KOKOUSKUTSU 3 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Yhtymähallitus 30.4.2014 1 KOKOUSAIKA Tiistai 6.5.2014 klo 15.30 KOKOUSPAIKKA Sataedu Ulvila, Yhdystie, kokoushuone 1 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 12 Kuninkaanlähteenkadun remonttiin liittyvät investoinnit 13 Kuntayhtymän johtajan vuosiloman myöntäminen 14 Kuntayhtymän johtajan lomarahavapaa 15 Toiminnan sopeuttamistarve ja valtuutus Satakunnan koulutuskuntayhtymän yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämiseen 16 Rakenteellinen uudistaminen ja rahoitusuudistus PUHEENJOHTAJA KUNTAYHTYMÄN JOHTAJA KALLE VIRTA Kalle Virta Matti Isokallio Satakunnan koulutuskuntayhtymä PL 87 (Suoratie 1), 32801 Kokemäki puh. 040 199 4100 sataedu.fi
Yhtymähallitus 6.5.2014 1 AIKA Tiistai 6.5.2014 klo 15.30 16.25 PAIKKA Sataedu Ulvila, Yhdystie, kokoushuone 1 PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Kalle Virta, puheenjohtaja Ari Harju, varapuheenjohtaja Sinikka Hällström-Finni Maaria Juvela Pasi Koski Arja Lehtimäki Keijo Mäkilä Juhani Oksanen Kristiina Peltomaa Satu Törmä Jouni Viitasalo MUUT LÄSNÄOLIJAT Matti Isokallio, esittelijä/kuntayhtymän johtaja Sirpa Kesti, /talousjohtaja Hannu Mansikkakorpi, rehtori/kuntayhtymän johtajan varahenkilö ALLEKIRJOITUKSET Kalle Virta Puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT 12-16 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sirpa Kesti Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sinikka Hällström-Finni ja Maaria Juvela. Aika ja paikka Ulvila 6.5.2014 Aika ja paikka Ulvila 6.5.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sinikka Hällström-Finni Maaria Juvela pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Satakunnan koulutuskuntayhtymän toimisto, Suoratie 1, Kokemäki. pe 6.6.2014, klo 8.00-15.00 Todistaa Sirpa Kesti, pöytäkirjapitäjä/talousjohtaja Satakunnan koulutuskuntayhtymä PL 87 (Suoratie 1), 32801 Kokemäki puh. 040 199 4100 sataedu.fi
Yhtymähallitus 25.2.2014 Yhtymähallitus 6.5.2014 2 KUNINKAANLÄHTEENKADUN REMONTTIIN LIITTYVÄT INVESTOINNIT Yh 4 Yh 12 Satakunnan koulutuskuntayhtymä keskittää toimintansa Kankaanpäässä Kuninkaanlähteenkadulle, ja Asemakadulla olevista vuokratuista kiinteistöistä luovutaan asteittain kesään 2015 mennessä. Kuninkaanlähteenkadulla Sataedun hallintaan siirtyy Sataedun omistama ns. Kauppaoppilaitoksen kiinteistö. Toiminnan tiivistämisellä saavutetaan 2 600 m2 vähennys kiinteistöjen kokonaismäärässä. Toimintojen siirtoon liittyy tarve korjaus- ja muutostöihin kiinteistöissä. Korjaus- ja muutosinvestoinnit jakaantuvat useammalle vuodelle. Investointisuunnitelma liitteenä. Yhtymähallitus päättää yli 50 000 euron investoinneista. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan päättämään Kuninkaanlähteenkadun korjaus- ja muutosinvestoinneista vuosittaisen investointimäärärahan puitteissa ja päättämään tarkoituksenmukaisesta investointien jaksotuksesta. Toimintojen tiivistämisessä ja siihen liittyvistä tilajärjestelyistä Kankaanpäässä tehtiin päätös syksyllä 2013 vuoden 2014 talousarvion hyväksynnän jälkeen, näin ollen investointitarvetta ei pystytty ennakoimaan. Korjauksen aikataulu on tarkentunut ja ns. kauppaoppilaitoksen kiinteistön työterveyshuollon hallussa ollut osa tulee Sataedun haltuun 1.5. lukien. Muilta osin kiinteistö on ollut Sataedun hallussa 1.2. lukien. Työterveyshuollon poistuminen antaa mahdollisuuden nopeuttaa siirtymää Asemakadulta Kuninkaanlähteenkadulle. Tietyiltä osin on myös tarkoituksenmukaista tehdä kattavampi remontti muutostöiden yhteydessä, ns. kauppaoppilaitoksen kiinteistössä ei ole tehty peruskorjausta. Vanhin osa rakennuksesta on -60 luvulta ja uudempi osa -80 luvulla. Vuoden 2014 talousarviossa investointimenojen määrä on 1 400 000 euroa. Investointimäärärahaa tulisi korottaa 350 000 eurolla. Liitteenä teknisen isännöitsijän yksityiskohtainen esitys. Esitys vuoden 2014 talousarvion investointi- ja rahoitusosan muutoksesta on liitteenä.
Yhtymähallitus 25.2.2014 Yhtymähallitus 6.5.2014 3 KUNINKAANLÄHTEENKADUN REMONTTIIN LIITTYVÄT INVESTOINNIT ( jatkuu) Yh 12 Kuntayhtymän johtaja päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous hyväksyy vuoden 2014 talousarvion investointi- ja rahoitusosan muutoksen liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Päätös
Yhtymähallitus 6.5.2014 4 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN VUOSILOMAN MYÖNTÄMINEN Yh 13 Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaan yhtymähallitus päättää vuosiloman myöntämisestä kuntayhtymän johtajalle. Kuntayhtymän johtajan vuosilomaoikeus on 38 arkipäivää. Yhtymähallituksen puheenjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää myöntää kuntayhtymän johtaja Matti Isokalliolle hänen vuosilomaansa ajalle 19.6. - 29.6., 21.7. - 30.7., 20.10. - 26.10., 22.12. - 7.1. ja 16.2. - 22.2. yhteensä 31 päivää ja oikeuttaa hänet pitämään loput vuosilomansa yhtymähallituksen puheenjohtajan kanssa sovittavalla tavalla. Matti Isokallio poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
Yhtymähallitus 6.5.2014 5 KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN LOMARAHAVAPAA Yh 14 OKM:n rahoitus vähenee vuosina 2013 2016 merkittävästi. Johtoryhmä päätti, että jokainen johtoryhmän jäsen vaihtaa lomarahaa vapaaksi vähintään 10 päivää. Yhtymähallituksen puheenjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus myöntää kuntayhtymän johtajalle lomarahavapaata 30.6. - 13.7.2014 Satakunnan koulutuskuntayhtymän lomarahavapaa menettelyn mukaisesti. Matti Isokallio poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.
Yhtymähallitus 25.3.2014 Yhtymähallitus 6.5.2014 6 TOIMINNAN SOPEUTTAMISTARVE JA VALTUUTUS SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUJEN KÄYNNISTÄMISEEN Yh 9 Sataedun taloudelliset toimintaedellytykset vuosina 2014 2016 edellyttävät vuositasolla 4,3 5,1 miljoonan euron sopeutustoimenpiteitä vuoteen 2016 mennessä. Tämän hetkisen arvion mukaan 2,8 3,4 miljoonaa euroa kohdistuu suoraan henkilöstökustannuksiin. Sopeuttamistarve pohjautuu tällä hetkellä tiedossa oleviin valtionosuuksien leikkauksiin, muun rahoituksen vähenemiseen sekä yleiseen kustannustason nousuun. Opiskelijapaikat vähenevät 160 paikalla vuosina 2014 2016. Satakunnan koulutuskuntayhtymän hallitus on jo aiemmin vahvistanut suunnitelman, jonka mukaan opiskelupaikkoja vähennetään. Neuvottelut koskevat Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedun kaikkia toimintoja ja koko henkilöstöä, noin 400 henkilöä. Alustava arvio henkilöstökuluihin kohdistuvan säästötavoitteen saavuttamisesta on enintään 65 henkilötyövuoden vähentäminen. Toimenpiteet toteutetaan yt-neuvottelujen päätyttyä, pääosin vuosien 2014 2016 aikana. Mahdollisten toimenpiteiden kohteeksi valittavien henkilöiden valinnassa toimitaan Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräysten mukaisesti. Mahdollisten lomautusten toteuttamisessa otetaan huomioon opiskelijoiden oikeus saada opetussuunnitelman mukaista opetusta turvallisessa oppimisympäristössä. Kuntayhtymän johtaja on pyytänyt JHL:a, JYTY:ä ja JUKO:a nimeämään työntekijöitä edustavat neuvottelijat. JHL:ltä ja JYTY:ltä pyydettiin yksi neuvottelija per yhdistys, JUKO:lta kaksi neuvottelijaa. JYTY on nimennyt pääluottamusmies Keijo Viinasen, varalle varapääluottamusmies Antti Antila, JHL on nimennyt pääluottamusmies Mari Kuhan ja JUKO on nimennyt pääluottamusmies Matti-Pekka Salon ja varapääluottamusmies Anne Spetsin. Neuvotteluesitys liitteenä. Lisätietojen antaja, kuntayhtymän johtaja Matti Isokallio p. 040 199 4101 Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: 1) Yhtymähallitus päättää, että Satakunnan koulutuskuntayhtymä käynnistää yhteistoimintaneuvottelut työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) annetun lain mukaisesti. 2) Yhtymähallitus nimeää työnantajan neuvottelijoiksi kuntayhtymän johtaja Matti Isokallion (puheenjohtaja), talousjohtaja Sirpa Kestin, rehtori Hannu Mansikkakorven ja henkilöstöpäällikkö Nina Peltomäen (sihteeri). 3) Yhtymähallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.
Yhtymähallitus 25.3.2014 Yhtymähallitus 6.5.2014 7 TOIMINNAN SOPEUTTAMISTARVE JA VALTUUTUS SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTA- YHTYMÄN YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUJEN KÄYNNISTÄMISEEN ( jatkuu) Yh 15 Kuntayhtymän johtaja selvittää yhteistoimintaneuvottelujen tilannetta. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee selvityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.
Yhtymähallitus 6.5.2014 8 RAKENTEELLINEN UUDISTAMINEN JA RAHOITUSUUDISTUS Yh 16 Opetus- ja kulttuuriministeriö valmistelee rahoitusjärjestelmän uudistamista vuoden 2017 alusta. Alustava esitys on liitteenä. Opetus- ja kulttuuriministeriö toteuttaa toisen asteen koulutuksen ja vapaan sivistystyön rakenteellisen uudistamisen. Alustava esitys on liitteenä. Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee opetus- ja kulttuurialan selvitykset tiedokseen. Merkittiin tiedoksi.