TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 1(15) Seurakuntaneuvosto Kokous

Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

LUOTTAMUKSELLINEN

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(12) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1(10) Seurakuntaneuvosto Kokous

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(12) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(13) Seurakuntaneuvosto Kokous

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(10) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut 39-34

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Seurakuntaneuvosto /2016

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Viestinnän johtokunta Kokous

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 1(12) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2017 1(9) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Pöytäkirja. Aitolahden kirkko, Jenseninkatu 4

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42 Kirkkoneuvosto 7/ / sivut 42-49

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/11. Kasvun johtokunta Seurahuone, Myllystenpohjantie 2, Kangasala

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Pöytäkirja. Jäsenet Karhola Anne puheenjohtaja Alajoki Asko Alatalo Seija Lipponen Varpu Valento Eero. Järvensivu Sirkku. Kyttälä-Koskinen Hannele

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 1(13) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pöytäkirja Sylvi Aapasuo Ritva Asula-Myllynen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto

Seurakuntaneuvosto

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 58 Kirkkoneuvosto 8/ / sivut 58-65

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-8

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

Todistaa: Hannamari Kekkonen, vs.talouspäällikkö

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoherra Tuomo Huusko pitää hartauden. PÄÄTÖSESITYS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2017 1/13. Kasvun johtokunta Suoraman seurakuntakeskuksen takkahuone

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkoneuvosto 3/ / sivut 19-26

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 Kirkkoneuvosto 4/ / sivut 28-35

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Valituskirjassa on ilmoitettava

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

Todistaa: Hannamari Kekkonen, vs.talouspäällikkö

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

Seurakuntaneuvosto /2019. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 1(13) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA Esityslista 3 /2018 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä to

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2011 1(11) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Transkriptio:

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 1(15) Aika 6.9.2018 klo 18.50 19.40 Paikka Aito Toimintakeskus, Kirjoniementie 15 Osallistujat Jäsenet Vuorio, Juha puheenjohtaja Eskelinen, Riina-Eveliina Leena Silfverhuthin varajäsenenä Holopainen, Lauri Huotari, Tarja Häikiö, Leevi Ilveskoski, Matti Juva, Kaisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Kuoppala, Reino Käpylä, Tarja Mervi Jehkosen varajäsenenä Majlund, Marjo Mikkola, Irene Janne Tarkkalan varajäsenenä Niemistö, Riitta Rapola, Pihla Poissa Harju-Autti, Raisa Jehkonen, Mervi Karjalainen, Miisa Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Muut osallistujat Rantavaara, Ari johtava kappalainen, esittelijä Sihteeri Riihikoski, Päivi seurakunta-assistentti Allekirjoitukset Juha Vuorio puheenjohtaja Päivi Riihikoski sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 7.9.2018 Matti Kulkas Marjo Majlund

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 2(15) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Messukylän seurakunnan toimisto, Seurakuntien talo, Näsilinnankatu 26, 4. kerros / - / 2018 Todistaa Päivi Riihikoski seurakunta-assistentti

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 3(15) Käsitellyt asiat 56 Kokouksen avaus 4 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 59 Käsittelyjärjestys 4 60 Ilmoitusasiat 4 61 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen 5 62 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 2018 8 63 Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus 9 64 Pastori Jarkko Vikmanin virkavapausanomus 9 65 Seurakuntapastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus 10 66 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Sofia Lintusalolle 10 67 Seurakuntapastorin viran täyttäminen 11 68 Kokouksen päätös 11

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 4(15) 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Kulkas ja Marjo Majlund. 59 Käsittelyjärjestys Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista. 60 Ilmoitusasiat - Tampereen Messukylän seurakuntaan on liittynyt kesä-heinäkuussa 2018 yhteensä 34 jäsentä - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin notaarin viranhaltijapäätös 91/2018 ja 98/2018 - Henkilöstöraportti - Talousraportti - TA 2019 - Ruokapalveluyhteistyö AitO Toimintakeskuksen kanssa Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 5(15) D:TAL: 134/010/2018 61 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 23.8.2018 ( 130). Seurakuntaneuvostolta pyydetään lausuntoa 5.10.2018 mennessä. Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen Kirkonkirjojen pitämisestä säädetään kirkkolaissa (KL 16 luku) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16 luku). Seurakunnat voivat järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisenä keskusrekisterinä (KL 16 luku 3 ). Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 (8.12.2015) on viestittänyt seurakunnille kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemästä linjauksesta, jonka mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 keskusrekisteriä /hiippakunta.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 6(15) Tampereella asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi keväällä 2017 Pirkanmaan alueen seurakunnilta kannanottoa niiden valmiudesta olla mukana käynnistettävässä alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevassa valmistelutyössä. Seurakunnat ilmaisivat varsin kattavasti myönteisen valmiutensa olla mukana. Kiinnostusta ilmaisi myös muutama seurakunta, jotka eivät kuulu Tampereen hiippakuntaan, mutta sijaitsevat hiippakuntarajan tuntumassa. Tampereen seurakuntayhtymässä asian konkretisoituminen on alkanut uuden rekisteripäällikön aloitettua työnsä helmikuussa 2018. Asiaa esiteltiin Pirkanmaan alueen seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Pirkkalassa 19.4.2018. Tämän kokoontumisen ja sitä seuranneen viestinvaihdon perusteella alkoi hahmottua, että kiinnostusta liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnissa. Noiden seurakuntien kirkkoherrat kutsuttiin palaveriin, joka pidettiin Tampereella 25.6.2018. Tuossa palaverissa ja sitä seuranneessa sähköpostikirjeenvaihdossa on käyty läpi muun muassa sopimusluonnos ja keskusteltu aluekeskusrekisterin tulevasta toimintatavasta. Rekisteripäällikkö on torstaina 16.8.2018 käynyt Jämsän seurakunnassa esittelemässä aluekeskusrekisteriasiaa. Keskustelun jälkeen läsnä olleet viranhaltijat pyysivät, että Jämsän seurakunta liitettäisiin mukaan aluekeskusrekisterin valmisteluun. Kirkkojärjestyksen mukaan Jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja 1 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. (KJ 13 luku 2 ). Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Liite 14 Tarkoituksena on toimittaa kunkin seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät kustannustehokkaasti omakustannushintaan. Kustannuksiin ei lisätä voittolisää. Aluekeskusrekisterin kustannusten jakaminen seurakuntien kesken tapahtuu seurakuntien jäsenmäärien perusteella. Hallinnollisten päätösten on suunniteltu etenevän syksyllä 2018 siten, että liittyjäseurakunnat tekisivät päätökset 5.10.2018 mennessä. Samaan päivämäärään mennessä Tampereen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakuntien seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa samaan päivämäärään 5.10.2018 mennessä. ten ja lausuntojen saamisen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekisi 25.10.2018 ehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka kauden viimeisessä kokouksessaan 15.11.2018 tekisi päätöksen aluekeskusrekisterin perustamisesta. Liittyjäseurakuntien päätökset on ymmärrettävä ehdollisiksi siihen asti, kunnes Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt tämän päätöksen.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 7(15) Seurakuntien liittyminen aiheuttaa keskusrekisterille lisätyövoimatarpeen. Laskennallisesti kutakin noin 20.000 uutta seurakuntalaista kohti tarvitaan yksi uusi toimistosihteeri. Tämä ei kuitenkaan lisää Tampereen seurakuntayhtymän kustannuksia, koska liittyjäseurakunnat maksavat oman jäsenmäärään perustuvan osuutensa kustannuksista. Tampereen seurakuntayhtymän kannalta kustannussäästöjä voi syntyä tulevina vuosina siitä, että suuremmassa yksikössä yksikkökustannukset kustannustehokkuuden myötä pienenevät. Toisaalta siirtyminen aluekeskusrekisteriin edellyttää sitä, että keskusrekisterin viranhaltijoiden hoitamat muut kuin kirkonkirjojen pidon tehtävät siirretään seurakuntayhtymän muille yksiköille. Rekisteripäällikkö on käynyt esittelemässä ajatusta aluekeskusrekisteristä myös Tammelan rovastikunnan kirkkoherroille (Somerolla 8.5.2018) ja Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherroille (Lammilla 15.5.2018). On hyvin todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin pyrkii liittymään lähivuosina muitakin seurakuntia. Liittymismahdollisuutta tarjotaan lähtökohtaisesti kunkin kalenterivuoden alussa. Tampereen hiippakunnassa toimii Tampereen keskusrekisterin lisäksi myös Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri Lahdessa. Siihen kuuluvat tällä hetkellä Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan ja Sysmän seurakunnat. Rekisteripäällikkö ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. pyytää Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämsän, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntia tekemään 5.10.2018 mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin 1.1.2019 lukien ja hyväksyä liitteen 14 mukainen sopimus Tampereen aluekeskusrekisteristä 2. pyytää Tampereen Eteläisen seurakunnan, Harjun seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalaisen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoja antamaan lausunnon 5.10.2018 mennessä. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p. 040 804 8701. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Aluerekisterin perustamista on perusteltua puoltaa.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 8(15) Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Tampereen aluerekisterin perustamista. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Juha Vuorio, p. 050 554 2446. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:MES: 100/041/2018 62 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuulle 2018 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Suunnitelman tulee sisältää kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin päättämät kolehdit. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Liite 1 Kolehtisuunnitelma liitteenä. Puheenjohtaja ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle lokakuu - joulukuu 2018. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Juha Vuorio, p. 050 554 2446. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 9(15) D:MES: 152/022/2018 63 Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus Liite 2 Nuorisotyönohjaaja Tuomas Perkiö irtisanoutuu Messukylän seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.8.2018 lukien. Johtava kappalainen ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Tuomas Perkiön irtisanoutumisilmoitus. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Ari Rantavaara, p. 050 5476094. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:MES: 149/022/2018 64 Pastori Jarkko Vikmanin virkavapausanomus Liite 3 Seurakuntapastori Jarkko Vikman anoo Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta opintovapaata varten ajalle 1.1.-31.12.2019. Johtava kappalainen ehdottaa, - että seurakuntaneuvosto puoltaa Jarkko Vikmanin virkavapausanomusta ajalle 1.1.-31.12.2019. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Ari Rantavaara, p. 050 5476094. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 10(15) D:MES: 136/022/2016 65 Seurakuntapastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus Liite 4 Pastori Juha Klaavu irtisanoutuu Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virasta 20.7.2018 lukien. Johtava kappalainen ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Juha Klaavun irtisanoutumisilmoitus. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Ari Rantavaara, p. 050 5476094. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:MES: 150/022/2018 66 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Sofia Lintusalolle Pastori Sofia Lintusalo on aloittanut vs. seurakuntapastorina Messukylän seurakunnassa 26.11.2017. Työalana hänellä on ollut siitä lähtien rippikoulu ja sen jälkeinen nuorisotyö. Lintusalon nykyinen viranhoitomääräys Messukylän seurakuntaan päättyy 31.12.2018. Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 6.9.2018 ( 65) merkinnyt tiedoksi pastori Juha Klaavun irtisanoutumisilmoituksen Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virasta 19.7.2018 alkaen. Sofia Lintusalon on siksi mahdollista siirtyä Juha Klaavulta vapautuneeseen virkaan. Sofia Lintusalo on hoitanut viransijaisuuttaan kiitettävällä tavalla ja osoittanut monella tavalla lahjakkuuteensa erityisesti nuoriso- ja rippikoulutyössä. Nuorisotyön kannalta on työntekijöiden jatkuvuus ja pysyvyys tärkeää. Johtava kappalainen ehdottaa - että seurakuntaneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Sofia Lintusalolle toistaiseksi voimassa olevaa viranhoitomääräystä Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.1.2019 alkaen.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 11(15) ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Ari Rantavaara, p. 050 5476094. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:MES: 151/022/2018 67 Seurakuntapastorin viran täyttäminen Messukylän seurakunnassa on useita papin virkoja eri syistä johtuen jouduttu täyttämään määräaikaisesti. Jumalanpalveluselämän, kirkollisten toimitusten ja rippikoulujen vuoksi on seurakunnassa oltava riittävä määrä papistoa. Messukylän seurakunnan täyttämättä oleva seurakuntapastorin virka on siksi tarpeen täyttää vakituisesti 1.12.2018 alkaen. Johtava kappalainen ehdottaa - että seurakuntaneuvosto julistaa Messukylän seurakunnan seurakuntapastorin viran haettavaksi 19.10.2018 päättyvällä hakuajalla. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Ari Rantavaara, p. 050 5476094. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 68 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.40.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 12(15) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 56-68 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 56, 57, 58, 59, 60, 61, 63, 64, 65, 66, 67, 68 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 62 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Messukylän seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: Sähköposti: messukyla.tampere@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palveluhankinnat), 400.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusurakat)

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 13(15) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 14(15) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 15(15) Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.