KOKOUSKUTSU 9/2017 Kokousaika: Maanantai 13.11.2017 klo 17.00 Kokouspaikka: Kaupungintalo, 3. kerros, kokoushuone 302 Saapuvilla olevat jäsenet: Varajäsenet: Haavisto Marika Salonen Leevi Kannisto Arttu Tynkkynen Alina Silenko Robert Mauriala Anni Metsämäki Ilari Dougherty Thomas Koivuniemi Aino-Maria Säilä Rita Malmi Opri Ruusunen Sanni Paldan Natalie Mäkelä Noora Salminen Viljami Harjunmaa Onni Kaija Jenna Käsiteltävät asiat: 1) n kokouksen avaus 2) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3) Työjärjestyksen hyväksyminen 4) vaalit 5) Kirjastodisco 6) VuosiSADAN bileet! 7) Uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallinen tapaaminen 8) Lausuntopyyntö liikuntapuiston alustavasta suunnitelmaehdotuksesta 9) Asiat lautakuntien kokouksista 10) Tiedoksisaattoasiat 11) Muut asiat 12) Seuraava kokous MARIKA HAAVISTO MERK. Marika Haavisto puheenjohtaja
NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
NUORISOVALTUUSTOVAALIT 18.9.2017 64 Syksyn 2017 nuorisovaltuustovaalit järjestetään Pellonpuiston koululla perjantaina 3.11.2017 sekä tarvittaessa Lauttakylän lukiolla ja Vampulan Nuokkarilla maanantaina 6.11.2017 ja Nuorisoklubilla keskiviikkona 8.11.2017. Ilmoitus vaaleista julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona 11.10.2017. Lisäksi vaaleista tiedotetaan Pellonpuiston koululla, Lauttakylän lukiolla, Nuorisoklubilla ja Vampulan Nuokkarilla viikosta 41 alkaen. Pellonpuiston koululla nykyiset nuorisovaltuuston jäsenet kiertävät luokissa kertomassa nuorisovaltuustotoiminnasta historian ja yhteiskuntaopin tunneilla 9.-13.10.2017 liitteen mukaisesti. Valitsijayhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa nuoriso- ja liikuntatoimistoon (Huhkolinna) torstaihin 19.10.2017 klo 15.00 mennessä kirjallisesti. Ehdokkaat julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona 25.10.2017 ja vaali(e)n tulokset keskiviikkona 8.11.2017 tai 15.11.2017. Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu. päättää nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla liitteen mukaisesti. päätti nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsi keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. Pöytäkirjan liitteenä nro 6 on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu. 16.10.2017 75 Nuorisovaltuutetut kiersivät Pellonpuiston koululla viikolla 41 tiedottamassa nuorisovaltuustovaaleista historian- ja yhteiskuntaopin tunneilla.
Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: antaa palautteen tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. n mukaan tiedottaminen Pellonpuiston koululla oli sujunut hyvin. Seitsemäsluokkalaisten kohdalla oli suurta vaihtelua, toiset luokat olivat paljon innostuneempia kuin toiset. vaaleihin asetettiin määräaikaan torstaihin 19.10.2017 mennessä yhteensä 44 ehdokasta. Pellonpuiston koululla asetettiin 38 ehdokasta, joista 7.-luokalta 18, 8.-luokalta yhdeksän ja 9.-luokalta 11 ehdokasta. Lisäksi Lauttakylän lukiolta asetettiin kolme ehdokasta sekä ammatillisissa oppilaitoksista ja oppilaitosten ulkopuolella olevista kolme ehdokasta. ssa on varattu lukiolaisille kolme paikkaa. Vaaleja ei järjestetä Lauttakylän lukiolla, koska ehdokkaat valitaan suoraan nuorisovaltuustoon. Ammatillisissa oppilaitoksissa ja oppilaitosten ulkopuolella oleville nuorille on varattu kaksi paikkaa. Vaalit järjestetään nuorisotiloilla seuraavasti: maanantaina 6.11.2017 Vampulan Nuokkarilla ja keskiviikkona 8.11.2017 Nuorisoklubilla. Kaksi eniten ääniä saanutta valitaan nuorisovaltuustoon varsinaiseksi jäseneksi ja kolmanneksi eniten ääniä saanut varajäseneksi. Pellonpuiston koululta valitaan jokaiselta luokka-asteelta (7.-lk - 9.- lk) kaksi varsinaista ja kaksi varajäsentä eli yhteensä kuusi varsinaista ja kuusi varajäsentä nuorisovaltuustoon. Pellonpuiston koululla vaali suoritetaan perjantaina 3.11.2017. Nuorisotilojen ja Pellonpuiston koulun nuorisovaltuustovaalien tulos jaetaan kokouksessa. Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuustovaalien ehdokaslista.
Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: merkitsee ehdokasmäärän sekä nuorisotilojen ja Pellonpuiston koulun nuorisovaltuustovaalien tuloksen tiedokseen. päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että Pellonpuiston koululta sekä ammatillisista oppilaitoksista ja oppilaitosten ulkopuolella olevista nuorista valitaan nuorisovaltuutetut ja varavaltuutetut vaalituloksen mukaisesti. Lauttakylän lukion ehdokkaat valitaan suoraan ilman vaaleja, koska asetettuja ehdokkaita oli yhtä paljon kuin nuorisovaltuustoon varattuja paikkoja.
KIRJASTODISCO 18.9.2017 65 Nuoriso- ja liikuntapalvelut järjestää yhteistyössä kirjasto- ja kulttuuripalvelujen Vampulan kirjaston kanssa Kirjastodiscon perjantaina 17.11.2017 klo 18.00 20.00. Kirjastodisco pidetään Vampulan kirjastossa, jossa on disco 1.-6.-luokkalaisille lapsille, tietovisa ja muuta ohjelmaa. a on pyydetty järjestelyihin mukaan mm. soittamaan musiikkia ja pitämään puffettia. Puffettitulot jäävät nuorisovaltuuston käyttöön. Kirjastodiscosta ei peritä pääsymaksua. päättää osallistumisesta Kirjastodiscoon 17.11.2017. päättää osallistua Kirjastodiscoon 17.11.2017. Tarkemmista järjestelytehtävistä sovitaan seuraavassa kokouksessa. 16.10.2017 76 n tehtäviä Kirjastodiscossa 17.11.2017 ovat musiikin soittaminen, puffetin pitäminen ja mahdolliset kilpailut. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: päättää Kirjastodiscon tehtäväjaosta. päätti Kirjastodiscon tehtäväjaosta. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti, ettei tietovisan lisäksi järjestetä muita kilpailuja tilan ahtauden vuoksi. n jäsen Thomas Dougherty saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.10.
Kirjastodiscon markkinointi on aloitettu. Tapahtumaa on mainostettu kaupungin nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa ja julisteilla. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: merkitsee Kirjastodiscon markkinoinnin tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto varmistaa Kirjastodiscon tehtäväjaot.
VUOSISADAN BILEET! Vuonna 2016 nuorisovaltuusto haki avustusta Suomi100 - juhlavuoden kunniaksi järjestettävää tapahtumaa VuosiSADAN bileet! varten. Satakuntaliitto myönsi avustusta 1 200 euroa. Myös nuorisovaltuusto on päättänyt osallistua tapahtuman kustannuksiin 1 000 eurolla ( 13.2.2017 12). Lisäksi tapahtumassa mukana ovat nuorisopalvelut ja nuorten työpaja. VuosiSADAN bileet! järjestetään itsenäisyyspäivän aattona tiistaina 5.12.2017 klo 18.00 21.00 Huhkolinnassa. Kyseessä on 1.-lk- 17-vuotiaille, kehitysvammaisille ja maahanmuuttajille suunnattu disko, jonne on vapaa sisäänpääsy. DJ-palvelut ostetaan DJ World -tapahtumasuunnittelijalta. Tapahtumassa on osallistujille ilmainen juhlakahvitus, joka tilataan Huittisten Maatalousnaisilta. Järjestyksenvalvojapalvelut ostetaan Hirvenpään tienoot ry:ltä ja Lauttakylän Pyry ry:ltä. Lisäksi diskossa on mm. arpamyyntiä, nuorten työpajan 20- vuotisjuhlanäyttely sekä Nuokka -esittelypiste. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: merkitsee VuosiSADAN bileiden järjestelytilanteen tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto päättää VuosiSADAN bileiden järjestelytehtävistä.
UUDEN JA VANHAN NUORISOVALTUUSTON TOIMINNALLINEN TAPAAMINEN on järjestänyt vuosittain uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisen tapaamisen, mikäli taloudellinen tilanne on sen mahdollistanut. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: päättää uuden ja vanhan nuorisovaltuuston toiminnallisen tapaamisen järjestämisestä.
LAUSUNTOPYYNTÖ LIIKUNTAPUISTON ALUSTAVASTA SUUNNITELMAEHDOTUK- SESTA Nuoriso- ja liikuntapalvelut pyytää lausuntoa liikuntapuiston alustavasta suunnitelmaehdotuksesta laitteineen. Esisuunnittelun lähtökohtana on ollut tehdä monipuolinen kaikenikäisille suunnattu liikuntapuisto keskeiselle liikuntapaikalle Huittisiin. Suunnitelmassa on otettu huomioon eri-ikäiset käyttäjät: päiväkotilapset, koululaiset, lapsiperheet, kuntoilevat aikuiset, ikäihmiset ja liikuntarajoitteiset. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja esittelee liikuntapuistohankkeen kokouksessa. Lausuntopyyntö on esityslistan oheismateriaalina. Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: antaa lausunnon liikuntapuiston alustavasta suunnitelmaehdotuksesta.
ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja: n sivistyslautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. TIEDOKSISAATTOASIAT Ei tiedoksisaattoasioita. MUUT ASIAT SEURAAVA KOKOUS