MAKSUVIHKO Porvoon seurakuntien ja seurakuntayhtymän tiloja ja palveluita

Transkriptio

1 MAKSUVIHKO 2016 Porvoon seurakuntien ja seurakuntayhtymän tiloja ja palveluita 1

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. LEIRIMAKSUT 3 2. SEURAKUNTAYHTYMÄN RUOKAPALVELUT Seurakuntalounaat 4 Ruokapalveluita tilauksesta 5 - Kaste- ja siunaustilaisuudet, hääjuhlat, kokoukset 3. KERHOMAKSUT 6 - Päiväkerhot, avoimet päiväkerhot, kesäkerhot, iltapäiväkerhot 4. TILOJEN VUOKRAUS Yleistietoa tilojen vuokrauksesta 7-8 Suomalainen seurakuntakoti 9 Ruotsalainen seurakuntakoti 10 Gammelbackan seurakuntakeskus 11 Sillanmäentupa 12 Kirkot ja kappelit - Vihkimistilaisuudet 13 - Konsertit ja muut esiintymistilaisuudet YHTEYSTIEDOT 16 2

3 1. LEIRI- ja KURSSIMAKSUT, seurakunnallinen toiminta Rippikoulujen leirimaksut Omien seurakuntien jäseniltä Muiden seurakuntien jäseniltä Hinta sisältää täysihoidon 15,00 /vrk/henkilö 35,00 /vrk/henkilö Muut seurakunnallisen leiritoiminnan maksut Nuorisotyön järjestämät leirit 19,00 /vrk/aikuinen (esim. nuorten ja koululaisten leirit ja retket ym.) 12,00 /vrk/lapsi 4-12 v. Diakoniatyön järjestämät leirit 19,00 /vrk/aikuinen (esim. ikä-ihmisten, työttömien, eri vammaisryhmien 12,00 /vrk/lapsi 4-12 v. ja mielenterveyskuntoutujien leirit sekä perheleirit ym. Perhetyön järjestämät leirit 19,00 /vrk/aikuinen (esim. perheleirit, parisuhdeviikonloput jne.) 12,00 /vrk/lapsi 4-12 v. Lapsityön järjestämät leirit 19,00 /vrk/aikuinen (esim. erilaiset koululaisten leirit jne.) 12,00 /vrk/lapsi 4-12 v. Päiväretket ja -tilaisuudet: Hinta sisältää aamupalan, lounaan ja välipalan aikuiset 10,00 /hlö *) lapset 4-12 v. 6,00 /hlö Muut leirit (esim. retriitit, aikuistyön leirit, parisuhdeviikonloput tms.), sis. täysihoidon Porvoon seurakuntien jäsenet muut alle 15 henkeä 55,00 /vrk/hlö 75,00 /vrk/hlö yli 15 henkeä 35,00 /vrk/hlö 55,00 /vrk/hlö Majoitus leirityypistä riippuen ryhmähuoneissa (rippikoulut). Erikseen sovittaessa on mahdollisuus saada huone yhden tai kahden hengen käyttöön esim. retriiteissä tai parisuhdeviikonloppuina. Täysihoito sisältää seuraavat ateriat: aamiainen, lounas, päiväkahvi TAI mehu ja pulla, päivällinen ja iltapala. Päiväretkien/-tilaisuuksien hintaan sisältyy aamupala, lounas ja välipala. Hintoihin ei sisälly vuodevaatteita vaan leiriläiset tuovat itse omat vuodevaatteensa ja pyyhkeensä. Sisarusalennusta ei sovelleta leirimaksuissa. *) Leirivuonna 12 vuotta täyttäviltä veloitetaan täysi hinta. 3

4 2. SEURAKUNTAYHTYMÄN RUOKAPALVELUT Seurakuntayhtymän Ruokapalvelu tuottaa tilauksesta ruoka-, kahvi- ja kokoustarjoiluja pääsääntöisesti ryhmille erilaisiin seurakunnallisiin mutta myös ei-seurakunnallisiin tilaisuuksiin. Seurakunnallisia tilaisuuksia ovat esimerkiksi kastetilaisuudet, hääjuhlat, muistotilaisuudet ja ei-seurakunnallisia ovat erilaiset kokoukset ja muut tapahtumat. Ruokapalvelusta voi tilata tilaisuuden kaikki tarjoilut sekä tarjoiluhenkilökuntaa. Myös osatarjoiluiden tilaaminen on mahdollista, omatoimisiin tilaisuuksiin voi erikseen pyytää tarjouksen esim. voileipäkakuista, kuivakakuista, piiraista ja kahvileivistä yms. Ruoka- ja kahvitarjoilut toteutetaan vain seurakuntakotien tiloissa. Ruokapalvelun tarjouluehdotuksia esim. kaste- ja siunaustilaisuuksiin voi katsoa osoitteessa ruokapalvelut/juhla-ja-kokoustarjoilut. Ruokapalvelu toteuttaa myös ns. seurakuntalounaat yksittäisille asiakkaille maanantaisin (Gammelbackan seurakuntakeskus), tiistaisin (ruotsalainen seurakuntakoti) ja keskiviikkoisin (suomalainen seurakuntakoti). Seurakuntalounaat mm. eläkeläisille, työttömille, perheille ja kaikenikäisille: Gammelbackan seurakuntakeskus maanantaisin klo hartaushetki ja lounas kaikille ja kaiken ikäisille (eläkeläiset, lapset, aikuiset) Ruotsalainen seurakuntakoti tiistaisin klo hartaushetki (ruotsiksi) ja lounas eläkeläisille ja työttömille Suomalainen seurakuntakoti keskiviikkoisin klo hartaushetki ja lounas kaikille ja kaiken ikäisille (eläkeläiset, lapset, aikuiset) Lounashinnat - aikuinen 7,00 - työttömät 2,00 + lapsi aikuisen seurassa 1,50 /lapsi Joulu ja pääsiäislounas 8,00 Lounaat maksetaan paikan päällä, ennakkoilmoittautumista ei tarvita. Lounaita järjestetään ympäri vuoden, lukuun ottamatta kesä- ja joulutaukoja sekä juhlapyhiä. Tarkemmat aikataulut ja lounaslistat saa nettisivujen tapahtumakalenterista: 4

5 Seurakuntayhtymän Ruokapalvelun tuottamat tarjoilut KAHVITARJOILU NOUTOPYÖDÄSTÄ (hinta sisältää valitut tuotteet, kattauksen, tiskauksen) Tee-/kahviannos (sis. santsauksen) 1,50 Kahvi/tee/tuoremehu (1 kuppi/lasi) 1,00 Pulla, piiras tms. (leipomotuote) 1,50 Oman keittiön talon pulla, piiras tms. 2,50 Voileipä/sämpylä 3,00 Täytetty tortilla / rieskarulla (1 kpl) 4,00 Suolainen piirakka 3,00 Täytekakku/pala 3,00 Hedelmäannos 2,50 ASTIAHUOLTOPALVELUT JA/TAI TARJOILUHENKILÖKUNTA tilaajan omille tarjoiluille: Tilan vuokraajan on mahdollista tuoda omat kahvileivät ja muut tarjoilut. Niitä varten Ruokapalvelusta voi tilata astiahuoltopalveluita ja/tai tarjoiluhenkilökuntaa seuraavasti: Kahvi- ja teekattaustarvikkeet (kuppi, asetti, lusikka, leipälautanen, ottimet) - porsliiniastioilla, sis. keräilyn ja tiskauksen 1,00 /henkilö - kertakäyttöastioilla 0,80 /henkilö - pullalautaset ja ottimet (tilaajan tuotteille) 0,50 /kpl Ruokakattaustarvikkeet (lautanen, lusikka/haarukka/veitsi, juomalasi, ottimet) - porsliini/teräs sis. keräilyn ja tiskauksen 1,25 /henkilö - kertakäyttöastioilla 1,00 /henkilö Tarjoiluhenkilökunnan tuntikorvaus (minimiveloitus 4 tuntia) - arkipäivisin maanantai-lauantai 25,00 /h/työntekijä - iltaisin (klo 18 jälkeen), sunnuntaisin ja arkipyhinä 45,00 /h/työntekijä Ruokapalvelusta voi pyytää tarjouksen myös esim. voileipäkakuista, kuivakakuista, piiraista ja kahvileivistä yms. Ruokapalvelun tarjoiluehdotuksia voi katsoa täältä: RUOKAPALVELUN VARAUS-JA PERUUTUSEHDOT: Seurakuntayhtymän tuottamat ruoka-, kahvi- ja kokouspalvelut varataan tilavarausten yhteydessä kirkkoherranvirastosta (alustava henkilömäärä, tarjoilutoiveet, muut palvelut). Lopullinen henkilömäärä sekä erityisruokavaliot vahvistetaan ko. tilan keittiön omaan sähköpostiin tai johtavalle emännälle viimeistään 10 arkipäivää ennen tilaisuutta. Muussa tapauksessa laskutetaan alkuperäisen varauksen mukaisesti. Keittöiden ja muut ruokapalvelun yhteystiedot löytyvät sivulta 16. Jos tilaisuus järjestetään tätä lyhyemmällä varoajalla, voi ruoka- ja kokouspalveluiden saatavuutta tiedustella johtavalta emännältä p TILOJEN VARAUKSET, TIEDUSTELUT JA PERUUTUKSET: Suomalainen seurakunta: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, (019) ,

6 3. KERHOMAKSUT A) PÄIVÄKERHOT päivää/viikko maksu/kk 2 tunnin kerho 1 6, , ,00 3 tunnin kerhot 1 6, , ,00 Laskutus lukukausittain joulukuun ja toukokuun alussa. Sisaralennus 50 % päiväkerhomaksusta. B) AVOIMET PÄIVÄKERHOT 2 tunnin kerhot 1 krt/vko ei maksua C) KESÄKERHOT Sisältäen lounasruokailun seurakuntakodeissa/-keskuksessa yhtäaikaa päivärippikoulun kanssa ma-pe Ilman ruokailua ma-pe 15,00 /vko 10,00 /vko D) ILTAPÄIVÄKERHOT päivää/viikko 3 tunnin kerhot 5 4 tunnin kerhot 5 5 tunnin kerhot 5 Laskutuksessa noudatetaan Porvoon kaupungin vahvistamia hintoja. Kuukausimaksu vahvistetaan pisimmän kerhoajan mukaan ja se koskee koko kuukautta. Koulujen loma-ajat tai kuukausien pituus eivät vaikuta maksun suuruuteen. Viiden euron päivämaksu veloitetaan tilapäisiltä kerholaisilta. Maksu voidaan periä jokaiselta sellaiselta kuukaudelta, jona lapsi osallistuu ao. toimintaan. Maksusta peritään puolet, jos ao. toimintaa järjestetään enintään 10 päivänä tai lapsi ei sairautensa vuoksi voi osallistua toimintaan yli 10 päivänä kyseisen kuukauden aikana. Jos sairauspoissaolo toiminnasta jatkuu koko kuukauden, maksua ei peritä. Sairauslomista tulee esittää sairaustodistus. Jos lapsi jostakin muusta syystä kuin sairauden vuoksi on poissa toiminnasta koko kalenterikuukauden, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. *) *) ks. Porvoon kaupungin toimintasuunnitelma koskien koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa. 6

7 4. TILOJEN VUOKRAUS YLEISTIETOA TILOJEN VUOKRAUKSESTA Tilaisuuden kesto Tilaisuuden vuokra-aika on 4 tuntia maanantaista lauantaihin klo 9-18 (sisältäen alkuvalmisteluun ja loppusiivoukseen tarvittavan ajan), lisätunteja on mahdollista varata, kts. hinnat alla. Lisätunneista ja muista ajankohdista eri veloituksella on sovittava etukäteen tilavarauksen yhteydessä. Oman seurakunnan jäsenet saavat 25 %:n alennuksen tilavuokrasta seurakunnan tiloissa pidettävästä hääjuhlasta tai muistotilaisuudesta. Kastetilaisuudesta ei peritä tilavuokraa eikä veloitusta tarvittavista pöytäliinoista ja kynttilöistä, kun lapsi kastetaan Porvoon seurakuntien yhteyteen. Kastetilaisuuksiin alku- ja loppuvalmisteluineen varataan lähtökohtaisesti 5 tuntia. Tilojen perusjärjestely ja varusteet Tilavuokriin sisältyy ko. tilan pöytäjärjestely perusmuodossaan. Muista pöytä- ja tuolijärjestelyistä on sovittava ennakkoon, lisäveloitus tapauskohtaisesti. Liinoitus, kynttilät ja koristelut Tilavuokriin ei sisälly pöytien liinoitusta (poikkeuksena kastetilaisuudet) tai muuta salipalvelua. Juhlatilaisuuksiin voidaan tarvittaessa pöydät liinoittaa erillishintaan Evolin -pöytäliinoilla tmv. 5 /pöytä. Kangasliinat pienet 6,00 /kpl, isot 8,50 /kpl. Kruunukynttilä 2,50 /kpl. Kukka-asetelmat laskutetaan valitun asetelman mukaan + toimitusmaksu (25% kukkien hankintahinnasta). Kastetilaisuudesta ei peritä tilavuokraa eikä veloitusta tarvittavista pöytäliinoista ja kynttilöistä, kun lapsi kastetaan Porvoon seurakuntien yhteyteen. Kastetilaisuuksiin alku- ja loppuvalmisteluineen varataan lähtökohtaisesti 5 tuntia. AV-laitteet ja soittimet AV-tekniikan (kannettava tietokone, datatykki, 65 -suurnäyttö suomalaisen seurakuntakodin Juhlasalissa tai Pikkusalissa) varauksista veloitetaan 25 /laite. Internet-yhteyksiä ei ole tarjolla. Tilan varaaja vastaa itse flyygelin/pianon virityskustannuksista. Luettelo eri tilojen soittimista on saatavilla nettisivuilla sinulle. Tiloihin tutustuminen Tilan varaajan on ennalta tutustuttava tiloihin, yhteisesti sovittavana ajankohtana (pääsääntöisesti arkisin vahtimestarien työajan puitteissa). Pienkeittiöiden toiminnasta on omat ohjeistukset ko. tiloissa mm. tilan koko, varustetaso, toimintaohjeistus yms. 7

8 Vahtimestarien palvelut Työvuorossa oleva vahtimestari opastaa tarvittaessa tilojen käyttöön muiden työtehtäviensä ohella. Kiireellisissä kysymyksissä vahtimestarin tavoittaa puhelimitse. Yhteystiedot sivulla 16. Tarjoilut omatoimisesti tai seurakuntayhtymän Ruokapalvelusta Vuokrattaviin tiloihin on mahdollista tuoda omia tarjoiluja. Pienkeittiöt soveltuvat lähinnä tarjoilujen esille laittoon, kahvileipien lämmittämiseen tai paistamiseen, mutta ei ruoanvalmistukseen. Seurakuntayhtymän Ruokapalvelusta voi tilata erilaisia kahvi-, ruoka- ja kokoustarjoiluja joko osittain tai kokonaan. Seurakuntayhtymän tuottamat ruoka-, kahvi- ja kokouspalvelut varataan tilavarausten yhteydessä. Alkoholitarjoilu ei ole sallittu seurakuntayhtymän tiloissa, lukuun ottamatta onnittelumaljojen tarjoilua. Loppusiivous Tilan vuokraaja järjestää ja siivoaa vuokratun tilan käytön jälkeen alkuperäiseen kuntoon. Tilan vuokraamisesta vastaava henkilö vastaa astioiden, roskien ym. poissiivouksesta, pöytien pyyhkimisestä sekä loppusiivouksesta. RUOKAPALVELUN VARAUKSET, TIEDUSTELUT JA PERUUTUKSET: Seurakuntayhtymän tuottamat ruoka-, kahvi- ja kokouspalvelut varataan tilavarausten yhteydessä kirkkoherranvirastosta (alustava henkilömäärä, tarjoilutoiveet, muut palvelut). Lopullinen henkilömäärä sekä erityisruokavaliot vahvistetaan ko. tilan keittiön omaan sähköpostiin tai johtavalle emännälle viimeistään 10 arkipäivää ennen tilaisuutta. Muussa tapauksessa laskutetaan alkuperäisen varauksen mukaisesti. Keittöiden ja muut ruokapalvelun yhteystiedot löytyvät sivulta 16. Jos tilaisuus järjestetään tätä lyhyemmällä varoajalla, voi ruoka- ja kokouspalveluiden saatavuutta tiedustella johtavalta emännältä p TILOJEN VARAUKSET, TIEDUSTELUT JA PERUUTUKSET: Suomalainen seurakunta: (019) , (019) Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019)

9 Suomalaisen seurakuntakodin tilat Lundinkatu 5, Porvoo Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Porvoon suomalainen seurakunta: (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019) Ruokapalveluvaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Tilat ovat varattavissa maanantaista lauantaihin klo 9-18, muina aikoina vain eri sopimuksesta lisäveloituksella +100%. Seurakuntasali (Juhlasali) 180,00 /4 h 205 m² (esim. tuolijärjestelmä 200 henkilöä, + lisätunnit 50 /alkava h pöytäjärjestelmä henkilöä) Pikkusali 70,00 /4 h 52 m² (esim. tuolijärjestelmä n. 30 henkilöä, pöytäjärjestelmä 20 henkilöä) Kahvio + keittopiste 38,5m² (23 henkilöä) 55,00 /4 h Kahviota + keittopistettä voi vuokrata omatoimiseen käyttöön. Tila soveltuu esim. kahvinkeittoon, kahvileipien lämmittämiseen, paistamiseen ja esille laittoon, mutta ei ruoanvalmistukseen. Kahviossa voi pitää myös pienimuotoisia kokouksia. Kahvion varustukseen kuuluu mm. kahviastiasto n. 100 hengelle, suurtaloustiskikone, kotitalousuuni, mikroaaltouuni, kahvinkeitin, 2 vedenkeitintä, termoskannuja sekä erilaisia tarjoiluastioita. Suomalaisen seurakuntakodin muut vuokrattavat tilat Taivaskappeli 67,5m² (45 henkilöä) Neuvotteluhuone 1 20,6m² (10 henkilöä) Neuvotteluhuone 2 16,7m² (8 henkilöä) 50,00 /4 h 40,00 /4 h +lisätunnit 30 /alkava h 40,00 /4 h Neuvotteluhuone ,00 4/h 37,3m² (18 henkilöä) Neuvotteluhuone 3 33,9m² (16 henkilöä) + neuvottelutilan keittokomero käytettävissä 75,00 /4 h Musiikkihuone HUOM! varaukset kanttorien kautta 51,7m² (33 henkilöä) 65,00 /4 h 9

10 Ruotsalaisen seurakuntakodin tilat Runeberginkatu 24, Porvoo Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Porvoon suomalainen seurakunta: (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019) Ruokapalveluvaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Tilat ovat varattavissa maanantaista lauantaihin klo 9-18, muina aikoina vain eri sopimuksesta lisäveloituksella +100%. Iso sali 155,00 /4 h 157 m², 174m² + lisätunnit 50 /alkava h (esim. tuolijärjestelmä 200 henkilöä, pöytäjärjestelmä 160 henkilöä) Yläkerran huone 65,00 /4 h 37 m² (30 henkilöä) Café Ankaret 71m², 81 m² (48 henkilöä) +alakerran keittiö Alakerran huone Café Ankaretin vieressä 48 m² (30 henkilöä) 85,00 /4 h 100,00 /4 h 55,00 /4 h Alakerran pienkeittiö Café Ankaretin yhteydessä Pienkeittiötä voi vuokrata omatoimiseen käyttöön. Tila soveltuu esim. kahvinkeittoon, kahvileipien lämmittämiseen, paistamiseen ja esille laittoon. Café Ankaretissa on kahviastiastot hengelle sekä ruokalautaset ja aterimet noin 50 hengelle. Keittiön varustukseen kuuluu astianpesukone, liesi, uuni ja mikroaaltouuni, kahvinkeitin ja vedenkeitin, termoksia sekä erilaisia tarjoiluastioita. 10

11 Gammelbackan seurakuntakeskuksen tilat Viertotie 1, Porvoo Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Porvoon suomalainen seurakunta: (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019) Ruokapalveluvaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Tilat ovat varattavissa maanantaista lauantaihin klo 9-18, muina aikoina vain eri sopimuksesta lisäveloituksella +100%. Kappeli 75,5m² (25 30 henkilöä) 45,00 /4 h Seurakuntasali + kappeli 160,00 /4 h 190m² + lisätunnit 50 /alkava h (esim. tuolijärjestelmä max. 170 henkilöä, pöytäjärjestelmä henkilöä) Kartanosali 65,0m² (esim. tuolijärjestelmä henkilöä, pöytäjärjestelmä 35 henkilöä) 55,00 /4 h Sivuhuoneet 70,00 /4 h 91m² (25 henkilöä) Sauna ja takkahuone 38,5m² (6-10 henkilöä) Takkahuone 38,5m² (6-10 henkilöä) 45,00 /2 h + lisätunnit 15 /alkava h 25,00 /2 h + lisätunnit 8 /alkava h Pienkeittiö (yhteiskäyttötila), ei erillisveloitusta, varattavissa salivarauksen yhteydessä. Pienkeittiö sopii omatoimiseen kahvinkeittoon ja kahvileivän esille laittoon, mutta ei ruoanvalmistukseen. Pienkeittiössä on kotitalousliesi ja -uuni, -jääkaappi sekä -tiskikone. Varustukseen kuuluu myös mikroaaltouuni, vedenkeitin, kahvinkeitin 2:lla pannulla, kahviastiasto 50 henkilölle, 2 pumpputermosta kahville, 1 pumpputermos vedelle sekä erilaisia tarjoiluastioita ym. 11

12 Sillanmäentupa Välikatu 19, Porvoo Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Porvoon suomalainen seurakunta: (019) , (019) , Borgå svenska domkyrkoförsamling: (019) , (019) Tilat ovat varattavissa maanantaista lauantaihin klo 9-18, muina aikoina vain eri sopimuksesta lisäveloituksella +100%. Sillanmäentupaa voi vuokrata kirkollisiin toimituksiin. 70,00 /4 h Sillanmäentupa soveltuu esim. kastetilaisuuksien ja muistotilaisuuksien omatoimiseen järjestämiseen maks. n. 30 henkilölle). Sillanmäentuvalle ei voi tilata Ruokapalvelun tarjoiluja vaan vuokraaja hoitaa mahdolliset tarjoilut omatoimisesti. Kastetilaisuudesta ei peritä tilavuokraa eikä veloitusta tarvittavista pöytäliinoista ja kynttilöistä, kun lapsi kastetaan Porvoon seurakuntien yhteyteen. Kastetilaisuuksiin alku- ja loppuvalmisteluineen varataan lähtökohtaisesti 5 tuntia. Oman seurakunnan jäsen saa 25% alennuksen hääjuhlien tai muistotilaisuuden tilavuokrasta. Sillanmäentuvassa on astiat 30 henkilölle, astianpesukone, jääkaappi, hella, mikroaaltouuni ja kahvinkeitin. Tila sopii omatoimiseen kahvinkeittoon ja kahvileivän esille laittoon, mutta ei ruoanvalmistukseen. 12

13 Kirkot Vihkimistilaisuudet Vihkimistilaisuus on veloitukseton oman seurakunnan jäsenelle. Oman seurakunnan jäseneksi katsotaan myös henkilö, joka on konfirmoitu täällä tai jonka vanhempi asuu Porvoossa ja on seurakunnan jäsen. Pariskunnasta jomman kumman on oltava jäsen, jotta tilavuokraa ei peritä. Tilavuokrat vihkimisten yhteydessä muilta kuin oman srk:n jäseniltä: Tuomiokirkko 440,00 Pikkukirkko 320,00 Gammelbackan seurakuntakeskus 200,00 Suomalaisen seurakuntakodin Taivaskappeli 150,00 Porvoon seurakuntien jäsenet (ks. jäsenmääritelmä yllä) voivat varata vihkimisiä kaksi vuotta etukäteen, aina 1.4. alkaen. Muut kuin Porvoon seurakuntien jäsenet voivat varata toimitusaikoja touko-, kesä-, heinä- ja elokuuksi aikaisintaan saman vuoden tammikuun 15. päivä alkaen. Muille kuukausille vihkimisiä voi varata kaksi vuotta etukäteen. Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset kirkkoherranvirastoista: puh , puh ,

14 KONSERTIT, MUUT ESIINTYMISET JA TILAISUUDET Porvoon tuomiokirkko Maksuttomat tilaisuudet/vapaa pääsy (kun Tuomiokirkko vuokrataan sellaista tilaisuutta varten, johon vapaa pääsy). Kirkkosali maanantai-perjantai yöaikaan klo 22 jälkeen 325,00 /4 h + lisätunnit 100,00 /alkava h 400,00 /alkava h lauantaisin, arkipyhien aattoina klo 18 jälkeen sekä sunnuntaisin ja pyhäpäivisin 480,00 /4 h + lisätunnit 200,00 /alkava h Maksulliset, ei-seurakunnalliset tilaisuudet ansaitsemistarkoituksessa Korkeampaa vuokraa peritään tilaisuuksista, joihin myydään pääsylippuja tai maksullisia ohjelmalehtisiä. Kirkkosali maanantai-lauantai (la ennen klo 20) tilaisuudet, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaisin tai muina pyhäpäivinä 900,00 /4 h + lisätunnit 300,00 /alkava h 1.800,00 /4 h + lisätunnit 600,00 /alkava h Pikkukirkko Maksuttomat tilaisuudet/vapaa pääsy (kun Pikkukirkko vuokrataan sellaista tilaisuutta varten, johon vapaa pääsy). maanantai-lauantai (la ennen klo 20) Varaukset, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattona klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaisin ja muina pyhäpäivinä 250,00 /4 h + lisätunnit 30,00 /alkava h 300,00 /4 h + lisätunnit 45,00 /alkava h Maksulliset, ei-seurakunnalliset tilaisuudet ansaitsemistarkoituksessa Korkeampaa vuokraa peritään tilaisuuksista, joihin myydään pääsylippuja tai maksullisia ohjelmalehtisiä. maanantai-lauantai (la ennen klo 20) Varaukset, jotka päättyvät lauantaisin tai arkipyhien aattoina klo 20 jälkeen sekä varaukset sunnuntaisin ja muina pyhäpäivinä 400,00 /4 h + lisätunnit 60,00 /alkava h 600,00 /4 h + lisätunnit 90,00 /alkava h 14

15 Konserttien ja muiden esiintymisten harjoitukset, nauhoitukset ja levytykset Tuomiokirkossa ja Pikkukirkossa (sovittava tapauskohtaisesti huomioiden srk-toiminta) Arkisin Iltaisin klo 20 jälkeen Pyhäpäivisin 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h Kaikki edellä mainitut kirkkojen tilavuokrat sisältävät perussiivouksen sekä yhden vahtimestarin paikallaolon kiinteistönomistajan edustajan roolissa. Mikäli tilan vuokraaja haluaa muita vahtimestaripalveluita tai useamman henkilön vahtimestaripalveluita tilan varausajaksi, tulee siitä neuvotella hyvissä ajoin vähintään 5 viikkoa ennen tilaisuutta erikseen seurakunnan vastuuhenkilöiden kanssa. Tilan varaaja vastaa itse flyygelin tms. virityskustannuksista. Vahtimestarin tuntikorvaus (minimi 1 tunti): Arkipäivisin Arki-iltaisin klo 20 jälkeen Pyhäpäivisin Pyhäiltaisin klo 20 jälkeen 100,00 /h 150,00 /h 200,00 /h 300,00 /h KIRKKOJEN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT Päätökset kirkkoihin sopivista tilaisuuksista tekevät seurakuntien kirkkoherrat. Tilan vuokraaja vastaa omien tilaisuuksiensa järjestelyistä ja turvallisuudesta. Ovenavauksesta sulkemisajan jälkeen veloitetaan 75 /krt arki-iltaisin ennen klo 20 ja 120 /krt klo 20 jälkeen ja pyhäpäivinä. Muissa kuin kirkollisissa tilaisuuksissa EI SAA PERIÄ KOLEHTIA. Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti kirkkoherranvirastoon viimeistään 5 viikkoa ennen tilaisuuden alkamisajankohtaa, muutoin veloitetaan 200 peruutusmaksu. Tilavuokrat laskutetaan tarvittaessa etukäteen. Konserttien tilavaraustiedustelut: Johtava kanttori Merja Halmetoja-Sivonen, merja.halmetoja-sivonen@evl.fi, puh Tilavaraukset, lisätiedot ja peruutukset: kirkkoherranvirasto.porvoo@evl.fi, puh , borga.domkyrkoforsamling@evl.fi, puh ,

16 6. YHTEYSTIEDOT TILOJEN VUOKRAUS Tilavaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Porvoon suomalainen seurakunta, kirkkoherranvirasto: (019) , (019) Lundinkatu 5, porvoo Borgå svenska domkyrkoförsamling, kirkkoherranvirasto/pastorskansliet: (019) , (019) Lundinkatu 5, Porvoo Konserttien tilavaraustiedustelut: Johtava kanttori Merja Halmetoja-Sivonen, puh RUOKAPALVELU Ruokapalveluvaraukset, tiedustelut ja peruutukset: Johtava emäntä , Suomalainen seurakuntakoti: emäntä , Lundinkatu 5, Porvoo Ruotsalainen seurakuntakoti: emäntä , Runeberginkatu 24, Porvoo Gammelbackan seurakuntakeskus: emäntä , Viertotie 1, Porvoo Porvoon tuomiokirkko Kirkkotori 1, Porvoo Pikkukirkko Kirkkotori 1, Porvoo VAHTIMESTARIT ja SUNTIOT Suomalaisen seurakuntakodin työvuorossa oleva vahtimestari: Ruotsalaisen seurakuntakodin työvuorossa oleva vahtimestari: Gammelbackan seurakuntakeskuksen työvuorossa oleva vahtimestari: Porvoon tuomiokirkon työvuorossa oleva vahtimestari: