MULTIAN KUNTA Perusturvalautakunta Perusturvalautakunnan kokous kunnanvirastolla keskiviikkona 26.03.2014 alkaen klo 18.00 19.35 ASIAT 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 28 Odotusajat iäkkään henkilön hakeminen sosiaalipalveluihin 29 Kotihoidon toteutuminen Multialla 30 Työsuojelutarkastus 31 Perusturva- ja vanhustyönjohtajan päätöspöytäkirjat 32 Esityslistan lisäpykälän ottaminen käsittelyyn 33 Henkilöstövalinnat perusturvalautakunnassa 1.4.2014 alkaen
MULTIAN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Perusturvalautakunta 26.03.2014 03/2014 30. KOKOUSAIKA Keskiviikko 26.03.2014 klo 18.00 19.35 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä JÄSENET (puheenjohtaja) Kekälinen Kati X (vpj) Karja Miia - X Koppinen Pasi X Saarinen Pirjo X Jalkanen Jani X Knuutinen Veikko X Lähdeaho Pasi - X Lampinen Seppo - X Autio Katri X MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) (Khall.pj.) Mertaniemi Anneli X (Khall.ed.) Aspinmaa Matti X (Esittelijä) Mikkonen Leena X (Kunnanjohtaja) Pyökkimies Erkki X (Vanhustyönjohtaja) Kirsti Leppäaho 28-29, 33 X ( Sairaanhoitaja) Susanna Rasinmäki 28-29, 33 X LAILLISUUS JA Todetaan :ssä 26 PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 27-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Multian kunnanvirasto, Sosiaalitoimisto PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Kati Kekälinen Leena Mikkonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla Veikko Knuutinen Jani Jalkanen varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 26-27 :t 26.03.2014 31. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pt.ltk. 26 Perusturvalautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pt.ltk. 27 Perusturvalautakunnan pöytäkirja tulee tarkistaa 3.4.2014 mennessä. Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä muiden kuin salassa pidettävien asioiden osalta 4.4.2014 sosiaalitoimistossa viraston aukioloaikana. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pirjo Saarinen ja Jani Jalkanen Esitys: Perusturvalautakunta valitsee kokoukselle kaksi perusturvalautakunnan jäsenistä pöytäkirjan tarkastajiksi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Jalkanen ja tarkastusvuorossa olleen Pirjo Saarisen tilalle Veikko Knuutinen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 28 26.03.2014 32. ODOTUSAJAT IÄKKÄÄN HENKILÖN HAKEMIIN SOSIAALIPALVELUIHIN Pt.ltk. 28 Valmistelu: perusturvajohtaja: Leena Mikkonen 0403016251 leena.mikkonen@multia.fi Vanhuspalvelulain 26 :n mukaan kunnan on julkaistava ainakin puolivuosittain tiedot siitä, missä ajassa iäkäs henkilö voi saada hakemansa sosiaalipalvelut. Tiedot on julkaistava sellaisia menetelmiä käyttäen, että iäkkäällä henkilöllä on tosiasiallinen mahdollisuus näiden tietojen saamiseen. Valviran ohjeen mukaan kuntien tulee huolehtia, että niiden tietojärjestelmät mahdollistavat odotusaikojen julkaisemisen luotettavalla tavalla. Odotusajalla tarkoitetaan sitä keskimääräistä aikaa, joka on kulunut hakemuksen jättämisestä siihen, kun iäkäs henkilö on tosiasiallisesti saanut hakemansa palvelut. Odotusaikoja seurataan palvelukohtaisesti. Odotusajat tulisi julkaista useampaa eri tiedotuskanavaa käyttäen. Odotusajat tulee julkaista ensimmäisen kerran tammikuussa 2014. (Vanhuspalvelulaki 980/2012, STM ja Suomen Kuntaliitto Vanhuspalvelulaki muistio lain toimeenpano ja tulkinta tueksi 28.6.2013, Valviran ohje viranomaisille 8/2013) Multialla tiedot julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan kunnan omilla nettisivuilla, Suur-Keuruu lehdessä. Lisäksi vanhusneuvosto ja perusturvalautakunta käsittelevät odotusaikojen seurantaa kokouksissaan. Kotihoito ja kotihoidon tukipalvelut: - odotusaika hakemuksesta kotihoidon palveluiden toteutumiseen on ollut keskimäärin alle viikko - kiireellinen kotihoito on aloitettu samana päivänä, kun tarve on syntynyt - myönnetyn ateriapalvelun on saanut välittömästi - myönnetyn kauppapalvelun on saanut viikon sisällä - myönnetyn turvapuhelimen on saanut viikon kahden sisällä Omaishoidon tuki: - omaishoidon tuen hakemusten käsittelyaika on ollut enintään kuusi viikkoa - myönnetyt palvelut ovat toteutuneet päätöksenteon jälkeen välittömästi - omaishoidon tuen myönteinen päätös edellyttää, että tukeen varattuja määrärahoja on vapaana hakemushetkellä Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 28 26.03.2014 33. Vanhusten päivätoiminta: - vanhusten päivätoimintaan on päässyt alle viikossa Tehostettu, ympärivuorokautinen palveluasuminen: - kriisipaikka palveluasumiseen on järjestynyt välittömästi - odotusaika pysyvälle palveluasumispaikalle on toteutunut muutaman päivän - muutaman kuukauden viiveellä riippuen asiakkaan kokonaistilanteesta ja toiveista Odotusaikana asiakkaat ovat joko säännöllisen kotihoidon palvelujen piirissä tai odottavat pysyvää hoivapaikkaa terveyskeskuksessa. Päätös sosiaalipalvelujen myöntämisestä ja oikeus palveluihin Vanhuspalvelulain 18 mukaan kunnan on tehtävä päätös iäkkään henkilön kiireellisesti tarvitsemien sosiaalipalvelujen myöntämisestä kirjallisen tai suullisen hakemuksen johdosta ja järjestettävä myönnetyt palvelut viipymättä siten, ettei iäkkään henkilön oikeus välttämättömään huolenpitoon vaarannu. Päätös muiden kuin kiireellisten sosiaalipalvelujen myöntämisestä on tehtävä ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun kirjallinen tai suullinen hakemus on tullut vireille. Iäkkäällä henkilöllä on oikeus saada hänelle myönnetyt muut kuin kiireelliset sosiaalipalvelut ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kolmen kuukauden kuluttua päätöksestä. Esitys: Perusturvalautakunta käy keskustelua odotusajasta iäkkään henkilön hakemiin sosiaalipalveluihin. Tiedot julkaistaan kunnan omilla nettisivuilla ja Suur-Keuruu lehdessä sekä informoidaan vanhusneuvostoa. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 29-30 26.03.2014 34. KOTIHOIDON TOTEUTUMINEN MULTIALLA Pt.ltk. 29 Valmistelu: perusturvajohtaja Leena Mikkonen 0403016251 leena.mikkonen@multia.fi Perusturvalautakunta käy keskustelua kotihoidon palvelujen järjestämisestä ja toteuttamisesta Multian kunnan alueella. Vanhustyönjohtaja Kirsti Leppäaho selvittää lautakunnalle kotihoidon tehtäviä ja niiden toteuttamista Multian kunnan alueella. Ehdotus: Perusturvalautakunta keskustelee Multian kunnan kotihoidon tehtävistä ja toteutumisesta. Päätös: Perusturvalautakunta keskusteli kotihoidon tehtävistä ja toteutumisesta ja totesi, että olisi tarvetta yksityisen kotipalvelun tuottajalle. TYÖSUOJELUTARKASTUS Pt.ltk. 30 Valmistelu: perusturvajohtaja Leena Mikkonen 0403016251 leena.mikkonen@multia.fi Aluehallintovirasto Työsuojelun vastuualue on tehnyt työtarkastuksen kotihoitoon 14.1.2014 klo 9.00-11.15 sekä Palvelukeskus Poukamaan 14.1.2014 klo 12.00-15.00. 1 Kotihoidon työsuojelutarkastuksessa työnantajalle annettavat toimintaohjeet: 1.1 Työterveyshuollon työpaikkaselvitys 1.2 Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi 1.3 Väkivallan uhka 1.4 Psykososiaalinen kuormitus 1.5 Sisäilman aiheuttama terveysvaara 1 Palvelukeskus Poukaman työsuojelutarkastuksessa työnantajalle annettavat kehotukset: 1.1 Psykososiaalinen kuormitus 1.2 Sisäilman aiheuttama terveysvaara 1.3 Työpaikan valaistus Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 30 26.03.2014 35. 2 Työnantajalle annettavat toimintaohjeet: 2.1 Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi 2.2 Työpisteen ergonomia 3 Muut käsitellyt asiat: Tarkastuksella käsiteltiin lisäksi seuraavia asioita; työpaikan perustiedot, työterveyshuollon järjestäminen, työterveyshuollon työpaikkaselvitys, terveystarkastukset erityistä sairastumisen vaaraa aiheuttavassa työssä, häirintä ja epäasiallinen kohtelu, väkivallan uhka ja käsin tehtävät nostot. Tarkastuksella käsiteltiin myös Valmeri- kyselyn tulokset. Muilta osin työpaikkaa ei tarkistettu. Työpaikalla voi olla epäkohtia, jotka eivät tulleet tarkastuksen aikana esille. Vastuu työsuojelua koskevien säännösten noudattamisesta on työnantajalla. Liitteenä:1/3/2014 Vastaus Länsi- ja Sisäsuomen Aluehallintoviraston tarkastuskertomukseen. Vastauksen tarkastuskertomukseen on antanut työryhmä johon on kuulunut työsuojelupäällikkö Pirkko Nejlik, kunnaninsinööri Tiina Löytömäki, vanhustyönjohtaja Kirsti Leppäaho ja perusturvajohtaja Leena Mikkonen. Työryhmä on kokoontunut kolme kertaan ja laatinut vastauksen yhdessä Aluehallintovirastolle. Esitys: Perusturvalautakunta keskustellee annetusta vastauksesta Aluehallintovirastolle ja hyväksyy annetun lausunnon. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 31 26.03.2014 36. PERUSTURVA- JA VANHUSTYÖNJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Pt.ltk. 31 Valmistelu: perusturvajohtaja Leena Mikkonen 0403016251 leena.mikkonen@multia.fi Perusturvajohtaja ja vanhustyönjohtaja ovat tehneet viranhaltijapäätöksiä ajalla 27.2.2014-26.3.2014. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Perusturvalautakunnan puheenjohtajan esitys: Perusturvalautakunta päättää, että se ei ota tehtyjä päätöksiä käsiteltäväksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 32 26.03.2014 37. ESITYSLISTAN LISÄPYKÄLÄN OTTAMINEN KÄSITTELYYN Pt.ltk. 32 Perusturvalautakunnan puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja esittää, että lisälistalla oleva pykälä otetaan käsittelyyn. Lisäksi puheenjohtaja esittää, että lisäpykälä käsitellään 29:n jälkeen. Perusturvalautakunta: Perusturvalautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto
MULTIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunta 33 26.03.2014 38. HENKILÖSTÖVALINNAT PERUSTURVALAUTAKUNNASSA 1.4.2014 ALKAEN Pt.ltk. 33 Multian kunnan hallintosääntöä on päivitetty, ja päivitys astuu voimaan 1.4.2014. Hallintosäännössä on muutettu esimerkiksi henkilöstövalintoja koskevaa pykälää. Lautakuntien osalta uudessa hallintosäännön pykälässä 21 Henkilöstövalinnat sanotaan: muun vakinaisen henkilöstön valitsee ao.lautakunta. Koska Poukaman palvelukeskukseen on kesken hoitajien ja sairaanhoitajien hakuprosessi, eikä haastatteluja ehditä pitää ennen 1.4., täytyy lautakunnan ottaa kantaa siihen, kuinka henkilöstövalinnat käytännössä toteutetaan. Hallintosäännön kohdan 2.2.2 Lautakunnat ja niiden yleiset tehtävät pykälässä 11 Lautakunnan yleiset tehtävät, todetaan alakohdassa 6 lautakunnan tehtäväksi asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten. Edelleen pykälässä 12 Perusturvalautakunta, toimiala ja ratkaisuvalta todetaan, että Lautakunta voi siirtää ratkaisuvaltaansa edelleen viranhaltijoille. Saman pykälän alakohdassa 5 todetaan, että (lautakunta) päättää lautakunnan toimialaan liittyvien sopimusten ja sopimusten tekemisestä ja hyväksymisestä siltä osin kuin ratkaisuvaltaa ei ole siirretty viranhaltijoiden ratkaistavaksi. Esitys: Perusturvalautakunnan puheenjohtaja esittää, että 1. Perusturvalautakunta asettaa haastattelutoimikunnan Poukaman henkilöstövalintoja varten. Puheenjohtaja esittää, että toimikuntaan kuuluvat vanhustyönjohtaja, Poukaman vastaavat sairaanhoitajat ja tarvittaessa muuta asiaankuuluvaa henkilökuntaa, sekä tarvittaessa perusturvalautakunnan puheenjohtaja ja /tai muu jäsen/jäseniä. Haastatteluihin voi osallistua myös perusturvajohtaja. Liian suuren haastatteluryhmän kokoon saaminen ei saa kohtuuttomasti viivästyttää hakuprosessia. 2. Haastatteluissa haastateltavat pisteytetään koulutuksen, työ- ym. kokemuksen perusteella ja sen lisäksi haastattelun perusteella. Lisäksi painotetaan yhteistyötaitoja ja huomioidaan mahdollinen pitkäaikainen sijaisuus Poukamassa. Kukin haastattelutoimikunnan jäsen antaa pisteensä keskustelematta toisten jäsenten kanssa kunkin haastattelun jälkeen. Toimiin valittavat henkilöt valitaan parhaat yhteispisteet ja muut huomioon otettavat tekijät saaneista. 3. Haastattelutoimikunta tekee suosituksen toimiin valittavista henkilöistä ja myös valittavista varahenkilöistä. 4. Perusturvalautakunnalle esitetään hakijoiden saamat pisteet ja muut valintaan vaikuttaneet seikat, joiden perusteella lautakunta tekee lopulliset valinnat. Päätös: Esitys hyväksyttiin päätökseksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet Toimikunta Lautakunta Hallitus Valtuusto