22.3.2018 TK-41-361-18 «yr_nimi2» Linkki kyselyyn: «yhthlo» http://tilastokeskus.fi/keruu/yrti «yr_osoite» Tunnus: «tunnus» «yr_postinro» «post_ptp» Salasana: «salasana» Yritystunnus: «yrtun» Tilinpäätöskysely 2017 Kysyttävät tiedot Tilinpäätöskyselyllä (TILKES) keräämme vuosittain tietoja tuottojen ja kulujen erittelyistä, käyttöomaisuuden lisäyksistä ja vähennyksistä, taseen erittelyistä sekä määrättyjen muuttujien osalta yritysyksikön sisäisistä eristä. Lähetämme kyselyn yhtiöille, joiden tilikausi päättyi vuoden 2017 aikana. Lisätiedot yritysyksikön sisäisistä eristä Tilastokeskus on siirtynyt käyttämään yritysyksikköä yritystilastoissa yhtiön (y-tunnus) sijasta. Yritysyksikön käyttöönoton myötä kysymme tilinpäätöskyselyssä (TILKES) tilinpäätöstietojen lisäksi samaan yritysyksikköön kuuluvien yhtiöiden välisiä osuuksia tietyistä tilinpäätöseristä. Kysyttäviä tietoja ovat esimerkiksi yhtiöiden väliset liikevaihdon ja kulujen erittelyt, tuloslaskelman liiketoiminnan muut tuotot, korkotuotot ja -kulut, saamiset ja velat. Näiden tietojen avulla laskemme tilinpäätöstiedot yritysyksikön tasolle eliminoimalla yritysyksikön sisäiset erät. Yritysyksikön sisäiset erät voi raportoida miljoonan euron tarkkuudella. Toivomme kommenttia lisätietoja - kenttään merkittävistä sisäisistä eristä (esim. maininta vastapuolesta yms.) Tarkemmat tiedot muutoksen vaikutuksista kyselyyn sekä yritysyksiköiden muodostuksesta löytyvät alla olevista kappaleista Yritysyksiköt ja Miksi yhtiöistä yritysyksiköihin?. Keneltä tietoja kysytään Kyselyssä ovat mukana kaikki yli 50 henkilöä työllistävät yhtiöt sekä yhtiöt, joiden liikevaihto ylittää 40 miljoonaa tai tase ylittää 300 miljoonaa euroa. 10 50 henkilön yhtiöistä kyselyyn on poimittu vastaajat satunnaisotannalla. Kyselyyn kuuluu myös joitain henkilöstömäärältään pienempiä yhtiöitä ja markkinaehtoiset kunnalliset liikelaitokset. Kaikkiaan kyselyssä on mukana noin 5 500 yhtiötä. Yritysyksikön sisäisiä eriä tiedustelemme toistaiseksi vain tilastoinnin kannalta merkittävimpiin konserneihin kuuluvilta yhtiöiltä. Mihin tietoja käytetään Kyselyn tietoihin perustuva kansantalouden tilinpidon ennakkolaskelma julkaistaan heinäkuussa osoitteessa http://tilastokeskus.fi/til/vtp/index.html. Yritysten rakenne- ja tilinpäätöstilaston ennakkotiedot julkaistaan syyskuussa ja lopulliset tiedot joulukuussa 2018 osoitteessa http://tilastokeskus.fi/til/yrti/index.html. Tietoja käytetään myös EU:n tilastotuotannossa, muiden taloustilastojen laadinnassa sekä tutkimustoiminnassa. Yritysyksiköt Yritysyksiköt on muodostettu Tilastokeskuksen yritysrekisterin tietojen perusteella. Yhtiönne kuuluu samaan yritysyksikköön yhdessä muiden alla mainittujen yhtiöiden kanssa. Postiosoite: Käyntiosoite: Puhelin: www.tilastokeskus.fi 00022 TILASTOKESKUS Työpajankatu 13, Helsinki 029 551 1000 Y-tunnus: 0245491-1
Yritysyksikkö «yritysyksikko_nimi»: «oiky1» «oiky2» «oiky3» «oiky4» «oiky5» «oiky6» «oiky7» «oiky8» «oiky9» «oiky10» «oiky11» «oiky12» «oiky13» «oiky14» «oiky15» «oiky16» «oiky17» «oiky18» «oiky19» «oiky20» «oiky21» «oiky22» «oiky23» «oiky24» «oiky25» «oiky26» «oiky27» «oiky28» Vastausohjeet Pyydämme vastaamaan sähköisellä lomakkeella. Kyselyn internetosoite ja yrityksenne kirjautumistunnukset ovat tämän saatekirjeen oikeassa yläkulmassa. Voitte kirjautua tiedonkeruujärjestelmään vaihtoehtoisesti Katso-tunnisteella. Katso-tunnisteen ohje löytyy sisäänkirjautumissivulta. Mikäli tietoja ei ole vielä saatavilla, voitte hakea jatkoaikaa myös sähköisen lomakkeen kautta kirjautumistunnuksillanne. Ohjeet vastaamiseen ovat kyselyn internetsivulla. Pyydämme lähettämään kopion tilinpäätöksestä liitetietoineen sähköisen lomakkeen liitteenä tai sähköpostitse.
Pyydämme vastausta viimeistään 2.5.2018 mennessä. Yhteystiedot Tuomas Koivisto 029 551 3329 Mervi Winberg 029 551 3679 Keskus 029 551 1000 Sähköposti rakenne.kysely@tilastokeskus.fi Tilinpäätöstietojen raportoinnin asiantuntijat: Pirkko Nurmela 029 551 3519 Rauno Viita 029 551 3381 Luottamuksellisuus Tiedonantovelvollisuus perustuu tilastolakiin (280/2004). Tietojen käsittelystä ja tiedonantovelvollisuudesta kerromme tarkemmin kirjeen kääntöpuolella. Kiitämme yhteistyöstä! Jussi Heino tilastojohtaja
Miksi yhtiöistä yritysyksiköihin? EU:n tilastoyksikköasetus 696/93 määrää yritystilastojen perustaksi yritysyksikön. Asetuksen mukaan yritys [ ] vastaa pienintä oikeudellisten yksiköiden ryhmää, joka muodostaa sellaisen organisatorisen tavaroiden ja palvelujen tuotantoyksikön, joka on tietyssä määrin itsenäinen päätöksenteossaan erityisesti käytettävissään olevien voimavarojensa osalta. Yritys harjoittaa yhtä tai useampaa toimintaa yhdessä tai useammassa paikassa. Yritys voi muodostua yhdestä ainoasta oikeudellisesta yksiköstä. Suomessa oikeudellisen y-tunnuksellisen yksikön on katsottu riittävästi vastaavan yritystilastojen perusyksikköä, yritystä. Liiketoimintamallit ovat kuitenkin monimutkaistuneet etenkin suurissa konserneissa, ja y-tunnuksellisiin yksiköihin perustuvat tilastot eivät enää kaikissa tapauksissa onnistu laadukkaasti kuvaamaan varsinaista liiketoimintaa. Mitä hajautetumpaa liiketoiminta on, sitä merkittävämmäksi ero tilastointitapojen välillä saattaa kasvaa. Ero vaikuttaa tilastojen sisältöön, heikentää laatua ja kansainvälistä vertailtavuutta. Yritysyksikkö kuvaa liiketoiminnan yhtenä kokonaisuutena, vaikka toiminta olisi hajautettu useamman y-tunnuksen kesken. Esimerkkejä hajautetusta toiminnasta ovat saman lopputuotteen valmistukseen eri vaiheissa osallistuvat tuotannolliset yhtiöt (vertikaalinen integraatio) tai tuotannollisesta yhtiöstä erotetut henkilöstö-, kiinteistö, hallinto-, tuotekehitys- tai myyntiyhtiöt. Tilastokeskus siirtyy käyttämään yritystilastojen perustana yritysyksikköä oikeudellisen y-tunnuksellisen yksikön sijaan. Yritysyksikön muodostamme samaan konserniin kuuluvista Suomessa sijaitsevista yhtiöistä. Yksi y-tunnuksellinen yksikkö voi olla yritysyksikkö, jos se kattaa kaikki tuotannontekijät, toimii markkinoilla ja sitä johdetaan omana kokonaisuutenaan. Huomattavaa onkin, että myös jatkossa useimmissa tapauksissa y-tunnuksellinen yksikkö on sama kuin yritysyksikkö. Tieto & Trendit -blogikirjoitus http://tietotrenditblogi.stat.fi/yritysyksikolla-aito-kuvayritystoiminnasta/ kertoo lisää siirtymisestä y-tunnuksellisista yksiköistä yritysyksikköihin.
Lisätietoja tiedonantovelvollisuudesta ja tietojen käsittelystä Luottamuksellisuus ja julkisuus Tilastokeskus käyttää tietoja tilastojen laatimiseen. Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, 24, 1 mom., kohta 16) mukaan salassapidettäviä. Tilastokeskus voi tilastolain (280/2004) 13 :n mukaan luovuttaa tietoja myös tieteellisiä tutkimuksia ja tilastollisia selvityksiä varten ilman suoran tunnistamisen mahdollistavia tietoja sekä tietoja tunnistetietoineen toiselle Suomen tilastoviranomaiselle sen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimista varten. Tilastokeskuksen lisäksi tilastoviranomaisia ovat Luonnonvarakeskus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) ja Tulli. Tietoja tunnistetietoineen voidaan luovuttaa myös Euroopan parlamentin ja neuvoston yritysrekisteriä koskevan asetuksen mukaan Eurostatin ylläpitämään monikansallisia yrityksiä koskevaan EuroGroupsrekisteriin (EY N:o 177/2008 artikla 11) ja EU:n tilastolain (EY N:o 223/2009 artikla 21) mukaisesti tilastovirastojen väliseen yhteistyöhön sekä tilastolain 13 :n 4 momentin mukaan Suomen Pankille sen vastuulla olevan Euroopan tilaston kehittämistä, tuottamista ja laadunparannusta varten. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti. Tilastolaki kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä, hallinnollisessa päätöksenteossa tai yritystä koskevassa asian käsittelyssä. Tilastolain 12 :n mukaan valtion ja kunnallisten viranomaisten toimintaa ja julkisten palvelujen tuottamista kuvaavat muun lainsäädännön mukaan julkiset tiedot ovat julkisia myös tilastotietoina. Henkilöitä koskevat tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä käytetään vain tilastollisiin tarkoituksiin. Yritysten yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. tietojen käyttöä. Tiedonantovelvollisuus Tiedonantovelvollisuus perustuu tilastolain (280/2004) 14 ja 15 :ään. Elinkeinonharjoittajat ovat velvollisia antamaan salassapitosäännösten estämättä tilastojen laatimisen kannalta välttämättömät tiedot Tilastokeskukselle. Tilastolain 21 :n mukaan Tilastokeskuksella on oikeus saada tiedot maksutta. Tiedonantajilla on oikeus tilastolain 8 :n nojalla hakea vapautusta tiedonantovelvollisuudesta kokonaan tai osittain, jos tietojen antamisesta aiheutuu tiedonantajalle kohtuutonta haittaa, eikä vapauttaminen oleellisesti vaikeuta tilaston laatimista eikä tilastojen luotettavuus ja käytettävyys olennaisesti heikkene. Kohtuuton haitta tarkoittaa tiedonantajan poikkeavaa asemaa suhteessa muihin tiedonantajiin. Vapautusta on haettava kirjallisesti. Hakemuksessa on oltava tiedonantajan nimi ja yritystunnus, tämän saatekirjeen tunniste (TK-41-361-18), vapautuksen perustelu, allekirjoitus sekä allekirjoittajan yhteystiedot (postiosoite ja puhelinnumero). Hakemus on osoitettava Tilastokeskuksen kirjaamoon. Osoite: Tilastokeskus, Kirjaamo, 00022 TILASTOKESKUS. Tietojen säilytysajat Lomakkeita säilytetään kaksi vuotta. Toimitetuista tiedoista muodostetut tietoaineistot arkistoidaan toistaiseksi. Tiedonkeruusta Yritysten tilinpäätöstietoja kerätään Yritysten rakenne- ja tilinpäätöstilastoa varten. Tietoja käytetään myös kansantalouden tilinpidon ja muiden taloustilastojen laadinnassa. Euroopan Unionin asetukset edellyttävät osaltaan kyseessä olevien tietojen keruuta. (Yritystoiminnan rakennetilastoasetus Nro 295/2008 ja Asetus kansantaloudentilinpidon ja aluetilinpidon laadinnasta, EKT Nro 2223/96). Tiedonkeruupalvelu yrityksille Tilastokeskus tarjoaa yrityksille palvelua, josta voi tarkistaa, missä Tilastokeskuksen tiedonkeruissa yritys on aiemmin ollut ja on lähiaikoina mukana. Palveluun voi tilata käyttäjätunnukset sähköpostiosoitteesta yritystiedonkeruut@tilastokeskus.fi Lisätietoja palvelusta saa osoitteesta tilastokeskus.fi/keruu/yrityksille.html.