalvelu/kotihoito) Yleinen markkinointi (lehti-jutut, mainokset, ilmoitukset, puskaradio) Lisäksi: Tapahtumat Ennakoivat kotikäynnit/tarkastukset 44
Tulosten merkitys ja hyöty asiakkaille eli palvelujen käyttäjille Lisää matalan kynnyksen terveysliikuntamahdollisuuksia 75+ kohderyhmälle, lähelle iäkkään elin- ja asuinympäristöä kunto kasvaa, vointi paranee, tulee tunne, että välitetään Toimintakyvyn ja yleisen hyvinvoinnin parantuminen Iäkkäiden osallisuus ja vertaistuki on lisääntynyt on päässyt vaikuttamaan palveluiden kehittämiseen itse Lähde: Kuntayhdyshenkilöiden itsearvionti kysely 10/2018 (n=64) 45
Kohderyhmä hyötyi tehoharjoittelusta kuntosalissa (Case-Espoo) Suunnittelu 10/2017 1/2018 Esite toimijoille Liikuntapalvelut, vanhuspalvelut, Ikäinstituutti, Laurea AMK Tutkimuslupa Arviointi 6-11/2018 Ikäinstituutti, Liikuntapalvelut Iäkkäiden tavoittaminen 2-3/2018: seulontalomake (taustatiedot, liikkumiskyky/fyysinen toimintakyky, lisäkysymykset mm. pienituloisuus, suostumus tehoharjoittelupilottiin) Liikunta- ja vanhuspalvelut Alkumittaukset (n=14) 26.3.2018: SPPB-testi + kyselylomake (koetut vaikutukset, liikkumispystyvyys ja -käyttäytyminen) Laurea AMK Ft-opiskelijat Tehoharjoittelujakso kuntosalilla 26.3.-7.6.2018, 2x/vko, yhteensä 20 kertaa/ryhmä Liikunnanohjaaja ja lähihoitaja Loppumittaukset (n=11) 7.6.2018: SPPB + kyselylomake Kotiharjoitteluohjeet =Kävely kevyemmäksi ohjelma Seurantamittaukset n=11) 8.11.2018: SPPB + kyselylomake Laurea AMK Ft-opisk. Laurea AMK Ft-opisk. 467 Lähde: Espoon pilotoinnin arviointimateriaali
Tehoharjoittelu paransi kävelynopeutta, osallistujien kaatumisen pelko väheni ja koettu terveys parani Lähde: SPPB mittaukset ja kyselylomakkeet interventiojakson alussa ja lopussa sekä 5 kk seurannassa, 2018 Tehoharjoittelu paransi osallistujien kävelynopeutta ja tuolilta ylösnousua. Seurantamittauksessa tuolilta ylösnousun keskimääräinen aika oli hiukan pidempi mutta kuitenkin lyhempi kuin ennen harjoittelua Kaatumisen pelko väheni harjoittelujakson aikana. Heillä, jotka ilmoittivat kaatuneensa viimeisen vuoden aikana, koettu kaatumisen pelko väheni suhteellisesti enemmän. Seuranta-aikana osallistujien kaatumisen pelko hieman lisääntyi mutta oli kuitenkin pienempi kuin ennen harjoittelujaksoa. Osallistujien koettu terveys parani. Myös seurannan jälkeen terveydentila koettiin paremmaksi kuin ennen harjoittelua. Elämänlaatu koettiin seurantamittauksessa paremmaksi kuin ennen harjoittelua tai heti sen jälkeen. Osallistujien tyytyväisyys tasapainoonsa ja lihasvoimaansa parani kaikilla arviointikerroilla ja oli korkein seurantamittauksessa. Osallistujat kokivat pystyvänsä tehoharjoittelun jälkeen paremmin ulkoilemaan ja harrastamaan liikuntaa omatoimisesti. Ryhmien vetäjät saivat osallistujilta myönteistä palautetta siitä, että harjoittelu oli parantanut koettua kävelyvarmuutta ja lisännyt uskallusta ylittää katu vihreillä valoilla. 47 Lähde: Espoon pilotoinnin arviointimateriaali
Tulosten merkitys ja hyöty henkilöstölle ja alan ammattilaisille sekä päättäjille Poikkisektorinen yhteistyö tuo lisää resursseja sekä laatua Osaaminen kehittyy (koulutukset ja materiaalit) Mahdollistaa uudenlaista toimintatapaa sekä valmiiden hyvien käytäntöjen hyödyntämistä Tietoa iäkkäiden tarpeista ja tukea päätöksentekoon ja linjauksiin (strategioihin) tehdään työtä yhdessä eri sektorien kanssa uusia työkaluja ohjata ikäihmisiä liikunnan pariin ja uusia näkökulmia työhön Tietoa toiminnasta, tarpeista ja vaikutuksista omassa kunnassa ja muualla. Tukee päätöksentekoa ja aktivoitumista Lähde: Kuntayhdyshenkilöiden itsearvionti kysely 10/2018 (n=64)
Hyvien käytäntöjen juurtuminen 49 Al
TULOS: Kuntatoimijoiden mielestä hyvien käytäntöjen juurtuminen on vähintään kohtalaista Itsearviointikysely kuntien yhdyshenkilöille 10/2018, n=64 50
Juurtuminen on kunnissa hyvällä alulla Tuloksia Kärkihankkeeseen liityttiin johtavan viranhaltijan päätöksellä mikä sitouttaa hyvien käytäntöjen käyttöönottoon ¾ kunnista iäkkäiden terveysliikunta on kirjattu kunnan strategisiin asiakirjoihin (79/100), alkutilanteeseen verraten 3 uutta kuntaa 4/5 kuntatoimijan mielestä poikkisektorinen yhteistyö edisti parhaiten hyvien käytäntöjen juurtumista (lähde: itsearviointikysely 10/2018, n=64) 31 kuntaa haki Voimaa vanhuuteen -mentorointiohjelmaan. Hakemusten taso oli laadukas ja osoitti, että lyhyen hankekauden aikana oli sisäistetty yhteinen tavoite, kohderyhmä ja hyvien käytäntöjen juurruttamisen tarve. Ikäinstituutin tukitoimia Oppimisverkostoissa kokeneemmat kunnat/toimijat sparrasivat Voimaa vanhuuteen -työtä aloittelevia Työmenetelmät (soitot, positiivinen painostus, arviointikyselyt, väliraportin jakaminen kuntatoimijoille) tukivat juurtumista Voimaa vanhuuteen toimintamalli on kuntien ja maakuntien yhdyspintapalvelu (kts. seuraava dia) 51
Voimaa vanhuuteen liikuntapalveluketju on osa maakunnan ja kuntien yhdyspintapalvelua Yhteistyömenetelmät Alueelliset seminaarit Yhteistyö I&O muutosagenttien kanssa HYTE valmistelijoiden puheenvuorot VVtyöpajoissa Kirjeet VVliikuntapalveluketjusta HYTEvalmistelijoille 52
MAKU-SOTE kytkennän jatkuvuus 1. Poikkisektorinen yhteistyöryhmä on perustettu kuntiin ja ne jatkavat toimintaansa 2. Iäkkäiden terveysliikunta on kirjattu strategisiin asiakirjoihin 3. Kaikilla kärkikunnilla oli mahdollisuus hakea Voimaa vanhuuteen -ohjelmaan 30.11.2018 mennessä 4. Voimaa vanhuuteen -työ jatkuu maakunnallisissa oppimisverkostoissa 5. Voimaa vanhuuteen -toimintamalli on kiinteästi sidoksissa ns. Hyte-indikaattoreihin. Tällöin se on luonnollinen osa maakuntien ja kuntien hyte-toimintaa 53
MAKU-SOTE kytkennän jatkuvuus 7. Entistä vahvempi integroiminen maakuntien ja kuntien toimintaan vaatii luonnollisesti myös resursseja 8. Maakuntien ja kuntien hyte-koordinaattorit tekevät jatkossa entistä kiinteämpää yhteistyötä sekä Ikäinstituutin että maakunnallisten oppimisverkostojen kanssa 9. Tavoitteena on saada maakuntia, joissa kaikki kunnat ovat mukana Voimaa vanhuuteen -työssä (kuten nyt on Etelä-Karjala ja Pohjois-Savo) 54
Viestintä juurruttamisen välineenä 2018 Tukea hyvien käytäntöjen käyttöönottoa ja kertoa hankkeen tuloksista Viestinnän tunnuslukuja 2017-2018 8 500 sivulatausta kärjen verkkosivuilla 139 verkko- ja printtiosumaa, 68 % paikallislehdissä 1 000 8 000 tavoitettua henkilöä per Facebookin Hyvät käytännöt somebuusti, yhteensä 14 kpl 100-500 sivulatausta per Voimameili-uutiskirjeen artikkeli, artikkeleita yhteensä 22 kpl 55
Runsaasti tuotoksia Viestintämateriaalit: kuntahaku -esite, kunnille personoitu Kunta säästää huntteja postikortti, tulosinfograafit 2 kpl, prosessikuvaukset 2kpl, kiitoskortti kunnille Koulutusmateriaalit: seminaari- ja verkostotyöpajaesitteet ja -kutsupohjat, koulutusohjelmat ja -esitykset, todistukset, oppimisverkostoesitteet ja -kutsupohjat Sähköiset materiaalit: verkkosivut www.ikainstituutti.fi/karkihanke, some-buustit, Moodle oppimisympäristö, Hyvien käytäntöjen kuvaukset Innokylässä 12 kpl, Voimameili uutiskirjeen artikkelit, suljettu Face VIP ryhmä, sähköiset (työn tueksi) tukipaketit Kyselylomakkeet: alku-, väli-, ja loppukysely, itsearviointikysely, kysely mentoroinnin toiveista, soittokierros -konsepti Hyvät käytännöt koulutus: uusi koulutuspaketti 56
Runsaasti tuotoksia Videot: Kumppanuudella kuntoon -poikkisektorinen yhteistyö Verkostosta voimaa (Timo Järvensivu), Millainen elämä Martille päättäjävideo Moodle ohjevideo Vanhuuden voima -musiikkivideo (Juurakko) Kongressi- ja seminaariesitykset 5 kpl: Gerontologiapäivät, Liikkuen läpi elämän -seminaari, Liikuntatoimen neuvottelupäivät, HEPA, Kärkihankkeiden päätösseminaari STM Valmentamotuotokset: vuokaavio, kustannusvaikuttavuuslaskelma, vaikuttavuuslupaus, hissipuheet Tiedotepohjat ja artikkelit: lehdistötiedotepohjat kunnille 2 kpl, artikkelit STM ja OKM kuntakirjeisiin, Voimaa vanhuuteen liikuntapalveluketju - vaikuttava yhdyspintapalvelu -tiedotteet maakuntien HYTEvamistelijoille NKG18 posteri 57
Vaikuttavuuslupaus: hyvinvointihyöty ja euromääräinen arvio Ottamalla käyttöön Voimaa vanhuuteen poikkisektorisen toimintatavan ja hyvät käytännöt kolmen vuoden aikana kunta TAVOITTAA vähintään puolet, kotona asuvista ikäihmistä (75+), joilla on ennakoivia toimintakyvyn ongelmia TUOTTAA heille terveyttä ja toimintakykyä parantavat, kaatumista ehkäisevät sekä itsenäistä kotona asumista turvaavat ohjatun ryhmäliikunnan palvelut KOKOAA JA KOULUTTAA 60+ VERTAISOHJAAJAVERKOSTON, joka toiminnallaan vahvistaa myös omaa toimintakykyisempää vanhuuttaan. SÄÄSTÄÄ, kun liikuntaa osallistuvien ikäihmisten kaatumiset ja niiden kustannukset lonkkamurtumineen vähenevät kolmanneksella : yhden lonkkamurtuman ehkäisy säästää 30 000-50 000 itsenäisen kotona asumisen aika pitenee, säästö 16 500 euroa/vuosi/hlö muut terveydenhuollon kulut vähenevät: jos esimerkiksi puolittuvat, säästö on 2500-5000 euroa/hlö/vuosi 58
Kuntatoimijoiden tärkeimmät opit Itsearviointikysely 10/2018, n=64, suunnittelijoiden kuntasoitot ja muistiinpanot Kyselyyn vastanneet kuntayhdyshenkilöt oppivat yhteistyötä eri tahojen kanssa, verkostoituivat entistä laajemmin sekä tiedostivat aiempaa paremmin yhteistyön mahdollisuudet ja merkityksen myös kehittämistyö itsessään opettaa pitkäjänteisyyttä ja suunnitelmallisuutta oppivat ottamaan käyttöön uusia toimintatapoja/hyviä käytäntöjä Paikallisia innovaatioita Isojen kaupunkien alueelliset liikuntaraadit (Tampere) Kuntien yhteiset liikuntaraadit (Sievi-Nivala, Tervo-Vesanto, Rusko-Raisio- Kaarina) Pitkäaikaistyöttömien kouluttaminen kävelykavereiksi (Ylivieska) Voimareppuja kirjastoautoon lainattavaksi (Muhos) Kyläluutajumppa : 1x/vko jumppa vuoroin kylän eri kodeissa (Paltamo) 59
Ikäinstituutin tärkeimmät opit hanketoimijoiden itsearviointi ja suunnittelijoiden kokemukset Ikäinstituutti kuntamentoroinnissa on entistä tarkemmin huomioitava kuntien erilaiset resurssit ja haasteet (mm. kuntien koko) oikea-aikaiset, kohdennetut ja tehokkaat menetelmät tuovat tulosta lyhyessäkin ajassa isojen prosessien onnistumisessa korostuu suunnitelmallisuus, aikataulutus, nopea reagointi sekä joustavuus Määrätietoisuus ja selkeät askelmerkit sekä Hyvien käytäntöjen konseptien koulutus tuovat tulosta Kenttätyössä päästään henkilökohtaisiin kontakteihin, mikä madaltaa kynnystä yhteydenottoihin puolin ja toisin 60
Entä seuraavaksi? Miten hankkeen työtä jatketaan ja laajennetaan? Voimaa vanhuuteen -ohjelma hyötyy tuloksista, joiden analysointi jatkuu Kärkihankkeen tuloksista viestitään kuntiin Kustannusvaikutuslaskelmia työstetään edelleen (pienet, keskisuuret, isot kunnat) Maakunnalliset Voimaa vanhuuteen oppimisverkostot jatkuvat ja niiden toimintaa kehitetään ja laajennetaan Maakuntia pyritään sitouttamaan: viestintää tehostetaan ja kohdennetaan maakuntavalmistelun HYTE- toimijoille Viestinnässä vedotaan kuntien ja maakuntien HYTE-indikaattoreihin joita Voimaa vanhuuteen mentorointiohjelmassa toteuteaan 61
Entä seuraavaksi? Miten ja milloin tuloksia ja vaikuttavuutta arvioidaan seuraavaksi? Mentorointiohjelmaan valituille kärkikunnille ohjelman mukaiset seurannat ja arvioinnit 2019 ja 2020 Oppimisverkostojen palautekeruujärjestelmää kehitetään (mm. prosessin ja tulosten arviointia 2019 ja 2020) VISIO: tilanne vuonna 2020: Kuntiin on saatu Voimaa vanhuuteen koordinaattoreita (luottokunnat, luottokouluttajat/-koordinaattorit) VV työn tueksi Maakunnallisten oppimisverkostojen prosessit toimivat ja niitä arvioidaan Maakuntien HYTE-koordinaattorit hyödyntävät VV-toimintamallia ja palvelutarjotinta 62
Pohdintaa onnistumisen kriteereiden osuvuudesta Onnistumisen kriteerit olivat mielestämme toimivia ja realistisia Väliraportin yhteydessä tarkennettiin alatavoitteen 4 kriteerejä: Asetettiin määrälliset tavoitteet siitä, a) kuinka monta maakunnallista oppimisverkostoa tavoitellaan perustettavaksi hankkeen aikana (kolme, jotka ovat luoneet itselleen pelisäännöt) ja b) kuinka suurta osuutta maakunnan Voimaa vanhuuteen -kunnista tavoitellaan oppimisverkostoon (esim. 2/3 kunnista) Muita onnistumisen arvioinnin kriteerejä tulevissa hankkeissa voisi olla: Juurtumiselle asetetut kriteerit 63
Mitä viestinnällisiä toimia toivotte STM:ltä kärkihankkeen tulosten juurtumisen tukemiseksi projektin päättymisen jälkeen? Viestintätukea ja informaatio-ohjausta ministeriöltä kuntien ymmärryksen lisäämiseksi ja yhteistyörakenteen mallintamiseksi maakuntauudistuksessa Viestintätukea Voimaa vanhuuteen toimintamallin ja hyvien käytäntöjen käyttöön ottamiseksi ottamiseksi kuntiin 64
Palaute sosiaali- ja terveysministeriölle Viestintä Kärkihankkeissa toimiville viestintähenkilöille suoraan materiaalia ja infoa ajankohtaisista teemoista Vuoropuhelua eri hankeviestijöiden kanssa Ministeriöltä viestintätukea kunkin hankkeen hyvien käytäntöjen käyttöön ottoon, STM=uskottava ja innostava suosittelija Viestinnällisen synergiaedun löytäminen ajoissa tulevissa aluekierroksissa Kommunikointi Kaikkiin kysymyksiin on saanut nopeasti vastauksen ministeriön virkamiehiltä. Kiitos! Aikataulutus Pidemmällä aikajänteellä tiedoksi valmentamot, alueelliset hyte-seminaarit ym. Hankesalkku Toimiva ja hyvä systeemi, helpottaa myös hankkeen itsearviointia Kiitos Meri Larivaara loistavasta hankekoordinaatiosta ja innostavista koulutuksesta! 65
Lopuksi haluamme sanoa Pienellä rahalla voi tehdä vaikuttavaa tulosta, kun on olemassa valmiit hyvät käytännöt Voimaa vanhuuteen ohjelma oli tunnettu ja Ikäinstituutti luotettu toimija Epävarmassa rakennemuutostilanteessa kehittämistyö onnistuu, kun on taho, joka tuo valmiita malleja käyttöön otettavaksi Siilovapaat hyvät käytännöt sovellettavaksi olivat olemassa ja hankkeen aloituksessa oltiin vauhdikkaasti etunojassa 66
Voimaa vanhuuteen -käytännöt pysyviksi kärkikunnissa Tarve on olemassa, kiinnostus herää ja kunta rekisteröityy. Vahvistamme osaamista. Tunnistamme vähän liikkuvat 75+ ja perustamme poikkisektorisen työryhmän. Tavoitamme 75+ vähän liikkuvat. Perustamme heille liikuntaryhmiä ja rakennamme yhteistyössä toimivan liikunnan palveluketjun. Kokemukset ja tieto leviävät. Opimme yhdessä ja vakuutamme hyvillä tuloksilla päättäjät. Voimaa vanhuuteen - toimintatavat juurtuvat kuntamme terveyden edistämisen rakenteisiin ja ikäihmisten hyväksi. OSAAMINEN KUNNAT 2017 valmistelu käynnistäminen työvaihe kunnissa työvaihe alueverkostossa pysyvä toiminta 2018 IKÄINSTITUUTTI Sitouttaminen Kärkiseminaari Voimasanomat Voimameilit Verkostoviestintä Startti Alkukartoitus Kouluttajakoulutukset Hyvät käytännöt käyttöön Paikalliset ohjaajakoulutukset Moodle verkko-oppimisympäristönä Työn tueksi postit Facebook-ryhmä Some-nostot 67 Tulokset näkyviksi Alueelliset Voimaa Vanhuuteen työpajat Liikkuen Läpi Elämän -seminaari 20. 21.3.2018 Loppukartoitus
Tekoja hyvän ikääntymisen puolesta. etunimi.sukunimi@ikainstituutti.fi https://www.ikainstituutti.fi/karkihanke/ facebook.com/ikainstituutti twitter.com/kainstituutti