Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 1 (19) Aika 25.10.2017, klo 08:01-10:30 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 110 Pöytäkirjan tarkastus 111 Ajankohtaiset asiat 112 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-30.9.2017 113 Tilaliikelaitoksen talousarvio 2018 ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelma, muutos 114 Tilaliikelaitos/ Yhdenvertaisuuden edistäminen ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen 115 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 116 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 2 (19) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Erkki Virtanen Jarmo Juntunen, poistui 08:27 Leena Jääskeläinen Markus Korjonen Miikka Keränen Seija Hiltunen, poistui 09:58 Ari Rantala, varajäsenet, saapui 08:27 Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Martti Anttila, toimialajohtaja, poistui 09:57 Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Harri Rapo Poissa Erkki Helistekangas Ameli Piippola, varajäsenet Helena Lääkkö, varajäsenet Jenniina Heikkilä, varajäsenet Jonna Jakkila, varajäsenet Jorma Kuistio, varajäsenet Jukka Vaara, varajäsenet Kalle Juntunen, varajäsenet Timo Haapa-aro, varajäsenet Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 25.10.2017 Leena Jääskeläinen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 3 (19) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 13.11.2017 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 4 (19) 109 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 5 (19) 110 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Jarmo Juntunen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä. Päätös Liikelaitoksen johtokunta valitsi pöytäkirjan tarkastajaksi Leena Jääskeläisen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 6 (19) 111 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. - Talousarvio 2018 ja taloussuunnittelma 2019-2020 - Valtuustosopimus - Tilahallinnon linjaukset Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. Päätös Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi toimialajohtaja Martti Anttilan ajankohtaiset asiat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 7 (19) 112 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-30.9.2017 ROIDno-2017-1233 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Mäntylä marja-kaisa.mantyla@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Ruoka- ja puhtauspavelut 9_2017 2 Elintarvikehankinnat 1.11.2017-31.10.2019 ja kaksi yhden vuoden optiota Kaupunginhallituksen 28.11.2016 474 hyväksymien Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitosten johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta 1.1. 30.9.2017 on valmistunut 16.10.2017 Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 30.9.2017. Päätös Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. - 30.9.2017.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 8 (19) Liikelaitoksen johtokunta, 104, 27.09.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 113, 25.10.2017 113 Tilaliikelaitoksen talousarvio 2018 ja vuosien 2019-2020 taloussuunnitelma, muutos ROIDno-2017-3401 Liikelaitoksen johtokunta, 27.09.2017, 104 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 TA laadintaohje 2018 KH 8.5.2017 215 2 Talousarvio 2018 3 Investoinnit 2018-2020 4 Talousarviokortti 2018 Kaupunginhallitus on hyväksynyt vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019 2020 taloussuunnittelun laadintaohjeet 8.5.2017, 215. Kaupungin talousarvio ja taloussuunnitelma laaditaan suunnittelukaudelle 2018 2020. Suunnittelukauden ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi ja kaksi seuraavaa vuotta ovat suunnitelmavuosia. Tulevan talousarvion suunnittelu perustuu kaupunginvaltuuston 7.11.2016 hyväksymään talousarvioon ja taloussuunnitelmaan vuosille 2017-2019. Talous Toimintaa ja taloutta suunnitellaan ja seurataan käyttötalouden, investointien, tuloslaskelman ja rahoituksen näkökulmista. Talousarvio jakaantuu osiin seuraavasti: Käyttötalousosassa asetetaan palveluille ja hallinnolle tavoitteet ja budjetoidaan niiden toteuttamisessa tarvittavat menot ja tulot, investointiosassa budjetoidaan pitkävaikutteisten tuotantovälineiden hankinta sekä rahoitusosuudet ja omaisuuden myynti, tuloslaskelmaosassa osoitetaan tulorahoituksen riittävyys käyttömenoihin ja poistoihin ja rahoitusosassa osoitetaan yhteenvetona rahan lähteet ja käyttö. Mukaan liitetään omina kokonaisuuksinaan kohderahoitteisten tehtävien toiminta ja talous sekä kaupungin konserniyhtiöiden ja yhteisöjen toiminta ja talous. Vuoden 2018 talousarviossa muuttuu tarkastelunäkökulma yhä enemmän koko konsernia tarkastelevaksi. Näin ollen jo talousarviovaiheessa on huomioitava koko konsernin etu, ja tavoitteet on asetettava sen mukaisesti. Kohderahoitteinen tehtävä Talousarviorakenteessa noudatetaan kuntaliiton talousarviosuositusta. Kaupungin palvelutuotanto ja hallinto jaetaan rahoitustavan perusteella budjettirahoitteisiin ja kohderahoitteisiin tehtäviin. Budjettirahoitteiset tehtävät rahoitetaan valtuuston verorahoitukseen perustuvilla määrärahoilla.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 9 (19) Kohderahoitteisten yksiköiden rahoitus perustuu sisäiseen tai ulkoiseen tulorahoitukseen, joka perustuu palvelujen tuottamisesta saatuihin myynti- ja maksutuottoihin. Rovaniemen kaupungin Tilaliikelaitos on kohderahoitteinen tehtävä. Investoinnit Kaupungin vuosikate kattoi vuonna 2016 poistot ja myös nettoinvestoinnit. Tänä vuonna vuosikate tulee kattamaan noin puolet poistoista. Vuoden 2018 talousarvion pohjassa päästään noin 39 prosentin kattavuuteen poistojen suhteen. Suurin osa kaupungin investoinneista vuosina 2017 ja 2018 on katettava lainarahalla. Tämän johdosta investointeja tulee rajoittaa mahdollisuuksien mukaan ja hakea jokaisella toimialalla vaihtoehtoisia palvelutuotantotapoja, joilla kaupungin omia investointeja voidaan välttää. Palvelu- ja toimitilaverkkoa tulee tehostaa. Rakennusten uusja peruskorjausinvestoinnit tulee tapauskohtaisesti suunnitella siten, että huomioidaan mahdolliset vaihtoehtoiset investointien rahoitus- ja toteutustavat. Tämä edellyttää palvelutarpeen ja toiminnan pitkäjänteistä suunnittelua, sillä tilaratkaisuissa on varauduttava pitkäaikaisiin vuokrasopimuksiin. Tilaliikelaitoksen investointeja sitoo sille päätetty nettokehys, ellei valtuustossa ole erikseen päätetty määrärahoista jollekin yksittäiselle hankkeelle. Talousarvioon ja taloussuunnitelmaan mukaan otettavasta hankkeesta tulee laatia asian- omaisen toimielimen hyväksymä tarveselvitys. Tarveselvitystä laadittaessa ja hanketta suunniteltaessa on noudatettava kaupunginhallituksen 31.3.2014 hyväksymää Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjetta, josta laaditaan tämän vuoden aikana päivitetty versio. Tarveselvityksen laadintaa varten varataan Tilaliikelaitoksen investointiosaan riittävä suunnittelumääräraha. Hankkeita valmisteltaessa on arvioitava ja esitettävä investoinnin vaikutukset käyttötalouteen ja huomioitava kustannukset asianomaisen tehtäväalueen määrärahoja ja niiden käyttöä suunniteltaessa. Henkilöstö Uusien vakanssien perustamista ei sallita kuin erityisen perustelluista syistä. Käytössä olevien vakanssien määrän muutosten tulee perustua toimielinten hyväksymiin henkilöstösuunnitelmiin. Suunnitelmissa huomioidaan pitemmän aikavälin ennusteet kysynnän kehityksestä sekä palveluiden tuotantotapoihin liittyvät vaihtoehdot. Henkilöstösuunnittelun yhtenä tavoitteena tulee olla palvelutoiminnan tuottavuuden parantaminen. Sen turvaamiseksi on tehtävä esim. tarvittavat päätökset palveluverkossa ja hyödynnettävä henkilöstön vaihtuvuuden tuomat mahdollisuudet uudenlaisen osaamisen ja toimintatapojen kehittämisessä sekä henkilöstömäärän sopeuttamisessa. Tavoitteet
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 10 (19) Tilaliikelaitoksen tulostavoitteena on tehdä tilikaudella vähintään positiivinen tulos. Hallinnoinnissa on noudatettava kaupunginvaltuuston päättämiä omistajapoliittisia linjauksia. Nettoinvestointien määrä on rajoitettava valtuuston päättämään kehykseen ja korvausinvestointien taso poistojen kokonaismäärään. Vuokrat Tilaliikelaitoksen perimät vuokrat lasketaan toimialoille kaupunginhallituksen päättämien sisäisten vuokrien määritysperiaatteita ja jäljempänä annettuja ohjeita noudattaen. Vuokriin lisätään noin kuusi miljoonaa euroa pääomakuluja. Muutoin sisäiset erät budjetoidaan vuoden 2017 menotasolle, mikä edellyttää toimintojen tehostamista.kaupungin yksiköiden määrärahoihin on lisätty noin 6,0 miljoonaa euroa uusien vuokrakustannusten kattamista varten. Tilaliikelaitoksen perimiin vuokriin on lisätty pääomamenojen osuus. Muutos näkyy sekä toimialojen määrärahoissa että Tilaliikelaitoksen poistoissa ja koroissa. Muutosta on valmisteltu jo kaksi vuotta, ja se on osa meneillään olevaa Maakuntauudistukseen valmistautumista. Vuokrien laskentaperiaatteet harmonisoidaan valtakunnallisten suositusten mukaisiksi. Kaupungin toimintoihin vuokrattavien tilojen vuokra kostuu pääoma- ja ylläpitovuokrasta. Pääomavuokran korko lasketaan rakennuksen teknisestä eli nykyarvosta 3 %:n korolla. Korjausvastike, 2 %, lasketaan rakennuksen jälleenhankinta-arvosta. Vuosikorjausten rahoitus perustuu poistojen lisäyksiin. Tekninen arvo on rakennuksen jälleenhankinta-arvo vähennettynä rakennuksen iän, käytön, kulumisen ja käyttökelpoisuuden alenemisen johdosta tapahtunut arvon alentuminen. Korjausvastike muodostuu rakennuksen vuosikulumisesta tai todellisesta kulumisesta sekä korjausvelan lyhentämiseen liittyvästä osuudesta. Ylläpitovuokra koostuu ylläpitopalveluista (mm. hallinto, kunnossapito, vakuutus, kiinteistön ja ulko-alueiden huolto, teknisten järjestelmien huolto) ja käyttöpalveluista (sähkö, lämmitys, vesi ja jätevesi). Rovaniemen kaupungin sisäisissä vuokrissa ei ole tällä hetkellä mukana maanvuokraa. Suurissa kaupungeissa maanvuokra on yleisesti mukana sisäisissä vuokrissa ja käytännössä se on korvaus maahan sitoutuneen pääoman käytöstä. Maanvuokra tuo rakennuksen sijainnin vaikutuksen sisäiseen vuokraan. Maanvuokran osalta valmistellaan laskennallinen (0,3 e/m2) sisällytettäväksi sisäiseen vuokraan, joka huomioidaan käyttäjien määrärahoissa. Aikataulu 6.10. Koko kaupungin talousarvioesitys koostettu ja toimitettu kaupunginjohtajalle tasapainotusta varten => budjettiriihityöskentely 23.10. Kaupunginjohtajan talousarvioesityksen julkistus ja esittely kaupunginhallitukselle ja valtuustolle. Budjetin lähetekeskustelu kaupunginhallituksen ja valtuuston yhteisessä seminaarissa 30.10.-1.11. Talousarvion käsittely kaupunginhallituksessa
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 11 (19) 13.11. Talousarvion käsittely kaupunginvaltuustossa 17.11. Veroprosentin ilmoittaminen 27.11. Kaupunginhallitus antaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 30.11. Tositteiden hyväksyjät päätetty ja toimitettu talousyksikköön 31.12. Käyttösuunnitelmat ja Tilaliikelaitoksen TA valmiit 2018 tammikuu Käyttösuunnitelmien aiheuttamat muutokset täsmätään Tabellaan ja viedään tarvittavat muutokset hyväksyttäväksi kaupunginvaltuustoon. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020 sekä investointisuunnitelman vuosille 2018 2020. Päätös Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Liikelaitoksen johtokunta, 25.10.2017, 113 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala, Maria Granberg pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tuloslaskelma 2018-2020 Liikelaitoksen johtokunta on kokouksessaan 27.9.2017 104 hyväksynyt Tilaliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2018 ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman. Tilaliikelaitos valmisteli vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman kaupunginhallituksen päättämien ohjeiden mukaisesti. Keskeisin muutos talousarvio- ja taloussuunnitelmavuosille oli uuden vuokrajärjestelmän käyttöönotto 1.1.2018 alkaen. Tilaliikelaitos on valmistellut vuokramuutosta hyvässä yhteistyössä strategisen hallinnon, keskeisten hallintokuntien ja asiantuntijana toimineen Trellum Oy:n kanssa. Tavoitteena on ollut nostaa vuokrataso (ylläpitovuokra ja pääomavuokra) vastaamaan todellisia kustannuksia noudattaen yleisesti muissa vastaavankokoisissa kunnissa olevaa vuokratasoa huomioiden myös tuleva maakuntauudistus. Tilaliikelaitoksen perimä vuokrataso on ollut selkeästi alhaisempi kuin muissa vastaavissa kunnissa Suomessa. Uuden
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 12 (19) vuokrajärjestelmän käyttöönotolla on pyritty selkeyteen ja läpinäkyvyyteen tasaamalla vuokratasot (ylläpitovuokra ja pääomavuokra) oikealle tasolle kustannuksia vastaaviksi. Aiemmin kohteiden vuokrissa on ollut suuriakin eroja. Viimeisten vuosien aikana Tilaliikelaitoksen omistamia rakennuksia on poistunut käytöstä eri syistä ja tyhjillään olevien kohteiden määrä on kasvanut, vaikka viime vuosina useita kohteita on myös purettu. Sisäisessä vuokrauksessa olevat kohteet on käyty huolellisesti läpi. Lähiaikoina tyhjenevien rakennusten määrä lisääntyy ja rakennusten vajaakäyttö myös lisääntyy. Tällä hetkellä tyhjillään ovat mm. Ounaskosken koulu, Oikaraisen koulurakennukset, Syväsenvaaran päiväkoti, Meltauksen koulu, entinen Ritarin päiväkoti, Muurolan lukio ja Rovaniemen kuvataidekoulu. Tällä hetkellä vajaakäytöllä ja lähiaikoina tyhjenemässä ovat Rovakatu 2, kaupungintalo, Rautiosaaren vanhainkoti, Sairaalakadun terveyskeskus ja Rajavartioston esikuntarakennus. Tyhjillään ja vajaakäytössä olevat rakennukset aiheuttavat Tilaliikelaitokselle merkittävät ylläpitokustannukset, vaikka vuokratuloja edellä listatuista kohteista ei saada tai saadaan vain vähäinen määrä. Liitteenä on Tilaliikelaitoksen muutettu talousarvio 2018 ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelma. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen muutetun talousarvion 2018 ja vuosien 2019 2020 taloussuunnitelman. Lisäksi Liikelaitoksen johtokunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus yhteistyössä Liikelaitoksen johtokunnan kanssa käynnistää pikaisesti toimenpiteet edellä kuvatun ongelman ratkaisemiseksi. Päätös Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 13 (19) 114 Tilaliikelaitos/ Yhdenvertaisuuden edistäminen ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatiminen ROIDno-2017-129 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Rovaniemen kaupungin yhdenvertaisuussuunnitelma Yhdenvertaisuuslaki ja tasa-arvolaki uudistuivat 1. tammikuuta 2015. Molempiin lakeihin tuli merkittäviä uudistuksia. Työyhteisöjen kannalta tärkeimmät uudistukset liittyvät työpaikkojen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitteluun. Työnantajalla, jonka palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, on oltava suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa. Yhdenvertaisuusarviointi on päätetty ottaa Rovaniemellä osaksi olemassa olevia käytäntöjä ja toimintatapoja kaupunginhallituksen kokouksessa 9.5.2016 201. Samalla kaupunginjohtaja valtuutettiin nimeämään työryhmä, jonka tehtävänä on valmistella yhdenvertaisuussuunnitelma. Työryhmään kuuluivat: kaupunginlakimies Pekka Lemmetty, puheenjohtaja ja kokoonkutsuja henkilöstöpäällikkö Ville Urponen työhyvinvointipäällikkö Johanna Aho hallintopäällikkö Tarja Hollander-Tyni palvelualuepäällikkö Tarja Kuoksa toimialajohtaja Martti Anttila henkilöstön edustaja Teppo Mikkonen lakimies Matti Konstenius, työryhmän sihteeri Kaupunginhallitus päätti 19.12.2016 hyväksyä yhdenvertaisuussuunnitelman ja saattaa sen eri toimielimien tietoon ja noudatettavaksi. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 14 (19) Liikelaitoksen johtokunta päättää merkitä tiedoksi Yhdenvertaisuussuunnitelman ja mahdollisia toimenpiteitä varten. Päätös Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Tiedoksi Tilaliikelaitos/ hallinto ja talous, rakennus- ja kunnossapito ja kiinteistöpalvelut
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 15 (19) 115 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta ja talouskatsaus 2 Hallinto ja talous Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Hallinto- ja talouspäällikkö Maria Granberg esittelee johtokunnalle Tilaliikelaitoksen hallinto ja talouspalvelujen toimintaa. Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta ja talouskatsauksen. Päätös Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 16 (19) 116 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Henkilöstöpäätös: 42 Talous- ja hallintosihteerin sijaisuus, 22.09.2017 43 Tilaliikelaitoksen sähköasentajan toimen täyttäminen, 25.09.2017 44 Sähköasentaja Jaakko Vanhalan tuntipalkka, 25.09.2017 45 Tilaliikelaitoksen maalarin toimen täyttäminen, 25.09.2017 46 Maalari Pasi Lehtolan tuntipalkka, 25.09.2017 Muu päätös: 10 Lapinkatu 1 tilojen vuokraaminen perusturvapalveluille, 26.09.2017 Tilanvuokrauspäätös: 11 Väliaikaisten tilojen vuokraaminen Meltauksen ryhmäperhepäivähoidolle, 28.09.2017 Ehdotus Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset ja päättää, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7. Päätös Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan viranhaltijapäätökset ja päätti, että ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 17 (19) Muutoksenhakukielto 109, 110, 111, 114, 115 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 18 (19) Oikaisuvaatimus 112, 113, 116 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 14/2017 19 (19) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitosten johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.