LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 6 / 2011 sivu 1 Kokousaika: ma 15.8.2011 Klo 18.30 Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 84 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 86 Pöytäkirjantarkastajat 87 Työjärjestyksen hyväksyminen 88 Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi 89 Seurakunnan strateginen suunnitelma 90 Metso-ohjelman mukainen seurakunnan metsien inventointi 91 Lausunto Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalle sairaalasielunhoidon sopimuksesta, johtosäännöstä ja maksuperusteiden muutoksista 92 Päiväkerhotoiminta Sajaniemen Taidemäen tiloissa syksyllä 2011 93 Ehdotus valtakunnallisesta kirkkokolehdista 94 Ilmoitusasiat 95 Muut asiat 96 Kokouksen päätös Lopella 29.7.2011 Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse 29.7.2011 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.8.-1.9.2011 viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo 9.00-11.30 ja ma, ke 12.00-16.00).
LOPEN SEURAKUNTA Nro 6/ 2011 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Maanantaina 15.8.2011 klo 18.41 22.05 Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen -94 Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat - 84-96 Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella 15.8.2011 Allekirjoitukset Muutoksenhaku Jarmo Nikkola Kirkkolaki 24, liitteenä Elis Väänänen
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2011 15.8.2011 Sivu 3/6 84 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.41 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 86 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Jarmo Nikkola ja Sakari Vuorinen. Päätös: pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jarmo Nikkola ja Elis Väänänen. 87 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 88 Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat toimikuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran päätökset 16-18 /2011 Talouspäällikön päätös 5/2011 Seurakuntapuutarhurin päätökset 1-3/2011 Nuorisotyön toimikunnan kokous 25.5.2011 Diakoniatoimikunnan kokous 6.7.2011 Yhteistyötoimikunnan kokousmuistio 10.5.2011
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2011 15.8.2011 Sivu 4/6 89 Seurakunnan strateginen suunnitelma Seurakunnan työntekijät ja kirkkovaltuutetut kokoontuivat 10.3.2011 pohtimaan seurakunnan tulevaisuutta ja strategiaa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat koostaneet työskentelyn tuloksista liitteen 1 mukaisen mietinnön. Kirkkoneuvosto keskustelee strategialuonnoksesta ja laatii ehdotuksen strategiasta seurakunnan työntekijäkokouksen käsiteltäväksi, jonka jälkeen kirkkoneuvosto käsittelee ehdotusta uudelleen ja antaa sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 90 Metso-ohjelman mukainen seurakunnan metsien inventointi Innofor Finland Oy:n edustaja Marcus Walsh oli 8.6.2011 Lopen seurakunnassa esittelemässä Maa- ja metsätalousministeriön ja ympäristöministeriön yhteistä METSOohjelmaa (= vapaaehtoinen metsien suojelu- ja luonnonhoito-ohjelma). Innofor tarjoaa palvelua, jossa se tekisi Lopen seurakunnan metsien inventoinnin rahoitushakemuksen. Rahoituksen saamisen jälkeen Innofor tekisi inventoinnin METSOohjelman mukaisesti. (Liite 2 METSO-yleisesite, liite 3 Innoforin sopimusluonnos inventiontirahan anomisesta Metso-hankkeen nojalla) Seurakunnan metsätalousasioita hoitamaan valittu edustaja Minna Auvinen, Metsänhoitoyhdistyksen edustaja Raimo Kerola ja talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen ovat yksimielisiä siitä, että luontoarvojen mukainen inventointi on Lopen seurakunnan edun mukaista. Mahdollinen inventointirahoitus tulee kattamaan kaikki kulut. Ellei rahoitusta saada, inventointia ei toteuteta. Suojelukohteiden inventointi ei velvoita seurakuntaa suojelutoimiin. Lopen seurakunta solmii Innofor Finland Oy:n kanssa sopimuksen inventointirahoituksen hakemisesta sekä inventoinnista, jos rahoitus saadaan. Talouspäällikkö ja Minna Auvinen allekirjoittavat seurakunnan puolesta liitteen 2 mukaisen sopimuksen ja voivat tarvittaessa päättää vähäisistä muutoksista sopimuksen sisältöön. Päätös: Kirkkoneuvosto jättää asian pöydälle ja pyytää Raimo Kerolalta lisäselvitystä inventoinnin mahdollisuuksista, riskeistä ja vaihtoehtoisista inventoijista.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2011 15.8.2011 Sivu 5/6 91 Lausunto Hämeenlinna-Vanajan seurakunnalle sairaalasielunhoidon sopimuksesta, johtosäännöstä ja maksuperusteiden muutoksista Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto on pyytänyt sairaalasielunhoidon yhteistyöalueen seurakunnilta lausuntoa sairaalasielunhoidon uudesta sopimusluonnoksesta, johtosäännöstä sekä maksuperusteiden muutoksista (liitteet 4-7). Lopen seurakunta pitää sopimusluonnosta, johtosääntöehdotusta sekä uusia maksuperusteita tarkoituksenmukaisina. 92 Päiväkerhotoiminta Sajaniemen Taidemäen tiloissa syksyllä 2011 Sajaniemen entisen koulun tiloissa toimiva Sajaniemen Taidemäki ry tarjoaa toimitiloja eri yhdistyksille ym. Tiloissa on kevätkaudella 2011 järjestetty seurakunnan varhaisnuorten kokkikerho ja vanhemman väen kerho. Näiden toimintojen lisäksi syksylle 2011 on suunniteltu lasten päiväkerhoa, johon on ennakkoilmoittautumisten perusteella tulossa 7 lasta. Muu ehdotettu toiminta mahtuu kustannuksiltaan talousarvioon, mutta päiväkerhon järjestäminen edellyttäisi yhden uuden osa-aikaisen lastenohjaajan palkkaamista. Kustannuslaskelman (liite 8) perusteella nettokustannus Sajaniemen päiväkerhosta olisi 1766,40 euroa syksyn 2011 aikana. Kirkkoneuvosto päättää, että Sajaniemen entisessä koulukiinteistössä voidaan järjestää yksi päiväkerhoryhmä syyskaudella 2011. Kirkkoneuvosto palkkaa Kaisa Vainion tuntipalkkaiseksi lastenohjaajaksi 7 tuntia viikossa, mikäli ryhmä toteutuu. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 402 ja Vainion kanssa laaditaan erillinen määräaikainen työsopimus. Kerhotoiminnan jatkosta Sajaniemessä päätetään talousarvion 2012-2014 laatimisen yhteydessä.
Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/2011 15.8.2011 Sivu 6/6 93 Ehdotus valtakunnallisesta kirkkokolehdista Kirkkoneuvosto keskusteli 82 / 17.5.2011 ajatuksesta, että seurakunta ehdottaisi kirkkohallitukselle valtakunnallisen kolehdin keräämistä vähävaraisille suomalaisille. Tuolloin sovittiin, että kirkkoherra ja talouspäällikkö valmistelevat asiaa seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Kirkkohallitus määrää päiväjumalanpalveluksissa kerättäviä kolehteja KL 22:2 perusteella. Viime vuosina Kirkkohallitus on määrännyt kaksi vuosittaista kolehtia ahdingossa olevien henkilöiden taloudelliseen avustamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta (tänä vuonna 24.4. ja 28.8.). Lisäksi Tampereen hiippakunta määrää vuosittain yhden kolehdin kerättäväksi hiippakunnan diakonia- ja yhteiskunnalliselle työlle (tänä vuonna 16.1.). Oman seurakunnan diakoniatyölle on Lopen kirkossa viimeksi kerätty kolehti 1.8.2010. Diakoniatyön avustuskäytäntö on kolmiportainen. Avustuksia haetaan ensisijaisesti omasta seurakunnasta. Oman seurakunnan avustusvarojen ollessa riittämättömät voi alle 1650 euron avustuksia hakea Tampereen hiippakunnalta ja yli 1650 euron avustuksia kirkon diakoniarahastolta. Kirkon diakoniarahasto myönsi v.2010 yhteensä 395 avustusta 520 hakemuksen perusteella. Kirkkoherra ja talouspäällikkö katsovat, että edellisessä kokouksessa pohdittu ajatus valtakunnallisesta kolehdista vähävaraisille suomalaisille toteutuu riittävästi jo nykyisen käytännön kautta. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedokseen. 94 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö esitteli kirkkoneuvostolle seurakunnan verotulokertymän 1-7/2011. Marja-Leena Kuparinen poistui 94 käsittelyn aikana. 95 Muut asiat Neuvosto päätti, että kirkkoherra ja talouspäällikkö aloittavat talouden tasapainottamisen suunnittelemisen. Kirkkoneuvosto keskusteli messuavustajalistojen epäkohdista ja pyytää, että ajantasaiset listat lähetetään messuavustajille. 96 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 22.05