Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 1 (11) Aika 16.01.2018, klo 16:00-16:25 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Ohjausryhmän nimeäminen / Karjala-tietokantahanke 4 Luottokorttihakemus/ Mikkelin kaupungin viestintä 5 First Card -luottokortti/ hankintojen kehittämiseen liittyvän korttikokeilun laajennus 6 Suostumuspyyntö sääntömuutokselle Kyyhkylä-säätiö sr
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Olli Marjalaakso, Puheenjohtaja Raimo Heinänen, 1. varapuheenjohtaja Armi Salo-Oksa Arto Seppälä Jenni Tissari Outi Kauria Anni Siiskonen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Jukka Savolainen, kaupunginlakimies, sihteeri Timo Halonen, kaupunginjohtaja Oskari Valtola, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Satu Taavitsainen, kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Emmi Eronen, markkinointisuunnittelija Poissa Markku Kakriainen, 2. varapuheenjohtaja Jukka Saikkonen Ulla Leskinen Marja Kauppi, (Markku Kakriaisen varajäsen) Mikko Siitonen, (Jukka Saikkosen varajäsen) Seija Kuikka, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Ari Liikanen, hallintojohtaja, sihteeri Allekirjoitukset Olli Marjalaakso Puheenjohtaja Jukka Savolainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Armi Salo-Oksa Pöytäkirjantarkastaja Arto Seppälä Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa. Kaupunginlakimies Jukka Savolainen
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 3 (11)
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 4 (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 5 (11) 2 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Raimo Heinänen ja Markku Kakriainen. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa torstaina 18.1.2018 ja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Armi Salo-Oksa ja Arto Seppälä. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 6 (11) 3 Ohjausryhmän nimeäminen / Karjala-tietokantahanke MliDno-2017-791 Valmistelija / lisätiedot: Ari Liikanen ari.liikanen@mikkeli.fi hallintojohtaja Karjala-tietokantasäätiöltä saapunut seuraavansisältöinen kirje 24.11.2017: "Karjala-tietokantasäätiön säännöissä todetaan hallituksen asemasta ja muodostamisesta mm. seuraavaa: "Säätiön asioista päättää ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu yksitoista ja kadeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Mikkelin kaupunki ja Karjala Liitto ry nimeävät kumpikin hallitukseen kaksi edustajaa. Molempien valitsemista jäsenistä ainakin toisen on oltava atk-alan tai historian- ja yhteiskuntatutkimuksen asiantuntija. Kirkkohallitus, Mikkelin maakunta-arkisto, väestörekisterikeskus, Joensuun yliopisto, Jyväskylän yliopisto, Kuopion yliopisto ja Suomen Sukututkimusseura ry nimeävät kukin yhden jäsenen." Nykyiseen hallitukseen ovat kuuluneet seuraavat jäsenet: Jukka Korpela, Itä-suomen yliopisto/joensuun kampus Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto/kuopion kampus Kustaa Vilkuna, Jyväskylän yliopisto Tytti Voutilainen, Kansallisarkisto, Mikkeli Kalevi Hyytiä ja Johannes Sidoroff, Karjalan Liitto ry Jyrki Klemola, Kirkkohallitus Aki Kauranen ja Marjo Koponen, Mikkelin kaupunki Mervi Lampi, Suomen Sukututkimusseura ry Markku Häkkänen, Väestörekisterikeskus Pyydämme kunnioittavasti yhteisöänne nimeämään edustajan Karjalatietokantasäätiön hallitukseen vuoden 2018 alusta alkavalle kaksivuotisjaksolle. Hallituksen jäsenten/jäsenen nimeämispäätöksen tai -ilmoituksen pyydämme lähettämään 15.1.2018 mennessä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: aki.kauranen(at)mikkeli.fi Karjala-tietokantasäätiö Aki Kauranen, puheenjohtaja" Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto nimeää Mikkelin kaupungin edustajiksi Karjalatietokantasäätiön hallitukseen toimikaudeksi 2018-2019 strategia- ja kehityspäällikkö Aki Kaurasen ja tietopalvelusihteeri Marjo Koposen. Hyväksyttiin. Tiedoksi Aki Kauranen, Marjo Koponen, Karjala-tietokantasäätiö
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 7 (11) 4 Luottokorttihakemus/ Mikkelin kaupungin viestintä MliDno-2018-105 Valmistelija / lisätiedot: Jari Laitinen jari.laitinen@mikkeli.fi taloussuunnittelupäällikkö Mikkelin kaupungin viestintä käyttää tiedottamisessa ja markkinoinnissa paljon sosiaalista mediaa. Viestintätiimi tarvitsee kaupungin luottokortin sosiaalisen median kanavissa tapahtuvan mainonnan maksamiseksi. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto päättää, että markkinointisuunnittelija Emmi Eroselle haetaan Nordean First Card- luottokortti 1 000 euron kuukausittaisella käyttörajalla. Luottokorttilaskut hyväksyy hallintojohtaja. Hyväksyttiin. Tiedoksi Emmi Eronen, talouspalvelut, Nordea Rahoitus Suomi Oy
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 8 (11) 5 First Card -luottokortti/ hankintojen kehittämiseen liittyvän korttikokeilun laajennus MliDno-2018-105 Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Autere, Jari Laitinen Jarmo.autere@mikkeli.fi, jari.laitinen@mikkeli.fi hankintapäällikkö, taloussuunnittelupäällikkö Kaupunginhallituksen jaosto on 13.2.2017 26 päättänyt pienhankintoja koskevaan hankintakorttikokeiluun liittyen Nordean First Card- luottokorttien hakemisesta Lähemäen koululle. Kokeilusta pidettiin palautetilaisuus 16.6.2017 ja todettiin kokeilun olleen ajallisesti ja ostotapahtumien määrillä tarkasteltuna riittämätön. Muutaman kymmenen euron ostoksia oli kolmella luottokortilla tullut vain kuusi kappaletta. Tällaisella otoksella ei voi tehdä luotettavia päätöksiä materiaalivirroista ja eri tarpeista. Jotta luottokorttien käytöstä saataisiin riittävää taustatietoa, on kokeilua laajennettava erikokoisiin ja erilaisia toimintatapoja käyttäviin yksiköihin. Tarkoitus on laajentaa kokeilua vielä liikuntatoimeen sekä Saksalan päiväkotiin ajalla tammikuu - maaliskuu 2018. Palautetilaisuus ja ehdotukset jatkotoimista käsitellään huhtikuussa. Mikkelin kaupunki opastaa käyttäjät kortin käyttöön yhdessä Nordean kouluttajan kanssa, luottoraja säilyy jaoston edellisen päätöksen mukaisena. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto päättää, että seuraaville Saksalan päiväkodin ja liikuntapalvelujen hankintoja tekeville henkilöille haetaan Nordean First Cardluottokortti 1 000 euron kuukausittaisella käyttörajalla: Saksalan päiväkoti päiväkodin johtaja Sini Lahtinen lastentarhanopettaja Marja Haapsaari lastentarhanopettaja Päivi Tirronen lastentarhanopettaja Marjukka Lehtola Liikunta- ja nuorisotoimi liikuntapaikkapäällikkö Pekka Turunen vs. liikuntapaikkojen hoitaja Markku Kääriäinen Hyväksyttiin. Tiedoksi Hankintapalvelut/ Jarmo Autere, talouspalvelut, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy/ Ilkka Liljander
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 9 (11) 6 Suostumuspyyntö sääntömuutokselle Kyyhkylä-säätiö sr MliDno-2018-44 Valmistelija / lisätiedot: Aleksi Paananen aleksi.paananen@mikkeli.fi konsernitarkastaja Liitteet 1 Liite Kej Suostumuspyyntö 2 Liite Kej Kyyhkylä säännöt 2012-2017 jäljennetyin muutoksin Kyyhkylä säätiö sr on muuttamassa sääntöjään. Säätiön hallitus hyväksyi oheiset muutetut säännöt ensimmäisessä käsittelyssä. Sääntöjen muuttamisen edellyttämä toinen kokous pidetään 23.1.2018. Säätiölain 6. luvun 1 :n mukaan jos säännöissä on annettu perustajalle tai määrätylle ihmiselle taikka oikeushenkilölle oikeus säätiön toimintaan liittyen, mainitun määräyksen muuttaminen edellyttää säännöissä määrätyn tahon suostumusta, jollei säännöissä toisin määrätä. Kyyhkylä säätiö sr pyytää Mikkelin kaupungin suostumusta sääntöjen muuttamiselle. Suostumusta pyydetään erityisesti säätiön hallituksen jäsenmäärän muutokseen sekä puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten nimeämiseen liittyville sääntömääräyksille. Liitteenä on esitetyt sääntömuutokset siten, että lisätty teksti on merkitty sinisellä ja poistettava teksti on yliviivattu. Hallintosäännön 28 14. kohdan mukaan konserni ja elinvoimajaosto valmistelee konserniohjeessa tarkoitetun ennakkohyväksynnän antamisesta tytäryhteisöille ja edelleen 13. kohdan mukaisesti antaa kaupungin ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asioissa. Konserniohjeen mukaan konserni- ja elinvoimajaosto käsittelee ja päättää ennakkokantaasiat konserniohjausryhmän valmistelun ja kaupunginjohtajan esittelyn pohjalta niissä asioissa, joissa ei vaadita valtuuston päätöstä tai asia ei kuulu kaupunginhallituksen toimivaltaan. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto päättää, että kaupunki antaa suostumuksensa Kyyhkylä-säätiön sääntömuutokselle. Hyväksyttiin. Tiedoksi Kyyhkylä-säätiö
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 10 (11) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.
Mikkeli Pöytäkirja 1/2018 11 (11) Oikaisuvaatimus 4, 5 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), 50101 Mikkeli Faksi: 015 194 2040 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi