livisniemi-kaitaa-seura ry 31.1..2019 KUTSU VUOSIKOKOUKSEEN livisniemi-kaitaa-seura ry:n sääntömääräinen vuosikokous maanantaina, 11.2.2019 klo 17.45 alkaen osoitteessa livisniementie 4 A-rappu Työjärjestys on seuraava: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Vuoden 2018 tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 7 Vuoden 2019 toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen 8 Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta erovuoroisten tilalle 9 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta 10 Kokouksen päättäminen Kokousmateriaalit löytyvät seuran www-sivuilta: www.kaitaa.org ja ne ovat nähtävillä myös kokouspaikalla klo 17.45 alkaen.
livisniemi-kaitaa-seura ry TOIMINTAKERTOMUS 2018 www.kaitaet livisniemi-kaitaa-seura ry toimii Kaitaalla eli Soukanväylän, Länsiväylän, Suomenojan ja meren rajaamalla alueella. Vuosi 2018 on seuran 43. toimintavuosi. Toimintaa ohjaavat arvot Seuran tarkoituksena on työskennellä kestävän kehityksen periaatteiden pohjalta alueen sosiaalisten olojen ja yhteisöllisyyden kehittämiseksi sekä asukkaiden viihtyisyyden lisäämiseksi kaupunginosan omaleimaisuuden säilyttäen. Seura pyrkii toimimaan asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä. Lisäksi seura pyrkii syventämään asukkaiden paikallistuntemusta ja lisäämään heidän kiintymystään asuin paikkaansa. Seura on voittoa tavoittelematon ja puoluepoliittisesti sitoutumaton. Vaikuttaminen ja verkostoituminen Vuonna 2014 alkanut metron rakentaminen ja sen mukanaan tuoma alueen kaavoitus on vienyt paljon hallituksen resursseja. Yhdistyksen hallitus on seurannut kaavoituksen etenemistä, ja ottanut myös kantaa liikennejärjestelyihin alueellamme, sillä metron mukanaan tuoma liityntäliikenne on hankaloittanutjulkisilla liikkumista monin paikoin. Olemme jatkaneet tiivistä yhteistyötä Hannusjärven Suojeluyhdistyksen, Suur-Espoonlahden kehitys ry:n ja Espoon Kotiseutuyhdistysten Liiton kanssa. Vakiintunutta yhteistyötä jatketaan myös alueen koulujen, opettajien ja vanhempainyhdistysten kanssa. Lisäksi alueellamme on yrityksiä, jotka tarjoa vat alennuksia jäsenkorttiamme vastaan. Tapahtumat Toukokuun alussa oli perinteiset siivoustalkoot, taas saimme kokoon säkeittäin roskia alueeltamme. Syksyllä saimme vierailevia koululaisia saksalaisesta koulusta Helsingistä, ja he siivosivat livisniemen metsää kesän aikana tulleista roskista. Kevätiukukauden 2018 päättyessä myönsimme Kaitaa koulun 8.luokkien yhdelle kaitaalaiselle tytölle ja pojalle stipendin merkittävästä opintojen edistymisestä. Kaitaan koulun kuvataidepainotteisen koulun 8. luokan kilpailuaiheena oli tänä vuonna henkilökuva. Voittajaksi valittiin Kaisla lehtinen, kuva ohessa. Muut voittajat ovat katsottavissa kotisivuillamme www.kaitaa.org Loppuvuodesta järjestimme yhdessä Hannusjärven Suojelu ry:n kanssa lapsille perinteisen jou lupolun 9. joulukuuta. Tilaisuus veti taas yli 250 kävijää. Kymmenet lyhdyt ja yli sata heijastinta lois tivat taskulamppujen valossa ja näyttivät tietä, kun lapset ja vanhemmat kiersivät joulupolun ja vielä lopuksi oli mahdollisuus kertoa lahjatoiveensa pukille.
Harrastukset livisniemen koululla järjestettiin koko vuoden ajan aikuisille perusjumppaa. Tiedottaminen Vuoden aikana jaoimme yhden asukastiedotteen (2200 kpl) ja muutamia sähköisiä jäsentiedotteita. Ajankohtaiset asia julkaisimme myös kotisivuilla. Jäsenistö Vuoden lopussa seuralla oli 163 jäsentä. Jäsenmaksu Jäsenmaksu pysyi edelleen 10 Eurossa.
livisniemi-kaitaa-seura ry Y-tunnus: 1648114-4 T U L 0 S L A S K E L M A Rahayksikkö: euro 01.01.2018-31.12.2018 01.01.2017-31.12.2017 Varsinainen toiminta Asukastoiminta Tuotot 50,00 57,00 Kulut Muut kulut -1 749,31-1 749,31-2 570,68-2 570,68 Kate -1 699,31-2 513,68 Liikuntakerhot Tuotot 2 830,00 2 840,00 Kulut Henkilöstökulut -2 350,57-2 229,43 Muut kulut -204,00-2 554,57-75,00-2 304,43 Kate 275,43 535,57 kulujäämä -1 423,88-1 978,11 Varal n hankinta Tuotot 1 520,00 1 510,00 Tuottojäämä 96,12-468,11 Sijoitus-ja rahoitustoiminta Kulut -116,08-85,70 Kulujäämä -19,96-553,81 Yleisavustukset 600,00 500,00 Tilikauden tulos 580,04-53,81 Tilikauden ylijäämä 580,04-53,81 Espoo 14.1.2019 Tulostuspäivä: 14.01.2019 sivu 1
livisniemi-kaitaa-seura ry Y-tunnus: 1648114-4 T A S E Rahayksikkö: euro 31.12.2018 31.12.2017 Vastaavaa VAIHTUVAT VASTAAVAT Vaihto-omaisuus Tavarat 19494 19494 214,8( 214,80 Rahat ja pankkisaamiset Pankkisaamiset 9 077,82 9 077,82 7 904,3~ 7 904,35 Vaihtuvat vastaavat yhteensä 9 272,76 8 119,15 Vastaavaayhteensä 9272,76 8119,15 Espoo 14.1.2019 Tulostuspäivä: 14.01.2019 sivu 1
livisniemi-kaitaa-seura ry TASE Y-tunnus: 1648114-4 Rahayksikkö: euro 31. 12.2018 31. 12.2017 Vastattav aa OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) Tilikauden ylijäämä/tilikauden alijäämä Oma pääoma yhteensä VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat Muut velat Siirtovelat Vieras pääoma yhteensä Vastattavaa yhteensä 111,23 219,46 242,& 8119,15 580,04 8699,19 0,00 0,00 573,57 0,0( 573,57 9 272,76 8 172,96-53,81 8119,15 0,00 0,00 8119,15 Espoo 14.1.2019 Tulostuspäivä: 14.01.2019 sivu 2
/ livisniemi-kaitaa-seura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2019 www. ka ita a.0 rg livisniemi-kaitaa-seura ry toimii Kaitaalla eli Soukanväylän, Länsiväylän, Suomenojan ja meren rajaamalla alueella. Vuosi 2019 on seuran 44. toimintavuosi. Toimintaa ohjaavat arvot Seuran tarkoituksena on työskennellä kestävän kehityksen periaatteiden pohjalta alueen sosiaalisten olojen ja yhteisöllisyyden kehittämiseksi sekä asukkaiden viihtyisyyden lisäämiseksi kaupunginosan omaleimaisuuden säilyttäen. Seura pyrkii toimimaan asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä. Lisäksi seura pyrkii syventämään asukkaiden paikallistuntemusta ja lisäämään heidän kiintymystään asuinpaikkaansa. Seura on voittoa tavoittelematon ja puoluepoliittisesti sitoutumaton. Lasten-ja nuorten kulttuuri Nuorten kotiseututuntemuksen lisäämiseksi jatkamme alueen koulujen kanssa perinteistä yhteistyötä: Lukuvuoden päättyessä myönnetään Kaitaa koulun 8.luokkien yhdelle kaitaalaiselle tytölle ja pojalle stipendi merkittävästä opintojen edistymisestä. vuosittain järjestetään livisniemen koululaisille kotiseutuaiheinen kirjoituskilpailu ja Kaitaan koulun oppilaille kotiseutuaiheinen kuvataidekilpailu. Tapahtumat Järjestämme asukkaille tarpeen ja toiveiden mukaan asukasiltoja alueen yhteisistä asioista, ja metro tuo mukanaan paljon kokouksia. Lisäksi nykyiset liikennejärjestelyt vaikuttavat lähes jokaisen alueen asukkaan elämiseen, seuraamme siis liikenneratkaisuja tiukasti. Pidämme alueen siivoustalkoot toukokuussa. Järjestämme perinteisen Joulupolun lapsille Harrastukset livisniemen koululla järjestetään koko vuoden ajan aikuisille perusjumppaa. Verkostoituminen Jatkamme tiivistä yhteistyötä Hannusjärven Suojeluyhdistyksen, Suur-Espoonlahden kehitys ry:n ja Espoon Kotiseutuyhdistysten Liiton kanssa. Vakiintunutta yhteistyötä jatketaan myös alueen koulujen, opettajien ja vanhempainyhdistysten kanssa. Etsimme yhteistyökumppaniyrityksiä, jotka myöntäi sivät alennuksia yhdistyksemme jäsenkorttia vastaan. Tiedottaminen Kokoamme tarpeen mukaan 1-2 asukastiedotetta (jakelu 2100 kpl). Ajankohtaiset asiat julkaisemme myös verkkosivuillamme, lisäksi lähetämme sähköpostilla tiedotteita. Jäsenistö Seuran jäsenmäärää pyritään edelleen kasvattamaan ja aktivoimaan jäsenkuntaa yhdistyksen toimintaan. Jäsenille jaetaan jäsenkortti, jolla saa alennuksia yhteistyökumppaneilta ja meidän Jäsen ma ksu Pyrimme pitämään jäsenmaksun 10 eurossa myös vuonna 2019.
IIVISNIEMI-KAITAA-SEURA RY Toteutunut Budjetti Budjetti TALOUSARVIO 2018-2019 2018 2018 2019 Varsinainen toiminta Eur Eur Eur Tuotot Jäsenmaksut 1 520 1 700 1 700 Asukastoiminnan tuotot 0 0 0 Julkaisumyynti 50 0 0 Muut tuotot Jumppa, kevät ja syksy 2 830 3 000 3 000 Tanssikurssi 0 0 0 Teatteriesitykset 0 0 0 Korot 0 5 0 Yhteensä 4400 4705 4700 Kulut Toimistokulut, puhelin 120 200 150 Talkookulut 55 100 250 Asukastilaisuudet; joulu- ja talvitapahtumien kulut 205 200 250 Kirjoitus- ja taidepalkinnot, stipendit 222 280 300 Jumpanvetäjän palkkiotja sos.kulut 2 350 2 300 2 300 Jumppasalin vuokra + hankinnat 204 150 100 Kotisivujen vuosimaksu 137 150 150 Jäsenmaksut 105 105 105 Rekisterimuutokset 20 20 20 Pankkimaksut 116 80 80 Tilavuokrat 0 150 100 Tiedotustoiminta; jäsen-,asukastiedotteet, mainonta 566 1 000 1 000 Kokouskulut 204 170 245 Km-korvaukset 0 0 0 Muut kulut, tukimaksut, muistamiset 96 300 250 Yhteensä 4400 5205 5300 Varaston lisäys/vähennys (oppaat) Varaston lisäys/vähennys (kirjat 20 kpl x 10,00 e!kpl) 20 0 0 Kulualijäämä -20-500 -600 Avustukset Kulttuuriavustus/normaalitoiminta 600 500 600 Tilikauden alijäämä/ylijäämä 580 0 0