SISÄLLYSLUETTELO VALMENNETTAVALLE...3 TOIMISTOAJAT...3 ASUMINEN...3 LIIKENNE JA PYSÄKÖINTI...4 IT- JA MOBIILILAITTEET...4 RUOKAILU...5 TERVEYDENHUOLTO...5 TAPATURMAT JA PALOTURVALLISUUS...5 OHJE ONNETTOMUUDEN TAI SAIRAUSKOHTAUKSEN VARALLE...6 LIIKKUMINEN HEVOSEN KANSSA...7 VAPAA-AIKA...7 OHJEET JA SÄÄNNÖT...8 JÄRJESTYSSÄÄNNÖT/ VARAUSEHDOT... 8 HEVOSOPISTON PUHELINNUMEROITA... 11
VALMENNETTAVALLE Tervetuloa Ypäjän Hevosopistolle! Hevosopisto tarjoaa sinulle kansainvälistyvän, asiakaslähtöisen ja korkeatasoisen ympäristön valmennustesi aikana. Tämä opas on tietolähde oleskeluusi liittyvissä asioissa. Tutustu oppaaseen ja pidä se tallessa, jotta voit tarpeen tullen tarkistaa sovittuja toimintatapoja ja pelisääntöjä. KESKEISET ARVOMME Hevosopiston arvoja ovat o avoimuus o vastuu tekemisestä o luottamus o toisen kunnioittaminen. Toiminnassa otetaan huomioon hevosten hyvinvointi sekä luonnon ja ympäristön kunnioittaminen. TOIMISTOAJAT Hevosopiston toimisto on avoinna arkisin ma pe klo 8.00 15.45. Suomen ratsastajainliiton valmennusten aikana on Hevosopiston puolesta paikalla leirivastaava, jonka tavoittaa puhelimitse numerosta 02-7602 201. ASUMINEN Majoitusta Hevosopistolla on tarjolla eritasoisissa kahden hengen huoneissa. Majoituksen hintaan kuuluvat vuode- ja liinavaatteet sekä aamupala. Lisäksi Porkkana-huoneistoissa on majoittujille myös pyyhkeet. Huoneiden check-in on klo 14 tulopäivänä ja check-out klo 10 lähtöpäivänä. Hevosopistolla on oikeus laskuttaa ylimääräisestä työstä, jota epäjärjestys aiheuttaa siivoojille. Tarkemmat majoituksen järjestyssäännöt/ varausehdot ovat luettavissa tässä oppaassa. Majoittujat vastaavat järjestyksen säilymisestä asuntolassa. Ulko-ovet kuuluu pitää lukittuina. Myös huoneet ja ikkunat tulee lukita ainakin silloin, kun majoittuja itse ei ole paikalla. Pidä huoli, että huoneesi avain on aina mukanasi. Hevosopisto ei vastaa kadonneista tai varastetuista tavaroista. Kiireelliset asiat (vesivuoto yms.) ilmoitetaan päivystävälle talonmiehelle. Vikailmoitukset tehdään myös päivystävälle talonmiehelle. Häiriöistä tulee ilmoittaa päivystävälle talonmiehelle. kiireellisissä asioissa talonmiespäivystykseen puh. 040 8607 621, lyhytvalinta 386(majoitustiloissa olevilla puhelimilla soitettaessa). Hevosten varusteiden tuominen asuntolaan on ehdottomasti kiellettyä. Tallivaatteet ja jalkineet on säilytettävä kuivaushuoneessa. Huonekalujen, laitteiden ja vuodevaatteiden siirtäminen asunnosta toiseen tai ulos on kielletty. Lemmikit eivät ole sallittuja majoitustiloissa. Saunavuorot näet ilmoitustaululta ja saunan ovesta. Saunoja koskevat vikailmoitukset tehdään kiinteistönhoitajille, päivystyspuhelin 040 8607 621, lyhytvalinta 386.
LIIKENNE JA PYSÄKÖINTI Oppilaitoksen alueella on noudatettava liikennemerkkejä ja nopeusrajoitusta 30 km/h. Alueella on paljon hevosliikennettä, joten turvallisuuden vuoksi oman auton tai muun moottoriajoneuvon käyttöä tulee välttää. Tallialueilla on sallittu vain henkilökunnan välttämätön huoltoajo. Hevosopiston alueella on tallentava kameravalvonta. Autot ja muut moottoriajoneuvot saa pysäköidä vain erillisille pysäköintialueille. Autoja ei saa pysäköidä asuntoloiden eteen. Hevosopistolla on oikeus hinata väärin pysäköidyt autot pois auton omistajan kustannuksella. Hevosopiston alue on suljettu yöajaksi häiritsevän, turhan liikenteen vuoksi. Näin pyritään takaamaan rauha sekä opiskelijoille että muille alueella asuville. Sähköiset pääportit Hevosopiston alueella sulkeutuvat iltaisin klo 22 ja avautuvat aamuisin klo 5.30. Manuaalisesti lukittavat sivuportit suljetaan jo aiemmin klo 16 22, osa näistä porteista on suljettuna koko viikonlopun. Poikkeuksia yllämainittuihin aikoihin saattaa olla erilaisten tapahtumien aikoina. Viranomaisten kuten ensivasteen, ambulanssin ja palokunnan pääsy alueelle on varmistettu myös yöaikaan. Kursseille ja valmennuksiin saapuville kerrotaan käytännöstä etukäteen ja erilaisiin huoltotoimintoihin liittyvästä kulkemisesta on myös huolehdittu. Klo 22 jälkeen kaikki alueelle saapuvat jättävät autonsa yöajaksi joko Kartanonkylän risteyksessä sijaitsevalle alueelle tai Kurssikeskuksen alaparkkipaikalle. Kannattaa myös siirtää auto valmiiksi porttien ulkopuolelle, mikäli aiot poistua alueelta yöaikaan. IT- JA MOBIILILAITTEET Majoittujat voivat käyttää Kurssikeskuksen aulassa olevia tietokoneita. Osassa oppilaitosaluetta on käytettävissä langaton verkkoyhteys (Kurssikeskus, soluhuoneistot ja Porkkana-huoneistot). Vierailijaverkkoon pääsee ilman tunnuksia, kun hyväksyy käyttäjäehdot ja klikkaa sivun alalaidasta LOGON- nappia. Poikkeuksena kisa-alue, jonka Vierailija verkon salasana on poni1000. Asuntoloissa on puhelimet, joiden numerot ovat tämän oppaan liitteenä. Puhelimilla voi soittaa ainoastaan talon sisäisiin numeroihin (alanumerot sekä tässä oppaassa olevat lyhytvalintanumerot) sekä hätänumeroon. Hevosopisto Oy:n puhelinvaihteen puhelinnumero on (02) 76 021. Vaihteeseen voi soittaa alanumeroista valitsemalla numeron 222. Alanumerosta toiseen voi soittaa alanumerolla/lyhytvalinnalla. Puhelimiin voi soittaa ulkoa suoraan valitsemalla (02) 7602 + alanumero (esimerkiksi 312).
RUOKAILU Majoittujien ruokailu tapahtuu pääsääntöisesti - arkisin ma-to Oppilasruokalassa (Opistontie 16) - viikonloppuisin pe-su Ratsumestarissa (Ratsumestarinraitti 12) Arkipäivinä tarjolla aamupala (klo 7.00 9.00), lounas (klo 11.00 13.00) ja päivällinen (klo 16.00 18.00). Ravintoloista voi ostaa aamupäivä- ja iltapäiväkahvia/teetä sekä pientä purtavaa. Viikonloppuisin aamupala klo 7.00 10.00, lounas klo 11.00 14.00 sekä päivällinen klo 16.00 18.00 (HUOM! Ei päivällistä sunnuntaina!) Ruokailuun tultaessa haalarit ja muut päällysvaatteet sekä ulkojalkineet ja päähineet (myös lippikset) on riisuttava. Ruoan, ruokailuvälineiden ja astioiden vieminen ruokaloista on kielletty. Kasvisvaihtoehto kuuluu molempien ruokaloiden tarjontaan. Kaikissa ruokailuun liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä Ari Meskaseen, puh. (02) 7602 351 (lyhytvalinta 351) tai 040 8607 612 (lyhytvalinta 263), sähköposti ari.meskanen@hevosopisto.fi. TERVEYDENHUOLTO Kiireellistä apua tarvitsevat hoidetaan viikonloppuisin sekä ilta- ja yöaikaan Forssan ja Loimaan aluesairaalojen poliklinikoilla (ks. Ohje onnettomuuden tai sairauskohtauksen varalle). Ajanvarauksen Ypäjän terveysaseman lääkärille voit tehdä numerossa (02) 7636 5810 ja hammaslääkärille (02) 7636 5811 TAPATURMAT JA PALOTURVALLISUUS Mikäli vahinko sattuu, siitä tulee ilmoittaa heti ohjaavalle henkilölle ja toimistoon. Mikäli talleilta tulee palohälytys, kaikki kokoontuvat I-tallin edessä tai kurssikeskuksella omasta olinpaikastaan riippuen ja toimivat sen jälkeen ohjeiden mukaan. Tutustu jo ennakkoon asuntoloissa, talleissa ja maneeseissa oleviin toimintaohjeisiin onnettomuuden varalta. Työpajoissa, talleilla ja toimistossa on ensiapulaukut tai ensiapukaapit.
OHJE ONNETTOMUUDEN TAI SAIRAUSKOHTAUKSEN VARALLE Yleinen hätänumero: 112 Poliisi: 112 Poliisi, varanumero: (03) 41 511 Myrkytystietokeskus: (09) 471 977 Myrkytykset, varanumero: (09) 4711 Päivystävä sairaala, Forssa: (03) 4191 2010 Perusterveyden huolto yöpäivystys: (03) 4191 3000 Erikoissairaanhoito Terveyskeskus, Ypäjä: (02) 7636 5810 tai (03) 4191 2151 Ajanvaraus lääkärille ma pe klo 8 15 Ajanvaraus terveysaseman terveydenhoitajalle ma pe klo 9 10, puh (02) 7636 5812 tai (03) 41912262 Terveyskeskus, Forssa: (03) 41 911, (03) 4191 2010 Päivystävä eläinlääkäri: (03) 4191 2300 päivystävän el.lääk. yhteystiedot tulevat nauhalta Ensiaputilanteessa SELVITÄ, MITÄ on tapahtunut. PELASTA hengenvaarassa olevat, estä lisäonnettomuudet. Anna HÄTÄENSIAPU turvaa hengitys ja verenkierto ehkäise sokki ja tyrehdytä verenvuoto HÄLYTÄ apua yleisestä hätänumerosta 112. Tulipalossa PELASTA ja varoita muita ihmisiä aika on ratkaiseva tekijä. SAMMUTA lähimmällä alkusammuttimella tutustu etukäteen sammuttimien sijaintiin ja niiden käyttöön, lähin sammutin soveltuu varmimmin palavaan kohteeseen älä koskaan sammuta rasvapaloa vedellä HÄLYTÄ palokunta yleisestä hätänumerosta 112 KERRO HÄTÄNUMEROON SOITETTAESSA kuka olet ja mistä soitat mitä on tapahtunut missä osoitteessa on tapahtunut onko ihmisiä vaarassa älä katkaise puhelua ennen kuin saat luvan RAJOITA palon leviäminen sulkemalla ovet, luukut ja ilmastointi. OPASTA tai järjestä opastus ja esteetön pääsy pelastusyksiköille palokohteeseen. Hätätilanteissa tulee soittaa päivystävälle talonmiehelle, puh. 040 860 7621, lyhytvalinta 386. Palavasta rakennuksesta poistuttaessa kokoontumispaikka on: I-TALLI tai KURSSIKESKUS (olinpaikastasi riippuen) Jos kohteessa on automaattinen paloilmoitin, hälyttäminen voidaan tehdä myös paloilmoitinpainikkeella. Hälytys on silti aina varmistettava puhelimella hätänumeroon.
LIIKKUMINEN HEVOSEN KANSSA Hevosella liikuttaessa tulee noudattaa liikenneohjeita. Tallien läheisyydessä ja kohdattaessa muita hevosen kanssa liikkuvia, on askellajina aina käynti. Toimistorakennusten ja asuntoloiden alueilla ei saa ajaa tai ratsastaa. Varsanojantien ylitys on sallittua vain tunnelin kautta ja Opistohallia lähinnä olevasta ylityspaikasta. Hevosen kanssa ei saa liikkua Hevosopiston alueella kevyenliikenteen väylää, vaan on käytettävä sitä varten varattuja hevosväyliä. Tutustu urheilualueiden käyttöä koskeviin ohjeisiin. Kaikkien Hevosopiston alueella ratsastavilla on kypäräpakko. Myös liikuttaessa ravihevosella kilpa-, hiitti- tai koppakärryillä on käytettävä kypärää. Käytä ratsastaessasi sallittuja ratsastusjalkineita. Ilman satulaa ratsastaminen on kielletty. Heijastimien käyttö on pakollista pimeään aikaan, liikutpa hevosen kanssa tai ilman. VAPAA-AIKA Hevosopistolla järjestetään jatkuvasti muun muassa erilaisia alaan liittyviä kursseja, valmennuksia ja kilpailuja. Hevosopistolla järjestettävistä tapahtumista saat tietoa seuraamalla ilmoitustauluja ja wwwsivuilta tapahtuma- ja kilpailukalentereita. Hevosopiston ratsastuskoulu Hevosopistolla on ratsastuskoulu, joka toimii IV-tallissa ja Ypäjä-hallissa. Tunteja, valmennuksia ja hintoja koskevat tiedustelut sekä varaukset puh. 040 8607 639, lyhytvalinta 259. Hevosopiston kuntosali Kuntosali V-tallin yläkerrassa on Hevosopiston opiskelijoiden, majoittujien ja henkilökunnan käytettävissä. Kuntosali on avoinna klo 6-19. Kilpailujen yhteydessä ovi pidetään lukittuna. Hevosopiston liikuntaohjaajan tunneista ilmoitetaan erikseen. Maneesien käyttö vapaa-aikana Maneeseja saavat käyttää Hevosopiston talleissa asuvat hevoset (maneesimaksu sisältyy hevosen karsinahintaan). Tutustu maneesien ja urheilualueiden käyttöä koskeviin ohjeisiin. Maneeseissa ei saa ratsastaa/ juoksuttaa oppituntien aikana. Jos et tiedä, onko meneillään oppitunti, kysy. Maneesivaraukset löytyvät maneesien ja tallien ilmoitustauluilta. Kulkuyhteydet Ypäjää lähin rautatieasema sijaitsee Loimaalla (Ypäjältä Loimaalle noin 16 km). Ypäjältä on linjaautoyhteyksiä eri kaupunkeihin, mm. Loimaalle ja Forssaan (noin 23 km). Aikataulut saat kätevimmin nettihaulla www.vr.fi tai www.matkahuolto.fi.
OHJEET JA SÄÄNNÖT JÄRJESTYSSÄÄNNÖT/ VARAUSEHDOT Sinä ja Hevosopisto Oy sovitte huoneenvuokrauksen ehdoista. Jos erityistä sopimusta ei ole laadittu, seuraavat ehdot ovat voimassa. Varaus ja vahvistus Varaus on sitova, kun se on vahvistettu. Vahvistaminen tapahtuu kirjallisesti sähköpostitse. Varauksen yhteydessä sinun on annettava seuraavat tiedot: - nimi - osoite - puhelinnumero - saapumis- ja lähtöajankohta - maksutapa Saapuminen ja lähteminen Huone on käytettävissä aikaisintaan klo 14 alkaen saapumispäivänä. Lähtöpäivänä huone on luovutettava viimeistään klo 10:00. Peruutus ja saapumatta jättäminen Asiakkaalla on oikeus peruuttaa/ muuttaa varaus(-ta) saapumista edeltävään päivään klo 12.00 mennessä Hevosopiston kurssisihteereille joko puhelimitse tai sähköpostilla. Jos jätät saapumatta tai peruutat majoituksesi saapumispäivänä, veloitamme yhden majoitusvuorokauden. Mikäli asiakas on maksanut varauksen ennakkoon ja peruu varauksen ym. ehtojen mukaisesti, palautetaan asiakkaan maksu hänen ilmoittamalleen tilille. Kaikki huoneet ovat savuttomia. Hevosopiston tiloissa ei voida majoittaa lemmikkieläimiä. Jos em. kieltoja ei noudateta, Hevosopistolla on oikeus veloittaa asiakkaalta mahdolliset kustannukset. Maksu Jos peruutat huoneen peruutusajan umpeuduttua, Hevosopistolla on oikeus laskuttaa yksi vuorokausi. Maksuvaihtoehdot: - ennakkomaksu Hevosopiston tilille FI69 5539 0220 0071 80 - käteismaksu yöpymisen aikana arkisin ma-pe Hevosopiston toimistolle klo 8.30 11.00 ja 14.00 15.30. - pankkikortti sekä luottokunnan kortit. Hevosopisto ei kuitenkaan ole velvollinen hyväksymään maksukortteja, shekkejä, kuponkeja tai ulkomaista valuuttaa, jollei Hevosopisto ole itse tarjoutunut niin tekemään. - laskutus, laskun loppusummaan lisätään laskutuslisä 5,00. Mikäli Hevosopisto ei ole saanut ennakkosuoritusta yöpymisestä eikä maksua yöpymisen aikana, laskutamme yöpymiset. Mikäli asiakkaalla on maksamattomia varauksia, on Hevosopistolla oikeus olla ottamatta uusia varauksia asiakkaalta ennen kuin edelliset varaukset on maksettu.
Huoneen käyttö ja luovutus Huoneessa majoittuvat henkilöt eivät saa päästää ulkopuolisia henkilöitä Hevosopiston tiloihin. Hevosopisto ei vastaa tiloihinsa jätetyistä tavaroista. Huoneessa majoittuvien henkilöiden on aina tarkistettava, että ovet lukkiutuvat lähdettäessä huoneesta. Huoneissa majoittuvat henkilöt eivät saa häiritä käyttäytymisellään muita Hevosopiston asiakkaita tai muita Hevosopiston läheisyydessä asuvia. Jos huoneessa majoittuvat käyttäytyvät häiritsevästi tai muuten laiminlyövät tämän sopimuksen mukaiset velvollisuutensa, heidät voidaan poistaa Hevosopiston majoitustiloista. Jos huoneessa majoittuva henkilö tai henkilöt joudutaan poistamaan häiriköinnin tai tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksiensa laiminlyönnin johdosta, ei majoittujalla ole oikeutta huoneesta suoritetun maksun palautukseen tai muihin korvauksiin. Tupakointi ei ole sallittua oppilaitoksen alueella. Lemmikkieläinten tuonti Hevosopiston asuntoiloihin on kielletty. Eläimiä Hevosopiston majoitustiloihin tuonut henkilö on velvollinen korvaamaan kaikki kiellon vastaisesta toiminnasta aiheutuvat huolto-, hallinto- ja siivouskulut. Järjestyssääntöjen rikkomisesta tai aiheettomasti tehdyistä hälytyksistä aiheutuvat hälytys- ja muut kulut maksaa kokonaisuudessaan hälytyksen aiheuttaja ja viime kädessä varauksen tehnyt henkilö. Majoittujan vastuu Huoneessa majoittuva henkilö on täysimääräisesti vastuussa kaikista aiheuttamistaan vahingoista ja kustannuksista, jotka hän on aiheuttanut Hevosopistolle tai kolmansille osapuolille tai jotka ovat seurausta sopimuksen vastaisesta toiminnasta. Jos huoneessa majoittuvan vahingon tai kustannusten aiheuttajan henkilöllisyyttä ei saada selville tai vahinkoja tai kustannuksia ei saada perittyä häneltä, vahingot ja kustannukset laskutetaan varauksen tehneeltä henkilöltä. Jos huoneen vastaanottamisessa on ongelmia tai jos huoneessa majoittuva henkilö huomaa myyjän palveluun, huoneiden varustukseen ja kuntoon liittyvän virheen tai puutteen, on hänen ilmoitettava siitä myyjälle välittömästi virheen havaittuaan, jotta myyjällä on mahdollisuus korjata virhe. Hevosopisto ei ole velvollinen hyvittämään virheistä tai puutteista, joista ei ole ilmoitettu asianmukaisesti ja jo majoituksen kestäessä.
HEVOSOPISTON PUHELINNUMEROITA Hevosopisto Oy, Ypäjän Hevosopisto (02) 76 021 Toimiston puhelinvaihteeseen voi soittaa alanumeroista valitsemalla 222 Ohivalinta (02) 7602 (+ alanumero) Huomioithan, että osa numeroista on yhteiskäytössä (esim. tallimestarit, ruokalat, siivous, valjasverstas). Henkilökunnan sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@hevosopisto.fi 3-talli/ käytävä 02 7602 313 313 3-talli/ tallimestari 040 8607 613 280 4-talli/ käytävä 02 7602 317 317 4-talli/ tallimestari 040 8607 623 282 5-talli/ vuorovastaava 040 8607 638 290 Liikunnanohjaaja 040 5127 370 462 Kengityspaja 02 7602 322 322 Viikonloppuvastaava 02 7602 201 201 Kurssisihteerit 02 7602 201 201 Opistohalli, aula 02 7602 320 320 Oppilasruokala 02 7602 350 350 Puhelinvaihde 02 76 021 222 Ratsastuskoulu 040 8607 639 259 Ratsumestari 02 7602 351 351 Suolahuone/ Laserhoito 040 8671 400 Talonmiespäivystys 040 8607 621 386 Valjasverstas 040 1682 903 324 Ypäjähalli, aula 02 7602 321 321 Kurssikeskus, alakerta 430 Kurssikeskus, yläkerta 431 Kanerva 1 436 Kanerva 2 437 Kanerva 3 438 Kanerva 4 439 Kanerva 5 440 Kanerva 6 441 Kanerva 7 442 Vanha koulu, alakerta 443 Puolukka 1 454 Puolukka 2 455 Puolukka 3 456 Puolukka 4 457 Puolukka 5 458 Puolukka 6 459 Puolukka 7 460
RUOKAILUT HEVOSOPISTOLLA VIIKONLOPPUISIN: RATSUMESTARISSA perjantaista sunnuntaihin PERJANTAI KLO 7 18 LAUANTAI KLO 7 18 SUNNUNTAI KLO 7 14