Osallistujat Teemu Laajasalo piispa, puheenjohtaja, poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta)

Pöytäkirjanote 7/2018 1 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 Tuomiokapitulin istunto Kokousaika Kokouspaikka 13.06.2018 klo 12:00 Tuomiokapituli Osallistujat Teemu Laajasalo piispa, puheenjohtaja, poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Matti Poutiainen tuomiorovasti, vpj., este Sami Ojala maallikkojäsen, este Tiina Ahonen pappisasessori, pj. asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajan Hannu Pöntinen pappisasessori, saapui asian 1 käsittelyn aikana, poistui asioiden 10, 11, 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Jussi Lilja vs. lakimiesasessori, poistui asian 23 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 1 kohta), poissa asian 26 käsittelyn ajan Reijo Liimatainen hiippakuntadekaani Varajäsen Pirkko Yrjölä pappisvarajäsen Jaakko Weuro maallikkovarajäsen, este Tarja Kantola maallikkovarajäsen, saapui asian 2 käsittelyn jälkeen, poistui asioiden 17, 18 ja 27 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Läsnäolo-oikeutetut Johanna Korhonen hiippakuntavaltuuston pj., este Wiking Vuori hiippakuntavaltuuston vpj., poistui asioiden 17 ja 18 käsittelyn ajaksi (HL 28 1 mom. 5 kohta) Sihteeri Aappo Laitinen notaari

Pöytäkirjanote 7/2018 2 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 1 Kokoustiedot Kokouksen avaus Piispa Teemu Laajasalo avasi istunnon. Teemu Laajasalo luki Apostolien tekojen luvusta 5:27 42. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Päätös Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Reijo Liimatainen. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tuomiokapitulin istunnon alkuun osallistuivat eläkkeelle siirtyneet Helsingin hiippakunnan papit Riitta Kuusela, Sinikka Peltohaka, Antti Savola ja Jukka Simoila. Piispa Teemu Laajasalo kiitti ja onnitteli heitä tuomiokapitulin puolesta.

Pöytäkirjanote 7/2018 3 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 18 Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin 92-51-106-2 vuokrasopimuksen uusiminen. Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymien päätökset Diaarinumero Esittelijä Perustelut DHEL/91/03.01.00/2018 vs. lakimiesasessori Jussi Lilja Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 8.3.2018 / 17 ja Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 24.4.2018 / 15 ovat kokouksissaan tehneet yhtäpitävät päätökset jatkaa tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimuksia seuraavin pääsopimusehdoin: a. Jatkovuokra-aika on 20 vuotta. b. Vuokra peritään käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Vuokraa nostetaan rakennusoikeutta vastaavaksi, mikäli rakennusoikeuden määrä lisääntyy vuokrakauden aikana. c. Vuosivuokra on 5 % tuottotavoitteella tontin käytetystä rakennusoikeudesta siten, että sopimuskauden alkaessa vuokra on 22.070 /vuosi. d. Vuokrankorotus porrastetaan 3 vuodelle. e. Perusvuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että korotukselle asetetaan vuosittainen vähimmäismäärä. f. 10 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokran ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen senhetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritetty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 10. vuokravuoden päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 11. vuokravuoden alusta lähtien. g. Vuokralainen vastaa tontin kiinteistöverosta täysimääräisesti. Arviointia Asian valmistelussa näkyy vahva osaaminen. Hinnoittelu on yleiseen hintatasoon ja tuottotavoitteeseen perustuva. Vuokrankorotusmalli on selkeä. Edellä olevan perusteella voidaan todeta, että päätökset on asianmukaisesti valmisteltu ja että ne ovat seurakuntayhtymien kannalta tarkoituksenmukaisia. Koska päätöksistä ei ole tehty alistusvalitusta tuomiokapitulille ja koska alistettua päätöstä ei ole muutettu, ei päätöksestä ole enää valitusmahdollisuutta.

Pöytäkirjanote 7/2018 4 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 13.06.2018 Esitys Päätös Toimenpiteet Muutoksenhaku Vahvistettaneen Helsingin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös 8.3.2018 / 17 ja Vantaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätös 24.4.2018 / 15. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Pöytäkirjanote: Helsingin seurakuntayhtymä, Vantaan seurakuntayhtymä. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 6 :n 3 momentin mukaan saa hakea muutosta.

5 Helsingin seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJANOTE Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Aika 8.3.2018 klo 18.00-20.10 Paikka Seurakuntien talo, Helsinki 10 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 249/2013 17 Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimuksen uusiminen KOy Nilsaksenristin kanssa Päätösehdotus Yhteinen kirkkovaltuusto päättää, 1) että tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimusten jatkamisen pääsopimusehdot ovat seuraavat: a. Jatkovuokra-aika on 20 vuotta. b. Vuokra peritään käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Vuokraa nostetaan rakennusoikeutta vastaavaksi, mikäli rakennusoikeuden määrä lisääntyy vuokrakauden aikana. c. Vuosivuokra on 5 % tuottotavoitteella tontin käytetystä rakennusoikeudesta siten, että sopimuskauden alkaessa vuokra on 22.070 euroa/vuosi. d. Vuokrankorotus porrastetaan 3 vuodelle. e. Perusvuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että korotukselle asetetaan vuosittainen vähimmäismäärä. f. 10 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokran ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen senhetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritetty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 10. vuokravuoden

6 päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 11. vuokravuoden alusta lähtien. g. Vuokralainen vastaa tontin kiinteistöverosta täysimääräisesti. 2) valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinonen allekirjoittamaan varsinaisen vuokrasopimuksen Helsingin seurakuntayhtymän puolesta ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä tai teknisluonteisia muutoksia 3) todeta, että päätös edellyttää, että Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tontin jatkovuokrauksesta 4) alistaa maanvuokrasopimuksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Käsittely Käsittelyn aikana käytettiin 5 puheenvuoroa. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöshistoria Yhteinen kirkkoneuvosto 15.2.2018 59 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 1) poistaa tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimusta koskevan 26.10.2017 tekemänsä päätöksen ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää 2) että tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimusten jatkamisen pääsopimusehdot ovat seuraavat: a. Jatkovuokra-aika on 20 vuotta. b. Vuokra peritään käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Vuokraa nostetaan rakennusoikeutta vastaavaksi, mikäli rakennusoikeuden määrä lisääntyy vuokrakauden aikana. c. Vuosivuokra on 5 % tuottotavoitteella tontin käytetystä rakennusoikeudesta siten, että sopimuskauden alkaessa vuokra on 22.070 euroa/vuosi. d. Vuokrankorotus porrastetaan 3 vuodelle. e. Perusvuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että korotukselle asetetaan vuosittainen vähimmäismäärä. f. 10 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokran ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen senhetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n

7 mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritetty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 10. vuokravuoden päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 11. vuokravuoden alusta lähtien. g. Vuokralainen vastaa tontin kiinteistöverosta täysimääräisesti. 3) valtuuttaa kiinteistöjohtaja Kai Heinonen allekirjoittamaan varsinaisen vuokrasopimuksen Helsingin seurakuntayhtymän puolesta ja tekemään siihen tarvittaessa vähäisiä tai teknisluonteisia muutoksia 4) todeta, että päätös edellyttää, että Vantaan seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tontin jatkovuokrauksesta 5) alistaa maanvuokrasopimuksen Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Selostus Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen 26.10.2017 maanvuokrasopimuksen jatkamisesta. Päätöksen valmistelussa oli sattunut virhe vuokra-ajassa ja vuokran tarkistusajankohdassa. (Vuokra-aika 50 vuotta ja vuokran tarkistusajankohta 25 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta). Aiemmin tehdyssä päätöksessä oli virheellisesti ilmoitettu tontin vuosivuokra. Päätöksessä todettiin, että vuokra määräytyy käytetyn rakennusoikeuden mukaan, mutta vuokra oli laskettu koko tontin rakennusoikeuden mukaan. Tontin kokonaisrakennusoikeus on 2640m2 ja siitä on käytetty 1193 m2. Tällöin tontin vuosivuokraksi muodostuu 5 % tuottotavoitteella 22.070. Lisäksi päätöksessä oli kirjoitusvirhe kiinteistön numeroinnissa (92-51-601-2), oikea kiinteistötunnus on 92-51-106-2. Liitteenä on uusi vuokrasopimus. 8 Hyväksytty vuokrasopimusluonnos 230118 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Yhteisen kirkkovaltuuston puolesta Kaisa Raittila Sampo Viitanen Otteen vakuudeksi Helsingissä 15.3.2018 Katriina Salo asianhallintasihteeri allekirjoitettu koneellisesti

8 VALITUSOSOITUS HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouspäivä: 8.3.2018 Pöytäkirjan 17 Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen, pvm: 15.3.2018 Tiedoksianto asianosaiselle 1 Asianosainen: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kirkkolaki 24:11). Annettu postin kuljetettavaksi, päivämäärä ja tiedoksiantaja: Sähköisesti, päivämäärä ja tiedoksiantaja: 15.3.2018 / Katriina Salo Luovutettu asianosaiselle, paikka ja pvm: Tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten: VALITUSOSOITUS Oikeus valituksen tekemiseen Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen. Valitusperusteet Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitus seurakunnan tai seurakuntayhtymän alistettavasta päätöksestä voidaan perustaa myös siihen, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Valitusviranomainen Tuomiokapituli tai kirkkohallitus. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja tai alistus- tai valitusviranomaisen päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. 1 Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi kirkkolain 24 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitetulle asianosaiselle. Täytetään myös viranomaiselle jäävään kaksoiskappaleeseen.

9 Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli 17 Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Porvoon hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Lukiokatu 2, Porvoo Postiosoite: PL 30, 06101 Porvoo Telekopio: (019) 585 705 Sähköposti : borga.domkapitel@evl.fi Kirkkohallitus Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Lisätietoja Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen, p. 09 23402700, kai.heinonen@evl.fi

10 VUOKRASOPIMUS Maa-alue MAANVUOKRALAKI Nro: S000867 A. VUOKRANANTAJA B. VUOKRALAINEN / VUOKRALAISET Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Kiinteistö Oy Nilsaksenristi PL 56 OSTOLASKUT 01301 VANTAA 26101 RAUMA Yhteyshenkilö Jaana Koponen Yhteyshenkilö Puhelin/fax 09 8306 813 Puhelin/fax 010 228 3335 Sähköposti asuntovuokraus.vantaa@evl.fi Sähköposti Pankkiyhteys FI09 5541 2820 0236 13 Y-tunnus tai 0220301-2 Y-tunnus 0202774-1; 0201242-7 henkilötunnus Kotipaikka VANTAA Kotipaikka C. VUOKRAKOHDE Kohde 56099 Tontti 1, Ylästöntie 9 / Tammiston kauppatie 21, 01510 VANTAA Vuokrattavat tilat Tunnus Kohde Pinta-ala noin m² Käyttötarkoitus Tyyppi 56099 Tontti 1 (92-51-106-2) Ylästöntie 9, 01510 Van 4 400,0 Yhteensä 4 400,0 Kohteen pohjakuva liitteenä Kohteesta on laadittu kuntotarkastuslomake Kohteen käytöstä, kunnosta, kunnossapidosta ja/tai muutostöistä on sovittu liitteessä Kohde vuokrataan siinä kunnossa kuin se on sopimushetkellä D. VUOKRA-AIKA Voimassaolo Irtisanomisaika Toistaiseksi Alkaen: 1.1.2019 Määräaikainen Päättyen: 31.12.2038 kk vuokranantajan irtisanoessa Määräaikainen vuokrasopimus päättyy ilman irtisanomista sovittuna päättymispäivänä kk vuokralaisen irtisanoessa Irtisanomisajan alkamispäivä Hallintaoikeuden siirtymispäivä 1.1.2019 E. VUOKRA F. VUOKRAN TARKISTUS Vuokra ilman arvonlisäveroa Vuokran tarkistus Kuukausivuokra 1 839,16 /kk (0,42 /m²/kk) Vuokra sidotaan indeksiin:elinkustannusindeksi 04.2017, 1929,0 Erilliskorvaukset /kk Muu tarkistusehto Vuokraa ei alenneta, jos indeksin pisteluku laskee Vuokra maksetaan 12 kuukauden jaksoissa, Tarkistusehto vuokramaksukuukauden 30. päivänä Vuokraa korotetaan kuitenkin vähintään 0,5 % Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Tarkistusajankohta Viivästyskorko korkolain mukainen Kesäkuussa vuokranmaksun yhteydessä huhtikuun indeksin Vuokran sisällöstä ja erilliskorvauksista on sovittu liitteessä mukaan Vuokra ja erilliskorvaukset ovat arvonlisäverollisia tai niiden osalta voidaan hakeutua ALV:n piiriin. Tämä sopimus ei kuulu arvonlisäveron piiriin G. VAKUUS Tämän vuokrasopimuksen velvoitteiden täyttämiseksi vuokralainen toimittaa vakuuden: Vakuuden arvo Viimeinen toimituspäivä Säilytyspaikka Vuokravakuus on 44 140,00 euron suuruinen kiinnitysvakuus.

11 H. MUUT EHDOT I. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 16.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Vuokralainen Kiinteistö Oy Nilsaksenristi Sari Turunen Kai Heinonen Perttu Kantele

12 LIITE 1 VUOKRASOPIMUS Nro: S000867 MUUT EHDOT VUOKRA-AIKA Jatkovuokra-aika on 20 vuotta. VUOKRAN TARKISTAMINEN: Vuosivuokra on sopimuskauden alkaessa 22 070,00 e/vuosi. Vuokrankorotus porrastetaan kolmelle vuodelle siten että vuonna 2019 vuokra on 15721,00, vuonna 2020 18 895,00 + indeksikorotus joka lasketaan edellisvuoden vuokrasta ja vuonna 2021 22 070 + indeksikorotus laskettuna edellisvuoden vuokrasta. Vuodesta 2022 alkaen vuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että korotus on aina vähintään 0,5%. VUOKRAN MUU TARKISTAMINEN: 10 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokra ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen sen hetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritelty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 10. vuokrakauden päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 11. vuokravuoden alusta lähtien. KOHTEEN KÄYTTÖTARKOITUS JA VUOKRAOIKEUDEN KIRJAAMINEN: Kohde vuokrataan liiketila- ja asuntotarkoitukseen maanvuokralain (258/66) 3.luvun mukaisena muuna asuntoalueena. Tontin rakennusoikeus on 2640 kem2, josta on käytetty 1193 kem2. Tällä vuokrasopimuksella ei vuokrata irtainta omaisuutta. Vuokralaisen tulee hakea vuokraoikeuden kirjaamista kuuden kuukauden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. KIINNITYKSET: Vuokralainen hakee vuokranantajan kustannuksella parhaalle etusijalle vahvistettavan kiinnityksen vuokra-alueen tontin nro 1 vuokraoikeuteen ja vuokralaiselle kuuluviin vuokra-alueella oleviin rakennuksiin, suuruudeltaan yhteensä 2xalkuvuosivuokra. Samalla vuokralainen määrää että todistuksena edellä mainitun kiinnityksen vahvistamisesta annettavat panttikirjat kirjaamisviranomaisen on luovutettava Vantaan seurakuntayhtymälle. Mikäli vuokrakohdan mukaista maanvuokraa tarkistetaan, vuokranantajalla on oikeus kaikissa tapauksissa parhaalla etusijalla oleviin kiinnityksiin. PANTTAUSSITOUMUS: Vuokralainen luovuttaa ja panttaa edellä mainitut panttikirjat vuokranantajalle vakuudeksi vuotuisen vuokranmaksun ja kadun vuotuisen kunnossa- ja puhtaanapitokorvauksen sekä tontin kiinteistöveron suorittamisesta viivästyskorkoineen ja perimiskuluineen. Jos vuokralainen jättää tähän vuokrasopimukseen perustuvat edellä mainitut erääntyneet maksut maksamatta, vuokranantajalla on oikeus vuokralaista enempää kuulematta voimassa olevan lain mukaisesti hakea pantin nojalla saatavaansa parhaaksi katsomallaan tavalla. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 16.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Vuokralainen Kiinteistö Oy Nilsaksenristi Sari Turunen Kai Heinonen Perttu Kantele

13 LIITE 2 VUOKRASOPIMUS Nro: S000867 MUUT EHDOT VUOKRALAISEN VELVOLLISUUDET: Vuokralainen on velvollinen pitämään vuokra-alueen rakentamattomat osat ja edellä mainitut alueet hyvässä kunnossa sekä noudattamaan tässä suhteessa voimassa olevia määräyksiä ja ohjeita. Vuokra-alueella kasvavia puita ei saa vahingoittaa eikä luvatta kaataa. Mikäli vuokralainen havaitsee puiden olevan lahoamassa tai muuten aiheuttavan vaaraa, on siitä ilmoitettava vuokranantajalle. Vuokralainen huolehtii tarpeelliseksi katsottujen vuokra-alueeseen kohdistuvien perusparannustöiden tekemisestä ja vastaa töiden kustannuksista. Oleellisiin perusparannustöihin tulee saada vuokranantajan kirjallinen suostumus. Vuokralaisella ei ole oikeutta saada hyvitystä vuokranmaksuun tai korvausta niistä kustannuksista jotka johtuvat kunnossapitovelvollisuudesta, perusparannuksesta taikka muista töistä joita vuokralainen on suorittanut. Vuokralaisella ei ole myöskään oikeutta vuokrasuhteen päättyessä saada korvausta sopimuksen kohteen arvoa nostavista perusparannuksista tai muista töistä. MAAPERÄN SAASTUMINEN: Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että vuokra-alue ei vuokralaisen toimesta eikä muutoinkaan saastu. Mikäli vuokraalue tai osa siitä on kuitenkin vuokra-aikana ympäristösuojelulain (86/2000) 7 ja 8 :n tarkoittamalla tavalla saastunut, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan alueen puhdistamisesta kustannuksellaan siten kuin sanotun lain 75 :ssä säädetään. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus toteuttaa puhdistaminen vuokralaisen lukuun ja periä kaikki toimenpiteestä aiheutuneet kustannukset vuokralaiselta. Maaperän puhtaudesta ennen vuokrasopimuksen alkamista vastaa vuokranantaja. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTÄMINEN JA VUOKRATONTIN LUOVUTTAMINEN: Vuokralainen on oikeutettu vuokranantajaa kuulematta siirtämään vuokraoikeuden kolmannelle. Se, jolle vuokraoikeus on siirretty, on velvollinen ilmoittamaan siirrosta vuokranantajalle kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun siirto on tapahtunut. Ilmoituksen oheen on liitettävä jäljennökset siirtoasiakirjoista. Siirronsaaja on velvollinen kirjauttamaan oikeutensa siten kuin maakaaressa (540/95) on säädetty. Vuokra-alueen luovuttaminen toisen hallintaan ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. YHTEYSTIEDOT ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 16.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Vuokralainen Kiinteistö Oy Nilsaksenristi Sari Turunen Kai Heinonen Perttu Kantele

14 LIITE 3 VUOKRASOPIMUS Nro: S000867 YHTEYSTIEDOT UUDELLEENVUOKRAUS: Vuokralaisella on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle 20 vuoden ajalle erikseen sovittavin uusin ehdoin, jos se vuokrataan samanlaiseen käyttötarkoitukseen. Vuokranantaja ilmoittaa vuokrauksen uudet ehdot Vuokralaiselle aikaisintaan kahta (2) vuotta ennen vuokra-ajan päättymistä ja viimeistään yksi (1) vuosi ennen vuokra-ajan päättymistä. Jos vuokralainen haluaa käyttää mainittua etuoikeutta, siitä on kirjallisesti ilmoitettava vuokranantajalle viimeistään 6kk ennen vuokra-ajan päättymistä mainitun oikeuden menettämisen uhalla (MVL 36 ). Ellei vuokralainen halua käyttää etuoikeutta uuteen vuokraukseen, noudatetaan MVL 38 mukaista lunastusmenettelyä. VUOKRANANTAJAN LUNASTUSVELVOLLISUUS: Kun vuokrasuhde päättyy sen johdosta, että sitä ei jatketa vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisellä sopimuksella, noudatetaan MVL 34 mukaista menettelyä. VUOKRA-ALUEEN MYYNTI: Vuokranantaja sitoutuu olemaan myymättä kiinteistöä vuokrakauden aikana muille kuin vuokramiehelle. Tämä ei koske omistusoikeuden siirtämistä vuokranantajien omistajakonsernien välillä. VAHINKOTAPAHTUMA: Mikäli vuokra-alueella oleva vuokralaisen omistama rakennus tuhoutuu vahinkotapahtumassa osittain tai kokonaan, vuokralaisen on korjattava tuhoutunut rakennus ennalleen kahdessa (2) vuodessa vahinkotapahtumasta lukien. Mikäli Vantaan kaupunki myöhemmin asettaa mahdolliselle rakentamisen viivästymiselle sanktioita, vastuu niistä kuuluu vuokralaiselle. Vuokranantaja voi hakemuksesta pidentää tässä tarkoitettuja määräaikoja. KADUN JA YLEISEN ALUEEN KUNNOSSA- JA PUHTAANAPITOVELVOLLISUUS: Vuokralaisen velvollisuus pitää kunnossa ja puhtaana vuokra-alueeseen rajoittuva katu- ja yleinen alue määräytyy sen mukaan kun laissa kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta sekä asianomaisessa kunnallisessa säännössä mainitaan. Vuokralainen voi eri sopimuksella antaa tämän pykälän mukaan vuokralaiselle kuuluvan kunnossa- ja puhtaanapidon kaupungin tehtäväksi. TONTTIIN KOHDISTUVAT MAKSUT JA VEROT: Vuokralainen vastaa tontin osalle tulevista kunnallisteknisistä korvauksista, liittymismaksuista ym. verrattavista tonttiin kohdistuvista maksuista sekä tontin osalle tulevasta kiinteistöverosta vuokranantajan esittämää laskua vastaan. Kiinteistöveron maksueräpäivä on 31. lokakuuta. Maankäyttö- ja niihin rinnastettavista maksuista vastaa vuokranantaja. KATSELMUKSET: Vuokranantajalla on oikeus toimittaa vuokra-alueella katselmus, vuokralaiselle ilmoitetaan katselmuksesta etukäteen. Samalla ilmoitetaan, onko vuokralaisen tai tämän edustajan läsnäolo katselmuksessa tarpeen. Katselmuksessa tarkastetaan, onko vuokraalue rakennuksineen hyvässä kunnossa ja onko vuokrasopimuksen määräyksiä muutoin noudatettu. Vuokralaisen on katselmuksen toimittamista varten järjestettävä pääsy kaikkiin tiloihin. Jos katselmus on aiheuttanut muistutuksia, vuokranantaja ilmoittaa vuokralaiselle ajan, jonka kuluessa puutteellisuudet on korjattava. YHDYSKUNTATEKNISET LAITTEET: Vuokralainen on velvollinen Vantaan kaupungin vaatimusten mukaan sallimaan tarpeellisten johtojen, laitteistojen ja kiinnikkeiden sijoittaminen vuokramaalle tai sen yli. Jos kaupunki ennen vuokra-ajan päättymistä tarvitsee osaa vuokra-alueesta katu- tai liikennealueeksi tai muuta yleistä tarvetta varten, vuokralaisen on kolmen (3) kuukauden kuluttua irtisanomisesta luovutettava sitä varten tarvittava ala. Tämä ei kuitenkaan koske alaa, jolla vuokralaisen omistama rakennus sijaitsee. Vuokralaiselle korvataan edellä mainitusta toimenpiteestä aiheutuva vahinko vuokranantajan arvion mukaan. RAKENTAMISEN VIIVÄSTYMISEN VELVOITTEET: Mikäli Vantaan kaupunki myöhemmin asettaa mahdolliselle rakentamisen viivästymiselle sanktioita, vastuu niistä kuuluu vuokralaiselle. ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 16.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Vuokralainen Kiinteistö Oy Nilsaksenristi Sari Turunen Kai Heinonen Perttu Kantele

15 LIITE 4 VUOKRASOPIMUS Nro: S000867 ALLEKIRJOITUKSET Kiinteistötieto Haahtela-kehitys Oy Vakuutamme tutustuneemme tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehtoihin ja sitoudumme noudattamaan niitä. Vuokranantaja on ilmoittanut, mihin hänen vuokralleanto-oikeutensa perustuu sekä rajaavatko sitä jotkut seikat. Vuokrasopimuksen sopimusehtojen lisäksi sovelletaan maanvuokralakia. Tätä sopimusta ja sen liitteitä on laadittu kaksi yhtäpitävää kappaletta. VANTAA, 16.11.2017 Vuokranantaja Vantaan ja Helsingin seurakuntayhtymät Vuokralainen Kiinteistö Oy Nilsaksenristi Sari Turunen Kai Heinonen Perttu Kantele

Pöytäkirjanote 2/2018 16 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 24.04.2018 klo 18:00 Kokousaika tiistai 24.4.2018 klo 18, kokouksen kesto 18.00 18.52 Kokouspaikka Osallistujat Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksen auditorio Unikkotie 5 A, 01300 Vantaa Hakunilan seurakunta Araneva Jari poissa Eklund Tarja poissa Hiltunen Risto varajäsen Kihlström Anneli Nieminen Taru Perälä Emma poissa Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Hämeenkylän seurakunta Hautala Taina Karhunen Anneli Kaseva Leena Paulun Eila Suonperä Kaarina poissa Orpana Anitta varajäsen Korson seurakunta Kallio Kirsi Koskinen Anneli Lehto Leena Norvanto Jukka Puskala Jani poissa Rämö Eve Salminvuo Mia poissa Vasarainen Merja-Liisa varajäsen Rekolan seurakunta Ala-Kapee-Hakulinen Pirjo puheenjohtaja poissa Kähkönen Osmo varajäsen Heikkilä Asta Karvonen Tapio Niemi Soile Rokkanen Sakari poissa Tuomela Tiina poissa Miettinen Asko varajäsen Tikkurilan seurakunta Hentilä Jorma poissa Nuortia Aija varajäsen Jääskeläinen Markku J. Korhonen Johanna poissa Häggblom Laura varajäsen saapui kello 18.43 10

Pöytäkirjanote 2/2018 217 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto :n aikana Lehmuskallio Paula varapuheenjohtaja saapui kello 18.33. 9 :n aikana, puheenjohtaja 10-17 aikana Lindblad Christina poissa Mansikka Kari Nuotio Leila Pokki Hilkka Porthén Jari poissa Routarinne Simo poissa Roman-Lagerspetz Sari varajäsen Tepora Elisabet Virta Liisa Weckman Markku puheenjohtaja 7-9 :n aikana Vantaankosken seurakunta Ahlroth Riitta Huvila Raimo Kemppinen Hilkka Laakkonen Hanne poissa Laakso Sari saapui kello 18.10 9 :n aikana Mäkinen Heikki Palmu Anna-Kaarina poissa Teerioja Helena varajäsen Pyylampi Antti Salo Eero Sivunen Eero Vanda svenska församling Eklöf Jan-Erik Sergelius Tom Träskman Marianne Antola Tuomas kirkkoherra Fagerudd Martin kirkkoherra Latikka Laura Maria kirkkoherra Nevala Jukka kirkkoherra poissa Pöntinen Hannu kirkkoherra Silvast Janne kirkkoherra Tuominen Hans kirkkoherra poissa Hintsala Meri-Anna viestintäpäällikkö Launonen Emilia rekisteripäällikkö Salmi Pontus yhteisen seurakuntatyön johtaja poissa Savioja Anita lakimies sihteeri Tuohimäki Juha yhtymän johtaja Turunen Sari kiinteistöjohtaja Venho Juha talouspäällikkö poissa

Pöytäkirjanote 2/2018 318 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 7 Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Janne Silvast avasi kokouksen. Hän totesi, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja on tänään estynyt ja varapuheenjohtaja saapuu kokoukseen myöhässä. Valtuutettu Raimo Huvila ehdotti, että kokouksen puheenjohtajaksi varapuheenjohtajan saapumiseen asti valittaisiin Markku Weckman. Huvilan ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on kutsuttu koolle kirkkoherranvirastojen ja seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitustauluilla 9.4.2018 alkaen olleella ilmoituksella. Kokouksen asialuettelo on ollut nähtävänä samoilla ilmoitustauluilla 12.4.2018 alkaen. Esitys Päätös Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Hilkka Kemppinen ja Jan-Erik Eklöf. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Hilkka Kemppinen ja Jan- Erik Eklöf. Pöytäkirjantarkastus ja nähtävillä pito Esitys Pöytäkirjan tarkastus ehdotetaan pidettäväksi 2.5.2018 klo 12.00 alkaen Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksessa, Unikkotie 5 A, Tikkurila. Tarkastettu ja allekirjoitettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastojen ja seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitustauluilla 3.5. 2.6.2018. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 9.4. 14.5.2018 samoilla ilmoitustauluilla olleella ilmoituksella. Päätös Esitys hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys

Pöytäkirjanote 2/2018 419 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Esitys Päätös Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirjanote 2/2018 520 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 15 Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin 92-51-106-2 maanvuokrasopimus Diaarinumero Valmistelija Esittelijä DVAN/762/03.01.01/2016 kiinteistöjohtaja Sari Turunen yhtymän johtaja Juha Tuohimäki Kiinteistöjohtokunta 5.2.2018/12 : Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 24.1.2017/11 Kiinteistö Oy Nilsaksenristille vuokratun maa-alueen, kiinteistötunnus 92-51-106-2 maanvuokrasopimuksen pääehdoista seuraavasti: Jatkovuokra-aika on 20 vuotta. Vuokra peritään käytetyn rakennusoikeuden mukaan. Vuokraa nostetaan rakennusoikeutta vastaavaksi, mikäli rakennusoikeuden määrä lisääntyy vuokrakauden aikana. Vuosivuokra on 5 % tontin käyvästä arvosta siten, että sopimuskauden alkaessa vuokra on 50 000 euroa/vuosi. Vuokrankorotus porrastetaan 3 vuodelle. Perusvuosivuokra sidotaan viralliseen elinkustannusindeksiin täysimääräisesti, kuitenkin siten, että korotukselle asetetaan vuosittainen vähimmäismäärä. 10 vuoden kuluttua sopimuksen alkamisesta tarkistetaan tontin vuosivuokran ja alueen käypien tonttihintojen kehityksen vastaavuus. Tontin uusi arvo tarkistetaan alueen senhetkisen käyvän arvon mukaiseksi, josta määritellään uusi vuosivuokra aiemmin esitetyn tuottotavoitteen 5 %:n mukaisesti, kuitenkin niin, että minimivuokra on aina vähintään sopimuskauden alussa määritetty vuosivuokra. Tämä tarkistus tehdään 6 kuukautta ennen 10. vuokravuoden päättymistä, ja uusi perusvuokra astuu voimaan 11. vuokravuoden alusta lähtien. Vuokralainen vastaa tontin kiinteistöverosta täysimääräisesti. 13.6.2017/ 35 yhteinen kirkkovaltuusto korjasi tontin maanvuokrasopimuksen alkuvuokraksi jatkosopimuskaudelle 22.070 /vuosi. Neuvottelut muista sopimusehdoista on nyt käyty, ja liitteenä on vuokrasopimusluonnos. Koska kyseessä on yli 10 vuoden vuokrasopimus, kirkkolain 14:4 mukaisesti päätös vuokrauksesta on alistettava Helsingin tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liite: Maanvuokrasopimusluonnos

Pöytäkirjanote 2/2018 621 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Esitys Kiinteistöjohtokunta päättää ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle että yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää 1. vuokrata Kiinteistö Oy Nilsaksenristille Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-51-106-2 jatkovuokrakaudeksi 1.1.2019 31.12.2038 liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen ja 13.6.2017 tehdyn päätöksen mukaisin ehdoin 2. todeta että vuosivuokraksi sopimuksen alkamishetkellä on määritelty 22.070 3. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Vantaan seurakuntayhtymän puolesta 4. todeta, että päätös edellyttää, että Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tontin jatkovuokrauksesta 5. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin tuomiokapitulin vahvistettavaksi Päätös Esitys hyväksyttiin. Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitetään kiinteistöjohtokunnan ehdotuksen mukaisesti. Liite 6: KOy Nilsaksenristi, maanvuokrasopimusluonnos Yhteinen kirkkoneuvosto 28.2.2018/13 : Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1. vuokrata Kiinteistö Oy Nilsaksenristille Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-51-106-2 jatkovuokrakaudeksi 1.1.2019 31.12.2038 liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen ja 13.6.2017 tehdyn päätöksen mukaisin ehdoin 2. todeta, että vuosivuokraksi sopimuksen alkamishetkellä on määritelty 22.070 3. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Vantaan seurakuntayhtymän puolesta 4. todeta, että päätös edellyttää, että Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tontin jatkovuokrauksesta 5. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirjanote 2/2018 722 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Yhteinen kirkkovaltuusto 24.4.2018 Yhteisen kirkkoneuvoston esitys Yhteinen kirkkovaltuusto päättää 1. vuokrata Kiinteistö Oy Nilsaksenristille Vantaan Tammistossa sijaitsevan tontin kiinteistötunnus 92-51-106-2 jatkovuokrakaudeksi 1.1.2019 31.12.2038 liitteenä olevan maanvuokrasopimuksen ja 13.6.2017 tehdyn päätöksen mukaisin ehdoin 2. todeta, että vuosivuokraksi sopimuksen alkamishetkellä on määritelty 22.070 3. valtuuttaa kiinteistöjohtaja Sari Turusen viimeistelemään ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Vantaan seurakuntayhtymän puolesta 4. todeta, että päätös edellyttää, että Helsingin seurakuntayhtymä tekee vastaavan päätöksen tontin jatkovuokrauksesta 5. alistaa vuokrauspäätöksen Helsingin tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätös Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirjanote 2/2018 823 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Allekirjoitukset Markku Weckman puheenjohtaja 7 9 Anita Savioja sihteeri Paula Lehmuskallio puheenjohtaja 10 17 Pöytäkirjantarkastus Kokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 2.5.2018 Hilkka Kemppinen pöytäkirjantarkastaja Jan-Erik Eklöf pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 3.5. 2.6.2018 Vantaan seurakuntien ja Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitus-tauluilla, Unikkotie 5, 01300 Vantaa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 9.4.2018 seurakuntien ja Vantaan seurakuntayhtymän palvelukeskuksen ilmoitustauluilla. Vantaalla 2.6.2018 Anita Savioja yhteisen kirkkovaltuuston sihteeri

Pöytäkirjanote 2/2018 924 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 5. :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5. :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät 7, 8, 9, 10, 17 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5. :n 2. momentin mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 tavarat ja palvelut, 500.000 käyttöoikeussopimukset/palvelut, 400.000 terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, 300.000 muut erityiset palvelut, 150.000 rakennusurakat, 500.000 käyttöoikeusurakat ja 60.000 suunnittelukilpailut. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaoikaisu Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (hankintalaki 80. 83. ). Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan.

Pöytäkirjanote 2/2018 10 25 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jos ne eivät jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusosoitus Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus Osoite Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi 029 564 2079 Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät 11, 13, 16 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjan pykälät 12, 15 Osoite Sähköposti Bulevardi 16 B, V kerros, 00120 Helsinki helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusviranomainen Kirkkohallitus Pöytäkirjan pykälät 14 Käyntiosoite Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite PL 210, 00131 Helsinki Faksi 09 180 2350 Sähköposti kirkkohallitus@evl.fi Valitusviranomainen Opetus- ja kulttuuriministeriö Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Meritullinkatu 10, Helsinki PL 29, 00023 Valtioneuvosto 09 135 9335, kirjaamo kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoit-

Pöytäkirjanote 2/2018 11 26 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto tamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Valitusviranomainen Markkinaoikeus Osoite Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi 029 564 3314 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1445/2015) 2. :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksuja seuraavasti, jollei lain 6. tai 7. :istä muuta johdu. Hallinto-oikeudet 250 Oikeudenkäyntimaksua ei peritä, jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Markkinaoikeus Julkinen hankinta alle 1.000.000 2.000

Pöytäkirjanote 2/2018 12 27 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Julkinen hankinta 1.000.000 10.000.000 4.000 Julkinen hankinta vähintään 10.000.000 6.000 Yksityishenkilön maksu 500

Pöytäkirjanote 2/2018 13 28 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Vantaa 14.5.2018 ANITA SAVIOJA Anita Savioja

Pöytäkirjanote 2/2018 14 29 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Valitusosoitus Valitusoikeus ja valitusperusteet Kirkollisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kirkollisvalituksen saa tehdä myös seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Alistettavassa asiassa valituksen saa tehdä myös sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24. luvun 8a :n 2. momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 tavarat ja palvelut, 500.000 käyttöoikeussopimukset/palvelut, 400.000 terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut, 300.000 muut erityiset palvelut, 150.000 rakennusurakat, 500.000 käyttöoikeusurakat ja 60.000 suunnittelukilpailut. Valitusosoitus Kirkollisvalitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Helsingin hallinto-oikeus Osoite Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi 029 564 2079 Sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika on 30 päivää. Valitusviranomainen Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli Pöytäkirjan pykälät 15 Osoite Sähköposti Bulevardi 16 B, V kerros, 00120 Helsinki helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusviranomainen Kirkkohallitus Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite PL 210, 00131 Helsinki Faksi 09 180 2350 Sähköposti kirkkohallitus@evl.fi

Pöytäkirjanote 2/2018 15 30 24.04.2018 Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto Valitusviranomainen Opetus- ja kulttuuriministeriö Pöytäkirjan pykälät Käyntiosoite Postiosoite Faksi Sähköposti Meritullinkatu 10, Helsinki PL 29, 00023 Valtioneuvosto 09 135 9335, kirjaamo kirjaamo@minedu.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaantipäivästä, sitä päivää lukuun ottamatta. Valitusaika markkinaoikeuteen on 14 päivää tiedoksisaannista, sitä päivää lukuun ottamatta. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin, tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25. :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1445/2015) 2. :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksuja seuraavasti, jollei lain 6. tai 7. :istä muuta johdu.