1/2018 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 30.01.2018, Klo/Kl. 17:30-20:20 Paikka/Plats Kuntalan Sosiaalikeskuksen kokoushuone 1 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Sundbäck Tom 17:30-20:20 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-20:20 vara pj/vice ordf. Högel Caroline 17:30-20:20 jäsen/ledamot Turkki Anna 17:30-20:20 jäsen/ledamot Sinkkonen Tiina 17:30-20:20 jäsen/ledamot Mattila Marketta 17:30-20:20 kh:n edust./kst.rep. Selänniemi Lotta 17:30-20:20 nuor.valt.edust. Laitinen Anne 17:30-20:20 esitt./föredr. Träskelin Heidi 17:30-20:20 siht./sekr. Muu/Övriga Forsell Piritta 17:30-20:20 liikuntapalvelupäällikkö Sågbom Katja 17:30-20:20 kulttuurituottaja Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Tom Sundbäck 1-12 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Tiina Sinkkonen 07.02.2018 00:00 Pöytäkirjanpitäjä/förare Heidi Träskelin Pöytäkirjantarkastaja/justera re Juha Kopra
1/2018 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 3 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 4 Liikunnan yleisavustuksen maksaminen etukäteen vuonna 2018 / Förskottsutbetalning av allmänt understöd för idrott år 2018 6 5 Kuntoportaat Sipooseen / Motionstrappor till Sibbo 7 6 Söderkullan urheilukentän uudistaminen / Förnyande av Söderkulla sportplan 7 Söderkullan skeittipaikan siirto / Flytt av skateparkområdet i Söderkulla 8 Julkisen käyttöomaisuuden määrärahan käyttö vuonna 2018 / Användningen av anslaget för publik egendom år 2018 9 Menestyneiden sipoolaisten urheilijoiden palkitseminen 2017 / Premiering av framgångsrika idrottare i Sibbo 2017 10 Aloite oppilaspaikkojen lisäämisestä Porvoonseudun musiikkiopistolla / Henrik Möller ym. 11 Vapaa-ajanjaoston kokoukset vuonna 2018 / Fritidssektionens möten år 2018 10 12 13 15 16 18 12 Ilmoitusasiat / Delgivningar 20
1/2018 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 1 30.01.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 1 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
1/2018 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 2 30.01.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 2 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Sinkkonen ja Juha Kopra. Till protokolljusterare valdes Tiina Sinkkonen och Juha Kopra.
1/2018 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 3 30.01.2018 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 3 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Vapaa-ajanjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Fritidssektionen beslutade enhälligt godkänna föredragningslistan.
1/2018 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 4 30.01.2018 Liikunnan yleisavustuksen maksaminen etukäteen vuonna 2018 / Förskottsutbetalning av allmänt understöd för idrott år 2018 11/12.04.03/2017 VAPJAOS 4 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Kunta on vuosittain maksanut yhdistyksille ennakkoa avustuksista, jotka on tarkoitettu yhdistysten liikuntatoiminnan yleiseen tukemiseen. Vuonna 2017 liikunnan yleisavustusta maksettiin 49 718 euroa. Årligen har kommunen utbetalt till föreningarna ett förskott på bidraget, som är avsett som allmänt understöd för föreningarnas idrottsverksamhet. År 2017 utdelades 49 718 euro som allmänt understöd. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää maksaa, hakuajan umpeuduttua 29.3.2018 ennakkoa, jonka suuruus on korkeintaan 50 % viime vuonna myönnetystä yleisavustuksesta valtakunnallisten liikuntajärjestöjen sipoolaisille jäsenseuroille, edellyttäen että ennakon suuruus on vähintään 200 euroa. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att utbetala, efter att ansökningstiden har gått ut 29.3.2018, ett förskott, vars storlek är högst 50 % av det allmänna understödet som beviljades förra året till Sibbo registerade, förbundsanslutna föreningar, förutsatt att förskottet är minst 200 euro. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
1/2018 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 96 04.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 5 30.01.2018 Kuntoportaat Sipooseen / Motionstrappor till Sibbo 521/12.04.02/2017 VAPJAOS 96 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 4.12.2017 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö / servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Kuntalaisilta saadun palautteen perusteella kuntoportaita toivotaan Sipooseen ja erityisesti Söderkullaan erittäin aktiivisesti. Kuntoportaita on viime aikoina rakennettu mm. Helsinkiin, Espooseen ja Keravalle, jossa ne ovat saavuttaneet suuren suosion. Kuntoportaiden rakentaminen edellyttää vaihtoehtojen selvittämistä mm. sijainnin, ympäristöllisten seikkojen, toteutustavan kuin myös rahoituksen suhteen. Kulttuuri- ja vapa-aikapäällikön ehdotus Liikuntapalvelut selvittää vaihtoehdot kuntoportaiden toteuttamiseksi ja arvioi niiden vaikutukset helmikuuhun 2018 mennessä. Tämän jälkeen vapaa-ajanjaosto päättää kuntoportaiden sijainnin sekä päättää toteutustavasta, jonka jälkeen selvitetään hankkeen rahoitus. Kultur- och fritidschefens förslag Idrottstjänster utreder vilka alternativ som finns för byggandet av löptrappor och kommer att utvärdera deras verkningar före utgåend av februari 2018. Efter det fattar fritidssektionen beslut om placering av motionstrapporna och hur de ska byggas, varefter man utreder projektets finansiering. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag. VAPJAOS 5 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö / servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Kuntalaisilta saadun palautteen perusteella kuntoportaita toivotaan Sipooseen ja erityisesti Söderkullaan erittäin aktiivisesti. Kuntoportaita on viime aikoina rakennettu mm. Helsinkiin, Espooseen ja Keravalle, jossa ne ovat saavuttaneet suuren suosion. Liikuntapalvelut on selvittänyt kahden sijaintivaihtoehdon
1/2018 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 96 04.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 5 30.01.2018 toteutusmahdollisuudet, alustavat kustannusarviot sekä arvioinut niiden vahvuudet ja heikkoudet. Vaihtoehto A sijoittuu lähelle Söderkullantien varressa sijaitsevaa kuntoradan pysäköintialuetta ja vaihtoehto B lähelle kuntoradan ulkokuntoilulaitteita, hieman etäämpänä pysäköintialueesta. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/5. VAPJAOS: Kuntoportaiden vaihtoehtojen vertailu Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kuntoportaat toteutetaan Söderkullaan vaihtoehto B:n mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Motionstrapporna förverkligas i Söderkulla enligt alternativ B. Puheenjohtaja Tom Sundbäck esitti vastaehdotuksena, että kuntoportaat sijoitetaan paikkaan A. Portaat toteutetaan 200 cm:n levyisinä siten, että kaide on paluukaistan puolella. Jaosto kannatti yksimielisesti vastaehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että jaosto on yksimielisesti hyväksynyt vastehdotuksen. Ordförande Tom Sundbäck presenterade som motförslag att motionstrapporna placeras på plats A. Trapporna görs 200 cm breda och ledstången placeras på den sidan där man går ner för trapporna. Sektionen understödde enhälligt motförslaget. Ordförande konstaterade att sektionen enhälligt har godkänt motförslaget. Jaosto päättää yksimielisesti, että kuntoportaat sijoitetaan paikkaan A. Portaat toteutetaan 200 cm:n levyisinä siten, että kaide on paluukaistan puolella. tään jaosto perustelee seuraavasti; paikka on keskeisellä paikalla lähellä paikoitusaluetta, se on helposti saavutettavissa ja havaittavissa jopa Söderkullantieltä. Parkkipaikalta löytäminen ei tarvitse opasteita, ei ristiriitaa hiihtolatujen kanssa, ei kaavoitusongelmaa eikä vaadi rakennuslupaa. Sektionen beslutar enhälligt att motionstrapporna placeras på plats A. Trapporna görs 200 cm breda och ledstången placeras på den sidan där man går ner för trapporna. Sitt beslut motiverar sektionen på följande sätt: platsen är centralt beläget nära parkeringsområdet, det är lätt att nå och upptäcka även från Söderkullavägen. Skyltning krävs inte för att man ska hitta från parkeringsplatsen, det blir inte konflikter med skidspåren eller
1/2018 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 96 04.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 5 30.01.2018 problem med planläggningen och kräver inte byggnadslov.
1/2018 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 6 30.01.2018 Söderkullan urheilukentän uudistaminen / Förnyande av Söderkulla sportplan 582/12.04.02/2017 VAPJAOS 6 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2017 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Söderkullan urheilukentän kestopäällystetty rata-alue on huonokuntoinen. Juoksuradan sisäpuolella oleva lämmitettävä kumirouhetekonurmi on elinkaarensa päässä. Kentän peruskorjaukseen on varattu määräraha vuoden 2018 investointisuunnitelmassa. Söderkullan urheilukenttä tarjoaa olosuhteet Sipoonlahden koulun liikunnan opetukseen sekä välituntiliikuntaan. Myös läheinen päiväkoti käyttää kenttää. Kouluajan ulkopuolella tekonurmikenttää käyttävät ennen kaikkea jalkapallon harrastajat. Kentällä harrastetaan jonkin verran myös amerikkalaista jalkapalloa ja ultimatea ja se on erinomainen paikka suositun puistojumpan järjestämiseen. Yleisurheilun suorituspaikoista kentällä ovat juoksurata (ei vesiestettä), pituus- ja korkeushyppy sekä kuularinki. Moukarin- ja keihäänheitto ei kentällä ole mahdollista lämmitettävän tekonurmikentän vuoksi. Sibbo-Vargarna rf:n yleisurheilujaoston lajiharjoittelu ja kaikki kilpailut keskittyvät Nikkilän urheilukentälle, joten varsinaisesti yleisurheilun lajiharjoitteluun kenttää ei ole käytetty yksittäisiä kesäleirejä lukuunottamatta. Peruskorjauksen suunnittelun yhteydessä on hyvä arvioida kentän käyttöä olemassa olevassa muodossa sekä sen mahdollisuuksia laajenevan koulun ja päiväkodin sekä ennen kaikkea kasvavan ja moninaistuvan asukasmäärän kannalta. Suunnittelun alkuvaiheessa on pintamateriaalien uusimisen rinnalle muodostettu kaksi vaihtoehtoluonnosta, jotka monipuolistavat ja modernisoivat kenttää ja alueen käyttöä. Uusissa vaihtoehdoissa kaikki kentän nykyisen tarpeen mukaiset toiminnot säilyvät alueella: 100m juoksusuora aitajuoksumahdollisuudella, pituus- ja korkeushyppy, kuulapaikka viereisellä hiekkakentällä mahdollistaen uusina tarvittaessa myös muut heittolajit. 400m juoksuradan korvaa monipuolinen ja tavoitteellisenkin juoksuharjoittelun mahdollistava maastorata. Molemmat uudet vaihtoehdot tukevat koulun välituntiliikuntaa ja liikunnanopetusta paremmin ja monipuolisemmin kuin kentän perinteinen peruskorjaus. Uudet vaihtoehdot myös mahdollistavat paremmat olosuhteet jalkapallon harjoitteluun ja erityisesti
1/2018 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 6 30.01.2018 ottelutapahtumiin. Monipuolisena ja modernina liikuntaympäristönä uudet vaihtoehdot vastaavat myös selkeästi paremmin etelä-sipoolaisten nykyisiin ja tuleviin liikuntatarpeisiin. Lisäksi vaihtoehdot tarjoavat tilapäisen sijoituspaikan Söderkullan skeittipaikalle ilman lisäkustannuksia. Projekti edellyttää Sipoonlahden osaprojektien vaiheistuksen ja urakkarajojen uudelleen määrittelyn, sillä osa muissa projekteissa suunnitelluista töistä on järkevää toteuttaa kentän uudistamisen yhteydessä. Jotta urakkalaskenta voi käynnistyä maaliskuun puolessa välissä ja jotta rakentaminen saadaan käyntiin kesän alussa on vaihtoehto, jonka pohjalta suunnittelua jatketaan, valittava tammikuun loppuun mennessä. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/6. VAPJAOS: Urheilukentän vaihtoehtojen vertailu Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää, että Söderkullan urheilukenttä uudistetaan luonnosvaihtoehto B:n pohjalta. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att Söderkulla sportplan förnyas på basen av utkast B. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen, mikäli 400 metrin ratojen poistaminen ei johda valtionapujen palauttamiseen. Lisäksi jaosto painottaa tärkeyttä valmistella Nikkilän keskusurheilukentän laajennusta ja perusparantamista vuosien 2020 ja 2021 aikana. Lisäksi jaosto toteaa, että vaihtoehto B:tä ei voi mainostaa vaihtoehtona, jossa on 6 kpl 100 metrin juoksusuoraa. Juoksioiden turvallisuus huomioiden rata ei voi päättyä hiekkalaatikkoon. Vaihtoehdossa voidaan siis toteuttaa 2-3 kpl 100 metrin juoksusuoraa ja 4-3 kpl 60 metrin juoksusuoraa. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag, ifall strykandet av 400 meters banorna inte leder till det att statsbidragen skall returneras. Dessutom understryker sektionen viktigheten i att förbereda utvidgningen och grundförbättringen av Nickby centralidrottsplan under åren 2020 och 2021. Dessutom konstaterar sektionen att man inte kan göra reklam för alternativ B, som att den har 6 st 100 meters löprakor. Med hänsyn till löparnas säkerhet kan inte banan sluta i sandlådan. I alternativet kan man alltså förverkliga 2-3 st 100 meters löprakor och 4-3 st 60 meters löprakor.
1/2018 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 7 30.01.2018 Söderkullan skeittipaikan siirto / Flytt av skateparkområdet i Söderkulla 576/12.04.02/2017 VAPJAOS 7 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Söderkullan nykyinen skeittipaikka joudutaan siirtämään uuteen väliaikaiseen paikkaan, koska nykyinen skeittipaikka jää uuden tasauspysäkin alle keväällä 2018. Sipoonlahden koulun pihalle suunniteltu skeittialue valmistuu kesällä 2020. Nykyinen skeittipaikka on suosittu ja se tulisi siirtää uuteen paikkaan siten, että käyttökatkos olisi mahdollisimman lyhyt. Skeittipaikan uuden (tilapäisen) sijainnin löytäminen on haastavaa, koska se edellyttää laajaa tasaista (asfaltoitua) aluetta toisaalta lähellä Söderkullan keskustaa mutta kuitenkin riittävän etäällä asutuksesta. Tilapäisen ratkaisun lisäkustannukset tulisi olla mahdollisimman pienet. Lähtökohtana on, että kyse on tilapäisesti sijoituspaikasta siihen asti kunnes Sipoonlahden koulun piha-alue on valmis ja vanhat skeittitelineet korvautuvat piha-alueelle rakennettavilla betonisilla skeittielementeillä. Liikuntapalvelujen on yhteistyössä Tekniikka ja ympäristö osaston kanssa kartoittanut eri sijaintivaihtoehtoja ja arvioinut niiden toteuttamiskelpoisuutta. Sijaintivaihtoehdot ovat: Opintien alue, Amiraalintien pää, lämpökeskuksen viereinen maa-alue ja Söderkullan urheilukentän alue. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää, että Söderkullan skeittialue siirretään urheilukentän itäpäätyyn kentän uudistusprojektin valmistuttua. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att skateparken i Söderkulla flyttas till den östra kortsidan av sportplanen, efter det att projektet för att förnya sportplanen blivit klart. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.
1/2018 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 8 30.01.2018 Julkisen käyttöomaisuuden määrärahan käyttö vuonna 2018 / Användningen av anslaget för publik egendom år 2018 120/02.02/2017 VAPJAOS 8 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Liikuntapalveluilla on käytössään 185 000 euroa hallinnassaan olevien rakennusten ja alueiden peruskorjauksiin ja ylläpitoon, sekä kuntoportaiden rakentamiseen Söderkullaan. Viime vuosina summaa (70 000 ) on käytetty vapaa-ajan olosuhteiden parantamiseen, mm. Nikkilän keskusurheilukentän kaarteen korjaamiseen ja saariston virkistysalueiden kohentamiseen, nurmikenttien parantamiseen (Jokipuisto, Massby), sekä Söderkullan ulkoilureitin valaistuksen uusimiseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää käyttää julkisen käyttöomaisuuden 100 000 määrärahan seuraavasti: 60 000 Söderkullan kuntoportaiden rakentamiseen, 15 000 skeittitelineiden pintamateriaalien uusimiseen, 10 000 saariston virkistysalueiden kohentamiseen ja 15 000 kunto- ja frisbeegolf-ratoihin. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar använda anslaget 100 000 för publik egendom enligt följande: 60 000 för byggande av motionstrappor i Söderkulla, 15 000 för förnyande av ytmaterial på skate-ställningar, 10 000 för förbättring av reakreationsområden i skärgården och 15 000 för konditionsoch frisbeegolfbanor. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön muutettu ehdotus Jaosto päättää käyttää julkisen käyttöomaisuuden 100 000 määrärahan seuraavasti: 30 000 Söderkullan kuntoportaiden rakentamiseen, 15 000 skeittitelineiden pintamateriaalien uusimiseen, 10 000 Furu- ja Östholmenin grillien perusparantamiseen ja 15 000 kunto- ja frisbeegolf-ratoihin. Myöhemmässä vaiheessa päätetään 30 000 käytöstä. Kultur- och fritidschefens ändrade förslag Sektionen beslutar använda anslaget 100 000 för publik egendom enligt följande: 30 000 för byggande av motionstrappor i Söderkulla, 15 000 för
1/2018 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 8 30.01.2018 förnyande av ytmaterial på skate-ställningar, 10 000 för grundförbättring av grillarna på Furu- och Östholmen och 15 000 för konditions- och frisbeegolfbanor. Man beslutar i ett senare skede om användningen av 30 000. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandes ändrade förslag.
1/2018 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 9 30.01.2018 Menestyneiden sipoolaisten urheilijoiden palkitseminen 2017 / Premiering av framgångsrika idrottare i Sibbo 2017 575/12.04.03/2017 VAPJAOS 9 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Vuoden urheilijan/liikuntateko -valinnan lisäksi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaosto on palkinnut valmennusapurahoin menestyneitä urheilijoita ja menestyneitä sipoolaisjoukkueita. Liite / Bilaga Liite / Bilaga 1/9. VAPJAOS: Lista palkituista urheilijoista vuonna 2017. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää palkita vuoden 2017 parhaat urheilijat liitteen 1 mukaan. julkistetaan palkitsemistilaisuudessa torstaina 15.2.2018. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen godkände premieringen av bästa idrottare år 2017 enligt bilaga 1. et offentliggörs vid premieringstillfället torsdagen 15.2.2018. Vapaa-ajanjaosto päätti palkita vuoden 2017 parhaat urheilijat liitteen 1 mukaan. julkistetaan palkitsemistilaisuudessa torstaina 15.2.2018. Pykälä tarkastettiin heti. Fritidssektionen godkände premieringen av bästa idrottare år 2017 enligt bilaga 1. et offentliggörs vid premieringstillfället torsdagen 15.2.2018. Paragrafen justerades genast.
1/2018 16 Valtuusto 123 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 10 30.01.2018 Aloite oppilaspaikkojen lisäämisestä Porvoonseudun musiikkiopistolla / Henrik Möller ym. 506/12.03.04/2017 KV 123 Valtuusto 13.11.2017 Henrik Möller ja 27 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa he ehdottavat, että kunta hankkii lisää oppilaspaikkoja Porvoonseudun musiikkiopistolta. Liite Liite 1/123. KV: Aloite Aloite merkittiin tiedoksi. VAPJAOS 10 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Porvoonseudun musiikkiopisto järjestää yhdeksän kunnan alueella taiteen perusopetusta musiikin laajan oppimäärän mukaan. Musiikkiopistoa hallinnoi isäntäkunnan mallin mukaisesti Porvoon kaupunki. Sopimuskuntien kanssa on sovittu musiikin perusopetuksen järjestämisestä ylläpitosopimuksin. Nykyiset oppilaspaikkakiintiöt ovat seuraavat: Askola 44 oppilaspaikkaa Lapinjärvi 26 Loviisa 107 Myrskylä 5 Mäntsälä 124 Pornainen 35 Porvoo 366 Pukkila 8 Sipoo 85 Yhteensä 800 oppilasta Sipoon kunta on lisännyt oppilaspaikkoja viidellä syksystä 2016, jolloin on päädytty edellä mainittuun lukuun, eli 85 perusopetuksen oppilaspaikkaan. Oppilaskiintiöiden lisäksi on sopimuskunnilla ja ylläpitäjäkunnalla perusopetuksen ja laajan oppimäärään kuuluvat musiikkileikkikoululaiset, valmennusoppilaat ja muut ryhmäoppilaat. Edellä mainittuja oppilaita on Sipoossa tällä hetkellä 277. Opetustoiminnan lisäksi ei pidä unohtaa sitä laajaa kulttuuripanosta, jota musiikkiopisto voi tarjota paikkakunnalle järjestämällä
1/2018 17 Valtuusto 123 13.11.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 10 30.01.2018 opetuksen lisäksi laadukkaita konsertteja ja esiintymismahdollisuuksia paikallisille musiikin harjoittajille. Tarjontaa on sekä kouluille, vanhustenhuollolle ja tietenkin kaikille kuntalaisille. Sipoon kunnan asukasluvun kasvaessa tulee huomioida tarve lisätä oppilaspaikkoja taiteen perusopetukseen. Tilanne sipoossa on ollut se, että keväisin hakijoita on ollut hyväksytyin pistein lähes 50, joille on voitu tarjota vain yksittäisiä paikkoja laajaan perusopetukseen. Yksittäisen oppilaspaikan hinta on kunnalle vuositasolla n. 1 000. Tässä hinnassa on huomioitu musiikkiopiston saama valtionosuus ja oppilaan maksama lukukausimaksu. Liitteenä (liite 2/10. VAPJAOS) musiikkiopiston tunnuslukuja, josta selviää oppilasmäärien ja kustannusten kehitys viiden vuoden ajalta. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1/10. VAPJAOS: Aloite oppilaspaikkojen hankkimisesta Porvoonseudun musiikkiopistolta Liite / Bilaga 2/10. VAPJAOS: Musiikkiopiston oppilaspaikat Sipoossa Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto ilmoittaa vastauksena aloitteeseen, että se päättää lisätä viisi (5) oppilaspaikkaa Porvoonseudun musiikkiopistossa lukuvuodesta 2018-2019. Täten Sipoon kunnan oppilaskiintiö on yhteensä 90 oppilasta. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen meddelar som svar till motionen att den beslutar öka elevantalet vid Borgånejdens musikinstitut med fem (5) elevplatser från och med läsåret 2018-2019. Därmed är elevkvoten sammanlagt 90 elever för Sibbo kommuns del. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
1/2018 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 97 04.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 102 14.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 11 30.01.2018 Vapaa-ajanjaoston kokoukset vuonna 2018 / Fritidssektionens möten år 2018 VAPJAOS 97 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 4.12.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Liite / Bilaga Liite 1/97. VAPJAOS: Vapaa-aikajaoston kokousaikataulu vuonna 2018 / Fritidssektionens mötestidtabell år 2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää pitää kokouksensa vuonna 2018 liitteen 1 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen besluter att hålla sina möten år 2018 enligt bilaga 1. Vapaa-ajanjaosto päätti jättää asian pöydälle. Fritidssektionen beslöt att bordlägga ärendet. VAPJAOS 102 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 14.12.2017 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Asia otetaan uudelleen käsittelyyn. Liite / Bilaga Liite 1/102. VAPJAOS: Vapaa-aikajaoston kokousaikatualu vuonna 2018 / Fritidssektionens mötestidtabell år 2018 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää pitää kokouksensa vuonna 2018 liitteen 1 mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen besluter att hålla sina möten år 2018 enligt bilaga 1. Kevään 2018 kokouspäivämäärät ovat 30.1, 6.3, 17.4, 15.5, 13.6. Syksyn kokouspäivämäärät vahvistetaan kesäkuun kokouksessa.
1/2018 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 97 04.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 102 14.12.2017 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 11 30.01.2018 Mötesdatum för våren 2018 är 30.1, 6.3., 17.4, 15.5, 13.6. Höstens mötesdatum bekräftas på mötet i juni. VAPJAOS 11 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Huhtikuun kokouspäivämäärää 17.4. on tarvetta muuttaa, koska samana iltana on kahden valiokunnan kokoukset. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää siirtää huhtikuun kokouksen tiistailta 17.4. keskiviikolle 18.4.. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att byta mötesdatumet i april från tisdagen 17.4 till onsdagen 18.4. Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.
1/2018 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 12 30.01.2018 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 12 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 30.1.2018 Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä, OKM/16/691/2017 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen alustava tilinpäätös vuodelta 2017. / Preliminärt bokslut för Kultur- och fritidsjänsterna för år 2017. Talousarvion 2018 määrärahojen jako Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen palveluyksiköiden välillä. / Fördelning av budgetanslagen 2018 för de olika service-enheterna inom Kulturoch fritidstjänster. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen avustukset ovat haettavana 1.3.- 29.3.2018 Timmi järjestelmän kautta. Yhdistyksille järjestetään tiedotustilaisuus, jossa esitellään avustusperiaatteita ja tiedotetaan ajankohtaisista asioista 1.3.2018 klo 18.00 Juhlatalolla. Merkittiin tiedoksi. Antecknades för kännedom.
1/2018 21 Muutoksenhakuohjeet Vapaa-ajanjaosto Kokouspäivämäärä 30.1.2018 Pykälät 1-12 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 10-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5-9 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 5-9 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi Pöytäkirja on 7.2.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.
1/2018 22 Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo
1/2018 23 aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.