NELIPYÖRÄ GP AHVENISTO AHVENISTON MOOTTORIRADALLA 16.-17.06.2018 KILPAILUN SÄÄNNÖT
KILPAILUN SÄÄNNÖT Kilpailun nimi: Nelipyörä GP Ahvenisto Päivämäärä: 16. 17.6.2018 Kilpailun arvo: SM / Cup / Trophy / K / NEAFP / NEZ Järjestäjä: Ahveniston Autourheilijat ry Paikkakunta: Hämeenlinna I OHJELMA 7.5.2018 Kilpailun säännöt julkaistaan ja ilmoittautuminen alkaa 10.6.2018 klo 23.59 Ilmoittautumisaika päättyy 12.6.2018 Kilpailuun hyväksyttyjen lista ja mahdolliset kilpailijaohjeet julkaistaan KITI-kisapalvelussa (www.autourheilu.fi ) 15.6.2018 klo 17.30-21.00 Kilpailutoimisto avoinna klo 18.00-21.00 Kilpailupapereiden tarkastus / kilpailupaikalla ilmoittautuminen Klo 18.30-21.00 Esikatsastus 16.6.2018 klo 08.00-18.00 Kilpailutoimisto ja lehdistökeskus avoinna klo 08.00 08.30 Kilpailupapereiden tarkastus / kilpailupaikalla ilmoittautuminen Klo 08.00-09.00 Esikatsastus klo 08.15 Ohjaajakokous, paikka ilmoitetaan kilpailijaohjeessa klo 09.00 Ajaminen alkaa. Tarkempi aikataulu julkaistaan kilpailijaohjeen kanssa KITI-kisapalvelussa n. Klo 17.00 1. kilpailupäivä päättyy 17.6.2018 klo 08.00-17.00 Kilpailutoimisto ja lehdistökeskus avoinna klo 10.00 Ajaminen alkaa n. klo 16.00 Kilpailu päättyy 17.6.2018 Klo 18.00 Tulosten julkaiseminen Kiti-kisapalvelussa (www.autourheilu.fi) VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Ahveniston moottorirata, huoltorakennuksen seinällä. 15.6. klo 17.30 17.6. klo 16.30 KILPAILUTOIMISTO LEHDISTÖKESKUS Paikka Ahveniston m-rata Paikka Ahveniston m-rata sininen koppi huoltorakennus Osoite Poltinahontie 47 Osoite Poltinahontie 47 Puhelin 045-2612679 Puhelin 040 7770745 (Toimisto) Sähköposti ahvenistonau@gmail.com Sähköposti Henkilö Kirsi Suonpää Henkilö Aukioloaika Kilpailun aikataulun mukaisesti Aukioloaika Kilpailun aikataulun mukaisesti
II KILPAILU 1. Järjestäjä 16.6.-17.6.2018 ajettavan Rata-SM Nelipyörä GP Ahvenisto:n järjestäjä on Ahveniston Autourheilijat ry. Kilpailu järjestetään noudattaen autourheilun yleisiä sääntöjä, nopeuden laji- ja kilpailusääntöjä sekä Rata-SM sarjasääntöjä sekä näitä Nelipyörä GP -kilpailun sääntöjä, jotka AKK-Motorsport ry on hyväksynyt lupanumerolla 3/RATA/2018. 1.1. Toimihenkilöt Tuomaristo nimi paikkakunta Puheenjohtaja Tapani Eronen Hyvinkää Tuomarit Risto Loppi Seinäjoki Petri Differt Nurmijärvi Muut toimihenkilöt nimi AKK:n Pääkatsastaja Petri Hoiska Kurikka Toimitsijat nimi puhelinnumero sähköpostiosoite Kilpailunjohtaja Juha Karisto 0500 487311 karistot@gmail.com Kilpailutapahtumien Marko Tuominen 040 5715808 marko.tuominen@ppg.inet.fi johtaja Kilpailun apulaisjohtaja Turvallisuuspäällikkö Jouni Heikkilä 0500-515524 jounikheikkila@gmail.com Kilpailun sihteeri Kirsi Suonpää 045-2612679 ahvenistonau@gmail.com Ratatuomareiden Jenni Kuisma päällikkö Tiedotuspäällikkö Katsastuspäällikkö Harri Koivula 0400-615653 Varikkopäällikkö Tommi Muilu 040-8422628 tommi.muilu@gmail.com Viestipäällikkö Ilkka Elomaa 0500 807552 III YLEISOHJEET 1. Yleiskuvaus radasta Radan pituus 3040m Osoite: Poltinahontie 47 Hämeenlinna 2. Kilpailuluokat lk luokan nimi arvo osallistumismaksu 1 Gran Turismo SM 325 2 Formula Ford SM 325 3 V1600 SM/NEZ 375 4 Formula Ford Zetec Cup 325 5 Legends Trophy 375 6 Porsche GT3 Cup Cup 325 7 Xtreme Race Cup 375 8 Formula 4 K 325 Osanottomaksu sisältää ekomaksun 25. Järjestäjällä on oikeus yhdistää ja/tai peruuttaa kilpailuluokkia/lähtöjä. Mikäli luokkia/lähtöjä yhdistetään, ilmoitetaan siitä lisämääräyksellä kilpailuun hyväksyttyjen listan julkaisemisen yhteydessä.
3. Ilmoittautuminen Jokainen, joka haluaa osallistua Nelipyörä GP -kilpailuun, pitää ilmoittautua KITI kisapalvelun välityksellä. Ulkomaisella lisenssillä kilpailevan tulee täyttää KITI- kisapalvelusta löytyvä ilmoittautumislomake ja lähettää se allekirjoitettuna sähköpostilla ahvenistorace@gmail.com Ilmoittautumisen ja osallistumismaksun on oltava järjestäjällä viimeistään 10.6.2018 kello 23.59. Maksut pitää suorittaa järjestäjän tilille: Ahveniston Autourheilijat ry FI11 5680 0020 1861 65 pankki: OP-Pohjola BIC: OKOYFIHH. Viitenumerona on käytettävä kilpailijan lisenssinumeroa. Ne kilpailijat, jotka eivät ole ilmoittautuneet sarjaan, ilmoittautuvat suoraan osakilpailuihin kilpailukohtaisesti KITI:ssä. Näiden vieraskuljettajien kilpailukohtainen osallistumismaksu on sarjan luokissa kilpailukohtainen maksu +50 (Rata-SM sarjasääntö 2.3.2.) Kilpailijalla on mahdollisuus ostaa lisälippuja 25 /kpl. Kilpailija tilaa vaihtolippuja, jotka vaihdetaan päälipunmyyntipisteessä (Poltinahontien ja Hiihtomäentien risteys) rannekkeisiin. Vaihtoliput ovat numeroituja ja kilpailijaa laskutetaan kilpailun jälkeen vain käytetyistä lipuista. Vaihtoliput pitää tilata 10.6. mennessä sähköpostilla ahvenistonau@gmail.com. Mikäli osanottomaksu ei ole kilpailun järjestäjän tilillä 10.6.2018 klo 23.59 mennessä, on kilpailijan maksettava varsinaisen ilmoittautumismaksun lisäksi sääntökirjan mukainen jälki-ilmoittautumismaksu, vaikka ilmoittautuminen olisikin tehty ajoissa (Rata-SM sarjasääntö 2.3.4.). Jälki-ilmoittautumismaksu on osanottomaksu kaksinkertaisena. Perjantaina 15.6. on kilpailijoilla mahdollisuus harjoitteluun klo 09.00 18.00. Harjoittelumaksu 100 euroa/auto. Maksu maksetaan radalla. Harjoittelun järjestää ratayhtiö. Kilpailupaikalla kilpailutoimistossa ilmoittauduttaessa kilpailijoiden tulee toimittaa kopio voimassa olevasta vakuutustodistuksesta kilpailunjärjestäjälle koskee myös ulkomaalaisella lisenssillä kilpailevia. 4. Varikko 4.1 Pysäköintivarikko Tiimit saavat tuoda kalustoa varikolle torstaina 14.6.2018 klo 18.00 alkaen. Varikkopäälliköt ohjaavat tiimit paikoilleen. Varikkokartta on myös nähtävissä kilpailun ilmoitustaululla. Pysäköintivarikko on ahdas. Mikäli kilpailijalla on varikolla suurempi kuin 6m x 12m tilantarve tai yhteistiloja muiden kilpailijoiden kanssa, tulee niistä ilmoittaa järjestäjälle 31.5.2018 mennessä sähköpostilla ahvenistonau@gmail.com. Sarjasääntöjen kohdan 2.7.4. mukainen sammutin tulee olla sijoitettuna varikkoteltan etuosaan näkyville. Mikäli kilpailijalla ei ole lauantaina 16.6.2018 klo 09.00 sarjasääntöjen kohtien 2.7.4. ja 2.7.5. mukaisia suojapeitteitä ja sammutinta näkyvillä, voidaan kilpailija sulkea kilpailusta. Pysäköintivarikolla on 20km/h nopeusrajoitus kaikilla ajoneuvoilla. Mönkijöillä ja mopoilla tai muilla moottorikäyttöisillä laitteilla ajaminen kilpailun aikana kielletty, mönkijöitä voi käyttää ainoastaan kilpa-ajoneuvon hinaamiseen. Lapsien (alle 15v) on sallittua liikkua pysäköintivarikolla vain jalan. Hiljaisuus varikolla jokaisena kilpailu- ja harjoituspäivänä klo 18.00 08.00 Varikkorakennelmien purkamisen ja pakkaamisen saa aloittaa vasta kilpailun viimeisen lähdön päätyttyä (sarjasääntö 2.7.3.). Lupa aiempaan purkuun maksaa 300. Luvattomasta purusta langetetaan tiimille 1000 sakko. Maksut suoritetaan kilpailunjärjestäjälle.
4.2 Ratavarikko Huoltotoimenpiteitä saa tehdä ainoastaan ratavarikon ajosuunnassa oikeassa reunassa. Ratavarikon vasemmalla kaistalla pysähtyminen, muuten kuin toimitsijan käskystä, on kielletty. Nopeusrajoitus ratavarikolla on 50 km/h, pois lukien Xtreme Race, joka ajaa vain 1. vaihteella ilman nopeusrajoitusta. Rajoitukset ovat voimassa koko viikonlopun ajan. 5. Mainostaminen Jokaisessa kilpailuun osallistuvassa autossa tulee olla kiinnitettynä Rata-SM sarjasääntöjen mukaiset mainokset. 6. Kilpailun kulku Ohjaajakokous on pakollinen kaikille kilpailuun osallistuville kilpailijoille. Se järjestetään lauantaina 16.6. klo 08.15. Paikka ilmoitetaan ohjaajainfossa Ohjaajakokouksesta myöhästyminen tai poisjäänti aiheuttaa sanktion 35. Kilpailussa noudatetaan AKK:n sääntökirjan 2018 nopeuskilpailun sääntöjä seuraavin tarkennuksin. Päälippupiste sijaitsee maali- ja lähtösuoralla, radan oikealla puolella. Punaisen lipun linja on ratatuomaripiste 18 kohdalla, radan vasemmassa reunassa. Safety car tulee radalle, tarpeen niin vaatiessa, ratavarikolta ja poistuu ratavarikolle. Sen radalle tulohetki ei ole riippuvainen siitä, millä kohtaa rataa kilpailun johdossa oleva auto on. Aika-ajot RATA-SM sarjasäännön 2018 kohta 2.5. mukaan, muilla luokilla omien sarjasääntöjensä mukaisesti. Kilpailujen pituudet: lk luokan nimi kilpailulähtöjen pituus 1 Gran Turismo 15 min. 2 Formula Ford 15 min. 3 V1600 15 min. 4 Formula Ford Zetec 15 min. 5 Legends 15 min. 6 Porsche GT3 Cup 20 min. 7 Xtreme Race 20 ja 45 min. 8 Formula 4 15 min. 6.1 Lähtöjen järjestely Kilpailussa noudatetaan ilmoitustaululla julkaistua aikataulua. Kilpailijan tulee huolehtia siitä, että saapuu ajoissa ennen omaa lähtöään lähdön järjestelyalueelle. Jokaisella kilpailijalla on oltava yksi henkilö, joka tulee lähtöön järjestäytymiseen näyttämään kilpailijalle hänen paikkansa lähtöruudukossa. Tämän henkilön tulee olla hyvissä ajoin ennen kilpailijan lähtövuoroa ratavarikon pohjoispäädyssä saadakseen ohjeet lähdön järjestelyn päälliköltä. Kaikissa luokissa ajetaan yksi (1) lämmittelykierros. 6.2 Lähtötavat ja paalupaikka Lähtötapa RATA-SM sarjasäännön 2016 mukaisesti. Muilla luokilla lähtötapa oman sarjasäännön mukaisesti. Paalupaikka on radan vasemmassa reunassa. Liikkeeltä lähdössä paalupaikka on radan oikeassa reunassa.
6.3 Kilpailussa käytettävät renkaat Kilpailussa käytettävät renkaat ja määrät luokittain on tiedotettu sarjasäännöissä. 7. Katsastus Esikatsastus tapahtuu perjantaina 18.30 21.00 tai lauantaina 08.00-09.00 kilpailun aikataulun mukaisesti. Kilpailunumeroiden tulee olla kiinnitettynä esikatsastukseen mennessä. Esikatsastus tapahtuu kiertävänä kilpailijan omalla varikkopaikalla. Kilpailija ei saa harjoitella tai osallistua kilpailuun autolla, jota ei ole katsastuksessa hyväksytty kilpailuun. 8. Tulokset Lähtöjen tulokset löytyvät viralliselta tulostaululta lähtöjen jälkeen. Tulokset löytyvät kilpailun jälkeen KITI kisapalvelusta. 8.1 Sarjapisteet Kilpailun jälkeinen sarjapistetilanne julkaistaan autourheilu.fi sivulla. 9. Palkinnot Palkinnot ovat muistopalkintoja. Palkittavien määrä ilmoitetaan kilpailun virallisella ilmoitustaululla. 9.1. Palkintojenjako Ilmoitetaan myöhemmin ohjaaja infossa. Pakottavista syistä poissaoloon luvan voi antaa vain kilpailunjohtaja. 10. Vastuu ja varaukset Järjestäjä ei vastaa mistään vahingosta, joka saattaa koitua kilpailijalle itselleen tai hänen kalustolleen tai jonka hän aiheuttaa toiselle henkilölle tai toisen omaisuudelle. Kilpailija on vastuussa siitä, että hän ja hänen avustajansa tuntevat autourheilun kansalliset määräykset, nopeuden laji- ja kilpailusäännöt, sarjasäännöt sekä nämä kilpailun säännöt, ilmoittautumisen päättymisen jälkeen julkaistavan kilpailuinfon ja mahdollisesti myöhemmin jaettavat lisämääräykset sekä noudattavat niitä. Järjestäjä on oikeutettu siirtämään, perumaan tai keskeyttämään kilpailun, mikäli olosuhteet niin vaativat. TERVETULOA Juha Karisto Kilpailun johtaja puh. 0500 487311 karistot@gmail.com