JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 1 AIKA klo 18.30 20.00 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 70 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 71 Pöytäkirjan tarkastajat 3 72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 73 Talousarvion toteutuminen 4 74 Lähiajan toiminta 4 75 kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työsuhteen auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa 5 76 Ilmoitusasiat 6 77 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 18.30 20.00 PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 3 Alkuhartaus Risto Vallipuro piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 18.45. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Työjärjestyksen hyväksyminen 71 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioihin tuli jo listalla olleen asian lisäksi ilmoitusasiat Risto Vallipurolta, Inkeri Tuunaselta ja Pentti Vilpunaholta. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksessa 16.10.2018 toimivat pöytäkirjantarkastajina Gunilla Ranta ja Seppo Piilonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Vilpunaho ja Keijo Häkkinen. 72 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin listan mukaisesti Inkeri Tuunaselle.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 4 73 Talousarvion toteutuminen (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 14.11.2018 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi Risto Vallipuro oli tilannut talouden toteuman. Se ei ollut toteumaltaan koko alueseurakunnan osalta vain 204,98 euroa suurempi kuin esityslistan liitteenä olleessa 14.11.2018 ajossa! Toteuman summa toteumassa oli 46 843,20 euroa ja toteumaprosentti 63,8%, joka on melko pieni ajankohdan huomioiden. Työalojen toteumasummia katsottaessa erityisesti diakonian toteumaprosentti 91,0 % ja jäljellä oleva summa 1 062,12 euroa herätti huolta alueneuvostossa. Myös yleisen seurakuntatyön osalta jäljellä oleva summa, kun kaikki siihen kuuluvat osa-alueet lasketaan yhteen, on 2 667,11 euroa. Yleisen seurakuntatyön osalta tulee vielä maksuun tälle vuodelle kastepuuriipus -projekti, joka on 2 500 euroa, ja josta tosin tulee jonkin verran takaisin tuloja myös riipusten myynnin myötä, mutta ei ilmeisen paljon. Alueneuvosto päätti yksimielisesti, että Tikkakosken alueseurakunnan budjetista musiikin määrärahoista, joita oli jäljellä tilanteen mukaan 4 070,55 euroa, käytetty siihen mennessä 3 811,45 euroa, siirretään diakonialle 1 500 euroa. Samoin rippikoulutyöltä, jolla oli tilanteen mukaisesti jäljellä 2 453,96 euroa, käytetty siihen mennessä 3 107,04 euroa, siirretään yleiselle seurakuntatyölle 1 000 euroa. Budjetin tarkemmat summat ja kohdat, joista siirto tehdään ja joihin siirto tehdään, aluekappalainen katsoo myöhemmin taloustoimiston kanssa. Nämä siirrot ovat Tikkakosken alueseurakunnan budjetin sisäisiä, eivätkä ne vaikuta itse budjetin kokonaissummaan, ja tällaisia siirtoja alueneuvostolla on oikeus tehdä. 74 Lähiajan toiminta (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Aluekappalainen esittelee lähiajan toimintaa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen Vallipuro esitteli toimintaa Joulunaika-monisteen myötä sekä sopien alueneuvoston jäsenten tulemisesta lukemaan tekstejä adventin/jouluajan jumalanpalveluksiin. 75 kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työsuhteen auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa (Esittelijä Risto Vallipuro, 040 545 8720) Tikkakosken alueseurakunnassa on tullut lastenohjaajan työtehtävä avoimeksi 1.10.2018 alkaen työntekijän eläköitymisen vuoksi. Seurakuntamme
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 5 henkilöstösuunnitelman mukaisesti ko. tehtävä voidaan täyttää. Tällä hetkellä sitä hoitaa viransijaisena pätevä lastenohjaaja Jaana Ikola. Tällä hetkellä hänen viransijaisuutensa päättymispäivä on 28.2.2019, mutta sitä on viisasta jatkaa vähintään 31.5.2019 saakka, jotta hän voi toimia koko kevätkauden tuttuna ohjaajana ja mieluummin 31.7.2019 saakka, jotta hän voi olla mukana vielä kesän leiripäivissä. Esityksemme on, että ko. tehtävä julistetaan auki 11.2.2019 alkaen, jotta vältytään loppuvuoden ja joulunajan pysähtyneemmältä ajalta, ollaan siirrytty selkeästi uuden vuoden puolelle ja uudet luottamushenkilöt ovat päässeet aloittamaan tehtävissään. Ko. lastenohjaajan tehtävä sisältää ryhmätoimintaa lapsille ja perheille, jumalanpalveluselämään osallistumista ja sen toteuttamista sekä erilaisten tapahtumien ja juhlien suunnittelua ja toteutusta. Lisäksi tehtävään kuuluu osallistumista leiri- ja retkitoimintaan sekä verkostoyhteistyötä erityisesti päivähoidon kanssa sekä osallistumista muuhun seurakuntatyöhön. Tehtävä edellyttää aktiivista työotetta ja valmiuksia kohdata perheitä erilaisissa elämäntilanteissa sekä kykyä tehdä kotikäyntityötä. Tehtävään valitulla tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä valmiuksia kehittää sekä omaa että varhaiskasvatustiimin työtä. Hänellä tulee olla myös kykyä toimia joustavasti yhteistyössä eri työmuotojen kanssa sekä alueseurakunnassa että koko seurakunnassa. Tikkakosken varhaiskasvatuksen tiimiin kuuluu 3 lastenohjaajaa, yksi oppisopimusopiskelija, kaksi varhaiskasvatuksenohjaajaa, joista toinen on esimies sekä kasvatuksesta vastaava pappi. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle lastenohjaajan työtehtävän auki julistamista Tikkakosken alueseurakunnassa 11.2.2019 alkaen esittelytekstissä mainittujen painotusten, kuvausten mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti kirkkoneuvostolle eteenpäin vietäväksi. 76 Ilmoitusasiat 11.12.2018 suunniteltu työntekijöiden ja alueneuvoston yhteinen jouluruokailu sekä sen jälkeinen alueneuvoston kokous siirtyvät pidettäviksi ma 17.12.2018 klo 18 alkaen. Kiinteistöpäällikkö Maritta Lukkarinen saapuu kertomaan ennen jouluruokailua 17.12.2018 klo 17 Tikkakosken pappilan sisäilmatilanteesta. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen kertoi, että seurakuntapastori Ville von Grossin viransijaiseksi ajalle 1.12.2018 31.5.2019 tulee pastori Markus Partanen. Inkeri Tuunanen, kirkkoneuvoston jäsenenä, kertoi alueneuvostolle kirkkoneuvoston viimeisimmän kokouksen päätöksiä. Pentti Vilpunaho, seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenenä, kertoi alueneuvostolle seurakuntavaaleista ja niiden sujumisesta, Tikkakosken osalta ja myös kokoseurakunnallisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 6 77 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki päätti kokouksen klo 20.00.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2017 7 Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI Tomi Pirttimäki puheenjohtaja RISTO VALLIPURO Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 69 79 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 23.11.2018 tarkastus Allekirjoitukset PENTTI VILPUNAHO Pentti Vilpunaho KEIJO HÄKKINEN Keijo Häkkinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 26.11.2018 10.12.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja