Seurafoorumi, muistio Maanantaina 13.4.2015 klo 18.00 20.00 Ylämäen koulun ruokala Hilkka Rantala Vesilahden museoyhdistys Erja Eskola Ylämäen nuorisoseura Yrjö Punkari Wesilahti-Seura Tarja Määttänen Vesilahden luonto ja latu Kaarina Louhi Rämsöön Urheilijat Minna Lepola Hyvinvointilautakunta poistui klo 18.50 Mirka Halme MLL - Vesilahti Päivi Koskinen Rämsöön kyläkerho Kati Vaahtolammi Rämsöön kyläkerho / hyvinvointilautakunta Eeva Ylinen Tähti nuorisoseura Tuula Tuominen Onkemäen kyläkerho Riikka Piironen Vesilahden seudun sukututkimusseura Auli Hanhela Vesilahden valkohännät Päivi Salonen Vesilahden seudun sukututkimusseura Pia Vaasvainio Vesilahden valkohännät Rauno Hanhela Hyvinvointilautakunta, pj saapui klo 18.34 Satu Karvinen Matkailuneuvoja Sari Juuti Liikunta- ja nuorisosihteeri Toivotettiin seurojen edustajat tervetulleiksi kunnan ensimmäiseen seurafoorumiin. Hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja Rauno Hanhela myöhästyi työesteen vuoksi kokouksen alusta, mutta hänen saavuttua kokoukseen klo 18.30 valittiin hänet kokouksen pj:ksi. Muistiot löytyvät jatkossa kunnan nettisivuilta. Kokouksen aluksi painotettiin seurojen ja yhdistysten muuttuneiden yhteystietojen lähettämistä kuntaan. Vain näin saadaan tietoa kulkemaan kunnan ja kolmannen sektorin välillä. Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten hakukriteerit - Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten hakuaika on menossa, hakuaika päättyy 30.4. Käytiin hakemusten osalta tärkeimmät kohdat läpi. Koska avustukset jakaa ensimmäistä kertaa sama lautakunta, painotettiin ettei samaan toimintaan voi hakea avustusta eri tahoilta. - Tampereen kaupunkiseudun vapaa-aikatyöryhmä on valmistellut avustusperiaatteiden yhtenäistämistä. Pyrkimyksenä on harmonisoida avustuskriteerit samansuuntaisiksi koko kaupunkiseudulla. Vesilahden kunnan liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustukset tulevat muuttumaan vuoden 2016 alussa. - Kaupunkiseudun kuntien yhteisiä periaatteita ovat,
Termien yhtenäistäminen Esim. yhdistysten ja seurojen jatkuvaan perustoimintaan myönnettäisiin toiminta-avustuksia ja erilaisiin hankkeisiin/tuotantoihin projektitukia. Tiedon löydettävyys Kuntien avustusperiaatteet, hakuajat ja tarvittavat lomakkeet kootaan yhden ja saman sivun alle. Polun tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen, esimerkiksi www.vesilahti.fi/avustukset Toiminta-avustusten hakuaika Kaupunkiseudun kuntien hakuaikataulujen yhtenäistämistä Paikallisuus Kaupunkiseudun kuntien kannattaisi harkita, voisiko kotikuntaperiaatteesta luopua (tai laajentaa koskemaan kaikki kaupunkiseudun kuntia) ja periaatteisiin kirjata, että mikäli yhdistyksen/seuran pääsääntöinen toiminta kohdistuu kunnan x toimintaan, se voisi hakea avustusta tuolta kyseiseltä kunnalta vaikka seuran/yhdistyksen kotipaikkakunta ei olisi kunta x. (tämä on jo käytössä Vesilahden liikunta- ja nuorisoavustuskriteereissä) Rekisteröinti ja jatkuvuus Avustus myönnetään hakijalle, joka on rekisteröitynyt ja jonka toiminta on jatkunut vähintään yhden (1) vuoden ennen avustusten hakua. Jäsenmäärä / aktiivitoimijoiden määrä Jotta avustusten vaikuttavuutta voisi lisätä, tulisi avustuksia kohdistaa yhdistyksille/seuroille, joiden piirissä on mahdollisimman paljon toimijoita. Vaikuttavuuden lisäämiseksi, avustusperiaatteisiin kirjattaisiin vähimmäistoimijamäärä, mikä olisi kaikille kaupunkiseudun kunnille yhteinen tai jonka määrittämiseen jokainen kunta voisi käyttää omaa harkintaansa. Avustusmaksimi toimintakuluista Tämä tarkoittaa sitä, että kunta tukee toimintaa maksimissaan tietyn prosenttiosuuden verran toimintakuluista. Kuntien omaan harkintaan jäisi, kuinka suuri tuo prosenttiosuus on. (Vesilahdessa liikunta- ja nuorisoavustuksissa osuus hakukriteereissä 40 %) Määrälliset ja laadulliset kriteerit Jotta avustusten jakoprosessiin saataisiin lisää läpinäkyvyyttä, tulisi avustusperiaatteisiin selkeästi kirjata määrälliset ja laadulliset kriteerit ja niiden painotukset. Jokaisen kunnan omaan harkintaan jäisi painotusten jakautumisen määrittely. Oheinen taulukko havainnollistaa kunnissa myönnettyjen perustoimintaan tarkoitettujen avustusten määrän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan saralla vuonna 2014. Kuten taulukosta voi huomata, jokaisessa kunnassa liikuntatoimintaan suunnatut avustusrahat ovat selkeästi suuremmat kuin kulttuuri- tai nuorisotoimintaan. Taulukossa 3. verrataan kuntien myöntämiä avustussummia asukaslukuun, jolloin nähdään, kuinka paljon kunnat tukevat liikuntatoimintaan asukaslukuun nähden. (Lähde Tampereen kaupunkiseudun vapaa-aikatyöryhmän selvitys)
800000 600000 400000 200000 0 65400 765000 184000 12000 122000 15700 70000 16250 110000 28000 29000 76000 18000 5000 44000 6000 12150 25200 15000 10000 11900 5000 Tampere Nokia YlöjärviKangasalaLempääläPirkkala Orivesi Vesilahti Kulttuurin avustukset Liikunan avustukset Nuorisotoiminnan avustukset Ja alla olevassa taulukossa verrataan kuntien myöntämiä avustussummia asukaslukuun, jolloin nähdään, kuinka paljon kunnat tukevat liikuntatoimintaa asukaslukuun nähden. Liikuntapaikkojen haku ja taksat Lukukauden 2015 2016 sisäliikuntapaikkojen hakuaika on menossa, muistutettiin tästä. Kerrattiin nykyisiä liikuntasalitaksoja. Myös taksapolitiikkaan on suunnitteilla yhtenäistämistä kaupunkiseudun kuntien kesken. Tällä hetkellä kunnat veloittavat naapurikuntien seuroja / yhdistyksiä kalliimmalla hinnalla. Kaupunkiseudulla on nyt harkittavissa, siirrytäänkö kahden maksuluokan taksoihin. Seurat/yhdistykset (riippumatta siitä, missä kaupunkiseudun kunnassa seura/yhdistys toimii) ja yksityiset muut toimijat. Tämä ei kuitenkaan vaikuttaisi vakiovuorojen jakoon, edelleen oman kunnan seurat/yhdistykset olisivat nokkimisjärjestyksessä ensimmäisinä. Hyvinvointipalveluiden toimintasuunnitelma Muutamalla sanalla kerrottiin hyvinvointilautakunnan valmisteilla olevasta toimintasuunnitelmasta. Tulevat kulttuuri- ja liikuntatapahtumat/tiedottaminen ja aikatauluttaminen Esille nousi kysymys, onko kunnan nettisivuille mahdollisuutta saada ajankohtaisempaa tietoa seurojen ja yhdistysten tapahtumista ja säännöllisistä toiminnoista. Kunnan puolesta toivottiin seuroilta aktiivisempaa tiedottamista kuntaan päin jotta tiedot nettiin saataisiin. Selvitetään, onko seuroille mahdollista saada käyttäjätunnukset ko. sivun päivittämiseen. Näin tieto saadaan suoraan seuroilta ja yhdistyksiltä.
KKI Kunnossa Kaiken Ikää ohjelma Kunnossa Kaiken Ikää ohjelma jakaa taloudellista tukea paikallisille seuroille ja yhdistyksille jotka järjestävät aloittelijoille sopivaa liikuntatoimintaa ja kehittävät keinoja kannustaa terveytensä kannalta liian vähän liikkuvia työikäisiä säännöllisen liikuntaharrastuksen pariin. Tuula Tuominen Onkemäen kyläkerhosta kertoi kokemuksia Onkemäen hankkeesta ja rahoituksen hakemisesta. Lisätietoa KKI- ohjelmasta löytyy hankkeen nettisivuilta. KKI- hankeraha on muuttunut siten, että kunta ei enää voi hakea ko. tukea vaan kuntien tukea haetaan jatkossa OKM-ministeriöltä aikuisten terveyttä edistävään liikuntaan. Hanketukea voi hakea kahdesti vuodessa: maaliskuussa (1.-31.3) ja syyskuussa (1.-30.9.). Hanke voi saada avustusta vain kerran vuodessa eli joka toisella hakukierroksella. Kesätyöseteli Kerrottiin seurojen ja yhdistysten mahdollisuudesta hakea kesätyöseteli nuorten työllistämiseen. Vesilahden kunnan nuorisotoimi myöntää 20 kpl 100 euron arvoisia kesätyöseteleitä 15 18 vuotiaita vesilahtelaisia nuoria työllistäville yrityksille ja yhdistyksille. Tukea myönnetään nuoren ensimmäiseen kesätyöpaikkaan yhdelle työnantajalle 100 euroa / palkattu nuori. Lisätietoa nuorisotoimesta. Muut ajankohtaiset ja esille nousseet asiat Yrjö Punkari toivoi, että kuntaan järjestetään yleisölle avoin ideafoorumi-ilta. Ideafoorumissa voitaisiin kuulla muidenkin kuin yhdistysten vetovastuussa olevien ideoita ja näin saada uusia näkökulmia yhdistystoimintaan ja tapahtumien järjestämiseen. Uusille asukkaille tiedottamista toivottiin myös yhteisen yhdistysten esittäytymispäivän muodossa, jolloin kaikki yhdistykset olisivat esillä saman katon alla. Vuosittain järjestettävän yhdistyspäivän pitopaikkana voisi olla kylien seurantalot, jotka näin tulisivat vuorovuosina tutuiksi. Kunnan nettisivuilla on seurojen ja yhdistysten yhteystietosivu, jolla on vanhoja yhteystietoja. Voisiko avustusten hakulomakkeeseen laittaa ruksin jossa seura antaa luvan kunnalle julkaista seuran tiedot ja tapahtumat. Eeva Ylinen muistutti, että Kantri ry järjestää tiedotustilaisuuden Vesilahdella yläasteen auditoriossa tiistaina 21.4.2015 klo 18:00. Kahvi 17:30 alkaen. Kantri ry käynnistää Nuoriso-Leaderin, ensimmäinen haku toukokuun loppuun mennessä. Nuoriso-leaderissa mahdollisuus käynnistää nuorten ja/tai lasten uutta toimintaa ja saada nuoret mukaan kehittämistyöhön ja projekteihin. Jaossa tukea 100-1000 / projekti. Lisätietoa Kantri ry:n sivuilla. Esille nousi myös huoli kylien harrastetilojen vähenemisestä. Kunta myy tai on suunnittelemassa kiinteistöjen myymisiä eri puolilla kuntaa, tästä hyvänä esimerkkinä Koskenkylässä sijaitseva Pirpaliinan kiinteistö. Tämä tarkoittaa usein myös että seurojen ja
yhdistysten on löydettävä toiminnoilleen uusia toimintatiloja joita ei kunnassa ole. Nuorisoseurojen talot ovat talviaikaan kylmiä ja tilan lämmitys on kallista / hankalaa. Rauno Hanhela pohti, voisiko asian viedä hyvinvointilautakunnan kautta tiedoksi myös kuntaan ja pohtia ongelmalle ratkaisuja. Muistion laati 14.4.2015 Sari Juuti