1 (6) SUOMEN PÈTANQUE-LIITTO SP-L RY, HALLITUKSEN KOKOUS 2/2018 AIKA Sunnuntai 25.2.2018 PAIKKA LÄSNÄ ESTE Ravintola Casa Mare, Gyldenintie 6, Helsinki Arto Brand, Jari Eronen, Eva Fredriksson, Harri Lehtinen, Mika Metsä-Eerola, Jari Nieminen, Pekka Stark, Marko Taipalvesi Jarkko Pahkala 1 Kokouksen avaus Kokouksen avasi Liiton puheenjohtaja Jari Eronen klo 12.09. 2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eva Fredriksson. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, ja täten päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista hyväksyttiin. 5 Hallinto ja talous 4.2.2018 hallituksen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ko. kokouspöytäkirja on hyväksytty sähköpostitse. Pöytäkirja löytyy SP-L:n Sporttisaitti-sivulta Tällä hetkellä 33 seuraa on maksanut jäsenmaksunsa ja 259/232 määrä lisenssejä on lisenssiä tilattu/maksettu. OKM:sta saatu avustus vuodelle 2018 on 25.000,00 euroa. Avustuksen käyttöä koskeva kattava selvitys erilaisina raportteineen toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriölle tilintarkastuksen jälkeen. EU Sport 2020 -hanke pyytää Lajiliittoa nimeämään EU-hankeyhdyshenkilön viimeistään 5.3.2018 mennessä! missä seuraavat tiedot: Lajiliittonne/muun järjestön nimi:
2 (6) Nimi: Tehtävä organisaatiossanne: Sähköposti: Sovittiin, että Eronen laittaa vastausviestiä EU Sportiin ja ilmoittaa SP-L:n yhteyshenkilöksi Erosen. Työn alle: tulee tehdä inventaariluettelo kaikista niistä tavaroista joita Liitolla on ja missä ne ovat säilössä. 6 Tiedotustoiminta Työn alla: Nettitiedotus/nettitiedottaja. Vastuu koko hallituksen juttu. 7 Kilpailutoiminta Kuvaaminen petanquekilpailuissa. Kysytty ja saatu vastaus (alla) Olympiakomitean lakiasioista vastaavan Petri Heikkisen vastaus kuvauslupaan o Fiksuin tapa olisi kilpailun ilmoittautumisen yhteydessä kertoa, että mm. kilpailu saatetaan julkaista netissä ja ilmoittautuessaan osallistuja suostuu myös tähän kuvaamiseen ja sen mahdolliseen julkaisemiseen. Seuroja on muistutettu vuoden 2018 kilpailutapahtumien hausta. Kalenterissa olevien kahden ensimmäisen tapahtuman haku oli 15.12.2017 mennessä. Ko kilpailut on jo käyty. Loppuvuoden kilpailujen osalta hakemusten takaraja oli 31.1.2018. Päätökset kisajärjestelijöistä on kirjattu ko. kilpailun kohdalle. Tammikuun loppuun mennessä ei sarjakierroksille 2018 ja SM-ammunnoille 2018 saatu yhtään kisajärjestäjää, joten uudelleenhaku on käynnistetty: https://www.petanquefinland.com/?x440335=717207 Hakemukset on pyydetty 23.3.2018 mennessä. Aluetoiminta (Etelä, Länsi, Häme, Kymi-Saimaa ja Pohjoinen) sekä seurauutisia o Länsi kokoontuu 9.4. o Muiden alueiden toiminta keskittyy lähinnä divaritoimintaan. Tuomaritoiminta o Jari Nieminen toimii liiton päätuomarina. o Länsinaapurissa on dokumentaatio tuomareille: http://www.svenskboule.se/dokumentbank/domare/ o Tulee huolehtia, että tapahtumissa on kilpailun jyry, joka koostu, tuomariedustajasta, pelaajaedustajasta ja järjestäjän edustajasta. Vuosi 2018 HUOM! Osallistumismaksut tapahtumiin seuran kautta. Maaliskuu: la 17.3. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta (1/2) Kisajärjestäjä: Helsinki Petanque ry. Paikkana HPetin halli, Pasila. Tiedotteen mukaan ja nykyisen edustussäännön mukaan niin menee siten, että Suomen passi tulee olla pelaajalla.
3 (6) Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon kuuluu neljä pelaajaa. Pelaajilta vaaditaan yhtenäinen pelipaita. Osanotto on rajoitettu MM/EM-kisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, kilpailuvaliokunta keskustelee joukkueen kanssa neljännen pelaajan valinnasta. Hallitus tukee/hyväksyy kilpailuvaliokunnan valintaa kisoihin lähetettävästä neljännestä pelaajasta. Huhtikuu: la 28.4. Miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta (2/2) Kisajärjestäjä: Linnan Petanquistit ry. Paikkana Säästöpankki Arena/Pullerin halli, Hämeenlinna. Tiedotteen mukaan ja nykyisen edustus-säännön mukaan niin menee siten, että Suomen passi tulee olla pelaajalla. Toukokuu: la 12.5. Ylimääräinen karsinta: miesten MM-karsinta ja naisten EM-karsinta la 19.5. Seura-SM Kisajärjestäjä: Kouvolan urheilupetanque ry. Osallistumismaksu on 140 euroa/joukkue. Edellisen vuoden mestarijoukkueelta ei peritä osallistumismaksua, jos joukkueesta vähintään 2/3 on samoja pelaajia. Järjestämiskorvaus max 400 euroa). Mikäli samasta seurasta osallistuu enemmän kuin yksi joukkue, ko. seuran ensimmäisen maksavan joukkueen osallistumismaksu on 140 euroa ja sitä seuraavien 100 euroa/joukkue. la 26.5. Sarjojen 1. kierros o Kisajärjestäjähaku jatkuu o Osallistumismaksut Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue Palkintostipendit Miesten SM-sarja 800 euroa 400 euroa 300 euroa Yleinen 1. divisioona 300 euroa Naisten SM-sarja. Palkintostipendit mikäli 12 tai enemmän joukkueita osallistuu: 500 euroa 200 euroa 160 euroa Osallistumismaksut (veteraanit) Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue
Palkintostipendit Veteraanien SM-sarja 1. 500 euroa 2. 300 euroa 3. 200 euroa Veteraanien 1. divisioona 1. 300 euro Veteraanien 2. divisioona 1. 200 euro 4 (6) o Kesäkuu: Järjestämiskorvaus on 500 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 500 euroa seuralle joka järjestää 26.5. YNVT, 500 euroa seuralle joka järjestää 18.8. YNVT ja 350 euroa seuralle joka järjestää 25.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarjakierrospäivinä. la 16.6. SM-sekaduppeli su 17.6. SM-sekatrippeli o Kisajärjestäjä: Turun Petanque-Seura ry. o Osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja. Ko. yhteinen tapahtuman järjestämiskorvaus on 500 euroa. Molemmat tapahtumat sidotaan pelattavaksi yhdellä paikkakunnalla. Heinäkuu: su - la 1. - 7.7. SM-kisaviikko, Eura. SM-kisajärjestäjä: Euran Raiku ry/petanquejaosto. o 26. - 29.7. EuroCup karsinnat SuomenCupin voittajalla Helsingin Boule-yhdistys ry:llä on ensisijainen oikeus edustaa Suomea EuroCupissa (26. 29.7.2018). Joukkue: Tiia Salo, Päivi Lehtonen-Palmqvist, Henri Palmqvist ja Mika Metsä-Eerola, Anssi Viinikainen, Mikko Kamppuri, Jyrki Salo ja Thomas Foussier. Elokuu: la 18.8. Sarjojen 2. kierros Kisajärjestäjähaku jatkuu. la 25.8. Sarjojen finaalit ja karsinnat o Kisajärjestäjä: Turun Petanque-Seura ry. Syyskuu: Suomi - Viro -maaottelu. Päivämäärä vielä auki. to-su 13. 16.9. Miesten MM-kisat (CEP:n sivuilta), Desbiens City, Kanada. Aikaisemmin järjestäjä oli ilmoittanut tämän kilpailun ajankohdaksi 7.-9.11.2018). o Sovittiin omavastuiksi tuleviin miesten MM-kisoihin 450,00 euroa. o Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö/vuosi. o Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. 27. 30.9. Naisten EM-kisat, Palavas-les-Flots, Ranska o Sovittiin omavastuiksi tuleviin naisten EM-kisoihin 300,00 euroa.
o Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö/vuosi. o Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. 5 (6) Lokakuu: pe-ma 11. 14.10. Junioreiden ja U23:n EM-kisa, El Toyo, Espanja o Liitto ei ole vielä päättänyt lähetetään kisaan joukkuetta. Mikäli sovitaan lähettäväksi omavastuiksi tulee 300,00. o Liiton avustus pelihousuihin max 50 /henkilö/vuosi. o Liitto ei kustanna pelaajien matkakuluja kotimaassa. la 13.10. Finnish Ladies o Kisajärjestäjä: Loimaan Petanque ry. la 27.10. SM-ammunnat (miehet/naiset/juniorit/+55) o Kisajärjestäjähaku jatkuu. o Marraskuu: la 24.11. Finnish Veterans o Kisajärjestäjä: Loimaan Petanque ry. Paikkana 30.11. 2.12. EuroCup -finaali Vuosi 2019 25. - 28.7. EuroCup karsinnat 17. -19.9. Veteraanit, Albena, Bulgaria 21. - 24.9. Yleinen, EM-kisat, Albena, Bulgaria 29.11. - 1.12. EuroCup finaali 8 Valmennustoiminta Työn alla. Valmennustoiminta 2018: Joukkue: Antti Pasanen, Niklas Palmqvist, Elmo Ylivainio, Juuso Vartiainen. Vastuuhenkilö: Mika Metsä-Eerola Tukiryhmä: Arto Stenberg, Arttu Poikolainen, Harri Lehtinen, Tuukka Ylönen 9 Muut esille tulevat asiat. Muita esille olevia asioita ei ollut. 10 Tiedoksi Asioita liittyen Suomen Olympiakomiteaan Kevään 2018 toiminnanjohtajien aamiaisinfoja aikataulu paikka tarkentuu lähempänä ke 14.2. klo 8 10.30 ke 14.3. klo 8 10.30 ke 11.4. klo 8 10.30
ke 16.5. klo 8 10.30 ke 13.6. klo 8 10.30 6 (6) Marraskuussa 2017 EU Sport 2020 -hanke teetti lajiliitoille ja muille järjestöille kyselyn koskien EUasioita, mm. Miten EU:n toimintapolitiikat, rahoitusjärjestelmät ja lainsäädäntö vaikuttavat näkemyksenne mukaan teidän lajiliittonne (kansallinen liitto ja Euroopan liitto) ja lajinne toimintaan Yhteenvetona lajiliitoille tehdyn EU-kyselyn tuloksista voisi todeta: - kaikki vastanneet (100%) halusivat oppia tietämään EU-mahdollisuudet oman lajinsa näkökulmasta - kaikki lajiliitot olivat myös valmiita nimeämään yhden henkilön EU-rahoitusasioissa omasta keskuudestaan - monelle vastanneelle lajiliitolle EU:n vaikutus omaan lajiin esim. lainsäädännön kautta oli tuntematon (ei toki kaikille). - useat vastaajat myös tunnistivat, etteivät riittävästi tunteneet EU-rahoituksia oman lajiliittonsa näkökulmista. 11 Seuraavat kokoukset Seuraavat hallituksen kokoukset on sovittu pidettäväksi: o 25.3.2018 Tampereella Kooveen toimisto, Sarvijaakonkatu 32. Aloitus klo 9.30 o 25.3.2018 Kevätliittokokous klo 12.00 alkaen. Valtakirjojen tarkistus klo 11.45 alkaen. Sovittiin alustavasti seuraavat kokoukset: o 10.6. klo 12.00 Hämeenlinna o 1.9. klo 12.00 Helsinki. o 28.10. klo 12.00 Helsinki. o 25.11. hallituksen kokous klo 9.30 + syysliittokokous klo 12.00 o 9.12. klo 12.00 järjestäytymiskokous 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 15.07. Jari Eronen puheenjohtaja Eva Fredriksson sihteeri