Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 1 (6) 8 Festivaalien ja suurten yleistötapahtumien toiminta-avustukset v. 2017 TRE:7729/12.03.00/2016 Valmistelija / lisätiedot: Savisaari Lauri Valmistelijan yhteystiedot markkinointipäällikkö Iina Ojala, puh. 040 8016189, etunimi.sukunimi@tampere.fi Lisätietoja päätöksestä päätösvalmistelusihteeri, Jonna Koivumäki, puh. 040 124 1626, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Lauri Savisaari Päätösehdotus Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustukset vuodelle 2017 myönnetään seuraavasti: Tampereen Teatterikesä ry 206 000,00 Tampereen elokuvajuhlat - Tampere Film Festival ry 200 000,00 Suomen Nuorisoseurat ry/ Pispalan Sottiisi 77 500,00 Tampereen Flamencoviikko ry 14 000,00 Tampere Guitar Festivalin kannatusyhdistys ry 12 000,00 Maailmantango ry 10 000,00 Circus Ruskan kannatusyhdistys ry 9 000,00 Taidesuunnistus ry 8 500,00 Valokuvakeskus Nykyaika ry / Backlight-festivaali 7 000,00 Tampere Kuplii ry 6 000,00 Työväen Näyttämöiden Liitto ry / Murros-festivaali 4 000,00 Fest Afrika ry 5 000,00 DesignOnTampere ry / Tampereen design- ja arkkitehtuuriviikko 4 000,00 Lost In Music Oy 4 000,00 VAF ry / Valoa-festivaali 3 000,00
Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 2 (6) LanTrek Ry 3 000,00 Toiminta-avustukset yhteensä 573 000 euroa. Tilat myönnetään korvauksetta käyttöön seuraavasti: Tampereen Teatterikesä ry 15 770,88 Tampereen elokuvajuhlat - Tampere Film Festival ry 16 082,64 Suomen Nuorisoseurat ry/ Pispalan Sottiisi 16 332,96 Tilakustannukset yhteensä 48 186,48 euroa. Toiminta-avustukset ja tilakustannukset yhteensä 621 186,48 euroa. Avustusten maksatus voidaan aloittaa ennen päätöksen lainvoimaisuutta. Myönnetty avustus voidaan viranhaltijan päätöksellä joko keskeyttää tai avustus peruuttaa, mikäli avustusehtoja rikotaan tai mikäli edellytykset avustuksen saamiselle eivät täyty. Kokouskäsittely Juhana Suoniemi ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn 28 :n 1 momentin 5) kohdan perusteella ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Perustelut Vuoden 2017 festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toimintaavustusten hakuaika oli 1.-30.11.2016. Määräaikaan mennessä festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustusta haki 23 yhteisöä. Hakijayhteisöt, esitykseen perustuva avustussumma ja edellisen vuoden avustus on esitetty liitteessä. Sivistys- ja elämänlaatupalvelujen lautakunta päättää kokouksessaan 25.1.2017 sivistys- ja elämänlaatupalvelujen avustusmäärärahojen suuntaamisesta vuonna 2017. Päätösesityksessä festivaalien ja suurten yleisötapahtumien avustuksiin (tila- ja raha-avustukset) esitetään varattavaksi 631 186,48 euroa. Avustamisen periaatteet ja arviointikriteerit Avustuskokonaisuudelle on määritelty arviointikriteerit, joiden valossa avustushakemuksia arvioidaan. Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustukset ovat harkinnanvaraisia avustuksia, jotka on tarkoitettu vakiintuneen ja toistuvasti järjestettävän festivaalin tai merkittävän toistuvan kulttuuritapahtuman toteuttamiseen. Festivaali tai tapahtuma katsotaan vakiintuneeksi, kun se on toiminut vähintään kolme vuotta, ja tapahtuman järjestäjällä on potentiaalia kehittää sitä edelleen. Festivaaleiksi katsotaan kulttuuritapahtumat, jotka ovat kestoltaan 2-10 päivää ja sisältävät merkittävissä määrin esitystoimintaa. Kokonaisuudesta voidaan avustaa myös yksipäiväisiä tapahtumia,
Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 3 (6) mikäli niiden merkittävyys taiteenalansa kentällä on erityisen suuri. Avustus on tarkoitettu festivaaleille ja tapahtumille, jotka aktivoivat ihmisiä osallistumaan, ovat ammattimaisesti toteutettuja ja merkittäviä kansainvälisesti, valtakunnallisesti tai alueellisesti katsottuna. Avustuksista päätettäessä otetaan huomioon avustettavan toiminnan laatu ja laajuus (erityisesti Tampereella järjestetyt tilaisuudet ja niiden osallistujamäärät). Tuettavan toiminnan tulee edistää kaupungin strategisten tavoitteiden toteutumista ja täydentää kaupungin toimintaa.tämän lisäksi huomiota kiinnitetään toiminnan suunnitelmallisuuteen, tapahtuman taloudelliseen tilanteeseen, hakijan riittävään omaan rahoitusosuuteen sekä tapahtumalle myönnettyyn muuhun rahoitukseen. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpidon asianmukaisesti hoidettu. Julkisen tuen osuus kaikista menoista saisi ohjeellisesti olla maksimissaan 80 %. Tampereen kaupungin avustustoiminnan yleisten periaatteiden mukaan avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollinen tuotto käytetään omistajiensa hyväksi. Avustustoiminnassa otetaan huomioon valtiontukisääntely ja avustuksen kilpailuvaikutukset. Avustusesitys Hakemusten arviointia on tehty työryhmässä, jossa on mukana edustajia kulttuuripalveluista, Kulttuurikummit ry:stä sekä Pirkanmaan festivaalit ry:stä. Tampereen Elokuvajuhlat Tampere Film Festival ry, Tampereen Teatterikesä ry sekä Pispalan Sottiisi saavat tiloja vastikkeetta käyttöönsä. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluilla on kyseisistä tiloista vuokrasopimus Tampereen Tilakeskuksen kanssa ja kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut maksaa päätöksessä mainitut tilakustannukset tilakeskukselle laskua vastaan. Arvioinnin perusteella seuraavien yhteisöjen järjestämien festivaalien tai tapahtumien sisällöt eivät täytä avustuskriteereihin kirjattuja edellytyksiä vakiintuneesta, toistuvasti Tampereella järjestettävästä tapahtumasta, kansainvälisestä, valtakunnallisesta tai alueellisesta merkittävyydestä tai niiden sisällön ja tavoitteiden on katsottu olevan pääsääntöisesti muuta kuin kulttuuritoimintaa: Indian Dance Festival ry, Finland Improv ry, Pahan kukat ry/maagillinen teatteri, Ari Pulkkinen/ Pispala Folk, Tampereen SETA ry ja Suomen Alttoviuluseura ry. Näiden yhteisöjen hakemukset on toimitettu kulttuuripalveluille tuotantotukihakemuksina käsiteltäväksi. Tampereen kaupungin avustusperiaatteiden mukaisesti avustusta ei esitetä toimijoille, joiden mahdollinen voitto käytetään omistajiensa hyväksi. Tällä perusteella avustusta ei esitetä K2 Entertainment Oy:lle.
Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 4 (6) Arvioinnin pohjalta toiminta-avustusten piiriin esitetään nostettavaksi DesignOnTampere ry, joka järjestää desginja arkkitehtuuriviikkoa. Tampereeen Designviikko ja Tampereen Arkkitehtuuriviikko yhdistyivät yhdeksi kokonaisuudeksi vuonna 2016, mutta tapahtumakokonaisuus on katsottu jo nyt merkittäväksi ja vakiintuneeksi, sillä molempia viikkoja on aiemmin järjestetty erikseen (Designviikkoa vuodesta 2009, Arkkitehtuuriviikkoa vuodesta 2008). Tapahtumien yhdistäminen on vahvistanut tapahtuman näkyvyyttä ja merkittävyyttä. Samoin avustusten piiriin esitetään nostettavaksi verkkopelitapahtuma LanTrek, joka on pelikulttuurin osalta Pirkanmaalla ainutlaatuinen ja mittava tapahtuma. Tapahtumaa on järjestetty jo vuodesta 2001, tosin alkuaikoina Ylöjärvellä. Tapahtumaa on aiemmin tukenut useana vuonna Lasten ja nuorten palvelujen lautakunta, mutta vuoden 2016 tapahtumaan yhdistys ei ole saanut kaupungin rahallista tukea. Valokuvakeskus Nykyaika ry järjestää joka kolmas vuosi järjestettävää Backlight -valokuvafestivaalia. Festivaali saa tukea vuosittain, ja vuonna 2017 järjestettävän festivaalin johdosta Valokuvakeskus Nykyajalle esitetään pientä kertaluonteista korotusta. Tampereen Teatterikesä ry:lle esitetään niinikään kertaluonteista korotusta avustukseen sillä perusteella, että vuonna 2017 Teatterikesän kanssa samalle viikolle sijoittuu muita suurtapahtumia, joilla on vaikutuksia Teatterikesän toiminnan ja talouden suunnitteluun. Tapahtumien päällekkäisyys muun muassa nostaa paikallisesti palvelujen hintoja merkittävästi, josta aiheutuu järjestäjälle normaalia suurempia kustannuksia. Avustusta esitetään myönnettäväksi 16 yhteisölle yhteensä 621 186,48 euroa, josta raha-avustusta on 573 000 euroa ja tilaavustuksia 48 186,48 euroa. Liitteessä on kooste avustusta vuonna 2017 hakeneista yhteisöistä ja esitetyistä avustussummista verrattuna vuoden 2016 avustussummiin. Hakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävinä 27.1.2017 alkaen pyynnöstä suunnittelija Outi Lehtisen huoneessa keskusvirastotalon 3. kerroksessa (Aleksis Kiven katu 14 16, p. 050 538 2267), sekä kokouspäivänä klo 15.00 alkaen kokoushuoneessa. Tiedoksi Hakijat, Outi K Lehtinen, Sanna Sipilä, Sanna Keinonen, Piritta Haapahuhta, Elise Pedersen, Minna-Kaisa Kuivalainen Liitteet 1 Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien avustukset v. 2017
Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 5 (6) Tampere 31.01.2017 Raija Mäkinen Päätösvalmistelusihteeri
Tampere Ote pöytäkirjasta 1/2017 6 (6) Oikaisuvaatimus 8 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta, osoite: Tampereen kaupunki, Kirjaamo, Puutarhakatu 6, PL 487, 33101 Tampere. Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, http://www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.