Tietosuoja tutkimuksissa

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Tietosuoja tutkimuksissa"

Transkriptio

1 Tietosuoja tutkimuksissa Henkilötietoja sisältävän tutkimusaineiston käsittely JUHTA/VAHTI osoitusvelvollisuuden työpaja Esityksen tekijä UEF // University of Eastern Finland

2 2 UEF // University of Eastern Finland

3 Tutkimustoimintaan vaikuttava lainsäädäntö UEF // University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä

4 Tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Tieteellinen ja historiallinen tutkimus nähdään tärkeänä toimintana tietosuoja-asetuksessa Poikkeuksia mm. tietosuojaperiaatteista ja rekisteröidyn oikeuksista Tieteellisen ja historiallisen tutkimuksen tarkoituksia varten voi yhä käsitellä henkilötietoja tietosuoja-asetuksen perusteella (6 art. ja 9 art.) ja/tai kansallisen tietosuojalain perusteella (4, 6 ) Käsittelyn on noudatettava tietosuojasäännöksiä Suostumuksellakaan ei saa käsitellä henkilötietoja tietosuoja-asetuksen vastaisesti UEF // University of Eastern Finland

5 Tietosuojavaltuutetun toimisto: Tietosuojatyökaluja tutkijoille Raisa Leivonen UEF // University of Eastern Finland

6 Tieteellinen tutkimus käyttötarkoituksena Tieteellisen tutkimuksen tutkimussuunnitelmassa määritellään henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot Tietosuoja-astus (TsA) art. 5: Henkilötiedot on kerättävä tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten Myöhempää käsittelyä yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia taikka tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten ei katsota yhteen sopimattomaksi alkuperäisten tarkoitusten kanssa ( käyttötarkoitussidonnaisuus Esim. käytettäessä lähteenä henkilörekistereitä, joiden alkuperäinen käyttötarkoitus ei ole tutkimus muodostuu tutkimuskäyttöön kerätystä aineistosta oma erillinen henkilörekisterinsä, jonka käyttötarkoitus on tieteellinen tutkimus UEF // University of Eastern Finland

7 Vaatimukset tutkimussuunnitelmalle UEF // University of Eastern Finland

8 Aineistohallintasuunnitelma Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan miten tutkimusaineisto hankitaan, miten sitä käytetään ja säilytetään tutkimusprojektin aikana ja miten mahdollistetaan aineiston käyttö projektin päätyttyä. Osa-alueet: 1. Aineisto (mitä ja miten aineisto kerätään?) 2. Oikeudet (omistus, hallinta, tekijänoikeudet, käyttöoikeudet, tutkittavien infomointi) 3. Tietosuoja ja tietoturva 4. Tiedostoformaatit ja ohjelmistot (tallentaminen, prosessointi) 5. Aineiston käsittelyn ja sisällön kuvaus (aineiston laatu, käsittelyn dokumentointi, metadata) 6. Elinkaari (mitä tapahtuu aineistolle tutkimuksen päätyttyä) UEF // University of Eastern Finland

9 UEF tietoaineistojen käsittelyohje UEF // University of Eastern Finland

10 Henkilötiedot tutkimuksessa Tieto on tunnisteellista, jos sen perusteella voidaan tunnistaa yksittäinen henkilö Yhden tai useamman tunnusomaisen fyysisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen tekijän perusteella Myös pseudonyymit aineistot ovat tunnisteellisia Vaikka ei olisi yhtään suoraa tunnistetta, mutta henkilö voidaan tunnistaa epäsuorien tunnisteiden perusteella, on kyse henkilötietojen käsittelystä UEF // University of Eastern Finland Suorat tunnisteet Tietoja, jotka yksin riittävät tunnistamaan henkilön: Nimi, henkilötunnus, nimen mukainen sähköpostiosoite, biometriset tunnisteet (kasvot, ääni, sormenjäljet, silmän iiris, kämmenen muoto, perinteinen allekirjoitus) Vahvat epäsuorat tunnisteet Tietoja, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa kohtuullisen helposti: Osoite, puhelinnumero, ip-osoite, opiskelijanro, vakuutusnro, tilinro, tarkat vuosiansiot, rekisterinumero, harvinainen ammattinimike, harvinainen sairaus, annettu asema esim. puheenjohtajuus Välilliset/epäsuorat tunnisteet Eivät yksin riittäviä henkilön tunnistamiseksi, mutta mahdollistavat tunnistaminen yhdistettyijnä muihin tietoihin: Sukupuoli, ikä, asuinkunta, ammatti, päivämäärä (syntymäaika, kuolinaika, tapahtuma-aika)

11 Vaikutustenarviointi Tehtävä vaikutustenarviointi, kun käytetään uutta teknologiaa, käsitellään laajamittaisesti rikostuomioita, rikkomuksia tai erityisiä henkilötietoryhmiä, tehdään profilointia, valvotaan yleisölle avointa aluetta laajamittaisesti Tietosuojavaltuutetun toimiston luettelo käsittelytoimista, joiden yhteydessä on tehtävä vaikutustenarviointi: it 1. Käsiteltäessä geneettisiä tietoja 2. Käsiteltäessä henkilötietoja ilmiantojärjestelmien eli ns. whistleblowing-järjestelmien yhteydessä 3. Kerättäessä henkilötiedot muualta, kuin rekisteröidyltä ja poiketaan tietosuoja-asetuksen mukaisesta informoinnista esim. tieteellisessä ja historiallisissa tutkimustarkoituksissa UEF // University of Eastern Finland

12 Riskiperusteinen lähestymistapa Henkilötietojen käsittelyyn liittyvä riski on arvioitava AINA, ennen kuin henkilötietoja ryhdytään käsittelemään Osoitusvelvollisuus Riskien todennäköisyys ja vakavuus vaihtelee Objektiivinen arvio Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä velvoitetaan ryhtymään toimiin, jotka vastaavat henkilötietojen käsittelyyn kulloinkin liittyvää riskiä Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet Riskiarviointi on jatkuvaa toimintaa: toimenpiteiden riittävyyttä on arvioita jatkuvasti ja päivitettävä tarvittaessa TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO 12

13 Riskiarvio tehdään tutkittavan (rekisteröidyn) näkökulmasta Luonne Laajuus Erityiset henkilötiedot, Rekisteröidyn vaikea käyttää oikeuksiaan ennakoimattomuus, läpinäkyvyyden puute ja periaatteiden toteutumisen epävarmuus Uusi teknologia ja innovaatiot Rekisteröity heikommassa asemassa Vapauksiin ja oikeuksiin kohdistuva RISKI Rekisteröityjen lukumäärä (numeroina/ %), Tiedon määrä Varastointi aika (lyhyt, määräaikainen, pysyvä) Maantieteellinen soveltamisala (paikallinen, alueellinen, kansallinen, kansainvälinen, globaali) Tarkoitukset Rekisteröityjen tarkkailu, seuranta ja valvonta Henkilöiden arviointi tai pisteytys Automaattinen päätöksenteko, jolla oikeusvaikutuksia rekisteröityyn Asiayhteys Luottamuksellisuus (erityiset tai muuten erityisen henkilökohtaiset henkilötiedot) Yksityisyyden turvaaminen (kotirauha..) Eri yhteyksistä kerättyjen henkilötietojen yhdistely TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO 13

14 Suojatoimet De-identifiointi Tunnisteellisten tietojen poistaminen tai muokkaaminen yksittäisen henkilön tunnistamisen ehkäisemiseksi datatiedoston sisällä Tavallisesti tarkoittaa suorien tunnisteiden poistamista tai peittämistä Voi riittää suojatoimeksi, jos on käytettävissä tietoturvallinen tutkimuslaboratorio tai datan etäkäyttömahdollisuus Arja Kuula-Luumi/Tietoarkisto UEF // University of Eastern Finland

15 Suojatoimet Pseudonymisointi Aineiston tunnisteellisten tietojen poistamista tai korvaamista peitetiedolla tai koodeilla ( miespuolinen kaupunginjohtaja Kainuusta ) Peitetiedot ja/tai koodit säilytetään erillään Organisatorisesti: suojattu fyysinen käyttöympäristö, hallinnollisesti rajatut ja valvotut käyttöoikeudet Teknisesti: käyttöoikeuksien hallinnan tietotekniset ratkaisut, salausjärjestelmät Voidaan palauttaa tunnisteelliseksi erillään säilytettävien tietojen avulla Arja Kuula-Luumi/Tietoarkisto UEF // University of Eastern Finland

16 Suojatoimet Anonymisointi Anonymisointi tarkoittaa henkilötietojen käsittelyä niin, että henkilöä ei enää voida tunnistaa Tunnistamisen täytyy estyä peruuttamattomasti ja siten, että rekisterinpitäjä tai muu ulkopuolinen taho ei voi enää hallussaan olevilla tiedoilla muuttaa tietoja takaisin tunnistettaviksi Arvioissa huomioitava mm. saatavilla oleva tiedot ja muiden rekisterinpitäjien rekisterit Anonymisoinnissa on otettava huomioon kaikki kohtuudella toteutettavissa olevat keinot, joiden avulla tiedot voitaisiin muuttaa takaisin tunnisteellisiksi tunnistamisesta aiheutuvat kulut, tunnistamiseen tarvittava aika sekä käytettävissä oleva teknologia Raisa Leivonen/Tietosuojavaltuutetun toimisto UEF // University of Eastern Finland

17 Tietoturvaloukkaus Mahdollisuus tietoturvaloukkaukseen huomioitava myös tutkimustoiminnassa Tutkimuksen suunnitteluvaiheessa mietitään toimintamalli mahdollisen tietoturvaloukkauksen varalle Ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos tietosuojarikkomuksesta seuraa todennäköinen riski yksilön oikeuksille ja vapauksille Ilmoitus myös tutkittaville, jos tietosuojarikkomuksesta seuraa todennäköisesti korkea riski yksilön oikeuksille ja vapauksille UEF // University of Eastern Finland

18 Henkilötietojen käsittelyperuste Suostumus Kansallisen lainsäädännön nojalla, kun käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän vuoksi Kansallinen tietosuojalaki 4 :n 3 kohta (HE 9/2018): käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 1 f) Pro gradu -tutkielma oikeutetusta edusta käsittelyperusteena Raisa Leivonen/Tietosuojavaltuutetun toimisto UEF // University of Eastern Finland

19 Erityisten henkilötietojen käsittelyperuste Nimenomainen suostumus Käsittely koskee tietoja, jotka rekisteröity saattanut nimenomaisesti julkisiksi Kansallinen lainsäädäntö Käsittely tarpeen tärkeää yleistä etua koskevasta syystä Käsittely tarpeen yleisen edun mukaisia tieteellisiä ja historiallisia tutkimustarkoituksia varten Tietosuojalaki 6 7 kohta: tieteellinen ja historiallinen tutkimus ja tilastointi Raisa Leivonen/Tietosuojavaltuutetun toimisto UEF // University of Eastern Finland

20 Rekisteröidyn oikeudet Lähtökohta: rekisteröidyllä on tutkimustoiminnassakin tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet (riippuu käsittelyperusteesta) Jos käsitellään samanaikaisesti myös muihin tarkoituksiin, poikkeuksia sovelletaan ainoastaan historiallisessa ja tieteellisessä tutkimuksessa Tieteellisessä tutkimuksessa oikeuksia voidaan rajoittaa tapauskohtaisen harkinnan perusteella Tietosuoja-asetus mahdollistaa kansallisten poikkeuksien säätämisen, vain siltä osin, 1) kun oikeudet estävät erityisten tarkoitusten saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti ja 2) poikkeukset ovat tarpeen näiden tarkoitusten täyttämiseksi Raisa Leivonen/Tietosuojavaltuutetun toimisto UEF // University of Eastern Finland

21 Rekisteröidyn oikeudet TsA artiklat 23 ja 89 mahdollistavat rekisteröityjen oikeuksien rajoittamisen tietyissä tilanteissa (kansallinen liikkumavara) HE 9/2018 Tietosuojalaiksi 31 : Suojatoimet, jos poiketaan rekisteröityjen oikeuksista tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen käyttötarkoituksessa: 1. käsittely perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan 2. tutkimuksella on vastuuhenkilö tai siitä vastaava ryhmä 3. henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta taikka muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten sekä muutoinkin toimitaan niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille Käsiteltäessä erityisiä henkilötietoryhmiä koskevia henkilötietoja tai rikostuomioihin liittyviä henkilötietoja tulee tehdä vaikutustenarviointi UEF // University of Eastern Finland

22 Osoitusvelvollisuus Tutkijan/tutkimusryhmän/tutkimuslaitoksen vastuulla on pystyttävä osoittamaan noudattavansa tietosuojalainsäädäntöä Esimerkkidokumentteja osoitusvelvollisuuteen liittyen: Tietosuojaseloste/tietosuojailmoitus: selosteeseen voi koostaa tutkittavalle informoitavat asiat sekä kuvata henkilötietojen käsittelytoimet Tutkittavien informointilomake/-kirje Suostumuslomake Aineistonhallintasuunnitelma, jossa kuvattu myös henkilötietojen käsittely Riskiarviointi Vaikutustenarviointi UEF // University of Eastern Finland

23 UEF: Mallipohja tutkimuksen tietosuojaselosteeksi UEF // University of Eastern Finland

24 Rekisterinpitäjä/henkilötietojen käsittelijä 1 Rekisterinpitäjä määrittää yksin tai yhdessä toisen kanssa henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot Rekisterinpitäjä tieteellisessä tutkimuksessa? Tutkija/Tutkimusryhmä Yliopisto/korkeakoulu Sairaala/tutkimuslaitos Yhteisrekisterinpitäjyys Henkilötietojen käsittelijä tieteellisessä tutkimuksessa esim. haastattelututkimuksen litterointi tai aineiston käännöstyö ostopalveluna tietosuojasopimus ja käsittelyn ohjeistaminen on rekisterinpitäjän vastuulla UEF // University of Eastern Finland

25 Rekisterinpitäjä/henkilötietojen käsittelijä 2 Luonnos laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta :n 37 yksityiskohtaiset perustelut: Pääsääntöisesti tutkija tai tutkimusryhmä toimii rekisterinpitäjänä niiden tutkimustietoaineistojen osalta, jotka sisältävät henkilötietoja, koska tutkija tai tutkimusryhmä määrittelevät tietosuoja-asetuksessa tarkoitetulla tavalla henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot, kun tutkija tai tutkimusryhmä laatii tutkimussuunnitelmaan liittyvät tutkimukset sekä tutkimusmenetelmät. Korkeakoulujen näkökulma: Sopimustutkimukset, EU-rahoitus, tutkimusluvat (oikeus käsitellä henkilötietoja) Tuleeko korkeakoulusta henkilötietojen käsittelijä, jos tutkija käyttää työnantajan työvälineitä? Sopimus? Käsittelyn ohjeistaminen? UEF // University of Eastern Finland

26 Läpinäkyvyys Informointi on edellytys henkilötietojen käsittelyn aloittamiselle Informoinnissa annettavat tiedot: Kuka tietoja käsittelee? (tutkimuksen rekisterinpitäjä/yhteisrekisterinpitäjä) Mitä tietoja kerätään? (tutkittavasta kerättävät tietotyypit) Kerätäänkö tietoja muualta; mitä tietoja ja mistä, millä perusteella? (esim. viranomaisrekisterit) Mitä käyttötarkoitusta varten ja millä käsittelyn oikeusperusteella? (yksilöity tutkimus/suostumus tai joku muu) Tieto oikeudesta peruuttaa suostumus milloin tahansa Luovutetaanko tietoja tutkimusryhmän ulkopuolelle? (kenelle, mitä tietoja ja mitä tarkoitusta varten) huom! Myös henkilötietojen käsittelijät! Siirretäänkö tietoja kolmanteen maahan? Tutkimuksen kesto? (kuinka kauan kerättyjä tietoja käsitellään) Mitä tutkimusrekisterille tapahtuu tutkimuksen jälkeen? Tutkittavan oikeudet/ tietosuojavastaavan yhteystiedot/ oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Anna Hänninen/Tietosuojavaltuutetun toimisto UEF // University of Eastern Finland

27 Tutkimusaineiston arkistointi/hävittäminen Kannattaa kiinnittää huomiota siihen millaiseksi määrittelee tutkimuksen kestoajan Kun tutkimuksen kestoaika päättyy, päättyy myös oikeus käsitellä henkilötietoja Tutkimuksen päätyttyä henkilötietoja sisältävä aineisto arkistoidaan tai hävitetään/anonymisoidaan, luonnos tiedonhallintalaiksi :n 37 perustelut: Kun tietoaineistolle ei ole enää tutkimuksen käyttötarkoitukseen liittyvää tarvetta, tulisi henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto tuhota tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ellei sitä arkistoida yleisen edun mukaista arkistokäyttötarkoitusta varten. Tieteellisten tutkimusaineistojen uudelleenkäyttö ja tähän liittyvä arkistointi olisi yleisen edun mukaista. UEF // University of Eastern Finland

28 Mitä on menossa juuri nyt? Korkeakoulujen yhteiset tieteellisen tutkimuksen käytännesäännöt Yhteistyö aloitettu 9/2017, jolloin mukana Aalto, Helsingin yliopisto, Jyväskylän yliopisto ja Itä-Suomen yliopisto Mukaan myös CSC, Oulun, Lapin ja Tampereen yliopistot, THL, HUS, KYS, LUT sekä ammattikorkeakoulujen edustajat Yhteisiä kokouksia n. 1 krt/kk ja kokousten välissä itsenäinen kirjoitusaika Käyty keskustelua myös tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa Viimeisin kokous ollut Dokumenttiluonnos ei vielä saatavilla Tieteellisen tutkimuksen tietosuojan käytännesäännöt Hollannissa v UEF // University of Eastern Finland

29 UEF // University of Eastern Finland

30 Kiitos! uef.fi

Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku

Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku Ylitarkastaja Raisa Leivonen Etiikan päivät 15.3.2018 1 Tietosuoja-asetus Ryhdytään soveltamaan 25.5.2018 Kaikissa jäsenvaltioissa suoraan sovellettavaa oikeutta,

Lisätiedot

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta Digiturvan työpaja 3, 20.5.2019 Helena Eronen, tietosuojavastaava, UEF Mitkä kaikki ovat henkilötietoja ja mitä on henkilötietojen käsittely 20.5.2019 2 Henkilötiedon

Lisätiedot

Henkilötietoja sisältävän datan käsittely ja avaaminen TIETOSUOJA TUTKIJAN ARJESSA HY ARJA KUULA-LUUMI

Henkilötietoja sisältävän datan käsittely ja avaaminen TIETOSUOJA TUTKIJAN ARJESSA HY ARJA KUULA-LUUMI Henkilötietoja sisältävän datan käsittely ja avaaminen TIETOSUOJA TUTKIJAN ARJESSA 16.5.2018 HY ARJA KUULA-LUUMI 2 Datan avoimuus ja saatavuus Avoin data ja/tai metadata Metadata avointa Datan saaminen

Lisätiedot

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE Laatimispvm: 19.3.2019 1 / 5 Tietosuojaseloste sisältää ne tiedot, jotka tulee kertoa tutkittaville käsiteltäessä henkilötietoja tieteellisessä tutkimuksessa

Lisätiedot

Henkilötietoja sisältävän aineiston käsittely ja jatkokäyttö

Henkilötietoja sisältävän aineiston käsittely ja jatkokäyttö Henkilötietoja sisältävän aineiston käsittely ja jatkokäyttö Helsinki 19.4.2018 Helena Eronen, tietosuojavastaava Arja Halkoaho, kehittämispäällikkö, KYS Henkilötiedot ja henkilötietojen käsittely? Henkilötiedoilla

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus mikä muuttuu?

Tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus mikä muuttuu? Tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus mikä muuttuu? Ylitarkastaja Raisa Leivonen Tietosuoja tutkijan arjessa-seminaari 16.5.2018 1 Alkusanat Peruslähtökohdat pysyvät samana Keskeisiä muutoksia Lopuksi

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi

Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi - Tieteellisen tutkimuksen näkökulma 12.12.2017 Kristiina Hovi Arkistopäällikkö, tietosuojavastaava EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR= General Data

Lisätiedot

Case-esimerkkejä: henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja eettisyys

Case-esimerkkejä: henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja eettisyys Case-esimerkkejä: henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja eettisyys erikoislääkäri Tiina Varis Tutkimuspalvelut, VSSHP 16.5.2018 1 Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja käsittelyperusteet (6

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus Immo Aakkula Arkistointi

Tietosuoja-asetus Immo Aakkula Arkistointi Tietosuoja-asetus Immo Aakkula 31.10.2017 Arkistointi Tietosuoja-asetus arkistointi Lähtökohdat Henkilötietolaki poistuu 25.5.2018 Asetus koskee keskeisimmiltä osin suoraan arkistoja Asetusta täydennetään

Lisätiedot

Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI

Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI 1 Yleinen tietosuoja-asetus ehdotettu tietosuojalaki Asetuksen säännösten täydentäminen ja täsmentäminen 1.

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetus ja tutkittavan suostumus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Avoin tiede ja tutkimus hankkeen ja

EU:n tietosuoja-asetus ja tutkittavan suostumus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Avoin tiede ja tutkimus hankkeen ja EU:n tietosuoja-asetus ja tutkittavan suostumus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Avoin tiede ja tutkimus hankkeen ja Tietoarkiston seminaari 1.11.2017 Ylitarkastaja Anna Hänninen

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö

Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari 17.9.2018 Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö 2 Sisältö Tietosuoja-asetuksesta yleisesti Tietoarkiston käytäntöjen

Lisätiedot

Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta?

Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta? Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta? EU Tietosuoja-asetuksen vaikutuksia 7.5.2018 Esityksen nimi / Tekijä 1 SISÄLTÖ 1) Yleistä 2) Suostumus 3) Katoanalyysi 7.5.2018 Esityksen

Lisätiedot

Tutkittavan informointi ja suostumus

Tutkittavan informointi ja suostumus Tutkittavan informointi ja suostumus yhdistettäessä tutkittavilta kerättyjä tietoja rekisteritietoihin Ylitarkastaja Raisa Leivonen Tietosuojavaltuutetun toimisto 9.12.2010 Kysy rekisteritutkimuksen luvista

Lisätiedot

1. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

1. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tietoa tutkimukseen sisältyvistä tiedoista TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN 1(6) Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietoja käsitellään THL:n IMPRO-tutkimuksessa. Tutkimuksen rekisterinpitäjä Terveyden ja

Lisätiedot

Asianajotoimisto J. Rajamäki Oy Sibeliuksenkatu 15 B, Järvenpää Puh Fax Sähköposti:

Asianajotoimisto J. Rajamäki Oy Sibeliuksenkatu 15 B, Järvenpää Puh Fax Sähköposti: Puh 09 271 5507 Fax 09 271 0523 Sähköposti: asianajotoimisto@rajamakico.fi Tulevaisuuden Isännöinti 2018 Asianajaja, varatuomari Pasi Orava General Data Protection Regulation Voimaantulo 25.5.2018 173

Lisätiedot

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Teknologiateollisuus ry Ylitarkastaja Anna Hänninen

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Teknologiateollisuus ry Ylitarkastaja Anna Hänninen EU:n tietosuoja-asetus: Mitä uusi yleinen tietosuoja-asetus edellyttää organisaatiolta? Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Teknologiateollisuus ry 13.2.2017 Ylitarkastaja Anna

Lisätiedot

Lisätiedot Pyydämme Teitä tarvittaessa esittämään tutkimukseen liittyviä kysymyksiä tutkijalle/tutkimuksesta vastaavalle henkilölle.

Lisätiedot Pyydämme Teitä tarvittaessa esittämään tutkimukseen liittyviä kysymyksiä tutkijalle/tutkimuksesta vastaavalle henkilölle. Tiedote tutkimuksesta 1 (5) TIEDOTE TUTKIMUKSESTA Tutkimusperustainen vaativaan erityiseen tukeen liittyvän osaamisen vahvistaminen opettajankoulutuksessa ja täydennyskoulutuksessa (TUVET) Pyyntö osallistua

Lisätiedot

AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA

AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA Tietosuojavastaava Jarkko Reittu 13.11.2018 Aineiston jakamisen myyteistä ja haasteista/jarkko Reittu 1 ESITYKSEN KOHDE Kuinka tietosuojalainsäädäntö rajoittaa

Lisätiedot

Teknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri

Teknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri Henkilötietojen käsittely ja GDPR:n vaikutukset GDPR Yleinen tietosuoja-asetus 25.5.2018 alkaen Teknologia avusteiset palvelutverkostopalaveri 16.10.18 Teija Karvonen Perusturvan tietosuojavastaava Esityksen

Lisätiedot

Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille

Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille Tietopaketti tietosuojasta ProAgrian ja Maa- ja kotitalousnaisten jäsenyhdistyksille 1 Tietosuoja-asetuksesta Asetus astui voimaan 24.5.2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan alkaen. Asetuksen sisältö on suoraan

Lisätiedot

Tämä ohje on sovellettavissa SAMKin henkilöstön tekemään Tutkimus- ja kehittämistoimintaan ja SAMKin opiskelijoiden opinnäytetöihin

Tämä ohje on sovellettavissa SAMKin henkilöstön tekemään Tutkimus- ja kehittämistoimintaan ja SAMKin opiskelijoiden opinnäytetöihin Tämä ohje on sovellettavissa SAMKin henkilöstön tekemään Tutkimus- ja kehittämistoimintaan ja SAMKin opiskelijoiden opinnäytetöihin Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Henkilöstö käyttää: Olet osallistumassa

Lisätiedot

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt Avoimen tieteen kevätpäivät 2019 14.5.2019 Esityksen sisältö 2 Tietosuoja-asetuksen keskeiset käsitteet ja periaatteet Henkilötietojen käsittelystä

Lisätiedot

Vaikutustenarviointi GDPR:n mukaan

Vaikutustenarviointi GDPR:n mukaan Vaikutustenarviointi GDPR:n mukaan Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 2019 Vesa Nyman 8.5.2019 Vesa Nyman Suomen Kuntaliitto ry:n ja FCG Finnish Consulting Group Oy:n tietosuojavastaava 2 Vaikutustenarviointi

Lisätiedot

Tietoturva yhdistyksessä

Tietoturva yhdistyksessä Tietoturva yhdistyksessä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 Astunut voimaan 27.4.2016 Aletaan soveltaa 25.5.2018 EU:n tietosuoja-asetus: Asetuksen ja velvoitteiden noudattamista tuetaan

Lisätiedot

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun EU:n tietosuoja-asetus: Tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Tietoarkiston seminaari 14.9.2016 Ylitarkastaja Anna Hänninen Esityksen sisältö I. Tietosuoja-asetus

Lisätiedot

EU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa

EU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa EU -tietosuoja-asetuksen edellyttämät toimenpiteet kunnissa Lakiklinikka Kuntamarkkinat, 14.9.2017 Ida Sulin Miksi uudistus? Tietosuojavaltuutettu 5.4.2016: Tarvitaan vankka säännöstö, joka varmistaa,

Lisätiedot

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Olet osallistumassa Turun ammattikorkeakoulun tekemään tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan,

Lisätiedot

Tietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit. Tapio Lahtinen

Tietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit. Tapio Lahtinen Tietosuojauudistus tulee PTC:n käytännön vinkit Tapio Lahtinen Mistä on kyse ja miten päästä alkuun? Tietosuoja-asetus ei suoraan anna yleisvastausta, siihen, mitä pitäisi tehdä Kärjistäen kyse on ikään

Lisätiedot

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN 1(7) Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään THL:n tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Lisätiedot

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Olet osallistumassa Oulun yliopiston tekemään tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten nuoren tutkittavan henkilötietoja käsitellään tutkimuksessa. Nuoren osallistuminen

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittelyn dokumentointi Mitä tulisi dokumentoida? LOTTA YLÄ-SULKAVA

Henkilötietojen käsittelyn dokumentointi Mitä tulisi dokumentoida? LOTTA YLÄ-SULKAVA Henkilötietojen käsittelyn dokumentointi Mitä tulisi dokumentoida? 1 Seloste käsittelytoimista Tietosuoja-asetus vaatii Sisäiseen käyttöön Rekisterinpitäjä rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan nimi

Lisätiedot

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat Laatimispäivä: [29.6.2018] Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Olet osallistumassa Helsingin yliopiston

Lisätiedot

EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679

EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 9.11.2017 Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäivät, Vaasa Lakimies Anna Johansson,

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus mikä muuttuu ja mitä yhdistystoiminnassa tulee huomioida?

Tietosuoja-asetus mikä muuttuu ja mitä yhdistystoiminnassa tulee huomioida? Kehitysvammaisten Tukiliitto ry 10.2.2018 Anna-Sofia Kivi Castrén & Snellman Tietosuoja-asetus mikä muuttuu ja mitä yhdistystoiminnassa tulee huomioida? Castrén & Snellman 1 Asetus voimaan 25.5.2018 Sääntelymuotona

Lisätiedot

GDPR. Timo Kokkonen Webinaari

GDPR. Timo Kokkonen Webinaari GDPR Timo Kokkonen Webinaari 8.5.2018 EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) General Data Protection Regulation Siirtymäaika päättyy 25.5.2018 Korvaa nykyisen Henkilötietolain (1999/523) Asetusta täydentämään tulee

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR)

EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) Asetus on suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä Siirtymäaika päättyy 25.5.2018 Turvallisuuskulttuuri riskiperusteinen lähestymistapa Yksityisyyden suojan kunnioitus Selosteet,

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset. Tietosuojavastaava Outi Salmela,

EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset. Tietosuojavastaava Outi Salmela, EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset Tietosuojavastaava Outi Salmela, 14.5.2018 EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen

Lisätiedot

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. 3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. 3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat Laatimispäivä: 23.10.2018 Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tämä tietosuojailmoitus koskee Helsingin

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Ylitarkastaja Anna Hänninen

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Ylitarkastaja Anna Hänninen EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Avoin tiede ja tutkimus Tietosuojavaltuutetun hankkeen Tietoarkiston seminaari 31.10.2017 Ylitarkastaja Anna Hänninen

Lisätiedot

Tutkimusdatan tietosuojaseloste

Tutkimusdatan tietosuojaseloste 1/5 Tutkimusdatan tietosuojaseloste 1.Tutkimuksen rekisterinpitäjä Patrick Jern, Psykologian aine, Åbo Akademi FI-20500 Turku 2.Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako Patrick

Lisätiedot

5. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

5. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako Tieteellisen tutkimuksen 1(5) 1. Rekisterinpitäjä Tampereen yliopisto Kalevantie 4 33014 Tampereen yliopisto 2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa 3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot Nimi: Jukka

Lisätiedot

Uusi tietosuojaasetus. käytännössä. MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro

Uusi tietosuojaasetus. käytännössä. MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro Uusi tietosuojaasetus käytännössä MPY Palvelut Oyj Toni Sivupuro Sisältö EU tietosuoja-asetus Henkilörekisteri Asetuksen tavoitteet Yksilön oikeudet Yksilön oikeudet käytännössä Suostumus henkilötietojen

Lisätiedot

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat Laatimispäivä: 13.06.2019 1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä Osoite: PL 412 (Kampusranta 11), 60100 Seinäjoki

Lisätiedot

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun

Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Tietosuoja tutkimustoiminnassa; EU:n yleinen tietosuoja-asetus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun FUAS-liittouman tutkimusetiikkaseminaari 4.4.2017 Ylitarkastaja Anna Hänninen

Lisätiedot

EU TIETOSUOJA- ASETUS

EU TIETOSUOJA- ASETUS EU TIETOSUOJA- ASETUS BMF Kevätseminaari 18.4.2018 19.4.2018 EU tietosuoja-asetus / BMF kevätseminaari 1 MIKÄ ON HENKILÖTIETO? Luonnollista henkilöä koskeva tieto Nimi, henkilötunnus (suorat tunnisteet)

Lisätiedot

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN 1(6) Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista.

Lisätiedot

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Salon kaupunki , 1820/ /2018 Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Tapani Rinne Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu

Lisätiedot

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Salon kaupunki , 1820/ /2018 Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Tietosuojavastaava Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite

Lisätiedot

Salon kaupunki / /2018

Salon kaupunki / /2018 Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu 2 Osoite

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Rakennusvalvonnan palvelut (asiakasrekisteri ja vastuuhenkilörekisteri)

Lisätiedot

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tietoa tutkimukseen osallistuvalle TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN 1(6) Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään THL:n tutkimuksessa. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun

Lisätiedot

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste Työnhakijalle Rekisteriselosteessa kerrotaan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta ja käsittelyn oikeusperusteesta. Se selvittää rekisteröidyn oikeudet sekä kertoo

Lisätiedot

1. Yleiset Periaatteet

1. Yleiset Periaatteet 1. Yleiset Periaatteet 1 Esityksen runko Asetuksen soveltamisala Periaatteet Käsittelyn lainmukaisuus Käsittelyn lailliset perusteet 2 Soveltamisala 3 Soveltamisala Henkilötieto = tunnistettuun tai tunnistettavissa

Lisätiedot

Tietosuojaseloste 1 (6)

Tietosuojaseloste 1 (6) Kouvolan kaupunki Viestintä Tietosuojaseloste 1 (6) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 2.10.2018 1. Rekisterin nimi Kouvolan

Lisätiedot

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste 1 (7) Laatimispvm: 7.1.2019 Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste 1 Tutkimuksen nimi 2 Tutkimuksen rekisterinpitäjä Tietosuojaseloste sisältää ne tiedot,

Lisätiedot

Henkilötietojen käsittely asumisneuvonnassa Helsinki Timo Mutalahti, konsernilakimies

Henkilötietojen käsittely asumisneuvonnassa Helsinki Timo Mutalahti, konsernilakimies Henkilötietojen käsittely asumisneuvonnassa Helsinki 25.4.2018 Timo Mutalahti, konsernilakimies 1 GDPR EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR Siirtymäkausi päättyy ja soveltaminen alkaa 25.5.2018 Monet

Lisätiedot

Tietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille. Annika Tuomala ja Ismo Malinen

Tietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille. Annika Tuomala ja Ismo Malinen Tietosuoja-asetuksen vaikutukset ja merkitys kuvakokoelmille Annika Tuomala ja Ismo Malinen 21.11.2017 Taustaksi: Valokuva henkilötietona Henkilötieto: kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan

Lisätiedot

GDPR ja eprivacy mitä siis nyt pitäisi tehdä?

GDPR ja eprivacy mitä siis nyt pitäisi tehdä? GDPR ja eprivacy mitä siis nyt pitäisi tehdä? Laura Tarhonen Privacy Manager Sanoma Oyj 8.6.2017 IAB Tietosuojaseminaari Kuvat: unsplash.com / esimerkkisivustot ja palvelut 2 Seitsemän asiaa, jotka voit

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus (GDPR)

Tietosuoja-asetus (GDPR) Webinaari 24.5. Tietosuoja-asetus (GDPR) Yleistä Voimaan 25.5.2018 Asettaa yrityksille laajoja henkilötietojen käsittelyyn liittyviä velvoitteita Rikkomisesta seurauksena esim. sakko (20 miljoonaa euroa

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018

Lisätiedot

Mitä rekisteriviranomaisen pitää ottaa huomioon henkilötietoja luovuttaessaan?

Mitä rekisteriviranomaisen pitää ottaa huomioon henkilötietoja luovuttaessaan? Mitä rekisteriviranomaisen pitää ottaa huomioon henkilötietoja luovuttaessaan? Ylitarkastaja Raisa Leivonen Tietosuojavaltuutetun toimisto 9.4.2015 Tutkimuskäyttöön tietoja luovuttavien viranomaisten yhteistyöryhmä

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Nuoriso- ja kulttuuripalveluiden leiri-, kerho- ja retkitoiminta

Lisätiedot

Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa

Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa Sandra Liede Lakimies Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) 25.8.2015 26.8.2015 Sandra Liede 1 Biopankkilaki

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Henkilötietojen käsittelyn tietopyynnöt Tiedonanto laadittu:

Lisätiedot

EU:N TIETOSUOJA-ASETUS OPAS YHDISTYKSILLE JÄRJESTÖOHJAUS KUUROJEN LIITTO RY.

EU:N TIETOSUOJA-ASETUS OPAS YHDISTYKSILLE JÄRJESTÖOHJAUS KUUROJEN LIITTO RY. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS OPAS YHDISTYKSILLE JÄRJESTÖOHJAUS KUUROJEN LIITTO RY. MITÄ EU:N TIETOSUOJA-ASETUS TARKOITTAA EU:n tietosuoja-asetuksen tavoitteen on lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta

Lisätiedot

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste Tietosuojaseloste 1 (5) Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste 1. Rekisterin nimi Varustekorttirekisteri 2. Rekisterinpitäjä Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos 3. Rekisterin vastuuhenkilö Palomestari Kalle

Lisätiedot

Salon kaupunki / /2018

Salon kaupunki / /2018 Rekisterinpitäjä Nimi ja yhteystiedot Tietosuojavastaava Edustaja / Vastuutaho Nimi Salon kaupunki Nimi Nimi Kehittämispalveluiden esimies Janne Hyvärinen Osoite Tehdaskatu 2 Osoite Tehdaskatu 2 Osoite

Lisätiedot

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten käyttöönotto

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten käyttöönotto Tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimusten käyttöönotto Jari Ala-Varvi 03 / 2017 30.3.2017 1 Miksi? GDPR tietosuoja-asetus astui voimaan 25.5.2016 ja siirtymäaika päättyy 24.5.2018 Perusoikeuksien suoja monimutkaistuvassa

Lisätiedot

Tietosuoja Liikenneturvan kouluttajan toiminnassa. Katja Mäkilä Liikenneturvan valtakunnalliset kouluttajapäivät, Helsinki

Tietosuoja Liikenneturvan kouluttajan toiminnassa. Katja Mäkilä Liikenneturvan valtakunnalliset kouluttajapäivät, Helsinki Tietosuoja Liikenneturvan kouluttajan toiminnassa Katja Mäkilä 19.1.2018 Liikenneturvan valtakunnalliset kouluttajapäivät, Helsinki Tietosuoja ja tietoturva Tietosuoja = Yksityisyyden suojelu henkilötietoja

Lisätiedot

EU-tietosuoja-asetus Vaikutukset korkeakoulun IT:n näkökulmasta Case Laurea

EU-tietosuoja-asetus Vaikutukset korkeakoulun IT:n näkökulmasta Case Laurea www.laurea.fi EU-tietosuoja-asetus Vaikutukset korkeakoulun IT:n näkökulmasta Case Laurea FUASin etiikkaseminaari 4.4.2017 Laurea Kimmo Pettinen 2 Sisältö Tieto - henkilötieto GDPR:n vaikutukset Pääasiallinen

Lisätiedot

Tietosuoja tutkimuksessa. Arja Kuula-Luumi (Tietoarkisto) Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari Tampereen yliopisto

Tietosuoja tutkimuksessa. Arja Kuula-Luumi (Tietoarkisto) Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari Tampereen yliopisto Tietosuoja tutkimuksessa Arja Kuula-Luumi (Tietoarkisto) Tutkimusaineistojen anonymisointi -seminaari 5.4.2017 Tampereen yliopisto Sisältö Henkilötieto Henkilötietojen käsittelyn laillisuusperusteet tutkimuksessa

Lisätiedot

Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun

Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Yleinen tietosuoja-asetus ja lääketieteellinen tutkimus eljä-tuulia Pihamaa, Tietosuojavaltuutetun Lääketieteellisen tutkimusetiikan seminaari 28.10.2016 Ylitarkastaja Anna Hänninen Esityksen sisältö I

Lisätiedot

Termit. Tietosuojaseloste

Termit. Tietosuojaseloste Termit Rekisteriksi määritellään mikä tahansa jäsennelty henkilötietoja sisältävä tietojoukko, esimerkiksi asiakastai markkinointirekisteri, josta on mahdollista saada tietoja tietyin perustein ja kohtuullisella

Lisätiedot

Tietosuoja-asetus ja -laki

Tietosuoja-asetus ja -laki Tietosuoja-asetus ja -laki Bibliometriikkaseminaari 8.12.2017 Hallitusneuvos Immo Aakkula Tietosuoja-asetus tieteellinen tutkimus Käyttötarkoitussidonnaisuus (5 art. b alakohta) Säilytyksen rajoittaminen

Lisätiedot

EU:N UUSI TIETOSUOJA- ASETUS (GDPR)

EU:N UUSI TIETOSUOJA- ASETUS (GDPR) EU:N UUSI TIETOSUOJA- ASETUS (GDPR) Suomen Nyrkkeilyliitto ry Opas seuroille 18.5.2018 SUOMEN NYRKKEILYLIITTO FINNISH BOXING FEDERATION EU:n uusi tietosuoja-asetus, jonka tavoitteena on lisätä henkilötietojen

Lisätiedot

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. Tietosuojaseloste Sivu 1 (4) Tietosuojaseloste EU:n yleisen tietosuojaasetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Tili ja isännöinti Harri Nupponen Ytunnus: 12826942 osoite: Sammontie 7 as 8,

Lisätiedot

EU:n yleinen tietosuoja-asetus. Muuttuiko mikään?

EU:n yleinen tietosuoja-asetus. Muuttuiko mikään? EU:n yleinen tietosuoja-asetus Muuttuiko mikään? Kito ry:n teemapäivät 28.9.2018 Tampere-talo Mikko Tähkänen Lakimies, Kirkon keskusrahaston tietosuojavastaava Tietosuojaa koskevaa lainsäädäntö Tietosuojaa

Lisätiedot

3. Tutkimushankkeen kuvaus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

3. Tutkimushankkeen kuvaus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja-asetus Laatimispäivä: 28.1.2019 Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Olet osallistumassa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen lupa- ja valvontatehtävät

Lisätiedot

TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Uimahalli ja kuntosali Liprakan asiakasrekisteri Tiedonanto

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetus

EU:n tietosuoja-asetus EU:n tietosuoja-asetus Pvm 13.4.2018 Sivu 1 GDPR Mitä se on? General Data Protection Regulation Yleinen tietosuoja-asetus EU-parlamentin ja Neuvoston asetus 2016/679 annettu 27.4.2016, toimeenpano alkaa

Lisätiedot

SELOSTE TIETOSUOJA-ASETUKSEN INFORMOINTIVELVOITTEEN EDELLYTTÄMISTÄ TIEDOISTA. Laatimispvm 1. Rekisterinpitäjä

SELOSTE TIETOSUOJA-ASETUKSEN INFORMOINTIVELVOITTEEN EDELLYTTÄMISTÄ TIEDOISTA. Laatimispvm 1. Rekisterinpitäjä SELOSTE TIETOSUOJA-ASETUKSEN INFORMOINTIVELVOITTEEN EDELLYTTÄMISTÄ TIEDOISTA Laatimispvm 1. Rekisterinpitäjä Pohjois-Savon Syöpäyhdistys ry Kuninkaankatu 23 b, 70100 Kuopio 017 580 1801 2. Yhteyshenkilö

Lisätiedot

Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa

Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa Sandra Liede Lakimies Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) 14.9.2015 15.9.2015 Sandra Liede 1 Biopankkilaki

Lisätiedot

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen (Tietosuoja-asetus) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. 1 (5) TIETOSUOJASELOSTE 1 YLEISTÄ Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. 2 REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Lisätiedot

Organisaatioluvan hakeminen

Organisaatioluvan hakeminen Organisaatioluvan hakeminen Vaatimukset Hakijan tulee toimittaa seuraavat kaksi asiakirjaa e-tutkijaan tehtävän lupahakemuksen liitteenä kun tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja. 1. Tietosuojaseloste,

Lisätiedot

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä TIETOSUOJAILMOITUS 1(6) TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS Tässä ilmoituksessa kuvataan henkilötietojesi käsittelyä Suomen Syöpäyhdistys ry:n ylläpitämän Suomen Syöpärekisterin Suolistosyövän

Lisätiedot

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Lääke- ja terveystieteen tutkimuksen tietosuoja nyt ja tulevaisuudessa Treen yo 17.3.2016 EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Reijo Aarnio tietosuojavaltuutettu Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lisätiedot

Järvenpään kaupunki, kaupunkikehityslautakunta

Järvenpään kaupunki, kaupunkikehityslautakunta Tietosuojaseloste 1 (6) Muokkaamispäivämäärä 5.4.2019 Sisällys 1. Rekisterin nimi 2. Rekisterinpitäjä 3. Rekisteriasioista vastaavahenkilö ja yhteystiedot 4. Kunnan tietosuojavastaava 5. Henkilötietojen

Lisätiedot

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään kyselytutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu

Lisätiedot

Tietosuojaseloste 1 (6)

Tietosuojaseloste 1 (6) Kouvolan kaupunki Liikunta ja kulttuuri Tietosuojaseloste 1 (6) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 25.3.2019 1. Rekisterin

Lisätiedot

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Yksityisen hoidontuen kuntalisä Tiedonanto laadittu: 1112019

Lisätiedot

Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14).

Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14). TIETOSUOJAILMOITUS 1 (5) Tietosuojailmoitus: yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (Tietosuoja-asetuksen (2016/679) artikla 13 ja 14). 1. Tietosuojailmoituksen nimi 2. Rekisterinpitäjä Nimi Hämeen

Lisätiedot

WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET

WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET WORKSPACE OY REKISTERISELOSTEET 1 /7 sivu MARKKINOINTI- JA TAPAHTUMAREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE... 2 REKRYTOINTIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE... 4 TUTKIMUSREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE... 6 MARKKINOINTI-

Lisätiedot

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin

Lisätiedot

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan henkilöstöhallinnon rekisteri Tiedonanto

Lisätiedot

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS Ester - ennenaikainen syntymä, äidin raskaus ja lapsen terveys aikuisiässä Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja

Lisätiedot

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka

Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 1 (5) Eläketurvakeskuksen tietosuojapolitiikka Eläketurvakeskus Tietosuojapolitiikka 2 (5) Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Tietosuojatoimintaa ohjaavat tekijät...

Lisätiedot