MAKSUT 2014 Porvoon seurakuntayhtymä
SISÄLLYSLUETTELO 1. Kurssikeskusmaksut 2. Seurakuntien tarjoilumaksut 3. Kerhomaksut 4. Toimitilojen vuokrat Suomalainen seurakuntakoti Ruotsalainen seurakuntakoti Gammelbackan seurakuntakoti Pellinki Karijärvi Sillanmäentupa Kerhotilat Kirkot 5. Konsertit ja muut esiintymiset
1. A) KURSSIKESKUSMAKSUT Tilausvahvistus: Jos osallistujamäärää ei vahvisteta kurssikeskukselle vähintään 14 arkipäivää aikaisemmin, peritään toiminnolta sisäinen veloitus alkuperäisen varauksen perusteella hinnaston mukaan. Peruutusehdot: Jos leiri tai tilaisuus halutaan peruuttaa, ilmoitus tästä tulee tehdä kurssikeskukseen kirjallisesti vähintään 5 viikkoa ennen alkamispäivää. Ajallaan peruuttamattomasta varauksesta peritään ½ veloitushinnasta, kuitenkin vähintään 300 euroa. HUOM! Tilaaja vastaa olosuhteista (esim. sääolot) johtuvista peruutuksista. Tilaaja ei ole oikeutettu korvauksiin mahdollisissa sähkökatkos- tai muissa vastaavissa tilanteissa. Rippikoulutyö: Omien seurakuntien jäseniltä Muiden seurakuntien jäseniltä Nuorisotyön työmuodot: Eläkeläiset: Diakoniatyön työmuodot: 14,50 /vrk/hlö 35,00 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö 18,50 /vrk/hlö Perhetyö: aikuiset 18,50 /vrk/hlö *) lapset 4-12 v. 12,00 /vrk/hlö (Koskee myös parisuhdetyöleiriä.) Päiväleiri: aikuiset 9,00 /hlö *) lapset 4-12 v. 6,00 /hlö Leiriläiset tuovat itse omat vuodevaatteensa ja pyyhkeensä. Sisarusalennusta ei sovelleta leirimaksuissa. *) Leirivuonna 12 vuotta täyttäviltä veloitetaan täysi hinta. 3
Muut leirit (retriitit, aikuistyön leirit, parisuhdeviikonloput tms.) Porvoon seurakuntien jäsenet Ulkopuoliset alle 15 henkeä 54,50 /vrk/hlö 75,00 /vrk/hlö yli 15 henkeä 35,00 /vrk/hlö 54,50 /vrk7hlö 1. B) MUU TOIMINTA KURSSIKESKUKSISSA Täysihoito eur/vrk/hlö, arkipäivät ma-to Ateriat alv.14% Majoitus alv.10% aikuiset 60,00 30,00 30,00 lapset alle 12 v * 40,00 20,00 20,00 Täysihoito eur/vrk/hlö, viikonloppu pe-su + arkipyhät/juhlapäivät aikuiset 75,00 36,00 39,00 lapset alle 12 v * 54,50 26,00 28,50 Majoitus (ilman ruokailuja) eur/vrk/hlö, arkipäivät ma-to aikuiset 30,00 lapset alle 12 v * 20,00 Majoitus (ilman ruokailuja), viikonloppu pe-su + arkipyhät/juhlapäivät ei tarjolla. *) Leirivuonna 12 vuotta täyttäviltä veloitetaan täysi hinta. 4
1. B) MUU TOIMINTA KURSSIKESKUKSISSA Aamiainen Lounas Kahvi+kahvileipä Mehu + pulla Päivällinen esim. keitto Iltapala 4,50 /hlö 8,00 /hlö 3,50 /hlö 3,50 /hlö 6,50 /hlö 5,00 /hlö Koulutuspäivä -buffetpaketti 30,00 (sisältäen tilavuokran + 3 valittua tuoteryhmää yllä olevasta valikoimasta, laskutus vähintään 15 henkilön mukaan) Ruokapalvelut ja kahvi/kokouspalvelut (arvio hlömäärästä+tuotevalinta) varataan tilavarausten yhteydessä, lopullinen tilausvahvistus - hlömäärä + erityisruokavaliot ilmoitetaan keittiölle väh. 3 vko ennen tilaisuutta. Erikoistilaukset ja erityisruokavaliot: edellyttää ennakkotilausta. Emäntä hinnoittelee tilatut tarjoilut vastaamaan kustannuksia. Ei toimituksia muihin tiloihin. Vuokraajilta veloitetaan mahdolliset AV-tekniikan (PC, videotykki tms.) varaukset 30 /tilaisuus. SAUNAT (sovittava majoitustilauksen yhteydessä) Pellinki iso sauna (sähkö) n. 7 hlö Karijärvi iso sauna (sähkö) 12-15 hlö 60,00 /krt 60,00 /krt Karijärvi rantasauna (puulämmitteinen) - lämmitys arkisin kork. 15 hlö 100,00 /krt - itselämmitettynä kork. 15 hlö 30,00 /krt HUOM! Kurssikeskuksen ruokapalvelut käytettävissä ainoastaan kurssikeskusvarauksen yhteydessä. Tilat jätettävä siistiin kuntoon. 5
2. SEURAKUNTIEN TARJOILUMAKSUT Suomalainen seurakuntakoti, ruotsalainen seurakuntakoti ja Gammelbackan seurakuntakeskus Lounaat Eläkeläiset, seurakuntakodit 6,00 Seurakuntalaiset, Gammelbackan seurakuntakeskus - aikuinen 6,00 - perhelounas: aikuinen 6,00 + lapsi aikuisen kanssa 1,50 /lapsi Henkilökunta, seurakuntakodit ja Gammelbacka 6,00 Rippikoululaiset, päiväleiri 6,00 Joulu ja pääsiäislounaan hinta ( tarjolla laajempi tuotevalikoima, joten hinta vastaamaan kustannuksia) 8-10 /annos Mikäli ravintoedun arvo on 1.1.2014 korkeampi kuin 6,00 asiakkaalta veloitetaan ravintoedun arvon mukaan. 6
2. SEURAKUNTIEN TARJOILUMAKSUT Suomalainen seurakuntakoti, ruotsalainen seurakuntakoti ja Gammelbackan seurakuntakeskus Kahvitarjoilu, sis. kattauksen: tuoremehu/kahvi/tee (1lasi/kuppi) 1,00 tee-/kahviannos (sis. santsauksen) 1,50 Litrakahvi 7,00 /litra HUOM! Kahvin ltr-hintaan sis. VAIN kahvijuoma tilaaja tuo omat astiat,maidot, sokerit, servetit yms. Astiavuokraus tilaajan omille tarjoiluille: Kattaustarvikkeet, kahvi/tee (kuppi,asetti,lusikka,servetti) - porsliiniastioilla 0,90/hlö - kertakäyttöastioilla 0,70/hlö Ruokakattaustarvikkeet (lautanen, lusikka/haarukka/veitsi, servetti) - porsliini/teräs 1,20/hlö - kertakäyttöastioilla 1,00/hlö Kahvileivät: pulla, piiras tmv., (leipomotuote) 1,50 omavalmisteinen talon pulla, piiras tms. 2,50 voileipä/sämpylä 3,00 täytetty tortilla / rieskarulla (1 kpl) 4,00 suolainen piirakka 3,00 täytekakku/pala 3,00 hedelmäannos 2,50 7
Tarjoiluhenkilökunnan tuntikorvaus arkipäivisin (min. veloitus 1 tunti) Tarjoiluhenkilökunnan tuntikorvaus iltaisin (klo 20 jälkeen) ja viikonloppuisin (min. veloitus 1 tunti) 25,00/h/tarjoilija 45,00/h/tarjoilija Tilausvahvistus: Jos osallistujamäärää ei vahvisteta keittiölle vähintään 14 arkipäivää aikaisemmin, tilaisuus laskutetaan alkuperäisen varauksen perusteella hinnaston mukaan. Ei toimituksia muihin tiloihin. 8
3. KERHOMAKSUT A) PÄIVÄKERHOT pv/vko maksu/kk 2 tunnin kerhot 1 6,00 2 10,00 3 14,00 3 tunnin kerhot 1 6,00 2 10,00 3 15,00 Laskutus lukukausittain joulukuun ja toukokuun alussa. Sisaralennus 50 % päiväkerhomaksusta. B) AVOIMET PÄIVÄKERHOT 2 tunnin kerhot 1 krt/ vko, ei maksua C) KESÄKERHOT Ruoan hinta Gammelbackassa, suom. srk-koti kesäkuussa ja ruots. srk-koti elokuussa 10,00 /vko 9
D) ILTAPÄIVÄKERHOT pv/vko 3 tunnin kerhot 5 4 tunnin kerhot 5 5 tunnin kerhot 5 Laskutettaessa noudatetaan Porvoon kaupungin vahvistamia hintoja. Kuukausimaksu vahvistetaan pisimmän kerhoajan mukaan ja se koskee koko kuukautta. Koulujen loma-ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen. Viiden euron päivämaksu veloitetaan tilapäisiltä kerholaisilta. Maksu voidaan periä jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu ao. toimintaan. Maksusta peritään puolet, jos ao. toimintaa järjestetään enintään 10 päivänä tai lapsi ei sairautensa vuoksi voi osallistua toimintaan yli 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana. Jos sairauspoissaolo toiminnasta jatkuu koko kuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus. Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. *) *) ks. Porvoon kaupungin toimintasuunnitelma 2013-2014 koskien koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa. 10
4. TOIMITILOJEN VUOKRAT Vuokra-aika on maksimissaan 7 tuntia (alkuvalmistelu ja loppusiivous hoidettava tämän ajan puitteissa). Tilan vuokraamisesta vastaavan tulee huolehtia astioiden ym. poissiivous. Ylimenevästä ajasta peritään 20 per alkava tunti, sovittava etukäteen tilavuokrauksen yhteydessä. Toimitilavuokriin ei ole huomioitu pöytäjärjestelyjä, pöytien liinoitusta tai muuta salipalvelua. Juhlatilaisuuksiin voidaan tarvittaessa pöydät liinoittaa erillishintaan Evolin-pöytäliinoilla tmv. 3 /pöytä. Kangasliinat pienet 5,50 /kpl, isot 6,50 /kpl. Kruunukynttilä 1 /kpl Kukka-asetelmat laskutetaan valitun asetelman mukaan. Kastejuhlasta ei veloiteta toimitilavuokraa, eikä tarvittavia liinoja ja kynttilöitä. Oman seurakunnan jäsenelle 25 %:n alennus toimitilavuokrasta seurakunnan tiloissa pidettävistä hääjuhlista tai muistotilaisuudesta. Mahdolliset AV-tekniikan varaukset veloitetaan 15 /tilaisuus. Suomalainen seurakuntakoti Seurakuntasali - tilaisuus 180,00 205 m² (tuolijärjestelmä 200 henkilöä, pöytäjärjestelmä 66 147 henkilöä) Pikku sali - tilaisuus 70,00 52 m² (tuolijärjestelmä 26 henkilöä, pöytäjärjestelmä 20 henkilöä) Kahvio + keittopiste - tilaisuus 55,00 38,5m² (23 henkilöä) Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen! Ammattimaiset pitopalveluyritykset voivat käyttää valmistuskeittiötä mikäli heillä on esittää hygieniapassi ja ajantasainen salmonellatodistus. Keittiön käytöstä peritään 75 (kork. 8 t). Mikäli tila varataan kahdeksi peräkkäiseksi päiväksi, peritään toisesta päivästä 50. Yritys järjestää ja siivoaa keittiön käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Jos valmistuskeittiön hygieniatason palauttaminen samaan kuntoon kun se oli tilaa luovuttaessa kestää yli tunnin, veloitetaan ylimenevästä ajasta 15 jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta. 11
Suomalainen seurakuntakoti Mahdolliset AV-tekniikan varaukset veloitetaan 15 /tilaisuus. Kappeli - tilaisuus 30,00 67,5m² (45 henkilöä) Neuvotteluhuone 1 - kokous 30,00 20,6m² (10 henkilöä) Neuvotteluhuone 2 - kokous 30,00 16,7m² (8 henkilöä) Neuvotteluhuone 1-2 - kokous 40,00 37,3m² (18 henkilöä) Neuvotteluhuone 3 - kokous 55,00 33,9m² (16 henkilöä) + neuvottelutilan keittiö käytettävissä Musiikkihuone - kanttorien kautta 51,7m² (33 henkilöä) ulkopuolisille 65,00 Pöytäliinoista erillinen veloitus: pieni liina 5,50 /kpl ja iso liina 6,50 /kpl. Kruunukynttilät 1 /kpl 12
Ruotsalainen seurakuntakoti Mahdolliset AV-tekniikan varaukset veloitetaan 15 /tilaisuus. Internet -yhteyttä ei ole tarjolla. Iso sali - tilaisuus 140,00 157 m², 174m² (tuolijärjestelmä 200 henkilöä, pöytäjärjestelmä 160 henkilöä) Yläkerta, huone - tilaisuus 40,00 37 m², (30 henkilöä) Café Ankaret - tilaisuus 75,00 71m², 81 m² (48 henkilöä) Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen! - tilaisuus+alakerran keittiö 100,00 Alakerta, huone - tilaisuus 55,00 48 m² (30 henkilöä) Pöytäliinoista erillinen veloitus: pieni liina 5,50 /kpl ja iso liina 6,50 /kpl. Kruunukynttilät 1 /kpl Keittiö Ammattimaiset pitopalveluyritykset voivat käyttää valmistuskeittiötä mikäli heillä on esittää hygieniapassi ja ajantasainen salmonellatodistus. Keittiön käytöstä peritään 75 (kork. 8 t). Mikäli tila varataan kahdeksi peräkkäiseksi päiväksi, peritään toisesta päivästä 50. Yritys järjestää ja siivoaa keittiön käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Jos valmistuskeittiön hygieniatason palauttaminen samaan kuntoon kun se oli tilaa luovuttaessa kestää yli tunnin, veloitetaan ylimenevästä ajasta 15 jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta. 13
Gammelbackan seurakuntakeskus Mahdolliset AV-tekniikan varaukset veloitetaan 15 /tilaisuus. Internet -yhteyttä ei ole tarjolla. Kappeli - tilaisuus 25,00 75,5m² (25 30 henkilöä) Seurakuntasali + kappeli - tilaisuus 100,00 190m² (tuolijärjestelmä max. 170 henkilöä) (pöytäjärjestelmä 120 170 henkilöä) Kartanosali - tilaisuus 45,00 65,0m² (tuolijärjestelmä 40-45 henkilöä) (pöytäjärjestelmä 35 henkilöä) Sivuhuoneet - tilaisuus 50,00 91m² (25 henkilöä) Sauna ja takkahuone - tilaisuus 25,00 /2 h 38,5m² (6-10 henkilöä) lisätunti 15 /h Takkahuone - tilaisuus 15,00 /2 h 38,5m² ( 6-10 henkilöä) lisätunti 8 /h Pöytäliinoista erillinen veloitus: pieni liina 5,50 /kpl ja iso liina 6,50 /kpl. Kruunukynttilät 1 /kpl 14
Keittiö Ammattimaiset pitopalveluyritykset voivat käyttää valmistuskeittiötä mikäli heillä on esittää hygieniapassi ja ajantasainen salmonellatodistus. Keittiön käytöstä peritään 75 (kork. 8 t). Mikäli tila varataan kahdeksi peräkkäiseksi päiväksi, peritään toisesta päivästä 50. Yritys järjestää ja siivoaa keittiön käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Jos valmistuskeittiön hygieniatason palauttaminen samaan kuntoon kun se oli tilaa luovuttaessa kestää yli tunnin, veloitetaan ylimenevästä ajasta 15 jokaiselta alkavalta 30 minuutin jaksolta. Pikkukeittiö on käytettävissä ulkopuolisille käyttäjille/vuokraajille. Tila ei sovellu ruoanvalmistukseen. Tilan käyttö maksimissaan 35 henkilön tilaisuuksiin. 15
Sillanmäentupa Kahvitupa voidaan varata kirkollisiin toimituksiin 70,00 (esim. kaste/muistotilaisuus: n. 30 henkilöä) Toimitilavuokraan ei ole huomioitu pöytäjärjestelyjä, pöytien liinoitusta tai muuta salipalvelua. Juhlatilaisuuksiin voidaan tarvittaessa pöydät liinoittaa erillishintaan Evolinpöytäliinoilla tmv. 3 /pöytä. Kangasliinat pienet 5,50 / kpl, isot 6,50 / kpl. Kastejuhlasta ei veloiteta toimitilavuokraa, eikä tarvittavia liinoja ja kynttilöitä. Oman seurakunnan jäsenelle 25 %:n alennus toimitilavuokrasta seurakunnan tiloissa pidettävistä hääjuhlista tai muistotilaisuudesta. Tilankäytön perehdytys tarvittaessa kirkon vahtimestari-siivoojan toimesta. KURSSIKESKUSTILAT: Karijärven kurssikeskus, tilavuokra Iso sali + 3 solua - tilaisuus 135,00 - järjestetty tarjoilua varten 200,00 1 solu - tilaisuus 35,00 Pellingin kurssikeskus, tilavuokra (HUOM! Tilat ei käytössä 2014) Iso sali - tilaisuus 115,00 - järjestetty tarjoilua varten 180,00 16
KIRKOT Vihkimistilaisuudet veloituksetta oman seurakunnan jäsenille Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan henkilöt, joista jompikumpi on itse srk:n jäsen, jompikumpi on konfirmoitu täällä tai jommankumman vanhempi asuu Porvoossa ja on srk:n jäsen. Toimitusaikoja voi varata kaksi vuotta etukäteen. Toimitilavuokrat vihkimisten yhteydessä ei oman seurakunnan jäseniltä ja vieraspaikkakuntalaisilta: - Tuomiokirkko 360,00 - Pikkukirkko 240,00 - Gammelbackan seurakuntakeskus 200,00 - Suomalaisen seurakuntakodin kappeli 150,00 Toimitusaikoja voi varata touko-, kesä-, heinä- ja elokuuksi aikaisintaan saman vuoden tammikuun 15. päivä. Muiden aikojen osalta ei ole tätä rajoitusta, vaan ehdot ovat samat kuin oman seurakunnan jäsenille. 17
KONSERTIT JA MUUT ESIINTYMISET HUOM! Kirkkoherrat vastaavat tilojen vuokraamisesta. HUOM! Muissa kirkollisissa tilaisuuksissa ei saa periä kolehtia. HUOM! Varausten peruutukset joita ei ole tehty kirjallisesti kirkkoherranvirastoon 3 viikkoa ennen tilaisuutta veloitetaan 50 maksu. Porvoon tuomiokirkko Kun tilaisuuteen vapaa pääsy Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, maanantai-perjantai 225,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 30,00 Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, lauantaisin ja arkipyhien aattoina klo 18 jälkeen, sunnuntaisin ja pyhäpäivisin 340,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 45,00 Kirkkosali/ varaus 1 tuntia, yöaikaan klo 22 jälkeen, jokaiselta alkavalta tunnilta 225,00 Maksulliset ulkopuoliset tilaisuudet, ansaitsemistarkoituksessa. Korotettu tilavuokra peritään ulkopuolisilta, kun tilaisuus on maksullinen tai ohjelmalehtisen lunastaminen on pakollista. Kirkkosali/ varaus 4 tuntia, arkisin 600,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 75,00 Kirkkosali/ varaus 4 tuntia tilaisuudet, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä ne varaukset, jotka tehdään sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi 900,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 95,00 Vahtimestari-siivoojan palkkiot laskutetaan syntyneiden kustannusten mukaan. 18
Porvoon Pikku kirkko Kun tilaisuuteen vapaa pääsy Varaus 4 tuntia maanantai-perjantai 200,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 30,00 Varaus 4 tuntia lauantaisin ja arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiviksi 300,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 45,00 Maksulliset ulkopuoliset tilaisuudet, ansaitsemistarkoituksessa. Korotettu tilavuokra peritään ulkopuolisilta, kun tilaisuus on maksullinen tai ohjelmalehtisen lunastaminen on pakollista. Varaus 4 tuntia maanantai-perjantai 400,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 60,00 Varaus 4 tuntia, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaiksi tai muuksi pyhäpäiväksi 600,00 jokaiselta seuraavalta alkavalta tunnilta 90,00 19
Konserttien ja muiden esiintymisten harjoitukset arkisin iltaisin klo 20 jälkeen sekä pyhäpäivisin 40,00 /h 60,00 /h 80,00 /h Konserttien nauhoitukset/levytykset ym. (sovittava tapauskohtaisesti huomioiden srk-toimintaa) arkisin 40,00 /h iltaisin klo 20 jälkeen sekä 60,00 /h pyhäpäiväisin 80,00 /h Maksu muodostuu tilan vuokrasta, joka sisältää siivouksen sekä yhden vahtimestarin paikallaolon. Mikäli tilan vuokraaja haluaa muita vahtimestaripalveluita tai useamman henkilön vahtimestaripalveluita tilan varausajaksi, tulee siitä neuvotella hyvissä ajoin vähintään 3 viikkoa ennen tilaisuutta erikseen seurakunnan vastuuhenkilöiden kanssa. Vahtimestarin tuntikorvaus on (min. 1 tunti) arkipäivisin arki-iltaisen klo 20 jälkeen pyhäpäivisin pyhäiltaisin klo 20 jälkeen 40,00 /h 60,00 /h 80,00 /h 120,00 /h Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta. Kirkon oven avauksesta sulkemisajan jälkeen veloitetaan seuraavasti: - oven avaus arki-iltaisin ennen klo 20 75,00 /krt - oven avaus klo 20 jälkeen ja pyhäpäivinä 120,00 /krt 20