Seloste käsittelytoimista 1 (7) 12.07.2018 POL-2018-13956 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 30 artikla 1. Tietojärjestelmän nimi Hallintoasiain tietojärjestelmä, joka muodostuu seuraavista tietoryhmistä: 1. Aselupatiedot 2. Henkilökortti- ja passitiedot 3. Kuvatiedot 4. Passin sormenjälkitiedot 5. Turvallisuusalan valvontatiedot 6. Ulkomaalaisten tunnistamistiedot 7. Rahankeräysten valvontatiedot 8. Rahapelitoiminnan valvontatiedot 9. Arpajaislupatiedot 10. Lähtöainelupatiedot 2. Rekisterinpitäjä Poliisihallitus Postiosoite: PL 22, 00521 Helsinki Käyntiosoite: Asemapäällikönkatu 14 Helsinki Puhelin: 0295 480 181 (vaihde) Sähköposti: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi 3. Rekisterinpitäjän edustaja ja järjestelmän tietosuojavastaava 4. Poliisin tietosuojavastaava 5. Tietojärjestelmän pitämisen peruste Poliisihallitus, Poliisin tietopalvelukeskus Jaana Nieminen, ylitarkastaja Yhteystiedot: Ks. kohta 2 Poliisihallitus Harri Kukkola, ylitarkastaja Yhteystiedot: Ks. kohta 2 Laki henkilötietojen käsittelystä poliisitoimessa (761/2003, jäljempänä poliisin henkilötietolaki) 3 Lisäksi hallintoasiain tietojärjestelmän tietosisältöä ja käyttötarkoitusta määrittävät poliisilaki (872/2011), poliisiasetus (1080/2013), henkilötietolaki (523/1999), ampuma-aselaki (1/1998), ampumaratalaki (763/2015), henkilökorttilaki (663/2016), passilaki (671/2006), laki yksityisistä turvallisuuspalveluista (1085/2015), ulkomaalaislaki (301/2004), sopimus passintarkastusten poistamisesta pohjoismaiden välisillä rajoilla (SopS 10/1958), rahankeräyslaki (255/2006), arpajaislaki (1047/2001) sekä laki räjähteiden lähtöaineiden markkinoille saattamisesta ja käytöstä (653/2014) niihin myöhemmin tehtyine muutoksineen. 6. Tietojärjestelmän käsittelyn tarkoitukset Poliisin henkilötietolaki 3, 15, 16 ja 16 a Hallintoasiain tietojärjestelmä on poliisin valtakunnalliseen käyttöön tarkoitettu pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävä henkilörekisteri. Hallintoasiain tietojärjestelmä voi sisältää henkilöistä tietoja, joita on tarpeen käsitellä poliisilain 1 luvun 1 :n 2 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi. POLIISIHALLITUS Asemapäällikönkatu 14, PL 22, 00521 HELSINKI kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi Puh. +358 295 480 181, Faksi +358 295 411 780 poliisi.fi
Seloste käsittelytoimista 2 (7) Hallintoasiain tietojärjestelmän tietoryhmien käyttötarkoitus on seuraava: 1. aselupatietoja käsitellään ampuma-aselaissa poliisille säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 2. henkilökortti- ja passitietoja käsitellään henkilökorttilaissa poliisille ja Suomen edustustoille sekä passilaissa poliisille, ulkoasianministeriölle ja Suomen edustustoille säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 3. kuvatietoja käsitellään henkilön tunnistamiseksi ja henkilöllisyyttä osoittavan asiakirjan valmistamiseksi; kuvatietoja saadaan asianomaisen henkilön suostumuksella käyttää muunkin hänen hakemansa hallintoluvan tai päätöksen valmistamiseen kuin sen asiakirjan valmistamiseen, jota varten tiedot on luovutettu; 4. passin sormenjälkitietoja käytetään passilaissa poliisille, ulkoasiainministeriölle ja Suomen edustustoille säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; sormenjälkitietoihin talletettuja sormenjälkiä saadaan asianomaisen henkilön suostumuksella käyttää myös hänen myöhemmin hakemansa henkilöllisyyttä osoittavan asiakirjan valmistamiseen; 5. turvallisuusalan valvontatietoja käytetään yksityisistä turvallisuuspalveluista annetussa laissa poliisille säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 6. ulkomaalaisten tunnistamistietoja käytetään ulkomaalaislain 131 :ssä säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 7. rahankeräysten valvontatietoja käytetään rahankeräyslaissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 8. rahapelitoiminnan valvontatietoja käytetään arpajaislaissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 9. arpajaislupatietoja käytetään arpajaislaissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi; 10. lähtöainelupatietoja käytetään räjähteiden lähtöaineiden markkinoille saattamisesta ja käytöstä annetussa laissa säädettyjen poliisin tehtävien suorittamiseksi. Poliisilla on oikeus käyttää hallintoasiain tietojärjestelmän tietoja myös muuhun kuin niiden keräämis- ja tallettamistarkoitusta vastaavaan tarkoitukseen, jos tiedot ovat tarpeen: 1. valtion turvallisuuden varmistamiseksi; 2. välittömän ja vakavan yleistä turvallisuutta uhkaavan vaaran torjumiseksi; 3. sellaisen rikoksen ennalta estämiseksi tai selvittämiseksi, josta saattaa seurata vankeutta; 4. henkilöllisyyden selvittämiseksi suoritettaessa sellaista poliisin yksittäistä tehtävää, joka välttämättä edellyttää henkilöllisyyden varmistamista; 5. päätettäessä tai annettaessa lausuntoa luvan myöntämisestä tai voimassaolosta, jos luvan myöntämisen tai voimassaolon edellytykseksi on säädetty luvanhakijan tai luvanhaltijan luotettavuus, sopivuus tai muu sellainen ominaisuus, jonka arvioiminen edellyttää luvanhakijan tai luvanhaltijan terveydentilaan, päihteiden käyttöön, rikokseen syyllistymiseen tai väkivaltaiseen käyttäytymiseen liittyviä tietoja. Poliisin henkilörekisterin tietoja saa käyttää myös laillisuusvalvonta-, tutkimus-, suunnittelu- ja kehittämistoiminnassa. Lisäksi tietoja saa käyttää koulutustoiminnassa, jos tiedot ovat koulutuksen toteuttamiseksi välttämättö-
Seloste käsittelytoimista 3 (7) miä. Passin sormenjälkitietoja ja ulkomaalaisten tunnistamistietoihin kuuluvia sormenjälkitietoja saa käyttää muuhun kuin niiden keräämis- ja tallettamistarkoitusta vastaavaan tarkoitukseen vain, jos se on välttämätöntä luonnononnettomuuden, suuronnettomuuden tai muun katastrofin taikka rikoksen uhriksi joutuneen tai muuten tunnistamattomaksi jääneen uhrin tunnistamiseksi. Rekisteröidyltä passin sormenjälkitietoihin vertaamista varten otettuja tietoja voidaan käyttää vain vertaamisen ajan, ja ne on hävitettävä välittömästi sen jälkeen. Aselupatietoihin kuuluvan ampuma-aseilmoituksen tietoja saa käyttää vain aselupatiedon käsittelyyn. 7. Tietojärjestelmän tietosisältö ja kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä Poliisin henkilötietolaki 3 Hallintoasiain tietojärjestelmään saadaan tallettaa henkilön henkilöllisyyttä koskevista tiedoista henkilön nimet, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, kansalaisuudettomuus, kansallisuus, kotivaltio, siviilisääty, syntymävaltio, syntymäkotikunta, kotikunta, ammatti, osoite ja puhelinnumero tai muu yhteystieto, tieto henkilön kuolemasta tai kuolleeksi julistamisesta, viranomaisen antama asiakasnumero, ulkomaalaisen henkilön vanhempien nimet ja kansallisuus, matkustusasiakirjan tiedot sekä muut maahantuloon ja rajanylittämiseen liittyvät tarpeelliset tiedot. Tietojärjestelmään saadaan lisäksi tallettaa poliisilain 1 luvun 1 :n 2 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi hankittuja muita tarpeellisia tietoja tietoryhmittäin seuraavasti: 1. aselupatietoihin tiedot ampuma-aselaissa tarkoitetusta hakemuksesta, luvasta, poliisin toimenpiteestä, päätöksestä, esteestä, mainitun lain 114 :ssä tarkoitetusta ampuma-aseilmoituksesta, huomautuksesta, ilmoituksesta, tarkastuksesta ja soveltuvuustestin suorittamisajankohdasta; 2. henkilökortti- ja passitietoihin henkilökorttilaissa tarkoitetusta hakemuksesta, päätöksestä, luvasta, poliisin ja Suomen edustuston toimenpiteestä, esteestä, huomautuksesta ja ilmoituksesta sekä tiedot passihakemuksesta ja päätöksestä passiasiassa, tiedot passista tai muusta Suomen viranomaisen antamasta matkustusasiakirjasta, tiedot passin katoamisesta, anastamisesta tai haltuun ottamisesta sekä tiedot passin antamisen esteistä ja passiasiaan liittyvästä huomautuksesta; 3. kuvatietoihin henkilön valokuvan ja nimikirjoitusnäytteen, jotka henkilö on luovuttanut poliisille, ulkoasiainministeriölle tai ulkoasiainhallinnon viranomaiselle hakiessaan sellaista lupaa tai päätöstä, jonka valmistamiseen henkilön valokuva ja nimikirjoitusnäyte on tarpeen; 4. passin sormenjälkitietoihin passilain 6 a :ssä tarkoitetut passinhakijalta passin hakutilanteessa otetut sormenjäljet; 5. turvallisuusalan valvontatietoihin tiedot yksityisistä turvallisuuspalveluista annetussa laissa ja sen nojalla annetuissa tarkemmissa säännöksissä tarkoitetusta hakemuksesta, päätöksestä, kortista, poliisin toimenpiteestä, esteestä, huomautuksesta, ilmoituksesta ja tarkastuksesta;
Seloste käsittelytoimista 4 (7) 6. ulkomaalaisten tunnistamistietoihin tiedot ulkomaalaislain 131 :ssä tarkoitetusta ulkomaalaisesta pykälässä tarkoitetut henkilötuntomerkkitiedot sekä matkustusasiakirjan tiedot; 7. rahankeräysten valvontatietoihin tiedot lupahakemuksista, luvista, lupien peruuttamisista, varoituksista ja tilityksistä sekä luvan hakijoista ja saajista, rahankeräyksen käytännön toimeenpanijoista ja näiden vastuuhenkilöistä sekä tarkastustoimenpiteistä; 8. rahapelitoiminnan valvontatietoihin tiedot arpajaislain 12 :ssä tarkoitetun rahapeliyhtiön rekisteröityneiden asiakkaiden pelaajatunnisteista, asiakasnumeroista ja tilinumeroista sekä kieltoihin ja uhkasakkomenettelyyn liittyvistä toimenpiteistä; 9. arpajaislupatietoihin tiedot ilmoituksista, lupahakemuksista, luvista, lupien peruuttamisista, tilityksistä, ilmoitusten tekijöistä sekä luvan hakijoista ja saajista, arpajaisten käytännön toimeenpanijoista ja näiden vastuuhenkilöistä, tarkastustoimenpiteistä sekä kieltoihin ja uhkasakkomenettelyyn liittyvistä toimenpiteistä; 10. lähtöainelupatietoihin tiedot räjähteiden lähtöaineiden markkinoille saattamisesta ja käytöstä annetussa laissa tarkoitetusta lupahakemuksesta, luvasta, poliisin toimenpiteestä, päätöksestä ja tarkastuksesta. Hallintoasiain tietojärjestelmän henkilön henkilöllisyyttä koskevia tietoja kerätään poliisilain 1 luvun 1 :n 2 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamisen yhteydessä. Muita tarpeellisia tietoja hankitaan tietoryhmittäin seuraavasti: 1. aselupatietoja kertyy ampuma-aseita koskevien lupahallinto-, valvonta- ja tarkastustoimenpiteiden yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toiminnassa sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina; 2. henkilökortti- ja passitietoja kertyy henkilökortteja ja passeja koskevien lupahallintotoimenpiteiden yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toiminnassa sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina; 3. kuvatiedot saadaan hakijan lupa- tai päätösasian yhteydessä poliisille, ulkoasianministeriölle tai ulkoasianhallinnon viranomaiselle luovuttamista valokuvista ja nimikirjoitusnäytteestä; 4. passin sormenjälkitiedot otetaan passinhakijalta passien hakutilanteessa asiaa hoitavien viranomaisten toimesta; 5. turvallisuusalan valvontatiedot kertyvät yksityisiä turvallisuuspalveluita sekä järjestyksen valvojia koskevien lupahallinto-, valvonta- ja tarkastustoimenpiteiden yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toiminnassa sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina; 6. ulkomaalaisten tunnistamistiedot kertyvät poliisin ja passintarkastusviranomaisten toimesta turvapaikkaa tai oleskelulupaa hakeneisiin, käännytettäviin tai karkotettaviin ulkomaalaisiin kohdistuvien viranomaistoimenpiteiden yhteydessä saaduista tiedoista; 7. rahankeräysten valvontatietoja kertyy rahankeräyksiin liittyvien lupahallinto- ja valvontatehtävien yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toimesta sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina; 8. rahapelitoiminnan valvontatietoja kertyy rahapelitoimintaan liittyvien valvontatehtävien yhteydessä rahapeliyhtiön tietojärjestelmistä ja valvontatehtävien yhteydessä asiaa hoitavan viranomaisen toimesta; 9. arpajaislupatietoja kertyy arpajaisia koskevien lupahallinto- ja valvontatoimenpiteiden yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toiminnassa
Seloste käsittelytoimista 5 (7) sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina; 10. lähtöainelupatietoja kertyy lähtöaineita koskevien lupahallinto- ja valvontatoimenpiteiden yhteydessä asiaa hoitavien viranomaisen toiminnassa sekä luvanhakijan itsensä ilmoittamina. Poliisin oikeudesta saada tietoja eräistä rekistereistä säädetään poliisin henkilötietolain 13 :ssä. Muiden viranomaisten tietojen luovuttamisesta poliisille suorakäyttöisesti tallettamalla tai tietojoukkona tallettamista varten säädetään poliisin henkilötietolain 14 :ssä. Väestörekisterikeskus luovuttaa poliisille teknisellä käyttöyhteydellä väestötietojärjestelmästä tietoja, jotka ovat tarpeellisia poliisin virkatehtävien suorittamiseksi tai poliisin valtakunnallisten henkilörekisterien ylläpitämistä varten. Laki väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista (661/2009) 29, 55 ja 58 ; Poliisin henkilötietolaki 13 1 momentin 13 kohta. 8. Tietojärjestelmän tietojen säännönmukainen luovutus ja käyttö Poliisin henkilötietolaki 15, 16, 16 a, 19 ja 19 a Poliisilla on oikeus käyttää hallintoasiain tietojärjestelmän tietoja poliisilain 1 luvun 1 :n 2 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamiseksi, jos tiedot ovat tarpeen sen tehtävän suorittamiseksi, jota varten tiedot on kerätty ja talletettu. Oikeus passin sormenjälkitietojen käyttöön on vain sillä, jonka työtehtävien hoitaminen tiedon käyttöä välttämättä edellyttää. Poliisilla on oikeus käyttää hallintoasiain tietojärjestelmän tietoja muuhun kuin tietojen keräämis- ja tallettamistarkoitukseen siten kuin poliisin henkilötietolain 16 :ssä ja 16a :ssä säädetään. Hallintoasiain tietojärjestelmän tietoja luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla tai tietojoukkona poliisin henkilötietolain 19 :n perusteella: 1. Hätäkeskuslaitokselle hätäkeskustoiminnasta annetun lain (692/2010) 4 :ssä säädettyjen tehtävien suorittamiseksi tarpeellisia tietoja alkutoimenpiteiden tai työturvallisuuden varmistamiseksi; 2. rajavartiolaitokselle tietoja rajaturvallisuuden ylläpitämistä, rikosten estämistä, paljastamista, esitutkintaa ja muuta tutkintaa varten, muihin rajavartiolaitoksen tehtäviin, jotka vastaavat niitä tehtäviä, joita varten tiedot on kerätty ja talletettu sekä muuhun tarkoitukseen 16 :n 1 momentin mukaisissa tapauksissa; 3. puolustusvoimien pääesikunnalle sotilaskurinpidosta ja rikostorjunnasta puolustusvoimissa annetussa laissa (255/2014) tarkoitettuja turvallisuus- ja valvontatehtäviä ja rikostutkintaa varten sekä turvallisuusselvityslaissa (726/2014) tarkoitettujen turvallisuusselvitysten tekemistä varten; 4. Tullille tullivalvontaa, tullirikosten estämistä, paljastamista ja selvittämistä varten sekä muuhun kuin tietojen keräämis- ja tallettamistarkoitukseen 16 :n 1 momentin mukaisissa tapauksissa sekä haasteen ja muun tiedoksiannon suorittamista varten; 5. ulkoasiainministeriölle ja Suomen edustustolle näiden toimivaltaan kuuluvan passia tai muuta matkustusasiakirjaa, viisumia, työntekijän oleskelu-lupaa, elinkeinoharjoittajan oleskelulupaa tai muuta oleskelu-
Seloste käsittelytoimista 6 (7) lupaa koskevan asian käsittelyä varten; 6. Maahanmuuttovirastolle ulkomaalaisia ja Suomen kansalaisuutta koskevien sellaisten asioiden käsittelemistä ja ratkaisemista varten, jotka lailla tai asetuksella säädetään Maahanmuuttoviraston tehtäviksi; 7. poliisilain 1 luvun 1 :ssä säädettyjen tehtävien suorittamiseksi virkamiehelle, joka toimii ulkomailla Suomen sijoittamana poliisin yhdyshenkilön tehtävissä; tietojen luovuttamisesta on voimassa, mitä 17 :n 1 3 momentissa ja 18 :n 1 ja 2 momentissa säädetään; 8. Metsähallituksen erätarkastajalle tämän toimivaltaan kuuluvaa erävalvontaa varten. Passin sormenjälkitietoja luovutetaan ainoastaan rajavartiolaitokselle, Tullille, ulkoasiainministeriölle ja Suomen edustustoille sekä Maahanmuuttovirastolle henkilöllisyyden varmistamiseksi ja asiakirjan aitouden toteamiseksi silloin, kun se on tarpeen henkilön maahantuloa, maassa oleskelua tai maastalähtöä koskevien asioiden käsittelyä varten. Luovutuksen saaja voi käyttää rekisteröidyltä passin sormenjälkitietoihin vertaamista varten otettuja tietoja vain vertaamisen ajan, ja ne on hävitettävä välittömästi sen jälkeen. Tietoja luovutetaan myös muille viranomaisille, yhteisöille ja yksityiselle siten kuin oikeudesta tietoon on laissa säädetty. Kansainväliseen poliisiyhteistyöhön liittyvästä henkilötietojen käsittelystä säädetään poliisin henkilötietolain 6 luvussa. 9. Tietojärjestelmän laatu ja suojauksen periaatteet Poliisin henkilötietolaki 10 a ja 19 b Hallintoasiain tietojärjestelmä on poliisin valtakunnalliseen käyttöön tarkoitettu pysyvä automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ylläpidettävä henkilörekisteri, jonka ulkopuolinen käyttö on estetty. Poliisihallinnon tietojärjestelmien käyttäjät kirjautuvat työasemille virkamiehen asiointikortilla siihen liittyvää varmennetta käyttäen. Käyttäjällä on tietojärjestelmiin rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan myönnetty henkilökohtainen tekninen käyttöoikeus ja salasana. Käyttöoikeuksia myönnetään vain virkaja työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Tietojärjestelmien käytön lainmukaisuutta valvotaan myös poliisin laillisuusvalvontaan liittyvien tarkastusten ja muiden laillisuusvalvontaan liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Poliisihallinnon teknisen, hallinnollisen ja organisatorisen tietoturvallisuuden perustana on Poliisin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka POL-2017-27422, jossa määritellään tietojen turvaamisen tavoitteet, vastuut ja toteutuskeinot poliisihallinnossa. Tietoturvapolitiikkaa tarkennetaan erillisissä määräyksissä ja ohjeissa. 10. Tietojärjestelmän tietojen päivitystiheys ja säilytysaika Poliisin henkilötietolaki 23
Seloste käsittelytoimista 7 (7) Hallintoasiain tietojärjestelmän tietoja täydennetään jatkuvasti poliisilain 1 luvun 1 :n 2 momentissa säädettyjen tehtävien suorittamisen yhteydessä. Tiedot poistetaan tietoryhmittäin seuraavasti: 1. aselupatiedoista päätöstä koskevat tiedot kahdenkymmenen vuoden kuluttua päätöksestä tai sen raukeamisesta taikka päätöksessä mainitun voimassaoloajan päättymisestä, lupatiedot kahdenkymmenen vuoden kuluttua luvan voimassaoloajan päättymisestä, este- tai huomautustiedot ja muut talletetut tiedot kahdenkymmenen vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä sekä asetiedot kahdenkymmenen vuoden kuluttua siitä, kun ase muutettiin pysyvästi toimintakyvyttömäksi, romutettiin tai vietiin pysyvästi maasta; 2. henkilökortti- ja passitiedoista, passin sormenjälkitiedoista, turvallisuusalan valvontatiedoista sekä rahankeräysten ja arpajaisten valvontatiedoista päätöstä koskevat tiedot kymmenen vuoden kuluttua päätöksestä tai sen raukeamisesta taikka päätöksessä mainitun voimassaoloajan päättymisestä; este-, huomautus- ja tarkastustiedot sekä muut talletetut tiedot kymmenen vuoden kuluttua tiedon merkitsemisestä; 3. kuvatiedot kolmen vuoden kuluttua sen poliisin, ulkoasiainministeriön tai Suomen edustuston myöntämän luvan tai antaman päätöksen voimassa-oloajan päättymisestä, jonka valmistamiseen henkilön valokuvaa tai nimikirjoitusnäytettä on viimeksi käytetty; kuitenkin, jos jollakin aikaisemmalla luvalla tai päätöksellä on pidempi voimassaoloaika kuin viimeksi valmistetulla luvalla tai päätöksellä, poistetaan tiedot kolmen vuoden kuluessa tämän aikaisemman valmistetun, mutta pidempään voimassa olevan luvan tai päätöksen voimassaoloajan päättymisestä; 4. ulkomaalaisten tunnistamistiedot kymmenen vuoden kuluttua rekisteröinnistä; jos rekisteröity on saanut Suomen kansalaisuuden, tiedot poistetaan kuitenkin yhden vuoden kuluttua siitä, kun rekisterinpitäjä on saanut tiedon kyseisestä kansalaisuuden saamisesta. Kaikki henkilöä koskevat tiedot poistetaan tietojärjestelmästä kuitenkin viimeistään yhden vuoden kuluttua rekisteröidyn kuolemasta, jollei ole erityistä syytä tietojen edelleen säilyttämiseen. Tietojen edelleen säilyttämisen tarpeellisuus tutkitaan viimeistään kuitenkin viiden vuoden kuluttua edellisestä tietojen tarpeellisuuden tarkastamisesta, ja tietojen uudelleen tarkastamisesta tehdään merkintä. Rekisteröidyltä passin sormenjälkitietoihin tai ulkomaalaisten tunnistamistietoihin kuuluviin sormenjälkitietoihin vertaamista varten poliisin henkilötietolain 16 a :n 1 momentissa tarkoitetussa tilanteessa otettuja tietoja voidaan käyttää vain vertaamisen ajan, ja ne on hävitettävä välittömästi sen jälkeen. 11. Selosteiden saatavillapito Seloste käsittelytoimista on talletettuna poliisin hallinnollisen asiankäsittelyn asianhallinta-, päätöksenteko- ja arkistointijärjestelmään (Acta). Seloste käsittelytoimista toimitetaan valvontaviranomaiselle pyydettäessä. Seloste käsittelytoimista pidetään toistaiseksi myös kaikkien saatavilla sähköisessä muodossa poliisin valtakunnallisessa tietoverkossa (www.poliisi.fi) ja poliisin sisäisessä tietoverkossa (intranet).