Aika: 23.1.2017 klo 16.30 Paikka: SiKu-talo, Kakaravaara 1 Kokouksen avaus Oulun Nuorten Edustajiston vuoden 2016 puheenjohtaja Petteri Strömberg avaa kokouksen. Päätös: Oulun Nuorten Edustajiston vuoden 2016 puheenjohtaja Petteri Strömberg avasi kokouksen ajassa 16.36. 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Kokouksen puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan kokoukselle väliaikainen puheenjohtaja, joka johtaa kokousta siihen asti, kunnes Edustajiston puheenjohtaja vuodelle 2017 valitaan. Päätös: Valittiin kokouksen väliaikaiseksi puheenjohtajaksi Petteri Strömberg. 2.2 Kokouksen sihteerin valinta Esitys: Valitaan kokoukselle väliaikainen sihteeri, joka toimii kokouksen sihteerinä siihen asti, kunnes Edustajiston sihteeri vuodelle 2017 valitaan. Päätös: Valittiin kokouksen väliaikaiseksi sihteeriksi Joona Minkkinen. 2.3 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Mikael Lumme ja Felix Kerola, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Esityslista on jaettu kaikille 17.1.2017. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3.2 Todetaan kokouksen läsnäolijat
Todettiin, että läsnä ovat Jaara Ville Juusola Roope Kaski Aleksi Kekonen Aleksanteri Kerola Felix Komulainen Moona Koskela Miika Kääriäinen Kalle Leinonen Sara Lumme Mikael Minkkinen Joona Määttä Laura Pakarinen Minna Parttimaa Konsta Pikkujämsä Tuomas Pitkänen Linnea Pyky Kalle Pyykkönen Elias Pöykkö Aino Rödlin Lotta Strömberg Petteri Viksted Stella Väätäinen Meeri Ylä-Himanka Pihla 4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys Esitys: Hyväksytään kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin kokouksen esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Käydään läpi ilmoitusasiat. Päätös: Ei ilmoitusasioita. 6 Kuntalaki Esitys: Tutustutaan uuteen kuntalakiin. Suomen nuorisovaltuustojen liiton Pohjois-Suomen piirin varapuheenjohtaja Petteri Strömberg esittelee. Päätös: Tutustuttiin kuntalakiin. Petteri Strömberg esitteli. 7 Luottamustehtävien ja työryhmien valinnan periaatteet Esitys: Luottamustehtäviin (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja muut Edustajiston määrittelemät luottamustehtävät) valitaan kuhunkin yksi henkilö vuodeksi kerrallaan. Työryhmät (NERO-työryhmä, PR-ryhmä) valitaan koko kaksivuotiskaudeksi tai erikseen määritellyksi määräajaksi, ja niiden kokoonpanoa voidaan tarvittaessa muuttaa Edustajiston päätöksellä.
Päätös: Päätettiin, että luottamustehtäviin (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja muut Edustajiston määrittelemät luottamustehtävät) valitaan kuhunkin yksi henkilö vuodeksi kerrallaan. Päätettiin myös, että työryhmät (NERO-työryhmä, PR-ryhmä) valitaan koko kaksivuotiskaudeksi tai erikseen määritellyksi määräajaksi, ja että niiden kokoonpanoa voidaan tarvittaessa muuttaa Edustajiston päätöksellä. 8 Luottamustehtävien valinta 8.1 Oulun Nuorten Edustajiston puheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle puheenjohtaja. Petteri Strömberg Kalle Kääriäinen Puheenjohtaja julisti kokoustauon ajassa 16.51. Puheenjohtaja julisti kokoustauon päättyneeksi ajassa 17.17. Päätös: Puheenjohtaja julisti saliin äänestysrauhan ja siirryttiin äänestämään. Äänimäärät jakautuivat seuraavanlaisesti Ääniä yhteensä 19 Kalle Kääriäinen 3 Petteri Strömberg 16 tyhjiä 0 Valittiin edustajiston puheenjohtajaksi Petteri Strömberg. 8.2 Oulun Nuorten Edustajiston varapuheenjohtajan valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle varapuheenjohtaja. Felix Kerola Aleksanteri Kekonen Puheenjohtaja julisti kokoustauon ajassa 17.29. Puheenjohtaja julisti kokoustauon päättyneeksi ajassa 17.37.
Päätös: Puheenjohtaja julisti saliin äänestysrauhan ja siirryttiin äänestämään. Äänimäärät jakautuivat seuraavanlaisesti Ääniä yhteensä 19 Felix Kerola 14 Aleksanteri Kekonen 5 tyhjiä 0 Valittiin edustajiston varapuheenjohtajaksi Felix Kerola. 8.3 Oulun Nuorten Edustajiston sihteerin valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle sihteeri. Joona Minkkinen Päätös: Valittiin edustajiston sihteeriksi Joona Minkkinen. 8.4 Oulun Nuorten Edustajiston varasihteerin valinta Esitys: Valitaan Oulun Nuorten Edustajistolle varasihteeri. Mikael Lumme Meeri Väätäinen Päätös: Pohjaesityksestä poiketen päätettiin valita ensimmäinen ja toinen varasihteeri. Suoritettiin Edustajiston päätöksellä arpa varasihteerien järjestyksestä. Valittiin ensimmäiseksi varasihteeriksi Mikael Lumme ja toiseksi varasihteeriksi Meeri Väätäinen. 9 Työryhmien valinta 9.1 NERO-työryhmän valinta Esitys: Valitaan NERO-työryhmään 4-6 Edustajiston jäsentä. Mikael Lumme, NERO-työryhmän jäsen kaudelta 2015-2016, esittelee. Mikael Lumme Roope Juusola Aleksi Kaski Meeri Väätäinen Sara Leinonen
Konsta Parttimaa Elias Pyykkönen Tuomas Pikkujämsä Päätös: Valittiin NERO-työryhmään pohjaesityksestä poiketen kahdeksan jäsentä. Valittiin Mikael Lumme, Roope Juusola, Aleksi Kaski, Meeri Väätäinen, Sara Leinonen, Konsta Parttimaa, Elias Pyykkönen ja Tuomas Pikkujämsä. 9.2 PR-ryhmän valinta Esitys: Valitaan PR-ryhmään 4-6 Edustajiston jäsentä. PR-ryhmä valitsee keskuudestaan itselleen puheenjohtajan eli Edustajiston tiedotusvastaavan. Joona Minkkinen Aleksi Kaski Pihla Ylä-Himanka Lotta Rödlin Laura Määttä Stella Vikstedt Miika Koskela Kalle Kääriäinen Linnea Pitkänen Moona Komulainen Päätös: Pohjaesityksestä poiketen PR-ryhmään valittiin kymmenen jäsentä. Jäseniksi valittiin ehdolle asettuneet Joona Minkkinen, Aleksi Kaski, Pihla Ylä-Himanka, Lotta Rödlin, Laura Määttä, Stella Vikstedt, Miika Koskela, Kalle Kääriäinen, Linnea Pitkänen ja Moona Komulainen. Päätetiin, että puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on puhe-, läsnäolo- ja äänioikeus PR-ryhmän kokouksissa. Linnea Pitkänen poistui kokouksesta ajassa 18.09. 10 Edustajat osallisuuden ohjausryhmään ja Lapsiystävällinen kunta -ohjausryhmään 10.1 Valitaan edustajat Sivistys- ja kulttuuripalveluiden osallisuuden ohjausryhmään Esitys: Valitaan varsinaisiksi jäseniksi Kalle Pyky ja Aleksanteri Kekonen, jotka edustivat Edustajistoa osallisuuden ohjausryhmän kokouksessa 16.1.2017. Valitaan 1. ja 2. varajäsen Edustajiston joukosta. Määräaikaan mennessä varajäseniksi ehdolle asettuivat Joona Minkkinen Miika Koskela Päätös: Valittiin varsinaisiksi jäseniksi Kalle Pyky ja Aleksanteri Kekonen sekä 1. varajäseneksi Joona
Minkkinen ja 2. varajäseneksi Miika Koskela. 10.2 Valitaan edustaja Sivistys- ja kulttuuripalveluiden osallisuuden johtoryhmään Esitys: Valitaan yksi (1) edustaja ja henkilökohtainen varaedustaja osallisuuden johtoryhmään. Määräaikaan mennessä varajäseneksi ehdolle asettuivat Mikael Lumme Aleksanteri Kekonen Kalle Pyky Päätös: Puheenjohtaja julisti saliin äänestysrauhan ja siirryttiin äänestämään. Äänimäärät jakautuivat seuraavanlaisesti Ääniä yhteensä 18 Mikael Lumme 5 Aleksanteri Kekonen 10 Kalle Pyky 3 tyhjiä 0 Pohjaesityksestä poiketen valittiin Edustajiston puheenjohtaja Petteri Strömberg edustamaan osallisuuden johtoryhmään. Henkilökohtaiseksi varaedustajaksi valittiin Aleksanteri Kekonen. 11 Kaupunkikokouksen puheenjohtaja Esitys: Valitaan yksi (1) edustaja johtamaan Lasten ja nuorten kaupunkikokousta. Valitaan Edustajiston puheenjohtaja, kuten aikaisempina vuosina. Päätös: Valittiin kaupunkikokouksen puheenjohtajaksi Edustajiston puheenjohtaja Petteri Strömberg. 12 Suomen nuorisovaltuustojen liiton jäsenyys Esitys: Tehdään nuorisovaltuustojen liiton jäsenyydestä ja jäsenmaksujen maksamisesta aloite, joka toimitetaan Sivistys- ja kulttuuripalveluihin. Päätös: Puheenjohtajisto tekee aloitteen Nuva ry:n jäsenyydestä Sivistys- ja Kulttuuripalveluihin. 13 Terveiset osallisuuden ohjausryhmästä Esitys: Kalle Pyky ja Aleksanteri Kekonen kertovat terveiset osallisuuden ohjausryhmän kokouksesta 16.1. Päätös: Aleksanteri Kekonen kertoi terveiset osallisuuden ohjausryhmästä. Esille nousi kulttuurikummitoiminta, tavoitteet, keinot ja arviointi UNICEFin rakennuspalikoille sekä kummitoiminta osallisuusryhmiin. Ohjausryhmä kannattaa yksimielisesti Edustajistolle
lautakuntapaikkoja sekä puhe- ja läsnäolo-oikeutta valtuuston istuntoihin. Ohjausryhmä esitti toiveen, että Edustajiston pöytäkirjat julkaistaisiin kaupungin nettisivuilla. 14 KaaosHaasteen projektin loppukäyttäjäarviointi Esitys: Valitaan 1-2 edustajaa KaaosHaasteen loppukäyttäjäarviointiin 1.-2.2. klo 11-16. Päätös: Valittiin Tuomas Pikkujämsä ja Kalle Kääriäinen. 15 Tapahtumatyöryhmä Esitys: Valitaan kaksi (2) edustajaa tapahtumatyöryhmään. Päätös: Pohjaesityksestä poiketen valittiin kolme (3) edustajaa. Valittiin Kalle Kääriäinen, Miika Koskela ja Aleksi Kaski 16 Toimintasuunnitelma Esitys: Ideoidaan toimintasuunnitelmaa kaksivuotiskaudelle ja vuosikelloa vuodelle 2017. Päätös: Kerätään ideoita toimintasuunnitelmaan ja vuosikelloon. Puheenjohtaja kokoaa ideat esitykseksi seuraavalle kokoukselle. 17 Muut asiat Esitys: Käsitellään muut kokouksen aikana esille tulleet asiat. Kokous: Lisätään esityslistaan ohjaavan nuorisotyöntekijän (Anu Saukkonen) oma osio. Valittiin Petteri Strömberg, Felix Kerola ja Kalle Kääriäinen esittelemään Edustajistoa Kokoomuksen After work -tapahtumaan 24.2. Valittiin Ville Jaara ja Kalle Kääriäinen juontamaan SDPn järjestämää nuorten vaikuttamiseen liittyvää paneelia. Edustajisto pyrkii antamaan lausunnon yliopiston eläinmuseon jatkumisesta. Laura Määttä poistui ajassa 18.56 Seuraava kokous pidetään 21.2.2017 klo 16.30. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04.
n vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri ntarkastaja ntarkastaja