Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) 11 Vuosaaren silta ja raittisilta Vartiokylänlahden yli, katu- ja rakennussuunnittelu, konsultin valinta, A-Insinöörit Suunnittelu Oy, kattohinta 245 891 euroa (alv 0 %) HEL 2015-005617 T 02 08 02 00 Päätös päätti valita Vuosaaren sillan ja raittisillan Vartiokylänlahden yli suunnittelijaksi A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n sen 29.6.2015 antaman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella sekä tilata rakennusviraston vastuulle kuuluvan osuuden A- Insinöörit Suunnittelu Oy:ltä sen 29.6.2015 antaman tarjouksen mukaisesti 245 891 euron arvonlisäverottomaan kattohintaan ja tarjouksen mukaisin veloitushinnoin. Samaan tarjoukseen sisältyvän vesihuoltosuunnittelun osuuden 15 055 euroa, (alv. 0 %) tilaa HSY ja kaukolämpöjohtojen sijoitus- ja kannakointisuunnittelun osuuden 5 205 euroa, (alv. 0 %) tilaa Helen Oy. päätti hylätä Sweco Rakennetekniikka Oy:n, sillä Sweco Rakennetekniikka Oy ei ole tarjouksessaan ilmoittanut tarjouspyynnössä vaadittuja kolmea konsultin mielestä tärkeintä suunnitteluohjelmassa kuvattua, suunnittelutehtävään liittyvää asiaa, joihin tässä suunnitteluhankkeessa on erityisesti paneuduttava, joten tämä puute estää tarjousten tasapuolisen vertailun. päätti hylätä VR Track Oy:n, sillä VR Track Oy ei ole tarjouksessaan ilmoittanut tarjouspyynnössä vaadittuja kaikkien projektiin osallistuvien henkilöiden työmääräarvioita, joten tämä puute estää tarjousten tasapuolisen vertailun. Sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 15.5.2015 julkaistussa EU Kynnysarvon ylittävässä hankintailmoituksessa suunnitelmien hankintatavaksi ilmoitettiin avoin menettely. Tarjouksen jätti 8 toimistoa. Saadut tarjoukset on toimitettu määräaikaan mennessä ja 6 niistä on tarjouspyynnön mukaista. Kaikki tarjoajat sekä heidän alikonsulttinsa täyttivät tarjouspyynnössä edellytetyt rahoituksellista, taloudellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Konsultin valinta perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen. Tarjousten arviointi on suoritettu tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti (laatu 60 % ja hinta 40 %). Tarjousten hintatiedot on tarjouspyynnön mukaisesti toimitettu erillisissä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (12) suljetuissa kirjekuorissa. Tarjousten laatuarviointi on suoritettu ennen hintakuorien avaamista. Tarjousten laatuarviointiin osallistuivat katu- ja puisto-osaston, kiinteistöviraston geoteknisen osaston ja HSY:n edustajat. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että vesihuoltosuunnittelun osuuden tilaa HSY ja kaukolämpöjohtojen sijoitus- ja kannakointisuunnittelun osuuden tilaa Helen Oy. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut A-Insinöörit Suunnittelu Oy. Tarjousten arviointitaulukko on esitetty liitteessä 1 ja kattohintojen pisteytyskäyrä liitteessä 2. Tarjousten vertailupisteet ja kattohinnat ovat seuraavat: Sijoitus Konsultti Laatupisteet Hintapisteet Yhteispisteet Kattohinta(, alv 0%) 1. A-Insinöörit Suunnittelu Oy 4,86 4,00 8,86 266 151 2. Pöyry Finland Oy 4,83 3,52 8,35 360 360 3. WSP Finland Oy 4,95 3,27 8,22 394 200 4. Ramboll Finland 4,71 3,45 8,16 374 000 Oy 5. Finnmap Infra Oy 4,65 2,43 7,08 458 400 6. Insinööritoimisto 4,47 0,14 4,61 497 100 Pontek Oy Rahoitus talousarviotili 8 03 08, uudisrakentaminen Lisätiedot Jukka Myyryläinen, projektinjohtaja, puhelin: 310 70068 jukka.myyrylainen(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjousten arviointitaulukko 2 Tarjousten arviointitaulukko (julkaisuversio) 3 Kattohintojen pisteytyskäyrä 4 Tarjousten arviointipöytäkirja Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Ote Asiainosaiset Tiedoksi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (12) Talouspalvelut Valmistelija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (12) 12 Ulkovalaistusverkon LED-valaisimet, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.9.2015-31.8.2016, kokonaisarvo noin 320 000 euroa (alv 0 %), Greenled Oy HEL 2015-005418 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely Tarjoajien soveltuvuuden arviointi päätti oikeuttaa katu- ja puisto-osaston ulkovalaistustoimiston tekemään puitesopimuksen LED-valaisimista 1.9.2015 alkavaksi ja 31.8.2016 päättyväksi hankintakaudeksi tarjouspyynnön ehdot täyttävän ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Greenled Oy:n kanssa. päätti hylätä tarjouspyynnön vastaisena Rexel Finland Oy:n tarjouksen, koska sen tarjoamat LED-valaisimet eivät täytä kaikilta osin valaisimien tarjouspyynnön mukaisia muotoilun laatuvaatimuksia. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella on noin 320 000 euroa (alv 0 %). Sopimuskausi on 1.9.2015-31.8.2016. LED-valaisimien sopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa on käytetty sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi EU-laajuisesti 13.5.2015. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.6.2015. Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset: 1. Rexel Finland Oy 2. Greenled Oy 3. Onninen Oy 4. Philips Oy 5. Silux Oy Ab 6. Slo Oy 7. Vialuksi Oy 8. VIZULO Solutions SIA
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (12) Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä tarjoukselle ja sen sisällölle vähimmäisvaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset LED-valaisimille asetetut vähimmäisvaatimukset Sähköinen huutokauppa Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä on esitetty LED-valaisimille tekniset ja muotoilun laadun vähimmäisvaatimukset. Rexel Finland Oy:n tarjoamat LED-valaisimet eivät täytä kaikilta osin valaisimien tarjouspyynnön mukaisia muotoilun laatuvaatimuksia, joten sen tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Kaikkien muiden tarjoamat LED-valaisimet täyttävät kaikilta osin tarjouspyynnössä LED-valaisimille asetetut tekniset ja muotoilun laadun vähimmäisvaatimukset. Huutokauppakutsu lähetettiin 1.7.2015 valituille huutokauppaan osallistujille. 1. Greenled Oy 2. Onninen Oy 3. Philips Oy 4. Silux Oy Ab 5. Slo Oy 6. Vialuksi Oy 7. VIZULO Solutions SIA Huutokauppa alkoi 6.7.2015 kello 9:00 ja se päättyi 14:30 Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (12) Kokonaistaloudellinen edullisuus Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten vertailuperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja LED-valaisimien laadun perusteella. Hinta on painoarvoltaan 50 % ja laatu (ilkivaltaluokka, värintoistoindeksi, ylijännitesuojaus, takuu ja toimitusaika) on painoarvoltaan 50 %. Kokonaistaloudellista edullisuutta on vertailtu tarjouspyynnön määritysten mukaisesti LED- valaisimien tarjoushinnan ja laadun perusteella oheisessa vertailutaulukossa. Tarjousvertailun perusteella Greenled Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Lisätiedot Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 310 38430 oili.khadraoui(a)hel.fi Jarmo Yrttiaho, hankevastaava, puhelin: 040 334 6611 jarmo.yrttiaho(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjouspyyntö 2 Tarjousvertailu Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Ote Tarjoajat Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintaoikaisupäätökseen Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (12) Timo Rytkönen vs. osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 24.07.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (12) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 11 ja 12 :t. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin yleisten töiden lautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (12) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (12) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (12) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (12) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.