JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 1 AIKA ti klo 17.30 20.15 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 50 Pöytäkirjan tarkastajat 3 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 52 Tikkakosken alueseurakunnan määräaikaiset työntekijät esittäytyvät 4 53 Pekka Luukkonen esittelee kastepuu-koruja 5 54 Tikkakosken kirkossa loka - joulukuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 5 55 Talousarvion toteutuminen 5 56 Syksyn toiminnan esittelyä 5 57 Ilmoitusasiat 6 58 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA ti klo 17.30 20.15 PAIKKA Tikkakosken pappila, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius Keijo Häkkinen Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Maria Hurme vs. nuorisotyönohjaaja, 52 Jaana Ikola vt. lastenohjaaja, 52 Sari Kylmälahti oppisopimusopiskelija, 52 Maria Paukkunen vs. kanttori, 52 Outi Siekkinen oppisopimusopiskelija, 52 Pekka Luukkonen taiteilija, 53
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 3 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki avasi kokouksen klo 17.30. 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 Pöytäkirjan tarkastajat Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Kokoukseen oli kutsuttu taiteilija Pekka Luukkonen esittelemään suunnittelemiaan kastepuu-koruja. listan asioiden käsittelyjärjestystä muutettiin siten että kastepuu-korujen esittely käsiteltiin :ssä 53 ja kaikkien tämän jälkeen tulevien pykälien numerointi muutettiin yhtä suuremmaksi. Muita käsiteltäviä asioita ei ollut ja 58 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus säilyi paikallaan. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Hirvonen ja Keijo Häkkinen. 51 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 52 Tikkakosken alueseurakunnan määräaikaiset työntekijät esittäytyvät
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 4 Osa-aikaiseksi (20%) vs. kanttoriksi ajalle 1.9.2018-31.5.2019 on palkattu erityisopettaja Maria Paukkunen. Nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.6.-30.11.2018 on palkattu Maria Hurme. Lapsi- ja perhetyön oppisopimusopiskelijaksi ajalle 6.8.2018-31.5.2020 on palkattu Outi Siekkinen. Vt. lastenohjaajaksi ajalle 1.10.2018-28.2.2019. on palkattu Jaana Ikola. Suntion oppisopimusopiskelijaksi ajalle 1.5.2018-30.4.2019 on palkattu Sari Kylmälahti Paikalla olevat työntekijät esittäytyvät. Merkitään tiedoksi. Kaikki Tikkakosken alueseurakunnan määräaikaiset työntekijät olivat paikalla lukuun ottamatta Outi Siekkistä, Hän oli ilmoittanut esteestään jo ennen kokousta ja hänet pyritään saamaan seuraavaan kokoukseen. Paikallaolleet esittäytyivät ja heille tehtiin joitain kysymyksiä. Merkittiin tiedoksi. 53 Pekka Luukkonen esittelee kastepuu-koruja Pekka Luukkonen oli kutsuttuna esittelemässä jo valmiita suunnittelemiaan kastepuu-koruja. Asiaa käsiteltiin alueneuvoston kokouksessa maaliskuussa. Koruja on yhteensä 50 ja niistä 30 on kirkkaita pronssikoruja ja 20 patinoituja pronssikoruja. Korut todettiin yksimielisesti erittäin kauniiksi. Luukkonen totesi, että koruja saadaan tarvittaessa lisää muutaman viikon viiveellä, mutta yksittäiskappaleina niitä ei kannata tilata, vaan niitä tulee olla muutama kymmen. Myös hopeisina koruja on mahdollista saada, mutta jos niitä tehtäisiin, määrän tulisi olla vähintään kymmenen ja korun hinta määräytyisi hopean tilannekohtaisen hinnan mukaan. Hopeisen korun hinta olisi moninkertainen pronssiseen verrattuna. Luukkonen poistui kokouksesta klo 19.15. Luukkosen poistuttua alueneuvosto keskusteli koruista ja niiden myyntiin liittyvistä asioista. Sovitaan myyntiin liittyvistä asioista Myyntihinta on 70 /koru. Korujen ostohinnan Luukkoselta, joka on 50 /koru sekä maksettavan ALV:n 13,55, jälkeen jäävä 6,45 osoitetaan Tikkakosken alueseurakunnan diakoniatyölle, Tästä oli päätös jo aiemmin. Koruja tullaan myymään kirkolla muutaman myöhemmin sovittavan työntekijän toimesta mahdollisimman pian. Niitä esitellään pyydettäessä kirkolla, mutta muuten ne säilytetään lukkojen takana. Henki ja elämä lehteen pyritään saamaan juttu korujen myyntiin liittyen. Jos koruille on kysyntää ja niitä tilataan lisää, tilauksen tulee olla vähintään kaksikymmentä pronssisena. Hopeisena tilaus olisi Luukkosen mainitsema kymmenen riipusta.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 5 54 Tikkakosken kirkossa loka - joulukuussa 2018 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Alueneuvosto hyväksyy loka-joulukuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Alueneuvosto hyväksyi loka-joulukuun kolehtisuunnitelman Tikkakosken kirkossa kannettavista kolehdeista liitteen mukaisesti. 55 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen 12.9.2018 (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. Alueneuvosto tutustui talouden toteumaan, joka oli 12.9.2018 tilanteen mukaisesti 40564,76 / 73115, ja talouden toteutumisprosentti oli 55,5, %: ia. Merkittiin tiedoksi. 56 Syksyn toiminnan esittelyä Aluekappalainen esittelee syksyn toimintaa Tikkakosken alueseurakunnassa. Merkitään tiedoksi. Aluekappalainen esitteli syksyn toimintaa liitteenä olleen syksyn 2018 toiminnasta kertovan esitteen pohjalta. Merkittiin tiedoksi. 57 Ilmoitusasiat 1. Lastenohjaaja (---) jää eläkkeelle 1.10.2018. Henkilöstösuunnitelman mukaan kyseinen tehtävä täytetään jatkossakin kuitenkin siten, että otetaan huomioon mahdollinen siirtotarve muilta yhteistoiminta-alueilta. tehtävän täyttämisestä tuodaan kirkkoneuvoston syyskuun kokoukseen. 2. Aluesihteeri (---) jää eläkkeelle 1.1.2019. Kirkkovaltuuston 29.5.2018 (10 ) hyväksymän yhteisten toiminnallisten tehtäväalojen uudelleenorganisoinnin perusteella aluesihteerit siirtyvät jatkossa yhteiseen ns. sihteeripalveluiden tiimiin. Kirkkoneuvosto päättänee tiimin rakenteesta tarkemmin lokakuussa 2018. Merkitään tiedoksi
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2017 6 Merkittiin tiedoksi. 58 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Allekirjoitukset TOMI PIRTTIMÄKI Tomi Pirttimäki puheenjohtaja RISTO VALLIPURO Risto Vallipuro sihteeri Käsitellyt asiat 48 58 Pöytäkirjan Tikkakosken kirkolla 21.9.2018 tarkastus Allekirjoitukset LEENA HIRVONEN Leena Hirvonen KEIJO HÄKKINEN Keijo Häkkinen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 24.9.2018 8.10.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja