Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 1 ( 19) Aika 30.08.2018, klo 16:04-19:06 Paikka Käsitellyt asiat Rovaniemen kaupungintalo, valtuustosali. Hallituskatu 7 96100 Rovaniemi 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 31 Pöytäkirjan tarkastus 32 Ajankohtaiset asiat 33 Talousraportti 1.1.-31.7.2018 Alaounasjoen aluelautakunta 34 Talousarvioesitys 2019 / Alaounasjoki 35 Kehittämistuet 2018/Alaounasjoen aluelautakunta 36 Tiedotuslehti/Alaounasjoen aluelautakunta 37 Ilmoitusasiat
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 2 ( 19) Saapuvilla olleet jäsenet Tarja Vaarala, puheenjohtaja Ilkka Kuusela Niina Alapuranen, sihteeri Markku Örn, varajäsen Sanna-Mari Suopajärvi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Riina Koskiniemi, aluesihteeri, poistui 18:15 Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja, poistui 18:15 Anja Joensuu, kaupunginhallituksen edustaja Maarit Alikoski, erityisasiantuntija, poistui 17:53 Roosa Piittisjärvi, nuorisovaltuuston edustaja Jukka Ylinampa, talouspäällikkö, poistui 17:10 Riitta Kemppainen-Koivisto, Lappilainen -lehti, poistui 16:55 Poissa Aila Rytkönen, 1. varapuheenjohtaja Jarmo Huhtala Kalevi Lilja Nora Pou Ekonoja Allekirjoitukset Tarja Vaarala Puheenjohtaja Niina Alapuranen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Sanna-Mari Suopajärvi Pöytäkirjan nähtävänäolo
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 3 ( 19) Tämä pöytäkirja on 8.9.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 4 ( 19) 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, sekä hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä työjärjestys hyväksyttiin.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 5 ( 19) 31 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Niina Alapuranen ja varalle Jarmo Huhtala. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 6.9.2018 Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Sanna- Mari Suopajärvi ja varalle Markku Örn.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 6 ( 19) 32 Ajankohtaiset asiat Vuoden kylä 2017, Eskolan kylän kehittämistoiminnan esittely Kannuksen kunnan Eskolan kylä on toteuttanut pitkäjänteistä ja uutta luovaa kyläkehittämistä. Kylä on ainoana Suomessa valittu kahteen kertaan vuoden kyläksi, vuosina 2001 ja 2017. Eskolan kylässä on koulu, päiväkoti, lounasruokailu, kotipalvelu, kesäteatteri ja kyläpalvelukeskus. Kyläkehittäjä Miia Tiilikainen esittelee. LIKELLÄ, kiertävät lähipalvelut lappilaisille - hanke Hanke päättyy vuoden 2018 lopussa. Hankkeen toteuttaminen, tulokset ja jatkokehittämisehdotukset kuvataan hankejulkaisussa. Julkaisu valmistuu marraskuun loppuun mennessä. Valmisteluvaiheen esittely. Sadonkorjuumarkkinat 8.- 9.9.2018 kello 10-16 ja Joulumarkkinat 15.- 16.12.2018 kello 10-16 Taito Lapi ry on järjestämässä yllä mainitut tapahtumat yhteistyössä Rovaniemen kaupungin kanssa. Aluelautakunnan jäsenten toivotaan markkinoivan tapahtumia kylillä, jotta niistä saataisiin mukaan mahdollisimman paljon myyjiä kauppaamaan valmistamiaan tuotteita. Samalla markkinoidaan myös Rovaniemen kyliä. Turvallisuuskurssi Alueelliset palvelut on suunnittelemassa Yläkemijoelta tulleen aloitteen mukaisesti Turvallisuuskurssin järjestämistä aluelautakunta- aluelle yhteistyössä Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen kanssa. Koulutus on suunnattu pääasiallisesti iäkkäämmälle väestölle kotona sattuvien tapaturmien ehkäisemiseksi, Tilaisuudessa on myös palo- ja pelastusviranomaisten puheenvuoro ja terveydenhuollon ammattilaiset antavat vastauksia esim. sairaskohtauksien ensihoitoon. Kursseja on toteutettu eri puolilla Lappia ja ne ovat saaneet erittäin hyvää palautetta. Tilaisuus on maksuton ja se kestää on n. 5-6 tuntia. Kurssiajankohdat ilmoitetaan myöhemmin. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 7 ( 19) 33 Talousraportti 1.1.-31.7.2018 Alaounasjoen aluelautakunta ROIDno-2017-1143 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa jukka.ylinampa@rovaniemi.fi 1 Alaounasjoen aluelautakunta talousraportti 1.1.-31.7.2018 Kaupunginhallituksen 27.11.2017 566 hyväksymän vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano- ohjeiden kohdan 3.1. mukaan Lautakunnan esittelijä vastaa siitä, että lautakunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Toiminta- ja talousraportin yhteydessä on annettava selvitys myös investointihankkeiden toteutumisesta ja niiden määrärahojen käytöstä. Raporttien perusteella on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin, jotta määrärahojen puitteissa turvataan sovitut palvelut." Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin." Heinäkuun kirjanpito valmistui 16.8.2018. Tasaisen toteuman mukaan toteumaprosentin tulisi olla heinäkuun jälkeen 58, 33 %. Alueellisten palvelujen käyttöprosentti on heinäkuun jälkeen 54, 83 %. Alaounasjoen aluelautakunnan käyttöprosentti on heinäkuun jälkeen 46, 46 %. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta merkitsee tiedoksi talousraportin 1.1.- 31.7.2018. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 8 ( 19) Alaounasjoen aluelautakunta, 21,28.05.2018 Alaounasjoen aluelautakunta, 34, 30.08.2018 34 Talousarvioesitys 2019 / Alaounasjoki ROIDno-2018-1622 Alaounasjoen aluelautakunta, 28.05.2018, 21 Valmistelijat / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 9 ( 19) Rovaniemen kaupunginhallitus on edellyttänyt, että lautakunnat laativat kolme vaihtoehtoista talousarvioehdotusta, jotka on johdettu eri veroprosenttivaihtoehdoilla. Pohjaesitys on kaupunginjohtajan esitys, jossa vero on 22, 0 % ja kokonaisraami 374, 3 milj. euroa. Toinen vaihtoehto laaditaan veroprosentilla 21, 5 % ja kokonaisraami on 371, 7 M Kolmas vaihtoehto laaditaan nykyisellä verolla 21, 0 %, jolloin raami on 366, 7 M. Lautakuntien lausunto kaikista kolmesta vaihtoehdosta on toimitettava 18.6. mennessä talous- ja kehittämispalveluihin, joissa niistä työstetään kokonaispaketti 25.6. hallituksen kokoukseen. Tässä kokouksessa kaupunginhallitus päättää, mikä verovaihtoehto otetaan raamin pohjaksi. Lautakunnat laativat tämän jälkeen lopulliset talousarvioehdotuksensa alkuperäisen ohjeen mukaisesti siten, että eurot ovat Tabellassa syötettynä 31.8. mennessä ja talousarvioesitykset tuloskortteineen on toimitettu talous- ja kehittämispalveluihin 7.9. mennessä. Vaihtoehtoiset raamit Aluelautakunnille: TP 2017 TA 2018 RAAMI 22, 0 % RAAMI 21, 5 % SÄÄSTÖ RAAMI 21, 0 % SÄÄSTÖ 12 950 003 14 754 719 14 979 465 14 874 654 104 811 14 676 808 302 657 Aluelautakunnat vastaavat toimivaltansa rajoissa toiminta- alueensa asukkaiden hyvinvoinnista ja terveyden edistämiseen liittyvistä tehtävistä sekä perusopetus-, varhaiskasvatus-, kultuuri-, liikunta- ja vapaa- ajan palveluista valtuuston talousarviossa hyväksymien määrärahojen puitteissa. Aluelautakuntien yleisenä tehtävänä ovat alueen elinympäristön ja elinkeinojen kehittämistehtävät sekä alueensa asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien edistäminen. Aluelautakunnat antavat lausunnon toiminta- alueensa yleis- ja asemakaavoista ja yleis- ja asemakaavojen muutoksista. Alueelliset palvelut ja toimialat valmistelevat talousarvion yhteistyössä ja valmisteluvaiheessa kuullan alueen asukkaita.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 10 ( 19) Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta esittää alueeltaan mahdollisia säästötoimenpiteitä taikka palveluista saatavien tuottojen lisäystä kaupunginhallituksen asettamien raamien saavuttamiseksi. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta esittää, että toimialalautakunnat tekevät esitykset säästötoimenpiteistä. Alaounasjoen alueen säästötavoite on seuraava: - 22% palvelut toteutetaan suunnitellusti - 21, 5% säästöjä on toteutettava n. 30 000-21% säästöjä on toteuteutettava n.100 000 Alaounasjoen aluelautakunta, 30.08.2018, 34 Liitteet Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa jukka.ylinampa@rovaniemi.fi 1 Tulosohjaus I 2019 talousarviokortti Alueelliset palvelut 2 Alueellisten palvelujen talousarvioesitys 2019 3 Talousarvion 2019 ja taloussuunnitelman 2020-2021 laadintaohjeet Kaupunginhallitus käsitteli 7.5.2018 talousarvion 2019 talouskehystä ja laadintaohjeita. Käsittelyn tuloksena kaupunginhallitus päätti hyväksyä talousarvion laadintaohjeet, mutta lähetti vuoden 2019 talousarviokehyksen uudelleen valmisteltavaksi lautakuntiin. Valmistelutyötä on tehty toimialoilla ja hallinnossa. Kaupungin johtoryhmä käsitteli asiaa 12.6.2018 pidetyssä talousarviopäivässään sekä kokouksessaan 19.6.2018. Lautakunnat ovat käsitelleet asiaa omissa kokouksissaan tai seminaareissaan. Kaupunginhallitus päätti 25.6.2018 kokouksessaan talousarvion 2019 raamin pohjaksi nykyisen veroprosentin 21%. Tuloksen - 5 M ja raamin 366, 7 M saavutaamiseksi tarvitaan menojen vähennyksiä tai lisätuloja yhteensä 7, 6 M. Taloussuunnitelmavuosille on talousarviossa esitettävä toimenpiteet tulevan tilikauden alijäämän kattamiseksi. Koko konsernissa on haettava synergiaetuja toiminnan tehokkuuden lisäämiseksi. Investointiohjelmaa tulee tarkistaa siten, että investoinnit tukevat talouden tasapainottamista ja ne jaksotetaan pitemmälle aikavälille. Toimielinten talousarvioesitykset tulee valmistella siten, että ne on laadittu ja toimitettu kaikilta osin 7.9. mennessä talous- ja kehittämispalveluihin. Tämän jälkeen kaupunginjohtajan talousarvioesityksen valmistelu jatkuu laadintaohjeessa päätetyn aikataulun mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 11 ( 19) Alueellisten palvelujen osalta päätetty raami on 14, 68 miljoonaa euroa. Alueellisten palveluiden talousarvioesitys vuodelle 2019 on seuraava: TOIMIELIN 0, 02 HALLINTO 0, 11 YLÄKEMIJOKI 1, 76 SODANKYLÄNTIE 0, 61 YLÄOUNASJOKI 0, 87 ALAOUNASJOKI 3, 75 ALAKEMIJOKI 6, 51 RANUANTIE 1, 08 ALUEELLISET PALVELUT14, 71 Suunnittelukaudella 2020-2021 Alueellisten palvelujen alaisiin toimintoihin on arvioitavissa seuraavia muutostarpeita: 1. Palveluverkon rakenteelliset muutostarpeet 2. Palvelun tuottamistavan muutostarpeet 3. Palvelujen rahoittamisen muutostarpeet Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2019. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaan talousarvioesityksen vuodelle 2019 siten, että lautakunnan säästötavoite on 30.000 euroa.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 12 ( 19) 35 Kehittämistuet 2018/Alaounasjoen aluelautakunta ROIDno-2018-870 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Kehittämismäärärahojen toteuma 8 / 2018: AK AO R S YO YK YHTEE Budjetti 37 000 40 000 33 000 37 000 36 000 38 000 221 00 Maksettu - 19 924-24 094-25 078-24 346-15 569-22 849-131 86 Sidottu - 11 243-9 859-5 235-8 365-12 080-9 932-56 715 Jäljellä 5 832 6 045 2 686 4 288 8 350 5 218 32 422 AK=Alakemijoki, AO=Alaounasjoki, R=Ranuantie, S=Sodankyläntie, YO=Yläounasjoki, YK=Yläkemijoki Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta päättää jäljellä olevan 6 000 euron kehittämismäärärahan käytöstä. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta päätti, että jäljellä oleva 6000 euron kehittämismääräraha laitet hakuun kaikille kyläyhdistyksille. Tiedoksi Alaounasjoen alueen yhdistykset
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 13 ( 19) 36 Tiedotuslehti/Alaounasjoen aluelautakunta ROIDno-2018-1618 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Kaikki aluelautakunnat päättivät toukokuun 2018 kokouksissaan valtuuttaa alueelliset palvelut yhtenäistämään/yhdistämään kaikkien aluelautakuntien tiedotustoimintaa. Alkujaan tavoitteena oli oman tiedotuslehden toteuttaminen kaksi kertaa vuodessa, mutta Rovaniemen kaupungin viestintäyksikkö ei hyväksynyt, että kyläalueilta toteutettaisiin omia tiedotuslehtiä. Lisäksi lehden tekeminen ei ole kaupungin strategian mukaista toimintaa. Yhteistyötä kuitenkin voidaan toteuttaa valitun lehden kanssa siten, että sieltä ostetaan mainostilaa. Mainoksissa on toteutettava kaupungin viestintäilmettä. Alueelliset palvelut on käynyt neuvotteluja Lappilainen - lehden kanssa. Lappilainen on tiedotus- ja markkinointilehti, joka puolustaa lappilaista ihmistä, elinkeinoelämää, kulttuuria ja elämäntapaa. Lappilainen markkinoi, että se on jokaisen lappilaisen ja lapinkävijän oma verkkopalvelu ja kaksi kertaa kuukaudessa ilmestyvä Lappilainen - lehti. Lehti jaetaan ilmaisjakeluna Rovaniemen, Sodankylän ja Inarin koteihin. Lisäksi sitä jaetaan omista telineistä eri jakelupisteistä koko Lapin alueelle. Painosmäärä on 60 000 kappaletta. Lehti on valmis ottamaan vastaan valmiiksi toimitettuja artikkeleita ja toimittamaan niitä myös itse kiinnostavista aiheista Rovaniemen kyliltä. Kylien omille tiedotteille on mahdollisuus ostaa mainostilaa, johon Rovaniemen kylien kehittämissäätiö on myöntänyt loppuvuodelle 4 000 euron määrärahan. Lappilainen - lehden päätoimittaja Riitta Kemppainen- Koivisto esittelee asiaa kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta päättää, että alueen oma tiedotuslehti korvataan Lappilainen - lehteen tulevilla artikkeleilla ja mainoksilla. Lisäksi lautakunta päättää loppuvuoden lehtiin tulevat ilmestysajankohdat. Päätös Aluelautakunta päättää, että alueen oma tiedotuslehti korvataan Lappilainen- lehteen tai Uusi Rovaniemi - lehteen tulevilla artikkeleilla ja mainoksilla. Jakelun varmistamiseksi kehitetään jakelua yhteistyössä edellä mainittujen lehtien, aluelautakunnan ja kyläyhdistysten kanssa, jotta lehti tavoittaa mahdollisimman monta kyläläistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 14 ( 19) Lisäksi lautakunta päättää loppuvuoden lehtiin tulevat ilmestymisajankohdista seuraavasti: syksyllä 2018 yhden kerran, loka- marraskuun vaihteessa. Tiedoksi Alaounasjoen alueen kyläyhdistykset
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 15 ( 19) 37 Ilmoitusasiat Palveluverkkoratkaisut valtuuston tahdon toteuttajana Tarkastuslautakunta arvioi vuoden 2018 työsuunnitelmansa mukaisesti palveluverkkoratkasuja. Rovaniemen kaupunginvaltuusto hyväksyi kuntalain 37 :n mukaisesti ja hallintosäännön 27-31 :n velvoittamana lautakuntaa hyväksymään toimialaansa kuuluvien palveluiden järjestämisen ja tuottamisen perusteet ja kriteerit niin oman toimialansa kuin aluelautakuntienkin osalta. Alueellisten palvelujen johtaja on vastannut Tarkastuslautakunnan kyselyyyn seuraavasti: "Aluelautakunnat osallistuvat palveluverkkoselvitysten valmisteluuun ja lausuntojen antamiseen toimialalautakunnalle, joka tekee palveluverkosta ratkaisun." Älykäs kylä - konsepti Maaseutuverkoston innovaatiotyöryhmä (10 henkilöä) on valmis toteuttamaan Rovaniemelle työpajan, jossa keskusteltaisiin käytännön esimerkein siitä, mitä Älykäs kylä- konseptilla tarkoitetaan ja jo toteutetuista hankkeista/investoinneista, joilla tämän konseptin kehittämistä on tuettu. Innovaatioryhmäläiset toimisivat tässä osaltaan aiheen ja esimerkkien esittelijöinä. Lopputuloksena olisi paikallisille toimijoille konkreettisia ajatuksia/väyliä, joilla he voivat aloittaa oman kylänsä kehittämisen tässä teemassa, sekä kokemustenvaihtoa puolin ja toisin vietäväksi mm. uuden ohjelmakauden suunnitteluun. Rautiosaari on esittänyt kiinnostuksen Älykäs kylä - hankkeesta ja Lehtojärvelle ollaan suunnittelemassa kokonaisuutta perinnekylä rakentamisesta. Alustavasti on suunniteltu, että työpaja järjestettäisiin SantaParkin Rakas ravintolan neuvottelutilassa 8.11.2018. M2 matkalaskuohjelma on päivitetty M2 Blue - versioon Vanhalla versiolla ei ole enään mahdollista lähettää kilometrikorvaushakemuksia. M2 Bluen verkkosivuosoite: https://www.saasm2.com/blue/login Seuraava kokous Seuraava Alaounasjoen aluelautakunnan kokous pidetään keskiviikkona 26.9 klo.15 alkaen paikkana kylätalo Lehtopirtti Lehtojärventie 99, 97220 Sinettä. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 16 ( 19) Päätös Alaounasjoen aluelautakunta merkitsi asiat tiedoksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 17 ( 19) Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto 30, 31, 32, 33, 37 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 18 ( 19) Oikaisuvaatimus 34, 35, 36 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 4/2018 19 ( 19) Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Alaounasjoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka- aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka- aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.