Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 1 ( 16) Aika 28.11.2018, klo 17:06-18:40 Paikka Kyrö skosken koulu Käsitellyt asiat 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 100 Pöytäkirjan tarkastus 101 Sivistyslautakunnan kokousajat kevät 2019 102 Esiopetusryhmät lukuvuonna 2019-2020 103 Perusopetusryhmät lukuvuonna 2019-2020 104 Oppilaskuljetusten hankinta 1.8.2019 alkaen 105 Kuntalaisaloite: lähiliikuntareitin perustaminen Hämeenkyröön 106 Viranhaltijoiden päätösluettelo 107 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 2 ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Mauri Lepola, puheenjohtaja Pasi Eloranta, 1. varapuheenjohtaja Hannamaija Oinonen Harri Mäkelä Heidi Schroderus Heimo Nordfors Jouni Lampinen Mirka Löf Päivi Arhenius Muut saapuvilla olleet Tiina Paloranta, talousjohtaja, sihteeri Päivi Leskinen, kunnanhallituksen edustaja Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Hätönen Katariina, nuorisovaltuuston edustaja Poissa Antero Alenius, kunnanjohtaja Risto Linnainmaa, kunnanhallituksen puheenjohtaja Viljo Ylirautalahti Allekirjoitukset Mauri Lepola Puheenjohtaja Tiina Paloranta Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 30.11.2018 30.11.2018 Harri Mäkelä Heimo Nordfors Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä sivistystoimistossa ja julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 3.12.2018.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 3 ( 16) Erja-Riitta Myllymäki, hallintopalvelusihteeri
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 4 ( 16) 99 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 5 ( 16) 100 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Harri Mäkelä ja Heimo Nordfors. Valittiin. Kokous piti tauon ja kuuli asiantuntijoita klo 17.08-17.45.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 6 ( 16) 101 Sivistyslautakunnan kokousajat kevät 2019 HMKDno-2017-478 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen Kunnan toimielinten kokousmenettelystä on määräykset Hämeenkyrön kunnan hallintosäännössä (Kv 13.11.2017, 49 ). Hallintosäännön 3 mukaan Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Lausunto asian ratkaisemiseksi, ma. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää lautakunnan kevään 2019 kokouspäiviksi keskiviikot 23.1., 20.2., 27.3., 24.4. ja 22.5. Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Lautakunta päättää ma. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi kunnanhallitus, sivistyspalvelut; vastuualueiden esimiehet
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 7 ( 16) 102 Esiopetusryhmät lukuvuonna 2019-2020 HMKDno-2018-274 Valmistelija / lisätiedot: Kimmo Levänen kimmo.levanen@hameenkyro.fi sivistysjohtaja Lukuvuonna 2018-2019 esiopetusta on järjestetty seuraavissa ryhmissä: Esiopetusryhmät Alue Esioppilasmäärä Ryhmiä kpl Ryhmäkoko ka. Heinijärvi 17 1 17 Kirkonkylä 45 3 15 Kyröskoski 35 2 17, 5 Mahnala 35 2 17, 5 yhteensä 132 8 16, 75 Esiopetusryhmien määrä tulee lukuvuonna 2019-2020 olemaan rehtoreiden arvion mukaan seuraava: Alue Esioppilasmäärä Ryhmiä kpl Ryhmäkoko ka. Heinijärvi 18 1 18 Kirkonkylä 42 3 14 Kyröskoski 40 2 20 Mahnala 28 2 14 yhteensä 128 8 16, 5 Hallintosäännön 108 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää esi- ja perusopetusryhmien määrästä. Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää perusopetuksen järjestäessä opetuksen lukuvuoden 2019-2020 osalta esioppilasryhmien kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 8. Hyväksyttiin. Tiedoksi Esi- ja perusopetuksen rehtorit
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 8 ( 16) 103 Perusopetusryhmät lukuvuonna 2019-2020 HMKDno-2018-274 Valmistelija / lisätiedot: Kimmo Levänen kimmo.levanen@hameenkyro.fi sivistysjohtaja Lukuvuonna 2018-2019 perusopetusta on järjestetty seuraavissa ryhmissä: Perusopetusryhmät Koulu Oppilas- Yleisopetus- Pien- Yhteensä määrä ryhmät ryhmät Ryhmäkoko ka.* Heinijärvi 86 4 0 4 21, 5 Kirkonkylä 271 12 3 15 22, 6 Kyröskoski 217 12 1 13 18, 1 Mahnala 186 9 1 10 20, 7 1-6 yhteensä 760 37 5 42 20, 5 Yhteiskoulu 411 19 3 22 21, 6 Yhteensä 1171 56 8 64 20, 9 *erityisen tuen oppilaat integroidaan yleisopetuksen tunneille aina, kun se on tarkoituksenmukaista ja mahdollista. Heidät on laskettu keskimääräiseen ryhmäkokoon mukaan. Perusopetusryhmien määrä tulee lukuvuonna 2019-2020 olemaan rehtoreiden arvion mukaan seuraava: Perusopetusryhmät Koulu Oppilas- Yleisopetus- Pien- Yhteensä määrä ryhmät ryhmät Ryhmäkoko ka.* Heinijärvi 95 5 0 5 19, 0 Kirkonkylä 271 12 4 16 22, 6 Kyröskoski 220 12 1 13 18, 3 Mahnala 196 11 1 12 17, 8 1-6 yhteensä 782 40 6 46 19, 6 Yhteiskoulu 411 19 3 22 21, 6 Yhteensä 1193 59 9 71 20, 2 *erityisen tuen oppilaat integroidaan yleisopetuksen tunneille aina, kun se on tarkoituksenmukaista ja mahdollista. Heidät on laskettu Yhteiskoulun luokkia H ja K lukuun ottamatta mukaan keskimääräiseen ryhmäkokoon.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 9 ( 16) Hallintosäännön 108 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää esi- ja perusopetusryhmien määrästä. Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää lukuvuoden 2019-2020 osalta 1. 2. vuosiluokkien 1-6 perusopetusryhmien kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 46, joista 40 on yleisopetuksen ryhmää ja 6 erityisryhmää vuosiluokkien 7-9 perusopetusryhmien alustavaksi kokonaismääräksi taulukon mukaisesti 22, joista 19 on yleisopetuksen ryhmää ja 2-3 erityisryhmää. Erityisryhmien määrä tarkentuu suunnittelun ja oppilasmäärätietojen tarkentuessa. Hyväksyttiin. Tiedoksi Esi- ja perusopetuksen rehtorit
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 10 ( 16) 104 Oppilaskuljetusten hankinta 1.8.2019 alkaen HMKDno-2017-536 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen Oppilaskuljetuksien nykyisten sopimuksien hankintakilpailutus järjestettiin keväällä 2016 yhteistyössä hallintopalvelujen, teknisten palvelujen ja perusturvapalvelujen kanssa. Sivistyspalvelujen sopimus on ajalle 1.8.2016-31.7.2019. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa optiovuodella 31.7.2020 asti. Perusturvapalvelujen sopimusaika päättyy 31.7.2019 ilman optiomahdollisuutta. Myös tekninen palvelualue kilpailuttaa ateriakuljetussopimukset ja hallintopalvelut palveluliikenteen. Kilpailutuksen järjestäminen ja sopimusten laadinta on järkevää tehdä palvelualueiden yhteistyönä sekä kilpailutusprosessin että kilpailutuksen lopputuloksen kannalta. Hallintosäännön 85 mukaan optiovuosien käyttöönotosta päättää hankintapäätöksen tehnyt viranomainen. Lausunto asian ratkaisemiseksi, ma. hallintopäällikkö Liisa Neronen: Sivistyslautakunta päättää 1. 2. jättää nykyisen kuljetussopimuksen optiovuoden käyttämättä kilpailuttaa oppilaskuljetukset 1.8.2019 alkavalle sopimuskaudelle osana muiden palvelualueiden kuljetusten hankintaa Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää ma. hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Hyväksyttiin. Tiedoksi talousjohtaja
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 11 ( 16) 105 Kuntalaisaloite: lähiliikuntareitin perustaminen Hämeenkyröön HMKDno-2017-707 Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen Kuntalain 23 mukaan kunnan asukkaalla on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Valtuuston tietoon on saatettava vähintään kerran vuodessa sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa tehdyt aloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet. Hämeenkyrön sivistyslautakunnalle on toimialan perusteella osoitettu kuntalaisaloite. Minna Hotti esittää lähiliikuntareitin perustamista Hämeenkyröön. Aloitteen tekstissä sanotaan mm. näin: "Aloitteenani esitän lähiliikuntareitin (lenkin) perustamista Hämeenkyröön. Helposti tavoitettava, mielekkäästi sijoitettu, merkitty ja osittain esteetön reitti aktivoisi kuntalaisia ylös, ulos ja liikkeelle. Hyvinvointivaikutukset lisääntyneen virkistys- ja terveysliikunnan myötä olisivat myös tuottoastenäkökulmasta positiivisia. Imagollisesti lähireitti viestisi kuntamme luonto- ja ympäristöystävällisyydestä unohtamatta sosiaalista aspektia. Reitin harkittu sijoittaminen lisäisi myös paikallishistoriallisesti merkittävien kohteiden tunnettavuutta. Lähiliikuntareittihanketta tulisi suunnitella eri tahojen yhteistyönä, mahdollistavana projektina. Järjestöjen ja esimerkiksi urheiluseurojen yhteisöllisiä resursseja talkootyölle tulisikin kartoittaa. Mikäli aloitteeni herättää innostusta, kerron mielelläni ajatuksiani reitin sijainnista ja muista lähiliikuntareittiin liittyvistä ja sitä täydentävistä ideoistani." Hämeenkyrössä on tällä hetkellä kunnan ylläpitämänä, merkittynä liikuntareittinä vain Pirkan ura. Se on koko mitaltaan aktiivisessa käytössä vain hiihtokaudella. Kuntalaisaloitteessa on hyvät perustelut tarpeelliselle hankkeelle. Liikuntaan kannustaminen ja liikuntakynnyksen alentaminen ovat kuntastrategian mukaisia toimenpiteitä. Myös ajatus kolmannen sektorin ja muiden osapuolien yhteistyöstä on kannatettava. Elämänlaatupalvelut aloittaa lähiliikuntareitin suunnittelu- ja valmistelutyön välittömästi. Tavoitteena on reitin valmistuminen käyttökuntoon vuoden 2019 aikana. Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalvelujen esimies Liisa Neronen: Sivistyslautakunta 1. 2. antaa elämänlaatupalveluille tehtäväksi lähiliikuntareitin perustamisen vuoden 2019 aikana toteaa kuntalaisaloitteen käsitellyksi Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää elämänlaatupalvelujen esimiehen lausunnon mukaisesti.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 12 ( 16) Asian käsittely siirrettiin yksimielisesti seuraavaan kokoukseen. Tiedoksi aloitteen tekijä, valtuusto, kansalaisopiston rehtori
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 13 ( 16) 106 Viranhaltijoiden päätösluettelo Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen Sivistyspalvelut, viranhaltijapäätökset 10/2018 Sivistysjohtaja: Asiakirjahallinnon vastuuhenkilön nimeäminen Elämänlaatupalvelujen esimies: Kohdeavutuspäätös Hämeenkyrön Linnan juhlat Kohdeavustuspäätös Pinsiön mieskuoro Kohdeavustuspäätös joulukonsertti Latujen hoitosopimus 2018-2020 Vapaa- aikaohjaajan palkkaaminen Heinijärven koulun rehtori: Heinijärven koulun tilavaraus 20.10.2018 Mahnalan Ympäristökoulun rehtori: Mahnalan Ympäristökoulun tilavaraus Kyrös Rastille Mahnalan Tmpäristökoulun tilavaraus Vammaisneuvostolle Yhteiskoulun rehtori: Yhteiskoulun tanssisalin varaaminen Dance Actions Finland Oy:lle Yhteiskoulun auditorion varaaminen yhteiskoulun 7 E luokalle Yhteiskoulun ruokasalin, auditorion, lukion 1. krs:n aulan ja liikuntasalin yhden pukuhuoneen varaaminen Hämeenkyrön Eteläiselle Metsästysyhdistykselle Yhteiskoulun auditorion varaaminen Hämeenkyrön kunnalle Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee päätösluettelon tiedokseen. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 14 ( 16) 107 Ilmoitusasiat Valmistelija / lisätiedot: Liisa Neronen Ilmoitusasiat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kunnanhallitus 22.10.2018 ja 29.10.2018 141 Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen: varhaiskasvatustoimintojen järjestäminen Kyröskosken alueella 149 Henkilöstösuunnitelma 2019 Kunnanvaltuusto 12.11.2018 37 Taloussuunnitelma Taloussuunnitelma 2019-2021 Nuorisovaltuusto Muistio 5.11.2018 Viisivuotiaiden maksuttoman varhaiskasvatuksen kokeilu laajenee (tiedote) ja mahdollinen kokeilu Hämeenkyrössä Varhaiskasvatuksen käyttöasteet lokakuu 2018 Talousarvion toteuma lokakuu 2018 Kysely aamupäivätoiminnasta Kokouksen tauolla kuultiin asiantuntijoina henkilöstö- ja hallintopäällikkö Mira Hirvonen- Ylistä ja varhaiskasvatusjohtaja Kaisa Ojasta. Ehdotus Esittelijä: Kimmo Levänen, sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Hyväksyttiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 15 ( 16) Muutoksenhakukielto 99, 100, 101, 104, 105, 106, 107 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)
Hämeenkyrö Pöytäkirja 10/2018 16 ( 16) Oikaisuvaatimus 102, 103 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään on Hämeenkyrön kunnan sivistyslautakunta. Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: 03-565 23000