Aika: 22.1.2018 klo 16.30 Paikka: Oulu10, Torikatu 10 A, Neuvotteluhuone 142 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Petteri Strömberg avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Petteri Strömberg avasi kokouksen ajassa 17.31. 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin kokoukselle Moona Komulainen ja Mikael Lumme pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittiin varaääntenlaskijaksi Ville Jaara. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: on jaettu kaikille 15.01.2018 Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3.2 Todetaan kokouksen läsnäolijat Todettiin, että läsnä ovat Jaara Ville Kaski Aleksi Kekonen Aleksanteri Kerola Felix Komulainen Moona Koskela Miika Kääriäinen Kalle Leinonen Sara Lumme Mikael Minkkinen Joona Määttä Laura Pakarinen Minna Parttimaa Konsta Pikkujämsä Tuomas
Pitkänen Linnea Pyky Kalle Pyykkönen Elias Pöykkö Aino Rödlin Lotta Strömberg Petteri Vikstedt Stella Väätäinen Meeri Muut kokouksen läsnäolijat puhe- ja läsnäolo-oikeudella olevat: ONEn ohjaaja, Saukkonen Anu Veronika Jokikokko Auroora Lehtosaari 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdat 8 Työryhmävalinnat, 9 Toimintakertomus 2017, 10 Toimintasuunnitelma 2018, kohta 11 aloite ilmaisista bussimatkoista hiihtolomalle ja kohta 12 Oulu10n kehittäminen 5 Ilmoitusasiat Esitys: Käydään läpi ilmoitusasiat. Merkitään tiedoksi: Mikael Lumme kertoi kokouksesta opiskelijakunnan hallitusten yhdistykseksi muuttumisesta. Kalle Pyky kertoi terveisiä Oulun raati -tilaisuudesta. Anu Saukkonen kertoi kokouspalkkioasioiden läpimenosta. 6 Laura Määtän eroanomus Esitys: Käsitellään Laura Määtän eroanomus. Päätös: Edustajisto puoltaa eroanomusta. Onen ohjaaja Saukkonen Anu vie anomuksen eteenpäin. Aleksanteri Kekonen saapui ajassa 17.48. 7 Edustaja Meaningful Cities -hankkeeseen Esitys: Valitaan edustaja Meaningful Cities -hankkeeseen, jonka haastattelutilaisuus on 8.2.2018 klo 13.30-14.30. Päätös: Valittiin Kalle Kääriäinen edustamaan Meaningful Cities -hankkeeseen
8 Työryhmävalinnat Esitys: Tehdään työryhmävalinnat vuodelle 2018. Päätös: Sivistys- ja kulttuuripalveluiden yhdenvertaisuus ja tasa-arvotiimi Valittiin Stella Vikstedt edustamaan Valittiin Stella Vikstedtin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Moona Komulainen Oulun kaupungin osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja toiminnallisen tasa-arvon ohjausrymä Valittiin ONEn puheenjohtaja edustamaan Valittiin puheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi ONEn varapuheenjohtaja. Sivistys- ja kulttuuripalveluiden osallisuuden tiimi Valittiin Aino Pöykkö edustamaan Valittiin Aino Pöykön henkilökohtaiseksi varajäseneksi Meeri Väätäinen Tapahtumatyöryhmä Valittiin Moona Komulainen edustamaan Työpaja 21.02. klo 13.00-15.30 Valittiin ja Aino Pöykkö edustamaan 9 Toimintakertomus 2017 Esitys: Tarkistetaan toimintakertomuksen tilanne. Päätös: Meeri Väätäinen ja Lotta Rödlin parantelevat tekstiä. Deadline valmiille versiolle on 02.02.2018. Käytiin toimintakertomus läpi. Valittiin Moona Komulainen kokoaa toimintakertomuksen visuaalisesti paremman näköiseksi. Elias Pyykkönen poistui ajassa 18.17. Stella Vikstedt poistui ajassa 18.22. 10 Toimintasuunnitelma 2018 Esitys: Luodaan toimintasuunnitelma vuodelle 2018. Päätös: Kootaan työryhmä. Vuoden 2018 puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kokoaa toimintasuunnitelman kokoukseen 2/2018.
11 Aloite ilmaisista bussimatkoista hiihtolomalle Esitys: Päätetään tehdä aloite ilmaisista bussimatkoista hiihtolomalle. Päätös: Päätettiin tehdä aloite ilmaisista bussimatkoista hiihtolomalle. Vuoden 2018 puheenjohtajisto kirjoittaa aloitteen tammikuun loppuun mennessä. 12 Oulu10:n kehittäminen Esitys: Kerätään ideoita Oulu10:n kehittämiseen Päätös: Oulu10:n palveluiden täytyy olla käytettävissä sähköisesti, erityisesti linja-autoliput ja liikuntavuorot vuorokauden ympäri. 13 Luottamustehtävien valinta Varapuheenjohtaja Felix Kerola siirtyi johtamaan kokousta. 13.1 Oulun Nuorten Edustajiston puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle puheenjohtaja vuodelle 2018. Määräaikaan mennessä ehdolle asettuivat Petteri Strömberg Joona Minkkinen Siirrytään kokoustauolle 18.51 Lopetetaan kokoustauko ajassa 19.31 Julistetaan kokousrauha ja siirrytään äänestämään. Ääniä annettiin yhteensä 15 kappaletta ja ne jakautuivat seuraavasti: : 2 ääntä Joona Minkkinen: 6 ääntä Petteri Strömberg: 7 ääntä Siirrytään toiselle kierrokselle Petteri Strömbergin ja Joona Minkkinen Toisen kierroksen äänet jakautuivat seuraavasti: Petteri Strömberg: 8 ääntä Joona Minkkinen: 7 ääntä Päätös: Valitaan Oulun nuorten edustajiston puheenjohtajaksi kaudelle 2018 Petteri Strömberg. Puheenjohtaja Petteri Strömberg siirtyi johtamaan kokousta
13.2 Oulun Nuorten Edustajiston varapuheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle varapuheenjohtaja vuodelle 2018. Määräaikaan mennessä ehdolle asettuivat: Aleksanteri Kekonen Joona Minkkinen Linnea Pitkänen Kalle Kääriäinen Aino Pöykkö Siirrytään kokoustauolle ajassa 19.48 Palataan takaisin kokoustauolta ajassa 19.58 Julistetaan kokousrauha ja siirrytään äänestämään. Ääniä annettiin yhteensä 15 kappaletta ja ne jakautuivat seuraavasti: Aleksanteri Kekonen: 3 Joona Minkkinen:4 Linnea Pitkänen:5 Kalle Kääriäinen:1 Aino Pöykkö:1 :1 Siirrytään toiselle kierrokselle Joona Minkkisen ja Linnea Pitkäsen kesken. Ääniä annettiin 15 ja ne jakautuivat seuraavasti Joona Minkkinen:4 ääntä Linnea Pitkänen:11 ääntä Päätös: Valitaan Linnea Pitkänen Oulun nuorten edustajiston varapuheenjohtajaksi kaudelle 2018. 13.3 Oulun Nuorten Edustajiston sihteerin valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle sihteeri vuodelle 2018. Määräaikaan mennessä ehdolle asettuivat Joona Minkkinen Mikael Lumme Aino Pöykkö Kokouksen sihteeriksi siirtyi 2. varasihteeri Meeri Väätäinen. Julistetaan kokousrauha ja siirrytään äänestämään. Ääniä annettiin yhteensä 14 kappaletta ja ne jakautuivat seuraavasti:
Joona Minkkinen 4 3 Mikael Lumme 6 Aino Pöykkö 1 Päätös: Päätettiin valita sihteeri ja varasihteeri yhdellä vaalilla siten, että eniten ääniä saanut valitaan sihteeriksi ja toiseksi eniten ääniä saanut varasihteeriksi. Valitaan Mikael Lumme Oulun nuorten edustajiston sihteeriksi kaudelle 2018. Valitaan Joona Minkkinen Oulun nuorten edustajiston varasihteeriksi kaudelle 2018. 13.4 Oulun Nuorten Edustajiston varasihteerin valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle varasihteeri vuodelle 2018. Päätös: Valittiin varasihteeri kohdassa 13.3. Kokouksen sihteeriksi siirtyi Joona Minkkinen ajassa 20.15. 14 Työryhmien kokoonpano 14.1 NERO-työryhmä Esitys: Tarkistetaan NERO-työryhmän kokoonpano ja muutetaan sitä tarvittaessa. Päätös: Päätetään lisätä Kalle Kääriäinen NERO-työryhmän kokoonpanoon NERO-työryhmän kokoonpano: Mikael Lumme Aleksi Kaski Meeri Väätäinen Sara Leinonen Konsta Parttimaa Elias Pyykkönen Tuomas Pikkujämsä Kalle Kääriäinen 14.2 PR-työryhmän kokoonpano vuodelle 2018 Esitys: Tarkistetaan PR-työryhmän kokoonpano ja muutetaan sitä tarvittaessa. Päätös: PR-työryhmän kokoonpano vuodelle 2018 on seuraavanlainen: Aleksi Kaski Lotta Rödlin
Stella Vikstedt Kalle Kääriäinen Moona Komulainen Aino Pöykkö PR-työryhmä valitsee työryhmän vuoden 2018 puheenjohtaja valitaan PR-työryhmän ensimmäisessä kokouksessa. PR-työryhmän puheenjohtaja toimii Edustajiston viestintävastaavana. 15 Muut asiat Esitys: Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat. Kokous: Aino Pöykkö kertoi kansalaisaloite maksuttomasta 2:sta asteesta. ONEn ohjaaja, Anu Saukkonen, selvittää miten eroprosessi tapahtuu. Aleksanteri Kekonen kertoi terveisiä Pohjois-Suomen lukiolaisilta. Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 22.02.2018 klo 16.30. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.34.