Pöytäkirja 3/2018 52 Maakuntahallitus 26.03.2018 Hakemisto Sivu 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 37 Pöytäkirjan tarkastajat 56 38 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus 57 39 Maakuntajohtajan katsaus 58 40 Tilinpäätös 2017 59 41 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 61 42 Pohjois-Karjalan vaikuttamisen kärjet 2019 62 43 Pohjois-Karjalan ampumaratojen kehittämissuunnitelma 63 44 Tehtävänkuvat ja nimikemuutokset 65 45 Palkkojen tarkistaminen 66 46 Pohjois-Karjalan maakuntaliiton irtautuminen Euroopan alueiden liiton (AER) jäsenyydestä 47 Kunniamerkkiesitykset 68 48 Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen asianhallinnan käyttöönottosuunnitelma 69 49 Viranomaispäätökset 70 50 Tiedoksi maakuntahallitukselle 72 51 Pohjois-Karjalan alueellinen elokuvayhdistys ry:n vuosikokous 73 52 Karelia Expert Matkailupalvelu Oy:n yhtiökokous 74 67
Pöytäkirja 3/2018 53 Maakuntahallitus Aika 26.03.2018 klo 09:00-11:42 Paikka Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Maakuntasali, Pielisjoen linna, Siltakatu 2, 80100 Joensuu Läsnä Huttunen Hanna puheenjohtaja Martiskin Jouni 1. varapuheenjohtaja Mikkonen Krista 2. varapuheenjohtaja Piippo Eila varajäsen Heinonen Sanna jäsen Hjälm Heli jäsen Musikka Sinikka jäsen Nuutinen Jere jäsen Saastamoinen Esko jäsen Turunen Pertti jäsen Muut Eskelinen Seppo maakuntavaltuuston pj. Sihvonen Aulikki maakuntavaltuuston 2. vpj. Poutiainen Risto vt. maakuntajohtaja Varis Eira vs. kehittämisjohtaja Heiskanen Jarmo vs. hallinto- ja talousjohtaja, sihteeri Hirvola-Kostamo Eeva viestintäpäällikkö Räsänen Heli markkinointipäällikkö Turunen Jarno projektijohtaja Laakkonen Sami yhteyspäällikkö Niiranen Kimmo maakunta-asiamies Aula Pirkka aluesuunnittelupäällikkö Poissa Giray Ali jäsen Parkkinen Sanna jäsen Asiat 36-52. Pöytäkirjan allekirjoitus Hanna Huttunen puheenjohtaja Jarmo Heiskanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 26.3.2018 ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Krista Mikkonen Esko Saastamoinen Pöytäkirjan nähtävänäpito Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 28.3.2018. Pöytäkirjan jäljennös on lähetetty tiedoksi jäsenkunnil le ennen nähtävänä pitoa.
Pöytäkirja 3/2018 54 Jarmo Heiskanen vs. hallinto- ja talousjohtaja
Pöytäkirja 3/2018 55 Maakuntahallitus 36 26.03.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (MKJ vt.) Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösval taiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Markkinointipäällikkö Heli Räsänen esittäytyi maakuntahallitukselle klo 9.00-9.05.
Pöytäkirja 3/2018 56 Maakuntahallitus 37 26.03.2018 Pöytäkirjan tarkastajat (MKJ vt.) Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sanna Parkkinen ja Esko Saastamoinen. Hyväksyttiin yksimielisesti pöytäkirjan tarkastajiksi Krista Mikkonen ja Esko Saastamoinen.
Pöytäkirja 3/2018 57 Maakuntahallitus 38 26.03.2018 Maakuntauudistuksen tilannekatsaus Maakuntahallitus päätti kokouksessaan 25.9.2017, että jatketaan menettelyä jossa maakuntahallituksen kokouksessa käydään tilannekatsaus maakuntauudistuksen kansallisesta ja maakunnallisesta valmistelusta. Maakuntauudistuksen valtakunnallinen valmistelu on nähtävissä osoitteessa alueuudistus.fi ja maakunnallinen valmistelu pohjois-karjala.fi/maakuntauudistus. Maakuntahallituksen kokouksessa selostetaan kansallisen ja maakunnallisen valmistelun tilannetta. Kokouksessa on paikalla myös VATE-valmistelutiimin edustaja. (MKJ vt.) Maakuntahallitus merkitsee maakuntauudistuksen tilannekatsauksen tietoonsa saaduksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksessa läsnä asian käsittelyn aikana oli projektijohtaja Jarno Turunen klo 9.09-9.40. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen
Pöytäkirja 3/2018 58 Maakuntahallitus 39 26.03.2018 Maakuntajohtajan katsaus Maakuntajohtajan katsaus maakuntaliittoa koskevista ajankohtaisista asioista. (MKJ vt.) Maakuntahallitus merkitsee maakuntajohtajan katsauksen tietoonsa saaduksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Seppo Eskelinen oli poissa kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 9.40-9.45. Lisätietoja vs. maakuntajohtaja Risto Poutiainen puh. 040 546 5227, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 59 Maakuntahallitus 31 26.02.2018 Maakuntahallitus 40 26.03.2018 Tilinpäätös 2017 20/00.01.02.01/2018 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 on tarkoitus esittää maa kun ta valtuus ton hyväksyttäväksi maakuntahallituksen 26.3.2018 pidettävässä kokouksessa. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää käydä evästyskeskustelun toi min ta ker to muksen tekstiosista. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2017 on tarkoitus esittää maa kun ta valtuus ton hyväksyttäväksi maakuntahallituksen 26.3.2018 pidettävässä kokouksessa. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää käydä evästyskeskustelun toi min ta ker to muksen tekstiosista. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi Maakuntahallitus 26.3. Tilinpäätös sisältää kunta- ja kirjanpitolain mukaiset asiakirjat. Toimintakertomuksessa on tarkasteltu toimintavuodelle asetettujen tulostavoitteiden toteutumista ja tehtyjä toimenpiteitä. Henkilöstökertomus on käsitelty työpaikkakokouksessa ja yhteistyötoimikunnassa 13.3.2018. Talousarvion toteuman ylitykset: HALLITUSTASO Toimisto Toimintatuotot Tuet ja avustukset 5 286,68 Muut toimintatuotot 59 578,32 Toimintakulut Aineet, tarvikkeet ja tavarat 2 919,66 Avustukset 23 103,23 Muut toimintakulut 982,59
Pöytäkirja 3/2018 60 Maakuntahallitus 31 26.02.2018 Maakuntahallitus 40 26.03.2018 Luottamushenkilöhallinto Toimintakulut Henkilöstökulut 8 990,83 Vuokrat 1 561,92 Muut toimintakulut 750,00 VALTUUSTOTASO Toimintatuotot Toimisto 63 413,51 (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää 1 että tilikauden tulos käsitellään tilinpäätöksessä esitetyllä tavalla, alijäämä 181.950,10 euroa siirretään taseen omaan pääomaan kohtaan tilikauden yli-/ali jää mä 2 allekirjoittaa tilinpäätöksen 31.12.2017 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tar kas tet ta vak si sekä tarkastuslautakunnalle arvioitavaksi 3 saattaa tilinpäätöksen edelleen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi 4 valtuuttaa maakuntaliiton toimiston tekemään mahdolliset tekniset korjaukset ti lin pää tök seen. Hyväksyttiin yksimielisesti kohdat 1-4 kokouksessa todettujen tarkistusten jälkeen. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 61 Maakuntahallitus 41 26.03.2018 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Tilintarkastajan pyynnöstä tilintarkastajalle annetaan vahvistusilmoituskirje osana ti lin tar kas tus pro ses sia, että tilintarkarkastaja voi noudattaa hyvää ti lin tar kas tus tapaa. Vahvistusilmoituskirje annetaan liittyen tilintarkastukseen, jonka kohteena on Pohjois-Kar ja lan maakuntaliiton kirjanpito, tilinpäätös ja hallinto tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää 1 antaa liitteen mukaisen vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle 2 valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan vahvistusilmoituskirjeen 3 antaa vahvistusilmoituskirjeen tiedoksi tarkastuslautakunnalle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksessa pidettiin tauko asian käsittelyn jälkeen klo 10.23-10.27. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen Liitteet 1 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017
Pöytäkirja 3/2018 62 Maakuntahallitus 42 26.03.2018 Pohjois-Karjalan vaikuttamisen kärjet 2019 Vaikuttamisen kärjet 2019 on maakuntahallituksen hyväksymä edunajamisen ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen asiakirja, joka antaa kokonaiskuvan sekä vireillä olevista hankkeista, että myös tahtotilan niistä hankkeista, jotka Pohjois-Karjalan kehittämiseksi ja tulevaisuuden kannalta nähdään tärkeinä. Asiakirjan lähdeaineistona ovat olleet kunnilta ja muilta sidosryhmiltä saadut esitykset. Asiakirjan alkuun on koottu kaikkein strategisimmat vaikuttamisen kärkihankkeet, joiden jälkeen seuraa laajempi ministeriökohtainen katsaus. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää 1 hyväksyä Vaikuttamisen kärjet 2019 - Pohjois-Karjala -asiakirjan 2 valtuuttaa maakuntaliiton toimiston tekemään mahdolliset tekniset korjaukset asiakirjaan. Hyväksyttiin yksimielisesti kokouksessa tehdyllä lisäyksellä. Asian käsittelyn aikana läsnä kokouksessa oli yhteyspäällikkö Sami Laakkonen ja maakunta-asiamies Kimmo Niiranen klo 10.28-10.42. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen yhteyspäällikkö Sami Laakkonen puh. 050 443 1661, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi Liitteet 2 Vaikuttamisen kärjet 2019 - Pohjois-Karjala
Pöytäkirja 3/2018 63 Maakuntahallitus 34 26.02.2018 Maakuntahallitus 43 26.03.2018 Pohjois-Karjalan ampumaratojen kehittämissuunnitelma Vuonna 2015 hyväksytyn uuden ampumaratalain myötä maakuntaliitot velvoitettiin laatimaan alueelleen ampumaratojen kehittämissuunnitelma (ampumaratalaki 763/2015, 12 ). Suunnitelmassa tulee esittää arvio maakunnallisten ampumaurheilukeskusten ja muiden ampumaratojen määrästä ja sijoitustarpeesta. Tällä pyritään edistämään turvallista ampumaharrastusta sekä maakunnallisen ampumarataverkoston suunnitelmallista kehittämistä. Tällä varmistetaan, että maakunnan ampumaharrastajilla, ampumaurheilijoilla, metsästäjillä ja viranomaisilla on riittävä määrä ampumaratoja harjoittelua varten, ettei luvaton ammunta luvattomilla paikoilla, esimerkiksi soramontuilla, yleisty. Selvitystä laatimassa on ollut mukana viranomaisia, reserviläisiä, metsästysseuroja ja ampumaurheiluorganisaatioita ja se on laadittu yhteistyössä Pohjois-Karjalan ELY-keskuksen, Metsästäjäin Pohjois-Karjalan piirin, Suomen ampumaurheiluliiton Itä-Suomen aluejaoston, Pohjois-Karjalan reserviläisten, Pohjois-Karjalan rajavartioston, Puolustusvoimien Pohjois-Karjalan aluetoimiston ja Itä-Suomen poliisin kanssa. Ampumaratojen kehittämissuunnitelmaa käytetään selvitysaineistona Pohjois-Karjalan maakuntakaava 2040 laadinnassa. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää lähettää lausunnoille ampuratojen kehittämissuunnitelmaluonnoksen jäsenkunnille ja yhteistyötahoille ajalla 26.2. - 31.3.2018. Hyväksyttiin yksimielisesti ottaa lisäasialistalla oleva asia käsittelyyn ja maakuntajohtajan muutettu esitys, että maakuntahallitus käy asiasta evästyskeskustelun. Maakuntasuunnittelija Heikki Viinikka oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana klo 11.55-12.02. Lisätietoja maakuntasuunnittelija Heikki Viinikka puh. 050 593 7269, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi aluesuunnittelupäällikkö Pirkka Aula puh. 050 575 9703, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi Maakuntahallitus 26.3. Maakuntahallituksen evästyskeskustelun perusteella Pohjois-Karjalan ampumaratojen kehittämissuunnitelmaa on täydennetty Kiteen Aimon kehittämishankeen tiedoilla ja Outokummun Salmijärven radalle tehdyillä parannuksilla. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää lähettää lausunnoille ampumaratojen kehittämissuunnitelmaluonnoksen jäsenkunnille ja yhteistötahoille ajalla 26.3. - 30.4.2018. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kokouksessa läsnä asian käsittelyn aikana oli vs. aluesuunnittelupäällikkö Pirkka Aula klo 10.42-10.50.
Pöytäkirja 3/2018 64 Maakuntahallitus 34 26.02.2018 Maakuntahallitus 43 26.03.2018 Lisätietoja projektipäällikkö Pasi Lamminluoto puh. 050 599 2646,pasi.lammiluoto@pohjois-karjala.fi aluesuunnittelupäällikkö Pirkka Aula puh. 050 575379, pirkka.aula@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 65 Maakuntahallitus 44 26.03.2018 Tehtävänkuvat ja nimikemuutokset Maakuntaliiton toimistossa on tehty vakiintuneen käytännön mukainen yk si köi den ja henkilöstön vuosittainen tehtävänkuvien päivitys. Tehtävänkuvat on vahvistettu maakuntajohtajan päätöksellä (14.3.2018, 25). Maakuntahallitus merkitsee tiedoksi vahvistetut tehtävänkuvat ja vahvistaa teh tävänkuvissa olevat nimikemuutokset. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää 1 merkitä tiedoksi maakuntaliiton tehtäväkuvat 14.3.2018 2 vahvistaa seuraavat nimikemuutokset - asianhallintasihteeri muutetaan nimikkeeksi asianhallintasuunnittelija - EU-tarkastaja muutetaan nimikkeeksi maksatusasiantuntija - EU-hankekoordinaattori muutetaan nimikkeeksi rahoitusasiantuntija - EU-suunnittelija muutetaan nimikkeeksi rahoitusasiantuntija - Graafinen suunnittelija muutetaan nimikkeeksi viestintäasiantuntija - Ympäristösuunnittelija muutetaan nimikkeeksi ympäristöasiantuntija - Maakuntasuunnittelija muutetaan nimikkeeksi liikenneasiantuntija (JS) - Maakuntasuunnittelija muutetaan nimikkeeksi maakuntakaava-asiantuntija (HV) Hyväksyttiin yksimielisesti kohta nro 1, jossa huomioidaan kohdassa nro 2 kokouksessa tehty yksimielinen hyväksyminen EU-hankekoordinaattorin ja EU-suunnittelijan nimikkeen muuttamiseksi hankerahoitusasiantuntijaksi. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 66 Maakuntahallitus 45 26.03.2018 Palkkojen tarkistaminen Maakuntaliiton henkilöstön tehtävänkuvat on vahvistettu maakuntajohtajan päätöksellä (14.3.2018, 25). Tehtävänkuvien perusteella on työn vaativuusarviointia tarkennettu kolmen henkilön osalta vaikuttaen tehtäväkohtaiseen palkkaan. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää, että 1 aluekehitysasiantuntija Pia Pitkäsen tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 1.4.2018 alkaen 44,20 eurolla kuukaudessa 2 ympäristöasiantuntija Jukka Nykäsen tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 1.4.2018 alkaen 177,07 eurolla kuukaudessa 3 henkilöstösihteeri Lahja Ryynäsen tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 1.4.2018 alkaen 132,24 eurolla kuukaudessa. Hyväksyttiin yksimielisesti kohdat 1-3. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 67 Maakuntahallitus 46 26.03.2018 Pohjois-Karjalan maakuntaliiton irtautuminen Euroopan alueiden liiton (AER) jäsenyydestä Pohjois-Karjalan maakuntaliitto liittyi AERn, Euroopan alueiden liiton, jäseneksi vuonna 1997. Euroopan alueiden liitto (Assembly of European Regions, AER) on poliittinen etujärjestö, jossa on jäsenenä 250 aluetta 35:stä eri maasta sekä 15 ylikansallista organisaatiota. Euroopan alueiden liitolla oli merkittävä rooli Pohjois-Karjalan verkottamisessa eurooppalaiseen yhteistyöhön Suomen EU-jäsenyyden alkutaipaleella. Yhteistyön kautta saatiin lisättyä alueen tunnettavuutta sekä maakuntaliiton ja sen sidosryhmien kansainvälisen toiminnan osaamista. Viimevuosina Euroopan alueiden liiton toiminnan painotukset sekä jäsenistö ovat kuitenkin muuttuneet ja suurin osa Suomen maakuntaliitoista on irtautunut sen jäsenyydestä. Jäseninä ovat yhä Pohjois-Karjalan lisäksi Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa ja Satakunta. Pohjois-Karjala maksoi vuonna 2017 jäsenmaksua 4 420 euroa, vuoden 2018 jäsenmaksu on 4 539 euroa. Euroopan alueiden liiton yleiskokous on 22.5.2018, jolloin valitaan myös uudet luottamushenkilöt AERn toimielimiin. Pohjois-Karjalan maakuntaliiton toimisto on yhdessä Euroopan alueiden liiton hallitukseen kuuluvan luottamushenkilön kanssa arvioinut nykyisenkaltaisen Euroopan alueiden liiton jäsenyyden vaikuttavuutta maakuntauudistuksen toimintaympäristössä ja päätynyt ehdottamaan, että Pohjois-Karjala irtautuisi Euroopan alueiden liiton jäsenyydestä. Irtautumisilmoitus tulee toimittaa Euroopan alueiden liiton sihteeristölle hyvissä ajoin ennen yleiskokousta, viimeistään maaliskuun 2018 loppuun mennessä. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää, että Pohjois-Karjalan maakuntaliitto irtautuu Euroopan alueiden liiton jäsenyydestä vuoden 2018 loppuun mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen aluekehitysasiantuntija Pia Pitkänen puh. 040 559 2210, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 68 Maakuntahallitus 47 26.03.2018 Kunniamerkkiesitykset Valtiovarainministeriö pyytää maakuntien liitoilta esitykset kuluvan vuoden itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä. Esitykset tulee lähettää valtiovarainministeriölle 31.7.2018 mennessä. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää, että maakuntajohtajalle annetaan valtuus tehdä kunniamerkkiesitykset neuvoteltuaan puheenjohtajiston kanssa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen
Pöytäkirja 3/2018 69 Maakuntahallitus 48 26.03.2018 Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen asianhallinnan käyttöönottosuunnitelma 119/00.01.01.01/2016 Projektin tavoitteena on järjestää kesäkuussa 2018 aloittavan väliaikaisen valmistelutoimielimen asianhallinta SÄHKE2 -määräyksen mukaisesti ja noudattaen VATE-TOS -projektin antamaa toimenpidesuositusta soveltuvin osin. Väliaikaisen valmistelutoimielimen toiminta-ajan (06/2018 31.12.2019) aikana kertyvä asiakirja-aineisto säilytetään kokonaisuudessaan sähköisessä muodossa SÄHKE2-mukaisessa asianhallintajärjestelmässä. Väliaikaisen valmistelutoimielimen tiedonohjaukseen ja tehtäväluokitukseen sisältyy mm. maakuntavaltuuston ja maakuntahallituksen toiminta vuoden 2019 loppuun saakka. Aineisto rajataan niin, että maakuntauudistuksen esivalmistelun aineistot vuosilta 2016 2018 säilytetään uudistusta hallinnoineen Pohjois-Karjalan maakuntaliitto -kuntayhtymän arkistossa ja sähköisessä asianhallintajärjestelmässä. Valmistelutiimi vastaa siitä, että esivalmistelun asiakirja-aineisto toimitetaan maakuntaliiton asiakirjahallinnosta vastaavalle vuoden 2018 aikana. Sähköisen asianhallinnan ja sähköisen arkistoinnin edellytys on, että väliaikaisen valmistelutoimielimen, valmistelutiimin ja työryhmien sekä myöhemmin perustettavien toimielinten asiakirjallinen tieto tallennetaan asianhallintajärjestelmään yhteistä tiedonohjaussuunnitelmaa noudattaen. Väliaikaisen valmistelutoimielimen nimiin perustetaan oma tuotantokanta asianhallintajärjestelmään ja toteutetaan TOJ-integrointi käyttäen VATE-TOS -projektissa laadittua tiedonohjaussuunnitelmaa. Valmistelutoimielin ottaa käyttöön sähköisen allekirjoituksen, jolloin kaikki, myös pysyvästi säilytettävä aineisto, voidaan säilyttää pelkästään sähköisessä muodossa. Käyttöönottosuunnitelmaa on valmisteltu väliaikaishallinnon asiantuntijoiden, ohjelman toimittajan ja Pohjois-Karjalan maakuntaliiton kanssa. Käyttöönottosuunnitelman tavoitteena on väliaikaisen valmistelutoimielimen ja valmistelun dokumentointi pelkästään sähköisessä muodossa SÄHKE2-määräysten mukaisesti. Projektin rahoitus tulee maakunta- ja soteuudistuksen yleisrahoituksesta. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen asianhallinnan käyttöönottosuunnitelman. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja asianhallintasihteeri Mirja Timonen puh. 050 501 3192, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi hallintoasiantuntija Jari Aho puh. 0400 904 947, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi Liitteet 3 Väliaikaishallinnon valmistelutoimielimen asianhallinnan käyttöönottosuunnitelma
Pöytäkirja 3/2018 70 Maakuntahallitus 49 26.03.2018 Viranomaispäätökset Maakuntahallituksen tietoon saatetaan seuraavat viranomaispäätökset: Yleiset päätökset Ajalta 27.2. - 14.3. Maakuntajohtaja 16-27. Maakuntajohtaja 16 Valittu Jemina Jeskanen maakunta- ja soteuudistuksen valmistelutiimiin työhyvinvointiasiantuntijaksi ajalle 1.3. - 31.5.2018. 17 Päätetty markkinointipäällikön työsuhteen ehdoista. 18 Myönnetty palkatonta työvapaata. 19 Palkattu harjoittelija maakunta- ja soteuudistuksen valmistelutiimiin ajalle 14.5. - 30.6.2018. 20 Valittu Riikka Pajarinen maakunta- ja soteuudistuksen valmistelutiimin sopimusasiantuntijaksi ajalle 9.3. - 30.6.2018 21 Päätetty hankkia Bio4Eco-hankkeen skenaariotarkastelun toteuttajaksi Luonnonvarakeskus Luke tarjouksen hintaan 12.400 euroa. 22 Valittu maakuntajohtajan sihteerin sijaiseksi Satu Reinikainen ajalle 1.4.2018-21.2.2019. 23 Valittu toimistosihteerin sijaiseksi Marja Walling ajalle 1.4.2018-21.2.2019. 24 Lisätty Kohti öljyvapaata ja vähiilistä Pohjois-Karjalaa -hankkeen projektipäällikön tehtäviin Älykkääät ekosystememi Pohjois-Karjalaassa hankkeen projektipäällikön tehtävä ajalla 1.1.2018-31.12.2019. 25 Vahvistettu maakuntaliiton organisaation tehtävänkuvaukset 1.4.2018 alkaen. 26 Valittu maakunta- ja soteuudistuksen valmistelutiimin SOTE-koordinaattoriksi Heli Aalto ajalle 1.1.2018-31.12.2019. 27 Palkattu maakuntapäivän koordinaattoriksi Katariina Peltonen ajalle 19.3. - 30.9.2018. Lausunnot - Keskustaajaman osaylieskaava, osallistumis- ja arviointisuunnitelma, Lieksa (16/03.06.00.00/2018). - Hallituksen esitys laajakaistatukilain muuttamisesta (34/04.00.00.00/2018). - Laki maantielain muuttamisesta, laki liikennejärjestelmästä ja maanteistä (107/04.00.00.00/2017). Liite: Lausunnot. Maksatuspäätökset Euroopan aluekehitysrahaston osittain rahoittamista projekteista (oh jel ma kausi 2014-2020) Ajalta 20.2.2018-12.3.2018 Hallinto- ja talousjohtaja - A70024 Ilmastotorilta eväitä vähähiilisyyteen - A71617 Vetovoimaa ortodoksisesta kulttuurista, investointihanke - A70171 Karjalainen kauppamies kansainvalistyy - teollisuuden vireä tulevaisuus - A71617 Vetovoimaa ortodoksisesta kulttuurista, investointihanke - A70705 Pohjois-Karjalan matkailun kasvuohjelma 2015-2017 - A70706 Oasis StartUp Center - A71013 Rakennerahasto-ohjelman 2014-2020 tekninen tuki - EAKR Pohjois-Savo - A72063 Metsäkoneopetuksen automatisoitu opiskeluympäristö - A70026 Sirkkalan energiapuisto - Biotalousosaamisen kehittäminen Rahoituspäätökset Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastosta Ajalta 22.2.- 8.3. Maakuntajohtaja 11-20. Liite: Päätösluettelo. Maksatuspäätökset Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastosta Ajalta 20.2. - 2.3.
Pöytäkirja 3/2018 71 Maakuntahallitus 49 26.03.2018 Hallinto- ja talousjohtaja 10-17. Liite: Päätösluettelo. (MKJ vt.) Maakuntahallitus merkitsee päätökset tietoon saatetuksi eikä ota niitä kun talain 92 :n nojal la käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 4 Lausunnot 5 Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahaston päätösluettelo 20.2. - 8.3.2018
Pöytäkirja 3/2018 72 Maakuntahallitus 50 26.03.2018 Tiedoksi maakuntahallitukselle 1 Tiekartta öljyvapaaseen ja vähähiiliseen Pohjois-Karjalaan 2040 2 Työkyvyn tukemisen periaatteet - Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki (päivitys) 3 Työsuojelun toimintaohjelma 2018-2019 (päivitys) (MKJ vt.) Maakuntahallitus merkitsee tiedoksiannot tietoonsa saaduksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Maakuntahallitus suosittaa kaikkia Pohjois-Karjalan kuntia liittymään HINKU-verkostoon tiekartan toimenpiteiden turvaamiseksi ja Pohjois-Karjalan öljyvapaa imagon vahvistamiseksi. Seppo Eskelinen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 11.28. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 73 Maakuntahallitus 51 26.03.2018 Pohjois-Karjalan alueellinen elokuvayhdistys ry:n vuosikokous Pohjois-Karjalan alueellinen elokuvayhdistys ry:n vuosikokous pidetään 26.3.2018. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää nimetä edustajan vuosikokoukseen. Maakuntahallitus yksimielisesti nimesi vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskasen maakuntaliiton vuosikokousedustajaksi. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 74 Maakuntahallitus 52 26.03.2018 Karelia Expert Matkailupalvelu Oy:n yhtiökokous Karelia Expert Matkailupalvelu Oy:n yhtiökokous pidetään Joensuussa 10.4.2018. (MKJ vt.) Maakuntahallitus päättää nimetä edustajan yhtiökokoukseen. Maakuntahallitus yksimielisesti valtuutti maakuntajohtajan nimeämään yhtiökokousedustajan. Lisätietoja vt. maakuntajohtaja Risto Poutiainen vs. hallinto- ja talousjohtaja Jarmo Heiskanen puh. 040 544 5671, etunimi.sukunimi@pohjois-karjala.fi
Pöytäkirja 3/2018 75 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 36-52. Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 38-41, 43, 44, 47, 49, 50. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 36, 37, 42, 45, 46, 48, 51, 52. Hallintolainkäyttölain 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 36, 37, 42, 45, 46, 48, 51, 52. Viranomainen Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, maakuntahallitus Käynti-/postiosoite Pielisjoen linna, Siltakatu 2, 80100 JOENSUU Sähköposti kirjaamo(at)pohjois-karjala.fi Faksi (013) 318 037 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksiantopäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Ks. jäljempänä.
Pöytäkirja 3/2018 76 Valitusaika Valitusviran omainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite Minna Canthin katu 64, 70110 KUOPIO Postiosoite PL 1744, 70101 KUOPIO Sähköposti ita-suomi.hao(at)oikeus.fi Faksi 029 56 42501 Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Pykälät Hallintovalitus Pykälät Muu valitusviranomainen, käyntiosoite ja postiosoite, sähköposti, faksi Valitusaika päivää Valitusaika päivää Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksiantopäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatiimuskirjelmän/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimus-/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkaamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimus-/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaiselle asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajanpäättymistä. Valitusasiakirjan voi toimittaa myös: nimi, käyntiosoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava1, nimi, käyntiosoite ja postiosoite Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (11.12.2015/1455) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtaisempi oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.