UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2019 1

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Aika klo 18:00-19:49 Paikka Virastotalo Mörne, kokoushuone 427 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 28 Yhdistysohjelma-asian esittely 5 29 Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus 30 Yhdistysohjelman laatiminen Uuteenkaupunkiin 7 31 Lupapyyntö Uudenkaupungin pääkirjaston informaatikon työsuhteen täyttämiseksi toistaiseksi voimassa olevana alkaen 32 Nimikkeenmuutos ja lupapyyntö Kalannin kirjaston kirjastovirkailijan työsuhteen täyttämiseksi toistaiseksi voimassa olevana alkaen 33 Nuorisopalveluiden stipendit Haastattelijoiden valinta etsivän nuorisotyöntekijän haastatteluihin 35 Tiedotusasiat Muut asiat

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Aika klo 18:00-19:49 Paikka Virastotalo Mörne, kokoushuone 427 Läsnä Laine Seppo puheenjohtaja 18:00-19:49 Luotonen Martti varapuheenjohtaja 18:00-19:49 Oksa Pirjo jäsen 18:00-19:49 Vaurio Tuija jäsen 18:00-19:49 Kokkonen Eemil jäsen 18:00-19:49 Raivonen Sari jäsen 18:00-19:49 Marsela Pilvi jäsen 18:00-19:49 Blomqvist Harri jäsen 18:00-19:49 Virtanen Sami jäsen 18:10-19:33 Laitonen Emmi nuor.valt.varaed. 18:00-19:49 Parviainen Inkeri ped.erityisasiantuntija 18:00-19:10 Tauno Linkoranta asiantuntija 18:00-18:34 Engström Asta esittelijä, 18:00-19:49 hyvinvointijohtaja Jalava Mari museojohtaja 18:00-19:49 Viik Tiiina kirjastotoimenjohtaja 18:00-19:49 Rauman Katriina nuorisokuraattori 18:00-19:49 Vuori Heidi erityis- ja 18:00-19:10 terveysliik.ohjaaja Kutila Johanna kh:n edustaja 18:00-19:49 Raitio Pirkko sihteeri 18:00-19:49 Poissa Hatakka Petri kulttuurikoordinaattori Lehti Janina controller Vainio Atso kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n puheenjohtaja Soininen Iiris nuorisovalt.ed. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Seppo Laine Käsitellyt asiat Pirkko Raitio Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Tuija Vaurio Eemil Kokkonen Pöytäkirja ylei klo 9-12, sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus HYVALA Kuntalain 103 :n 2 momentissa säädetään: "Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä". Hallintosäännön 146 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 147 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jos eivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta HYVALA Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 169 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. päättää, että tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan jäsenet Tuija Vaurio ja Sami Virtanen. Pöytäkirja tarkastetaan klo jälkeen hyvinvointi- ja vapaa-aikapalveluissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Vaurio ja Eemil Kokkonen.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Yhdistysohjelma-asian esittely HYVALA Kyläasiamies Tauno Linkoranta Varsinais-Suomen Kylät ry:stä esittelee yhdistysohjelma-asiaa. päättää merkitä tiedoksi. Liite Yhdistysohjelmaesitys Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tauno Linkoranta poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Sivistys- ja hyvinvointikeskuksen suunnittelun ja toteutuksen tilannekatsaus 714/ /2018 HYVALA Pedagoginen erityisasiantuntija Inkeri Parviainen kertoo uimahallin ja monitoimihallin suunnittelun etenemisestä. päättää merkitä tiedoksi tilannekatsauksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Inkeri Parviainen poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Yhdistysohjelman laatiminen Uuteenkaupunkiin 898/ /2019 HYVALA Useissa kuntien strategioissa ja ohjelmissa mainitaan yhdistykset ja järjestöt yhteistyökumppaneina. Tästä huolimatta useimmista kunnista periaatteet ja linjaukset yhteistyölle kuitenkin puuttuvat. Yhdistysten ja järjestöjen roolit vs. odotukset sekä kuntien suhde kolmanteen sektoriin on usein arvioimatta ja määrittelemättä. Asiaan liittyy myös lainsäädännöstä nouseva lisääntynyt osallisuuskeskustelu. Yhdistyskenttä on moninainen ja alati muuttuva. Lisäksi yhteiskunta on muuttunut ja muutoksessa, samoin kuin kansalaisaktiivisuuden muodot. Kaiken muutoksen kirjon hahmottamiseksi on tärkeää olla rakenteita keskustelujen käymiselle ja yhteistyölle. Uudenkaupungin strategiaan #UKI Oikeenlaista kemiaa yhdeksi päämääräksi on asetettu kehittyvä yhteistyö, joka ohjaa kaupunkia yhteistyön kehittämisessä eri toimijoiden kanssa. Kolmas sektori - yhdistykset, järjestöt, seurat ja seurakunnat - ovat kaupungin asukkaiden arjen tuntijoita ja osaltaan merkittävästi varmistamassa asukkaiden hyvää elämää yhdessä kaupungin kanssa. Varsinais-Suomen kylät ry on kehittänyt työkaluksi kunnallista järjestöstrategiaa tai yhdistyohjelmaa, jolla voidaan arvioida yhdistysten ja järjestöjen merkitystä ja roolia kunnassa sekä kehittää kolmannen sektorin yhteistyötä niin kunnan kanssa kuin yhdistystenkin kesken. Kunnallinen yhdistysohjelma on toimintaa ohjaava, suunnitelmallisen ja tavoitteellisen yhteistoiminnan työkalu, jolla on mm. seuraavia päämääriä: kansalaisnäkökulman vahvistaminen asiantuntijuuden, vaikuttamisen ja osallisuuden kautta; yhdistystoiminnan ja yhteisöllisyyden vahvistuminen; palveluyhteistyö sekä kuntalaisten hyvinvointi. Yhdistysohjelman laatimista Uuteenkaupunkiin esitetään valmisteltavaksi Varsinais-Suomen kylät ry:n kyläasiamies Tauno Linkorannan johdolla. Yhdistysohjelman valmistelu tehdään yhdessä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa ja tavoitteena on saada se valmiiksi kuluvan vuoden aikana. Johtoryhmä käsitteli yhdistysohjelman laatimista Uuteenkaupunkiin kokouksessaan , missä päätettiin viedä asian valmistelua eteenpäin. Lisätietoja: Hyvinvointijohtaja Asta Engström, puh

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ päättää esittää kaupunginhallitukselle yhdistysohjelman laatimista Uuteenkaupunkiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Kaupunginhallitus

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Lupapyyntö Uudenkaupungin pääkirjaston informaatikon työsuhteen täyttämiseksi toistaiseksi voimassa olevana alkaen 899/ /2019 HYVALA Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 56 :n mukaan, kun vakinaisen tai yli 12 kuukauden määräaikaista palvelusuhdetta ollaan täyttämässä toistaiseksi voimassa olevana, tulee hakea täyttölupa kaupunginhallitukselta. Uudenkaupungin pääkirjaston informaatikon vakituinen työsuhde on ollut täyttämättä lähtien, informaatikon työsuhdetta on hoidettu sijaisjärjestelyin. Pätevyysvaatimuksena informaatikon työsuhteelle on soveltuva korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu 35 opintoviikon tai 60 opintopisteen laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Kyseessä olevan informaatikon palkkaukseen on talousarviossa varattu määräraha. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh päättää pyytää kaupunginhallitukselta lupaa täyttää Uudenkaupungin kirjaston informaatikon työsuhde toistaiseksi voimassa olevana alkaen. Lisäksi hyvinvointi- ja valitsee lautakunnan edustajan informaatikon haastattelutilaisuuteen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Informaatikon haastattelutilaisuuteen osallistuu hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnasta Seppo Laine ja hänen varalla on Tuija Vaurio. Jakelu Kaupunginhallitus

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Nimikkeenmuutos ja lupapyyntö Kalannin kirjaston kirjastovirkailijan työsuhteen täyttämiseksi toistaiseksi voimassa olevana alkaen 900/ /2019 HYVALA Uudenkaupungin kaupungin hallintosäännön 56 :n mukaan, kun vakinaisen tai yli 12 kuukauden määräaikaista palvelusuhdetta ollaan täyttämässä toistaiseksi voimassa olevana, tulee hakea täyttölupa kaupunginhallitukselta. Kalannin kirjaston kirjastovirkailijan työsuhde jää avoimeksi alkaen. Kalannin kirjaston kirjastovirkailijan työsuhde on perusteltua ja välttämätöntä täyttää toistaiseksi voimassa olevana. Uuden työsuhteen täytön yhteydessä kirjastovirkailija -nimike tulee muuttaa informaatikoksi. Kalannin kirjaston toiminta on laaja-alaista ja vastuullista. Kirjastossa tehdään yhteistyötä kalantilaisten päiväkotien ja perhepäivähoitajien kanssa. Kirjasto tarjoaa koululaisille ohjausta ja tukea tiedon hankintaan ja monipuoliseen lukutaitoon. Työntekijän tehtäviin kuuluu kirjaston kokoelmien hoito sekä lainaus ja palautustoiminnot. Työntekijä vaikuttaa aktiivisesti siihen, että Kalannin kirjasto voi tarjota tiloja harrastamiseen, kansalaistoimintaan ja kannustaa matalan kynnyksen ryhmätoimintaan. Informaatikon pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu 35 opintoviikon tai 60 opintopisteen laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot. Informaatikon työsuhteen täyttämiseen on talousarviossa varattu määräraha. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Tiina Viik, puh päättää pyytää kaupunginhallitukselta, että kirjastovirkailijan nimeke muutetaan informaatikon nimikkeeksi. Lisäksi hyvinvointi- ja pyytää kaupunginhallitukselta lupaa täyttää informaatikon työsuhde toistaiseksi voimassa olevana alkaen. valitsee lautakunnan edustajan informaatikon haastattelutilaisuuteen.

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Informaatikon haastattelutilaisuuteen osallistuu hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnasta Seppo Laine ja hänen varalla on Tuija Vaurio. Jakelu Kaupunginhallitus

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Nuorisopalveluiden stipendit 901/ /2019 HYVALA Nuorisopalveluiden talousarvioon vuodelle 2019 on varattu määräraha nuorisopalveluiden stipendien jakamiseen Uudenkaupungin kouluissa kevään päätösjuhlassa. Nuorisopalvelujen stipendi on uusi palkitsemiskäytäntö. Stipendimääräraha on vuonna 2019 on 500. Koulujen henkilökunta valitsee stipendien saajat. Stipendin myöntämisen kriteereiksi esitetään, että - saaja on päässyt omaan tavoitteeseensa, esim. kehittynyt sosiaalissa taidoissa, - saajan ryhmässä olemisen taidot ovat kehittyneet, - saaja on toiminut yhteisön jäsenenä positiivisella tavalla, muut huomioon ottaen tai - saaja hyötyy saamastaan kannustuksesta ja hänellä on omaa halua kehittyä em. taidoissa. Stipendien suuruus jakautuu seuraavasti: Hakametsän koulu 50 Saarniston koulu 50 Lokalahden koulu50 Pyhämaan koulu 50 Kalannin koulu, alaluokat 50 Kalannin koulu, yläluokat 50 Yhtenäiskoulu, alaluokat 50 Yhtenäiskoulu, yläluokat 50 Uudenkaupungin lukio 50 Ammatti- ja aikuisopisto Novida 50 Koulujen rehtorit ilmoittavat stipendien saajien nimet riittävän ajoissa, jotta controller Janina Lehti ehtii toimittamaan stipendit kouluihin ennen kevätjuhlapäivää. Lisätietoja: Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh kunta hyväksyy nuorisopalvelujen stipendin uutena palkitsemiskäytäntönä, myöntämisen kriteerit ja suuruuden. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Uudenkaupungin peruskoulut

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Uudenkaupungin lukio Ammatti- ja aikuisopisto Novida

14 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Haastattelijoiden valinta etsivän nuorisotyöntekijän haastatteluihin 902/ /2019 HYVALA päätti kokouksessaan , että hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa virka/työsuhteen täyttölupapykälän yhteydessä valitaan haastatteluun osallistuva lautakunnan jäsen/jäsenet. Etsivän nuorisotyöntekijän toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen täyttölupa on käsitelty jo syksyllä 2018 (kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta ja kaupunginhallitus ). Lisätietoja: Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh valitsee lautakunnan edustajan etsivän nuorisotyöntekijän haastatteluihin. Haastattelut järjestetään 5.4. ja Etsivän nuorisotyöntekijän haastatteluihin osallistuu hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnasta Sari Raivonen ja varalla on Pilvi Marsela.

15 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tiedotusasiat HYVALA Nuorisovaltuuston pöytäkirjat ja Liitteenä päätösluettelot. Lisätietoja: Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh vapaa-aikapalveluiden käyttötalouden toteutuminen ajalta 01 02/2019 Liitteenä toteumaraportti. Lisätietoja: Controller Janina Lehti, puh Uudenkaupungin kaupungin Hyvinvointiraportti 2018 Liitteenä hyvinvointiraportti Lisätietoja: Hyvinvointijohtaja Asta Engström, puh päättää merkitä tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Nuorisovaltuuston päätösluettelo Nuorisovaltuuston päätösluettelo Hyvinvointi ja vapaa-aikapalveluiden t,toteumaraportti 0-2/2019 Uudenkaupungin kaupungin hyvinvointiraportti 2018

16 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Muut asiat HYVALA Uudessakaupungissa haetaan nuorisotyön vaikuttavuutta. Nuorten arviointipäivä on Uudenkaupungin yhtenäiskoulun auditoriossa Lautakunnan jäsenet ovat tervetulleita mukaan kuuntelemaan. Lisätietoja: Nuorisokuraattori Katriina Rauman, puh Sorvakon niemellä olevat juoksuportaat ovat valmiit, mutta maastoalue portaiden ympärillä on vielä keskeneräinen. Lisätietoja: Erityis- ja terveysliikunnanohjaaja Heidi Vuori, puh vapaa-aikalautakunnan seuraava kokous on Uudenkaupungin uimahallilla. päättää merkitä tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

17 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 26-32, 35, 36 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 33, 34 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin hyvinvointi- ja Välskärintie 2 C, PL UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.

18 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, TURKU Faksi: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan