Henkilötietoja sisältävän datan käsittely ja avaaminen TIETOSUOJA TUTKIJAN ARJESSA HY ARJA KUULA-LUUMI

Samankaltaiset tiedostot
Kvalitatiivisen datan avaaminen. Tieteenala-asiantuntija, FT Katja Fält Metodifestivaalit

KVANTITATIIVNEN DATA JA SEN AVAAMINEN. Eliisa Haanpää, Tietoarkisto Metodifestivaali, Jyväskylä

Kvalitatiivisen aineiston anonymisointikeinot. Katja Fält Tampereen yliopisto

Tietosuoja tutkimuksissa

Tietosuoja tutkimuksessa. Arja Kuula-Luumi (Tietoarkisto) Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari Tampereen yliopisto

Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö

AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA

Kvantitatiivisen aineiston anonymisointikeinot. Eliisa Haanpää, Tietoarkisto Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari 5.4.

Tutkimuksen aineistonhallinnan eettisiä ulottuvuuksia. Tutkimusetiikkaseminaari, Tampereen yliopisto Arja Kuula-Luumi

Tutkittavien informointi. Antti Ketola & Arja Kuula-Luumi

Tietosuoja, tutkimusetiikka ja aineistonhallinta

Tietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit. Tapio Lahtinen

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta

Tutkimusdatan arkistointi ja jatkokäyttö ARJA KUULA TUTKIMUSAINEISTOJEN JATKOKÄYTTÖ JA TIETOSUOJA HELSINGIN YLIOPISTO

Miten tutkimuksen tietovarannot liittyvät etiikkaan ja viestintään? Tutkimusaineiston elinkaari

Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet (luonnos 03/2019)

Tietosuoja Liikenneturvan kouluttajan toiminnassa. Katja Mäkilä Liikenneturvan valtakunnalliset kouluttajapäivät, Helsinki

Tietosuoja ja aineiston avaaminen. Anne Kärki

Palveluportaali Ailan käyttö

IHMISTIETEIDEN EETTINEN ENNAKKOARVIOINTI

Menetelmät tietosuojan toteutumisen tukena - käytännön esimerkkejä. Tilastoaineistot tutkijan työvälineenä - mahdollisuudet ja rajat 2.3.

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA JA TIETOSUOJASTA HAUSJÄRVEN KUNNAN MAAHANMUUTTAJAPALVELUISSA

TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät

KMTK UUDET KUVAMITTAUSTEKNOLOGIAT - PROJEKTIN HANKINNAT JA TIETOSUOJA

Etäkäyttö ja avaamisen haasteet

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA JA TIETOSUOJASTA HAUSJÄRVEN KUNNAN IKÄIHMISTEN PALVELUISSA

Infrastruktuurin aineistonhallinta ja käytön avoimuus

Aineistonhallinta pähkinänkuoressa METODIFESTARIT TAMPEREEN YLIOPISTO ARJA KUULA-LUUMI

Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille

Tietoarkiston palvelut ja arkistointiprosessi. Annaleena Okuloff Tieteenala-asiantuntija

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Haastatteluun osallistuneet N:30

Aineistonhallinta ARJA KUULA-LUUMI ALAIKÄISIIN KOHDISTUVAN TUTKIMUKSEN ETIIKKAA -SEMINAARI TUTKIMUSEETTINEN NEUVOTTELUKUNTA, HELSINKI

Tutkimusaineiston hallinta. Annaleena Okuloff Terveystieteiden tieteenala-asiantuntija

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA JA TIETOSUOJASTA HAUSJÄRVEN KUNNAN VAMMAISPALVELUISSA

Terveystieteellisten aineistojen erityispiirteitä. Annaleena Okuloff

Sinulta pyydetään suostumus ja nimenomainen suostumus siihen, että voimme käsitellä henkilötietojasi.

ASIAKKAIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY KAUPUNGIN VUOKRATALOYHTIÖSSÄ. Lakimies Sanna Mäkilä, Helsingin kaupungin asunnot Oy

Aineistojen avoimuuden vaateet ja haasteet. Metodifestivaalit 2013 Arja Kuula

HY TUTKIMUSDATA POLITIIKKA

TUTKIMUSDATAN KUVAILU. Kuvailun tiedotuspäivä Tieteenala-asiantuntija, FT Katja Fält

Case VRK: tietosuojan työkirjat osa 2. JUDO Työpaja #4 - tietosuoja Noora Kallio

Aineistoesimerkit kvantitatiiviset aineistot. Eliisa Haanpää, Tietoarkisto Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari 5.4.

EU:N TIETOSUOJA-ASETUKSET WALMU

Nykydokumentoinnin koulutuspäivä. Tietosuojakysymykset ja eettiset periaatteet nykydokumentoinnissa

LAKI SOSIAALI- JA TERVEYSTIETOJEN TOISSIJAISESTA KÄYTÖSTÄ

Data Management Plan Hyvä datanhallinta alkaa suunnittelusta. Minna Ahokas CSC

Esimerkkejä kvalitatiivisen aineiston anonymisoinnista. Tutkimusaineistojen anonymisointi seminaari Tampereen yliopisto Emilia Lehto, FSD

TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE

Kameravalvontarekisteri, Veho Oy Ab 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YKSITYISYYTESI SUOJAAMINEN

alueen turvallisuuden lisääminen; sekä

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

Public. Kumppanuusforum Yksityinen terveydenhuolto EU:n yleinen tietosuoja-asetus / General Data Protection Regulation (GDPR) Perjantai 24.

Maksupalveludirektiivi (PSD2) tietosuojan näkökulmasta. Fintech Breakfast , Technopolis, Oulu

Datan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat

Arvokas arkaluonteinen tutkimusaineisto. Annaleena Okuloff Terveystieteiden tieteenala-asiantuntija

Tietoturvallinen käyttöympäristö hyvinvointidatalle

Tietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille. Annika Tuomala ja Ismo Malinen

Taideyliopiston tutkimusaineistopolitiikka Toteuttamissuunnitelma

GDPR-pikaopas. Demand more. Puh

Tutkimusdatan tietosuojaseloste

Asiakas- ja markkinointirekisteri. Tietosuojaseloste. Tilitoimisto Likvidi Oy

Tilastokeskuksen käyttölupamenettely. Seminaari

TTA Tietoinfrastruktuurin suunnittelu. Tutkimuksen tietoaineistot Esa-Pekka Keskitalo

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Tutkimusdatan hallinnan kansalliset välineet IDA, Etsin, AVAA. Stina Westman, ATT-hanke, CSC

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA JA TIETOSUOJASTA HAUSJÄRVEN KUNNAN LASTENSUOJELUSSA

Tutkimusdata. Tutkijat verkoilla kurssi Helsingin yliopisto

HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIMUSDATAN TUTKIJAPALVELUT. Mari Elisa Kuusniemi, Tutkimuksen palvelut, Helsingin yliopiston kirjasto, Helsingin Yliopisto

Yleinen osa: Osuuskaupan vuokrahal innon rekisterin tietosuojainformaatio

Data käyttöön! Ministeriön datapolitiikka osana työ- ja elinkeinopolitiikkaa

TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE 1. TUTKIMUKSEN NIMI, LUONNE JA KESTO

Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän tutkimuksen datanhallinnan suunnitteluun

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja Informointiasiakirja (Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 )

EU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa

Henkilötietoja sisältävän aineiston käsittely ja jatkokäyttö

Hallinto- ja kehittämispäällikkö Eija Grönholm. puh Kaupungintalo, Kustaankatu 2, Kotka. kts.

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TIETOSUOJAPOLITIIKKA

Pyrimme vastaamaan muutaman arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin.

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

TAMPEREEN YLIOPISTOSTA VALMISTUNEIDEN SIJOITTUMISSEURANTA -AINEISTOSARJAN ANONYMISOINTISUUNNITELMA

Tutkimusrahoittajien ja tiedejulkaisujen vaatimukset aineistonhallinnalle

SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA JA TIETOSUOJASTA RIIHIMÄEN VEDEN ASIAKKUUDEN HALLINNASSA

EU:n TIETOSUOJA-ASETUS. Jyty Vaasa Liisa Nikkilä Laihian kunta asianhallintasihteeri, tietosuojavastaava

TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

Miksi tutkimusaineistoja halutaan avattavan? Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia

Nuohousalan Keskusliitto ry:n Oppilastietohallintajärjestelmän tietosuojaseloste

Tietosuojalaki sekä muuta ajankohtaista lainsäädännössä - Virpi Koivu. JUDO-työpaja

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Kokonaiskuva tietosuoja-asetuksesta General Data Protection Regulation,GDPR

V-S Piiri / Täyskäsi / Alma. Tietosuojauudistus

Tietosuojaseloste / Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri

Oulun Maanmittauskerho ry. Tietosuojaseloste

Kokemuksia. aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari

Tietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksena on:

Transkriptio:

Henkilötietoja sisältävän datan käsittely ja avaaminen TIETOSUOJA TUTKIJAN ARJESSA 16.5.2018 HY ARJA KUULA-LUUMI

2 Datan avoimuus ja saatavuus Avoin data ja/tai metadata Metadata avointa Datan saaminen edellyttää asiakkaaksi rekisteröitymistä Voi olla eri käyttöoikeusluokkia Datan saaminen vaatii lupaprosessin ja voi olla erityislainsäädännön mukaan säädeltyä. Käyttö määräaikainen.

3 Mitä ovat henkilötiedot? Kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyvät tiedot. Tunnistaminen voidaan tehdä suoraan tai epäsuorasti Tutkimusaineistoihin voi sisältyä tunnistetietoja tutkittavien lähipiiristä tai muista kolmansista henkilöistä. Myös heitä tunnistettavasti käsittelevät tiedot ovat aina henkilötietoja.

4 Mitä on henkilötietojen käsittely? Kaikki toimet, mitä voidaan tehdä henkilötietoja sisältävälle datalle Kerääminen Säilyttäminen Käyttäminen Luovuttaminen Muokkaaminen

5 Henkilötietoja sisältävän datan käsittely Vastuullinen suunnittelu koskien koko datan elinkaarta Käsittelyä koskevat periaatteet, käytännöt Vastuusuhteet Selkeä dokumentointi

6 Keruu ja käsittely tutkimusvaiheessa Henkilötietoja kerätään vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä tutkimuksen toteuttamiseksi Tarpeettomat henkilötiedot ja tunnisteet poistetaan aineistosta heti, kun ne eivät ole enää välttämättömiä tutkimuksen toteuttamiseksi (minimointi)

7 Suojatoimia datan käsittelyssä De-identifiointi Pseudonymisointi Anonymisointi

8 De-identifiointi Tunnisteellisten tietojen poistaminen tai muokkaaminen yksittäisen henkilön tunnistamisen ehkäisemiseksi datatiedoston sisällä Tavallisesti tarkoittaa suorien tunnisteiden poistamista tai peittämistä Voi riittää suojatoimeksi, jos on käytettävissä tietoturvallinen tutkimuslaboratorio tai datan etäkäyttömahdollisuus

9 Pseudonymisointi Aineiston tunnisteellisten tietojen poistamista tai korvaamista peitetiedolla tai koodeilla Peitetiedot ja/tai koodit säilytetään erillään Organisatorisesti: suojattu fyysinen käyttöympäristö, hallinnollisesti rajatut ja valvotut käyttöoikeudet Teknisesti: käyttöoikeuksien hallinnan tietotekniset ratkaisut, salausjärjestelmät Voidaan palauttaa tunnisteelliseksi erillään säilytettävien tietojen avulla

10 Anonymisointi Moninaiset keinot ja menetelmät, joita käyttämällä data muokataan niin, ettei tutkittavat tai muut henkilöt ole siitä kohtuullisin keinoin tunnistettavissa annettujen tietojen perusteella tai muihin tietoihin yhdistämällä

11 Anonymisoinnin suunnittelu - apukysymykset 1. Mitä suoria tai epäsuoria tunnisteita aineisto sisältää? 2. Sisältääkö aineisto ainutlaatuisia tai harvinaisia havaintoja? 3. Mitä aineiston tietoja yhdistelemällä henkilö voi olla tunnistettavissa? 4. Onko saatavilla ulkopuolisia tietoja, jotka voidaan yhdistää aineistoon niin, että havainnot/tutkittavat voivat olla tunnistettavissa? 5. Mitkä ovat juuri ne aineiston ominaisuudet, jotka halutaan säilyttää (jos mahdollista) ja mitkä voidaan "uhrata" anonymisointiprosessissa? Tässä mieti, mihin aineistoa tullaan käyttämään tutkimuksessa todennäköisimmin.

12 Tutkimusdatan anonymisointikeinot Yleistävät eli rajoittavat menetelmät Aineiston tietoja poistetaan Vähennetään tietojen yksityiskohtaisuutta Sotkevat eli satunnaistavat menetelmät Lisätään kohinaa ja samalla epävarmuutta havaintojen oikeellisuudesta

13 Yleistäviä menetelmiä 1. Otos kokonaisaineiston sijaan 2. Muuttujan, yksittäisten arvojen ja havaintoyksiköiden poistaminen 3. Vastauksien/tekstin muokkaus 4. Muuttujan arvojen uudelleen luokittelu 5. Muuttujan arvojen harkinnanvarainen luokittelu 6. K-anonymiteetti ja l-diversiteetti

14 Sotkevia menetelmiä 1. Kohinan lisääminen - Ilmoitetaan esimerkiksi ikä +-2 vuoden tarkkuudella 2. Permutaatio - Vaihdetaan esimerkiksi epäsuorien tunnistemuuttujien arvoja havaintoyksiköiden välillä

15 Lisätietoa Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirja: Tunnisteellisuus ja anonymisointi Kiitos! asiakaspalvelu.fsd@uta.fi