Ajankohtaista Trafista Rekisteröinnin koulutuskierros 2013 Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.
Pääjohtaja Strategia Sääntely ja kehittäminen Luvat ja hyväksynnät Valvonta Tietovarannot Viestintä Henkilöluvat Auditointi Liikennerekisterit Hallinto Liikenteen toimijat ja teknologia Organisaatioluvat Tarkastus Tietopalvelu ja liikenteen hinnoittelu Liikenteen analyysit Liikennevälineluvat Tietohallinto Rautatiealan sääntelyelin Infraluvat Liikennemuotokohtaiset johtajat 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 2
Tietovarannot Mia Nykopp Liikennerekisterit Toni Pallaspuro Tietopalvelu ja liikenteen hinnoittelu Juha Kenraali Tietohallinto Mikko Vuorikoski Rekisteripäätökset Niina Kallio Tiedon hyödyntäminen Kirsi Pulkamo ICT-infrapalvelu Marko Altonen Rekisterineuvonta Anne-Mari Kilpelä Rekisteritiedon hallinta Olli Ahtola Rekisterituki Mikko Helminen Tiedonluovutus Leila Hanhela- Lappeteläinen Valvonnalliset verot Heli Tanninen Ajoneuvoverotus Tuovi Tervasmäki Ajoneuvo- ja verotusjärjestelmät Olli-Heikki Liikala ILMERA ja tietopalvelujärjestelmät Raija Ikeda Ajolupa- ja asianhallintajärjestelmät Markus Anttila 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 3
Ajankohtaista Trafin sähköisissä palveluissa Trafin sähköiset palvelut ovat käytettävissä 24 h/vuorokaudessa Sähköinen liikennekäytöstäpoisto- ja otto autolle Auton yksityinen omistaja tai haltija voi ilmoittaa auton liikennekäytöstäpoiston ja oton sähköisesti Ilmoitukseen tarvitaan vain auton rekisteritunnus -> tarkistenumeroa ei enää vaadita Rekisteriin merkitty 1. omistaja saa kuitenkin aina tiedon jälkikäteen, kun uusi rekisteröintitodistus tulee postitse 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 4
Sähköisen asioinnin kehittämishanke: OmaTrafi Liikenteen turvallisuusvirasto
OmaTrafi Sähköisen asioinnin alusta ja asiointiportaali Mahdollistaa asiakkaille pysyvän asiointisuhteen Trafin kanssa sähköisten palveluiden ja rekistereistä saatavien omien tietojen muodossa. OmaTrafi Sähköisen asioinnin alusta Pilottipalvelut 2013-2014 2014-2015 Vene- ja aluspalvelut 2014-2015 Ajoneuvopalvelut Ajoneuvoverotuksen palvelut 2014-2015 Jatkoprojektit 2015 Alustan jatkokehitys Liikenteen turvallisuusvirasto
evarmenne (työnimi) Kuusi merkkiä pitkä pin-koodi, jolla todetaan ilmoitusoikeus sähköisessä palvelukanavassa joka osittain korvaa rekisteröintitodistuksen II-osan joka annetaan vain rekisteriin merkitylle omistajalle joka linkitetään aina johonkin kulkuneuvoon, mutta ei ole kulkuneuvon tieto joka katsotaan rekisteröinnissä riittäväksi selvitykseksi omistusoikeudesta joka on saatavilla ja käytettävissä 24/7 OmaTrafissa joka on voimassa määräajan pakottaa rekisteröimään Myyjä (rekisteriin merkitty omistaja) luovuttaa evarmenteen ostajalle luovutuksen yhteydessä evarmenne tarkistetaan rekisteri-ilmoituksen teon yhteydessä evarmennetta tukevana toimena luovutusilmoitus sähköistetään Päivämäärän lukitseminen tehdään luovutusilmoituksella Sama varmennepalvelu olisi käytössä kaikissa liikennemuodoissa: Veneet 2014, Ajoneuvot 2015 Liikenteen turvallisuusvirasto
Vesikulkuneuvojen rekisteröintiin valmistaudutaan Laki tällä hetkellä laintarkastuksessa, annetaan Eduskunnalle mahdollisimman pian Siirto tapahtunee vuoden 2014 alkupuolella Kaikki tiedot siirtyvät maistraateista automaattisesti Trafille eli omistajien ei tarvitse tehdä mitään Tietojärjestelmää viimeistellään Tietojärjestelmä toteutetaan ns. ketterällä menetelmällä, jolloin jatkuva kehittäminen on mahdollista Liikenteen turvallisuusvirasto
Vesikulkuneuvorekisteri Rekisteröintivelvoite Kaikki vähintään 5,5 metriä pitkät purje- tai moottoriveneet sekä vesikulkuneuvot, joiden moottoriteho on vähintään 15 kilowattia (esim. vesiskootterit) Rekisterissä noin 180 000 vesikulkuneuvoa Tulee olemaan ajoneuvojen jälkeen Trafin toiseksi suurin liikennevälinerekisteri Liikenteen turvallisuusvirasto
Rekisteri-ilmoituksen voi jatkossa tehdä Henkilökohtaisesti asioimalla vesikulkuneuvojen rekisteröintejä suorittavien jälleenmyyjien toimipisteissä Sähköisesti osoitteessa www.trafi.fi (Oma Trafi) Postitse: Liikenteen turvallisuusvirasto, PL 320, 00101 Helsinki Liikenteen turvallisuusvirasto
Rovaniemelle siirtyneitä tehtäviä Kilpitehtävistä siirtynyt: erityiskilpi-prosessi siirtymässä on myös lisäkilpien käsittely Kilpien hallinnointitehtävät jäävät Helsinkiin Erityisrekisteröinnin tehtävistä siirtynyt: koenumerotodistusten myöntäminen (viime kesänä) diplomaatti- ja vientirekisteröinti 28.10.2013 -> Trafin asiakaspalvelu Kumpulantiellä on lakkautettu kokonaan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 11
Kumppanineuvonnan puhelut Siirtolupa-, vienti- ja diplomaattiasioissa kaikki kumppanit soittavat ERIT-linjaan 029 534 5111 Kaikissa muissa asioissa omaan rekisterineuvonnan tukinumeroon myös koenumero ja kilpiasioissa Entinen KILPI-linja on tarkoitettu jatkossa ainoastaan kansalaisille 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 12
HENKI Versiouudistus 16.9.2013 =>YTJ-liittymä Uudet yritykset lisätään HENKI-järjestelmään YTJ-liittymän kautta YTJ:stä tullut tieto tallennetaan yrityksen pääyksiköksi Mikäli pääyksikön osoitetieto on virheellinen, voidaan tieto muuttaa pääyksikön tallentamisen jälkeen Toimipaikan lisäys on mahdollinen vasta pääyksikön tallentamisen jälkeen 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 13
Yrityksen lisääminen Mikäli yritystä ei löydy HENKIstä, hakee järjestelmä tiedot YTJ:stä Yritys lisätään HENKIin tallentamalla tiedot 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 14
YTJ-vertailu Pääyksikön tietoja voidaan verrata YTJ:n tietoihin Pääyksikön tiedot voidaan muuttaa vastaamaan YTJ:n tietoja Vertailua saa käyttää ainoastaan silloin, kun HENKIin merkitty pääyksikkö on YTJ:n mukainen pääyksikkö 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 15
Tarkennuksia HENKI-ohjeeseen 1.1.2014 Yhtymä Yritysmuoto tarkistettava YTJ:stä Vain kuntayhtymän nimiin voi rekisteröidä =>oikeushenkilö Vastuuhenkilö Tmi => Kaupparekisteriin merkitsemätön Ay ja Ky => Ei y-tunnusta Oy ja Osuuskunta => Perustettava yhtiö, ei y-tunnusta Yhdistykset ja säätiöt Yhdistyksille ja säätiöille ei viedä vastuuhenkilöitä järjestelmään Rekisteröimättömälle yhdistykselle tai säätiölle on kuitenkin merkittävä ilmoitusosan Lisätietoja ja huomautuksia kohtaan allekirjoittaneen henkilön tiedot (nimi, hetu ja suomalainen osoite) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 16
REKI-DIGI Trafille sähköisesti saapuvien tallennustehtävien asiakirjat voidaan liittää rekisteröintitapahtuman yhteydessä REKIin ilman asiakirjojen lähettämistä digitoitavaksi esim. Trafissa päivitettävät luovutusilmoitukset Rekisteröinnin yhteydessä tapahtumalle liitetty asiakirja tallentuu automaattisesti myös DIGI-järjestelmään TPSUOn tapahtumahistoria näyttää myös rekisteröinnin yhteydessä tallennetun asiakirjan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 17
REKI-DIGIn kautta liitettyjen asiakirjojen tilaaminen REKIn kautta lisätyistä asiakirjoista avautuu lista, josta liitteet on tilattavissa yksitellen 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 18
IRK Ilmoituksenvaraisen rekisteröinnin kehittäminen Liikenteen turvallisuusvirasto
IRK - Ilmoituksenvaraisen rekisteröinnin kehittäminen Trafi haluaa muuttaa toimintamalleja Asiakaslähtöisemmiksi Kustannustehokkaammiksi Helpommiksi Ohjeistusta kevennetään ja pyritään mahdollisimman yhtenäiseen ohjeistukseen kaikkien rekisteröintikumppanien kohdalla Uuteen linjaan on päädytty säädösten tulkintojen uudelleen arvioinnin perusteella (ei säädösmuutoksia) Tavoitteena on luoda pohja sähköisen rekisteröinnin kehittämiselle 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 20
Miksi nykyistä ohjeistusta kehitetään? Nykyiset rekisteröinnin ohjeet: Monimutkaisia ja pitkiä Hankalasti hahmotettavia Kumppanikohtaisia (AURA, VAKY ja KTP) PDF-muotoisia, kaikki hakutoiminnot ei mahdollisia Rekisteröijä toimii tällä hetkellä kansalaisen lakimiehenä tarkistaessaan oikeustoimen oikeellisuuden ja taustalla olevat asiakirjat ennen rekisterimerkinnän tekemistä 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 21
Kohti uutta linjaa: Kuolinpesäohje pilottina 1.11. 30.4.2012 Pilottiohjeessa pääkohtina: Myyjä vastaa oikeudestaan myydä ajoneuvo ilmoitusosassa yksi allekirjoitus riittää luovuttajan pesän osakkuutta ei tarkisteta, joten perukirjaa ja muita liitteitä ei enää vaadita omistusoikeuden siirtymispäivä on osapuolten välinen asia Asiakasneuvonnassa painotetaan: myyjän on varmistuttava oikeudestaan luovuttaa ajoneuvo myös ostajan kannattaa varmistua myyjän oikeudesta myydä ajoneuvo, kuten missä tahansa luovutustilanteessa Ohjeen muutos helpotti kuolinpesärekisteröintejä huomattavasti Vähensi neuvonnan tarvetta sekä kansalaisille että kumppaneille Pilotti todettiin onnistuneeksi, ja ohjeen voimassaoloa jatkettiin toistaiseksi Uuden ohjeistuksen myötä ohje poistuu kokonaan tarpeettomana -> mahdollistaa omistajanvaihdoksen tekemisen kaikilla sopimuskumppaneilla 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 22
Uusi linja Rekisteröijä ottaa vastaan ilmoituksen, jonka sisällön oikeellisuudesta ja tarvittavista asiakirjoista vastaa ilmoittaja Rekisteröijä ei ota kantaa myyjän oikeuteen myydä ajoneuvo Ilmoitusosassa yksi allekirjoitus tarvittavissa kohdissa riittää Omistusoikeuden siirtymispäivä on osapuolten välinen asia Myyjän on varmistuttava oikeudestaan luovuttaa ajoneuvo Myös ostajan kannattaa varmistua myyjän oikeudesta, kuten missä tahansa luovutustilanteessa Luovutuspäiväksi merkitään ilmoituksessa ilmoitettu päivämäärä Valtaosa liitteistä jää pois kokonaan, osa vain esitetään jatkossa 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 23
Rekisteröinnin ohjeet jatkossa Liitevaatimuksia vähennetään Yhteiset ohjeet kaikille kumppaneille Yksinkertaisempia ja lyhyempiä Trafinet uutena julkaisualustana tekee ohjeista käyttäjäystävällisempiä Rekisteröijä ottaa vastaan ilmoituksen, jonka sisällön oikeellisuudesta ja ilmoituksen perusteeksi tarvittavista asiakirjoista vastaa ilmoittaja 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 24
Termit ja vastuut Liikenteen turvallisuusvirasto
Ilmoittajalla tarkoitetaan tässä: Henkilöä / tahoa johon oikeustoimi kohdistuu Ei välttämättä allekirjoita itse rekisteriilmoitusta, vaan joku toinen allekirjoittaa valtuutuksen perusteella rekisteri-ilmoituksen Omistajanvaihdoksessa ja ensirekisteröinnissä Rekisteriin merkittävä uusi omistaja/ uudet omistajat Muu rekisteri-ilmoitus: Rekisteriin merkitty omistaja/haltija 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 26
Valtuutetulla /Allekirjoittajalla tarkoitetaan tässä: Henkilö tai taho, joka allekirjoittaa rekisteri-ilmoituksen valtuutuksen perusteella Vastaa itse oikeudestaan allekirjoittaa ilmoitus eli valtuutuksensa olemassaolosta Vaikka allekirjoituksesta ei ilmene valtuutus, hän itse tietää mihin allekirjoitusoikeus perustuu (valtuutukseen) Tarvitsee esittää fyysinen asiakirja asemansa perusteeksi, vain mikäli haluaa rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan haltuunsa 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 27
Asioivalla henkilöllä tarkoitetaan tässä: Henkilöä, joka toimittaa rekisteriilmoituksen rekisteröintitoimipaikkaan Ei välttämättä ole omistaja / haltija tai valtuutettu eli silloin ei voi tehdä mitään merkintöjä rekisteriilmoitukseen Jos tekee muutoksia -> rooli muuttuu valtuutetuksi/allekirjoittajaksi ja on itse vastuussa siitä 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 28
Vastuu kysymyksiä Ilmoittaja vastaa tekemästään rekisteri-ilmoituksesta Riippumatta siitä, onko itse allekirjoittanut ilmoituksen vai ei Valtuutettu/Allekirjoittaja vastaa oikeudestaan allekirjoittaa ilmoitus Henkilön tulee itse tietää valtuutuksensa laajuus eli mitä voi valtuutuksensa puitteissa allekirjoittaa ja mitä ei Asioiva henkilö toimittaa ilmoittajan puolesta rekisteri-ilmoituksen rekisteröintitoimipaikkaan Mikäli ilmoituksen jättämisen yhteydessä ilmenee tarve allekirjoituksella vahvistaa rekisteri-ilmoituksen tietoja tulee asioivalla henkilöllä itsellään olla tiedossa voiko hän toimia asiassa myös allekirjoittajana eli omaako riittävän valtuuden 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 29
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Rekisteröintiasiakirjat Rekisteröinti-, ennakkoilmoitus-, rekisteröintikatsastus- ja yksittäishyväksyntätodistuksen ilmoitusosan on oltava: Alkuperäinen Voimassa oleva eli viimeisin Vanhentunut rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa voidaan hyväksyä rekisteröintiin luovutustodistuksena, mutta ei rekisteröintiasiakirjaksi Luovutustodistus voidaan hyväksyä myös kopiona, mikäli alkuperäistä ei ole mahdollista saada Järjestelmään merkittyä luovutusilmoitusta voidaan käyttää luovutustodistuksena, mikäli luovutusasiakirjaa ei ole mahdollista saada ja luovutusilmoituksen alle on digitoitu asiakirja (arkistotunnus löytyy tapahtumahistoriasta) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 30
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Rekisteriin merkittävien omistajien ja haltijoiden tietojen tarkistus Ilmoitusosaan merkittyjen uusien omistaja- ja haltijatietojen tulee täsmätä järjestelmästä tuleviin tietoihin. Mikäli esim. uuden omistajan osoite on muuttunut, on muutos päivitettävä HENKIjärjestelmässä ennen rekisteröinnin hyväksymistä Vakuutus Ilmoitusosaan merkityn vakuutustiedon on tultava aina Vakuutustietovarastosta (VATI) rekisteröinnin yhteydessä tai se voi jatkua vakuutus- ja vakuutuksenottajatietojen säilyessä ennallaan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 31
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Luovutuspäivämäärä Luovutuspäivänä käytetään asiakkaan ilmoittamaa luovutuspäivää Ilmoittaja vastaa luovutuspäivän oikeellisuudesta Ilmoitusosaan merkityn luovutuspäivämäärän on oltava yksiselitteinen Mikäli luovutuspäivä on korjattu tai muutettu, on oikea luovutuspäivä kirjoitettava rekisteröintitodistuksen Lisätietoja ja huomautuksia -kohtaan ja se on vahvistettava allekirjoituksella ja nimenselvennyksellä. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 32
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Allekirjoitukset Allekirjoittaja vastaa itse oikeudestaan allekirjoittaa ilmoitus Yksikin allekirjoitus ilmoitusosan vaadittavissa kohdissa riittää Nimenselvennys tarvitaan aina, mikäli nimi ei ole luettavissa allekirjoituksesta Toivottavaa on, että yrityksen allekirjoituksen yhteydessä on yrityksen nimi ja edellä mainituin ehdoin myös allekirjoittaneen nimenselvennys (Puuttuminen ei kuitenkaan estä rekisteröintiä) Alaikäisen allekirjoittaminen (Ikäraja muuttuu -> aina 15 vuotta) Alle 15-vuotias ei voi allekirjoittaa rekisteri-ilmoitusta, vaan aina vaaditaan vähintään yhden edunvalvojan allekirjoitus 15-17-vuotias voi yksin allekirjoittaa rekisteröinnin Edunvalvoja voi allekirjoittaa aina alle 18-vuotiaan puolesta 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 33
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Henkilöllisyyden tarkistaminen Asioivan henkilön henkilöllisyys tarkastetaan aina Hyväksyttäviä henkilöllisyystodistuksia ovat voimassaolevat passi, ajokortti, henkilökortti ja kuvallinen kela-kortti Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaan merkitään asioivan henkilön henkilötunnuksen neljä viimeistä merkkiä ja mistä asiapaperista henkilöllisyys on tarkastettu etu- ja sukunimi, jos paikalla joku muu kuin rekisteriin merkitty omistaja tai haltija 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 34
Tarkistukset ennen rekisteröintiä Henkilöllisyyden tarkistusmerkintöjen lisäksi käsittelijän merkintöihin myös: Rasti, jos on liitteitä sekä liitteiden lukumäärä Merkinnät todistuksen luovuttamisesta, mikäli omistaja ei ole paikalla: Valtakirja, kaupparekisteriote tai muun vastaavan asiakirjan nimi Jos ei oikeutta saada ilmoitusosaa, on tehtävä merkintä sen postittamisesta omistajalle, esim. ilm.osa post. Edunvalvojatiedon tarkistaminen väestörekisteristä Muut mahdolliset rekisteröintitapahtumaan liittyvät merkinnät 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 35
Suuresta osasta liitteitä luovutaan rekisterimerkinnän yhteydessä Perukirja Tuomioistumen pöytäkirja Määräyskirja Suuresta osasta liitteitä Valtakirja luovutaan Lainvoimaisuustod rekisterimerkinnän istus yhteydessä Yhtiösopimus Virkatodistus Edunvalvojan määräyskirja Kaupparekisterio te Liite tulee kuitenkin esittää, mikäli ilmoitusosa luovutetaan rekisteröintitilanteessa! 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 36
Jatkossakin vaadittavat liitteet Omistusoikeuden siirtymisen osoittavat asiakirjat mm. Luovutustodistukset Käräjäoikeuden päätös, mikäli saanto luonteinen Rekisteröintitodistuksen ilmoitusosan jatko-osa Useiden omistajien merkitsemistä varten Ensirekisteröinnin liitteet Autoveropäätös, jos useampi omistaja Valmistustodistus Suomessa valmistetuista ajoneuvoista Osamaksusopimus (verovelvollisen ja rahoitusyhtiön välillä) Tullin muut liitteet Tullin fax-varmistus (ei voida luopua häiriötilanteissa) Tullin Luovutusrajoituksen poisto -lomake Valvontailmoitus (maksuton) Selvitys L-luokan ajoneuvon liikennekäytöstäpoistosta Voi olla myös ilmoitusosalle kirjoitettu selvitys Selvitys ennakkoilmoitetun ajoneuvon ensirekisteröinnin viivästymisestä Jos jälleenmyyjän luovutuksesta on kulunut yli 1 kk. Uusi om. antaa selvityksen, ettei ajoneuvoa ole käytetty => jos on käytetty, tulee se esittää rekisteröintikatsastukseen 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 37
Omistajanvaihdos ei ilmoitusosaa => Karenssirekisteröinti Mikäli asiakkaalla ei ole hallussaan viimeisintä rekisteröintitodistuksen ilmoitusosaa, on rekisteröinti tehtävä katsastustoimipaikalla Rekisteröintiä varten tarvitaan: Katkeamaton omistusoikeusselvitys rekisteriin merkitystä omistajasta lähtien Selvitys ilmoitusosan katoamisesta Vakuutus 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 38
Menettelytapa katsastustoimipaikalla Näissä tilanteissa omistajanvaihdosilmoitusta ei merkitä rekisteriin heti, vaan rekisteröinti voidaan suorittaa loppuun vasta viikon kuluttua katoamis- ja omistajanvaihdosilmoituksen tekemisen jälkeen. Uudelle omistajalle tulostetaan rekisteröintitodistus kadonneen tilalle Jos rekisteriin merkityllä omistajalla tai haltijalla on turvakielto, käytetään lomakepohjana apulomaketta Uusi omistaja täyttää ilmoitusosaan henkilötietonsa sekä allekirjoittaa todistuksen Kirjoitetaan väliaikaistodistus tai leimataan voimassaoleva tekninen osa merkiksi rekisteri-ilmoituksen tekemisestä -> asiakkaalle kerrotaan, että rekisteri-ilmoitus päivitetään rekisteriin karenssiajan (viikko) kuluttua 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 39
Menettelytapa katsastustoimipaikalla Rekisteröijä merkitsee ajoneuvoliikennerekisteriin viretiedon: Karenssi, uuden omistajan nimen ja rekisteriin merkityn omistajan luovutuspäivämäärän Karenssi, Antti Autoilija 3.11.2013 Vireessä Käytetään rekisteriin merkityn omistajan luovutuspäivää Rekisteröinti tehdään viikon päästä Ilmoituspäiväksi ajoneuvoliikennerekisteriin merkitään ilmoituksen vastaanottopäivä Todistus tulostetaan keskitetysti tai lähetetään asiakkaalle postitse 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 40
Trafinet - Trafin extranet Liikenteen turvallisuusvirasto
Trafi.fi Trafinet Turvanet 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 42
Trafinetin taustaa Tavoitteena sidosryhmäviestinnän ja verkkopalveluiden kehittäminen Taustaselvitykset: Työpajat trafilaisille Asiakaskysely sidosryhmille, mm. Mitä palveluja haluaisit käyttää extranetissa? Tunnistetut tarpeet: Kohdennettu tiedottaminen Helposti löydettävä ajantasainen tieto Yhteistyö projekteissa ja yhteistyöryhmissä Keskustelu, vuorovaikutus (Sähköiset palvelut / asiointi) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 43
Trafinet-verkkopalvelun tavoitteet Julkaisupäivä 16.12.2013 Rekisteröinnin ohjeet julkaistaan 1.1.2014 Koota ajankohtainen tieto yhteen kokonaisuuteen Mahdollistaa tehokas kohderyhmäkohtainen tiedon jakaminen sidosryhmille ja kumppaneille Tarjota kanava vuorovaikutteiselle yhteistyölle Ryhmätyötilat 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 44
Trafinetin rakenne Käyttäjän itse mahdollista muokata omia näkymiään Mahdollistaa ajankohtaisen juuri hänelle suunnatun tiedon erottutumisen koko Trafin viestinnästä Räätälöitävä (liikennemuotokohtainen?) etusivu ajankohtaisille asioille Ryhmätyötilat Tieto-osiot löytyvät liikennemuodoittain 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 45
Tutustutaan Trafinettiin 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 46
Toiveita, odotuksia ja mahdollisuuksia Kohdennettu tiedottaminen Sidosryhmäkohtainen tiedotus uutiskirjeet/tiedotteet Info Trafissa työn alla olevista määräyksistä Info käyttökatkoksista RSS-syötteet Tapahtumakalenteri Helposti löydettävä ajantasainen tieto Määräykset, ohjeet, tulkinnat, soveltamisohjeet Koulutusmateriaali, perehdytysmateriaali, käyttöohjeet Kokousaineistot Yhteystiedot (asiakohtaisesti) Linkitykset julkisille verkkosivuille 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 47
Toiveita, odotuksia ja mahdollisuuksia Sähköiset palvelut/asiointi lomakkeet (vain rajatulle joukolle tarkoitetut) ilmoittautumiset pääsy tietojärjestelmiin kokeet, tutkinnot verkossa sähköinen hyväksyntä, hyväksymisprosessin seuranta 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 48
Valtuutus rekisteröintiasioissa Liikenteen turvallisuusvirasto
Yleistä valtuutuksesta; hyvä tietää Valtakirja on pätevä ilman todistajia Alle 15-vuotias ei voi itse valtuuttaa, eikä toimia valtuutettuna Edelleen valtuutus on sallittua ainoastaan, kun valtakirjassa annetaan lupa edelleen valtuutukseen Yksilöity valtakirja hyväksytään myös kopiona Avoin asianajovaltakirja on aina esitettävä alkuperäisenä Oikeuttaa todistuksen luovuttamiseen 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 50
Valtuutuksen tarkistaminen rekisteröintiasioissa: Jos rekisteri-ilmoitus allekirjoitetaan valtuutuksen perusteella ei valtakirjaa vaadita esitettäväksi, koska allekirjoittaja vastaa ilmoituksestaan (vrt. kuolinpesä) PL. tilanne jossa todistus halutaan valtuutuksen perusteella heti mukaan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 51
Todistuksen tulostaminen ja luovuttaminen Liikenteen turvallisuusvirasto
Tsekkaa ja merkkaa periaate todistuksen luovuttamisessa Jatkossa valtuutukset vain tsekataan, asiakirjaa ei oteta liitteeksi Rekisteröijä tarkistaa asiakirjan pintapuolisesti ilman syvällistä tulkintaa Ei selvää epäilystä asiakirjan luotettavuudesta (EI esim: Springfieldin käräjäoikeuden määräys tai Aku Ankan allekirjoittama valtakirja) Asiakirjasta katsotaan: Otsikko, esim. valtakirja, pesänjakajan määräys, kaupparekisteriote Henkilön nimi täsmää asioivan kanssa Lisäksi valtakirjasta tarkastetaan: Valtuutus saada rekisteröintitodistus haltuun Valtakirja on allekirjoitettu Merkitään rekisteröintiasiakirjaan millainen asiakirja esitettiin ja kuka asioiva henkilö on 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 53
Todistuksen luovuttaminen: Esimerkkejä hyväksyttävistä selvityksistä, kun omistaja on luonnollinen henkilö Tsekkaa ja merkkaa Valtuutus: Todistuksen luovuttamiseen oikeuttava valtakirja Edunvalvoja: käräjäoikeuden päätös edunvalvojan määräämisestä Alaikäisen omistajan ollessa kyseessä edunvalvojien tietojen tarkistaminen VRK:n kyselypalvelusta Kuolinpesä: pesän osakas esittää asiakirjan pesänosakkuudestaan, esim. perukirjan ensimmäinen sivu tai virkatodistus Pesänosakkaan valtuuttama (tällöin lisäksi esitettävä valtakirja) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 54
Todistuksen luovuttaminen: Esimerkkejä hyväksyttävistä selvityksistä, kun omistaja on yritys/oikeushenkilö Tsekkaa ja merkkaa Kaupparekisteriote Asiakastiedon verkkopalveluista tehty tarkistus yrityksen vastuuhenkilöstä hyväksytään myös Todistuksen luovutukseen oikeuttava valtakirja Toiminimellä vastuuhenkilön ilmeneminen HENKIjärjestelmästä Tilanteissa, joissa käräjäoikeus on määrännyt yritykselle pesänselvittäjän tai jakajan, voidaan esittää määräyskirja 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 55
Toimipaikkojen jatkuvat valtakirjat 1.1.2014 alkaen toimipaikalle vastaanotettujen jatkuvien valtakirjojen tulee olla alkuperäisiä tai valtuutuksen antajan suoraan rekisteröintitoimipaikkaan faksaamia (rinnastetaan alkuperäiseen) Valtuutuksen antajalla on oltava aina tieto siitä, minne jatkuvia valtakirjoja on hänen toimestaan toimitettu ja siten mahdollisuus tarvittaessa ilmoittaa näihin toimipaikkoihin valtuutuksen päättyminen Mikäli todistus voidaan luovuttaa valtuutuksen perusteella, tieto tästä on merkittävä valtakirjaan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 56
Toimipaikan jatkuvat valtakirjat Jatkuvan valtakirjan voimassaolo on tarkistettava jokaisen rekisteröinnin yhteydessä, jos todistus luovutetaan valtuutuksen perusteella Valtuutus on voimassa joko valtakirjasta ilmenevän määräajan tai kunnes valtuuttanut taho ilmoittaa rekisteröintitoimipaikalle valtuutuksen päättymisestä Jatkuvan valtakirjan voimassaolon päättyessä ilmoituksen perusteella merkitään alkuperäiseen valtakirjaan päivämäärä ja kellonaika, jolloin valtuutus on päätetty Määräaikainen valtuutus päättyy automaattisesti määräajan umpeuduttua Toimipaikan valtakirjat arkistoidaan voimassaolon päättymisen jälkeen rekisteröintitoiminnan arkistointiohjeen mukaisesti 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 57
Useita toimipaikkoja koskeva keskitetysti hallinnoitu jatkuva valtakirja Yritykset, joilla on useita toimipaikkoja, voivat ottaa vastaan koko yritystä koskevan jatkuvan valtuutuksen Edellytyksenä on, että alkuperäisen valtuutuksen voimassaolo ja laajuus voidaan jokaiselta toimipaikalta tarkistaa aina valtuutusta hyödyntävän rekisteröinnin yhteydessä Mahdollinen valtuutuksen päättyminen on oltava ajantasaisesti tiedossa kaikilla yrityksen toimipaikoilla 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 58
Huomioitavaa todistuksen luovuttamisessa: Ulkomainen omistaja Mikäli omistajalla on ulkomainen osoite, eikä omistajan puolesta asioivalla henkilöllä ole esittää valtakirjaa ilmoitusosan vastaanottamiseksi, lähetetään ilmoitusosa Trafin rekisterineuvontaan säilytettäväksi Rekisteröinnit, joissa omistajaksi merkitään ulkomainen henkilö, tulee tehdä aina oheistulostusta käyttävässä rekisteröintitoimipaikassa 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 59
Huomioitavaa todistuksen tulostamisessa luovuttamisessa: Turvakielto Jos ajoneuvon omistajalla tai haltijalla on turvakielto, voidaan rekisteröintitodistus tulostaa oheistulostukseen vain turvakiellollisen henkilön allekirjoittamalla kirjallisella suostumuksella Turvakiellollinen omistaja tai haltija voi kirjata ja allekirjoittaa suostumuksensa oheistulostukseen ilmoitusosan lisätiedot kohtaan Omistajallekaan ei voida enää jatkossa tulostaa rekisteröintitodistusta oheistulostuksena, jos esim. haltijalla tai toisella omistajalla on turvakielto Rekisteröijä ei saa myöskään kertoa, että henkilöllä on turvakielto Jos esim. turvakiellollinen haltija ei halua omistajan näkevän osoitettaan rekisteröintitodistuksesta, voidaan haltijalle suositella PL- osoitteen käyttöä 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 60
Huomioitavaa todistuksen tulostamisessa luovuttamisessa: Turvakielto Lomakepohjaa tai todistusta kadonnen tilalle ei tulosteta, jos ajoneuvo on luovutettu eteenpäin ja rekisteriin merkityllä omistajalla tai haltijalla on turvakielto Rekisteriin merkittävät tiedot täytetään apulomakkeeseen Luovutusasiakirjat otetaan apulomakkeen liitteeksi 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 61
Ensirekisteröinti Liikenteen turvallisuusvirasto
Ensirekisteröinti, mikä muuttuu Ohjeen rakenne muuttuu Jatkossa rekisteröijä valitsee ensirekisteröinti ohjeessa tarkennetusti tapauksen, johon ohjeistusta tarvitsee 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 63
Ensirekisteröintiohje, mikä muuttuu Ennakkoilmoitetun ajoneuvon ensirekisteröinti ei muutu Ennakkoilmoittajat lista poistuu Uuden ennakkoilmoittamattoman ajoneuvon ensirekisteröinnissä vaaditaan jatkossa myös ennakkoilmoittajilta omistusoikeusselvitys viimeisestä ulkomaisesta omistajasta lähtien Rekisteröintikatsastus/yksittäishyväksyntäkatsastus on tehtävä aina ennen rekisteröintiä, jos ajoneuvon tekniset tiedot ovat muuttuneet 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 64
Ensirekisteröintiohje, mikä muuttuu Ohjeesta poistettu Taksien rekisteröintiohje Tullin luvasta ei välity tällä hetkellä tieto, jos kyseessä taksi Rekisteröinnissä ei ole tarvinnut esittää taksilupaa, jonka perusteella olisi tarkistettu rekisteriin merkittävän omistajan olevan sama henkilö Lisätty ohje Matkailuautojen rekisteröinnille Tullin ohjelmallinen lupa vaaditaan aina, oli kyseessä verollinen tai veroton (0-päätös) matkailuauto. Tullin rekisteröidyt asiamiehet -lista muuttuu jatkossa Tullin sivuille/ Tullin ylläpitämäksi 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 65
Ensirekisteröinti rekisteröintikatsastus/ yksittäishyväksyntätodistuksella, mikä muuttuu Tullinlupa-yhteyden (ent. ARTTU) kautta saatavasta tullin ohjelmallisesta luvasta saadaan jatkossa tiedot Verovelvollisen nimi ja hetu/y-tunnus Autoverovapaus tai alennus tieto Auto- ja moottoripyöräverovapaa diplomaattiajoneuvona (diplomaatti- ja EU-ajoneuvot) Autoverovapaa erikoiskäytön vuoksi (eläinlääkintä-, matkailu-, pelastus-, ruumis- ja sairasautot) Tullimääräyksistä johtuen (muuttoajoneuvot ja kriisialueelta muuttavan henkilön ajoneuvot). 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 66
Ensirekisteröinti rekisteröintikatsastus/ yksittäishyväksyntätodistuksella, mikä muuttuu Omistajaksi merkitään aina verovelvollinen Ei koske Tullin rekisteröityjen asiamiesten maahantuomia tai ennen ensirekisteröintiä omistamia ajoneuvoja, koska verot maksetaan jälkikäteen Osamaksutapauksissa omistajaksi rahoitusyhtiö ja haltijaksi verovelvollinen (osamaksusopimus liitteeksi) Mikäli ajoneuvolle halutaan merkitä useampia omistajia tarvitaan rekisteröinnin liitteeksi autoveropäätös, johon on merkitty verovelvollisiksi kaikki rekisteriin merkittäväksi haluttavat omistajat (ohjelmallisesta luvasta ilmenee vain 1 verovelvollinen) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 67
Toteutus REKIssä 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 68
Ensirekisteröinti rekisteröintikatsastus/ yksittäishyväksyntätodistuksella, mikä muuttuu Mikäli ajoneuvo on luovutettu eteenpäin, tulee Tullille tehdä verovelvollisuuden siirto Rekisteröinti tehdään vasta, kun saadaan sanomassa Tullin korjaamat oikeat verovelvollisen tiedot tai: Mikäli ohjelmallista tullin lupaa ei saada, pyydetään tullilta fax-varmistus (tieto verovelvollisesta) 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 69
Miksi omistajaksi on rekisteröitävä verovelvollinen? Verovelvollisuus ja vastuu verosta (9.1.2009/5) 4 (9.1.2009/5) Velvollinen suorittamaan autoveroa on se, joka merkitään rekisteriin ajoneuvon omistajaksi. Osamaksukaupassa verovelvollinen on kuitenkin ostaja, joka merkitään rekisteriin ajoneuvon haltijaksi. Jos ajoneuvon tuo maahan tai valmistaa 39 :ssä tarkoitettu rekisteröity asiamies, vastaa tämä autoverosta 1 momentissa tarkoitetun verovelvollisen sijasta. Rekisteröity asiamies vastaa myös sellaisen ajoneuvon autoverosta, jonka hän on hankkinut verottamattomana muulta kuin toiselta rekisteröidyltä asiamieheltä. Vastuu verosta voidaan kuitenkin siirtää noudattaen 3 momentin säännöksiä, jolloin siirron saaja on vastuussa verosta. Siirron saajaan sovelletaan, mitä tässä laissa säädetään verovelvollisesta. (4.3.2011/193) Verovastuun siirtämisestä on tehtävä kirjallinen sopimus. Siirtäjän on ilmoitettava siirrosta veroviranomaiselle. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 70
Ensirekisteröinti rekisteröintikatsastus/ yksittäishyväksyntätodistuksella, mikä muuttuu Autoverottoman ajoneuvon rekisteröinnissä tarvittavat asiakirjat ovat jatkossa samat, tuodaanko ajoneuvo EU:n sisältä vai ulkopuolelta Luovutuspäätöstä ei enää tarvita, koska Tullin mukaan tullimaksut on maksettu kun ajoneuvo on asiakkaan hallussa Asiakas voi edelleen halutessaan esittää luovutuspäätöksen omistusoikeusselvityksenä Uuden autoverottoman ajoneuvon rekisteröinnissä ei tarvitse enää tarkastaa myöskään ALV:n maksamista 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 71
Poistot Liikenteen turvallisuusvirasto
Nykyinen poistojen toiminnallisuus Liikennekäytöstä poistetulle ei voi tehdä saman aikaisesti toista voimassa olevaa liikenteestä poistoa Vain lopullinen poisto mahdollinen Tavallisesti liikennekäytöstä poistetulle on kuitenkin usein tarve saada merkittyä esim: Ulkomaanpoisto Vauriopoisto Poisto Ahvenanmaalle Jouduttu toteuttamaan usein korjaus- toiminnolla, Hankala tehdä ja ohjeista Merkintä jäänyt usein puutteelliseksi/vaikeasti tulkittavaksi 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 73
Poistot: Mikä muuttuu Liikenteestäpoistetulle ajoneuvolle mahdollistetaan jatkossa aiemman poiston päälle tehtävä uusi poisto Tavallisen liikennekäytöstäpoiston päälle ei kuitenkaan voi tehdä toista tavallista poistoa Tavallista liikennekäytöstäpoistoa ei myöskään voi merkitä muun (ulkomaanpoisto, vauriopoisto, Ahvenanmaalle poisto) liikennekäytöstäpoiston päälle Ajoneuvolla voi jatkossa olla samaan aikaan useampi liikennekäytöstäpoisto voimassa Lopullisesti poistetulle ajoneuvolle ei voi jatkossakaan tehdä uutta poistoa Tuhoutuneena poiston päälle voi tehdä romutuspoiston Kaikki voimassaolevat poistot näkyvät ajoneuvon tiedoissa ja todistuksella 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 74
Poistot: Mikä muuttuu Uuden poiston poistopäivä voi olla edellistä poistopäivää aikaisempi Esimerkki: Asiakkaan ajoneuvo rikkoutuu kolarissa 9.4.2013 Asiakas tekee liikennekäytöstäpoiston ilman kilpienpalautusta 11.4.2013 (poistopäivä 11.4.2013) => 11.4 ->Vakuutus passiiviseksi ja verot katkeaa Asiakkaan vakuutusyhtiössä ajoneuvo päädytään lunastamaan kaskovakuutuksen perusteella lunastusprosessin päätteeksi 10.5.2013. Ajoneuvolle merkitään 11.5.2013 vakuutusyhtiön toimesta rekisteriin vauriopoisto poistopäivällä 9.4.2013 (vauriopäivä). Samassa yhteydessä omistusoikeus siirretään vakuutusyhtiölle => 9.4 vakuutus päätyy ja veroon lähteen järjestelmästä korjausilmoitus oikeasta päivästä, => 9.4 tunnuksen voimassaolo päättyy Vakuutusyhtiö myy vaurioajoneuvon ulkomaille ja tieto ajoneuvon rekisteröinnistä toiseen EU-maahan saadaan Trafiin kohdemaan ilmoituksella. Ajoneuvolle rekisteröidään 5.9.2013 ulkomaanpoisto poistopäivällä 30.7.2013. => Aikaisemmat päivät jäävät voimaan 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 75
Poistot: Mikä muuttuu Liikennekäyttöönoton vaatimukset eivät muutu Jos ajoneuvolla on merkittynä tavallinen liikennekäytöstäpoisto ja myöhemmin lisäksi vauriopoisto, niin liikennekäyttöönotto edellyttää voimassa olevaa rekisteröintikatsastusta Tehty liikennekäyttöönotto päättää kaikki liikennekäytöstäpoistot LTJ-aikana rekisteristä poistetulle ajoneuvolle ei voi tehdä liik.poistoa 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 76
Miten päällekkäiset poistot tulevat näkymään TPSUON perustiedoissa: NÄYTÖNKUVA TÄHÄN 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 77
Ja näin ajoneuvon rajoitustiedoissa: 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 78
Poistot, mikä on jo muuttunut Lopullisesti poistetulle on ollut mahdollista tehdä luovutusilmoitus 15.9. alkaen 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 79
Korjauksen perusteet säilyvät ennallaan Ilmoituksen laatua Rekisteritietojen korjaus saa käyttää ainoastaan silloin, kun kyseessä on rekisteröijän virhe Virhe todetaan aina alkuperäisen rekisteröinnin ilmoitusosasta, esim. kun rekisteröijä on tallentanut järjestelmään ilmoitusosan tiedoista poikkeavaa tietoa Virhe voidaan korjata myös, mikäli rekisteröijä on päivittänyt tapahtuman ilman rekisteröinnin edellytysten täyttymistä 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 80
Korjauksen perusteet säilyvät ennallaan Takautuvia korjauksia ei saa tehdä ilman kumppanituen lupaa Rekisteröijä ei saa korjata virhettä, jos rekisteröinti on suoritettu ilmoitusosassa ilmoitettujen tietojen mukaisesti esim. jos haltijatieto on jäänyt merkitsemättä ->Tällaisissa tapauksissa asiakkaan tulee tehdä uusi rekisteri-ilmoitus 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 81
Trafin oikaisu ja hakemusmenettely Sopimusrekisteröijän kielteiseen rekisteröintiä koskevaan kirjalliseen päätökseen saa vaatia oikaisua Liikenteen turvallisuusvirastolta Asiakkaan on tehtävä oikaisuvaatimus Trafille 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista: Rekisteröijä antaa asiakkaalle oikaisuvaatimusosoituksen sekä kirjallisen päätöksen, millä perusteella rekisteröinnistä on kieltäydytty Liitteeksi rekisteröijän tekemä kirjallinen päätös, sekä Selvitys rekisteröintitapahtumasta, johon oikaisua haetaan. Mikäli kyse on jo tehdystä rekisteröintitoimenpiteestä, voi asiakas hakea Trafilta rekisteritietojen korjausta ajoneuvolain 95 :n perusteella: Asiakas lähettää rekisteritietojen korjauspyynnön Trafille Selvitys rekisteröintitapahtumasta, johon korjausta haetaan. Hallintolainkäyttölain mukaan Liikenteen turvallisuusviraston tekemään päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen. Hallintooikeuden päätöksestä voi valittaa korkeimpaan hallinto-oikeuteen. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 82
Hakemusmenettely ajoneuvoasioissa Liikenteen turvallisuusvirasto
Hakemusmenettely o Uudet kevennetyt menettelyt eivät koske Trafille osoitettuja hakemusasioita. Hakemusasiat käsitellään hallintolain mukaan eli jatkossakin aina tarkastetaan hakijan kelpoisuus. o Kuolinpesän ollessa hakija, hakemukseen yhden osakkaan allekirjoitus ja pesän osakkuus tarkastetaan perukirjan osakasluettelosta -> liitteeksi perukirjan ensimmäinen sivu, jossa osakasluettelo. o Yritykset: allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus tarkastetaan kaupparekisteriotteesta. o Konkurssipesä: liitteeksi hakemukseen määräyskirja tai ote tuomioistuimen pöytäkirjasta, josta käy ilmi konkurssipesän pesänhoitajan määrääminen. Pesänhoitaja allekirjoittaa hakemuksen. o Edunvalvottava: liitteeksi todistus edunvalvonnasta. Yleisten edunvalvojien kohdalla ei tarvita. Edunvalvoja allekirjoittaa hakemuksen. o Valtuutettuna toimittaessa hakemuksen liitteeksi valtakirja. o Hakemukset kirjallisesti osoitteeseen Liikenteen turvallisuusvirasto, PL 320, 00101 Helsinki. o Hallintolainkäyttölain mukaan Liikenteen turvallisuusviraston tekemään päätökseen voi hakea muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen. Hallintooikeuden päätöksestä voi valittaa korkeimpaan hallinto-oikeuteen. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 84
Luovutusilmoitus tuntemattomalle o o o Ensisijaisesti ohjeistetaan selvittämään, onko mahdollisuus tehdä yksipuolinen luovutusilmoitus, joka aina parempi vaihtoehto, koska tällöin vero- ja vakuutusmaksut päättyvät todelliseen luovutuspäivään. Mikäli ajoneuvo on luovutettu ja ajoneuvon myyjällä ei ole tiedossa uuden omistajan nimi- ja osoitetietoja sekä tarkkaa luovutuspäivää, ajoneuvon rekisteriin merkitty omistaja tai luovutusilmoitettu voi ilmoittaa myyneensä ajoneuvon tuntemattomalle henkilölle. Asiakkaan tulee tehdä asiasta Liikenteen turvallisuusvirastoon selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat: ajoneuvon ja omistajan tiedot (myyjä) luovutuspaikka ja aika, kuukauden tarkkuudella kuvaus luovutustapahtumasta ja ostajasta selvitys asiakirjojen puuttumisesta päiväys sekä myyjän allekirjoitus, nimenselvennys kahden (täysi-ikäisen) todistajan allekirjoitukset, nimenselvennykset sekä syntymäajat ja osoitetiedot tai henkilötunnukset (Todistajat voivat todistaa joko kauppatapahtuman, jos ovat olleet paikalla, tai sen, että myyjällä ei ole ollut ajoneuvoa enää ilmoitetun luovutusajankohdan jälkeen.) Ei sovellu tapauksiin, joissa ajoneuvo on kunnan haltuun ottama, jätetty, kadonnut tai anastettu -> hakemus hylätään 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 85
Luovutusilmoitus tuntemattomalle o o Asiasta voidaan tehdä hyväksytty päätös, kun edellä mainitut tiedot on esitetty. Hyväksytyssä päätöksessä luovutuspäivämääräksi ATJ:ään merkitään hakemuksen tai luotettavan lisäselvityksen saapumispäivä (ARA 839/2007 16 ). Ajoneuvoverot oikaistaan oikeaan luovutuspäivämäärään tai enintään päivään, josta ajoneuvovero maksuunpannaan tuntemattomalle henkilölle. Vakuutusten oikaisemisesta oikeaan luovutuspäivämäärään, asiakkaan tulee olla yhteydessä omaan vakuutusyhtiöön. Vakuutusyhtiö tekee asiassa oman päätöksen, johon emme voi vaikuttaa. Joskus asiakkaat ovat saaneet vakuutukset oikaistua aikaisemmin. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 86
Lopulliset poistot hakemusasiana o o o Lopullinen poisto = ajoneuvo on romutettu tai tuhoutunut eikä palaa enää liikennekäyttöön. Päättää ajoneuvoverovelvollisuuden ja vakuutusmaksut sekä rekisteritunnuksen. Normaalitilanteessa kierrätysoperaattorit vastaanottavat ajoneuvon, tekevät romutustodistuksen, poistavat ajoneuvon ajoneuvoliikennerekisteristä ja lähettävät asiakirjat digitointiin. Asiakkaan ei normaalitilanteessa tarvitse lähettää romutustodistusta Trafiin, sillä jos direktiivin alainen ajoneuvo (henkilö- tai pakettiauto) romutettu 2.11.2007 jälkeen, ohjeistetaan asiakasta olemaan ensisijaisesti yhteydessä vastaanottopisteeseen tai operaattoriin lopullisen poiston päivittämiseksi. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 87
Lopulliset poistot o o Trafiin käsiteltäväksi tulevat ulkomaalaiset romutustodistukset sekä viranomaisilmoitukset ajoneuvon tuhoutumisesta omistajan suostumuksella. Mikäli ulkomaalaiselta romuttajalta ei saada riittävää romutustodistusta, voi omistaja tehdä yksipuolisen luovutusilmoituksen romuttajalle. Jos direktiivin alainen ajoneuvo on romutettu ennen 2.11.2007 tai kyseessä on muun ajoneuvoluokan ajoneuvo, ensisijaisesti virallinen romutustodistus tai viranomaisselvitys ajoneuvon tuhoutumisesta. Hyväksytään myös muu luotettava selvitys ajoneuvon tuhoutumisesta -> kirjallinen hakemus, josta tulee käydä ilmi: Ajoneuvon tiedot, missä ja kenen toimesta ajoneuvo on romutettu tai purettu osiksi, erityisesti miten runko on tuhottu. Mikäli ajoneuvo on itse purettu/tuhottu, tulee selvitä millä tavoin kori on tuhottu. tapahtuma-aika ja paikka mitä ajoneuvon kilville on tapahtunut omistajan ja kahden yksilöidyn (hetu tai syntymäaika ja osoite) täysiikäisen todistajan allekirjoitukset. 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 88
Kiitos Kysymyksiä? 26.11.2013 Liikenteen turvallisuusvirasto 89