TTS:n opiskelijahallinnon, opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen rekisteri

Samankaltaiset tiedostot
TTS:n lämpöyrittäjärekisteri

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Palveluhaku asiakasrekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

Pohjois-Savon Osuuspankin omistaja-asiakasrekisteri

OP Verkkokauppakokemuksen asiakasrekisteri

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: TOP Säätiön stipendi- ja apuraharekisteri

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite: OP Ryhmän kampanja- ja uutiskirjerekisteri

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite:

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Nimi Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Edupoli. Muut yhteystiedot Puh: , sähköposti:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE. Pvm: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) Rekisterinpitäjä

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

UKTY ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisterin nimi Rekisterin käyttötarkoitus... 2

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Vapaa-aikapalvelujen asiakasrekisteri. Nimi Kirkkonummen kunta, Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

2. Rekisterinpitäjän edustajat Vastuuhenkilö: Nimi: maankäyttöpäällikkö

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus 2016/679

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

OP Ryhmän tietosuojavastaava OP Ryhmä Postiosoite: PL 308, OP Sähköpostiosoite:

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Rekisteri perustuu asiakkuuteen ja sitä käytetään asiakassuhteen hoitamiseen.

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös GDPR ) mukaiset perusteet:

Vastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja

TIETOSUOJASELOSTEET. Lieksan Kehitys Oy LieKe

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Laukaan Peurunkagolf Oy, Valkolantie 68, Laukaa 4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Tietosuojaseloste 1 (5) EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 13, 14, 30 artikla. Rekisteri

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

MTV Oy, Ilmalantori 2, Helsinki (jäljempänä "Järjestäjä")

1. Rekisterinpitäjä Nimi (y-tunnus) Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry (TTVK ry) (y-tunnus: )

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien markkinointia ja viestintää

HARTWALL CAPITALIN TIETOSUOJAILMOITUS LIITTYEN TYÖNHAKIJOITA, YHTEISTYÖKUMPPANEITA JA PORTFOLIOYHTIÖITÄ KOSKEVIIN HENKILÖTIETOREKISTEREIHIN

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Tietosuojaseloste/Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle

OP Laatimis- tai muutosajankohta: v1.7

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä Nimi: Liperin kunta / Sosiaali- ja terveysosasto, perhekeskus

Tietosuojaseloste: Markkinointirekisteri

REKISTERINPITÄJÄ Fysioterapiapalvelut Kirsi Pätsi Rovaniemen toimipiste, Valtakatu 30 A 10, Rovaniemi

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle.

Salon kaupunki , 1820/ /2018

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

KOULUELEKTRONIIKKA OY:N ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE. Rekisterin rekisterinpitäjä on Kouluelektroniikka Oy, Teuvo Tiusanen

1. Henkilötietojen käsittely: Erilaisten oppijoiden liitto ry jäsenet sekä tapahtumat, koulutukset ja viestintä

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

ANNAsport Oy:n Asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa

Varustekorttirekisteri - Tietosuojaseloste

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Lisäksi henkilötietoja käsitellään toimittajille suunnatussa viestinnässä kuten tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa.

Salon kaupunki , 1820/ /2018

Markkinointirekisteriseloste

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

BearIT Oy:n tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Rekisteriin kuuluvat seuraavat henkilötietoja sisältävät rekisterit ja osarekisterit:

siniset tarkoittavat linkkejä

SOTKAMON KUNTA TIETOSUOJASELOSTE 1(5) Henkilötietolaki (523 / 1999) 10 ja 24

Vaalan kunta Vaalantie 14, VAALA puh sähköposti: Tietosuojavastaava Ari Niskanen,

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

FINNLINESIN YHTEYDENOTTOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄN REKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

TIETOJA ASIAKKUUKSIIN LIITTYVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ

OPPILASREKISTERISELOSTE

Salon kaupunki / /2018

Attendo Yhteistyökumppanien ja niiden yhteyshenkilöiden henkilötietorekisteri. Attendo Oy (ja sen konserniyhtiöt) PL750 (Porkkalankatu 22 A),

Transkriptio:

Johtava suomalaisen työn kehittäjä TTS:n opiskelijahallinnon, opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen rekisteri Tietosuojaseloste Päivitetty: 28.06.2018 1. Yleistä Tällä tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä tietosuoja-asetus) sekä henkilötietolain edellyttämiä tietoja yhtäältä rekisteröidylle eli rekisterinpitäjän asiakkaalle tai henkilöstölle ja toisaalta valvovalle viranomaiselle. 2. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot Tietosuojaseloste kattaa sekä Työtehoseura ry:n ja TTS-Kehitys Oy:n (jäljempänä TTS) koulutustoiminnan. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Koulutusjohtaja Maarit Tenkula Puhelinnumero: 050-387 8059 Sähköpostiosoite: maarit.tenkula@tts.fi Kiljavantie 6, 05200 Rajamäki 3. Rekisterin nimi Opiskelijahallinnon, opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen rekisteri 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet 4.1 Käsittelyn tarkoitukset Rekisterissä ylläpidetään ammatilliseen oppilaitokseen hakeutuvien ja opiskeluoikeuden saaneiden opiskelijoiden henkilötietoja sekä opiskelijoiden opintojen suorittamiseen, arviointiin ja etenemiseen liittyviä tietoja. Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 ja 637/2017, laki opetus- ja kulttuuritoimenrahoituksesta 532/2017, valtioneuvoston asetus opetus- ja kulttuuritoiminnan rahoituksesta 735/2017, laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 548/2017, hallintolaki 434/2003, arkistolaki 831/1994 Rekisteristä saadaan tilastotiedot lakisääteisiin tilastokyselyihin. Opintosuoritustiedot välitetään KOSKI-palveluun.

Rekisterin kautta hoidetaan opiskelijoiden, alaikäisten opiskelijoiden huoltajien ja kouluttajien väliseen opiskelua koskeva tiedon välitys. Rekisteri välittää tiedot ja selvitykset poissaoloista, arvioinnit ja viestinnän eri toimijoiden välillä ja hakijoiden tietojen keräilyn. 4.2 Käsittelyn oikeusperusteet Alla on kuvattu rekisterin käyttämät henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet sekä esimerkkejä kullakin perusteella suoritettavasta käsittelystä. Oikeusperusteet ja esimerkit käsittelystä: Sopimussuhde tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet o Sopimukseen tai sen tekemiseen perustuvat toimenpiteet kuten hakeutuminen opiskelijaksi, hyväksytty opiskeluoikeus, tilaukset koulutuspalveluista Lakisääteinen velvoite o Opetuksen rahoituksen ja valvonnan mukainen raportointivelvoite o Sosiaalitoimen mukaiset velvollisuudet alaikäisten osalta Suostumus o Suoramarkkinointi sähköistä kanavaa käyttäen perustuu rekisteröidyn suostumukseen 5. Henkilötietoryhmät Opiskelijoita ja opiskelijaksi hakevia koskevat henkilötietoryhmät Rekisteröityjä ovat opiskelijat, opiskelijaksi hakijat, henkilökunnan edustajat, työpaikkaohjaajat, huoltajat tai muu opiskelijan/opiskelijan huoltajan antamalla luvalla toimiva henkilö sekä muut sidosryhmät (esim. yritysten yhteyshenkilöt). Opiskelijoista ja opiskelijoiksi hakeneista tallennetaan nimi- ja yhteystiedot, pankkiyhteys, taustatiedot, sekä tiedot opinto-oikeuksista, opintosuorituksista ja tutkinnon suorituksista, henkilön saama opetus ja ohjaus, hallintopäätökset ja opiskelijalle maksettavat korvaukset. Alaikäisten opiskelijoiden huoltajista tallennetaan nimi- ja yhteystiedot. Työpaikkaohjaajista ja yhteistyökumppaneista tallennetaan nimi ja -yhteystiedot, yrityksen tiedot ja työolotieto. Henkilökunnan edustajista tallennetaan nimi- ja yhteystiedot ja työaikasuunnitelmaan liittyvät tiedot.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät Kohdassa 6. mainittujen tietojen siirto sähköisesti tai paperiversiona toisen oppilaitoksen oppilashallintojärjestelmään (HOKS-tietojen siirto edellyttää lupaa tiedonsiirrosta) Tietojen siirto OKM:n Koski-järjestelmään Tietojen siirto sähköisesti Tilastokeskuksen, työvoimaviranomaisten, työttömyyskassojen, koulutusrahastojen, OPH:n ja KELA:n järjestelmiin viranomaistiedonkeruiden mukaisesti Sosiaali- ja terveystoimelle yhteistyöperiaatteiden mukaisesti Tiedot opiskelijan oikeudesta opiskelijaruokailuun ravintolanpitäjälle (Antell) Käyttäjätunnushallintaa varten ja virtuaalisiin oppimisympäristöihin siirretään tarvittavat käyttäjätiedot Tutkimustarkoituksiin tietoja luovutettaessa tiedot anonymisoidaan, jolloin henkilöitä ei voida yksilöidä. 7. Henkilötietojen siirtäminen Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Jos opiskelija on menossa työharjoitteluun EU:n ulkopuolelle, niin silloin välitetään opiskelijan perustietoja. Näitä luovutuksia on vain muutamia vuodessa. 8. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämiskriteerit Tiedot opintosuorituksista, tutkintotodistukset ja opintorekisteriote säilytetään pysyvästi. Arkistolaki 831/1994, Kuntaliiton ja OPH:n ohjeistus HOKS:n säilytysaika on 10 vuotta. Laki opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta muutoksineen ja OPH:n ohje. Osaamisen osoittamisen aineisto säilytetään vähintään 14 vrk arviointitiedon saamisesta, joka on oikaisuvaatimuksen minimiaika. Vanhentuneet arviointitiedot poistetaan säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa.

Viranomaisraportointia varten tietoja opiskelijoiksi hakeutuvista säilytetään raportointijakson ajan, jonka jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi. Rekisterien sisältämiä henkilötietoja käytetään asiakkaan suostumuksella Työtehoseuran ja asiakkaan väliseen mainontaan, markkinointiin ja suoramarkkinointiin lainsäädännön sallimissa rajoissa. Asiakkaalla on oikeus kieltää häntä koskeva suoramarkkinointi. Alle 18- vuotiaille ei suoriteta markkinointitoimenpiteitä. Suoramarkkinoinnin tietoja säilytetään niin pitkään kuin asiakkaan suostumus on voimassa. 9. Henkilötietojen lähteet ja päivittäminen Kohdassa 6. mainittujen tietojen siirto sähköisesti tai paperiversiona toisesta oppilaitoksesta (HOKS -tietojen siirto edellyttää lupaa tiedonsiirrosta) Koulutukseen hakeutuminen Opintopolku.fi -palvelun kautta Henkilön itsensä, huoltajan ja kouluttajan antamat tiedot ja hänen toimittamansa todistukset ja lausunnot Työnantajien antamat tiedot Työvoimaviranomaisen antamat tiedot Toimeksiantajan lähetetiedot (Kela) Koulutusrahaston antamat tiedot 10. Rekisteröidyn oikeudet Henkilöllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Henkilö voi tarkistaa omat tietonsa joko ohjelmiston kautta tai käymällä henkilökohtaisesti opintosihteerin luona. Jos henkilö haluaa tehdä tarkastuspyynnön kirjallisesti, niin pyyntö voidaan tehdä kirjallisesti allekirjoitettuna joko opintosihteerille tai vastuukouluttajalle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Tiedon oikaisupyyntö tehdään joko suullisesti tai kirjallisesti opintosihteerille tai vastuukouluttajalle. Oikaisupyyntö voidaan toimittaa myös kirjallisesti allekirjoitettuna toiminnan vastuuhenkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä häntä käsitteleviä tietoja viestinnässään. Kielto tulee tehdä sähköisesti tai kirjallisesti ja osoittaa joko opintosihteerille tai rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta henkilötietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten. 11. Miten rekisterin suojaus on järjestetty Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Rekisterinpitäjä on huolellisesti arvioinut käsittelytoimiin liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin näiden riskien hallitsemiseksi. Rekisterinpitäjä on suojannut tiedot asianmukaisesti teknisesti ja organisatorisesti. Rekisterin suojauksessa käytetään muun muassa seuraavia keinoja: laitteistojen ja tiedostojen suojaus kulunvalvonta käyttäjien tunnistus käyttövaltuudet käyttötapahtumien rekisteröinti käsittelyn ohjeistus ja valvonta Rekisterinpitäjä edellyttää myös alihankkijoiltaan käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista.