UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 1 23.01.2018 Aika 23.01.2018 klo 18:00-19:18 Paikka Uudenkaupungin uimahalli, Koulupolku 5, 23500 Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 liikuntalautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset 4 Heidi Klubbin irtisanoutuminen nuoriso-ohjaajan työsuhteesta 5 Lupapyyntö nuoriso-ohjaajan työsuhteen täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana 6 Palvelusihteerin työsuhteen täyttäminen 8 7 liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma vuodelle 2018 8 Uimahallin ja monitoimihallin rakennuksien suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus 9 Tiedotusasiat 12 10 Muut asiat 13 5 6 7 10 11
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 2 Aika 23.01.2018 klo 18:00-19:18 Paikka Uudenkaupungin uimahalli, Koulupolku 5, 23500 Uusikaupunki Läsnä Laine Seppo puheenjohtaja 18:00-19:18 Luotonen Martti varapuheenjohtaja 18:00-19:18 Blomqvist Harri jäsen 18:00-19:18 Marsela Pilvi jäsen 18:00-19:18 Raivonen Sari jäsen 18:00-19:18 Vaurio Tuija jäsen 18:00-19:18 Oksa Pirjo jäsen 18:00-19:18 Packalén Jaana varajäsen 18:00-19:18 Järvenpää Lauri nuor.valt.varaedustaja 18:00-19:18 Kutila Johanna kh:edustaja 18:00-19:18 Hatakka Petri kulttuurikoordinaattori 18:00-19:18 Viik Tiina kirjastotoimenjohtaja 18:00-19:18 Vuori Heidi erityis- ja 18:00-19:18 terveysliikunnan ohjaaja Rauman Katriina nuorisokuraattori 18:00-19:18 Parviainen Inkeri opetus- ja 18:00-19:18 kulttuuritoimenjohtaja, esittelijä Lehti Janina controlleri 18:00-19:18 Raitio Pirkko sihteeri 18:00-19:18 Poissa Kokkonen Eemil jäsen Virtanen Sami jäsen Vainio Atso kaupunginjohtaja Wala Heikki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Hyytiä Liina nuorisovalt.ed. Jalava Mari museonjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 Seppo Laine Pirkko Raitio Pöytäkirjan Uusikaupunki 24.1.2018 tarkastus Pilvi Marsela Harri Blomqvist Pöytäkirja ylei- 30.1.2018 klo 9-12, 13-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 3 1 23.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KUNULI 23.01.2018 1 Kuntalain 103 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 41 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 42 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lisäksi todettiin, että pykälä 10 Muut asiat käsiteltiin pykälä kaksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta jälkeen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 4 2 23.01.2018 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KUNULI 23.01.2018 2 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 53 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. päättää, että tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Pilvi Marsela ja Harri Blomqvist. Pöytäkirja tarkastetaan 24.1.2018 klo 13.00 jälkeen sivistyspalvelukeskuksessa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 5 3 23.01.2018 liikuntalautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset KUNULI 23.01.2018 3 Palvelukeskuksen johtajalle ja viranhaltijoille on siirretty päätäntävaltaa kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön pykälän 26 mukaan. Lisäksi lautakunta voi hallintosäännön 5 :n mukaan siirtää päätäntävaltaa viranhaltijalle. Hallintosäännön 55 :n mukaan kaupungin viranomainen on neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta ilmoitettava kaupunginhallitukselle ja lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa kaupunginhallituksen, lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Asian ottamisesta lautakunnan tai johtokunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, johtokunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. päättää, koska liitteessä olevassa viranhaltijapäätöksessä ei ole tarkoituksenmukaisuuden tai laillisuuden suhteen huomauttamista, että kulttuuri-, nuoriso- ja ei ota niissä olevia asioita käsiteltäväkseen vaan antaa luvan päätöksen täytäntöönpanemiselle. Liitteet Viranhaltijapäätökset 23.1.2018
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 6 4 23.01.2018 Heidi Klubbin irtisanoutuminen nuoriso-ohjaajan työsuhteesta KUNULI 23.01.2018 4 Heidi Klubb ilmoittaa 18.12.2017 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa nuoriso-ohjaajan työsuhteesta 18.1.2018. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 päättää myöntää Heidi Klubbille eron nuoriso-ohjaajan työsuhteesta 18.12.2017 alkaen siten, että viimeinen palvelusuhteessaolopäivä on 17.1.2018. Jakelu Heidi Klubb Palkanlaskenta Henkilöstöpalvelut
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 7 5 23.01.2018 Lupapyyntö nuoriso-ohjaajan työsuhteen täyttämisestä toistaiseksi voimassa olevana KUNULI 23.01.2018 5 Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 5 :n mukaan kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virka/työsuhteeseen. Virkojen ja tehtävien vakinaista täyttämistä varten on haettava lupa kaupunginhallitukselta. Nuoriso-ohjaaja Heidi Klubb eroaa 18.12.2017 alkaen. Hänen tilalleen on tarpeen ja perusteltua palkata henkilö toistaiseksi voimassa olevaan nuoriso-ohjaajan työsuhteeseen. Todetaan, että nuoriso-ohjaajan kelpoisuusvaatimuksena on nuoriso- ja vapaa-ajanohjaajan perustutkinto tai muu tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto. Lisäksi eduksi katsotaan aiempi työkokemus nuorisotyöstä ja nuorisotilatyöstä. Kyseessä olevan nuoriso-ohjaajan palkkaukseen on talousarviossa varattu määräraha. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen, puh. 050 568 6231 päättää pyytää kaupunginhallitukselta lupaa täyttää nuoriso-ohjaajan työsuhde. Opetus- ja kulttuuritoimenjohtajan ilmoitti kokouksessa, että asia poistetaan esityslistalta, koska täyttölupaa ei enää tarvitse anoa kaupunginhallitukselta.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 8 6 23.01.2018 Palvelusihteerin työsuhteen täyttäminen KUNULI 23.01.2018 6 Uudenkaupungin kaupunginhallitus on antanut päätöksellään 13.11.2017 496 luvan täyttää palvelusihteerin työsuhteen toistaiseksi voimassaolevana. Uudenkaupungin voimassaolevan hallintosäännön mukaan kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää henkilöstövalinnoista toistaiseksi voimassa olevaan virka-/työsuhteeseen. Hakuilmoitus on julkaistu työ- ja elinkeinotoimistojen ja Uudenkaupungin kaupungin internet-sivuilla, Kuntarekry.fi -sivuilla sekä Uudenkaupungin kaupungin ilmoitustaululla. Palvelusihteerin kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi tms. tai vastaava opistotason tutkinto) Palvelusihteerin työsuhteen hakuaika päättyi 30.11.2017 klo 15.00. Määräaikaan mennessä tehtävää haki 45 henkilöä. Työsuhteen täyttöprosessin aikana 3 perui hakemuksensa. Seitsemän henkilöä haastateltiin 21.12.2017. Haastattelijoina toimi kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja Seppo Laine, erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan jäsen Sari Raivonen. Ennen kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan kokousta hakemuksiin voi käydä tutustumassa uimahallilla 2. krs. Hakemukset ovat nähtävillä kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunnan kokouksessa. Lisätietoja Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, puh. 050 552 5432 päättä valita palvelushteerin työsuhteeseen Outi Soinisen ja hänen kieltäytymisensä varalle Bettiina Haaviston. Työsuhde täytetään toistaiseksi voimassaolevana 5.2.2018 alkaen. Ensimmäiset kuusi kuukautta ovat koeaikaa. Liitteet Palvelusihteerin hakulomake
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 9 6 23.01.2018 Hakijayhteenveto palvelusihteeri Jakelu Hakijat Palkanlaskenta Henkilöstöpalvelut
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 10 7 23.01.2018 liikuntapalveluiden käyttösuunnitelma vuodelle 2018 KUNULI 23.01.2018 7 Uudenkaupungin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 11.12.2017 kaupungin vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2018-2020 taloussuunnitelman. Toimielinten tulee hyväksyä kaupungin talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat 1.2.2018 mennessä. Käyttösuunnitelmassa päätetään, kuinka tulosalueiden käyttöön annetut määrärahat käytetään ja miten asetetut tulostavoitteet saavutetaan. Käyttösuunitelman tulee sisältää. määräykset siitä, miten määrärahat sitovat toteutuksesta vastaavia viranhaltijoita lautakuntien ja käytössä olevien organisaatioiden toiminta-ajatukset ja tulostavoitteet määrärahat jaettuna toiminnallisen organisaatiojaon mukaan suorite/suoritemäärät Lisätietoja Kulttuurikoordinaattori Petri Hatakka, puh. 050 074 3073 Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh. 050 559 60302 Museojohtaja Mari Jalava, puh. 050 071 8557 Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh. 050 383 5305 Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, puh. 050 552 5432 Controller Janina Lehti, puh. 040 630 4672 päättää vahvistaa kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalveluiden vuoden 2018 käyttösuunnitelman. Lautakunnalle raportoidaan taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kolmannesvuosittain. Ensimmäinen raportointikausi kattaa kuukaudet 1-4, toinen 1-8 ja kolmas 1-12. Liitteet Käyttösuunnitelma 2018 Jakelu Talouspalvelut
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 11 8 23.01.2018 Uimahallin ja monitoimihallin rakennuksien suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus KUNULI 23.01.2018 8 Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen kertoo lautakunnan kokouksessa uimahallin ja monitoimihallin suunnittelun etenemisestä. päättää merkitä tiedoksi tilannekatsauksen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 12 9 23.01.2018 Tiedotusasiat KUNULI 23.01.2018 9 1. Nuorisovaltuuston pöytäkirja 13.12.2017 Lisätietoja Nuoriso-ohjaaja Pia Rauha, puh. 050 383 5304. 2. Kalannin kirjaston omatoimiajan käyttöönotto Kalannin kirjastossa otetaan käyttöön omatoimijärjestelmä, jonka avulla pääsee sisälle omalla kirjastokortilla myös varsinaisten palveluaikojen ulkopuolella. Omatoimijärjestelmä otetaan käyttöön 5.3. 2018. Tämän myötä aukiolo kasvaa 30 tunnista 72 tuntiin. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh. 050 55960302 päättää merkitä tiedoksi. Liitteet Kalannin kirjaston omatoimiajan käyttöönotto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 13 10 23.01.2018 Muut asiat KUNULI 23.01.2018 10 1. Nuorisokuraattori Katriina Rauman kertoi Uudenkaupungin nuorisotyöstä. 2. Seuraava kokous pidetään Kulttuurikeskus Crusellissa. Ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. päättää merkitä tiedoksi. Tämä pykälä käsiteltiin pykälä 2 jälkeen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 5, 7-10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 4, 6 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 84515 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2018 15 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuuri-, nuoriso- ja Välskärintie 2 C, PL 20, 23501 UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan