Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Kokousaika 14:00-16:03 Kokouspaikka Oiva Akatemia, Siltasaarenkatu 18-20, C-rappu Läsnä Jäsenet Pohjaniemi, Marju Karvinen, Marko Blomqvist, Kirsimarja Jolkkonen, Juha henkilöstöjohtaja puheenjohtaja saapui 14:00 strategiapäällikkö varapuheenjohtaja saapui 14:00 professori jäsen saapui 14:00 vs. virastopäällikkö jäsen saapui 14:00 Muut Huru, Nina Heiskari, Mirja Pöntinen, Ritva Tarkkala-Hellström, Anna Virta Meri kaupunginhallituksen edustaja saapui 14:00 esittelijä saapui 14:00 kehittämispäällikkö pöytäkirjanpitäjä saapui 14:00 controller asiantuntija saapui 14:00 konsultti asiantuntija läsnä 14:40-15:35, 4 Puheenjohtaja Marju Pohjaniemi henkilöstöjohtaja 1-6
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 t 1-6 Pöytäkirjanpitäjä Ritva Pöntinen kehittämispäällikkö 1-6
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 Asia 1 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 Tj/2 Oiva Akatemian johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvät menettelyt 3 Tj/3 Oiva Akatemian vuoden 2015 tilinpäätös 4 Tj/4 Palvelumuotoilupalveluiden hankinta Oiva Akatemialle, hankinnan kilpailutus H153-15 5 Tj/5 Ilmoitusasiat 6 Tj/6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 1 (19) Tj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Juha Jolkkonen ja Marko Karvinen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla henkilöstön kehittämispalvelut-liikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jäsentä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 2 (19) Tj/2 2 Oiva Akatemian johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvät menettelyt HEL 2016-001128 T 00 00 02 Päätös Oiva Akatemian johtokunta päätti johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvistä menettelyistä seuraavaa: - että johtokunnan kokouksista kulloinkin laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkityöpäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki. - että johtokunnan kokousajoista ja edellä mainituista nähtävänä oloista kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä. - johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii kehittämispäällikkö Ritva Pöntinen. - johtokunnan toimituskirjat allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Lisäksi johtokunta päättää, että toimielimen puheenjohtaja voi, mahdollisuuksien mukaan varapuheenjohtajien kanssa neuvoteltuaan, asioiden vähäisen määrän tai muun erityisen syyn takia peruuttaa kokouksen tai muuttaa kokouksen alkamisaikaa päätettynä kokouspäivänä. Johtokunnan kokousajat v.2016: Ke 10.2. kl0 14-16 Ke 20.4. klo 12.30-16 (strategiaseminaari) Ti 24.5. klo 14-16 Ke 31.8. klo 14-16 Ke 26.10. klo 14-16 Ke 14.12. klo 14-16 Lisätiedot Anne Pesonen, johdon assistentti, puhelin: 310 28697 anne.pesonen(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 3 (19) Tj/2 Päätösehdotus n perustelut kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätös on ehdotuksen mukainen. Helsingin kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin kokoontuu päättäminään aikoina sekä lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Lisätiedot Anne Pesonen, johdon assistentti, puhelin: 310 28697 anne.pesonen(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kirjaamo
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 4 (19) Tj/3 3 Oiva Akatemian vuoden 2015 tilinpäätös HEL 2016-001129 T 02 06 01 00 Päätös johtokunta päätti hyväksyä Oiva Akatemian tilinpäätöksen 31.12.2015. Lisätiedot Anna Tarkkala-Hellström, controller, puhelin: 310 29911 anna.tarkkala-hellstrom(a)hel.fi Liitteet 1 Tasekirja2015 korj kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Liikelaitoksen toteutunut liikevaihto oli 4,74 miljoonaa ja tulos oli 101 833,65 ylijäämäinen eli talousarvion tavoite ylitettiin. Liikevaihdon määrä henkilöä kohti oli 197 000 euroa. Sitovana tavoitteena ollut asiakastyytyväisyys oli 4,1 ja tulos ylitti talousarviotavoitteen 4,0 (asteikko 1-5). Toiminnallisina tavoitteina olivat opintopäivät 30 500 ja konsulttipäivät 1570. Toteuma 28 967 opintopäivää ja 1570 konsulttipäivää. Tuottavuusindeksi oli 99 ja toteuma 95.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 5 (19) Tj/3 Lisätiedot Anna Tarkkala-Hellström, controller, puhelin: 310 29911 anna.tarkkala-hellstrom(a)hel.fi Liitteet 1 Tasekirja 2015 kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia Osallistujat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 6 (19) Tj/4 4 Palvelumuotoilupalveluiden hankinta Oiva Akatemialle, hankinnan kilpailutus H153-15 HEL 2015-011778 T 02 08 02 00 Päätös Oiva Akatemian johtokunta päätti esittelijän muutetun ehdotuksen mukaisesti hyväksyä seuraavat tarjoukset palvelumuotoiluhankinnoista Oiva Akatemiaa varten kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina. Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta johtokunta päätti valtuuttaa Oiva Akatemian n päättämään erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä Osa-alue 1. Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöisen toimintamallin johtamisen tukeminen ja asiakaslähtöisen organisaation kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen Designstudio Muotohiomo Oy Tamora Oy Palmu Inc. Finland Hellon Oy Deloitte Oy Osa-alue 2. Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöinen palvelujen kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen Designstudio Muotohiomo Oy Palmu Inc. Finland Pentagon Design Oy Deloitte Oy Kuudes Kerros Helsinki Osa-alue 3. Palvelumuotoilukoulutus: muotoiluajattelun, prosessin ja menetelmien kouluttaminen kaupungin johdolle ja henkilöstölle Designstudio Muotohiomo Oy Kuudes Kerros Helsinki Hellon Oy Palmu Inc. Finland Aalto University Executive Education Oy Oiva Akatemian johtokunta päätti osa-alueella 3 sulkea tarjouskilpailusta pois Atwork Oy:n ja Mediaporras Oy:n, koska yritykset eivät täyttäneet tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 7 (19) Tj/4 Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan vuotuinen arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin 250 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on noin 1 milj. euroa sopimuskauden aikana mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Oiva Akatemia ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Puitejärjestelyssä enintään 10 000 euron hankinnat tehdään tarkoituksenmukaisimmalta palvelutuottajalta palveluntuottajille lähetettävien hintatiedustelujen perusteella. Yli 10 000 euron hankinnat minikilpailutetaan valittujen palvelutuottajien kesken. Päätöksen perustelut Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 18.12.2015 päivättyyn tarjouspyyntöön H153-15, HEL 2015-011778. Palvelumuotoilupalveluiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.12.2015 ja korjausilmoitus 18.1.2016 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.1.2016. Määräaikaan mennessä saapui 13 tarjousta. Osa-alueeseen 1 (Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöisen toimintamallin johtamisen tukeminen ja asiakaslähtöisen organisaation kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen) tarjouksen jättivät: Deloitte Oy Haaga-Helia Oy Hellon Oy Mediaporras Oy Muotohiomo Oy Palmu Inc. Finland Tamora Oy
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 8 (19) Tj/4 Osa-alueeseen 2 (Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöinen palvelujen kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen) tarjouksen jättivät: Atwork Oy Deloitte Oy Haaga-Helia Oy Hellon Oy Ixonos Finland Oyi Kuudes Kerros Helsinki Mediaporras Oy Muotohiomo Oy Palmu Inc. Finland Palvelumuotoilu Palo Oy Pentagon Design Oy Tamora Oy Osa-alueeseen 3 (Palvelumuotoilukoulutus: muotoiluajattelun, prosessin ja menetelmien kouluttaminen kaupungin johdolle ja henkilöstölle) tarjouksen jättivät: Aalto University Executive Education Oy Atwork Oy Haaga-Helia Oy Hellon Oy Kuudes Kerros Helsinki Mediaporras Oy Muotohiomo Oy Palmu Inc. Finland Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarjouspyynnön kohdassa 7 Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Osa-alueilla 1 ja 2 kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Osa-alueella 3 (Palvelumuotoilukoulutus: muotoiluajattelun, prosessin ja menetelmien kouluttaminen kaupungin johdolle ja henkilöstölle) tarjoajalta on edellytetty, että tarjoavalla yrityksellä on oltava vähintään 3 referenssiä tarjottavan osa-alueen palvelukuvauksen mukaisista vähintään 3 päivän kestoisista koulutuksista.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 9 (19) Tj/4 Atwork Oy on ilmoittanut vain kaksi vaatimuksen mukaista referenssiä ja Mediaporras Oy on ilmoittanut vain yhden vaatimuksen mukaisen referenssin osa-alueella 3. Näin ollen Atwork Oy ja Mediaporras Oy eivät täytä vaatimusta ja tarjoajat tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia osa-alueella 3. Muut tarjoajat täyttivät osa-alueella 3 tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Kaikki tarjoajien soveltuvuuden täyttävien tarjoajien tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten vertailu Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Jokaiselle osa-alueelle valitaan viisi (5) toimittajaa. Tarjousten vertailut hinta- ja laatupisteineen ovat tämän päätöksen liitteenä olevissa vertailutaulukoissa. Vertailut osoittavat, että viisi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain ovat seuraavat: Osa-alue 1: Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöisen toimintamallin johtamisen tukeminen ja asiakaslähtöisen organisaation kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen Designstudio Muotohiomo Oy Tamora Oy Palmu Inc. Finland Hellon Oy Deloitte Oy Osa-alue 2. Palvelumuotoilu: Asiakaslähtöinen palvelujen kehittäminen palvelumuotoilun menetelmiä käyttäen Designstudio Muotohiomo Oy Palmu Inc. Finland Pentagon Design Oy Deloitte Oy Kuudes Kerros Helsinki
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 10 (19) Tj/4 Osa-alue 3. Palvelumuotoilukoulutus: muotoiluajattelun, prosessin ja menetelmien kouluttaminen kaupungin johdolle ja henkilöstölle Designstudio Muotohiomo Oy Kuudes Kerros Helsinki Hellon Oy Palmu Inc. Finland Aalto University Executive Education Oy Lisätiedot Meri Virta, puh.050 5531310 hankintapäätökseen, kaupun- ginhallitus Lisätiedot Anna Tarkkala-Hellström, controller, puhelin: 310 29911 anna.tarkkala-hellstrom(a)hel.fi Liitteet 1 Tp Palvelumuotoiluhankinnat H153-15 2 Vert Osa-alue 1 Palvelumuotoilu H153-15 3 Vert Osa-alue 2 Palvelumuotoilu H153-15 4 Vert Osa-alue 3 Palvelumuotoilu H153-15 hankintapäätökseen, kaupunginhallitus Päätösehdotus Oiva Akatemian johtokunta päättää valita kilpailutuksen perusteella valitut palvelun tarjoajat Oiva Akatemian palvelumuotoilupalveluiden toimittajiksi kaksivuotiselle sopimuskaudelle. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Helsingin kaupungin henkilöstön kehittämispalvelut -liikelaitos, Oiva Akatemian johtosäännön 5 :n mukaan johtokunta päättää hankinnoista, jotka ylittävät viranhaltijalle annetut valtuudet, lukuun ottamatta osakkeita. n perustelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 11 (19) Tj/4 Palvelumuotoilupalveluiden hankinnasta järjestettiin kilpailutus Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 18.12.2015 päivätyssä tarjouspyynnössä H153-15, HEL-2015011778. Palvelumuotoilupalveluiden hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 18.12.2015 ja korjausilmoitus 18.1.2016 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.1.2016. Määräaikaan mennessä saapui 13 tarjousta ja kaikki tarjouspyynnöt olivat tarjouspyynnön mukaisia. Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan vuotuinen arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa on noin 250 000 euroa. Hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on noin 1 milj. euroa sopimuskauden aikana mukaan lukien mahdollinen (2) vuoden optiokausi. Optiokauden käyttöönotosta päätetään erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä. Osa-alueilla 1 ja 2 kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Muut tarjoajat paitsi Atwork Oy ja Mediaporras Oy täyttivät osa-alueella 3 tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja näin ollen nämä tarjoajat tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. Oiva Akatemian ehdottaa päätettäväksi kilpailutuksen tuloksena valittavat toimittajat johtokunnalle kokouksessa 10.2.2016. Lisätiedot Anna Tarkkala-Hellström, controller, puhelin: 310 29911 anna.tarkkala-hellstrom(a)hel.fi Liitteet 1 Tp Palvelumuotoiluhankinnat H153-15 2 Vert Osa-alue 1 Palvelumuotoilu H153-15 3 Vert Osa-alue 2 Palvelumuotoilu H153-15 4 Vert Osa-alue 3 Palvelumuotoilu H153-15 hankintapäätökseen, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 12 (19) Tj/5 5 Ilmoitusasiat Päätös johtokunta päätti merkitä tiedoksi n ajankohtaiskatsauksen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 13 (19) Tj/6 6 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 14 (19) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 1, 2, 3, 5 ja 6 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 4. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 15 (19) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 16 (19) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 17 (19) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 18 (19) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2016 19 (19) Marju Pohjaniemi puheenjohtaja Ritva Pöntinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Juha Jolkkonen Marko Karvinen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 19.02.2016.