Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen toimeenpano -projekti TRE:1148/07.01.01/2018 Lisätietoja päätöksestä Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala, puh. 050 558 8958, etunimi.sukunimi@tampere.fi Valmistelijan yhteystiedot Projektikoordinaattori Kati Viljanen, puh. 040 861 2034, etunimi.sukunimi@tampere.fi Päätös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen toimeenpano -projekti toteutetaan strategia- ja kehittämisyksikön tietohallinnossa ajalla 1.2. - 30.6.2018. Projektin kokonaiskustannusarvio on 238 000 euroa, josta Tampereen kaupungin osuus on 238 000 euroa. Projekti rahoitetaan Tampereen kaupungin tietohallinnon keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta OTK-salkun käsittelyn ja Tietohallinnon vuosisuunnitelman mukaisesti yhteensä 238 000 euroa. Projektipäälliköksi nimetään Ari Andreasson. Projektiryhmän kokoonpano on Paula Himanka, Juha Koivisto, Juha Haapamäki, Tuula Haapio, Minttu Hapuli, Mika Karetie, Janne Kytö,Tiina Kyöttilä-Vettenranta, Tanja Lehtonen, Arto Lemmetty, Vili Rajala, Heidi Rauhamäki, Anssi Rummukainen, Iina Salokanto- Hiltunen, Sami Uusitalo, Suvi Hartikainen, Leena Mäki, Ville Raatikainen ja Kati Ronkainen. Projektin ohjausryhmänä toimii tietohallinnon ohjausryhmä jäseninään Reija Linnamaa, Taru Kuosmanen, Mikko Nurminen, Teppo Rantanen, Jukka Männikkö, Heli Hirvelä, Toni Kirmula, Kaj Palenius ja Elias Kärki. Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Kimmo Niininen. Tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti. Omistaja voi tarvittaessa delegoida tilaamisoikeuden projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle ja laskujen hyväksyntä omistajalle. Projektipäällikön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii heidän vakituinen esimiehensä. Taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä toimii hänen vakituinen esimiehensä.
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 2 (5) Projektissa noudatetaan kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta. Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251, projektin SAP-tunnus on K1130_ICT_18_03. Perustelut Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (eli EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) tuli voimaan 24.5.2016 ja sen soveltaminen alkaa velvoittavana 25.5.2018. Projektin tavoitteena on tukea, ohjata ja johtaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen toimeenpanoa Tampereella sekä tuottaa Tampereen kaupungille ja sen organisaatioille perusteet toimia asetuksen velvoittavalla tavoilla. Projekti tukee ja ohjaa linjaorganisaation valmistautumista tietosuoja-asetuksen soveltamisen aloittamiseen. Projektin tuotoksilla pystytään vastaamaan tietosuoja-asetuksen keskeisestä vaatimuksesta eli osoittamisvelvollisuudesta, joka organisaatioille tulee henkilötietojen käsittelyprosessien suhteen olla olemassa. Täten pienennetään riskejä joutua hallinnollisten huomattavienkin seuraamuksien kohteeksi. Projektin kokonaiskustannusarvio on 238 000 euroa, josta Tampereen kaupungin osuus on 238 000 euroa. Projekti toteutetaan ajalla 1.2. - 30.6.2018. Projekti toteutetaan strategia- ja kehittämisyksikön tietohallinnossa. Projektipäällikkönä toimii Ari Andreasson. Projektin rahoitus on kokonaan kaupungin sisäistä ja se rahoitetaan Tietohallinnon keskitetystä ictkehittämismäärärahasta. Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Organisaation toimintakyky konsernisalkun johtoryhmässä 19.1.2018. Projekti kuuluu Organisaation toimintakyky - kehittämiskokonaisuuteen. Tiedoksi Ari Andreasson, Paula Himanka, Juha Koivisto, Juha Haapamäki, Tuula Haapio, Minttu Hapuli, Mika Karetie, Janne Kytö, Tiina Kyöttilä-Vettenranta, Tanja Lehtonen, Arto Lemmetty, Vili Rajala, Heidi Rauhamäki, Anssi Rummukainen, Iina Salokanto-Hiltunen, Sami Uusitalo, Suvi Hartikainen, Leena Mäki, Ville Raatikainen, Kati Ronkainen, Reija Linnamaa, Taru Kuosmanen, Mikko Nurminen, Teppo Rantanen, Jukka Männikkö, Heli Hirvelä, Toni Kirmula, Kaj Palenius, Elias Kärki, Kimmo Niininen
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 3 (5) Allekirjoitus Tietohallintojohtaja Jarkko Oksala Nähtävilläolo ja tiedoksianto asianosaiselle Päätös on nähtävänä 13.2.2018: www.tampere.fi Päätös on lähetetty asianosaisille sähköpostilla 8.2.2018. Muutoksenhakuviranomainen Tampereen kaupunginhallitus Tampere 08.02.2018 Kirsi Koivisto Johdon sihteeri
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 4 (5) Oikaisuvaatimus 11 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Tampereen kaupunki Kirjaamo Aleksis Kiven katu 14 16 C, PL 487 33101 Tampere Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella http:// www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus
Tampere Ote viranhaltijapäätöksestä 5 (5) Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 15.45 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.