Sektorikohtainen Selonteko / Reports 2017 Syyskuu - Lokakuu Pääsektori Hallituksen jäsenet Tahvo Kekkonen, Matti Nivala ja Heikki Räihä - SYL lausuntojen työstämistä (SYL:n Maria Loima kävi myös vierailemassa) - Orientaation kehittämisen suunnittelua UEF:n kanssa - SYL:n Syysseminaari - SYL:n johdon seminaari Helsingissä - Akateemisen rehtorin tapaamiset (mm. opiskelijavalintojen uudistukset ja OKM:n visio 2030) - Toimintasuunnitelman työstämistä ja hallituksen virkistäytyminen - SYKETTÄ-Kuopion johtoryhmä - Kaikenlaisia juoksevia asioita Viestintä Hallituksen jäsen Henri Hakkarainen Henri Hakkarainen Jatkuvana päivittäisenä toimintana ISYY:n SoMe-kanavien päivittäminen, seuraaminen, analysointi ja muiden muistuttaminen niiden päivittämisestä omien sektoreidensa suhteen. - SYL syysseminaari 1
- Akateemisen rehtorin tapaaminen - Edustajiston kokous ja sen aikana olevat tehtävät - Hallituksen aamukoulu - ISYY:n ilmastokumppanuudesta palaveeraaminen ja tavoitteiden valmistelu - ISYY:n SYL kummin tapaaminen Joensuussa - Hyvinvointiviikolta some-päivitysten tekemistä - Opinkahvit, oli keskustelua mm. yliopiston viestinnästä - Hallituksen kokous 2x - Akateemisen rehtorin ja yliopiston hallituksen puheenjohtajan tapaaminen - Hallituksen fun night Kuopiossa - Toimintasuunnitelma 2018 laatimista SOPO Hallituksen jäsenet Heidi Turunen ja Matti Nivala - YTHS, UEF:n ja Nyyti Ry tapaaminen kiusaamiseen liittyen (Heidi ja Matti) - Osallistuminen aamukouluihin. - Akateemisen rehtorin tapaaminen sekä Kuopiossa että Joensuussa. - Edustajiston kokous. - Hallituksen kokoukset. - Opin kahvit. Aiheena mm. perheelliset opiskelijat. - Hyvinvointiviikon sekä hymy- ja valitusviikon organisointia. Hyvinvointiviikon järjestäminen tapahtui lähinnä sähköpostiyhteyksin muihin kampuksiin, yliopistoon ja eri toimijoihin. Muutama palaveri viikon tiimoilta. Joensuun hyvinvointiviikon messupäivä vierähti toimijoiden ohjaamisessa ja heihin tutustuessa. Hymy- ja valitusviikko järjestettiin tänä vuonna edunvalvontajaoston suurella avustuksella. Hymy- ja valitusviikon palautteet ovat tällä hetkellä purussa. - Muutaman lehtijutun antaminen. Toinen liittyi hyvinvointiviikkoon ja toinen koski opiskelijoiden kokemuksia ylat-siirron jälkeen. - Hallituksen yhteiseen toimintaan osallistuminen Kuopiossa 16.10. 2
- Viestittelyä kummiainejärjestöjen kanssa: En ole valitettavasti päässyt osallistumaan aikataulusyistä heidän kokouksiinsa, mutta sen sijaan olen lähettänyt kokouksiin kattavasti ISYY:n kuulumisista. - Edelleen olen siis opetusharjoittelussa ja sen vuoksi en pysty tekemään sitä kaikkea mitä haluaisin. Teen kyllä mielestäni parhaani. Työelämä ja yritysyhteistyö Hallituksen jäsen Sara Peltola - Rekry2017 -tapahtumien kiitosviestit, palautteet ja kaiken maailman muu mahdollinen. - Rekry2018 -tapahtuman Savonlinnaan suunnittelu ja satojen mailien lähetys - Straight outta -paitojen kilpailutus ja setviminen - SYL-juttuja ja Linan SYL juttuja - Toimintasuunnitelman tekoa - Olutavustuksien setvimistä - Hallituksen virkistäytymistä - Akateemista rehtoria, hallituksen kokouksia, Orientaatioviikon kehittämissemmaa, sometusta, kummiainejärjestön kokousta, opinkahveja, OKKK:ta, KVK:ta Liikunta Hallituksen jäsen Matti Nivala - Sykettä Appron 2018 osalta esitin Savotalle ja Pokalle osallistumista kustannuksiin: omien käyttäjien Appro-merkit + 500 e lisätunteihin ja palkintoihin. POKA ja Savotan vastaukset tulevat viimeistään 26.10. ISYY maksaa approsta 3600 e - 4600 e riippuen Pokan ja Savotan panoksesta. - Sykettä johtoryhmiin valmistautuminen ja osallistuminen. - Pylly ylös! tukeminen Joensuussa. Tavoitteena saada vähintään 10 Pylly ylös lähettilästä ja eri laitoksilta. 3
Vapaa-aika Hallituksen jäsen Matias Saastamoinen - Edustajistonkokous - Aamukouluja ja hallituksen kokouksia, Saimaalta susirajalle -ekskursion kokouksia, opinkahvit, akateemisen rehtorin tapaamiset, KYY-yhtiöt kokous, orientaation kehittämiskokous - Mamuef-kampuskierroksen vetäminen ja sen jälkeen Lukemalla siihen liittyvään ylioppilaskunnan esittelyyn osallistuminen - Docventures-leffakerhon järkkäilyä ja osallistumista - Järjestyksenvalvojakoulutuksen Kuopioon järjestämiseen liittyvien tarjouspyyntöjen lähettelyä ja kilpailuttaminen. - Toimintasuunnitelmahommia sekä hallituksen virkistäytymistä - Banaanihommia International Affairs Executive board member Lina Munčytė Lina Munčytė - Meetings and seminars: SYL syyssemma, ryhmäpuheenjohtaja and Representative Council meetings, hallitus, Academic Rector meetings and morning school, meeting with ISYY s International Sector. - Preparing for the International Week in Joensuu, making posts for the social media campaign on ISYY s Instagram, attending the stalls in Carelia. - Finalising Action Plan 2018 for the international Sector. - Working on my candidacy for SYL campaign. - Participating in ErasmusUpgrade training and conference in Brussels - bringing in the perspective of the student unions and international students in Finland. Together with other representatives from other ESN countries we drafted a manifesto in order 4
to improve the Erasmus+ programme and participated in a conference with stakeholders from the EU level. - Participating in ESN Finland s National Platform - doing a presentation about updates to do with education in Finland and a workshop about advocacy seeking. - Participating in the Northern European Platform in Tartu - representing ESN Joensuu as part of ESN Finland delegation, bringing in the perspective of ESN Joensuu and doing a workshop about advocacy seeking. Koulutuspoliittinen sektori Hallituksen jäsen Olli Auvinen Olli Auvinen - Opetus- ja ohjausneuvoston kokous; opiskelijavalintauudistus ja sen vaikutukset UEF:illa, opettajien pedagogisiin opintoihin valittavien määrän katsaus ja hyväksyminen esityksen mukaisesti, Ratula-raportti 2015 seuranta ja lähetekeskustelu, katsaus OKM:n erityisavustus hankkeisiin, Lukuvuosimaksut ja apurahajärjestelmän läpikäynti ja hyväksyminen esityksen mukaisesti. - Hyvinvointiviikon toteutusta; hyvinvointimessut ja koiramiitit sekä Amican yhteistyö. - Akateemisen rehtorin sekä yliopisto hallituksen puheenjohtajan tapaaminen; mm. UEF:n kolmivuotinen opintojen ohjauksen kehittämishanke ja opiskelijavalintauudistus. - Toimintasuunnitelma 2018 laadintaa. OKKK raportointia - Hallituksen jäsen Matti Nivala 25.9. - 22.10 - Yhtiön varsinainen yhtiökokous. Kokouksessa yhtiö hyväksyi toiseen kertaan yhtiöjärjestykseen tehtävät muutokset ja vaihtoi nimeksi Kehitysyhtiö Parina Oy. Yhtiön hallitukseen valittiin Matti Nivala PJ, Sara Peltola ja Olli Auvinen. 5
- Savonia Amk kanssa tehtävä yhteistyösopimus. Opinnäytetyönä opiskelija tekee kyselytutkimuksen, jossa kerää tietoa Itä-Suomen alueelta korkeakouluopiskelijoiden opiskelija-asumisesta. Kyselyn pohjalta hän tekee rakennuksista prototyyppimallit ja korttelimallit sekä kustannusarvion. Kysely toteutetaan vuoden loppuun mennessä ja työ pitäisi olla valmiina maalis-huhtikuun aikaan. Hän on lupautunut tulla esittelemään työtään edustajistolle ensi vuoden puolella. 8.5. - 24.9. - Keväällä yhtiökokous asiat - yhtiöjärjestykseen tehtävät muutokset - Yhtiön hallituksen kokoonpanoa muutettiin. Janne Kylämäen tilalle tuli Juuso Sikiö - Keskustelu Kuopion kaupungin kanssa. Aluksi Kuopion kaupunki sanoi, että asemakaavoitus ISYY:lle merkittävälle alueella alkaa viimeistään syksyllä. Kaupunki huomasi asemakaavoituksen olevan huomattavasti työläämpää kuin suunniteltu. ISYY mukana uuden aikataulun mukaan kesän 2018 aikana. - Neuvottelut ministeriön ja ministerin kanssa. Lupaus olla tukemassa Savonian ja ISYY:n välistä yhteistyötä sekä antaa tarpeellinen määrä tietoa käytettäväksi. - Savonian yhteistyö. Opiskelijatöitä tulossa ISYY:n asuntorakentamista varten sen verran mitä ilman kaavaa pystytään toteuttamaan. - Syksyn yhtiöasiat: Yhtiön tilinpäätöskokous 28.9. ja yhtiökokous 12.10. Koolle kutsuminen ja yhtiöjärjestykseen tehtävien muutoksien ylläpitäminen - Haastattelut Uljaalle - Joensuussa odotetaan, että ISYY etenee Kuopiossa. Alustavia keskusteluja on käyty ISYY:n mahdollisuudesta Penttilän sisämaahan. - Ohjaavan linjapaperin luominen yhtiön ja ISYY:n välille - OKKK suhteen edetään siis odottavassa tilanteessa. Näkyvästi ei paljoa tapahdu, mutta sisäisesti paljon yhteistyö ja verkostojen rakentamista sekä yhtiön kehittämistä. Savonlinnan kampussiirron valmistelujen eteneminen (Sexit) Savonlinnan kampussiirron suhteen ei ole tapahtunut edellisen edustajiston kokouksen jälkeen suurempia toimenpiteitä. Saimaalta Susirajalle -excursio on pääasiallisin työskentelyn kohde. Tapahtuman päiväosioon on osallistumassa lähes 270 opiskelijaa 6
Savonlinnasta. Iltaohjelmaa mainostetaan laajasti myös Joensuun ainejärjestöläisille. Ohjelmasta vastaa pääosin yliopisto ja suurin osa on jo tiedossa. Bussien osalta lisätietoa pitäisi tulla yliopiston puolelta lähipäivinä. Tapahtuma järjestetään torstaina 2.11. ja nyt ollaan jo keskusteltu vastaavasta excursiosta ensi keväälle. Lisätietoa voi kysellä itse edustajiston kokouksessa, sillä kampussiirrosta pääasiallisesti vastaava hallituslainen Räihä joutuu kirjoittamaan kaiken yhdellä kädellä, toisen ollessa murtuneena kipsissä. 7