Ohjeet etv-viisumin hakemiseen Intian Suomen suurlähetystö ei käsittele etv-hakemuksia missään vaiheessa eikä voi ottaa kantaa päätöksiin. Nämä ohjeet on laadittu Intian valtion virallisten viisumisivujen tietojen pohjalta suomenkielisten hakijoiden avuksi. Ohjeita pyritään päivittämään säännöllisesti, mutta ajantasaisten tietojen tarkistaminen virallisesta lähteestä on asiakkaan vastuulla. Asiakkaan vastuulla on myös vaatimusten mukaisen hakemuksen toimittaminen päätöksen tekevälle viranomaiselle, eikä päätöksestä voi valittaa. Jos olet epävarma tietokoneen käyttäjä, sinun kannattaa hakea viisumia lähetystöstä. Tällöin lähetystön henkilökunta voi varmistaa, että hakemuksesi on oikein tehty. Ennen kuin alat täyttää hakemusta, varmista, että sinulla on itsestäsi vaatimusten mukainen valokuva JPG-muodossa sekä skannattu kuva passisi henkilötietosivusta PDF-muodossa. Valokuvan vaatimukset voit tarkistaa lähetystön verkkosivuilta esimerkiksi alasivulta Tietoa viisumeista. Lomakeohjelmaan ladattavien tiedostojen tekniset vaatimukset ovat seuraavanlaiset: VALOKUVA 1. Tiedostomuodon tulee olla JPG. 2. Tiedoston koon tulee olla vähintään 10 KB mutta enintään 1 MB. 3. Kuvan mittojen tulee olla vähintään 350 pikseliä kanttiinsa. 4. Kuvan tulee noudattaa viisuminhakuohjeissa ilmoitettuja vaatimuksia. PASSIN KUVA 1. Tiedostomuodon tulee olla PDF. 2. Tiedoston koon tulee olla vähintään 10 KB mutta enintään 300 KB. Mikäli valokuva ja passin kuva ovat epätarkkoja tai eivät noudata tässä annettuja vaatimuksia, hakemus voidaan hylätä. Hakemuslomake toimii parhaiten Internet Explorer -selaimella. Apua kysymyksiin voit lukea lähetystön verkkosivuilta alasivulta Hakemuksen täyttöohjeita.
Vaihe 1 Täytä hakulomake verkossa. Linkin lomakkeeseen löydät sivulta Viisumilomakkeet. Kun klikkaat linkkiä, selaimeesi avautuu uusi välilehti (kuva alla). Klikkaa oikeasta reunasta 'e-tourist VISA (etv)'. Klikkaa seuraavalta sivulta vasemmasta alakulmasta 'Apply online'.
Hakemuslomakkeen ensimmäisellä sivulla kysytään seuraavia tietoja: Passin tyyppi ('Ordinary Passport') Kansallisuus Kenttä, jolle saavutaan Syntymäaika Sähköpostiosoite + varmistus Suunniteltu saapumispäivä Intiaan Ole erityisen tarkkana sähköpostiosoitteen kanssa, koska viisumi lähetetään siihen. Näitä tietoja ei voi myöhemmin enää korjata, joten tarkista huolellisesti, että ne ovat oikein. Hakemuslomakkeen sivut 2 4 ovat suurelta osin samat kuin lähetystöstä haettavan viisumin lomakkeessa. Apua niihin löydät sivulta Hakemuksen täyttöohjeita. Poikkeuksia on sivulla 4: Viisumitietojen syöttämisessä on myös ilmoitettava kenttä, jolta aikoo poistua Intiassa. Tämän on oltava yksi niistä yhdeksästä kentästä, joille etv-viisumeita myönnetään! Valokuvan lataaminen on tässä viisumityypissä pakollista. Lomakkeessa ei pääse eteenpäin, ennen kuin kuva on ladattu ja vahvistettu ('Confirm'). Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin ja ladannut valokuvasi, on passin henkilötietosivun vuoro. Valitse dokumentin tyypiksi 'Passport' (toistaiseksi ainoa vaihtoehto) ja klikkaa 'Upload'. Tiedoston tekniset vaatimukset kerrotaan tällä sivulla. Jos ohjelma hyväksyy lataamasi tiedoston, pääset eteenpäin ('Continue to Next Page'). Lopuksi ohjelma näyttää yhteenvedon syöttämistäsi tiedoista. Tarkista tiedot ja korjaa niitä tarvittaessa. Klikkaa lopuksi sivun alalaidasta 'Verified and Continue'. Selaimeesi avautuu vielä uusi ikkuna, jossa tiedot pyydetään vakuuttamaan oikeiksi. Klikkaa tässä 'OK'. Vaihe 2 Kun olet vahvistanut antamasi tiedot klikkaamalla 'OK' edellisessä kohdassa, avautuu uusi sivu, jolla näet hakemustunnuksesi (12-merkkinen kirjain-numerosarja). Ota tunnus talteen! Seuraavaksi pyydetään viisumimaksua. Maksujen käsittelyssä käytetään Payment Gateway -palvelua, jossa voi maksaa yleisimmillä luottokorteilla. Maksua voi yrittää kolmesti, jonka jälkeen hakemustunnus sulkeutuu ja lomakkeen täyttö on aloitettava alusta. Maksuongelmissa ota yhteys pankkiisi. Sivulla muistutetaan vielä, että hakemus rekisteröidään vasta, kun maksu on suoritettu onnistuneesti. Maksu tulee suorittaa viimeistään neljä päivää ennen suunniteltua lähtöä. Lisäksi kerrotaan, että jokaiselta etv-viisumin kanssa maahan saapuvalta vaaditaan ns. biometriset tunnisteet, eli sormenjäljet ja valokuva. Jos kieltäytyy antamasta tunnisteita, pääsy maahan voidaan evätä. Lopuksi vakuutetaan annetut tiedot jälleen oikeiksi valitsemalla sivun alalaidassa 'Yes'. Valitse seuraavaksi joko 'Pay Now' tai 'Pay Later'. Jos maksat heti, siirryt seuraavaksi maksutapahtumaan. Noudata ruudussa näkyviä ohjeita. Tililtäsi veloitetaan 60 Yhdysvaltain dollaria vastaava summa.
Jos maksat aiemmin rekisteröidyn hakemuksen, valitse 'e-tourist VISA (etv)' -sivulla (kts. yllä) päänavigointipalkin keskimmäinen vaihtoehto 'Pay Visa Fees'. Sinun tulee syöttää hakemustunnuksesi, syntymäaikasi ja pyydetty varmenne ('Access Code') niille varattuihin kenttiin. Klikkaa sitten 'Submit'. Päädyt taas sivulle, jolla tarjotaan maksuvaihtoehtoja 'Pay Now' ja 'Pay Later'. Valitse 'Pay Now' ja jatka ohjeiden mukaan. Vaihe 3 Saat sähköpostiisi viestin, kun hakemus on vastaanotettu ja maksu on suoritettu hyväksytysti. Viestissä kerrotaan, että hakemuksen käsittely vie 72 tuntia. Kun hakemuksesi on käsitelty, saat uuden sähköpostin. Hyväksytyn hakemuksen tila ( application status ) on granted, hylätyn rejected. Hyväksytystä hakemuksesta ilmoittava viesti on viisumi, joka tulee tulostaa mukaan matkalle. Huom! Lupa on voimassa 30 päivää myöntämisestä (luvassa ilmoitetaan ne päivämäärät, joiden välillä viisumin haltija voi saapua Intiaan). Jos hakemuksesi tila on hylätty (eli status on rejected), voit edelleen hakea viisumia suurlähetystöstä. Tätä varten on kuitenkin täytettävä uusi viisumihakemus (kts. vaihe 1 yllä) ja maksettava uusi viisumimaksu pankkisiirtona lähetystön suomalaiselle pankkitilille. etv-viisumin maksua ei palauteta missään tilanteessa. Helsingin suurlähetystö ei voi ottaa kantaa mahdollisiin hylkäysperusteisiin, eikä viisumipäätöksistä voi valittaa. Vaihe 4 Kun olet tulostanut viisumin, voit matkustaa ilmoittamallesi lentokentälle Intiassa. Esitä lupa ja passi lentokentällä maahantuloviranomaisille. Sinulla on oikeus viipyä maassa enintään 30 päivää, ja sinun tulee poistua Intiasta siltä kentältä, jonka ilmoitit hakemuksessasi. etv-viisumia voi hakea enintään kahdesti kalenterivuoden aikana.