ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 1 Henkilöstöjaosto 26.11.2018 AIKA 16:30-17:25 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 78 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 3 TOTEAMINEN 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 4 80 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 81 TÄYTTÖLUPA RUOKAPALVELUTYÖNTEKIJÄN TOIMEEN 82 TÄYTTÖLUPA MÄÄRÄAIKAISEN SIISTIJÄN PALKKAAMISEEN 83 TÄYTTÖLUPA MÄÄRÄAIKAISEN LÄHIHOITAJAN PALKKAAMISEEN KOTIHOITOON 84 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VIRAN (VAKANSSI 3004) TVA-TASOJEN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN 85 PAIKALLISEEN TULOKSELLISUUTEEN PERUSTUVAN KERTAERÄN MAKSAMINEN JOULUKUUSSA 2018 86 TEKNISEN SOPIMUS - TYÖNVAATIVUUDEN ARVIOINNIN KEHITTÄMINEN 87 SIIVOSPALVELUIDEN TVA-LOMAKKEEN HYVÄKSYMINEN 88 TOIMISTOHENKILÖSTÖN TVA-LOMAKKEIDEN HYVÄKSYMINEN 89 TÄYTTÖLUPA ERITYISOPETTAJAN VIRKAAN (NRO 1230) 90 TÄYTTÖLUPA TERVEYSKESKUKSEN SAIRAANHOITAJAN/TERVEYDENHOITAJAN VAKITUISEEN TOIMEEN (VAKANSSI 29010) 6 7 8 10 12 15 17 18 19 21
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vettenranta Jari 16:30-17:25 puheenjohtaja Nirvi Juho-Matti 16:30-17:25 jäsen Eloranta Anna-Mari 16:30-17:25 varajäsen Simola Hanna POISSA Hanna Simola jäsen MUU Saloranta Tuija 16:30-17:25 pöytäkirjanpitäjä Jouni Martikainen 16:30-17:25 kunnanjohtaja Asiat 78-90 Pöytäkirjan allekirjoitus Jari Vettenranta Tuija Saloranta ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 4. päivänä joulukuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Juho-Matti Nirvi Anna-Mari Eloranta Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko 5.12.2018
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 3 Henkilöstöjaosto 78 26.11.2018 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HENKJA 26.11.2018 78 Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 10.1.2018 51 että se kokoontuu tarvittaessa ja kokouksesta sovitaan puheenjohtajan kanssa vähintään viikko ennen kokousta sekä tämän jälkeen aika lähetetään jäsenille tiedoksi. Esityslista lähetetään sähköisesti jaoston jäsenille sekä kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle vähintään kolme päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 4 Henkilöstöjaosto 79 26.11.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI HENKJA 26.11.2018 79 Kunnan hallintosäännön 157 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä sekä tarkastaa kokouksen kaksi muuta jäsentä. Päätösehdotus: Henkilöstöjaosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Juho-Matti Nirvi ja Anna-Mari Eloranta.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 5 Henkilöstöjaosto 80 26.11.2018 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HENKJA 26.11.2018 80 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: Henkilöstöjaosto hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset kokouksen työjärjestykseksi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 6 Henkilöstöjaosto 81 26.11.2018 TÄYTTÖLUPA RUOKAPALVELUTYÖNTEKIJÄN TOIMEEN HENKJA 26.11.2018 81 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Kunnanhallituksen 7.8.2018 215 täyttölupakäytännön mukaisesti ruokapalvelu hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa ruokapalvelutyöntekijän vakituiseen toimeen (vakanssi 11045) 1.1.2019 lukien. Ruokapalvelupäällikkö perustelee täyttölupahakemusta seuraavasti: Ruokapalvelusta työvapaalla on ollut yksi henkilö 15.1.2018 alkaen ja hän siirtyi eläkkeelle 1.7.2018. Tätä on sijaistanut henkilö jo kahdella määräaikaisella työsopimuksella. Määräaikaisuudelle ei ole enää sijaisuusperustetta ja työvoiman tarve on pysyvä sekä välttämätöntä ruokapalvelun toiminnan kannalta. Kustannusvaikutus on noin 30.500 /vuosi ja talousarvioon on varattu määräraha toimen täyttämiseen. Henkilöstöjaosto antaa täyttöluvan ruokapalvelutyöntekijän vakituiseen toimeen (vakanssi 11045). Täytäntöönpano: ruokahuolto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 7 Henkilöstöjaosto 82 26.11.2018 TÄYTTÖLUPA MÄÄRÄAIKAISEN SIISTIJÄN PALKKAAMISEEN HENKJA 26.11.2018 82 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Kunnanhallituksen 7.8.2018 215 täyttölupakäytännön mukaisesti ruokapalvelu hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa määräaikaisen siistijän palkkaamiseen. Yksi vakituinen siistijä irtisanoutui syyskuussa ja hänen tilalleen ei ole palkattu uutta henkilöä. Siivouspalveluiden yksikköä rasittaa myös yhden henkilön lähes koko vuoden työvapaa ja työvapaa jatkuu edelleen. Siivouspalvelut eivät pysty hoitamaan tehtäviään ellei työvapaan ajalle palkata sijaista. Kustannusvaikutusta joulukuun osalle ei ole, koska työvapaa on palkaton. Mikäli työvapaa jatkuu edelleen, niin kuukausikustannus sivukuluineen on arvioltaan noin 2660 e/kk. Kunnanhallitus antaa täyttöluvan määräaikaisen siistijän palkkaamisen sijaiseksi työvapaan ajaksi. Täytäntöönpano: ruokapalvelupäällikkö, siivoustyönohjaaja Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 8 Henkilöstöjaosto 83 26.11.2018 TÄYTTÖLUPA MÄÄRÄAIKAISEN LÄHIHOITAJAN PALKKAAMISEEN KOTIHOITOON HENKJA 26.11.2018 83 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Kunnanhallituksen 7.8.2018 215 täyttölupakäytännön mukaisesti perusturvaosasto hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa määräaikaisen lähihoitajan palkkaamiseen kotihoitoon 1.1.2019-30.6.2019 väliseksi ajaksi. Askolan kunta on valmistautumassa liittymään kansalliseen KANTA -arkistoon myös sosiaalihuollossa. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tullaan tallentamaan kaikki sosiaalipalveluissa syntyvät, asiakasta koskevat asiakasasiakirjat. Asiakastiedon arkisto otettiin käyttöön vuonna 2018. Sitä tullaan käyttämään niin julkisessa kuin yksityisessä sosiaalihuollossa. Omakanta on kansalaiselle tarkoitettu palvelu omien asiakasasiakirjojen katselua ja sähköistä asiointia varten. Asiakas näkee hänestä laaditut sosiaalihuollon asiakasasiakirjat Omakannasta kuten terveydenhuollossakin vuodesta 2020 alkaen sitä mukaa kun organisaatiot ottavat palvelun käyttöön. Ennen liittymistä kunnassa on tehtävä THL:n ohjeistamat valmistelut, jotka esityslistan oheismateriaalina. Kotihoidon lähihoitaja Anne Hirvonen on siirretään KANTA-hankkeen projektisihteeriksi ajalle 1.1.-30.6.2019. Lähihoitajan sijaisuuden täyttäminen on välttämätöntä, koska kotihoidon kasvaviin käynti- ja asiakasmääriin sekä asiakkaiden hoitoisuuden lisääntymiseen ei pystytä vastaamaan vajaalla henkilökuntamäärällä. Lähihoitajan toteuttamaa hoitotyötä ei pystytä yhdistämään toiseen työtehtävään. Kotihoidon työntekijöiltä vaaditaan täysilläkin vakansseilla joustoa (työvuorojen pidentämistä, vaihtamista, ylitöitä), jotta saadaan esim. paikattua akuutit sairauspoissaolot. Tulevaisuudessa kotihoidossa vaaditaan enemmän niin hoidollista kuin kuntoutuksellista osaamista, jotta voidaan varmistaa ikäihmisten inhimillinen kotona asuminen mahdollisimman pitkään. Sijaisen palkkaamisen kustannukset ajalle 1.1.-30.6.2019 palkka 2.317 e/kk arvio työaikalisistä 300 e/kk lomaraha 81 e/kk yhteensä sos.kuluineen n. 21.050 e
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 9 Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan kotihoidon määräaikaisen lähihoitajan palkkaamiseen 1.1.-30.6.2019 väliseksi ajaksi. Täytäntöönpano: perusturvalautakunta Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 10 Henkilöstöjaosto 66 27.09.2018 Henkilöstöjaosto 84 26.11.2018 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VIRAN (VAKANSSI 3004) TVA-TASOJEN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN HENKJA 27.09.2018 66 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Henkilöstöjaosto on 18.6.2018 30 hyväksynyt varhaiskasvatuksen TVA-lomakkeet. Tehtäväkohtaisia palkkoja eri TVA ryhmiin ei tällöin vahvistettu. Sivistystoimenjohtaja ja varhaiskasvatusjohtaja ovat yhdessä käsitelleet tehtävien vaativuuden arviointiin liittyvän varhaiskasvatusjohtajan viran (TVA) tehtäväkuvauksen. Henkilöstöjaosto päättää, että varhaiskasvatusjohjan viran (vakanssi 3004) tehtäväkohtainen palkka määräytyy 1.10.2018 lukien TVA:n mukaisesti seuraavasti: TVA 1 TVA 2 TVA 3 3.150 e/kk 3.480 e/kk 3.642 e/kk. Lisäksi henkilöstöjaosto hyväksyy varhaiskasvatusjohtajan viran TVA-tasoksi tason TVA 2. Henkilöstöjaosto päätti lähettää asian uudelleen valmisteluun. Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 719 5069, etunimi.sukunimi@askola.fi Täytäntöönpano: sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja, palkkasihteeri HENKJA 26.11.2018 84 Henkilöstöjaosto päättää, että varhaiskasvatusjohjan viran (vakanssi 3004) tehtäväkohtainen palkka määräytyy 1.12.2018 lukien TVA:n mukaisesti seuraavasti: TVA 1 TVA 2 TVA 3 3.150 e/kk 3.480 e/kk 3.642 e/kk. Lisäksi henkilöstöjaosto hyväksyy varhaiskasvatusjohtajan viran
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 11 TVA-tasoksi tason TVA 2 Hallintjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen: Henkilstöjaosto päättää varhaiskasvatusjohtajan TVA -tasoksi TVA 2 ja ratkaisee TVA 2 tason mukaisen palkan tammikuun järjestelyerän jakamisen yhteydessä. Täytäntöönpano: sivistyslalutakunta, varhaiskasvatusjohtaja, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 12 Yhteistyötoimikunta 27 26.11.2018 Henkilöstöjaosto 85 26.11.2018 PAIKALLISEEN TULOKSELLISUUTEEN PERUSTUVAN KERTAERÄN MAKSAMINEN JOULUKUUSSA 2018 YTTMK 27 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta KT Kuntatyönantajat ja kunta-alan pääsopijajärjestöt pitävät tärkeänä kunnan/kuntayhtymän ja sen työyhteisöjen tuloksellisuuden edistämistä ja tuottavuuden parantamista. Osapuolet korostavat henkilöstön osaamisen mahdollisimman hyvää hyödyntämistä kunnan tai kuntayhtymän tavoitteiden saavuttamisessa. Erän maksaminen perustuu kunnan tai kuntayhtymän strategian mukaisiin tuloksellisuus- ja tuottavuustavoitteisiin ja niiden toimeenpanoon. Tuottavuustavoitteet voidaan kytkeä myös jo käynnissä olevaan strategiatyöhön. Työnantaja voi hyödyntää organisaatiossa jo käytettyjä arviointimenetelmiä/käytänteitä. Kertaerän maksamisen edellyttämät toimenpiteet toteutetaan vuosien 2018 2019 aikana. Tuottavuustavoitteiden ja kertaerän piirissä on kunnan/kuntayhtymän koko henkilöstö. Työntekijälle/viranhaltijalle, jonka palvelussuhde kuntaan/kuntayhtymään on alkanut viimeistään maanantaina 3.9.2018 ja jatkunut keskeytymättä vähintään sunnuntaihin 18.11.2018 saakka maksetaan tammikuun 2019 palkanmaksun yhteydessä erillinen kertaerä. Kertaerää ei makseta, jos työntekijällä/viranhaltijalla ei ole ko. ajanjaksona yhtään palkallista päivää. Palkallinen päivä on esimerkiksi vuosiloma, palkallinen virka-/työvapaa, työntasausvapaa tai päivystysvapaa. Palvelusuhteen ei tarvitse olla enää voimassa tammikuussa 2019. Osa-aikaisen työntekijän/viranhaltijan kohdalla käytetään osa-aikaprosenttina 18.11.2018 voimassa olevaa osa-aikaprosenttia. Kertaerä on suuruudeltaan 9,2 % palkansaajan * KVTES II luvun 5 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta tai * LS Yleisen osan 9 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta tai * OVTES Osio A 21 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta tai * TS II luvun 18 :n mukaisesta varsinaisesta palkasta tai * TTES 35 :n 1 momentin mukaisesta keskituntiansiosta, joka kerrotaan luvulla 166 - riippuen siitä, minkä sopimusalan piirissä työntekijä/viranhaltija on 31.12.2018. Varsinaiseen palkkaan kuuluvat seuraavat palkanosat: tehtäväkohtainen palkka tai vastaavan luonteinen palkka (lukuun ottamatta luontaisetua), henkilökohtainen lisä, työkokemuslisä ja määrävuosilisä, syrjäseutulisä (31.12.2011 mennessä myönnetty KVTES 2010-2011 palkkausluvun 10 :n
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 13 mukainen), kielilisä, rekrytointilisä, luottamusmieskorvaus ja työsuojeluvaltuutetun korvaus. Työ- ja virkaehtosopimuksen mukaan kertaerä maksettaisiin koko henkilöstölle tammikuussa 2019. Työ- ja elinkeinoministeriön Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston lausunnon 117/2.5.2018 mukaan "palkansaajan oikeus tuloksellisuuserään syntyy sopimuksessa mainittuna aikana vuonna 2018 voimassa olleeseen palvelussuhteeseen perustuen. Koska työnantajalle syntyy tuloksellisuuserän maksuvelvollisuus jo vuoden 2018 aikana, erä kirjataan kokonaisuudessaan vuoden 2018 tilinpäätökseen kuluksi ja siirtovelaksi". Tästä johtuen kirjanpidollisesti on yksinkertaisempaa on maksaa kertaerä jo joulukuussa 2018. Kertaerän maksaminen on otettu huomioon kuluvan tilivuoden syyskuun raportoinnissa. Voimassa olevan hallintossäännön 53 :n 6. kohdan mukaan henkilöstöjaosto päättää virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta, viranhaltijan tai työntekijän palkasta tai muusta palvelussuhteen ehdosta siltä osin kuin ne virka- ja työehtosopimuksessa on jätetty kunnan harkintaan, ja mikäli asiaa ei ole siirretty muulle viranomaiselle, pääsopimuksen ja työ-ehtosopimuksen mukaisesti paikallisneuvottelusta sekä kunnan viranhaltijain neuvotteluoikeudesta annetun lain mukaisista neuvotteluista. Yhteistyötoimikunta hyväksyy osaltaan kertaerän maksamisen joulukuun palkanmaksun yhteydessä. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai sposti etunimi.sukunimi@askola.fi HENKJA 26.11.2018 85 Henkilöstöjaosto päättää, että kertaerä maksetaan joulukuun palkanmaksun yhteydessä. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 14 Täytäntöönpano: palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 15 Yhteistyötoimikunta 31 26.11.2018 Henkilöstöjaosto 86 26.11.2018 TEKNISEN SOPIMUS - TYÖNVAATIVUUDEN ARVIOINNIN KEHITTÄMINEN YTTMK 31 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Teknisten sopimus (TS) edellyttää, että sen soveltamisalalla kunnassa on oltava yhtenäinen palkkausjärjestelmä, jonka perusteiden on oltava henkilöstön tiedossa. Palkkausjärjestelmä edellyttää tehtäväkohtaisen palkan ja henkilökohtaisen lisän määrittämistä koskevien paikallisten arviointijärjestelmien (paikallisten yleisten periaatteiden) vahvistamista. Keskeiset palkan osat TS:ssä joiden mukaan palkkaa maksetaan: 1. tehtäväkohtaisena palkkana tehtävien vaativuuden perusteella, 2. henkilökohtaisena lisänä työssä onnistumisen perusteella ja ammattialalisänä, 3. tulospalkkiona palvelutuotannon tuloksellisuuden todetun parantumisen perusteella sekä 4. sopimuksen ja sen liitteiden mukaisina lisinä ja palkkoina sekä työaikakorvauksina. Tehtäväkohtaisen palkan määrä päätetään kunnassa hyväksytyn arviointijärjestelmän mukaisesti ottaen huomioon seuraavat vaativuustekijät: tehtäviin kuuluva päätösvalta, ratkaisujen merkittävyys ja vaikutukset, harkintavallan laajuus ja itsenäisyys, töiden ja toimintojen järjestämistä koskevan vastuun laajuus, asema organisaatiossa, tehtävien vaatimat tekniset tiedot, taidot ja osaaminen, työnantajan edellyttämä koulutus, työnantajan edellyttämä kokemus, tehtävien edellyttämät vuorovaikutustaidot ja työolosuhteet. Tehtäväkohtaisen palkan määräytymisen tulee perustua kirjalliseen tehtäväkuvaukseen ja paikalliseen arviointijärjestelmään. Tehtäväkohtaisen palkan määrittämistä koskeva paikallinen arviointijärjestelmä muodostuu 1. tehtäväkuvauksista 2. tehtävän vaativuuden mittaamista koskevasta arviointimenetelmästä 3. tehtäväkuvauksen kytkemisestä vaativuuden arviointimenetelmään (miten tehtäväkuvauksesta johdetaan arviointimenetelmän avulla tehtävän vaativuuden taso) 4. tehtävän vaativuuden arviointimenetelmän kytkemisestä euromääräiseen tehtäväkohtaiseen palkkaan (miten todetusta tehtävän vaativuuden tasosta johdetaan euromääräinen tehtäväkohtainen palkka) sekä 5. koko arviointijärjestelmän kuvauksesta. TS:n mukaan tehtävät on jaettu kolmeen palkkaryhmään, joille on määritelty palkkaryhmäkohtaiset vähimmäispalkat: Palkkaryhmä I Ammattimies, joka toimii tavallisissa, vaativissa ja erittäin vaativissa ammattimiestehtävissä Palkkaryhmä II Välitön ja välillinen esimies tai suunnittelu-, tarkastus- tai
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 16 valvontatehtävissä toimiva Palkkaryhmä III Johtaja, vastuualueen esimies tai erityisosaamista edellyttävissä vaativissa asiantuntijatehtävissä toimiva Mikäli työnantajan ja työntekijöiden ammatillisten järjestöjen edustajista koostuva paikallinen TS-kehittämistyöryhmä katsoo, että tehtäväkohtaisia palkkoja määritettäessä ei ole otettu huomioon tehtäväkohtaisen palkan 8 vaativuustekijää tai että tehtäväkohtaisten palkkojen keskinäiset suhteet eivät muusta syystä ole kunnossa, on tehtäväkohtaiset palkat määritettävä uudelleen. Uudelleen määrittelyssä työntekijän varsinainen palkka ei alene Työntekijän tehtäväkohtainen palkka, henkilökohtainen lisä, ammattialalisä ja erillislisä voivat kuitenkin nousta, laskea tai pysyä ennallaan tehtäväkohtaisten palkkojen uudelleen määrittämisen seurauksena. Tehtäväkohtaisen palkan määrittämistä koskevaa arviointijärjestelmää käsiteltäessä asiasta tulee neuvotella ja pyrkiä yksimielisyyteen. Jos yksimielisyyttä ei saavuteta, ei asian käsittelyä voi siksi jättää kesken, vaan kunnan tulee viime kädessä tehdä asiaa koskeva päätös ja panna se täytäntöön. Yhteistyötoimikuna toteaa, että sillä ei ole huomauttamista Teknisen sopimuksen TVA-järjestelmästä. Tämä pykälä tarkastetaan heti kokouksessa. Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai sposti etunimi.sukunimi@askola.fi HENKJA 26.11.2018 86 Henkilöstöjaosto hyväksyy Teknisen sopimuksen TVA-järjestelmän. Täytäntöönpano: rakennus- ja ympäristöosaston toimialajohtaja
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 17 Yhteistyötoimikunta 32 26.11.2018 Henkilöstöjaosto 87 26.11.2018 SIIVOSPALVELUIDEN TVA-LOMAKKEEN HYVÄKSYMINEN YTTMK 32 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Ruokapalvelupäällikkö Kaija Jäppinen on laatinut yhteistyössä pääluottamusmies Teija Aittolan kanssa siivouspalvelun TVA-lomakkeen hinnoittelutunnukselle 08SII070. TVA-lomake on esityslistan oheismateriaalina. Yhteistyötoimikunta toteaa, että sillä ei ole huomautettaa siivouspalveluiden hinnoittelutunnuksen 08SII070 TVA-lomakkeeseen. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto HENKJA 26.11.2018 87 Henkilöstöjaosto hyväksyy siivouspalveluiden hinnoittelutunnuksen 08SII070 TVA-lomakkeen. Täytäntöönpano: ruokapalvelupäällikkö
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 18 Yhteistyötoimikunta 33 26.11.2018 Henkilöstöjaosto 88 26.11.2018 TOIMISTOHENKILÖSTÖN TVA-LOMAKKEIDEN HYVÄKSYMINEN YTTMK 33 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Hallintojohtaja Tuija Saloranta on valmistellut TVA-lomakkeen toi mis totyön te ki jöi den hinnoittelutunnuksille 01TOI060. TVA-lomakkeet ovat esityslistan oheismateriaalina. Yhteistyötoimikunta toteaa, että sillä ei ole huomautettaa toi mis to työn te kijöi den, hinnoittelutunnus 01TOI060 TVA-lomakkeeseen. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: henkilöstöjaosto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai sposti etunimi.sukunimi@askola.fi HENKJA 26.11.2018 88 Henkilöstöjaosto hyväksyy toimistotyöntekijöiden hinnoittelutunnus 01TOI060 TVA-lomakkeen. Täytäntöönpano: hallintojohtaja, sivistystoimenjohtaja, perusturvajohtaja
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 19 Henkilöstöjaosto 49 22.08.2018 Henkilöstöjaosto 89 26.11.2018 TÄYTTÖLUPA ERITYISOPETTAJAN VIRKAAN (NRO 1230) HENKJA 22.08.2018 49 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Kunnanhallituksen 7.8.2018 215 täyttölupakäytännön mukaisesti sivistystoimi hakee henkilöstöjaostolta lupaa täyttölupaa erityisopettajan virkaan (nro 1230). Sivistyslautakunta valitsi 24.4.2018 Askolan koulun yläkouluun sijoitettuun erityisopettajan virkaan (nro 1230) 1.8.2018 lukien toistaiseksi FM Susanna Alakarhun. Susanna Alakarhu on irtisanoutunut virasta koeajalla 17.8.2018 lukien. Kysymyksessä on yläkoulun sopeutumista tukevan oppimisen pienluokan opettajan tehtävät. Pienluokan oppilailla on erityisen tuen päätös ja kaikilla oppilailla omat opetuksen järjestämistä koskevat suunnitelmat. Tehtävää hoitaa väliaikaisesti 20.8.2018 alkaen luokan koulunkäynninohjaaja, mikä ei voi olla pitkäkestoinen järjestely tehtävän haastavuuden vuoksi. Pienluokka tarvitsee kaksi aikuista erityisopettajan ja koulunkäynninohjaajan. Tehtävää ei voi liittää muiden erityisopettajien tehtäviin. Erityisopettajan palkkaaminen on ehdottoman välttämätöntä ja virka tulee laittaa haettavaksi, jotta pystytään turvaamaan pienluokan oppilaiden opetus opetussuunnitelman, säädösten, ohjeiden ja lakien edellyttämällä tavalla. Yläkoulun pienluokka on pysyvä opetusjärjestely. Sivistystoimi hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa erityisopettajan virkaan (nro 1230) toistaiseksi. Sijoituskoulu on Askolan koulu, yläkoulu. Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan erityisopettajan virkaan (nro 1230). Sijoituskoulu on Askolan koulu, yläkoulu. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: sivistystoimenjohtaja, sivistyslautakunta, Askolan koulun rehtori HENKJA 26.11.2018 89 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Virkaan valittu opettaja irtisanoutui koeajan puitteissa 27.11.2018 lukien.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 20 Sivistyslautakunta hakee täyttölupaa erityisopettajan virkaan (nro 1230) edellä mainituin perustein. Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan erityisopettajan virkaan (nro 1230). Sijoituskoulu on Askolan koulu, yläkoulu. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: sivistystoimenjohtaja, sivityslautakunta, Askolan koulun rehtori
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 21 Henkilöstöjaosto 90 26.11.2018 TÄYTTÖLUPA TERVEYSKESKUKSEN SAIRAANHOITAJAN/TERVEYDENHOITAJAN VAKITUISEEN TOIMEEN (VAKANSSI 29010) HENKJA 26.11.2018 90 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Kunnanhallituksen 7.8.2018 215 täyttölupakäytännön mukaisesti pe rustur va lau ta kun ta hakee henkilöstöjaostolta täyttölupaa ter vey den hoi ta jan/sairaan hoi ta jan vakituiseen toimeen (vakanssi 29010) 1.1.2019 lukien. Toimen sijoituspaikkana on terveyskeskuksen avovastaanotto ja eh käi syneu vo la, jossa ehkäisyneuvolan osuus täydestä työajasta on noin 25 % ja avo vas taan oton hoitajan työn osuus noin 75 %. Hoitotyön palvelupäällikkö perustelee täyttölupahakemusta seuraavasti: Toimen vakituinen haltija on 30.7.2018 lähtien toiminut kotihoidon pal velu pääl li kön tehtävissä ja hän on irtisanoutunut terveyskeskuksen ter vey denhoi ta jan toimesta 22.11.2018. Tällä hetkellä toimi on täytetty mää rä ai kai sella sijaisella, jonka työsopimus päättyy 31.1.2019. Toimeen sisältyviä tehtäviä ei ole mahdollista yhdistää muihin olemassa ole viin toimiin/tehtäviin. Toimen hoitaminen edellyttää lisäksi per he suunnit te luun ja seksuaaliterveyteen liittyvää koulutuksella ja työkokemuksella han kit tua erityisosaamista. Terveydenhoitajan toimen palkkakustannukset sivukuluineen ovat noin 43.000 euroa vuodessa. Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan terveyskeskuksen ter vey den hoi tajan/sai raan hoi ta jan vakituiseen toimeen (vakanssi 29010) 1.1.2019 lukien. Täytäntöönpano: perusturvalautakunta, hoitotyön palvelupäällikkö Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai etu nimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 22 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Henkilöstöjaosto Kokouspvm: 26.11.2018 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 5.12.2018 Muutoksenhakukielto 78-90 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ xx lautakunta Askolantie 30, 07500 Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 23 VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi, puh. 029 56 42000, fax 029 56 42079 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle