Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Aika 12.09.2016 klo. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 17 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 18 Pöytäkirjantarkastajien valinta 28 19 Esityslistan hyväksyminen 29 20 Metsäkulman koulun opetussuunnitelma 2016 30 21 Esikoulun opetussuunnitelma 2016 311 22 Koulutoimen lukuvuosisuunnitelma 2016-17 322 23 Kotikielen opetus 333 24 Budjetti vuodelle 2017 344 25 Oppilaspaikasta sopiminen Lagmansgårdenin kanssa Luottamuksellinen 366 26 Työpäivän siirtäminen kevätlukukaudelta 2017 syyslukukaudelle 2016 377 27 Metsäkulman koulun kuulumisia 38 28 Lupa-anomus koulusta poissaoloon Luottamuksellinen 3939 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2016 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 Aika 12.09.2016 klo. 18.30-20.00 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Hienovirta Krister Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Vestlin Riikka Poissa olevat Muut osallistujat Rantanen Pirkko, sihteeri Julin Barbro, siv.toim. ekonomi Sundell Boris, siv.toim. joht. Pykälät Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 19.09 2016 Maija Ranta-Fleen Riikka Vestlin Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Uusikaarlepyy 23.09 2016 Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 27 SK:173/2005/040 17 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 17 Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:30 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 28 SK:174/2005/040 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tarkastusvuorossa ovat Riikka Vestlin ja Maija Ranta-Fleen. SKF 18 Päätös: Vuorossa olevat tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan maanantaina 19.9.2016.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 29 SK:175/2005/040 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 19 Päätös: Esityslistaan lisättiin 28 Lupa-anomus koulusta poissaoloon, Luottamuksellinen
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 30 SK:847/2016/043 20 METSÄKULMAN KOULUN OPETUSSUUNNITELMA 2016 SKF 20 Päätös: Metsäkulman koulun opetussuunnitelma 2016 on valmistumassa. Perusopetuksen opetussuunnitelma on esikatseltavissa Uudenkaarlepyyn kotisivulla osoitteessa: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/ops/520585/perusopetus/tekstikappale/53043 5%20 Opetussuunnitelman on tarkoitus elää ja kehittyä, joten sitä voidaan muuttaa senkin jälkeen kun se on julkaistu. Perusta opetussuunnitelmalle ja koulutyölle, arvoperusta, on nähtävissä filminä Uudenkaarlepyyn kaupungin kotisivulla osoitteessa: http://www.nykarleby.fi/varhaiskasvatus-andkoulu/sivistyskanslia/opetussuunnitelma-2016-video/ Metsäkulman koulun edustajana ja oman koulun työskentelyn johtajana opetussuunnitelmatyössä on toiminut Anu Willman. Kielenkääntäjänä on toiminut Kari Hernesaho. Hän on laskuttanut työstä sivumäärien mukaan. Metsäkulman henkilökunnalle ei ole maksettu lisäpalkkaa opetussuunnitelmatyöstä. KTJ: hyväksynee koulun uuden opetussuunnitelman, joka on otettu käyttöön 1.8.2016. _ hyväksyi uuden opetussuunnitelman tutustuttuaan ktj:n johdolla sekä opetussuunnitelmaan että kokouksen alussa katsottuun Arvoperusta-filmiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 31 SK:848/2016/043 21 ESIKOULUN OPETUSSUUNNITELMA 2016 SKF 21 Päätös: Metsäkulman esiluokanopettaja on ollut mukana valmistelemassa uutta opetussuunnitelmaa Uudenkaarlepyyn esiopetukselle yhdessä ruotsinkielisten esiopettajien kanssa. Työskentelyä on johtanut Carina Björkman. Kari Hernesaho on toiminut kielenkääntäjänä. Esiopetuksen opetussuunnitelma on esikatseltavissa Uudenkaarlepyyn kotisivulla osoitteessa: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/ops/542066/esiopetus/tekstikappale/576583 KTJ: hyväksynee esikoulun uuden opetussuunnitelman, joka on otettu käyttöön 1.8.2016. _ hyväksyi esikoulun uuden opetussuunnitelman.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 32 SK:849/2016/043 22 KOULUTOIMEN LUKUVUOSISUUNNITELMA 2016-17 SKF 22 Päätös: Liite 22 /A Metsäkulman koulun lukuvuosisuunnitelma on liitteessä 22 /A. Lukuvuosisuunnitelman ensimmäinen osa sisältää koulun lukujärjestyksen, opettajien työmäärän johon sisältyvät erityiset tehtävät, tuntikehyksen toteutuksen sekä koulunkäyntiavustajien työjärjestykset. KTJ: Sivistystoimen suomenkielinen jaosto hyväksynee lukuvuosisuunnitelman seuraavin lisäyksin: 1. Oppilaiden kanssa tehtävät ulkomaanmatkat tulee sisällyttää lukuvuosisuunnitelmaan ja hyväksyttää ne jaostolla. 2. Koulu- tai opintomatkaa järjestettäessä on huolehdittava siitä, että koulussa opetus hoituu pääsääntöisesti pätevin opettajin ja oppilaiden iän sekä turvallisuusseikat huomioiden matkalle lähtee riittävästi opettajia. 3. Lukuvuosisuunnitelma toteutetaan myönnetyn budjetin rajoissa. Poikkeamista tulee ilmoittaa ja hyväksyttää jaostolla tai vaihtoehtoisesti sivistyslautakunnalla. 4. Lukuvuosisuunnitelmaan ei saa sisällyttää palkkioita ja korvauksia. Näistä tehdään erilliset sopimukset asianomaisen elimen kanssa. 5. Tuki- ja erityisopetukseen on laskettu oma tuntikehyksensä koulua varten. Rehtori päättää tukituntien käytöstä. 6. Tässä lukuvuosisuunnitelmassa tehdyt päätökset ovat voimassa kunnes seuraava suunnitelma hyväksytään. 7. pidättää itsellään oikeuden muuttaa suunnitelmaa tarvittaessa. Tiedoksi: Toteuttamista varten rehtorille ja tiedoksi opettajille. Tiedoksi sivistystoimen ekonomille ja palkanlaskijalle henkilökunnan työtunteja koskevilta osin. _ Lukuvuosisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 33 SK:850/2016/043 23 KOTIKIELEN OPETUS SKF 23 Päätös: Metsäkulman koulussa on ulkomaalaistaustaisia lapsia seuraavasti: - kotona vietnamia puhuvia 3 (ek, 1. ja 6. luokalla) - kotona viroa puhuvia 2 (ek. ja 1. lk) Koska Skogsparken tulee tarjoamaan kotikielen opetusta (vietnamin kielessä), tulee tämä mahdollisuus antaa myös Metsäkulman vietnaminkielisille oppilaille. Viron kielessä meillä ei ole mahdollisuutta tarjota opetusta. KTJ: Rehtori ja lasten opettajat kysyvät huoltajien mielipiteen kotikielen opetukseen. Mikäli kanta on positiivinen, rehtori sopii käytännön järjestelyistä Skogsparkenin rehtorin kanssa. hyväksynee tämän suunnitelman. _ piti hyvänä mahdollisuutta tarjota kotikielen opetusta myös Metsäkulman oppilaille ja hyväksyi esityksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 34 SK:851/2016/123 24 BUDJETTI VUODELLE 2017 Liite 24 /A Budjetin laadinnan taustaa, säätöpäätökset sekä koulun tilanne: Kaupunginhallituksen päätös keväällä 2016 oli, että vuoden 2017 budjetin kokonaissäästövaatimus on 600 000. Eri sektoreiden säästövaatimukset ovat seuraavat: Sivistyslautakunta 200 000 Sosiaali- ja terveyslautakunta 200 000 Tekninen lautakunta 93 000 Ympäristö- ja rakennuslautakunta 7 000 Yleinen hallinto 53 000 Keittiö- ja siivouspalvelu 37 000 Sivistyslautakunta on puolestaan tämän seurauksena päättänyt seuraavista säästöistä kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Ytterjeppo skola 1.8.2017 alkaen 65 000 Lukioresurssi 5,25 vkh 10 000 Ytterjeppo skola, rehtorin sijaisuus 3 000 Koulukuljetukset, lukio 15 000 Koulukuljetukset, perusopetus 20 000 Henkilöstökulut 17 000 Siivouskulut 20 000 yhteensä 150 000 Koulumatkatuki, 2. aste 3 000 Suomenkiel koulutoimi, kuljetukset 4 000 siivous 2 000 Pävähoito, tuloja 30 000 Kulttuuri ja vapaa-aika 11 000 Yhteensä 200 000 Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen budjetin edellä mainittujen säästöpäätösten sekä koulutoimen johtajan esittämien budjettihake-
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 35 musten perusteella. Budjettihakemus perustuu koulutoimen nykytilanteeseen sekä laskelmiin kuluvan ja seuraavan lukuvuoden ennusteista. Talousarvion sisältää seuraavat liitteet (liite 24 /A): - käyttötalousarvio - päätöksenteon perusteet, myös ktj lausunto - tavoitesuunnitelma - inventaariobudjetti - henkilöstösuunnitelma SKF 24 KTJ: hyväksynee talousarvion vuodelle 2017. _ Päätös: ymmärsi ktj:n esittämät lisääntyneet henkilöstömenot vuoden 2017 talousarviossa ja hyväksyi talousarvion.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 36 SK:757/2012/045 25 OPPILASPAIKASTA SOPIMINEN LAGMANSGÅRDENIN KANSSA LUOTTAMUKSELLINEN Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 16 19.06.2012 Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 20 15.05.2013 Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 19 07.05.2014 Sivistyslautakunta 52 11.06.2014 Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaostos 31 07.09.2015 Jatk.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 37 SK:196/2016/043 26 TYÖPÄIVÄN SIIRTÄMINEN KEVÄTLUKUKAUDELTA 2017 SYYSLUKUKAUDELLE 2016 Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 9 08.03.2016 Jatkuu Suomenkielinen jaosto päätti siirtää lukuvuoden 2016-17 keväältä lauantain 20.5.2017 syyslukukaudelle samaksi lauantaiksi kuin Topeliuslukio ja Carleborgin koulu työskentelevät (1.10.2016). Ylioppilaskirjoitusten vuoksi näiden koulujen työpäivää on siirretty viikolla eteenpäin lauantaille 8.102016 SKF 26 KTJ: siirtänee myös Metsäkulman koulun työpäivän (1.10.) viikolle 40 lauantaiksi 8.10.2016. _ Päätös: Metsäkulman koulun ja esikoulun työpäivä siirrettiin lauantaille 8.10.2016.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 38 SK:852/2016/040 27 METSÄKULMAN KOULUN KUULUMISIA SKF 27 Päätös: KTJ: Koulutoimenjohtaja kertoo syksyn suunnitelmista ja muista ajankohtaisista asioista. - Leirikoulu viikolla 39 - Suunnistusta lauantaina 8.10. - Arviointi, opettajien koulutuspäivä, kaupungin oma, koulu päättyy aiemmin 13.10. - Tutustumismatka Oulun normaalikouluun ja uudenaikaisiin opetustiloihin sekä -menetelmiin, kaksi opettajaa Metsäkulmalta mukana - Uusi todistus tulossa - Tempaus 31.10.-1.11. - Lego-robotit viikolla 45 - Kaupungin kotisivuihin lisää suomenkielisyyttä, esim sivistystoimi. _ Ktj tarkensi edellä mainittuja tapahtumia ja vastasi jaoston kysymyksiin. Opetussuunnitelman muutokset, arviointi sekä opettajien kehittyminen uuden opetussuunnitelman toteuttajina puhuttivat jaostoa.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 39 SK:907/2016/045 28 LUPA-ANOMUS KOULUSTA POISSAOLOON LUOTTAMUKSELLINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 40 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Päätöksentekoelin Päiväys ja kokous Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto 12.09 2016 Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta päätöksestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 17-19, 24, 27 Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät: 20-23, 25, 26, 28 Yhteystiedot: Sivistyslautakunta, PL 29 (Topeliuksenpuistikko 7), 66901 Uusikaarlepyy nykarleby.stad@nykarleby.fi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle, tai kolmen päivän kuluttua pöytäkirjaotteen lähettämisestä sähköisesti. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale sekä asiakirjat joihin viitataan. Oikaisuvaatimus tulee jättää sivistyslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä. Valitusohjeet
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 12.09.2016 41 Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea kirjallisesti muutosta valituksen kautta. Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), 65101 VAASA Vaasa.hao@oikeus.fi Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaisille tai kolmen päivän kuluttua sen lähettämisestä sähköisesti. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o Muutoksenhakijan allekirjoitus o Jos sen allekirjoittaa ainoastaan valituskirjan laatija, myös hänen ammatti, asuinpaikka ja postiosoite on ilmoitettava o Mistä päätöksestä valitetaan o Mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi o Perusteet muutosvaatimukseen Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että: o Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa o Päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjojen jättäminen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 250 maksu. (Laki tuomioistuinten maksuista 1455/2015)