1 (8) n kokous Aika Päivä klo 16.45 18.53 Paikka Kotimäen koulu, Littoistentie 525, 20660 Kaarina, neuvotteluhuone Läsnä Jäsenet Henriksson Julia, pj Hakala Rasmus Halen Tua Hautalampi Heini, sihteeri Karonen Oona Kesäniemi Maija Koskinen Eino Leino Emilia Peltola Lotta Salmi Veera Suupohja Kiti Toikka Iina Toivonen Anni Välilä Arttu 1 Kokouksen avaus Esittelijänä toimii puheenjohtaja Julia Henriksson. Päätös 1: Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös 2: Todetaan läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Valitaan pöytäkirjan tarkistajat.
2 (8) Päätös 3: Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Tua Halen ja Rasmus Hakala. 4 Esityslistan hyväksyminen Päätös 4: Hyväksytään esityslista. 5 Poikkeus asialistan järjestykseen Päätös 5: Pidetään esittelykierros. 6 Puheenjohtajan valinta Puheenjohtaja ehdottaa uuden puheenjohtajan valintaa. Ehdolle asettuvat Julia Henriksson ja Tua Halen. Järjestetään suljettu lippuäänestys. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Tua Halenille 9 ääntä ja Julia Henrikssonille 4 ääntä. Päätös 6: päätti nimetä Tua Halenin puheenjohtajaksi. 7 Varapuheenjohtajan valinta Puheenjohtaja ehdottaa varapuheenjohtajan valintaa. Ehdolle asettuvat Julia Henriksson, Rasmus Hakala ja Lotta Peltola. Järjestetään suljettu lippuäänestys. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Julia Henrikssonille 3 ääntä, Rasmus Hakalalle 4 ääntä ja Lotta Peltolalle 4 ääntä. Tasaäänestyksen takia järjestetään uusi äänestyskierros, jolla ovat mukana Rasmus Hakala ja Lotta Peltola. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Rasmus Hakalalle 9 ääntä ja Lotta Peltolalle 4 ääntä. Päätös 7: päätti nimetä Rasmus Hakalan varapuheenjohtajaksi.
3 (8) 8 Sihteerin valinta Päätös 8: Puheenjohtaja ehdottaa uuden sihteerin valintaa. Ehdolle asettuu Heini Hautalampi. päätti nimetä Heini Hautalammen sihteeriksi. 9 Varasihteerin valinta Päätös 9: Puheenjohtaja ehdottaa varasihteerin valintaa. Ehdolle asettuu Julia Henriksson. päätti nimetä Julia Henrikssonin varasihteeriksi 10 Pöytäkirjantarkastusmetodi Puheenjohtajisto ehdottaa, että päätetään uusi pöytäkirjantarkastusmetodi. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään, käytetäänkö menettelyä, jossa on kiertävää lista vai pysyvät pöytäkirjantarkastajat. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kiertävälle listalle 12 ääntä ja pysyville tarkastajille 1 ääni. Päätös 10: päätti 1. käyttää menettelyä, jossa pöytäkirjantarkastajista on kiertävä lista. 2. että tarkastajalista on aakkosjärjestyksellinen Heini Hautalampi 11 Pöytäkirjantarkastusmetodi Puheenjohtajisto ehdottaa, että päätetään uusi pöytäkirjantarkastusmetodi.
4 (8) Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään, käytetäänkö menettelyä, jossa on kiertävää lista vai pysyvät pöytäkirjantarkastajat. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kiertävälle listalle 12 ääntä ja pysyville tarkastajille 1 ääni. Päätös 11: päätti 1. käyttää menettelyä, jossa pöytäkirjantarkastajista on kiertävä lista. 2. että tarkastajalista on aakkosjärjestyksellinen Heini Hautalampi 12 Lautakuntavastaavien valinta Esittely: Kati Koskinen lyhyesti esitteli lautakunnat, joita Kaarinassa on, sekä mihin nuorisovaltuuston kannattaisi hakea paikkaa. lla on paikka vapaa-ajan lautakunnassa. Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan tarvittavien lautakuntavastaavien määrä sekä lautakuntavastaavat. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään, tulisiko eri lautakunnissa olla eri vastaavat vai tulisiko valittavien kahden vastaavan olla vastuussa kaikista lautakunnista. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin eri vastaaville eri lautakuntiin 6 ääntä ja samoille vastaaville kaikkiin lautakuntiin 5 ääntä. Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan kaksi lautakuntavastaavaa. Ehdolle asettuivat Arttu Välilä ja Oona Karonen Päätös 12: päätti 1. toimia käytännöllä, jossa eri lautakunnissa on jokaisessa kaksi vastaavaa. 2. nimetä vapaa-ajan lautakuntavastaaviksi Arttu Välilän ja Oona Karosen. 3. valita lisää edustajia, jos saadaan uusia lautakuntapaikkoja.
5 (8) 13 Tiedotusvastaavien valinta Puheenjohtajisto ehdotti, että valitaan, tarvitaanko yksi vai kaksi tiedotusvastaavaa. Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan kaksi tiedotusvastaavaa, ehdotus hyväksytään yksimielisesti. Ehdolle asettuvat Emilia Leino ja Anni Toivonen. Päätös 13: päätti nimetä Emilia Leinon ja Anni Toivosen tiedotusvastaaviksi. 14 Tiedotusvastaavien valinta Puheenjohtajisto ehdotti, että päätetään, halutaanko Kaarinalehteen vakituinen mielipidekirjoittaja. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään, ovatko pääasialliset vastaavat tiedotusvastaavat. Ne, jotka kannattavat ideaa, äänestävät jaa, ja ne jotka vastustavat äänestävät ei Äänestysehdotus hyväksytään yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 12 jaa ääntä ja 0 ei ääntä. Puheenjohtaja totesi, että vakituiset mielipidekirjoittajat ovat tiedotusvastaavat. Päätös 14: päätti, että Kaarina-lehteen vakituisesti mielipidekirjoituksia kirjoittavat tiedotusvastaavat. 15 Uusien valtuutettujen esittäytyminen ja lyhyt perehdytys Päätös 15: Puheenjohtaja ehdotti, että uudet valtuutetut kertovat lyhyesti itsestään, ja heille pidetään lyhyt perehdytysesitys nuorisovaltuustotoiminnasta. 16 Kokouspäivien sopiminen Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan kokouspäivät kesätaukoon asti. Puheenjohtaja ehdottaa, että päivät ovat aina kuukauden ensimmäinen keskiviikko, mikäli se ei ole esimerkiksi pyhäpäivä.
6 (8) Ehdotetut päivät ovat 1.11.2017, 13.12.2017, 10.1.2018, 7.2.2018, 7.3.2018, 4.4.2018, 2.5.2018 ja 6.6.2018. Päätös 16: hyväksyi yllä mainitut kokouspäivät. 17 Mainoskuvauspäivän sopiminen Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan kolme mahdollista päivämäärää, joista se, joka sopii kuvaajalle parhaiten, on varsinainen kuvauspäivä. Mahdolliset päivät ovat 17.10, 24.10. ja 8.11. Päätös 17: Ehdotus hyväksytään. 18 Virkistystapahtuma Puheenjohtajisto ehdotti, että mennään johonkin virkistystapahtumaan ja syömään. Ehdotetut kohteet ovat Huvilupa ja Super Park. Puheenjohtaja ehdotti, että äänestetään. Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin Huviluvalle 9 ääntä ja Super Parkille 1 ääni. Päätös 18: päätti, että virkistyskohde on Huvilupa. 19 Projekti- ja ilmoitusasiat 19.1 Lape-projektin kuulumiset ja vastuuhenkilöt Päätös 19: Puheenjohtaja ehdotti, että selvitetään Lape-projektin tilanne ja vastuuhenkilö. Puheenjohtaja esitti, että on ollut kyseisen projektin vastuuhenkilö, ja projekti on jäissä tällä hetkellä, sekä ehdottaa jatkavansa vastuuhenkilönä ja ottavansa yhteyttä Lape-ryhmään. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. päätti merkitä tiedoksi. Julia Henriksson
7 (8) 19.2 Bussilinja 601 -jatkohankkeen kuulumiset Puheenjohtaja ehdotti, että selvitetään, mikä on bussilinja 601:n kokeilun jatkamiseksi tehdyn aloitteen tilanne. Päätös 20: Puheenjohtaja esitti, että tilanne ei ole viime kokouksen jälkeen muuttunut, mutta Heini Hautalampi ja Julia Henriksson ovat 16.10. menossa Turun nuorisovaltuuston puheenjohtajiston kanssa kokoustamaan hankkeen jatkosta. päätti merkitä tiedoksi. Julia Henriksson, Heini Hautalampi 19.3 Koriston tallivierailut Päätös 21: Puheenjohtaja ehdotti, että selvitetään Koriston tallille suunnitellun vierailun mahdollisuus. Puheenjohtaja esitti, että tilanne on selvitettävä. päätti merkitä tiedoksi. Tua Halen, Rasmus Hakala 19.4 Itsenäisyyspäiväjuhlan suunnittelu Päätös 22: Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan, mitä tehdään suunnitellun itsenäisyysgaalan suhteen, kun aiemmin lupailtua sivistystoimen apurahaa ei saada, jos tapahtuma ei ole julkinen, eli ulkotapahtuma. Puheenjohtaja esitti, että äänestetään, pidetäänkö tapahtuma julkisena. Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritussa äänestyksessä annettiin julkiselle tapahtumalle yksi ääni ja sitä vastaan 12 ääntä. Julkista tapahtumaa ei pidetä. Puheenjohtaja ehdotti uutta äänestystä siitä, halutaanko pitää tapahtuma omalla rahoituksella. Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä tapahtumaehdotus sai 12 ääntä. Tapahtuma järjestetään omalla rahoituksella. päätti merkitä tiedoksi. Julia Henriksson, Anni Toivonen, Rasmus Hakala, Eino Koskinen, Veera Salmi, Lotta Peltola, Oona Karonen
8 (8) 19.5 liiton tapahtumat Päätös 23: Puheenjohtaja ehdotti, että valitaan osallistujat nuorisovaltuustoliittohallitukseen. Puheenjohtaja esitti, olevansa itse halukas lähtemään ja että muut halukkaat ilmoittavat halukkuutensa. Heini Hautalampi, Oona Karonen ja Veera Salmi. päätti merkitä tiedoksi. 19.6 liiton koulutus Päätös 24: Puheenjohtaja ehdottaa, että valitaan, onko liiton koulutus tarpeellinen. Todetaan tarpeelliseksi. päätti merkitä tiedoksi. Julia Henriksson puheenjohtaja Heini Hautalampi sihteeri Tua Halen pöytäkirjan tarkastaja Rasmus Hakala pöytäkirjan tarkastaja Jakelu Tiedoksi kaupunginhallitus (ptk, lähetetään kirjaamo@kaarina.fi)