COM/TA/BUDG.R3-MOD/14/AD8 VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA BUDJETTIPÄÄOSASTON PALVELUKSEEN Euroopan komissio järjestää valintamenettelyn täyttääkseen yhden hallintovirkamiehen toimen budjettipääosaston linjaan R (Resurssit) kuuluvassa yksikössä R.3 (Varainhoidon tietojärjestelmät). 1. TYÖTEHTÄVÄT Valittu hakija työskentelee linjassa, jonka vastuulla on pääosaston toiminnassa tarvittavien resurssien tarjoaminen sekä EU:n talousarviota ja rahoitussuunnittelua koskeva viestintä. Hänen yksiköllään on tietotekniikkasovelluksiin ja -palveluihin liittyvää erityisosaamista, joka edistää budjettipääosaston toimintaa. Yksikön toiminnan kokonaistavoitteena on määritellä ja toteuttaa tietojärjestelmien arkkitehtuuri luotettavassa ja turvallisessa rahoituskehyksessä (kirjanpidon, varainhoidon ja talousarvion tietojärjestelmät). Suoriteperusteiseen kirjanpitoon (Accrual Based ACcounting, ABAC) perustuvilla tietojärjestelmillä on komissiossa 14 000 käyttäjää, minkä lisäksi niitä käytetään 40 ulkoisessa yksikössä. Yksikköön valittu henkilö osallistuu erityisesti nykyisen suoriteperusteisen rahoitustietojärjestelmän perusteelliseen uudistamiseen, jotta siitä tulee vastaperustettuun yritysarkkitehtuuriin sisältyvä palvelulähtöisempi järjestelmä. Yritysarkkitehtuurin mallintajana hän vastaa erityisesti tavoitteiden toteutumisesta ydintoiminnassa ja teknologian ja rahoitusasioiden yhteensovittamisessa. Valittu henkilö osallistuu budjettipääosaston tietotekniikkaan ja yritysarkkitehtuuriin liittyvän hallintomallin tarkistamiseen, jonka yhteydessä määritetään toimintalinjat ja menettelyt, joilla tietotekniikkaprosessit mukautetaan tiiviisti budjettipääosaston tietotekniikka-arkkitehtuuriin. Valitun hakijan odotetaan pystyvän työskentelemään itsenäisesti ja ottamaan huomioon sekä liiketoiminta-analyytikkojen tehtävät että tietotekniikka-arkkitehtuurin rajoitteet, ja validoimaan täytäntöönpanoon ja mallintamiseen liittyvät yleiset eritelmät. Valitun hakijan on myös tuotettava konkreettisia suoritteita, jotka liittyvät mallintamisen eritelmiin, vaikutusanalyyseihin, esimerkkitapauksiin sekä mallintamisen vaikutuksiin kaikissa hankkeissa suhteessa vertailuarvoon. Toimeen haetaan dynaamista ja motivoitunutta henkilöä, jolla on kokemusta suurista tietotekniikkahankkeista (mukaan lukien palvelusuuntautunut arkkitehtuuri) sekä talousarvioon ja kirjanpitoon liittyvistä tehtävistä. Tehtävä edellyttää erinomaisia koordinointi-, neuvottelu-, viestintä- ja tekstinlaadintataitoja. Hakijalta odotetaan yhteistyökykyä, vahvaa analyyttistä ajattelua, hyviä viestintätaitoja ja aloitekykyä, mikä mahdollistaa työskentelyn tällä monitahoisella ja erittäin tärkeällä politiikan osa-alueella. 1
Tehtävät: Yritysarkkitehtuurin mallintaja Valitun hakijan tehtäviin kuuluvat muun muassa seuraavat: Osallistuminen mallien formalisointiin koko tietojärjestelmäarkkitehtuurissa. Prosessien ja niihin liittyvien kantatietojen tarkkuuden parantaminen. Hankkeiden tukeminen laatimalla integroituja malleja, jotka edistävät ohjelmistojen kehitystä liiketoiminta-, tieto-, sovellus- ja teknologia-arkkitehtuurin aloilla. Yritysarkkitehtuurimallin kehittäminen esimerkiksi nimeämällä sen keskeiset objektit. Mallintamisen koordinointi eri hankkeissa. Mallintamisen laadun varmistaminen eri hankkeissa ja mallintamisen yhdenmukaisuus validoitujen standardien kanssa. Loogisen ja fyysisen mallin välisen yhteyden varmistaminen. Tuki takaisinmallinnustoiminnoille. Osallistuminen rajoitteiden analysointiin, jotta tietojärjestelmän toimintasuunnitelmassa määritetyt tavoitteet saavutetaan määräaikojen, budjetin ja muiden rajoitteiden puitteissa. Osallistuminen toimintapolitiikan suunnitteluun ja täytäntöönpanoon (kirjanpito- ja talousarviotietoja tuottavan tietojärjestelmäarkkitehtuurin uudistaminen). Osallistuminen budjettipääosaston tietojärjestelmien sekä niiden ja muiden pääosastojen paikallisten tietojärjestelmien välisten rajapintojen kehitystyöhön. Kokousten järjestäminen ja/tai niihin osallistuminen tarvittaessa sekä koordinoinnin ja seurannan varmistaminen. Tarvittaessa selontekojen ja raporttien laatiminen toimintasuunnitelman tavoitteiden saavuttamisesta. Suoritteita ja edistymistä koskeva sujuva viestintä kaikille sidosryhmille. Selvitykset toimintasuunnitelman etenemisestä kaikkien tavoitteiden osalta. Erillisen talousarviota ja kirjanpitoa koskevan, palvelusuuntautunutta arkkitehtuuria komissiossa käyttävän tietojärjestelmähankkeen yhteydessä käynnistettyjen, tehokkuuteen liittyvien toimien seuranta. 2. SOPIMUKSEN TYYPPI JA KESTO Valitulle hakijalle voidaan tarjota väliaikaisen toimihenkilön työsopimusta Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a kohdan mukaisesti (ks. väliaikaisen henkilöstön palkkaamista ja käyttöä koskevista toimintalinjoista 16. joulukuuta 2013 tehty komission päätös 1 ). Työsopimuksen enimmäiskestossa otetaan huomioon myös palkatun muun kuin vakinaisen henkilöstön työsuhteen enimmäiskestosta 28. huhtikuuta 2004 tehdyn komission päätöksen (muutettu 16. joulukuuta 2013 annetulla päätöksellä) säännökset, eli henkilö voidaan palkata enintään seitsemäksi vuodeksi kahdentoista vuoden ajanjakson aikana 2. ASEMAPAIKKA Bryssel 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf 2
PALKKALUOKKA AD 8 (ohjeellinen perusalkupalkka 6 299,95 6 564,69 euroa kuukaudessa) 3. HAKUEDELLYTYKSET 3.1. YLEISET EDELLYTYKSET Hakijoiden on täytettävä Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 12 artiklan vaatimukset. Heidän on muun muassa oltava Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaisia. Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa, eikä hakijoita erotella sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, omaisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän tai sukupuolisen suuntautuneisuuden mukaan. 3.2. ERITYISEDELLYTYKSET 3.2.1. TUTKINNOT JA TODISTUKSET Hakijoilla on hakuajan päättymiseen mennessä oltava korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus tietotekniikan tai luonnontieteiden alalta, tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus tietotekniikan tai luonnontieteiden alalla, sekä vähintään yhden vuoden työkokemus kyseiseltä alalta, mikäli korkeakoulu-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. Tämän työkokemuksen katsotaan olevan osa tutkintoa, eikä sitä oteta huomioon laskettaessa kohdassa 3.2.2 (Kokemus) vaadittujen työkokemusvuosien määrää. 3.2.2. KOKEMUS Edellä 3.2.1 kohdassa mainittujen pätevyysvaatimusten lisäksi hakijalla on hakuajan päättymiseen mennessä oltava kohdassa Tutkinnot ja todistukset mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään yhdeksän vuoden kokoaikainen työkokemus 1 kohdassa kuvailtuihin tehtäviin liittyvällä alalla. Työkokemuksena otetaan huomioon myös yhteensä enintään yksi vuosi seuraavista: - erikoistumisjaksot tai täydennyskoulutus-, opinto- tai tutkimusjaksot, jotka on suoritettu kohdassa 3.2.1 mainitun tutkinnon suorittamisen jälkeen, jotka valmistavat työtehtäviä 3 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf 3
koskevassa kohdassa kuvattuihin tehtäviin ja joista hakijalla on tutkinto- tai osallistumistodistus. 3.2.3. KIELET Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaan hakijan on osattava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin virallista kieltä ja tyydyttävästi toista Euroopan unionin virallista kieltä. Koska tietotekniikan alalla käytetään kansainvälisissä yhteyksissä laajalti englantia ja suurin osa tietoteknisistä asiakirjoista on englanniksi (esim. tutkimuksen, semanttisen teknologian ja XML:n aloilla), hakijalla on oltava perusteellinen kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito, jotta hän suoriutuu työtehtävistään. Ranskan taidosta on etua. 4. EDUKSI KATSOTTAVAT OMINAISUUDET Eduksi katsotaan kokemus seuraavilla aloilla: kirjanpidon ja budjetoinnin tietojärjestelmäarkkitehtuuri palvelusuuntautunut arkkitehtuuri yritysarkkitehtuurin mallintamisjärjestelmät ohjelmistokehityksen menetelmät (erityisesti RUP) perusteelliset tiedot EU:n varainhoitoasetuksista Työskentely sekä kansalaisyhteiskuntaa että jäsenvaltioita edustavien ulkopuolisten sidosryhmien kanssa katsotaan myös eduksi. 5. VALINTAMENETTELY Valintamenettelyssä on kaksi erillistä perättäistä vaihetta: 5.1. ESIVALINTA Väliaikaisen henkilöstön palkkaamista ja käyttöä koskevista toimintalinjoista 16. joulukuuta 2013 tehdyn komission päätöksen 2 artiklan c alakohdan mukaisesti koottu valintalautakunta suorittaa esivalinnan hakulomakkeessa ja hakukirjeessä kuvatun pätevyyden ja työkokemuksen perusteella. Hakulomakkeen ja hakukirjeen lisäksi hakijoiden on toimitettava hakulomakkeen tietojen tueksi seuraavat viralliset todistusasiakirjat: - jäljennös kansalaisuuden todistavasta asiakirjasta (henkilökortista tai passista), - jäljennökset vaadituista tutkintotodistuksista, - asiakirjat, joista käy ilmi työkokemuksen kesto. Jotta työkokemus voitaisiin ottaa huomioon tässä valintamenettelyssä, näissä asiakirjoissa on esitettävä selkeästi työtehtävä, toimiala, tehtävien luonne sekä kunkin työjakson alkamis- ja päättymispäivä tai jatkuminen. Tähän soveltuvat parhaiten entisten työnantajien ja nykyisen työnantajan antamat työtodistukset. Jos työtodistuksia ei ole saatavilla, hyväksytään esimerkiksi seuraavat asiakirjat: työsopimukset, joihin on liitetty 4
työskentelyjakson ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti sekä kunkin vuoden viimeinen palkkakuitti (mikäli työsopimus on tehty yli vuoden mittaiseksi jaksoksi); viralliset työhönottokirjeet tai nimityskirjat, joihin on liitetty viimeinen palkkakuitti; työsuhdetiedot; veroilmoitukset. Hakemuksen lopullinen hyväksyminen edellyttää vaadittujen todistusasiakirjojen esittämistä. Mikäli näitä ei saada ennen hakuajan päättymistä, hakemus hylätään. Mahdolliset kysymykset esitettävien asiakirjojen luonteesta tai kelpoisuudesta on osoitettava valintalautakunnan sihteerille viimeistään kymmenen työpäivää ennen hakemusten jättämisen määräaikaa sähköpostiosoitteeseen BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu. Tavoitteena on, että hakija saa koottua täydellisen ja hyväksyttävissä olevan hakemuksen ennen määräajan umpeutumista. Hakijan, jolle esitetään työtarjous, on myöhemmässä vaiheessa esitettävä vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet niiden aitouden todentamiseksi. 5.2. VALINTA Esivalintavaiheen läpäisseet hakijat kutsutaan haastatteluun, jossa heidän pätevyytensä, työkokemuksensa ja kielitaitonsa arvioidaan objektiivisesti ja puolueettomasti tässä ilmoituksessa esitettyjen vaatimusten perusteella. Hakijat, jotka eivät asu Brysselissä, kutsutaan videoneuvotteluna käytävään haastatteluun jäsenvaltiossa sijaitsevaan komission edustustoon tai EU:n ulkopuolisessa maassa sijaitsevaan unionin edustustoon. Varallaololuettelo sisältää vähintään yhden valintamenettelyssä menestyneen hakijan ja on voimassa enintään kaksi vuotta. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa. 6. HAKEMUKSET Täydelliset hakemukset hakukirjeineen on toimitettava seuraavaan osoitteeseen: BUDG-SELECTION-AT@ec.europa.eu Hakemukset pyydetään lähettämään yhtenä sähköpostilähetyksenä (zip- tai pdf-muodossa; alle 1 Mb), jotta sähköpostilaatikko ei ruuhkautuisi. Hakukriteerejä koskevia tietoja ei voi muuttaa hakuajan päätyttyä. Hakijoiden tulee käyttää edellä mainittua sähköpostiosoitetta myös kaikessa yhteydenpidossa valintalautakunnan kanssa sekä lisätietoja pyydettäessä. Hakuaika päättyy 27.04.2014. 5